TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer MAART Time Out 923

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer MAART 2018 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 24 maart Competitieweek maart Finales Jeugdbeker VOV ism VC Aalter 02 april Finales Seniorenbeker VOV ism VC Aalter 07 april Competitieweek 31 AV VOV, Edugo Oostakker 04 april Raad van Bestuur Volley Oost-Vlaanderen, sportstek Stekene 14 april Competitieweek april Clinic beach met Deborah Kadijk in Gent 21 april Competitieweek april Provinciale testwedstrijden 29 april Interprovinciaal tornooi voor senioren dames en heren, Blaarmeersen Gent 1 mei Interpovinciaal tornooi voor jeugd: meisjes en jongens, Blaarmeersen Gent 05 mei Terugwedstrijden provinciale testwedstrijden 10 mei Beach jeugd meisjes, Oudenaarde 10 mei Beach jeugd jongens, Zele 11 mei Beach senioren heren, Oudenaarde 12 mei Beach jeugd jongens, Oudenaarde Beach senioren dames, Oudenaarde 13 mei Beach jeugd meisjes en jongens, Oudenaarde mei Vlaamse Jeugdkampioenschappen U15 ism VAMOS Stekene - Sint-Gillis-Waas 17 mei Raad van Bestuur Volley Oost-Vlaanderen, sportstek Stekene 23 mei Beach jeugd meisjes en jongens, senioren dames en heren, Gent 24 mei Beach senioren heren, Gent 27 mei Beach senioren heren, Temse 23 juni Beach senioren dames, Sint-Niklaas 24 juni Beach senioren heren, Sint-Niklaas 25 juni Beach jeugd meisjes en jongens, Sint-Niklaas 1 juli Beach senioren heren, Aalst 4 juli Beach jeugd meisjes en jongens, Aalst 8 juli Beach senioren dames, Aalst 14 juli Beach senioren dames en heren, Gavere 15 juli Beach senioren dames, Blankenberge 21 juli Beach jeugd meisjes en jongens, Beveren 22 juli Beach senioren dames, Beveren 28 juli Beach finales Volley Vlaanderen jeugd meisjes en jongens, Zeebrugge 29 juli Beach finales Volley Vlaanderen jeugd meisjes en jongens, Zeebrugge 4 augustus Beach finales Volley Oost-Vlaanderen jeugd meisjes en jongens, senioren dames en heren 5 augustus Finales Volley Vlaanderen senioren heren en dames, Knokke Heist 9 augustus Finales Belgisch jeugd meisjes en jongens TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: nadine.strobbe@volleyoost-vlaanderen.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ E - mail: Nadine.strobbe@volleyoost-vlaanderen.be ALGEMENE VERGADERING KOVV APRIL 2018 Voor het mandaat van Verantwoordelijke PERS & ICT is nog geen kandidaturr binnen gestuurd. Men kan zich hier nog altijd voor opgeven. Verslag Raad van Bestuur do Aanwezig Dhrn Dirk Cocquyt, Pierre Vingerhoets, Gilbert Moorthamer, Marc Biebauw Stijn Van Kerckhove, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck, Gilbert De Ruysscher Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd Dirk Cocquyt heet iedereen welkom en wenst Herman De Rycke proficiat met de geboorte van zijn eerste kleinkind. 1. Dagelijks bestuur: 1.1. Voorzitter: Volley Vlaanderen nieuws: Jeugdcommissie: Danny Lyssens geeft uitleg over de jeugdwerking Volley Vlaanderen o Via een presentatie brengt hij een gedetailleerde presentatie van de werking van het voorbije jaar. o Tevens geeft hij toelichting over de toekomstplannen. o Hij dankt eveneens de bovenlokale verenigingen(provincies) voor de goede samenwerking o Omschakeling van het vis-project naar Start2volley is heel vlot verlopen. o Presentatie in bijlage aan het verslag. Subsidies 2018 Sport Vlaanderen: o Sport Vlaanderen heeft de subsidies voor 2018 bekend gemaakt. o Steun van het BOIC is nog niet bevestigd. o Subsidies van Be Gold zijn ook bekend. o Alles valt voorlopig binnen de voorzien budgetten van Volley Vlaanderen. o Er is nog altijd veel onduidelijkheid over de finale subsidie. Uitbreiding van de staf van de Yellow Tigers: o De RVB drukt zijn verrassing uit over de bekendmaking van deze uitbreiding op de persconferentie zonder op de hoogte te zijn. o Dit was oorspronkelijk niet voorzien op deze persconferentie. o De aanpassingen vallen wel binnen de goedgekeurde budgetten. Stand van zaken voor de app voor E-score: o De kosten welke zouden aangerekend worden werden nogmaals onder de loep genomen. Time Out blz. 3

4 o De kostprijs zal de komende RVB VV (maandag 11 februari) vastgelegd worden. o De opmerkingen over de kostprijs werden meegenomen en zullen uitmonden in een definitief voorstel. o Tevens was er een nota van de LSC welke werd besproken. o Testversies zullen aan de provincies overgemaakt worden. o De RVB gaat akkoord met de start te voorzien voor het komende seizoen bij de ploegen waar er 6 tegen 6 gespeeld wordt en waar een markeerder aanwezig is. Dit wel nadat er een positieve testfase is gebeurd. o Ook zal er een voorstel op tafel komen voor de gezamenlijke aankoop van tablets. o De nodige opleidingen en uitleg zal tijdig voorzien worden. competitiehervorming: o We kregen een update over de competitiehervorming. o Hervorming wordt gedragen door de voltallige LOC zeker voor wat divisie betreft. o Aan de provincies wordt gevraagd om een gelijkaardige hervorming door te voeren en zeker de piramidestructuur te bewaren of terug te maken. o Beslissingen en keuzes op de raad van bestuur 26 februari aanstaande. o In bijlage de presentatie. GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening gegevensvescherming: o Voor Volley Vlaanderen zijn de aanspreekpunten Joeri Van De Wiele en Willy Corbeel welke zoveel mogelijk sessies volgen ivm dit onderwerp. o Op 30 januari laatstleden zijn Dirk Cocquyt Marc Biebauw en Wilfried Van Droogenbroeck naar een bijscholing geweest in Brugge ingericht door het Dynamo project. o Zie verdere uitleg bij de ondervoorzitter en Vobog. o In gescande bijscholing in bijlage verslag. o Hierover zal een aparte vergadering worden belegd, eventueel zullen de clubs dan worden gevraagd of geïnformeerd. Vormer voor Limburg: o Op voorstel van de LSC gaat de RVB akkoord met de aanstellling van de heer Walter Pareyn als vormer voor Limburg. Goedgekeurde verslagen: o Verslag RVB 08 januari 18 werd goedgekeurd. o Verslag Beach commissie VV van 28 december 17 werd goedgekeurd Voorstellen statuten bovenlokale vereniging: o Hieraan is men volop aan het werk. o Objectief is om klaar te zijn tegen eind januari. We zijn ondertussen begin februari, dus komende maandag komt dit zeker terug aan bod. Vrijwilligersvergoeding: onbelast bijklussen Stand van zaken: Alles staat on hold voor 120 dagen, dus dit zal niet meer voor komend seizoen zijn. Time Out blz. 4

5 Van zodra hierover meer nieuws is, zal dit zeker doorstromen. Zie verder in verslag. SD Works over Sportspay op vraag Volley Vlaanderen op Algemene Vergadering o Volley Vlaanderen vraagt om SD Worx te laten langskomen om uitleg te geven over sportspay op de Algemene vergadering. o Datum van de algemene vergadering op 07 april werd doorgegeven. o Opnemen in agenda van de Algemene Vergadering o Nog geen bevestiging gekregen. o Is het nog wel nodig, nu de zaak ivm bijklussen on hold is gezet. Dynamo project over vrijwilligersvergoeding op vraag van Volley Vlaanderen Voorstel is om te wachten tot de statuten volledig klaar zijn, dan kan er een bijzondere algemene vergadering worden samen te roepen en dan ook de opleiding van het Dynamoproject te geven. We mikken als datum op zaterdag 16 juni. Plaats: Edugo, Oostakker. Is doorgeven aan Volley Vlaanderen nog geen antwoord ontvangen. Mailverkeer van Bondsparket Vraag is gesteld door voorzitter Dirk Cocquyt op de raad van bestuur Volley Vlaanderen. Zal overgemaakt worden aan het Bondsparket. Wachten op antwoord van hen. Elektronische onkostennota s scheidsrechters Vraag om het mailverkeer te beperken, is gesteld door voorzitter Dirk Cocquyt op de raad van bestuur Volley Vlaanderen. Wordt nagevraagd. Wachten op antwoord van hen. Wedstrijdballen Vraag is gesteld door voorzitter Dirk Cocquyt op de raad van bestuur Volley Vlaanderen. Zoals hij reeds had gemeld is het zowel Mikasa als Gala ballen welke gebruikt kunnen worden. Zie ook mail hierover aan de RVB. 1.2 Ondervoorzitter Wet op de privacy Hoe aanpakken? Zie hoger in het verslag. EVC Toestand wordt onhoudbaar voor de actieve bestuurders. Marc geeft een overzicht van de stand van zaken. 1.3 Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen Mails van Bondsparket. De mails komen nog altijd op onregelmatige tijdstippen toe. Time Out blz. 5

6 Opvragen jaarverslagen voor AV Graag tegen woe 14-02, dan kan in de Krokus de Time Out al een groot stuk klaargemaakt worden Kandidaten voor verkiesbare mandaten Zijn de huidige mandaatbekleders herkiesbaar? Zijn er leden van de Raad van Bestuur die zich kandidaat willen stellen voor een ander mandaat? Als er iemand van de Raad van Bestuur zich kandidaat stelt voor een ander functie, zal die moeten ontslag nemen uit de huidige functie. Op dat moment moeten er ook kandidaten opgevraagd worden voor de functie waaruit de 1.4 Financiën: Stand van de rekeningen VOV Pierre geeft de stand van zaken weer. Afhandeling financies 2017 samen met SBB Dit is gebeurd, dus kunnen de clubs uitgenodigd worden. Uitnodiging clubs voor boekhoudcontrole Pierre zal de clubs 0236 VDK Gent Dames en 2053 Madavoc Hamme uitnodigen voor controle. Pierre stelt voor om de controle te doen in De Sportstek. Nadine zal kijken, als een datum wordt bepaald, of de zaal vrij is. Statuten nieuw model Waar blijft het model van Volley Vlaanderen? 2. Commissies 2.1 POC Bekers en medailles Gilbert heeft een mail rond gestuurd en er is gekozen om op de bekerfinales zeker medailles uit te reiken. Dinsdag zal Gilbert de bestelling doen. Halve finales en finales VOV Gilbert Moorthamer zal waarschijnlijk op de halve finales van Oost-Vlaanderen niet aanwezig kunnen zijn. Gilbert De Ruysscher en Marc Biebauw zullen dit opvangen. Nadine zal ervoor zorgen dat zij ook zoveel mogelijk beschikbaar is. Competitiehervorming divisie/provincie Op de RvB VV is er een voorstel gegeven. Waarom hervorming? - Uitwedstrijden duren te lang - Minder inschrijvingen, dus reeksen verkleinen - In divisie wordt er naar 1 reeks 1 ste div gegaan, 2 reeksen 2 de div en 2 reeksen 3 de div - Er wordt gespeeld in reeksen van 10, zodat er maar 18 wedstrijden zijn ipv 22 Dit zal worden opgevangen in de hervorming van de bekercompetitie. Als dit wordt goedgekeurd op niveau divisie, dan is het voorstel om dit ook door te trekken naar de provincie. De Raad van Bestuur is akkoord dat de competitiehervorming op niveau divisie wordt goedgekeurd. 2.2 PSC Verspreiding mailflow nav digitale onkostennota voor scheidsrechters Er zal een oplossing voor aangeboden krijgen. Elektronisch wedstrijdblad Zie hoger Time Out blz. 6

7 Mevoc Meerbeke VOV moet niet communiceren naar de club toe. 2.3 Jeugd, selectie en Techniek Stage Hofstade Momenteel 49 inschrijvingen voor 52 plaatsen. Selectieleden hebben een reminder gekregen. Als de overige plaatsen niet zijn ingevuld voor 15 februari wordt dit opengesteld voor andere niet-selectie leden Verslag RVV (Ronde van Vlaanderen) Gaan voor elke bal Er waren 116 trainers aanwezig. Inhoudelijk was de sessie van Fien Callens goed, over het fysieke luik was men minder tevreden. Verslag jeugdconclaaf Het verslag is eindelijk toegekomen, Stijn stuurt dit nog integraal door. Belangrijkste puntjes - Hervorming jeugdcompetitie, die zal starten bij 2 tegen 2 - Er is een document/voorstel klaargemaakt dat op 27 februari zal voorgelegd worden aan RvB VV - Er zullen maar 2 selectiejaren maar meer zijn ipv 4, met een geleidelijke afbouw. Er zullen dan ook maar 5 IPJOTs gespeeld worden ipv Persrelaties en ICT Persrelaties Website Een aantal zaken zijn verouderd, blijven er op staan. Dit zal verholpen worden. Halve finales en finales bekers VOV Marc en Herman zullen de ploegsamenstellingen verzamelen. Kampioenenviering JTV Dero Zele Berlare wil organiseren op 1 juni. Er zijn een paar bedenkingen bij. Vooral de parking is een groot probleem. Belangrijk: dat iedereen al eens denkt aan speciale gasten. De Raad van Bestuur beslist om JTV Dero Zele-Berlare de kampioenenviering te laten organiseren. ICT Er is nog altijd geen verantwoordelijke gevonden. 2.5 Beach Senioren en Jeugd Afwezigen planningsvergaderingen Er zijn altijd een aantal afwezigen en meestal zijn dit dezelfde mensen die afwezig zijn. Een club mag 1 keer afwezig zijn, 2 keer verontschuldigen mag, anders werken met een boetesysteem. Wat kan hieraan gebeuren? Voorstel om te werken met verschillende bedragen: 12,5 ; 25 en 50 euro betalen als er afwezigheden zijn, bij 1 ste,2 de en 3 de keer. Deze boetes worden afgetrokken van de factuur die de clubs sturen als afrekening. Voorlopige kalender Die is bijna definitief. Een aantal clubs weten nog niet goed welke dag er zal georganiseerd worden. Time Out blz. 7

8 Afhandelen niet-medewerking Interprovinciale beach 2017 Zie bij toelichting verslag. Toelichting verslag beachcommissie Kalender (zie hoger) - De deelnameprijs voor een tornooi zou iets hoger komen te liggen. Een deel daarvan zou gebruikt worden om de trainingen te kunnen geven. - De categorieën worden bepaald, er wordt gewerkt met U16 U14 enz. - Vlaamse en Belgische kampioenschappen - Divisietornooi - Beloftencompetitie, is nog hangende - Kringtornooien: er wordt gezocht naar clubs die terreinen klaarmaken en de clubs, scholen, sportdiensten uit de buurt worden verwittigd dat er op die dag beach wordt gegeven in de Paasvakantie. Bedoeling is dat er in de Paasvakantie zo 5 tornooien per provincie worden georganiseerd. Daar moeten nog trainers voor gezocht en gevonden worden. - Opleiding voor trainers: er is een clinic op zondag 15 april. - Selectietrainingen voor beach: Er zou gestart worden met de lichting U16 om training aan te geven. Er zou dan ook een paar keer interprovinciaal gespeeld worden. - Niet helpen bij Interprovinciale beach: hoe afhandelen? - Jeugdsportfonds en beachpromotor. Proberen om bij elke club een beachpromotor aan te stellen zodat de clubleden op de hoogte worden gesteld. Dit zou dan ook punten kunnen opleveren binnen het Jeugdsportfonds. 2.6 Recreatie: VOBOG Wet op de privacy Zie hoger Stand van zaken Onbelast bijverdienen Zie hoger 3 Allerlei 4 Datum volgende vergadering Donderdag 08 maart 2018 Vergadering gestart om 19u, beëindigd om 22u30 Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 8

9 Verslag Raad van Bestuur do Aanwezig Verontschuldigd Dhrn Dirk Cocquyt, Pierre Vingerhoets, Gilbert Moorthamer, Stijn Van Kerckhove, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck, Gilbert De Ruysscher Mevr Nadine Strobbe Dhr Marc Biebauw 1. Dagelijks bestuur: 1.2. Voorzitter: Volley Vlaanderen nieuws: Coachlicenties: o De reglementering voor de coachlicenties vanaf seizoen werden goedgekeurd en zullen uitgevoerd worden. o Belang van duidelijke communicatie en opname in de competitiereglementen. o DE VERSCHILLENDE COACHLICENTIES: Coachlicentie A: Diploma trainer A Hoofdcoach: Liga A, Liga B en 1ste Nationale Coachlicentie B: Diploma trainer B Hoofdcoach: Divisie Assistent-coach: Liga A, Liga B en 1ste Nationale Coachlicentie C: Diploma initiator Hoofdcoach: 1ste/2de provinciale Assistent-coach: Divisie o o o Alternatieven o o Ervaringslicentie: 5 jaar of meer op niveau 1ste/2de provinciale of hoger hoofdcoach zijn of 5 jaar of meer op divisieniveau assistent-coach zijn. Stagelicentie: voor 1 jaar (niet verlengbaar) voor coaches die voor de eerste keer aan de slag gaan op seniorenniveau. Coachlicentie J: geen diploma noodzakelijk Hoofdcoach: Jeugdcategorieën 6-6 AANVRAAGPROCEDURE Lid zijn van een club van Volley Vlaanderen Bijdrage betalen Online inschrijvingsformulier op de website van VV invullen. Daar zal de keuze zijn: zelf betalen of club betaalt. Is dat nodig? Beter dat de coaches zelf betalen, anders wachten ze af tot de clubs betalen. BIJDRAGE Bijdrage bestaat uit 2 delen Administratie Abonnement: Onbeperkte deelname aan bijscholingen op het niveau van de coachlicentie en lager. Prijzen Coachlicentie A: 95 euro Coachlicentie B: 75 euro Coachlicentie C: 50 euro Coachlicentie J: 20 euro. VERLENGINGSPROCEDURE Mogelijkheden Time Out blz. 9

10 o o Volgen van één erkende bijscholing. Deelnemen aan een VTS-cursus richting het vereiste niveau van de coachlicentie. Effectieve aanwezigheid noodzakelijk Inschrijving + betaling volstaan niet. BIJSCHOLINGEN Welke komen in aanmerking Bijscholingen, georganiseerd door de Federatie VTS-Plus Erkende clinics van andere organisaties. Specifiekere erkenning Start2Volley-clinics: J-licentie Clinics Ronde van Vlaanderen : J-licentie + C-licentie Andere clinics in functie van de doelgroep. Periode te volgen bijscholingen erkenning Duidelijke afbakening o Van 1 augustus tot 31 juli volgend jaar Concreet o Overgangsperiode: 1 augustus december 2018: coachlicentie o Daarna: 1 augustus juli 2019 Verlenging coachlicentie Deelnameprijs o Houders coachlicentie: Via abonnementssysteem (gratis als houder van de overeenkomstige coachlicentie). o Andere 10 euro (J), 20 euro (C), 40 euro (A en B) Uitzondering: Verplichte bijscholing in kader van stage VTS-cursus Initiator (gratis) REGLEMENT ERKENNING BIJSCHOLINGEN Wat Bijscholingen georganiseerd door clubs van Volley Vlaanderen. Ingerichte bijscholingen Nevobo. Bijscholingen van FVWB. Voorwaarden verbinden aan erkenning van clinics. Subsidies toekennen aan clubs voor de organisatie van een erkende clinic. Niveau A: 500 euro Niveau B: 400 euro Niveau C: 300 euro Niveau J: 200 euro Stand van zaken voor de app voor E-score. o De kosten welke zouden aangerekend worden werden nogmaals onder de loep genomen. o Vast bedrag: 15 euro per ploeg in alle competities (ook jeugd en reserves inbegrepen) waar een markeerder verplicht is. o Er werd prijs gevraagd om een groepsaankoop van tablets te doen. Dit zou ongeveer op 100 euro komen met beschermhoes inbegrepen/ o App wordt zo vlug mogelijk getest en grondig getest. o De nodige trainingen en uitleg zal tijdig voorzien worden. Time Out blz. 10

11 Competitiehervorming. o Het werkdocument werd in alle provincies besproken en werd door hen becommentarieerd. o Conclusie na stemming is dat de hervorming met één seizoen wordt uitgesteld. o De commissie moet dan op deze basis verder uitwerken, detailleren en verfijnen zodat het een hervorming is die zowel nationaal, divisie als provinciaal kan toegepast worden. o Er werd tevens gevraagd om zo vlug mogelijk te starten en regelmatig verslag uit te brengen zodat alles tijdig klaar is. o Visie op toekomst van het volleybal landschap zal op de volgende RvB worden gegeven door het Huis van de Toekomst. GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening Gegevensbescherming o Zie mails van Volley Vlaanderen welke hierover regelmatig zullen verstuurd worden. o Volley Vlaanderen maakt zich sterk dat 90% van daaruit zal kunnen geregeld worden. o Mensen welke interesse hebben kunnen steeds een bijscholing van het VSF volgen: zie link: De nieuwe privacywet (GDPR) op maat van je sportclub! - Ronse - 16/04/2018 De nieuwe privacywet (GDPR) op maat van je sportclub! - Beveren - 19/04/2018 De nieuwe privacywet (GDPR) op maat van je sportclub! - Oostende - 20/04/2018 De nieuwe privacywet (GDPR) op maat van je sportclub! - Vilvoorde - 23/04/2018 De nieuwe privacywet (GDPR) op maat van je sportclub! - Gent - 25/04/2018 Aanspreekpersoon integriteit (API): Grensoverschrijdend gedrag o Er werd een verslag gegeven over de vergadering hierover met Sport Vlaanderen. o Kristof De Loose (beleidsmatig) en Yolande Van Dorslaer (1e aanspreekpunt) worden aangeduid als API. o Zij zullen specifieke opleiding volgen. o Er wordt verder werk gemaakt van een ethische commissie binnen de federatie Goedgekeurde verslagen: o Verslag RvB 29 januari 2018 : goedgekeurd o Verslag LOC 3 oktober 2017 : goedgekeurd o Verslag LOC 16 oktober 2017 : goedgekeurd o Verslag LOC 18 december 2017 : goedgekeurd o Goedkeuring verslag RvB 12 februari 2018 : goedgekeurd o Goedkeuring reglement Vlaamse jeugdkampioenschappen 2T2 op 1 mei 2018 : goedgekeurd o Goedkeuring verslag jeugdcommissie 7 februari 2018 : goedgekeurd Voorstellen statuten bovenlokale vereniging: o Ontwerp werd overgemaakt aan de bovenlokale verenigingen (zie bijlage). o Kunnen we met VOV de deadline halen van 16 juni aanstaande? o Momenteel wordt er ook werk gemaakt van de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement VV. o Ook binnen de KBVBV is men volop bezig met het herwerken van de statuten. o De nieuwe statuten worden overlopen en de aanpassingen die voor VOV kunnen gebeuren worden overlopen. Time Out blz. 11

12 Artikel 12: nu staat er voor elke club 6 stemmen en extra stem vanaf 300 leden, is een groot aantal. Opteren we voor een ander getal: 100, 150, 200? Gilbert Moorthamer maakt een overzicht van het aantal leden per club om te beslissen wanneer een extra stem wordt gegeven. Artikel 19: Wie in de Raad van Bestuur wil zetelen, mag geen bestuursmandaat uitoefenen bij een club. Ook staat daar een leeftijdsgrens van 30 jaar, waarom dat getal? Dat heeft voor VOV grote gevolgen: Nadine Strobbe, Stijn Van Kerckhove, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck bekleden een voorzitters- of secretariaatsmandaat binnen een club of bestuur VOBOG. Allerlei mededelingen: o KUL wil een onderzoek naar de behoeften van accommodaties bij onze clubs. o Antwerpen en Brussel hebben toegezegd voor de organisatie van EK 2019 o Kunnen we met VOV de deadline halen van 16 juni aanstaande? o Er werd door de voorzitter VV een reactie gezonden naar Mevoc Meerbeke op hun open brief. o De bovenlokale verenigingen werden uitgenodigd door de financieel beheerder Volley Vlaanderen voor nazicht van de rekeningen. SD Worx over Sportspay op vraag Volley Vlaanderen op Algemene vergadering Volley Vlaanderen vraagt om SD Worx te laten langskomen om uitleg te geven over sportspay op de Algemene vergadering. Datum van de algemene vergadering op 07 april is doorgegeven. Opnemen in agenda van de Algemene Vergadering: Wanneer passen we deze in? Mailverkeer van Bondsparket Vraag is gesteld door voorzitter Dirk Cocquyt op de raad van bestuur Volley Vlaanderen. Zal overgemaakt worden aan het bondsparket. Wachten op antwoord van hen. Elektronische onkosten nota s scheidsrechters Werd nagevraagd. Zal naar komend seizoen aangepast worden. Tablets voor clubs Voorstel om boetegelden één of meerdere tablets aan te kopen voor de clubs. Bespreking: er worden boetes voor een tamelijk groot bedrag. Voorstel is om de clubs bij de aankoop van een tablet ook een tablet gratis te geven. Dit moet financieel gezien lukken, 49 clubs die elk een tablet bestellen, krijgen een tablet gratis, dus dat zou neerkomen om Mail verkeer Bespreking: 1.2 Ondervoorzitter Evaluatie halve finales beker VOV Zie secretaris Time Out blz. 12

13 1.3 Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen Evaluatie halve finales bekers VOV. De organisatie was zeer goed. Arbitrage was goed. Eén probleem: een scheidsrechter is niet komen opdagen. Enkele opmerkingen voor VOV: Er waren geen vlaggen van VOV Proberen om het wedstrijdschema aan te passen zodat er zondag geen wedstrijden meer moeten starten om 20u. Een probleem met een jeugdspeler die getransfereerd is in de loop van het seizoen, kan meedoen met een andere club in de loop van het seizoen. Dat is gebeurd bij de JU15. Voorbereiding AV van Kandidaturen Dirk Cocquyt is uittredend en herkiesbaar als voorzitter Herman De Rycke heeft zich kandidaat gesteld voor verantwoordelijke beach Agenda: wordt overlopen hoe die wordt samengesteld. Jaarverslagen: enkel ondervoorzitter en jeugd ontbreken nog Elektronisch wedstrijdblad met app Zie hoger, wordt uitgeprobeerd Onkostennota s thuisscheidsrechters Momenteel krijgen de thuisscheidsrechters ook een mail om de onkostennota s in te vullen. Dat zou volgend seizoen niet meer zo zijn. De eerste keer zal de thuisscheidsrechter moeten aanduiden dat hij geen vergoeding ontvangt en dan krijgt hij dit niet meer in de loop van het seizoen. 1.4 Financiën: Stand van de rekeningen VOV Pierre geeft de stand van zaken weer. Jaarrekening 2017 Deze moet getekend worden door alle leden van de raad van bestuur. Uitnodiging clubs voor boekhoudcontrole Pierre zal de clubs 0236 VDK Gent Dames en 2053 Madavoc Hamme uitnodigen voor controle. Deze controle gaat door in De sportstek Stekene, Nieuwstraat 60d om 19u. 2 Commissies 2.1 POC Evaluatie halve finales bekers VOV Zie hoger 2.2 PSC Onregelmatigheden bij wedstrijden van U15 Het is zo dat een scheidsrechter die een mail gestuurd heeft over het gedrag van de coach. Het is zo dat de scheidsrechter wel degelijk klacht kan indienen. Elektronisch wedstrijdblad in praktijk De cursus markeren wordt gegeven aan de cursisten en aan de mogelijk kandidaat markeerders. Ook zouden alle scheidsrechters dit moeten volgen. Er zullen op verschillende plaatsen opleidingen moeten gegeven worden. Mevoc Meerbeke Van de voorzitter VV is een antwoord vertrokken naar Mevoc Meerbeke. Zij zouden zich moeten verontschuldigen, wij wachten hierop. Time Out blz. 13

14 Aanpassen website voor bestelling SR-uitrusting Via de website VOV lukt het niet om de kledij te bestellen. Dit kan wel via de website VV Wilfried stelt voor om het formulier nog eens door te mailen naar hem, dan kan Cindy VBRS, wat is de bevoegdheid van POC hierin? Er zijn 24 punten waarover moet beslist worden binnen de provincie. Voorbeelden: mag er gespeeld worden met hoofddoek, moeten de sokken allemaal dezelfde kleur? Wie moet hierover beslissen? Volgens Gilbert Moorthamer heeft VV over de hoofddoek al een beslissing genomen, en is er beslist dat die mag gedragen worden. Sokken moeten niet in dezelfde kleur. Andere puntjes gaan over de internationale spelregels. 2.3 Jeugd, selectie en Techniek Ontslag Benny De Ridder Benny De Ridder heeft zijn ontslag gegeven. Hij deed twee selecties. Voor het lopende seizoen is dit opgevangen, voor volgend seizoen graag 2 nieuwe trainers Tornooi Parijs Zoals vorig jaar zijn er selecties uitgenodigd. 2 ploegen zijn ingeschreven, 1 ploeg jongens en 1 ploeg meisjes. Zelfde principe als vorig jaar: de ouders staan in voor het vervoer, de jeugdcommissie betaalt het tornooi. Datum 9-10 juni Start2volley Dit weekend is de laatste clinic van het seizoen en in de Paasvakantie een tornooi. Op 15 april is er een start2volley beachtornooi. Er zal een evaluatie komen, wat vooral tegenvalt is de opkomst van de trainers, dus daar zal worden nagegaan waarom men zo weinig inschrijft. Detectie september 2018 Aangezien er een IPJOT gepland wordt in januari met de nieuwe lichting zal er het eerste weekend van september detectie zijn. Dit is de laatste jaren gekoppeld aan de VOLTIS testen. Indien dit nog zo is, moet dit naar het laatste weekend van september, wordt later beslist. Vacature selectietrainers Er is een vacature uitgeschreven, dit wordt besproken. Vacature verantwoordelijke meisjes selecties Er komt nog een bijkomende vacature naar de huidige trainers om als verantwoordelijke te fungeren als verantwoordelijke voor meisjes selecties en die kan dan zetelen in de jeugdcommissie Stage Hofstade Iedereen heeft het voorschot betaald, nu komt de tweede schijf. Stijn laat nog iets verschijnen in TO, er zijn nog 6 plaatsen beschikbaar. Deze worden nu open gesteld voor iedereen. 2.4 Persrelaties en ICT Persrelaties Website Kunnen we iets positiefs brengen ipv alleen maar boetes? De laatste dagen is er evolutie, dus er staan andere zaken ook op. Time Out blz. 14

15 ICT Er is nog altijd geen verantwoordelijke gevonden. 2.5 Beach Senioren en Jeugd Kalender Is rondgedeeld op de halve finales, stond ook op de boarding bij de halve finales, staat ook op de website. Er wordt ook een flyer gemaakt, die zal verschijnen in Time Out en bedeeld worden op de finales van bekers VOV. Start2beachvolley clinic op 15 april Het inschrijvingsbedrag is 20 euro, en dat wordt ook erkend als bijscholing voor het verlengen van de licentie. Divisietornooi Aan elke provincie is gevraagd om 1 tornooi te organiseren dat ligt tussen nationaal en provinciaal. Zowel de inkomsten als de uitgaven zijn dan voor de provincie. Is iedereen akkoord om dit in te richten? Datum 09 of 16 juni. Beach jeugd en jeugdbeachselectietrainer Herman heeft contacten met iemand, de gesprekken lopen verder. Als er duidelijkheid is, zal Herman ons inlichten. Initiatielessen beach Deinze, Lede, Stekene, Temse en Oudenaarde zouden dit willen doen in de Paasvakantie. Er wordt eerst een clinic gegeven en dan een tornooi gespeeld. Beachvergadering 15 maart is er een vergadering met de organisatoren Kandidatuur als verantwoordelijke RvB VOV Herman heeft zich kandidaat gesteld Huur garage voor materiaal Dit is in orde. 3 Allerlei 2.6 Recreatie: VOBOG Nieuw bestuurslid Patrick Lambert gaat uit het VOBOG bestuur en zal vervangen worden door Patrick Van Hopplinus. Afsluiten boekjaar 2017 VOBOG heeft het boekjaar afgesloten met een verlies van VJCL: zowel de scheidsrechters als de tornooiverantwoordelijken zijn doorgegeven. 4 Datum volgende vergadering Donderdag 12 april 2018, Nadine op vakantie Voorstel: woensdag 4 april Donderdag 10 mei, Hemelvaart Voorstel: donderdag 17 mei Vergadering gestart om 19u05, beëindigd om 22u10 Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 15

16 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: gilbert.moorthamer@volleyoost-vlaanderen.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: marc.bosman@volleyoost-vlaanderen.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: patrick.pauwels@volleyoost-vlaanderen.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ KOVV-BEKER FINALES In het paasweekend worden deze finales gespeeld. Op zaterdag 31/03/2018 worden de jeugdfinales gespeeld in het gemeentelijk sportpark te Aalter in een organisatie van Vc Aalter ism VOV. Op maandag 02/04/2018 is eveneens Vc Aalter de gastheer voor de seniorenfinales en dit in het gemeentelijk sportpark te Aalter. Zaterdag 31 maart WEDSTRIJDSCHEMA S TERREIN 1 JU19 31/03/ :00 VDK GENT HEREN GIMM-E WAASLAND KRUIBEKE JU17 31/03/ :00 GIMM-E WAASLAND KRUIBEKE FORZA EVO OUDENAARDE H. JU15 31/03/ :00 FORZA EVO OUDENAARDE H. VAMOS STEKENE/ST-GILLIS WAAS JU13 31/03/ :30 VDK GENT HEREN FORZA EVO OUDENAARDE H. JU11 31/03/ :30 BMV BEVEREN/MELSELE VOLLEY TEAM TEMSE TERREIN 3 MU19 31/03/ :00 KANGOEROES AALST A VDK GENT DAMES MU17 31/03/ :00 AVANTI AALTER MEVOC MEERBEKE MU15 31/03/ :00 MEVOC MEERBEKE VDK GENT DAMES A MU13 31/03/ :30 VOLLEY TEAM TEMSE AVANTI AALTER MU11 31/03/ :30 VDK GENT DAMES NAVOK LADIES NAZARETH Time Out blz. 16

17 Maandag 2 april HOOFDTERREIN PR. DAMES 02/04/ :30 JTV DERO ZELE - BERLARE A DYNACO LEDE A PR. HEREN 02/04/ :00 FORZA EVO OUDENAARDE H.B JTV DER ZELE/BERLARE A TR. DE DONCKER 02/04/ :30 NIDAK NIEUWKERKEN A FORZA EVO OUDENAARDE D. TR. WALRAEVE 02/04/ :30 FORZA EVO OUDENAARDE H.A VAMOS STEKENE/ST-GILLIS Ws B A-B SPELERS/SPEELSTERS Er zijn nog steeds een aantal clubs die hun wedstrijdbladen ( copies ) van hun nationaal spelende of landelijk spelende ploeg niet hebben bezorgd aan de POC. Ter herinnering voor de clubs die ploegen hebben in de nationale en/of landelijke competitie en ook ploegen hebben in dezelfde sectie in de provincie: Algemeen. Onrechtmatige deelname (d.i. deelname aan een wedstrijd verboden door art tot 5.9.5) heeft automatisch forfait tot gevolg. Deze regeling geldt ook voor clubs met ploegen in de nationale of VVB-competitie. Deze clubs zijn verplicht een duidelijk leesbare kopij van het wedstrijdblad van de gespeelde wedstrijden in de nationale of VVB-competitie, binnen de week volgend op de wedstrijd, op te sturen aan de POC (voor elke overtreding wordt de voorziene boete A6 toegepast). Time Out blz. 17

18 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: gilbert.deruysscher@volleyoost-vlaanderen.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde tel: 0498/ william.vincke@volleyoost-vlaanderen.be Secretariaat: wim.denocker@volleyoost-vlaanderen.be Wim De Nocker tel: 03/ GSM: 0474/ Mosselbank 93, 9120 Vrasene Aanduidingen + Verlof kris.vanderlinden@volleyoost-vlaanderen.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: rudolf.vanhove@volleyoost-vlaanderen.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen steven.lievens@volleyoost-vlaanderen.be Steven Lievens, Neerheide 96, 9070 Heusden tel:09/ GSM: 0478/ scheidsrechterscommissie@volleyoost-vlaanderen.be Aanpassing invoeren onkostennota voor thuisscheidsrechters U als TSR krijgt van ons een officiële aanduiding op uw wedstrijd. Het gevolg is dat u ook een onkostennota zou moeten invullen. Daarentegen ontvangt u van uw club niets en wordt er ook niets aangerekend ivm kilometers. Als u deze onkostennota NIET invult (wat terecht is, want u ontvangt niets), dan krijgt u na 5 dagen alsnog de herinneringsmail om deze in te vullen en dit voor elke wedstrijd. Daarom vragen wij aan de webmaster VV om een aanpassing door te voeren (voorzien vanaf volgend seizoen). Ook hoeft u voor de bekers VOV en VJCL GEEN onkostennota via admin2 in te geven. Nieuwe ingave: GEEN VERGOEDING Op deze manier hoeft u dit slechts éénmaal te doen bij aanvang seizoen voor al uw wedstrijden en zult u nooit een herinneringsmail krijgen. Time Out blz. 18

19 Proficiat Nico! Belgian Deaf Sport Committee reikt zijn Awards uit: AWARDS TROPHY LEADER genomineerd : Awards Trophy Leader 2017 Claerman Nico (midden) OC Europa Cup Mountainbike Committee van Alphen Hans Winnaar : Nico Claerman, internationaal scheidrechter in dove volleybalwereld met selectie voor Deaf Volleybal Champions League (DVCL) ook optredend in valide volleybalwereld als provinciaal volleybalscheidsrechter en nationaal beachvolleybalscheidsrechter, penningmeester en scheidsrechterverantwoordelijke Deaf Volleyball Champions League, was één van de grote bezielers tot een goede organisatie van de 4th DVCL. Time Out blz. 19

20 VOV JEUGDCOMMISSIE FUNCTIEOMSCHRIJVING Selectietrainer (m/v/x) Profiel Je bent in het bezit van een trainersdiploma (minstens initiator). Je bent bereid je blijvend bij te scholen en mee te evolueren volgens de tendensen van de sport. Je bent bereid een engagement aan te gaan voor minstens 1 seizoen. Je functioneert goed in teamverband. Taakomschrijving Je bent verantwoordelijk voor een selectiegroep jongens of meisjes. Je geeft jaarlijks 12 à 15 selectietrainingen aan jouw groep. Je coacht je selectiegroep tijdens de IPJOT-tornooien en eventuele andere tornooien. Je bent bereid training te geven op de stagedagen van de VOV jeugdcommissie. Je volgt de aanwezigheden van jouw spelersgroep op via het beheersysteem van VOV. Je staat in voor een vlotte communicatie met spelers en ouders van jouw selectiegroep. Je bent aanwezig op de detectiedagen van de Oost-Vlaamse selectiewerking. Je scout in overleg met de verantwoordelijke spelers/speelsters voor jouw selectie. Je woont de sporttechnische vergaderingen van de VOV jeugdcommissie bij. Wij bieden Een professionele omkadering, zowel qua structuur, mensen en middelen. Een officiële vergoeding op basis van uw trainersdiploma. Een kilometervergoeding voor alle reële verplaatsingskosten. Een weekendtoeslag voor prestaties in het weekend of op wettelijke feestdagen. Alle vergoedingen worden bepaald volgens de verloningstabel van Sport Vlaanderen. Geïnteresseerden kunnen zich kenbaar maken aan Stijn Van Kerckhove, voorzitter, via stijn.vankerckhove@volleyoostvlaanderen.be. Zij zullen worden uitgenodigd voor een gesprek. Time Out blz. 20

21 in samenwerking met Zondag 15 april 2018 om u in Padel Gent Beachclinic met Deborah Kadijk Bedoeld voor alle geïnteresseerde trainers en jeugdtrainers georganiseerd door Volley Vlaanderen in samenwerking met Volley Oost-Vlaanderen. De clinic bestaat uit 2 delen: theorie / praktijk (tornooi) met beginnende kinderen (breng dus gerust eigen spelertjes of speelsters mee). Identieke clinics in Boechout (15 april, 9 uur) en Genk (22 april, 9 uur) Deelname in de kosten trainers: 20 euro : geldig voor de voortzetting C-coachlicentie Syllabus voor de deelnemers Aandenken voor alle kinderen: deelname gratis Waarom deze clinic? 1. zaaltrainers laten zien dat jonge kinderen direct vanaf initiatie reeds wedstrijden kunnen spelen op grote beachterrein (8m op 8m) 2. zaaltrainers zin laten krijgen om zelf beachtrainingen te geven. 3. zaaltrainers laten zien dat beachvolleybal een ideale leerschool (met techniek, tactiek en looplijnen) is voor startende volleybalkinderen vanaf 7,8 jaar en anderen. 4. de trainers zijn de adviseurs van de clubbesturen en kunnen met deze beachclinicervaring ook hier pionierswerk verrichten. Adres: Emmanuel Hielstraat 108, 9050 Gent Inschrijvingen : Inlichtingen en bijkomende informatie: Rony Raes (0494/123381) of Herman De Rycke 0495/ Time Out blz. 21

22 in samenwerking met Aan alle jeugdspelers en jeugdspeelsters, Nu het zaalseizoen stilaan naar zijn einde loopt, denk je al aan volleyballen-outdoor en dat kan best in het komende beachseizoen bij ons in de provincie! In het paasverlof kunnen alle geïnteresseerde jongeren zich aanbieden op verschillende locaties in onze provincies om kennis te maken met beachvolleybal. Deze startdag staat onder de leiding van ervaren VOVbeachtrainers en is gratis voor alle deelnemers. Inschrijven is verplicht, je mag echter deelnemen op verschillende locaties! Maar geef daarom je voorkeur aan zodat wij bij eventuele volboeking verdere schikkingen kunnen treffen. Zo een initiatiedag verloopt in 2 delen. We starten overal om 10 u met een 2 uur start training, s middags brengt iedereen zijn lunch en in de namiddag is er nog 2 uur mogelijkheid tot spelen van wedstrijden tegen en met de andere deelnemers. Elke locatie staat open voor iedereen. Dus ook van andere clubs Volley Oost-Vlaanderen, dus ook voor andere clubs niet-volley Oost-Vlaanderen, maar ook voor niet-aangesloten leden Volley Vlaanderen. Inschrijven is echter wel verplicht! Dit zijn de mogelijkheden : Datum Locatie PLAATS Max CONTACT 6-apr Deinze Brielmeersen, Deinze 24 REYNE STEVEN 0486/ apr Lede Sporthal de Ommegang, Ommeganglaan 60 Lede 24 LAMBRECHTS JURGEN 0497/ apr Temse Hoeve van Raemdonck, Gasthuisstraat 78 Temse 24 VAN LANDEGHEM GUDO 0496/ apr Stekene De Sportstek Nieuwstraat 60d, Stekene 36 JACQUEMYN TONY 0495/ apr Oudenaarde Sportkot, Sompelplein Oudenaarde-Leupegem 36 DE RYCKE HERMAN 0495/ Time Out blz. 22

23 De volledige beachkalender, die bestaat uit verschillende tornooien, zal over enkele dagen bekend gemaakt worden op de website van en/of Als je echt goed bent word je misschien later op het seizoen Vlaams of Belgische kampioen. Inschrijven, tot 3 dagen op voorhand en tot volboeking, kan via een mail te sturen naar Hermanderycke57@gmail.com. Vermeld je volledige naam, adres, geboortedatum en mail-adres. Als mede de voorkeur als je meerdere keer wil komen! Bv. ik ga liefst naar Temse, dan pas naar Stekene, Dan duid je aan Temse(1), Stekene (2),. Inschrijvingsstrook : Naam : Adres : Geboortedatum : Volleybalclub : Telefoon : mail-adres : Schrijft in voor : Datum 6-apr 10-apr 11-apr 12-apr 13-apr Locatie : voorkeur aanduiden met cijfer! Deinze Lede Temse Stekene Oudenaarde Time Out blz. 23

24 AGENDA Time Out 923 ALGEMENE VERGADERING KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zaal Edugo, Sint-Jozefstraat, 9041 Oostakker ZATERDAG 07 APRIL 2018 om 09:30 1. Vanaf 09u00 nazicht van de stemgerechtigden Wij herinneren de clubs eraan dat elke club verplicht is vertegenwoordigd te zijn op de Statutaire Algemene Vergadering door de clubsecretaris zelf, effectief lid. De clubsecretaris dient zich te kunnen identificeren met vergunning VVB geldig voor het seizoen Indien de secretaris niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij zich laten vertegenwoordigen door een toegetreden lid van de club. Deze vertegenwoordiger dient in het bezit te zijn van zijn/haar vergunning VVB voor het seizoen en een geschreven volmacht van de clubsecretaris. Hij/zij kan enkel haar club vertegenwoordigen (Huishoudelijk Reglement van de Statuten en Reglementen) 2. Welkomstwoord door de voorzitter, Dhr Dirk Cocquyt 3. Goedkeuring jaarverslagen provinciale commissies 4. Verkiezing voor de verschillende mandaten - Voorzitter: Dhr Dirk Cocquyt, uittredend en herkiesbaar - Veranwoordelijke beach: Dhr Herman De Rycke, uittredend en herkiesbaar - Er is voorlopig geen kandidaat voor verantwoordelijke pers & IT 5. Voorstelling Spotspay door SD Works 6. Varia 7. Slotwoord door de voorzitter De voorzitter, Dirk COCQUYT De secretaris, Nadine STROBBE Time Out blz. 24

25 LIJST VAN DE CLUBS MET HET AANTAL RECHTHEBBENDE STEMMEN: Voor de indoorclubs, is een stem per ploeg in competitie voorzien Voor de beachclubs is er een stem per club voorzien. Stam aant Stam aant Club Club nr stem nr stem 236 VDK GENT DAMES SNUFFEL GREMBERGEN JEVO MALDEGEM MADAVOC HAMME VC ASS'NEE ASSENEDE vzw VC FELCO GAVERE SFEROS VBK DEINZE JARTAZI DENDERHOUTEM KANGOEROES AALST FORZA EVO OUDENAARDE D BMV BEVEREN MELSELE VC DYNAMO DRONGEN VOLLEY MEZO REGIO BELVOC BELSELE SSJ HEMELVEERDEGEM KUROS ZULTE DAMESVOLLEY RICHA MICHELBEKE NIDAK NIEUWKERKEN VC HEBO BORSBEKE-HERZELE ZOVOC ZOMERGEM VAMOS STEKENE - SINT- 19 BO003 NINOVE BEACH GRIFFOENEN STEENHUIZE 7 BO008 SINI-BEACH SINT-NIKLAAS JTV DERO ZELE/BERLARE 14 BO007 Beach Projects Vlaamse Ardennen ASTERIX AVO BEVEREN 17 BO010 Beach Volleybalclub de Kinesist VC PANDA'S LOKEREN SKW VOLLEY KREKENLAND 4 Raad van bestuur VC KUROS ZULTE 5 totaal aantal stemmen VC SPECTRUM MOERBEKE ARGOS WAARSCHOOT NAVOK NAZARETH 4 Helft van de stemmen VC LOCHRISTI WACHTEBEKE 8 2/3 van de stemmen VC DYNACO LEDE GIMME WAASLAND KRUIBEKE VT TEMSE VC COSMOS WONTERGEM MEVOC MEERBEKE Forza EVO OUDENAARDE H VC KALKEN AVANTI AALTER VC AALTER EEVOC ERTVELDE-EVERGEM AUTOBEDRIJF OST-ASSURAN DVC EKSAARDE VC OUDEGEM ISOREX LADIES NAZARETH VC KRUISHOUTEM REAL DAMES WETTEREN VDK GENT HEREN GEVOK GENT 1 Time Out blz. 25

26 JAARVERSLAGEN PROVINCIALE COMMISSIES. 1. JAARVERSLAG ONDERVOORZITTER OVER HET JAAR Gedurende het jaar 2017 heb ik me voor volgende zaken ingezet bij Volley Oost-Vlaanderen(VOV).. Hieronder vind je een opsomming van de vervulde taken. - Opvolging van de jeugd door aanwezigheid op bestuursvergaderingen en activiteiten georganiseerd door de jeugd. - Het opvolgen van het ICT gebeuren, De programmatie van de databank Het opstarten van de nieuwe website. - Het zetelen als vertegenwoordiger VOV in de recreatieve competitie VOBOG Dit was beperkt tot het volgen van de maandelijkse bijeenkomsten. Zodat de puntjes besproken bij volley Oost-Vlaanderen die van belang zijn voor VOBOG kunnen overgebracht worden - Een grotere taak was de raad van beheer VVC beter bekend als Eurovolleycenter. Daar zit in de raad van bestuur namens VOV Wegens het ontslag van de manager in het centrum is de dagdagelijkse opvolging in handen van de RVB waardoor meerder dagen per week de aanwezigheid is vereist. - Verder nam ik deel en hielp ook aan de inrichtingen van o Onder andere de kampioenenviering, bekerfinales, eindrondes VOVV en Volley Vlaanderen. Marc Biebauw Ondervoorzitter VOV. Time Out blz. 26

27 2. JAARVERSLAG PROVINCIAAL SECRETARIS 2017 Mijn zestiende seizoen als provinciaal secretaris zit erop. Alhoewel je dan al een aantal zaken op routine kan doen, is het toch nog altijd ervaring opdoen. Het is vaak een wikken en wegen wat sommige beslissingen al dan niet als gevolgen met zich meebrengen. Ik probeer in die zaken ook zoveel mogelijk het midden te houden tussen wat goed is voor VOV (Volley Oost-Vlaanderen) en zeker ook welke gevolgen dit heeft voor de clubs. Die wil ik zeker niet vergeten, dat kan ook moeilijk als je ook nog eens secretaris bent van een club. Vaak worden de leden van de Raad van Bestuur dan ook geconfronteerd met het standpunt van een clubverantwoordelijke, wat toch soms een andere kijk op de zaken geeft. Ik zou alvast de clubs willen bedanken dat ze hiervoor begrip tonen. Uiteindelijk proberen we met het ganse bestuur om zoveel mogelijk dingen goed te doen, en zoveel mogelijk beslissingen unaniem te nemen. Voor het eerst in jaren is er binnen de RvB geen of weinig verandering te bespeuren. Geen leden die binnen een andere federatie verkozen zijn en daardoor hun functie binnen Volley Oost- Vlaanderen niet meer kunnen uitvoeren. Graag geef ik hieronder een overzicht van de taken die ik vooral op mij neem, of de activiteiten waar ik mijn hulp bij aanbiedt. Het kan best zijn dat deze lijst niet volledig is. Overzicht van de taken. Voorbereiden van de maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur. Agenda opvragen en opmaken voor deze vergaderingen Verslag maken van deze vergaderingen Bijwonen van deze vergaderingen Bijwonen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur Verslag maken van de vergaderingen van het dagelijks bestuur Bijhouden en verzorgen algemene correspondentie voor de KOVV Samenstellen van Time Out. Publiceren van Time Out op de website, secretarissen verwittigen dat er een nieuw nummer op de site staat. Nu wordt ook de Time Out in pdf doorgestuurd, wat de secretarissen blijkbaar zeer gemakkelijk vinden. Zorgen voor het versturen of bezorgen van het bestelde materiaal aan de clubs, als dit allemaal voorradig is natuurlijk. Bijhouden van de stock van dit materiaal Helpen op de kalendervergadering Voorbereiden algemene vergaderingen Verslag maken van deze algemene vergaderingen De administratie verzorgen voor de clubgegevens, inhoud, bij het opstellen van het kalenderboekje. Er wordt sterk gewerkt aan de programmatie zodat het nog gemakkelijker moet worden om de wijzigingen op de site vlugger en eenvoudiger aan te brengen. Dit alles is dit jaar nog gemakkelijker geworden door de link met de database van Volley Vlaanderen, zodat gegevens regelmatig orden ge-update. Bijhouden van de gegevens van de clubs voor de website Doorsturen van de klachten, uitspraken die afkomstig zijn van het Bondsparket. Bijwonen van zoveel mogelijk activiteiten binnen de provincie Bijwonen van de eindronden VV Bijwonen van de halve finales Bijwonen van de jeugdbekerfinales Bijwonen van de seniorenbekerfinales Bijwonen van allerlei wedstrijden binnen de provincie, zowel wedstrijden bij de jeugd, op provinciaal niveau als op landelijk, nationaal en Liganiveau Opstellen van het puntendossier dat aan de basis ligt van het verdelen van de jeugdsubsidie. Bijwonen van een aantal beachtornooien Bijwonen vergaderingen van de provinciale secretarissen in Vilvoorde. Bijwonen van de AV van de VV in Vilvoorde, als ik als afgevaardigde wordt aangeduid. Bijwonen van coördinatievergaderingen in Vilvoorde. Helpen bij adminsitratieve dossiers naar de VV toe in orde brengen, zoals sport.vlaanderen rapportering, Voorbereiden infosessies Time Out blz. 27

28 Dirk Cocquyt Marc Biebauw Nadine Strobbe Pierre Vingerhoets Gilbert Moorthamer Gilbert De Ruysscher Stijn Van Kerchove Herman De Rycke Wilfried Van Droogenbroeck Time Out 923 Bijwonen van de infosessies Voorbereiden infovergadering augustus Bijwonen infovergadering augustus Helpen voorbereiden kampioenenviering VOV Bijwonen kampioenenviering VOV Bijwonen van de infovergadering van de hervorming van de jeugdcompetitie. Zo snel mogelijk beantwoorden van allerlei vragen van secretarissen of andere mensen uit clubs of ouders... Waarschijnlijk zijn er op dit moment nog een aantal zaken die mij ontgaan, of die gebeuren door het feit dat ik met een ploeg van onze club ergens op bezoek ben. U zal echter wel begrijpen dat dit werk toch wel de nodige tijd vraagt, maar ik doe het graag voor jullie, clubs. Nadine Strobbe Aanwezigheid maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur. Verklaringen : X = aanwezig V = verontschuldigd 12/01/17 V V X V X X X X X 09/02/17 X X X V X X V X X 09/03/17 X X X X X X X X X 06/04/17 X X X X X X X X X 11/05/17 X V X V X V X V X 08/06/17 X X X V X V V X X 17/08/17 X X V X X X X X V 14/09/17 X X X V X V X X X 12/10/17 X X X X X X V X X 09/11/17 X X X X X X X X X 14/12/17 X X X X X V X X X % aanw. 91% 82% 91% 55% 100% 73% 73% 91% 91% Time Out blz. 28

29 3. JAARVERSLAG 2017 COMMISSIE THESAURIE Geachte Algemene Vergadering, Dames en Heren, Vooreerst wil ik Wilfried Van Droogenbroeck, mijn adjunct-financiën danken voor het gepresteerde werk bij het invoeren van de gegevens in het boekhoudingprogramma van VOV. Tevens moet ik hem dankzeggen voor het adequaat overnemen en het invoeren van alle gegevens in het boekhoudprogramma Popsy. Voor het boekjaar 2017 hebben we met het boekhoudkantoor SBB te Lochristi, zoals vorig boekjaar, het btw gebeuren en de eindbalans nagekeken en beoordeeld. SBB was daarvoor vertegenwoordigd door Mevrouw Sarah Leclercq die ons heeft begeleid in deze materie. De eindverantwoordelijkheid voor het financiële plaatje VOV berust uiteraard nog steeds bij de door de AV verkozen financiële bestuurder. Het is hij of zij die de betalingen uitvoert na zijn of haar goedkeuring gehecht te hebben aan de ingebrachte uitgavenstaten door de commissies en de facturen van de leveranciers. Uit de gepubliceerde jaarrekening is af te leiden dat wij het seizoen 2017 afsluiten met een winst voor belastingen van 4.576,82. We hadden in het budget 2017 een tekort voorzien voor een bedrag van 8.862,00 het is dus een meevaller van formaat geworden. De winst van het boekjaar na belastingen voor 2017 bedraagt dus 4.293,89. Tevens zijn de restorno s die we verkrijgen van VVB voor onze werking eveneens een bijdrage voor dit succes. Tevens hebben we uiteraard een bedrag van ,40 overgedragen naar 2018 om de laatste 7 maanden van het lopende seizoen te kunnen volmaken. VVB heeft een nieuw beleidsplan voor 4 jaar tot 2020 moeten aanleveren bij de Vlaamse overheid en de verwachting is dat de restorno s die nu gekoppeld worden aan de uitvoeringsmodaliteiten van het beleidsplan 15 à 20% lager zullen uitvallen dan vroeger. Dat zal ongetwijfeld een repercutie hebben op de terug stortingen naar de Bovenlokale Volleybal Verenigingen toe. We wachten af en hopen op een voor ons goede afloop wat uiteraard geen zekerheid biedt. U hebt allen inzage kunnen nemen, en ik neem aan genomen, van de financiële toestand van onze vereniging. De gedetailleerde jaarrekeningen, de algemene balans, de balansen van de leveranciers en de klanten zijn op eenvoudige vraag ter beschikking bij de commissie Thesaurie. Tevens hebben we uiteraard geprobeerd het goede huisvader principe toe te passen en de uitgaven waar mogelijk beknot. Waarvoor ik uiteraard elke commissievoorzitter dankzeg die binnen de contouren van zijn of haar budget hebben gekleurd. De beslissing om verder te gaan met de clubs te steunen die een initiator naar een officiële opleidingscursus sturen is opnieuw weerhouden. Het doel hiervan is de kwaliteit aan de basis lees de jongeren in het volleybal van Oost-Vlaanderen op een hoger niveau te helpen tillen. Geachte clubverantwoordelijken, Dames en Heren, mag ik jullie dan ook beleefd verzoeken uw goedkeuring te willen hechten aan dit jaarverslag van de commissie Thesaurie en aan de gepubliceerde gedetailleerde jaarrekening van Volley Oost-Vlaanderen vzw. De commissie Thesaurie dankt de Algemene Vergadering namens de Raad van Bestuur voor het vertrouwen dat wij van jullie hebben mogen ondervinden. Het is een stimulans om op de ingeslagen weg verder te gaan. Pierre Vingerhoets Financieel bestuurder VOV 14/02/2018 Time Out blz. 29

30 Time Out blz. 30

31 Time Out blz. 31

32 Time Out blz. 32

33 Time Out blz. 33

34 Time Out blz. 34

35 Time Out blz. 35

36 Time Out blz. 36

37 4. JAARVERSLAG ONTMOETINGSCOMMISSIE K.O.V.V 2017 Samenstelling commissie Voorzitter: Adjunct: Lid: Gilbert Moorthamer Marc Bosman Patrick Pauwels Seniorencompetitie In heren 1 ste provinciale miste vorige seizoen Vamos Stekene/St-Gillis Waas B op een haar de promotie naar 2 de divisie. Zij lieten dit seizoen echter niet de kaas van hun boterham eten en gingen vanaf het begin van de competitie aan de leiding. Eevoc Ertevlede/Evergem A werd 3 de op de landelijke eindronden van de 2 de geklasseerde van 1 ste provinciale en dwong alsnog de promotie naar 2 de divisie af.vc Panda s Lokeren A was de vaste daler uit 1 ste provinciaal. In 2 de provinciale heren ging de titel naar SKW Volley Krekenland die met kop en schouders boven de andere ploegen uitstak. Ondanks dat er verschillende ploegen konden promoveren uit 3 de provinciale naar 2 de, werd er met een onvolledige reeks gespeeld. In 3 de provinciale behaalde Volley Team Temse de titel. In dames 1 ste provinciale was Forza Oudenaarde A de beste ploeg. Real Dames Wetteren A,als 2 de geklasseerde, mocht de kleuren van KOVV/VOV verdedigen op de landelijke eindronden. Zij eindigden als 3 de maar zij kwamen niet in aanmerking voor promotie. De titels in 2 de provinciale waren resp. voor Ass nee Assenede A en Mezo Zottegem A. Als winnaar van de eindronden 2 de geklasseerden kon Eevoc Ertvelde/Evergem A een trapje hoger gaan spelen. De titels in 3 de provinciale gingen naar Vc Oudegem C, Jevo Maldegem en Kangoeroes Aalst B. Bijkomende stijger was hier Vamos Stekene/St-Gillis Waas C. Qua sportiviteit was een beter seizoen dan het vorige. Door de hervorming van de sanctieschaal, waarbij een gele kaart geen strafpunt meer was en een rode kaart voor 2 strafpunten telde, waren er ook nu weer heel wat minder spelers,speelsters en coaches bedacht met strafpunten. 31 personen, waarvan 11 coaches, werden gesanctioneerd. Dit had 33 rode kaarten en 1 uitwijzing als gevolg. Voortvloeiend uit de rode kaarten en de uitwijzing werden er 4 schorsingen opgelegd; voor 2 coaches en voor 2 spelers. Aantal kalenderwijzigingen: 69 senioren- en 182 jeugdwedstrijden. Dit zijn resp. 29 meer en 9 meer dan vorig jaar. De administratieve kost voor deze aanvragen bedroeg 3096 Euro of 429,50 Euro meer dan vorig seizoen. Jeugdcompetitie De reeksbenamingen bij de jeugd werden dit seizoen aangepast naar Niveau 1 en Niveau 2. Tevens werd er bij de U15, U13 en U11 een 1 ste ronde en een 2 de ronde gespeeld zodat de betere ploegen in deze categorieën in de 2 de ronde Niveau 1 speelden en de overige ploegen Niveau 2. Zoals de jaarlijks gewoonte werden door te weinig inschrijvingen de U19 en U17 jongens Niveau 1 in één reeks geplaatst. Voor beide categorieën werd een apart klassement opgemaakt zodat er 2 kampioenen waren. In verschillende reeksen werd er ook nu weer met een dubbele of 1,5 competitie gewerkt zodat elke ploeg voldoende wedstrijden speelden. Het aantal inschrijvingen: bij de meisjes 155 of een daling met 11 eenheden; bij de jongens 134 of een stijging met 30 ploegen. Het totoaal aantal inschrijvingen geeft een stijging van 21 ploegen. Het aantal deelnemende ploegen met een +1 statuut stijgt licht. Er maakten geen clubs gebruik om spelers/speelsters te laten spelen op uitleenbasis. In de U11-competitie kregen de clubs de mogelijkheid in te schrijven in competitievorm 2B en in tornooivorm 2.0.De betere ploegen uit 2B gingen in de 2 de ronde over naar de spelvorm 3/3. Nieuw in de reeksindelingen was dat er geen onderscheid werd gemaakt in geslacht. De tornooivorm valt nog steeds onder de bevoegdheid van Marc Bosman. In de tornooivorm 2.0 werden ook nu weer de afspraken niet altijd gerespecteerd waardoor enkele tornooien moesten afgelast worden of met een beperkt aantal ploegjes worden gespeeld. Na nieuwjaar (tweede ronde) waren er enkele bijkomende inschrijvingen 2B zodat er toch 2 reeksen Niveau 2 konden gemaakt worden. Time Out blz. 37

38 Beker van Oost Vlaanderen Provinciaal en Nationaal (Trofeeën Walraeve en De Doncker) Het aantal inschrijvingen bij Trofee Walraeve nam dit seizoen af vooral door het afhaken van Oostvlaamse ploegen in divisie. Trofee de Doncker wint dan weer aan populariteit. De inschrijvingen in de provinciale bekers stagneert. Bij de kwalificatiewedstrijden van voorronde tot en met de ¼ finales waren er spannende wedstrijden en soms een onverwachtse winnaar wat deze bekers zeker interessant maakt. De halve finales werden ook ditmaal op één lokatie gespeeld. De talrijke aanwezige toeschouwers hebben enerverende wedstrijden te zien gekregen. Onze dank gaat hier naar Gimme Waasland Kruibeke voor de prachtige organisatie van deze ½ finales. De betere ploegen, daarom niet de verwachte ploegen, zijn hier uitgekomen om de finale te spelen. De finales zijn een groot succes geworden met veel inzet en een heel hoog niveau, zowel provinciaal als nationaal. Mijn dank gaat uit naar iedereen die aan de verwezenlijking van deze finales heeft meegewerkt, in het bijzonder de inrichtende club 1605 Vc Aalter en de talrijke medewerkers van het KOVV/VOV. Het totaal aantal inschrijvingen voor de bekercompetitie was 93 ploegen of 2 minder dan vorig seizoen. Jeugdbeker KOVV Met 172 inschrijvingen of 2 minder dan in het seizoen werd deze bekercampagne ook nu weer een enorm succes. 102 Meisjes- en 70 jongensploegen streden om de hoogste eer in hun respectievelijke categorieën. De jeugdbeker werd onder een andere vorm gespeeld waardoor verliezers toch nog de kans kregen een volgende ronde te halen. De finaledag die gespeeld werd op Paaszaterdag was een enorm succes qua opkomst. In de finales werd volleybal van een heel hoog niveau gespeeld. Het is dan ook niet verwonderlijk dat na deze finales er meerdere traantjes werden weggepinkt bij de verliezers.echter wie een finale speelt in de beker is bij verlies of winst altijd winnaar omdat zij reeds een hele weg hebben afgelegd om in de finale te komen. We mogen gerust stellen dat in onze provincie nog heel wat aankomend talent op komst is. Mijn dank gaat uit naar elkeen die aan deze jeugdfinales heeft meegewerkt, in het bijzonder de inrichtende club 1605 Vc Aalter die deze finales tot een goed einde heeft gebracht. Controle A - B spelers Op de gecontroleerde wedstrijdbladen werden geen overtredingen op het reglement vastgesteld. De controle bij de senioren gebeurt door Marc Bosman die regelmatig deelnemerslijsten aanpaste omdat spelers/speelsters kernspeler werden nadat zij 4x hadden deelgenomen aan wedstrijden van die ploeg waarvoor zij nog geen kernspeler waren. De controle van de jeugd werd opgevolgd door Patrick Pauwels. Ook bij de jeugd, maar in minder mate, werden lijsten aangepast als werd vastgesteld dat jeugdspelers/speelsters kernspeler werden van een provinciale ploeg. De clubs die ploegen hebben uitkomende in Nationale en Divisie werden ook dit jaar opnieuw regelmatig aangespoord om een kopie van deze wedstrijdbladen op te sturen. Hieraan werd door de meeste clubs gunstig gevolg aan gegeven. De andere clubs uitkomende in Nationale/Divisie dienden hiervoor echter beboet te worden omdat zij geen gevolg gaven aan diverse oproepen dit wel te doen. Ik hou er dan ook aan om de clubs te danken voor de bereidwillige medewerking die ik steeds mocht ondervinden en hoop dan ook in de toekomst op dezelfde samenwerking te mogen rekenen. Time Out blz. 38

39 SAMENVATTING TAKEN UITGEVOERD DOOR DE VOORZITTER ONTMOETINGSCOMMISSIE VOV SEIZOEN Samenstellen reeksen + opstellen nieuwe kalender in samenwerking met mijn adjunct competitieverantwoordelijke, Marc Bosman Volgende vergaderingen en organisaties woont de voorzitter POC bij: - Vergaderingen LOC te Vilvoorde als ontmoetingsverantwoordelijke VOV. - Speciale vergaderingen voor allerlei organisaties VV. - Vergaderingen Raad van Bestuur V.O.V. - De organisatievergaderingen leiden en het coördineren van eindronden. - De organisatie uitwerken en leiden van de finales jeugdbeker en bekers senioren, trofee Walter Walraeve en trofee Georges De Doncker.ism Marc Bosman. - Controle van de wedstrijdbladen op juistheid van uitslagen en correct invullen. - Opmaken van klassementen en bijhouden van kalenderwijzigingen. - Controle van +1 statuut, uitlenen van spelers/speelsters en naleving van de reglementering errond. - Alle bekerorganisaties worden uitgevoerd door bekerverantwoordelijke, Marc Bosman, dit onder toezicht van de voorzitter POC. Als voorzitter gaat mijn speciale dank naar Marc Bosman en Patrick Pauwels voor hun werk binnen de POC. Ook wens ik de scheidsrechterscommissie en alle scheidsrechters te danken voor de goede samenwerking. Ik hoop dat we op dezelfde manier kunnen verder werken. Tevens dank aan de Raad van Bestuur VOV om de goede verstandhouding tussen POC en de leden RvB. Voor de POC: Gilbert Moorthamer Voorzitter POC Marc Bosman Adjunct POC Patrick Pauwels Lid POC Time Out blz. 39

40 5. JAARVERSLAG PROVINCIALE SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE. Werkingsverslag seizoen Samenstelling van de scheidsrechterscommissie en taakverdeling. Gilbert De Ruysscher: verantwoordelijke/financiële Wim De Nocker: secretaris William Vincke: afmeldingen/tornooien /scholencompetitie Rudolf Van Hove: homologatie/compensatiekas/controle wedstrijdbladen Kris Van der Linden: aanduidingen/verlofaanvragen Steven Lievens: waarnemingen/begeleidingen Mijn vijftiende seizoen als verantwoordelijke is beëindigd. Daarin was ik genoodzaakt om binnen mijn commissie een wijziging door te voeren. Wilfried Van Droogenbroek werd als secretaris SC vervangen door Wim De Nocker. Bart Frigne geeft zijn ontslag als scheidsrechter en tevens ook als vormer voor O-VL. Ik heb Michel Mestdagh voorgedragen als nieuwe vormer voor de SC-VOV. Ik wens mijn commissieleden te bedanken voor het vele werk dat zij hebben verricht en hun steeds constructieve houding belangrijk voor een goede en aangename samenwerking. Aangenaam was ook de goede samenwerking tussen mijn commissie, de POC, en onze clubs, waarvoor mijn dank. Ook nu mag ik opnieuw spreken van een geslaagde competitie en bleef het aantal dubbele aanduidingen ook nu weer beperkt. Een spannend moment voor mijn commissie is het afwachten van de inschrijvingsformulieren, alsook de inschrijvingen voor de cursus vrije en thuisscheidsrechter. Het blijken vooral clubs te zijn die in een negatieve Bonus-Malus dreigen terecht te komen die mensen kunnen overtuigen om de stap te zetten naar de arbitrage. De clubs die in BM4 dreigden terecht te komen hebben zich uiteindelijk in orde kunnen stellen. Zijn van ons heengegaan: scheidsrechters Patrick Piepers en Werner Callebaut. Overzicht van mijn belangrijkste taken: Het voorbereiden van de maandelijkse SC vergaderingen Het bijwonen van deze vergaderingen Mede opstellen van vragen voor de examens scheidsrechterscursus en promoties Het bijwonen van de diverse cursussen Het bijwonen van de maandelijkse vergaderingen RvB Het bijwonen van de vergaderingen LSC te Vilvoorde Het bijwonen van de eindronden, jeugdbekerfinales, seniorenbekerfinales Het bijwonen van de algemene vergadering VOV Het bijwonen van klachtbehandelingen Voorbereiden vergadering met de waarnemers Het opmaken en verwerken van artikels voor in Time-Out Beheren van het budget waarover mijn commissie kan beschikken Scheidsrechtersbestand: Voor het seizoen konden wij beschikken over een korps van 94 vrije scheidsrechters waarvan 22 federale vermeerderd met nog eens 38 thuisscheidsrechters. Nieuwe scheidsrechters: DE WILDE TIMOTHY CURSIST VRIJE STANDAERT SIMON CURSIST VRIJE VAN DORPE GAUTHIER CURSIST VRIJE DE CLERCQ WOUTER CURSIST THUIS SR DE PRIL KRIS CURSIST THUIS SR FREDERICK PATRICIA CURSIST THUIS SR Time Out blz. 40

41 GOEMAERE STEVEN CURSIST THUIS SR ROOMS PETER CURSIST THUIS SR UYTERDAELE ERIC CURSIST THUIS SR VAN DE VELDE KOENRAAD CURSIST THUIS SR VAN HUFFEL BART CURSIST THUIS SR Secretariaat - Opmaak en versturen inschrijvingsformulieren naar de scheidsrechters - Opmaak en versturen van de bonus malus, met daarin vermeld het tekort/teveel aan scheidsrechters per club - Opmaak lijst met scheidsrechters welke een omnium genomen hebben, en deze overmaken aan de dienst Thesaurie. Hierbij hoort tevens het bijhouden van de verreden kilometers voor deze verzekeringen. - Versturen van diverse uitnodigingen en correspondentie naar de scheidsrechters - Bijwonen maandelijkse PSC vergaderingen, inclusief opmaak bijhorende verslagen - Opstellen boetelijsten, en deze klaarmaken voor publicatie in Time-Out en website - Opmaak en maandelijks bijhouden van de compensatiekas, en op het einde van het seizoen de resultaten overmaken aan de dienst Thesaurie. - Bijhouden van gegevens van de sporthallen, en in samenspraak met de verantwoordelijke homologatie, zorgen dat deze gegevens steeds up to date zijn op de website - Verder automatiseren en vereenvoudigen van de administratie rondom alle secretaris taken. Wim De Nocker. Scheidsrechtersaanduidingen Het seizoen was mijn 5de seizoen en er werden 2211 (status quo) officiële aanduidingen gedaan (incl. Eindrondes, Jeugdchampions League, IPJOT en VVB Jeugdbeker). Voor aanvang van het seizoen gaven 3 ploegen Algemeen forfait (H1: 0529 Kangoeroes Aalst / D3B: 1113 Vc Lochristi/Wachtebeke B / D3C: 0696 Mezo Zottegem B). Samen met een aantal individuele forfaits was dit goed voor 191 wedstrijden waarbij er geen scheidsrechters nodig was. In 53 wedstrijden hebben we op vraag van de VVB een 2 de scheidsrechter geleverd in Heren 2 de Divisie. Bij de aanduidingen van de vrije SR s werd net zoals vorige jaren rekening gehouden met wensen en speel- of coachkalenders. Dit leidde dit seizoen opnieuw tot een goede samenwerking, waarin opviel dat er opnieuw heel veel SR s in plaats van een hele dag onbeschikbaar te zijn, dit beperkten tot het aanvragen van rem-uren, waarvoor mijn welgemeende dank! Volleyadmin2 (aanduidingen via persoonlijke login): Het programma werd voor het eerst in gebruik genomen en werd als zeer goed geëvalueerd. Gedurende de loop van het seizoen werden nog grote verbeteringen en aanpassingen gedaan. Inschrijven van de scheidsrechters voor het nieuwe seizoen gebeurde nog op de oude manier (via e- mail). Kris Van der Linden Time Out blz. 41

42 Afmeldingen, tornooien, scholencompetitie. Afzeggingen: Thuisscheidsrechters: aantal afzeggingen: 57 (42) aantal regelingen binnen de club: 27 (18) wedstrijden zonder heraanduiding: 0 (0) Vrije scheidsrechters aantal afzeggingen en wissels 207 (161) wedstrijden zonder heraanduiding: 2 (1) Tussen haakjes staat het aantal van het seizoen ervoor. De clubs met thuisscheidsrechters doen een inspanning om zelf binnen de eigen club een oplossing te zoeken voor een thuisscheidsrechter die zijn wedstrijd niet kan leiden. Toch moest voor 30 afzeggingen een vrije scheidsrechter aangeduid worden om de wedstrijdleiding over te nemen. Het aantal afzeggingen bij de vrije scheidsrechters steeg gevoelig ten opzichte van vorig seizoen. 40 afzeggingen werden als onwettig beschouw en beboet. Een aantal scheidsrechters blijft bereid om in te springen en meerdere wedstrijden per dag te leiden. Voor 2 wedstrijden kon (na afmeldingen en kalenderwijzigingen) niet meer tijdig een scheidsrechter gevonden worden. Tornooien: Drie clubs vroegen voor in totaal zes tornooien, voornamelijk in augustus en begin september, officiële scheidsrechters aan. Zo werden 14 scheidrechters bereid gevonden die tornooien te leiden. Voor het tweedaagse IPJOT-tornooi in mei 2017, werden 18 scheidsrechters aangeduid. De 11 Champions League tornooien in Oost-Vlaanderen vroegen in totaal om 48 scheidsrechters. Naar de provinciale eindrondes werden 8 scheidsrechters uitgestuurd. Het blijft moeilijk om voldoende scheidsrechters te vinden, vooral voor tornooien van een ganse dag. Scholencompetitie: Voor 8 woensdagnamiddagen scholencompetitie werden 31 scheidsrechters ter beschikking gesteld. William Vincke. Homologatie & Compensatiekas E5 homologeren T2 wordt terug gebruikt N4 homologeren T3 en T4 L3 lampen vervangen (led verlichting) V1 volleyballijnen herschilderen E8 nieuwe sporthal Erembodegem (sportcentrum Schotte) K2 kapotte lampen ( worden vervangen door LED lampen ) L3 nieuwe tribune homologeren M5 achterste volleyballijn T4 tegen uitschijfbare tribune topsportzaal M5 topsportzaal homologatie aangepast van terrein 2 en 4 naar 2 de provinciale Z9 Aanvalsstippellijnen T2 en T4 zijn aangebracht zaal1 Nazicht van de wedstrijdbladen: Controle wedstrijdbladen op fouten van SR s en markeerders en verslag uitbrengen op de maandelijkse vergaderingen Versturen van wedstrijdbladen naar de SR s die meerdere lichte of een grote fout hebben laten staan. Een kopij van het blad wordt meegestuurd met de mail zodat de fouten visueel worden in plaats van een enkel een tekst in een mail Controle van de aanwezigheden van de SR s via het wedstrijdblad Bijhouden van statistieken en cijfergegevens van de controles om er lessen uit te leren en verbeteringen in de verf te zetten Gebruik maken van allerlei cijfers om korte memo s of hulpteksten op te stellen voor publicatie in TO of op de opleidingsvergaderingen Bieden van ondersteuning in het drukwerk in de aanloop naar het seizoen Samen met Hugo de cursus voor markeerder verzorgen Time Out blz. 42

43 Mede verzorgen van de 3 opleidingsvergaderingen Rudolf Van Hove Waarnemingen, begeleidingen en promoties : Begeleiden SR s cursus. Cursus invullen wedstrijdblad opstellen en presenteren. Opstellen van de examenvragen cursisten SR en promotiekandidaten. Begeleiden examen cursisten en promotiekandidaten. Aanduiden begeleiders cursisten en waarnemers voor promotiekandidaten en 1/3 de korps. Bijwonen PSC vergaderingen Aanpassen vademecum van de scheidsrechter In het totaal waren er 3 kandidaten vrije SR en 8 kandidaten thuis SR. Alle cursisten slaagden voor het theoretisch examen als voor de praktische begeleiding en werden opgenomen in het vaste korps. Van de 12 promotiekandidaten slaagden er 10 voor het theoretisch examen. Deze promotiekandidaten kregen allen minimum 4 waarnemingen op hun wedstrijden. Bij de waarnemingen is 1 SR niet weerhouden en 4 werden regionaal SR, 3 werden provinciaal SR, 2 werden kandidaat federaal en 1 SR werd niet weerhouden voor promotie. Voor het seizoen werden in het totaal 64 begeleidingen en waarnemingen uitgevoerd waarvan 18 begeleidingen. Het aantal waarnemers zakt nog steeds en zal moeten aangevuld worden om de begeleiding, opleiding en kwaliteit van de scheidsrechters te kunnen verwezenlijken. Alle waarnemers die dit seizen hun vrije tijd hebben opgeofferd voor deze waarnemingen en begeleidingen een welgemeende dank en hopelijk kunnen we volgend jaar terug op hun diensten een beroep doen. Promoveerden naar Regionaal: De Rycke Ives, Gallant Michiel, Hemerijckx Lieselotte en Kesteloot Pieter. Promoveerden naar Provinciaal: De Baene Dirk, De Nocker Wim en Van Gils Jo. Promoveerden naar Kandidaat Federaal: Berwouts Nico en Vanhaecke Filip. Steven Lievens Scheidsrechtersbijeenkomsten: De jaarlijkse verplichte algemene vergadering vond plaats op vrijdag 09 september 2016 te Oostakker. De opleidingsvergaderingen vonden plaats in Aalter op , Erwetegem op , Zele op Scheidsrechterscursus De jaarlijkse Scheidsrechterscursus vond plaats op 27 augustus 2016 te Zele, waar 3 cursisten zich inschreven voor vrije scheidsrechter en 8 voor thuisscheidsrechter en later ook slaagden in hun examen. Lesgever, Dhr. Bart Frigne. De markeerderscursus waaraan 28 personen deelnamen werd gegeven door Dhr. Hugo Van Hove, en vond plaats op 2 september 2016 te Zele.. Namens de SC/VOV Verantwoordelijke Gilbert De Ruysscher Time Out blz. 43

44 6. JAARVERSLAG JST 2017 Algemeen In het kalenderjaar 2017 werd achter de schermen, zowel op provinciaal als nationaal niveau hard gewerkt aan het opstellen en goedkeuren van een nieuw beleidsplan met daarin ook extra aandacht voor het jeugdvolleybal. Geïnspireerd door diverse andere initiatieven trokken we het Start2Volley verhaal op gang; dewelke een doorstart moest zijn van het voormalige VISproject met een terugkeer naar de basisdoelstelling van dat project en vooral met de geest van content sharing. Een uitgebreide didactische website ( werd voorgesteld tijdens dezelfde persconferentie waarop Volley Vlaanderen geboren werd. Het jaar 2017 was ook mijn eerste volledige kalenderjaar als voorzitter van de commissie jeugd, selectie en techniek van de K. Oost-Vlaamse Volleybalbond, intussen ook Volley Oost- Vlaanderen. Samenstelling commissie Voorzitter: Stijn Van Kerckhove Secretaris: Rudy Longeval Verantwoordelijke selectiewerking jongens: Mathias Haentjens Verantwoordelijke selectiewerking meisjes: Benny De Ridder Verantwoordelijke Start2Volley-werking: Morgan Lanssens Deze commissie komt elke 1 e maandag van de maand samen. Samenstelling trainersteam Lichting 1 e jaarhelft 2 e jaarhelft J2002 Stijn Van Kerckhove --- J2003 Stijn Van Kerckhove Stijn Van Kerckhove J2004 Mathias Haentjens + Martijn Bekaert Stijn Van Kerckhove J2005 Mathias Haentjens + Martijn Bekaert Mathias Haentjens + Martijn Bekaert J Mathias Haentjens + Martijn Bekaert Lichting 1 e jaarhelft 2 e jaarhelft M2002 Wouter Lambrechts --- M2003 Morgan Lanssens Wouter Lambrechts M2004 Sabrina Van Mossevelde Morgan Lanssens M2005 Benny De Ridder + Shari Vd Straeten Sabrina Van Mossevelde M2006 Benny De Ridder + Shari Vd --- Straeten Het trainersteam komt tweemaandelijks samen en bekijkt dan de vooruitgang van de spelers en speelsters, alsook hun aanwezigheden en engagement. Daarnaast nemen zij ook initiatieven om spelers en speelsters voor hun trainingsgroep te detecteren (o.a. tijdens tornooien of competitiewedstrijden). Zoals je in het schema kan vaststellen werken we ook opnieuw met assistent-trainers bij de grotere (jongste) lichtingen. Hiermee willen we enerzijds meer kwaliteit en begeleiding aanbieden op onze selectietrainingen, maar tegelijk willen we ook jonge en geëngageerde trainers de kans bieden zich op te leiden tot volwaardige selectietrainer. Time Out blz. 44

45 Selectiewerking selectietrainingen Per leeftijdscategorie werden criteria vastgelegd met betrekking tot de grootte van de selectiegroep en de frequentie van het aantal trainingen. CAT J02 J03 J04 J05 J06 M02 M03 M04 M05 M06 #TR (*) (*) (*) Betreft slechts een half seizoen. Daarnaast zijn er ook nog regionale trainingen die worden gegeven door de detectietrainers van de topsportschool. Deze vinden plaats op woensdagavond. Elke groep komt 2 à 3 keer per jaar aan bod. Grote groepen worden opgesplitst in twee kleinere groepen. IPJOT Jaarlijks nemen we met onze lichtingen deel aan de interprovinciale jeugdopleidings-tornooien. Deze tornooien gaan door in augustus, januari en mei. Elke leeftijdscategorie neemt het per tornooi op tegen de teams van de andere provincies. Nadruk ligt niet op het winnen van wedstrijden, maar wel op de opleiding van de spelers en speelsters. Elke leeftijdscategorie is onderworpen aan vooraf bepaalde spelsystemen en reglementen. GROEP JANUARI 2017 MEI 2017 AUGUSTUS 2017 J01 3 e plaats geen tornooi meer geen tornooi meer J02 5 e plaats 3 e plaats 2 e plaats J03 3 e plaats 2 e plaats 4 e plaats J04 4 e plaats 3 e plaats 1 e plaats J05 nog geen tornooi 4 e plaats 4 e plaats J06 Lichting pas opgestart in september 2017 nog geen tornooien gespeeld M01 5 e plaats geen tornooi meer geen tornooi meer M02 4 e plaats 5 e plaats 3 e plaats M03 2 e plaats 2 e plaats 2 e plaats M04 2 e plaats 3 e plaats 1 e plaats M05 nog geen tornooi 4 e plaats 5 e plaats M06 Lichting pas opgestart in september 2017 nog geen tornooien gespeeld Start2Volley-werking Naar jaarlijkse gewoonte werden in ook 4 clinics en 4 demotornooien georganiseerd. Deze vonden allen plaats in de Edugo Arena te Oostakker. We mogen tevreden zijn over de opkomst, zowel bij de clinics als bij de tornooien. Clinic 1 Zondag 15/01/ trainers aanwezig Clinic 2 Zondag 12/03/ trainers aanwezig Clinic 3 Zondag 17/09/ trainers aanwezig Clinic 4 Zondag 19/11/ trainers aanwezig Tornooi 1 Zondag 19/02/ deelnemende kinderen Tornooi 2 Zondag 22/04/ deelnemende kinderen Tornooi 3 Zondag 08/10/ deelnemende kinderen Tornooi 4 Zondag 03/12/ deelnemende kinderen Time Out blz. 45

46 Clubs werden naar goede traditie voor hun deelname beloond met een incentive onder de vorm van trainingsballen voor de kinderen. Deze werden uitgereikt tijdens de jaarlijkse Volleyproms van onze provincie. Zomerstage Hofstade De zomerstage was in 2017 bijzonder snel volzet en dit met uitsluitend selectieleden. Er werd getraind in 2 groepen van 8 (jongste lichtingen, spelniveau 4T4) en 3 groepen van 12 (oudere lichtingen, niveau 6T6). De stage werd geheel begeleid door onze selectietrainers, voor de spelmomenten konden we beroep doen op ervaren monitoren. Er was een gevarieerd aanbod aan activiteiten waaronder zaaltraining, beachtraining, aquafun, zwemmen, teambuilding (kajak), quiz, fysieke testen, thematische trainingen, Op woensdag kregen we bovendien bezoek van Red Dragon Louis Steur. Hij trainde mee met de verschillende groepen. Trainersdag Tijdens het kalenderjaar werd er opnieuw een trainersdag georganiseerd (11 februari 2017). Hierop werden opnieuw twee keuzesessies voorzien op niveau 6T6, twee sessies op niveau 4T4 en twee sessies rond het fysieke accent. Deze dag was gratis voor alle Oost-Vlaamse (jeugd)trainers. Er waren 123 inschrijvingen. Gedetailleerd overzicht programma [4T4] Merijn Verduyn Pimp je training met SPOTS! [4T4] Ronald Lacroes De sleutel naar een goede receptietechniek bij jongeren [6T6] Robin De Bont Receptie: samenwerking tussen voeten en schouders [Fysiek] Sien Vercruyssen Get fit 2 Volleybal [Fysiek] MultiSkillz Want bewegen is winnen Evaluatie INSCHRIJVING GEM ,60 BEREIKBAARHEID GEM ,67 ACCOMMODATIE GEM ,59 ONTVANGST GEM ,40 INLEIDENDE SESSIE GEM. door Stijn Van Kerckhove ,79 SESSIE 1.1 Robin De Bont GEM. Uiteenzetting ,52 Oefenstof ,35 Interactie ,13 Time Out blz. 46

47 SESSIE 1.2 Merijn Verduyn GEM. Uiteenzetting ,11 Oefenstof ,25 Interactie ,81 SESSIE 1.3 Sien Vercruysse GEM. Uiteenzetting ,71 Oefenstof ,86 Interactie ,86 SESSIE 2.1 Robin De Bont GEM. Uiteenzetting ,30 Oefenstof ,30 Interactie ,20 SESSIE 2.2 Ronald Lacroes GEM. Uiteenzetting ,19 Oefenstof ,02 Interactie ,21 SESSIE 2.3 MultiSkillz GEM. Uiteenzetting ,10 Oefenstof ,80 Interactie ,80 Detectie VOLTIS Naar analogie met de andere provincies werden de VOLTIS-testing en het detecteren van spelers en speelsters gecombineerd in 1 halve dag. Spelers en speelsters krijgen hiervan een uitnodiging per mail en per post. Met een persoonlijke login konden ze vervolgens intekenen (of eventueel hun interesse melden als ze er die dag absoluut niet konden bijzijn). Vanuit de commissie werden spelers, speelsters, trainers en clubverantwoordelijken sterk aangemoedigd om hun leden warm te maken voor deelname. Datum: zondag 1 oktober 2017 Aantal uitnodigingen: 752 jongens en meisjes geboren in 2005 of 2006 Aantal aanwezigen: 214 Aantal interesse maar verhinderd: 37 % aanwezigheid: 28,5% (stijging van 6% t.o.v. 2016) Club Genodigden Deelname Interesse NAVOK NAZARETH KUROS ZULTE DAMESVOLLEY VC LOCHRISTI-WACHTEBEKE ASS'NEE ASSENEDE VZW JEVO MALDEGEM SNUFFEL GREMBERGEN COSMOS WONTERGEM VC BELVOC BELSELE RICHA MICHELBEKE VC KRUISHOUTEM MADAVOC HAMME Time Out blz. 47

48 VC KUROS ZULTE VC SPECTRUM MOERBEKE-WAAS SKW VOLLEY KREKENLAND ARGOS WAARSCHOOT FORZA EVO D'HONDT OUDENAARDE HEREN SPORTING ST JAN HEMELVEERDEGEM SFEROS VBK DEINZE GIMM-E WAASLAND KRUIBEKE VC FELCO GAVERE VC PANDA'S LOKEREN DAMES VC EKSAARDE REAL DAMES WETTEREN VC OUDEGEM AUTOBEDRIJF OST-ASSURAN TEAM WETTEREN BMV BEVEREN MELSELE VOLLEYBAL ZOVOC ZOMERGEM NAVOK LADIES NAZARETH MEVOC MEERBEKE DYNACO LEDE NIDAK NIEUWKERKEN FORZA EVO D'HONDT OUDENAARDE DAMES VC AALTER KANGOEROES AALST VC KALKEN EEVOC ERTVELDE-EVERGEM VDK GENT HEREN VOLLEY TEAM TEMSE VDK GENT DAMES VC HEBO BORSBEKE-HERZELE ASTERIX AVO BEVEREN JARTAZI DENDERHOUTEM VOLLEY MEZO REGIO ZOTTEGEM GRIFFOENEN STEENHUIZE AVANTI AALTER VAMOS STEKENE - SINT-GILLIS-WAAS JTV DERO ZELE - BERLARE Eindtotaal Time Out blz. 48

49 Uitnodiging en deelname tornooi in Parijs We ontvingen dit jaar voor de eerste keer een uitnodiging voor het internationale tornooi in Parijs en namen deel met de jongens Het was een zwaar tornooi met zeer hoogstaand niveau en dankzij de vele inzet van zowel trainers, scout en vooral spelers werden een mooie derde plaats en zilveren medaille behaald. Lennert Beelaert werd verkozen tot beste speler (aanvaller) van het tornooi. Bijkomende activiteiten jeugdvoorzitter - Deelname aan maandelijkse vergadering jeugdcommissie VVB - Deelname aan maandelijkse vergadering RVB KOVV - Aanwezigheid halve finales en finales jeugdbeker KOVV - Aanwezigheid Vlaamse eindronde JU17 georganiseerd te Stekene - Aanwezigheid Vlaamse kampioenschap 2T2 te Machelen - Deelname denktank Start2Volley - Deelname denktank hervorming jeugdcompetitie - Aanwezigheid diverse manches jeugdbeach Oost-Vlaanderen - Aanwezigheid finales jeugdbeach te Knokke - Opvolging nationale jeugdselecties - Opvolging Vlaamse Jeugd Championsleague - Deelname werkgroep trainersdag Time Out blz. 49

50 7. JAARVERSLAG PERS 2017 Time Out 923 Alhoewel de relatie pers en volleybal in de provincies zeker niet altijd een perfect huwelijk is, stellen wij vast dat onze relatie meer positieve dan minpunten kent. We mochten ons dan ook het voorbije seizoen andermaal verheugen op maandag over de verslagen van de wedstrijden in de nationale pers, beeldmateriaal op de lokale televisie, interviews en voorbeschouwingen met spelers en trainers en wekelijkse uitslagen op maandag. Ook op andere dagen zoals donderdag en zaterdag kregen wij regelmatig spelers of trainers aan het woord, en werd dit vaak extra gekleurd met een mooie, actuele foto. Wij kunnen de reporters dan ook niet genoeg dankbaar zijn voor de inspanningen die zij in beschouwingen in hun krant op ons loslaten. Ik weet in het bijzonder hoe onze volleybalreporters voor hun plek in de krant of beeldbuis moeten. Hopelijk kunnen de successen van de nationale ploegen een inspiratiebron zijn van de hoofdredacties om hun provinciale antennes meer ruimte te bezorgen. Wekelijks worden bij ons nog altijd de uitslagen 2 maal op zondag doorgestuurd naar alle potentiële geïnteresseerden. Ook voor de halve en finales van de bekers was de pers trouw op post. Vanuit de federatie werden clubs om medewerking gevraagd om hun deelnemers door te geven voor verdere publicatie in een power-point presentatie en evenementenboekje. Dit nieuwe initiatief werd, soms na enig aandringen, positief onthaald. Mochten wij indoor al niet klagen qua belangstelling, dan kan de pret ook in de provinciale beach zeker niet op. Ook daar mochten wij voor elk tornooi rekenen op een voor en/of nabeschouwing van elk tornooi. Onze nationale collega s waren afgunstig naar de belangstelling die wij in onze provincie konden genieten. Naar promotie toe moeten wij zeker vermelden dat volley@school een voltreffer was in onze provincie. Talrijke clubs hebben zich ingezet om het initiatief, dat ondersteund wordt door Volley Vlaanderen, te doen slagen wat resulteerde in een pak nieuwe jeugdleden. Bij de trainersdag, georganiseerd door de jeugdcommissie, verleenden wij onze steun. Ook de VIS-tornooien konden rekenen op een trouwe aanwezigheid van meer dan 200 jeugdspelers. Stilaan komt in onze provincie de kaap van leden in zicht, en dat moet iedereen verblijden dat we zo waar de tweede plaats inkleden in het Vlaamse Volleyballandschap. Ook nu weer blijven wij hopen dat beachvolleybal op de markt brengen aanzet mag zijn voor talrijke jongeren om de weg zowel naar het strand (om te volleyballen) en de zaal te vinden De kampioenenviering van de zaal van 2017, met dank voor de medewerking van Topvolley Gent, kon het succes van de voorbije jaren niet bestendigen. Alhoewel de voorbereiding van de manifestatie niet vlekkeloos verliep (met onder andere een speurtocht naar een geschikte datum) tekenden te weinig clubs tekenden present! Hopelijk blijft het hier bij eenmalige zaterdag-dip en kunnen wij bij de komende editie weer een kleine 500 mensen verwelkomen voor het slotakkoord van de competitie. Bij de beach konden wij rekenen op een stijgende interesse bij senioren, al is er zeker nog werk aan de winkel voor de jeugd. De communicatie hieromtrent moet nog wel beter, maar ook zijn wij er van overtuigd de goede weg te zijn ingeslagen. Vooral de jeugd zou nu eindelijk de weg naar de finale moeten kunnen vinden zodat ook deze viering een voltreffer wordt. Verder waren wij actief op het niveau van de VVB, met de bedoeling deze impulsen te laten doorstromen naar de provincie. Alhoewel er een kleine aanzet werd gegeven in het begin van het kalenderjaar bleef het bij een schrale poging om op een hoger vlak meer publiciteit aan onze activiteiten te besteden. Ten slotte wil ik iedereen bedanken die in zijn eigen kleine of grote club een bijdrage heeft geleverd voor het beter welzijn van de volleybal. Ook jouw bijdrage voor het clubblad of mooie uitnodiging heeft een wellicht een bijdrage geleverd tot promotie van onze sport. Time Out blz. 50

51 8. JAARVERSLAG BEACH 2017 Time Out 923 Ook in 2017 werd er op diverse locaties in Oost-Vlaanderen een provinciaal kampioenschap beach ingericht voor alle categorieën, nml. jeugd, dames en heren. Bovendien moet vermeld worden dat onze provincie borg staat voor 3 nationale manches en er bijna overal in de rand van het officiële beachgebeuren talrijke recreatieve beachtornooien worden georganiseerd. Hiervoor konden wij beroep doen op de welwillende medewerking van de plaatselijke zaalclubs, die nog altijd bereid zijn een extra inspanning te leveren eenmaal het indoorseizoen achter de rug is. Vooral met de terugkeer van Gavere en de geboorte van Beveren-beach noteren we dan toch weer 2 nieuwe organisaties. De positieve tendens van vorig jaar bij de senioren, werd met wisselend succes verder gezet. Wij mochten dan ook rekenen op een verbeterende interesse voor zowel de dames als de heren (gemiddeld 15 ploegen per tornooien) en zijn daarbij nogal toonaangevend in het Vlaamse beachgebeuren. De start in de Blaarmeersen was deze keer opnieuw een voltreffer, en daar mochten wij bijna overal een volle agenda boeken op uitzondering van Temse, Gavere en Stekene waar de mannen ons in min of meer in de steek lieten. Voor de interprovinciale organisatie in Gent, blijven wij geloven in het opzet. Deze manifestaties moeten enerzijds een kwaliteitstoets zijn voor het beachvolleybal in de provincie, anderzijds wordt ook gehoopt dat deze uitstekende locatie als de Blaarmeersen ook algemene uitstraling brengt voor het volleybal in de provincie. Ook deze keer stonden in Zeebrugge ongeveer evenveel Oost- als West-Vlamingen aan de opslag, wat zeker het vermelden waard is. De invoeging van het algemeen puntensysteem in provinciale met doorstroming naar nationale beach mag een succes genoemd worden. Enkele teams met nationale ambities konden zich eindelijk plaatsen voor een manche enerzijds, anderzijds vonden heel wat teams met oorsprong van buiten onze provincie de weg naar onze organisaties. Deze kwaliteitsinput moet ons waarschuwen om zeker meer aandacht te besteden aan de blijvende instroom van jongeren uit onze provincie. Voor de VVB-finale konden wij onze ploegen aanleveren. Meer nog, sommige late afzeggers werden ook deze keer door onze mensen vervangen en ook kwalitatief scoorden wij bij de heren wel bijzonder met de invulling van alle podiumplaatsen. De organisatie van de VVB-kampioenschappen in Hofstade, onze traditionele stageplaats van de jeugd, werd grotendeels gerealiseerd door de medewerking van de jeugdcommissie KOVV. Bij de jeugd noteerden wij eerder een kwantitatieve als kwalitatieve stagnatie in de het deelnemersveld. Er lijkt op de VVB een gestructureerde beach in de maak. Naast de provinciale kampioenschappen, kennen we nu ook Vlaamse en nationale kampioenschappen. Telkens opnieuw mochten we de aanwezigheid van Oost-Vlaamse jeugdteams verwelkomen. Oost-Vlaanderen blijft echter tot op vandaag ook nog altijd de enige provincie met een volwaardige jeugdcompetitie, en dat zal zich stilaan vertalen in een positieve respons uit VVB. Vermelden wij zeker de Vlaamse finale voor de jeugd in Sint-Niklaas. Terwijl alle reeksen over voldoende deelnemers konden beschikken, mocht de organisatie meer dan 300 toeschouwers verwelkomen. En wij zijn daar fier op! In de rand van al deze tornooien verleenden wij ook onze medewerking aan het Europees beachvolleybaltornooi voor bedrijven in Gent. Deze eenmalige organisatie met een 70-tal deelnemers uit gans Europa kende een feilloos verloop, maar kan dan weer niet rekenen op de verhoopte publieke belangstelling. Onder leiding van de provinciaal verantwoordelijke werd er regelmatig overleg gepleegd met de organisatoren. Er werd vrij snel na de competitie een evaluatie gehouden, en de organisatoren loofden de Time Out blz. 51

52 vlotte uitbetaling van de inschrijvingsgelden. We zijn ook gestart met provinciale werkgroep beach, die zich verder moet verdiepen over de beachwerking. Het moet voor iedereen duidelijk zijn dat er een frisse wind gewaaid heeft door het provinciaal beachvolleybal. Er werd naar een nieuwe formule gezocht voor de senioren, wat resulteerde in een positieve respons naar deelname toe. Misschien moet in dezelfde richting gedacht worden voor de jeugd. Wil de provincie echter toonaangevend blijven inzake beachvolleybal, dan mag er echter niet op de lauweren gerust worden. Nieuwe initiatieven zoals het openstellen van de terreinen als oefenplaatsen, het opstarten van provinciale selectie(werking), een een organisatie van start2beachvolley en een nog betere publiciteit verhogen de kans op een goede werking. Ik wens tenslotte mijn directe medewerkers, organiserende clubs en deelnemers uitdrukkelijk te bedanken voor de positieve sfeer waarin wij in 2017 de beach hebben kunnen organiseren in Oost- Vlaanderen. Hopelijk tot binnenkort op het zand! Herman De Rycke Time Out blz. 52

53 9. JAARVERSLAG VOBOG VZW 2017 Samenstelling bestuursploeg VOBOG VZW Voorzitter : Wilfried Van Droogenbroeck Ondervoorzitter : Michel Huyge Secretaris : Eddy Lenders Schatbewaarder : Vincent Botteman Bekerverantwoordelijke : Michel Huyge Hoofdverantwoordelijke Heren + Heren reeks 1 : Joris Lemmers Verantwoordelijke heren reeks 2a en 2b : Stef Van Achter Verantwoordelijke heren reeks 3a, 3b en 3d : Guy De Coensel Verantwoordelijke heren reeks 3c : Michel Huyge Hoofdverantwoordelijke Dames + Dames reeks 1 en 3c : Tom Rooms Verantwoordelijke Dames reeks 2a en 2b : Guy De Deyne Verantwoordelijke Dames reeks 3a, 3b : Patrick Van den Abeele Verantwoordelijke dames 3d : Evy De Neve Els Poffyn Hoofdverantwoordelijke Gemengde + Gemengde 1 en 3b : Tanja De Smet Verantwoordelijke gemengde 2b : Guido Berwouts Verantwoordelijke Gemengde reeks 3a : Koen De Baerdemaeker Losse medewerker : Kris Van der Linden Competitie In totaal hebben we 19 reeksen onderverdeeld in 7 herenreeksen (81 ploegen), 7 damesreeksen (83 ploegen) en 5 gemengde reeksen (61 ploegen) met een eindtotaal van 225 ploegen. (+4 ploegen tov vorig seizoen) Kampioen in heren 1 : VV ZOEM 1 Kampioen in heren 2A : STERRE HEREN AALTER Kampioen in heren 2B : UNKERZAK KALKEN A Kampioen in heren 3A : FC SABRINA Kampioen in heren 3B : VC ZWALM Kampioen in heren 3C : RED HOT GILLE PEPPERS Kampioen in heren 3D : SSJ LEGENDS Kampioen in dames 1 : VOLAGE Kampioen in dames 2A : AVANTIQUE Kampioen in dames 2B : UNKERZAK KALKEN DAMES Kampioen in dames 3A : VC WILLY Kampioen in dames 3B : REVOBEK Kampioen in dames 3C : VC DE ANONIEMFIBIEN Kampioen in dames 3D : RECREA ZOTTEGEM Kampioen in gemengde 1 : ORIX COLLEY G4 Kampioen in gemengde 2A : TOESJEE GEMENGD B Kampioen in gemengde 2B : FELCO GAVERE GEMENGD Kampioen in gemengde 3A : DE WOESTE TIKKERS Kampioen in gemengde 3B : ORIX VOLLEY G1 Bekerwinnaar Heren : VV ZOEM 1 Bekerwinnaar Dames : AVANTIQUE Bekerwinnaar Gemengde : ORIX VOLLEY G4 Time Out blz. 53

54 Time Out blz. 54