Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer 908 29 JANUARI 2016 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1
ACTIVITEITENKALENDER 29 januari Time Out 908 30 januari Competitieweek 22 06 februari Competitieweek 23 11 februari Raad van Bestuur KOVV, Sportstek Stekene 13 februari Competitieweek 24 20 februari Competitieweek 25 26 februari Time Out 909 27 februari Competitieweek 26 Halve finales jeugdbeker KOVV Halve finales seniorenbeker KOVV Halve finales Trofee Walraeve Halve finales Trofee De Doncker In samenwerking met Gimme Waasland 05 maart Competitieweek 27 12 maart Competitieweek 28 19 maart Competitieweek 29 25 maart Time Out 910 26 maart Competitieweek 30 Jeugdbekerfinales KOVV in samenwerking met Avo Melsele en Asterix Kieldrecht 28 maart Seniorenbekerfinales KOVV in samenwerking met Gimme Waasland TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan 47 9190 Stekene tel.:03/779.67.81 E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: 743 0043795 62 Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2
Secretariaat Secretariaat: -E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/779.67.81 gsm : 0497/72.34.58 ALGEMENE VERGADERING KOVV APRIL 2016 De algemene vergadering KOVV gaat door op zaterdag 02 april 2016 om 09.30 in de Edugo Arena, Sint-Jozefstraat 7, 9041 Oostakker Voorstellen tot wijzigingen in Statuten en Reglementen moeten verstuurd worden naar het provinciaal secretariaat ten laatste op 16 februari 2016 (zie huishoudelijk reglement 2.1.5) Er zijn verkiezingen voorzien voor volgende mandaten: Secretaris Verantwoordelijke Ontmoetingen Verantwoordelijke Jeugd, Selectie en Techniek De kandidaturen dienen binnen te zijn ten laatste op 04 maart 2016 via een aangetekend schrijven naar het provinciaal secretariaat. (zie 2.2.7 Huishoudelijk Reglement) Wil bij het aangetekend versturen zeker de naam van de secretaris bovenaan vermelden, anders levert dit problemen op bij het ophalen van de aangetekende zending op de post. Dus eerst naam en dan pas provinciaal secretariaat of provinciaal secretaris. VERSLAG Raad van Bestuur van 14-01-2016 Aanwezig : Dhrn Pierre Vingerhoets ; Gilbert De Ruysscher ; Herman De Rycke ; Wilfried Van Droogenbroeck ; Gilbert Moorthamer ; Marc Biebauw ; Dirk Cocquyt ; Jürgen Lambrechts Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd : Dhr Luc Declercq 1. Voorzitter: Is niet aanwezig. 2. Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen. AV 02-04-2016 Oproep lanceren in Time Out 908 van 29 januari. Wat met combinatie financieel beheerder VVB en voorzitter KOVV? De RvB heeft gehandeld in eer en geweten. Volgens Statuten en Reglementen VVB mag Luc Declercq de twee functies niet combineren, voor KOVV is dit echter geen probleem. Luc Declercq heeft officieel nog altijd geen ontslag genomen te hebben. Dus momenteel is hij nog altijd voorzitter KOVV. Dirk Cocquyt zal met Luc Declercq spreken over de situatie en melden dat de communicatie die gebeurd is, wellicht misverstaan is. Time Out blz. 3
Opvragen jaarverslagen van de verschillende commissies Vraag van Nadine om ten laatste tegen eind januari alle jaarverslagen binnen te hebben. 3. Financiën: Stand van de rekeningen van KOVV Pierre geeft de stand van zaken weer. Stand van de beleggingen Belfius Pierre geeft de stand van zaken weer. Afhandeling casus Longeval Deze zaak is uiteindelijk opgelost geraakt. Gezondheidstoestand Pierre Vingerhoets Volgende maand zal Pierre meer weten over de situatie rond de nierdialyse. 4. Commissies: a. Ondervoorzitter Vlaamse SportRingen Er wordt voorgesteld om Asterix Kieldrecht voor te dragen als sportteam en Wilfried Van Mol voor te dragen voor Sportverdienste. Marc Biebauw en Herman De Rycke zullen hiervoor zorgen. Vergadering Commissie Statuten en Reglementen VVB De leden van het dagelijks bestuur hebben de bundel gekregen om dit al eens door te lezen. Op 25 januari is er een vergadering hierover. Dirk zal ons op de hoogte houden VVB - DB van VVB Swa Depelchin stopt op het eind van het seizoen als verantwoordelijke van de Jeugdcommissie. Hij zal werkzaam blijven binnen de VVB in samenwerking met Emile Rousseaux. - Beker van België Het is nog niet zeker hoe het VIP gebeuren zal verlopen, zou deels plaatsvinden tijdens de wedstrijd van de dames. Hierover zal dus nog verder gesproken worden. - Er is een samenkomst geweest met de provincies ivm het competitieprogramma. De provincies kunnen opmerkingen doorgeven, is reeds gebeurd voor VOBOG, competitie en PSC. Opmerking van Marc Biebauw: hij is als IT-verantwoordelijke niet op de hoogte gebracht. - Erescheidsrechters: op de lijst staat geen enkele ere scheidsrechter van de VVB. Dit komt omdat Gilbert De Ruysscher de namen wel doorgeeft aan de VVB, om dit op de licentie te laten drukken, maar niet aan Johan Callens. Hij zal dit in het vervolg wel doen. Er blijkt een anomalie te zijn, bij de VVB blijf je erescheidsrechter, in KOVV moet dit jaarlijks aangevraagd worden. Is dit wel juist? Het zou beter zijn dat KOVV de erescheidsrechters, die door de club geschrapt worden, aan te sluiten, zodat ze erescheidsrechter zijn voor het leven. De leden worden dan individueel aangesloten en KOVV betaalt de aansluitingskosten. Dit zou enkel kunnen als KOVV een stamnummer aanvraagt. Pierre zal dit onderhoren hoe dit zal/kan gebeuren. - Jeugdcommissie, zie verder Finales Beker van België Er wordt overlopen wie naar de finales wil gaan. Vraag van Dirk aan Jürgen Dirk vraagt naar de stand van zaken ivm de vragen die vorige keer gesteld zijn. Vergaderingen van de verschillende commissies Dirk vraagt om na een vergadering van een commissie, het verslag door te sturen naar het dagelijks bestuur. Time Out blz. 4
b. POC Competitiehervorming KBVBV - VVB Vorige vergadering was er vanuit het DB VVB gevraagd om de competitiehervorming voor te stellen en over te spreken. Nu is gevraagd om alles on hold te zetten en een werkgroep op te richten en alles in die groep te bespreken en dan voor te stellen. EK kwalificaties 22-25/09/2016 Deze gaan voor heren en dames door in de Lotto-Arena. Het DB VVB heeft beslist dat er gedurende die dagen geen enkele wedstrijd of tornooi mag gespeeld worden. Dit zal voorgelegd worden Samenkomst ivm jeugdcompetitie KOVV Merijn Verduyn heeft initiatief genomen. Afgelopen maandag hebben al een aantal verantwoordelijken van clubs samengezeten. Volgende week donderdag 21 januari zitten Jeugdcommissie, Ontmoetingscommissie en Merijn Verduyn samen om te bespreken wat mogelijk zal zijn. c. PSC Vergaderingen PSC De vergaderingen blijven doorgaan in Zele, enkel in een andere zaal. Werving beachscheidsrechter Vanuit LSC is de vraag gekomen of dit ook op de website kan gezet worden. Werving scheidsrechters Op de VVB staat een formulier, er zal op onze website een link zetten. Vraag van Herman aan Gilbert De Ruysscher Nu is het zo dat je indoor-scheidsrechter moet zijn vooraleer je beach-scheidrechter kan worden. Dit is volgens velen niet noodzakelijk. Gilbert De Ruysscher zal de vraag stellen op de volgende vergadering van de LSC. Vraag van Marc Biebauw aan Gilbert De Ruysscher Marc heeft onlangs een waarneming gedaan. Hij heeft naar aanleiding daarvan de vraag gesteld hoe of op welke basis sommige aanduidingen gebeuren. Hij vraagt of deze vraag al behandeld is. Gilbert zal dit vragen op de eerstvolgende PSC vergadering. Vraag van Pierre aan Gilbert De Ruysscher Er zijn een aantal dubbele betalingen gebeurd, sommigen hebben al terugbetaald, andere nog niet. Pierre geeft de namen door aan Gilbert en die zal dan de betrokken personen verwittigen. d. Jeugd, selectie en Techniek Vraag van Pierre aan Jürgen ivm de vergoeding van een trainer. De situatie wordt voorgelegd en Jürgen zal dit naar de trainer communiceren. Stage Hofstade Jürgen heeft de stage opgestart. Er zijn momenteel 42 inschrijvingen. Hij stuurt een lijst met de voorlopiq ingeschreven. Jürgen zal een mail sturen met de datum waarvoor het voorschot moet betaald zijn. Datum hiervoor: 15 maart Van zodra het voorschot betaald is, maakt Pierre een factuur die ten laatste 1 juli moet betaald zijn. Lijst activiteiten Jürgen heeft de lijst aangepast en doorgestuurd naar Pierre. Alles is al doorgestuurd naar Ethias. Dat is dus in orde nu. Jeugdconclaaf - Er is gesproken over het nieuwe decreet: Sport Vlaanderen VVB moet een dossier invullen en dan krijgt met een som geld. Time Out blz. 5
- Er worden opnieuw contacten gelegd met SVS. Belangrijk is wel dat er veel aandacht gaat naar 2 tegen 2. Dit zou volgend schooljaar ook veranderen, de netbal 6 tegen 6 gaat weg en wordt 2 tegen 2. Enkel in de 3 de graad zou nog 6 tegen 6 gegeven worden. - VIS-clinic De oefeningen zijn de laatste keer niet meegegeven omdat er een aantal oefeningen instonden, die eigenlijk niet haalbaar zijn. Vraag is gesteld of niet opnieuw kan begonnen worden, men kan het volleybal niet opnieuw uitvinden, maar blijkbaar zou dit niet bespreekbaar zijn. - Jeugdcompetitie Basis moet 2 tegen 2 zijn. - Champions League Moet/zal dit door blijven gaan? Wie gaat het reglement bijhouden, wie doet de organisatie? Swa valt daar weg als organisator. Dit staat voorlopig nog open. - IPJOT Dit jaar wordt er met 2 selecties gestopt. Zowel in mei stopt een lichting als in augustus stopt een lichting. Dit moet bekeken worden. - Er is geen dag van de trainer, normaal is dat op de dag van de bekerfinales. Maar daar de wedstrijden al starten om 13uur, zal dit niet doorgaan. - Jeugdcommissie heeft voorgesteld om Danny Lyssens voor te stellen als opvolger voor Swa. Er zal wel een kandidatuur uitgeschreven worden, dus er kunnen nog andere kandidaten zijn. Wie doet wat in de Jeugdcommissie? Voorlopig doet Jürgen zeer veel, maar komende vrijdag is er vergadering en daar zal alles nog herverdeeld worden. VIS-clinic De clinic is gegeven door Walter Vereeck. Jürgen heeft al doorgegeven dat de lesgevers voor de clinic op voorhand bekend moeten zijn. e. Pers en IT Pers Kampioenenviering: aanbestedingsvoorwaarden Het verslag van de voorbereiding wordt overlopen. Vanaf dat de aanbesteding is gebeurd, zal er veel op teruggekomen worden. Moet veel verschijnen in de pers en op de website. Zo zullen er hopelijk veel mensen aanwezig zijn. MVP Het document is aangepast en wordt overlopen. Bedoeling is dat dit op de AV van april wordt voorgesteld. f. Beach IT Programmatie Momenteel is Marc bezig met het programmeren van een file die kan ingevuld worden voor de inschrijvingen voor VIS-tornooien. Nu is dit een excel die wordt opgestuurd, ingevuld en dan weer teruggemaild. Dat zou dus kunnen geautomatiseerd worden. Statistieken Het maken van de statistieken ivm aanwezigheden om VIS actitiviteiten, selectietrainingen, enz wordt nu ook aangepast. Houding van Martin Vandersichel tegenover terugbetaling aan KOVV Herman De Rycke heeft contact opgenomen met Martin en hij zou 25/01 de betaling uitvoeren. Time Out blz. 6
Iedere organisator is aangesloten bij de VVB? Er wordt besloten dat in de toekomst iedere organisator moet aangesloten zijn bij de VVB. Als KOVV dit doet, kan dit ook meegenomen worden naar de VVB beachcommissie. Kalender klaar voor bekerfinale Herman hoopt de kalender klaar te hebben voor 14 februari. g. VOBOG Begroting 2016 In december is er een begroting opgesteld. Die wordt overlopen en er wordt een exemplaar aan Pierre gegeven. Vergadering VVB ivm vernieuwd competitieprogramma Zie hoger Klacht van een club tegen het bestuurd Er was een klacht van een club omdat het bestuur een forfait had uitgesproken voor de club die gesjoemeld had. Klachtencommissie heeft daar een dubbele forfait voor uitgesproken, de andere club gaat daar nu tegen in beroep. 5. Allerlei De vergadering is gestart om 19 uur vandaag. Vraag is of dit altijd zou kunnen. We starten in het vervolg om 19 uur. Marc Biebauw heeft in zijn budget opgenomen om een pc te kopen voor de commissie IT. Marc doet de aankoop en zorgt dat de factuur bij Pierre terecht komt. Gilbert Moorthamer moet de zaal in Aalter nog bekijken voor de VVB Jeugdeindronden. 6. Data volgende vergaderingen: Donderdag 11 februari Donderdag 10 maart Donderdag 14 april Donderdag 12 mei Donderdag 09 juni Vergaderplaats: De Sportstek, Nieuwstraat 60D, 9190 Stekene Vergadering beëindigd om 21u30 Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 7
Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/774.02.13 GSM: 0479/28.03.80 Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/39.64.42 na 18.00 Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/775.62.58 COMPETITIEHERVORMING JEUGD Op donderdag 18/02/2016 gaat in de EDUGO-Arena Sint-Jozefstraat 7 9041 Oostakker een informatieve vergadering door ivm de jeugdcompetitie binnen KOVV. Aanvang: 19.30u Alle KOVV-clubs worden hier op uitgenodigd aanwezig te zijn. Aan de clubs vragen wij dat zij één bestuurslid en één persoon van het technisch jeugdkader naar deze vergadering zouden afvaardigen. Op deze bijeenkomst wordt een uiteenzetting gegeven hoe de KOVV-jeugdcompetitie in de toekomst het best zou gespeeld wordt. Daarna zal naar de clubs een vragenlijst gestuurd worden. EINDRONDEN JONGENS U13 EN U15 - De eindronden om te bepalen wie bij de Jongens Provinciale U13 en Provinciale U15 kampioen wordt en hierdoor onze provincie zal vertegenwoordigen op de VVB-jeugdeindronden worden gespeeld op zaterdag 30/04/2016 in sporthal t Witzand te Melsele. - De eerste wedstrijden voor U13 vangen aan om 10.00u. - De eerste wedstrijden voor U15 vangen aan om 14.30u. Verdere informatie en het volledige wedstrijdschema worden aan de ingeschreven ploegen tijdig bezorgd. KOVV- BEKER ½ FINALES De halve finales voor de KOVV-bekers worden betwist op zaterdag 27 en zondag 28/02/2016 in sporthal De Dulpop te Bazel en dit in een organisatie van Gimme Waasland Kruibeke ism. KOVV. WEDSTRIJDSCHEMA ½ FINALES KOVV-BEKER 1) Zaterdag 27/02/2016 9.00u TERREIN 1 U13-Msjs Volley Team Temse VDK Gent Dames B TERREIN 2 U11-Jgs 3/3 Evo D Hondt Ename Gimme Waasland TERREIN 3 U13-Msjs Nidak Nieuwkerken Mevoc Meerbeke 11.00u TERREIN 1 U15-Jgs Evo D Hondt Ename JTV Dero Zele/Berlare TERREIN 2 U11-Jgs 3/3 VDK Gent Heren BMV Beveren/Melsele TERREIN 3 U15-Jgs VDK Gent Heren Vc Hebo Borsbeke/Herzele 13.30u TERREIN 1 U17-Msjs JTV Dero Zele/Berlare Mevoc Meerbeke TERREIN 3 U17-Msjs Kangoeroes Aalst VDK Gent Dames D 15.30u TERREIN 1 U19-Jgs Vc Kalken Dynaco Lede TERREIN 3 U19-Jgs Volley Team Temse Evo D Hondt Ename 18.00u TERREIN 1 PROVINCIALE BEKER Dames Dynaco Lede A Asterix Kieldrecht B TERREIN 3 PROVINCIALE BEKER Dames Madavoc Hamme A Real Dames Wetteren A 20.00u TERREIN 1 TROFEE DE DONCKER Vc Hebo Borsbeke/Herzele A N Nieuwkerken A TERREIN 3 TROFEE DE DONCKER Vc Oudegem B Vamos Stekene/St-Gillis Ws A Time Out blz. 8
2) Zondag 28/02/2016 9.00u TERREIN 1 U13-Jgs BMV Beveren/Melsele Gimme Waasland TERREIN 2 U11-Msjs 3/3 Dynaco Lede Avanti Aalter TERREIN 3 U13-Jgs JTV Dero Zele/Berlare Vamos Stekene/St-Gillis Ws 11.00u TERREIN 1 U15-Msjs Nidak Nieuwkerken Gimme Waasland TERREIN 2 U11-Msjs 3/3 JTV Dero Zele/Berlare Volley Team Temse TERREIN 3 U15-Msjs Avanti Aalter A VDK Gent Dames A 13.30u TERREIN 1 U17-Jgs BMV Beveren/Melsele Sferos VBK Deinze TERREIN 3 U17-Jgs Dynaco Lede JTV Dero Zele/Berlare 15.30u TERREIN 1 U19-Msjs Mevoc Meerbeke VDK Gent Dames TERREIN 3 U19-Msjs Avo Melsele Avanti Aalter A 18.00u TERREIN 1 PROVINCIALE BEKER Heren Ass nee Assenede A Dynaco Lede A TERREIN 3 PROVINCIALE BEKER Heren WD Wetteren Vamos Stekene/St-Gillis Ws B 20.00u TERREIN 1 TROFEE WALRAEVE SSJ Hemelveerdegem A Vc Kalken A TERREIN 3 TROFEE WALRAEVE Vamos Stekene/St-Gillis Ws A Vc Felco Gavere KOVV-BEKER FINALES In het paasweekend worden deze finales gespeeld. Op zaterdag 26/03/2016 worden de jeugdfinales gespeeld in sporthal De Meerminnen te Beveren in een organisatie van Avo Melsele en Asterix Kieldrecht ism KOVV. Op maandag 28/03/2016 is Gimme Waasland Kruibeke de gastheer voor de seniorenfinales en dit in sporthal De Dulpop te Bazel. OPMERKINGEN 0738 Vamos Stekene/St-Gillis Waas C D2A: - Meetlat nakijken. - Wisselbordjes 19 en 20 ontbreken. 1113 Dynaco Lede D2B: - Niet correcte antenne en meetlat vervangen. 1463 Evo D Hondt Ename C H3: - Volleybalnet vervangen. Is nog net met stokken. - Streepje opslagzone ontbreekt. 1992 Snuffel Grembergen MU17RA: - Detailleur Laura (584 946) foto op vergunning te klein. Wedstrijdbladen: - Op het wedstrijdblad mag er NIET met rode balpen, inkt of potlood geschreven worden. - Namenlijst moet in drukletters. - Voor de zoveelste maal: Bij jeugdwedstrijden die eindigen op 3 0 of 0 3 wordt de 4 de set NIET ingevuld in het vak Resultaat of Uitslag. DRANKEN Het is verboden dranken mee te nemen in de speelzaal (d.i.terrein,neutrale zone,tribunes en staanplaatsen). Uitgez. niet-alcoholische drank (niet in glas of glazen flessen) voor spelers en officiëlen. Time Out blz. 9
Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: E-mail: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/776.34.93 GSM: 0486/57.39.94 Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde E-Mail: psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: E-mail: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/67.74.67 GSM: 0477.38.68.49 9990 Maldegem Aanduidingen + Verlof E-mail: psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/335.31.86 GSM: 0474.79.89.23 9060 Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: E-mail: psc-homologatie@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/775.55.02 GSM: 0486/40.09.06 Controles + Begeleidingen E-mail: steven_lievens@telenet.be Steven Lievens, Neerheide 96, 9070 Heusden tel:09/231.52.58 GSM: 0478/34.83.90 WEDSTRIJDPROCEDURE PROVINCIAAL Dit is de procedure die voor ALLE Provinciale senioren- en jeugdwedstrijden dient toegepast te worden in Oost-Vlaanderen. Bij aankomst zich aanmelden bij iemand van de club. De controle van de documenten gebeurt al dan niet in scheidsrechterskledij. In de provincie moet het wedstrijdblad in een aparte ruimte klaarliggen 30 minuten voor aanvang van een jeugdwedstrijd en 40 minuten voor aanvang van een seniorenwedstrijd. Controle gegevens: o Hoofding: Is alles correct ingevuld? Voor bekerwedstrijden moet het wedstrijdnummer ingevuld worden, voor competitiewedstrijden niet. o Homologatiebewijs: Nakijken op het homologatieformulier of het juiste terrein gebruikt wordt en of de opstelling van de SR-stoel en banken op het terrein overeenstemt met het homologatieformulier. Indien niet laten aanpassen. Eventuele opmerkingen op het formulier nazien. Code vermeld op het document nazien of het juist op het wedstrijdblad staat. o Deelnemerslijsten: Controleren of de juiste code van de deelnemerslijst is ingevuld op het wedstrijdblad (WB). Spelers vermeld in het vak ploegen nazien of ze op deze lijst staan. Spelers waar geen K (Kernspelers) voor staat vermelden in het vak opmerkingen, Vb. : spelers Nr 1, 4,6 van naam van de ploeg geen kernspeler. Of: speler met nummer 7 van naam van de ploeg niet op deelnemerslijst: Vergunning (niet) OK. Dit voor beide ploegen. Voor seniorenwedstrijden: Enkel controle doen a.d.h.v. de deelnemerslijst van de betrokken ploeg. De deelnemerslijst van de jeugd mag je niet gebruiken. o Vergunningen: Nazien of alle personen vermeld op het wedstrijdblad een vergunning hebben en het juiste vergunningsnummer is ingevuld. Indien geen vergunning aanwezig is, moet een identiteitsbewijs voorgelegd worden (zie competitiereglement )en noteert men dit op het WB met vermelding speler naam geen licentie, speelt op identiteitskaart nummer en men laat de speler handtekenen. Time Out blz. 10
Voor jeugd jonger dan 12 jaar is de vergunning met foto of elk officieel document met foto toegelaten. Wie zich niet kan vereenzelvigen (steeds met foto) kan niet aan het spel deelnemen. Steeds noteren welk officieel document er ontbreekt. o Markeerder: Is minimum 16 jaar en moet niet noodzakelijk aangesloten zijn bij de thuisclub. Vergunning nazien of dit klopt met wedstrijdblad. Vragen om aanwezig te zijn op het terrein vóór de toss. o Terreinafgevaardigde: Is minimum 18 jaar en moet aangesloten zijn bij de thuisclub. Vergunning nazien of dit klopt met wedstrijdblad. (of een afgevaardigde van de club) moet aanwezig zijn 45 min voor aanvang van de wedstrijd. Vraag om aanwezig te zijn aan het terrein vanaf de opwarming en, niet in kantine of andere ruimte. Vraag om armband ter herkenning te dragen zoals voorzien. Tekent het WB vόόr de wedstrijd. Indien dit gebeurd is voor de controle, vraag wie de persoon is en hem briefen. o Coach: Voor 1 ste Prov. moet de coach beschikken over een coachvergunning. Dit staat vermeld op zijn vergunning coachlicentie A of B of C Ook de vermelding coachlicentie met de vermelding van het lopende seizoen is OK. o Dokter: Een persoon die zich als dokter wil inschrijven op het WB moet zich kunnen legitimeren als dokter (vermelding op de vergunning) Indien je vaststelt dat iets niet in orde is, vraag een verantwoordelijke om dit conform te maken. Indien men dit niet wil of kan, vermeldt het in het vak opmerkingen. invallerswedstrijd: Een begonnen set steeds uitgespeeld worden. Indien de 3 de set niet kan starten minstens 15 minuten voor aanvang van de hoofdwedstrijd, moet u de invallerswedstrijd doen stoppen na de 2 de set. Indien u vaststelt dat de invallerswedstrijd niet is gespeeld, dan moet u dit vermelden op het wedstrijdblad van de hoofdwedstrijd. Voor divisiewedstrijden stopt de 1 ste scheidsrechter de invallerswedstrijd 30 min voor het begin van de hoofdwedstrijd. (min 2 punten verschil) Controle spelers: o Spelers per ploeg laten komen en controleren of het wel degelijk de speler is die vermeld staat op het WB aan de hand van de foto op de vergunning. o Controleren of het juiste nummer op hun truitje staat zoals vermeld op het WB o Idem voor de coach, assistent, dokter en verzorger. Controle materiaal: Wanneer alle administratie gedaan is controleert men het materiaal o Wisselbordjes: Nazien of deze allen aanwezig zijn voor beide ploegen (van 1 tem 20) Voor jeugdwedstrijden zijn wisselbordjes niet verplicht o Strafstoelen: Aan het einde van de reservenbanken moet een strafstoel staan. Bij jeugdwedstrijden zijn stafstoelen niet verplicht. o o Drukmeter vragen en 2 gelijke wedstrijdballen: Druk van beide ballen nazien en indien nodig laten aanpassen. Deze ballen dan opzij leggen voor de wedstrijd. Nazien of de bezoekers beschikken over 6 degelijke gekleurde oefenballen van hetzelfde merk en type als de wedstrijdballen, te overhandigen minimum 30' voor aanvang van de wedstrijd. Na de controle van dit alles waarnemen of de opwarming verloopt zoals het hoort en beide ploegen over voldoende ballen beschikken. -17 minuten start van het protocol Na het fluitsignaal verlaten de spelers het terrein zodat er in alle rust en sereniteit het net kan gemeten worden o scheidsrechters meten de nethoogte (2de SR houdt stok vast en 1ste SR controleert) o controleer tegelijkertijd of de antennes zich boven de zijlijn bevinden en loodrecht hangen -15 minuten o uitvoeren van de toss met beide kapiteins o Kapiteins tekenen het wedstrijdblad. o Coaches tekenen het wedstrijdblad. o Libero ( s) moet(en) ingeschreven zijn op het wedstrijdblad op het ogenblik van de toss. o Spelers die na de toss aankomen kunnen nu enkel tussen 2 sets ingeschreven worden en dan deelnemen aan het spel. Time Out blz. 11
-14 minuten o START van de OPWARMING aan het NET o controle van de opwarming o wisselen van aanvalskant niet aangeven bij senioren, wel bij jeugd -12 minuten o Coaches geven opstellingsbriefjes aan 2de SR (of 1ste SR), indien niet, dan briefjes aan de coaches gaan vragen o Controleren of het briefje getekend is. o De libero moet niet ingevuld worden. o Nog niet afgeven aan markeerder; bij kwetsuur mag er nog gewijzigd worden! o Controleren of alle spelers op het briefje ook in het vak Spelers zijn ingevuld (ook taak van de markeerder). -6 minuten o Aangeven aan beide coaches dat de opwarming stopt over 2 minuten. -4 minuten o STOP opwarming; alle spelers verlaten het terrein o Opstellingsbriefjes afgeven aan markeerder om in te vullen. o Vragen aan de markeerder om de nummers te controleren met deze van in het vak ploegen (bespaart je achteraf problemen) -3 minuten o OPSTELLING van het scheidsrechterskorps en beide ploegen in uniforme speelkledij op de zijlijn. o 1 ste SR aan de kant van ploeg A, 2 de SR aan de kant van ploeg B. Kapiteins naast de SR s. 1 ste Libero naast de kapiteins, 2 de libero achteraan de rij o Allen stappen naar het midden van het terrein, in principe met gezicht naar hoofdtribune. Staat die aan de achterzijde van het terrein, neem dan plaats voor het net. -2 minuten o Ploegen groeten elkaar en verlaten het terrein o 1 ste SR neemt plaats op de stoel o 2 de SR doet nazicht vrije ruimte (ballen, sporttassen, enz. ) -1 minuut o BASISSPELERS stellen zich op de ACHTERLIJN Aanvangsuur. o CONTROLE van de opstelling van beide ploegen. o 2 de SR duidt aan dat libero s het veld kunnen betreden. o FLUITSIGNAAL voor de eerste opslag NA LAATSTE FLUITSIGNAAL o Het spel eindigt met het fluitsignaal dat de laatste spelfase afsluit. Vanaf dit ogenblik kunnen er geen kaarten meer getoond worden. o Afsluiten en nazicht van het wedstrijdblad gebeurt in het aparte lokaal, waar ook de controle vόόr de wedstrijd plaatsvond. o Vraag de markeerder direct om met zijn blad daarheen te verhuizen. o Vraag ook beide kapiteins om mee te gaan om te kunnen tekenen. o Je laat de markeerder de eventuele kwetsuren vermelden. o Je besteedt uiterste zorg aan de controle van de afsluiting van het blad. o Belangrijk hierbij is het correct inschrijven van de sancties en het vak resultaat. o Na controle van het wedstrijdblad laat je de markeerder of de kapitein de eventuele aantekening van voorbehoud maken. Zorg ervoor dat het tijdstip van het aantekenen van voorbehoud en de reden hiervoor duidelijk vermeld worden. o Nadat het blad volledig is ingevuld wordt dit afgetekend als volgt: - de markeerder(s) - de beide kapiteins - de tweede SR - de eerste SR o o o Vanaf dit ogenblik mag niets meer gewijzigd worden aan om het even welk gegeven op dit blad (behalve vermelden van kwetsuren). Bijkomende vermeldingen kunnen steeds op de achterzijde van het blad worden geschreven maar moeten dan ook door beide kapiteins en SR s ondertekend worden. De markeerder overhandigt een dubbel van dit blad aan de afgevaardigde van de bezoekers. Time Out blz. 12
Onkostennota voor scheidsrechters. Time Out 908 Het document waarop de scheidsrechter zijn/haar onkosten voor het leiden van een wedstrijd kan invullen, heeft een nieuwere vorm gekregen. U ziet het hieronder. Het is ontworpen voor alle officieel aangeduide personen in de Nationale en Divisie reeksen. Uiteraard duikt dit ook in onze provincie op. Het kan door alle scheidsrechters gebruikt worden. Op het linker deel staat bovenaan in te vullen door de club, maar het is toch de scheidsrechter die de rubrieken wedstrijd, afdeling, datum, uur en plaats invult. Hij/zij weet het best welke wedstrijd hij/zij komt fluiten. Het rechter deel wordt ingevuld zoals voorheen. De onkostennota wordt ondertekend, te bevestiging van uw aanwezigheid. Het invulstrookje maakt deel uit van een boekje met doorschrijfpapier. Het origineel wordt twee maal doorgeschreven. Op die manier is er een exemplaar dat meegestuurd wordt met het wedstrijdblad, een exemplaar voor de club, en een exemplaar voor de scheidsrechter. Onkostennota voor thuisscheidsrechters. Voor de thuisscheidsrechters moet er geen onkostennota meegestuurd worden met het wedstrijdblad. Indien echter een vrije scheidsrechter de wedstrijd overneemt, dan moet er wel een onkostennota meegestuurd worden, ook al is die vrije scheidsrechter van de eigen club. Een vrije scheidsrechter moet altijd een kostennota invullen. Zo kan dit in rekening gebracht worden in de compensatiekas. De Ongegronde Aanvraag Dit is het ongegrond aanvragen van een reglementaire spelonderbreking: 1. tijdens een spelfase 2. door een niet gemachtigd ploeglid 3. een 2de wissel voor dezelfde ploeg tijdens dezelfde onderbreking 4. nadat alle TO, en wissels opgebruikt zijn. Indien dit geen invloed heeft op het spel en geen spelvertraging met zich meebrengt, wordt dit verworpen zonder gevolg, maar wel aangekruist op het wedstrijdblad. Elke volgende ongegronde aanvraag is spelvertraging Time Out blz. 13
Datum van de activiteit: vrijdag 27 mei 2016 Aanbestedingsvoorwaarden kampioenenviering KOVV 2016 Zullen te voorzien zijn door de plaatselijke organisator, medewerkende ploeg of club: - een zaal met toestemming voor het serveren van maaltijden voor 300-350 personen (tafels en stoelen) en 100 personen extra (stoelen) - een afzonderlijke ruimte waar een receptie kan gegeven worden voor 120 personen - de toebehoren voor de zaal zoals een podium, stoelen en tafels (inclusief tafelnappen, tafelbekleding en tafelversiering) - het klaarzetten, bedienen en opruimen van de zaal - de billijke vergoeding Ten einde iedereen van de RVB een zo goed beeld te bieden over de plannen van de organisator vragen wij : - Prijs en inhoud van de barbecue (of het alternatief) - een zo goed mogelijk senario van de avond zelf : waar de kan er geparkeerd worden, is er een keuken, waar grijpt de receptie plaats, waar en hoe wordt de barbecue geserveerd, hoe steekt de huldiging in elkaar (podium, plaats, zitplaatsen). Zij er extra troeven van de organisator? Zijn ten goede van de plaatselijke organisator, medewerkende ploeg : - de inkomsten van het verbruik van alle aanwezigen op de huldiging (de maximumprijzen van de dranken worden besproken met KOVV) - sponsoring binnengebracht door de plaatselijke organisator, medewerkende ploeg Zullen voorzien worden door de KOVV : - de algemene publiciteit rond het gebeuren - de kosten voor de bekers voor de kampioenen - de kosten voor de aandenkens voor de bekerhouders en divisiekampioenen - de kosten voor de geschenken van de speciale gasten - de kosten voor de diploma s van alle gehuldigde teams - de kosten voor het aandenken (t-shirts, ) voor alle laureaten - de kosten voor de receptie (eigen organisatie) - de kosten, de inkomsten en de organisatie van de maaltijd - sabam Zullen besproken worden met de plaatselijke organisator waarvoor KOVV een aanzienlijke tussenkomst voorziet: - de speaker - de geluidsinstallatie - de plaatselijke DJ of orkest - de inbreng voor verkiezing speler of speelster van het seizoen, scheidsrechter van het seizoen. Uiterste inschrijfdatum : 7 februari 2016 per schrijven of mail aan Nadine Strobbe (Secretaris KOVV) Polenlaan 47 9190 Stekene kovv-secretaris@volleybalkovv.be 0497723458 Bijkomende informatie : Herman De Rycke, wijnendale 43 9700 oudenaarde; hermanderycke@hotmail.com of 0495/709474 Geen minimaal insteekbedrag verplicht. Beslissing: eerstvolgende Raad van Beheer KOVV in 2016 Time Out blz. 14