TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer MAART Time Out 860

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt OM DE DRIE WEKEN Nummer MAART 2012 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Cedronbeekstraat 36; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 09 MAART Time Out 860 (teksten 05-03) MAART Competitieweek MAART Competitieweek MAART Competitieweek MAART Time Out 861 (teksten 26-03) AV VVB in Vilvoorde 31 MAART-01 APRIL Competitieweek APRIL Competitieweek APRIL Finales Jeugdbeker ism VC Aalter 09 APRIL Finales Seniorenbekers ism Sigivok Sint-Gillis-Waas 14 APRIL AV KOVV in Feestzaal Sjappoo, Beervelde APRIL Competitieweek APRIL Time Out 862 (teksten 16-04) APRIL Competitieweek APRIL Provinciale eindronden ism Kangoeroes Aalst APRIL VVB-eindronden 01 MEI VVB-Jeugdkampioenschap 2 tegen MEI Finale Vlaamse Jeugdbeker in Vilvoorde Finale Vlaamse beker in Vilvoorde IPJOT in Aalter 11 MEI Time Out 863 (teksten 07-05) MEI VVB-Jeugdeindronden MEI KBVBV Jeugdkampioenschappen TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Cedronbeekstraat Stekene tel./fax:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Cedronbeekstraat 36, 9190 Stekene tel : 03/ ALGEMENE VERGADERING KOVV APRIL 2012 De algemene vergadering KOVV gaat door op zaterdag 14 april 2012 om in zaal Sjappoo, Beervelde-Dorp 80, 9080 Beervelde. Voor volgende mandaten is er een verkiezing voorzien. (2.2.5 Huishoudelijk Reglement) Secretaris Verantwoordelijke ontmoetingen Verantwoordelijke jeugd, selectie en techniek Verantwoordelijke Persrelaties & CT De kandidaturen dienen binnen te zijn ten laatste op 15 maart 2012 via een aangetekend schrijven naar het provinciaal secretariaat. (zie Huishoudelijk Reglement) Wil bij het aangetekend versturen zeker de naam van de secretaris bovenaan vermelden, anders levert dit problemen op bij het ophalen van de aangetekende zending op de post. Dus eerst naam en dan pas provinciaal secretariaat of provinciaal secretaris. BESTELLING MATERIAAL VOOR AV Clubs kunnen materiaal bestellen dat wordt meegebracht op de AV. Liefst per mail bestellen vor De bestellingen zullen altijd bevestigd worden. Volgende bestelling kan tegen de kalendervergadering. BELANGRIJKE DATA Omschrijving Ledenadministratie van tot (poststempel) Vrijheidsaanvraag 01/03 15/04 Schrappingperiode 16/04 30/04 Overgang in onderling akkoord 16/05 31/12 2 schrappingperiode (enkel voor kadetten, miniemen, preminiemen) 01/09 15/09 Clubadministratie Afsplitsing 01/04 15/04 Samensmelting clubs (fusie) 01/04 15/04 Ontslag clubs vóór 1 mei Naamwijziging 01/05 31/05 Time Out blz. 3

4 VERSLAG Raad van Bestuur van Aanwezig Verontschuldigd : Dhrn Gilbert Moorthamer, Pierre Vingerhoets, Jean-Paul De Buysscher, Dirk Cocquyt, Marc Biebauw, Gilbert De Ruysscher Mevr Nadine Strobbe : Dhr Herman de Rycke, Patrick Lambert 1. Goedkeuring vorig verslag Het verslag is reeds verschenen in TO. 2. Voorzitter: Kalenderboekje VVB afschaffen of niet? Er is beslist op RvB VVB dat er geen kalenderboekje meer zal zijn. reglement 2 tegen 2 zie JST IPJOT (zie bijlagen) Zie JST organisatie VVB-eindronden (zie bijlagen) zie JST evaluatie jeugdsportfonds de Apotheose van het Jeugdsportfonds zou op een andere datum gepland worden, men heeft in gedachten om dit te doen voor de bekerfinales, is nog een bewandelbare piste, nog geen beslissing over gevallen. Time Out blz. 4

5 Marc Biebauw en Jean-Paul De Buysscher hebben met Dhr Dobbeleir samengezeten en inzage gekregen in de dossiers. Er is op gewezen dan enkele clubs een aantal tekortkomingen. Voor het indienen van de dossiers nu zal een periode voorzien worden dat de clubs tijd krijgen om hun dossier te gaan verdedigen. Proberen om dit als provincie op te volgen. Op het tijdstip van het invullen dat er assistentie wordt voorzien en ook bij het eventueel verdedigen van de dossiers. fiscale fiches scheidsrechters zie PSC afwezigheid op AV KOVV Jean-Paul De Buysscher is begeleider voor jongens junioren en zal op de AV KOVV niet aanwezig kunnen zijn, daar hij op 9 april vertrekt. De ondervoorzitter zal de vergadering leiden. VVB - Aanvraag om de beachterreinen te overkappen, zodat er altijd kan gebeached worden. Heeft natuurlijk financiële repercursies. - Verhaal Vital Heynen als bondscoach is ondertussen achterhaald. - Positieve reacties op organisatie bekerfinales - Invoeren coachlicenties: enkel vereist men meer dan een diploma van initiator. - Ontmoetingen: goedkeuring van organisatie jeugdbeker en vlaamse kampioenschappen. - Op de AV zal een voorstel komen dat als iemand de helft van de vergaderingen +1 niet heeft bijgewoond, de persoon automatisch ontslag moet nemen. Er zijn wel een aantal gevallen van onmacht: ziekte van de bestuurder, opdracht door en voor CEV, KBVBV, VVB in het buitenland. De afgevaardigden per provincie worden bij voorkeur gekozen uit: voorzitter, secretaris, financieel afgevaardigde, ondervoorzitter. Vroeger moest het de voorzitter zijn, dat is nu niet meer het geval. Er kan echter nog iemand anders voorgedragen worden, maar dat moet dan goedgekeurd worden door de RvB VVB. Dit is een verbetering dat er iemand meekan met stemrecht als een van beide vaste afgevaardigden niet kan aanwezig zijn. 3. Secretaris: AV: - zaterdag 14 april 2012 om in zaal Sjappoo, Beervelde. - Wordt volledig gepubliceerd in Time Out van Opvragen voorstellen: geen voorstellen zijn ingediend. - Opvragen kandidaturen: Secretaris Verantwoordelijke ontmoetingen Verantwoordelijke Jeugd, Selectie en Techniek Verantwoordelijke Pers en IT Deze moeten binnen zijn ten laatste 15 maart (30 dagen voor de AV). Jaarverslagen 2011 van de verschillende commissies - vraag naar het jaarverslag van de commissie JS&T - vraag naar het jaarverslag van de ondervoorzitter Aanvraag tot oprichting van nieuwe beachclub Er is een aanvraag binnengekomen voor de oprichting van een nieuwe beachclub: SINI BEACH Afvaardiging AV VVB Vergadering is op vrijdag 30 maart - Pierre Vingerhoets - Jean-Paul De Buysscher - Marc Biebauw Time Out blz. 5

6 4. Financiën: Stand van de rekeningen KOVV Pierre Vingerhoets geeft een overzicht van de stand van zaken. Er is een probleem met de First-rekening van Ethias. Ook KOVV had daar een bedrag ingestoken, we zullen zien welke informatie we daar over krijgen. Stand van de budgetten van de commissies Pierre Vingerhoets heeft nog geen tijd gehad om dit door te geven, gebeurt zo snel mogelijk Dossier provincie Oost-Vlaanderen Dit is volledig samengesteld en zal eerstdaags worden opgestuurd, binnengeleverd. Controle van de boekhouding op dinsdag 13/03 Deze zal gebeuren door de clubs 1654 DVC Eksaarde en 1745 VC Oudegem Facturen VVB In de laatste facturen die zijn opgestuurd, waren een aantal zaken niet juist. In tussentijd zijn die uitgeklaard en is dit financieel in orde gebracht. Daar wordt een creditnota voor opgemaakt. Kilometervergoedingen Vanaf 1 juli zullen deze op 0,33 gebracht worden. KOVV zal dan automatisch meegaan, dat moet niet meer naar de AV. 5. Commissies: a. Ondervoorzitter b. POC Kalender Gilbert Moorthamer legt de kalender met enkele wijzigingen voor. Aanwezigheden provinciale bekers en eindronden Gilbert Moorthamer vraagt wie aanwezig zal zijn op jeugdbeker, seniorenbeker, Eindronden, VVb-jeugdeindronden. Competitiereglement Er worden een aantal wijzigingen besproken. Schrijven van Lowavol nav wedstrijd Lowavol VV Temse H2PA Dit schrijven is besproken. c. PSC Fiscale fiches voor de scheidsrechter Er is een vergadering geweest van de Landelijke Scheidsrechterscommissie waar Dhr Corbeel en Dhr Pepels uitleg kwamen geven. Voor de scheidsrechters is er een probleem: die blijken geen vrijwilliger te zijn. We dachten dat we in KOVV goed zaten met de vergoedingen van 30, een bedrag dat onder de grens valt. Dit zullen we nog eens moeten nakijken en Pierre zal de vraag stellen aan het VSDC. KOVV is ook voorstander om de wedstrijdvergoeding via KOVV te laten uitbetalen en dan later doorrekenen naar de clubs. De kilometervergoeding wordt natuurlijk wel op de dag zelf door de club betaald. Dit gebeurt ook zo in Vlaams-Brabant. Ondertussen zal KOVV de fiches blijven invullen zoals we bezig zijn, voor ons vrijwilligers, onder 30. Als de vergoeding erboven ligt, wordt deze opgesplitst. d. Jeugd, Selectie en Techniek IPJOT Er zouden 3 data vastliggen, er zou als experiment een doorgaan in de week ipv in het eerste weekend van januari, geen zalen te vinden. Het IPJOT van januari 2013 zal doorgaan op 2 en 3 januari 2013, dus in de week. Het is de organisatie van de provincie Antwerpen. Vraag is of dit zeker goed is. De provincie Oost-Vlaanderen is voor het behoud van IPJOT en liefst 3 keer per jaar. Time Out blz. 6

7 De provincie Antwerpen zou liefst uit het systeem stappen. VVB-Jeugdbeker De jeugdcommissie is voor de organisatie, maar er moet wel worden opgelet dat er weekend vrij blijven voor het organiseren van het IPJOT Eindronden De documenten die hiervoor zijn opgemaakt, worden overlopen en besproken. De jeugdcommissie betreurt dat er per provincie maar 1 ploeg ipv 2 ploegen zullen deelnemen. Er moet wel bekeken worden dat als er bespaard wordt, dit niet bij de jeugd moet gebeuren, hier wordt nl de basis gelegd voor de toekomst. Provincie Oost-Vlaanderen stemt voor het behoud van het huidig systeem: 2 ploegen per provincie en elke provincie organiseert een leeftijdscategorie Reglement 2 tegen 2 Er is een wijziging in het reglement. Daar hoeven we niet over te stemmen. VVB Jeugdcompetitie Dit kan voor het seizoen niet meer klaargemaakt worden. Die zal worden opgestart het seizoen erna. e. Pers & ICT f. Beach g. VOBOG Aanpassing competitiereglement KOVV art. 5.1 Deelnemers 3 e zin Recreatiespelers kunnen deelnemen aan de invallerswedstrijd, staat nu in het reglement, deze zin willen ze eruit. Nu gebeurt het dat clubs van de recreatiespelers gebruik maken om de reservenwedstrijd te spelen en zo geen forfait moeten geven. Dit zal er worden uitgehaald: dus men speelt voor de competitie KOVV of voor VOBOG. Uitbreiding KOVV omnium autoverzekering voor Vobogbestuursleden bij Vobogactiviteiten. De VOBOG-bestuursleden, dat zijn er 16, 5 zijn er betrokken bij KOVV. Er is 1 bestuurslid dat geen auto heeft. Er zouden dus 10 bestuursleden moeten worden opgenomen. Dit is geen probleem als VOBOG voor deze 10 leden de bijdrage betaalt. Dit kan geen probleem zijn. 6. Allerlei Terugbetaling van vergoeding voor het behalen van het diploma initiator. Er is nu een vraag gekomen of dit ook geldt voor opleiding aspirant initiator. Het is zo dat de 3 modules moeten gevolgd worden om het diploma initiator te hebben en dan wordt het geheel terugbetaald. Papier bestellen: doorgeven aan Pierre wie er dat nodig heeft. Omslagen bestellen voor opsturen van wedstrijdbladen en ook gewone omslagen. Nadine bezorgt aan Pierre een model van beide omslagen. Pierre heeft allerlei zaken gekregen ivm vrijwilliger, dit zal worden verdeeld op de AV aan de clubs Kris Van Der Linden heeft nog time out 1 tot en met 700 op papier staan. Op de AV zal de vraag gesteld hebben wie er interesse voor heeft. Mag Gilbert De Ruysscher 4 pasmaten bestellen van de nieuwe polo s? Kampioenenviering: afgelopen zondag is er een korte vergadering geweest om de kampioenenviering op gang te trekken. Datum 1 of 8 juni. Terug in samenwerking met VK Gent Heren. Herman gaat hier een verslagje van maken. Dringende vraag is hoe de gegevens van de verschillende ploegen worden verzameld. Voorstel: voor de seniorenploegen de deelnemerslijst van het seizoen naar de clubs te sturen, als zij niet Time Out blz. 7

8 reageren, wordt die lijst gebruikt, anders kunnen de clubs bijkomende namen doorgeven of namen schrappen. Ballenkar: zelfde stand, nog altijd niet terecht. De ballenkar van Aalter zal verhuisd worden. Mag logo SVS op de website mag komen, geen probleem Toegang tot ledenbestand VVB, dat zal in orde komen. Jean-Paul zal hiervoor een mail sturen. 7. Datum volgende vergadering: Donderdag 12 april om 19:30 In sporthal De Zeven, in Zele Verslaggever, Nadine Strobbe Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, Sint-Elisabethstraat 6 Bus3, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0476/ Verantwoordelijke Organisaties: E - mail: poc-medewerker1@volleybalkovv.be Valère Danschutter, Wachtebekestraat 116/A, 9060 Zelzate tel / fax: 09/ GSM: 0475/ Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ OPMERKINGEN OP HET WEDSTRIJDBLAD - Miniemen: 1243 PNV Waasland A: blaam wegens het niet respecteren van art.4.2.2a.(min.2 sets spelen) week 22 (18-19/02/2012) - Reserven: a)3 de set bij de reserven wordt op het wedstrijdblad ingevuld als 5 de set. Bij 8 is men ook verplicht van te wisselen van speelveld. b)als de 3 de set niet kan gespeeld worden,moet de reden van het niet-spelen in het vak opmerkingen worden vermeld. - Jeugd: Bij 3-0 of 0-3 wordt de 4 de set niet ingeschreven in het vak resultaat Zovoc Zomergem MKRB: rotaties op wedstrijdblad volledig invullen. week 23 (25-26/02/2012) BOETES SENIOREN STAMNR NAAM CLUB SOORT BOETE PRIJS BOETE 0849 Vc Kuros Zulte A A VBC Eekawa A Vc Oudegem C A Vc Kuros Zulte A A Vc Kuros Zulte B A Time Out blz. 8 OMSCHRIJVING REEKS WEEK Hoofding onvolledig stamnr bezoekers ontbreekt H1 W 21 D3A W 21 D3B W 21 H1 W 22 H3 W 22

9 0815 Vc Panda s Lokeren B M Speelster Van Loo F. ( ) niet op deelnemerslijst en geen D2A W 22 vergunning aanwezig IDkaart ok 1820 Vc Kruishoutem A In namenlijst onvolledige code ingevuld D2B W Vc Oudegem C A D3B W Sigivok St-Gillis Waas M2 x x3 Geen opneemvodjes H1 W WD Wetteren A M Netkabels niet afgeschermd H2B W SSJ Hemelveerdegem A H2B W Vc Drongen A In namenlijst verkeerde code(van vorig seizoen) ingevuld H3 W Eevoc A Ertvelde/Evergem A D1 W Belltex Oudenaarde B A Hoofding onvolledig geen ploegnamen ingevuld D2B W Mezo Zottegem C A Hoofding onvolledig stamnr bezoekers ontbreekt D3B W Vc Cosmos Wontergem A D3B W 23 JEUGD STAMNR NAAM CLUB SOORT BOETE PRIJS BOETE Time Out blz. 9 OMSCHRIJVING REEKS WEEK 1839 Avo Melsele A A In namenlijst verkeerde code ingevuld MSP W Nidak Nieuwkerken A Hoofding verkeerd ploegen staan omgewisseld MKRA W Vc Oudegem A MKRB W Vc Leeuwerik Lede A Laattijdig versturen wedstrijdblad toegekomen op 22/02- MKRB W 21 poststempel 21/ Kuros Zulte Dames A MKRC W Vc Kuros Zulte A In namenlijst oude code ingevuld JMRB W Vc Felco Gavere A MMRC W Bell s Temse A Laattijdig versturen wedstrijdblad toegekomen 24/02 poststempel 23/02 MPM3/3 W Evo Ename A In namenlijst oude code ingevuld JSP W Vc Kuros Zulte A JSR W Sigivok St-Gillis Waas A In namenlijst oude code ingevuld JSR W 22 In namenlijst truinr Lammens D VDK Gent Heren A A JKP W 22 niet ingevuld 0849 Vc Kuros Zulte A JKRB W 22 In namenlijst verg.nr. ass.coach 2188 Kuros Zulte Dames A MJ W 22 niet ingevuld Eevoc Hoofding onvolledig stamnr 1630 A MSRA W 22 Ertvelde/Evergem thuisploeg niet ingevuld 2.50 x Geen reglementaire nummering 0236 VDK Gent Dames B M4 x9 MSRB W 22 9 borstnrs staan niet centraal Vc 1112 M Geen deelnemerslijst aanwezig MSRB W 22 Lochristi/Wachtebeke A 0236 VDK Gent Dames B A In namenlijst oude code ingevuld MKRB W 22

10 0696 Mezo Zottegem A In namenlijst oude code ingevuld MKRC W VDK Gent Heren A A In namenlijst oude code ingevuld JMP W Evo Ename A In namenlijst oude code ingevuld JMRB W Vc Kruishoutem A Hoofding onvolledig stamnr bezoekers ontbreekt JJ W Evo Ename A In namenlijst oude code ingevuld JSP W Vc Leeuwerik Lede A JKP W Vc Leeuwerik Lede A In namenlijst onvolledige code ingevuld JKP W Belvoc Belsele A In namenlijst oude code ingevuld JKRA W Evo Ename A In namenlijst oude code ingevuld JKRB W Jartazi Denderhoutem A In namenlijst geen code ingevuld MSP W VDK Gent Dames B A MKRB W Zovoc Zomergem A MKRB W Vc Kalken A JMP W Sigivok St-Gillis Waas A JMRA W VBC St-Laureins A In namenlijst oude code ingevuld JMRA W PNV Waasland B A JMRA W SSJ Hemelveerdegem A JMRB W V Kruishoutem A JMRB W VDK Gent Dames C A Hoofding onvolledig stamnr bezoekers ontbreekt MMRC W Jartazi Denderhoutem A In namenlijst geen code ingevuld MPM3/3 W VDK Gent Dames A A In namenlijst oude code ingevuld MPM3/3 W 23 FORFAITS STAMNR NAAM CLUB SOORT BOETE PRIJS BOETE 0666 BMV Beveren/Melsele F OMSCHRIJVING REEKS WEEK Niet verwittigd forfait jeugd onkostenvergoeding tvv 0787 JTV Brigand Berlare/Zele JSP W Mevoc Meerbeke F Verwittigd forfait jeugd JKRB W SSJ Hemelveerdegem F Niet verwittigd forfait jeugd zonder onkostenvergoeding MJ W SSJ Hemelveerdegem F Niet vewittigd forfait jeugd onkostenvergoeding tvv 0849 Vc Kuros Zulte JMRB W 22 Time Out blz. 10

11 STRAFPUNTEN LIC. NUMMER NAAM SPELERS-STERS STAM NR. CLUB GELE KAART RODE KAART AANTAL PUNTEN HFD REEKS Week 21: 11/02 12/02/ Van Acker G. (coach) Hfd JSP Week 22: 18/02 19/02/ Van Den Hove W. (coach) Hfd MSRA Week 23: 25/02-26/02/ Verreth J Hfd H2B Huygens V Hfd D1 * SCHORSINGEN Wegens het behalen van 4 strafpunten wordt volgende persoon geschorst voor alle functies in Speelweek 27: 19/03/ /03/2012: Van Den Hove W. - Club: 0500 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalovv.be psc-wedstrijdblad@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen Luc Schatteman, Nieuwe baan 17, 9160, Lokeren lkschat@yahoo.com tel:0478/ Wij vernamen het overlijden van Mevrouw Irma Victoor, moeder van scheidsrechter Ivan Hoorelbeke. Door middel van dit bericht willen wij ons medeleven betuigen aan de familie en nabestaanden van de overledene. En dit in naam van de ganse Oost-Vlaamse volleybalfamilie. BELANGRIJKE DATA algemene vergadering 31 aug 2012 om 19h30 in zaal SJAPPOO te Beervelde. Scheidsrechterscursus zaterdag 25 aug 2012 om 09h30 te Zele. examens zaterdag 01 sep 2012 om 09h30 te Zele markeerderscursus vrijdag 07 sep 2012 om 19h00+ herexamen scheidsrechterscursus. Time Out blz. 11

12 PROCEDURE HOMOLOGATIE PROVINCIAAL Bij elke wijziging aan de zaal die de homologatie beïnvloedt, dient de verantwoordelijke homologatie ingelicht te worden en zal de situatie verifiëren. Bij aanvang seizoen dient de homologatie enkel vernieuwd te worden als er wijzigingen aan de zaal gebeurd zijn welke de homologatie beïnvloeden. Indien er eventueel wijzigingen zijn aan de wedstrijdomstandigheden dienen deze door de club meegedeeld te worden aan de verantwoordelijke homologatie. Stijgers van 3 e provinciaal heren en 2 e dames moeten rekening houden met de vrije zone. Zie homologatie voorschriften. Deze staan op de website KOVV. Stijgers uit de provincie naar divisie, deze zalen zullen door de verantwoordelijke op eigen initiatief geverifieerd worden eventueel samen met de afgevaardigde van de club. -- BOETES SCHEIDSRECHTERCOMMISSIE Stamnr Clubnaam Soort Boete Prijs Boete Omschrijving Reeks Week Datum O-2096 VC FELCO GAVERE A3 3,50 O-0849 KUROS ZULTE HEREN O-1839 AVO MELSELE A3 3,50 S3 7,50 Wedstrijdblad verkeerd ingevuld door SR Vertriest Dirk.SR niet getekend op wedstrijdblad Wedstrijdblad verkeerd ingevuld door SR Dubois Frans.Wedstrijdblad niet gecontroleerd voor aanvang wedstrijd. Onwettige afzegging. Geen formulier en attest gestuurd door SR Schatteman Mieke D2B Week 15 D1 Week 18 Week 19 SPORTHALLEN met een NIEUW HOMOLOGATIEBEWIJS Sporthal Gemeente Datum A3 Aalter A3 bis Aalter Uitbreiding sporthal A4 Assenede A6 Aalst Niet gebruikt Geen homologatie bewijs A7 Aalst Niet gebruikt Geen homologatie bewijs A8 Assenede B1 Bazel B2 Bazel Niet gebruikt Geen homologatie bewijs B3 Berlare B4 Beveren B6 Belsele B7 Beveren Niet gebruikt Geen homologatie bewijs D1 Deinze D3 Denderhoutem D4 Denderleeuw D7 Drongen Time Out blz. 12

13 D5 Dendermonde Niet gebruikt Geen homologatie bewijs D6 Dendermonde Niet gebruikt Geen homologatie bewijs E2 Eksaarde E5/bis Ertvelde G1 Gavere G3 Grembergen G7 Gent Nieuwe sporthal G8 Gentbrugge Nieuwe sporthal H1 Hamme H2 Herzele Niet gebruikt Geen homologatie bewijs H4 Haasdonk H5 Herzele/Borsbeke K1 Kaprijke K2 Kieldrecht K4 Kruishoutem K5 Kemzeke K6 Kallo L2 Lede Niet gebruikt Geen homologatie bewijs L3 Lokeren L5 Lochristi Niet gebruikt Geen homologatie bewijs L6 Laarne L7 Lede L8 Leupegem L9 Lierde Nieuwe sporthal M01 Maldegem M02 Maria Kerke M04 Melle M05 Melsele M05/bis Melsele Topsport zaal M08/bis Michelbeke Nieuwe sporthal M09 Moerbeke M11 Moorsel M13 Maldegem Nieuwe sporthal N3 Ninove N4 Nieuwkerken N5 Nazareth nieuwe controle O1 Oostakker O2 Oudegem O6 Overmere S01 Sinaai S03 Sint Gillis Waas S04 Sint Laureins Niet gebruikt Geen homologatie bewijs S06 Sint Niklaas Niet gebruikt Geen homologatie bewijs S08 Steenhuize S10 Steendorp S11 Sint Laureins S13 Sint Niklaas Niet gebruikt Geen homologatie bewijs T1 Tielrode Niet gebruikt Geen homologatie bewijs T2 Temse V1 Vinkt V2 Verrebroek W1 Waarschoot W3 Watervliet W4 Wetteren W5 Wondelgem Z01 Zaffelare Z02 Zele Z04 Zottegem Z06 Zulte Time Out blz. 13

14 Z07 Zwijnaarde Z09 Zomergem Z10 Zottegem Time Out 860 INVULLEN EN BIJHOUDEN VAN HET WEDSTRIJDBLAD INVULLEN VAN HET WEDSTRIJDBLAD Het wedstrijdblad wordt bijgehouden door een markeerder aangeduid door de thuisploeg. De scheidsrechter is verantwoordelijk voor het correct invullen van: de rubriek sancties het vak opmerkingen de rubriek goedkeuring het vak resultaat de vakken inschrijving van de ploegen, officials en handtekeningen De markeerder is verantwoordelijk voor het correct invullen van: de hoofding de vakken set hij tekent voor juistheid van de wedstrijdgegevens na controle door de 1 e SR BIJHOUDEN WEDSTRIJDBLAD Te veel boetes dienen de laatste tijd aangerekend te worden aan de clubs, door het niet opvolgen van de richtlijnen. De aandacht van de clubmarkeerders en de scheidsrechters wordt nogmaals getrokken op volgende opmerkingen. De hoofding. Alle rubrieken dienen door de thuisploeg ingevuld te worden. In de rubriek ploegen dient de thuisploeg links en de bezoekers rechts geplaatst te worden. De cirkels voor A of B voorlopig leeg laten. Na de toss worden die cirkels ingevuld. De kleine letters a/b voor elke ploeg blijven onaangeroerd. In de rubriek datum en uur vergeet men één van de twee vermeldingen. Men vermeldt ofwel het uur, ofwel de datum die uiteraard fout is. De homologatiecode moet vermeld worden. Rubriek ploegen. Hier vult de ploeg zijn spelers in (thuisploeg links, bezoekers rechts; wachten met het invullen van de A en B, de kleine letters a/b dienen niet ingevuld te worden). Opmerking: namen in drukletters. Voor de voornaam volstaat de eerste letter. Indien de ploeg de spelers invult in gewoon schrift en de scheidsrechter vermeldt het in de rubriek opmerkingen, dan valt de boete ten laste van de club. Rubriek ploegen-libero-officials en handtekening-en zijn in te vullen door de ploegen in kwestie (links thuisploeg, rechts bezoekers). Rubriek set. De meest gemaakte fout is waar de markeerder tijdens de set, bij wissel, waar de basisspeler na de eerste wissel terug zijn plaats inneemt. Hier dient de markeerder de wisselspeler te omcirkelen en niet de basisspeler. Dit wil zeggen dat de wisselspeler in die set niet meer reglementair kan inkomen. Rubriek sancties. Na te zien door de scheidsrechter. Rubriek opmerkingen. Hier komen alle opmerkingen die de scheidsrechter heeft betreffende homologatie, spel, gedrag, controle documenten, enz. Er dient gelet op de handtekening van alle betrokkenen. Rubriek resultaat. In te vullen door de markeerder, maar na te zien door de scheidsrechter. Geen vakken open laten en invullen met cijfers (1/0) voor gewonnen/verloren set. Time Out blz. 14

15 Samenvatting (verantwoordelijkheid). De rubrieken sancties-opmerkingen-goedkeuring-resultaat-ploegen zijn onder de verantwoordelijkheid van de scheidsrechter (na invulling door de clubmarkeerder). Hij meldt eventuele fouten in de rubriek opmerkingen. Volgorde van ondertekening van het wedstrijdblad na controle door de eerste scheidsrechter: de markeerder - de kapiteins - de 2 e scheidsrechter de 1 ste scheidsrechter. Time Out blz. 15

16 ALGEMENE VERGADERING KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw ZATERDAG 14 APRIL 2012 om 09:30 FEESTZAAL SJAPPOO, BEERVELDE-DORP 80, 9080 BEERVELDE AGENDA 1. Vanaf 09:00 nazicht van de stemgerechtigden Wij herinneren de clubs eraan dat elke club verplicht is vertegenwoordigd te zijn op de Statutaire Algemene Vergadering door de clubsecretaris zelf, effectief lid. De clubsecretaris dient zich te kunnen identificeren met aansluitingsbewijs VVB. Indien de secretaris niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij zich laten vertegenwoordigen door een toegetreden lid van de club. Deze vertegenwoordiger dient in het bezit te zijn van zijn/haar aansluitingsbewijs en een geschreven volmacht van de clubsecretaris. Hij/zij kan enkel haar club vertegenwoordigen (Huishoudelijk Reglement van de Statuten en Reglementen) 2. Welkomstwoord door de ondervoorzitter, Dhr Dirk Cocquyt 3. Thesaurie: gedetailleerde jaarrekening en balans van Goedkeuring jaarverslagen van de commissies 5. Verkiezing voor de mandaten - Secretaris - Verantwoordelijke Ontmoetingen - Verantwoordelijke Jeugd, Selectie en Techniek - Verantwoordelijke Pers & ICT 6. Allerlei Bespreking wijzigingen in competitiereglement. 7. Slotwoord door de voorzitter De voorzitter, Jean-Paul DE BUYSSCHER De secretaris, Nadine STROBBE Time Out blz. 16

17 LIJST VAN DE CLUBS MET HET AANTAL RECHTHEBBENDE STEMMEN: Stam aant Stam aant Club Club nr stem nr stem 236 VDK GENT DAMES SNUFFEL GREMBERGEN JEVO MALDEGEM MADAVOC HAMME VC ASS'NEE ASSENEDE vzw VC FELCO GAVERE SFEROS VBK DEINZE JARTAZI DENDERHOUTEM KANGOEROES AALST DVK BELLTEX OUDENAARDE BMV BEVEREN MELSELE VC DYNAMO DRONGEN VOLLEY MEZO REGIO BELVOC BELSELE SSJ HEMELVEERDEGEM KUROS ZULTE DAMESVOLLEY RICHA MICHELBEKE VC GROUTTECH AALST VC HEBO BORSBEKE-HERZELE NIDAK NIEUWKERKEN SIGIVOK SINT-GILLIS-WAAS ZOVOC ZOMERGEM GRIFFOENEN STEENHUIZE GHENT ALL STARS JTV BRIGAND BERLARE/ZELE 12 EVO BEACH TEAM ASTERIX KIELDRECHT 4 NINOVE BEACH VC PANDA'S LOKEREN 8 Raad van bestuur VBC SINT-LAUREINS 7 totaal aantal stemmen VC KUROS ZULTE VC SPECTRUM MOERBEKE 2 Helft van de stemmen VBC EEKAWA EEKLO-KAPRIJKE ARGOS WAARSCHOOT 3 2/3 van de stemmen NAVOK NAZARETH VC LOCHRISTI WACHTEBEKE VC LEEUWERIK LEDE PNV WAASLAND KRUIBEKE/NIEUWKERKEN VT KEMZEKE-STEKENE VV TEMSE VC COSMOS WONTERGEM MEVOC MEERBEKE EVO ENAME VC KALKEN BELL'S TEMSE AVANTI AALTER VC AALTER EEVOC ERTVELDE-EVERGEM ORCHIDEE WETTEREN DVC EKSAARDE VC OUDEGEM NAVOK DAMESVOLLEY VC KRUISHOUTEM VC OSIRIS DENDERLEEUW AVO MELSELE ARTHUS REAL DAMES VDK GENT HEREN GEVOK GENT 1 Time Out blz. 17

18 JAARVERSLAG 2011 COMMISSIE THESAURIE Geachte Algemene Vergadering, Dames en Heren, Vooreerst wil ik dank zeggen aan Carine Vanvossem mijn adjunct-financiën voor het gepresteerde werk bij het invoeren van de gegevens in het boekhoudingprogramma POPSY. Het is steeds een weerkerend fenomeen bij het afsluiten van een boekjaar, duiken kleine verschillen op die opgelost dienen te worden. Soms wordt en is het een enerverende en voornamelijk een tijdrovende bezigheid, dat wens ik hier te benadrukken. Veel uren worden er aan de PC doorgebracht maar het eindresultaat dat voorgelegd wordt aan de AV kan kritische blikken doorstaan. Zoals in het verleden meermaals benadrukt wordt de boekhouding KOVV gehouden in het boekhoudprogramma POPSY voor kleine KMO s. Wij mogen dan ook met een gerust gemoed zeggen dat KOVV beschikt over een programma dat de mogelijkheid biedt om een boekhouding te voeren die voor iedereen begrijpelijk en doorzichtig is. Wij mochten dit ervaren wanneer we de bespreking met de financiële diensten van de Provincie Oost-Vlaanderen hebben gevoerd. Wij werden, bij wijze van spreken, overladen met lof voor de duidelijkheid van onze gevoerde boekhouding. Zij werd als een voorbeeld betitelt voor de andere bovenlokale sportverenigingen in Oost-Vlaanderen. Waarvan uiteraard met plezier akte!! De eindverantwoordelijkheid voor het financiële plaatje KOVV berust bij de door de AV verkozen financiële beheerder. Het is hij of zij die de betalingen uitvoert na zijn of haar goedkeuring gehecht te hebben aan de ingebrachte uitgavenstaten door de commissies en de facturen van onze leveranciers. Uit de gepubliceerde gedetailleerde jaarrekening is af te leiden dat wij het seizoen 2011 afsluiten met een kleine winst Na belastingen van 674,95. We hebben uiteraard een bedrag van ,77 overgedragen naar 2012 om de laatste 7 maanden van het lopende seizoen te kunnen volmaken. Zoals U weet uit de jaarverslagen van vorige boekjaren moeten wij de bedragen die geïnd zijn van de clubs met de Halfseizoen afrekening en waarvan we maar 5/12 hebben verbruikt in 2011 doorschuiven naar In dit bedrag zitten ook, met dezelfde verhouding, de gestorte bijdragen van de VVB betreffende de restorno op de lidgelden, de administratieve bijdrage en de Lotto sponsoring voor de jeugdwerking in de provincie. U hebt allen inzage kunnen nemen van de financiële toestand van onze vereniging. De gedetailleerde jaarrekeningen, de algemene balans, de balansen van de leveranciers en de klanten zijn op eenvoudige vraag ter beschikking bij de commissie Thesaurie. Wij hebben het seizoen afgesloten met een Gewone winst voor belastingen van 825,64 de Te bestemmen winst van het boekjaar bedraagt 674,95. Wij zijn bij het opstellen van het budget 2011 uitgegaan van een verlies en daarbij het opnemen van middelen uit de reserve. Waarom is het zover niet gekomen en zijn we het boekjaar geëindigd met een kleine winst? Het te bestemmen winstbedrag is voor de helft toe te schrijven aan de sponsoring die we bekomen hebben van de Provincie Oost-Vlaanderen. Ik had door de geruchten in de provinciale wandelgangen dat het witboek van de Vlaamse regering de sponsoring vanuit de provincies aan banden zouden leggen geen subsidies ingeschreven in de inkomsten zijde van het voorstel tot budget Gelukkig is het noch niet zo ver gekomen en hebben we uiteraard wel subsidies gekregen voor onze werking voor een bedrag van 7033,49. De werkingsmiddelen van de VVB voor 2011 hebben ons maar eerst bereikt in Maar we wisten dat we deze middelen zouden krijgen en hebben daarvoor dan ook provisies aangelegd die nog moesten opgenomen worden. Tevens hebben we uiteraard de goede huisvader manier van uitgeven toegepast en de uitgaven waar mogelijk beknot. Waarvoor ik uiteraard elkeen dank in de Raad van Bestuur KOVV Time Out blz. 18

19 Dat we daardoor geen probleem hadden om de eindjes aan elkaar te knopen is een evidentie maar of het in de toekomst zo zal blijven hangt af, of de sponsoring van VVB en de provincie Oost- Vlaanderen op het huidige niveau zullen behouden blijven. Dit is natuurlijk geen wetmatigheid en een zekerheid moest er een terugval te vrezen zijn, dan zijn aanpassingen van inschrijvingsgelden en of restorno s vanuit KOVV te overwegen en een onvermijdelijke ingreep om de financies van KOVV gezond te houden. Daar de vaste kosten, lees de werking van de commissies KOVV, langzaam stijgen als gevolg van de levensduurte en een surplus aan opdrachten die worden uitgevoerd voor de jeugdwerking komen we mogelijk in een neerwaartse financiële spiraal terecht. De inkomsten verminderen door de samenwerkingsverbanden en fusies van clubs waar het aantal ploegen ingeschreven voor de verschillende competities kleiner wordt en daardoor de inkomsten ook verminderen. De vereniging heeft op dit moment zeker nog de nodige middelen om tekorten te incasseren maar wanneer de verliezen zich jaar na jaar zouden blijven manifesteren moeten we maatregelen overwegen om dit tegen te gaan. Wij zullen dan met de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur moeten overleggen welke maatregelen best genomen worden. De beslissing om verder te gaan met de clubs te steunen die een initiator naar een officiële opleidingscursus sturen is opnieuw weerhouden. Het doel hiervan is de kwaliteit aan de basis lees de jongeren in het volleybal van Oost-Vlaanderen op een hoger niveau te helpen tillen. Geachte clubverantwoordelijken, Dames en Heren, mag ik jullie dan ook beleefd verzoeken uw goedkeuring te willen hechten aan dit jaarverslag van de commissie Thesaurie en aan de gepubliceerde gedetailleerde jaarrekening van de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond vzw. De commissie Thesaurie dankt de Algemene Vergadering namens de Raad van Bestuur voor het vertrouwen dat wij van jullie hebben mogen ondervinden. Het is een stimulans om op de ingeslagen weg verder te gaan. Pierre Vingerhoets Financieel beheerder KOVV 15/02/2012 Time Out blz. 19

20 Time Out blz. 20

21 Time Out blz. 21

22 Time Out blz. 22

23 Time Out blz. 23

24 Time Out blz. 24

25 Time Out blz. 25

26 Time Out blz. 26

27 Time Out blz. 27

28 JAARVERSLAG PROVINCIAAL SECRETARIS 2011 Mijn tiende seizoen als provinciaal secretaris zit erop. Alhoewel je dan al een aantal zaken op routine kan doen, is het toch nog altijd ervaring opdoen. Het is vaak een wikken en wegen wat sommige beslissingen al dan niet als gevolgen met zich meebrengen. Ik probeer in die zaken ook zoveel mogelijk het midden te houden tussen wat goed is voor de KOVV en zeker ook welke gevolgen dit heeft voor de clubs. Die wil ik zeker niet vergeten, dat kan ook moeilijk als je ook nog eens secretaris bent van een club. Vaak worden de leden van de Raad van Bestuur dan ook geconfronteerd met het standpunt van een clubverantwoordelijke, wat toch soms een andere kijk op de zaken geeft. Ik zou alvast de clubs willen bedanken dat ze hiervoor begrip tonen. Uiteindelijk proberen we met het ganse bestuur om zoveel mogelijk dingen goed te doen, en zoveel mogelijk beslissingen unaniem te nemen. Graag geef ik hieronder een overzicht van de taken die ik vooral op mij neem, of de activiteiten waar ik mijn hulp bij aanbiedt. Het kan best zijn dat deze lijst niet volledig is. Time Out blz. 28

29 Overzicht van de taken. Voorbereiden van de maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur. Agenda opvragen en opmaken voor deze vergaderingen Verslag maken van deze vergaderingen Bijwonen van deze vergaderingen Bijwonen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur Verslag maken van de vergaderingen van het dagelijks bestuur Bijhouden en verzorgen algemene correspondentie voor de KOVV Samenstellen van Time Out. Publiceren van Time Out op de website, secretarissen verwittigen dat er een nieuw nummer op de site staat. Zorgen voor het versturen of bezorgen van het bestelde materiaal aan de clubs, als dit allemaal voorradig is natuurlijk, (was het afgelopen jaar niet zo eenvoudig ) Bijhouden van de stock van dit materiaal Helpen versturen van de kalenderboekjes Helpen op de kalendervergadering Voorbereiden algemene vergaderingen Verslag maken van deze algemene vergaderingen Bijwonen van de algemene vergaderingen in het VVB De administratie verzorgen voor de clubgegevens, inhoud, bij het opstellen van het kalenderboekje. Hier werd dit jaar het vorig jaar in gebruik genomen programma op punt gesteld en zou dit ook moeten helpen om de wijzigingen op de site vlugger en eenvoudiger aan te brengen. Zal wellicht nog gemakkelijker worden als we nog meer gaan automatiseren, bvb elektronisch inschrijven, Bijhouden van de gegevens van de clubs voor de website Bij ontvangen van klachten, beroepen, scheidsrechtersverslagen de betrokken personen verwittigen en een dossier opmaken Bijwonen van zoveel mogelijk activiteiten binnen de provincie Bijwonen van de eindronden Bijwonen van de jeugdbekerfinales Bijwonen van de seniorenbekerfinales Bijwonen van allerlei wedstrijden binnen de provincie, zowel wedstrijden bij de jeugd, op provinciaal niveau als op landelijk, nationaal en Liganiveau Opstellen van het puntendossier dat aan de basis ligt van het verdelen van de jeugdsubsidie. Bijwonen van een aantal beachtornooien Bijwonen vergaderingen van de provinciale secretarissen in Vilvoorde. Bijwonen van de AV van de VVB in Vilvoorde. Bijwonen van coördinatievergaderingen in Vilvoorde. Plaatsvervangend vertegenwoordiger van de KOVV in de sportraad van de Provincie Oost- Vlaanderen Bijwonen van deze vergadering als de voorzitter verhinderd is. Helpen bij adminsitratieve dossiers naar de VVB toe in orde brengen, zoals BLOSOrapportering, Voorbereiden infosessies Zo snel mogelijk beantwoorden van allerlei vragen van secretarissen of andere mensen uit clubs of ouders... Waarschijnlijk zijn er op dit moment nog een aantal zaken die mij ontgaan, of die gebeuren door het feit dat ik met een ploeg van onze club ergens op bezoek ben. U zal echter wel begrijpen dat dit werk toch wel de nodige tijd vraagt, maar ik doe het graag voor jullie, clubs. Time Out blz. 29

30 Nadine Strobbe Pierre Vingerhoets Jean-Paul De Buysscher Gilbert Moorthamer Gilbert De Ruysscher Marc Biebauw Dirk Cocquyt Herman De Rycke Patrick Lambert Time Out 860 Aanwezigheid maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur. Verklaringen : X = aanwezig V = verontschuldigd 11/01/2011 X X X X V X X X 08/02/2011 X X X X X V X X 08/03/2011 X X X X X X X X 12/04/2011 X V V X X X X V 11/05/2011 X X X X X X V V 09/06/2011 X X X X V X X X 11/08/2011 X X V X X X X X 08/09/2011 X V X X X X V X X 13/10/2011 V X X X X X V X X 10/11/2011 X X X X X X V X X 14/12/2010 X X X X X X V X X % aanw. 91% 82% 82% 100% 82% 91% 82% 45% 100% Vanaf augustus zijn de vergaderingen verplaatst van dinsdag naar donderdag, door werkomstandigheden heeft Dirk Cocquyt een tijdje de vergaderingen niet kunnen bijwonen. Vanaf september 2011 is Dhr Patrick Lambert lid geworden van RvB, hij is de vertegenwoordiger van VOBOG. Nadine Strobbe Time Out blz. 30

31 JAARVERSLAG ONDERVOORZITTER OVER HET JAAR Tijdens het afgelopen jaar 2011 heb ik me vooral toegelegd op de mij toebedeelde taken en me volledig ingezet voor het welslagen van verscheidene organisaties welke op touw gezet werden door de KOVV. Ik denk hierbij aan de diverse bekerfinales, de Vlaamse kampioenschappen, de interlands van de Belgische Junioren tegen Duitsland en de interland België Nederland van de Nationale Heren ploeg. Al deze organisaties waren een uitstraling voor het Oost-Vlaams volleybalgebeuren. Ik werkte ook mee aan de verdere uitbouw van de kampioenenviering en zal mij ook voor de volgende kampioenenvieringen verder blijven inzetten. Mijn taak voor het gedeelte ICT en de website heb ik nauwgezet opgevolgd. In samenspraak met de Provinciale ontmoetingscommissie werd dan ook het nieuwe competitie programma ingevoerd. De verdere uitbouw van dit programma blijf ik op de voet volgen. Hier en daar zijn er nog enkele kleine kinderziekten welke moeten opgelost worden. Dit zal door de mensen van de Provinciale Ontmoetingscommissie besproken worden met de makers van het programma zodat voor al de vragen die al werden gesteld een oplossing kan gegeven worden. Tevens heb ik steeds geprobeerd de taken welke mij als ondervoorzitter werden toebedeeld naar behoren uit te voeren. Bij enkele evenementen heb ik dan ook de voorzitter, welke weerhouden was, vervangen. Gesprekken met de Vobog en het uitwerken van de samenwerking heeft steeds mijn aandacht genoten welke leidde tot de ondertekening van het samenwerkingsakkoord. Na de ondertekening werd mij door de RVB KOVV gevraagd om de RVB bestuur te vertegenwoordigen op de samenkomsten van de RVB van de VOBOG. Tevens fungeerde ik als verbindingsman tussen de VOBOG en het secretariaat VVB voor de nodige stappen te ondernemen om de leden VOBOG te laten aansluiten bij de VVB recreatief. Wat deze omnium betreft is het een vrij goed jaar geweest waarin we slechts een 5-tal ongevalletjes hebben moeten aangeven, gelukkig allemaal met blikschade. De dossiers hebben steeds mijn aandacht genoten zodat alles vlot kon verlopen en de mensen zo vlug mogelijk hun geleden schade konden recupereren. Verder heb ik de federatie verder vertegenwoordigd op diverse vergaderingen en samenkomsten over wetgeving, verzekeringen, boekhouding en vrijwilligerswerk. Clubs welke vragen hebben betreffende deze materie kunnen nog steeds bij mij terecht. De jeugdwerking kon ook mijn steun rekenen in de voorbereiding en tijdens de finales van de van de jeugdbeker en de Vlaamse kampioenschappen. Dirk Cocquyt Ondervoorzitter KOVV Time Out blz. 31

32 JAARVERSLAG ONTMOETINGSCOMMISSIE K.O.V.V 2011 Samenstelling commissie Voorzitter: Adjunct: Leden: Gilbert Moorthamer Marc Bosman Valère Danschutter Patrick Pauwels Seniorencompetitie Bij de heren 1 ste provinciale en dames 1 ste provinciale werd snel duidelijk dat resp. Vc Kalken en VC Panda s Lokeren de sterkste ploegen in de reeks waren. Dit jaar stootte geen enkele van de 2 de geklasseerden (Eevoc Ertvelde/Evergem A en Kuros Zulte Dames) door naar de landelijke competitie. Dit jaar was er sinds jaren weer eens een Oostvlaamse daler (Vc Leeuwerik Lede) uit de Landelijke competitie. Door het stoppen van Navok Nazareth en VDK Gent Heren C in 1 ste provinciale, konden PNV Waasland C en VC Hebo Borsbeke/Herzele (heren) de overgang maakten. In 2 de provinciale heren gingen de titels naar Ass nee Assenede A en VC Kuros Zulte A. In deze reeksen stellen wij weerom vast dat zij niet meer volledig geraken door het tekort aan bijkomende stijgers uit 3 de provinciale. In 3 de provinciale kon JTV Brigand Berlare/Zele C de titel binnenhalen. Bij de dames 2 de en 3 de provinciale kennen we het fenomeen van onvolledige reeksen nog niet. De kampioenen van 2 de provinciale dames waren VC Belvoc Belsele en Isorex Ladies Nazareth B. In 3 de provinciale waren Snuffel Grembergen en Arthus Real Wetteren C die de titel bemachtigden. Bijkomende stijgers waren hier: Bell s Temse B, Richa Michelbeke B en Isorex Ladies Nazareth C. Qua sportiviteit is het zeker een geslaagd seizoen. 58 gele kaarten of 10 minder dan vorig seizoen. Er werden wel 3 rode kaarten gegeven in de hoofdwedstrijd. 54 personen kregen een kaart,wat wil zeggen dat er personen bijwaren die tegen meer dan 1 kaart opkeken. Voortvloeiend uit de gele kaarten,vanaf dit jaar 2 punten/per kaart, werden er 11 schorsingen opgelegd. 7 voor coaches en 4 voor spelers/speelsters. Voor het tweede opeenvolgende jaar werden wedstrijden uitgesteld wegens de slechte weersomstandigheden. Het gevolg was een resem kalenderwijzigingen.(75 senioren- en 195 jeugdwedstrijden) Jeugdcompetitie Dit jaar in alle categorieën een provinciale reeks. Bij de junioren werden provinciale en regionale ploegen samengevoegd. In verschillende reeksen werden er met een dubbele of 1,5 competitie gespeeld. De miniemencompetitie in wedstrijdvorm kende ook dit jaar een groot bijval en hadden wij in deze categorie dit jaar een lichte terugval bij de jongens maar weerom een stijging van de meisjes. De inschrijvingen kenden ook dit jaar een lichte stijging. Het aantal deelnemende ploegen met een +1 statuut nam ook dit jaar toe.tevens waren er een aantal clubs die gebruik maakten om spelers/speelsters te laten spelen op uitleenbasis. In de preminiemencompetitie kregen de clubs de mogelijkheid in te schrijven in competitievorm 3/3 of 2B en in tornooivorm 2.0. De tornooivorm valt nog steeds onder de bevoegdheid van Marc Bosman. In de tornooivorm 2.0 werden ook nu weer de afspraken niet altijd gerespecteerd waardoor enkele tornooien moesten afgelast worden of met een beperkt aantal ploegjes werden gespeeld. Na nieuwjaar (tweede ronde) waren er een 9-tal bijkomende inschrijvingen,zodat wij zowel bij de meisjes als de jongens 2 reeksen konden maken. Beker van Oost Vlaanderen Provinciaal en Nationaal (Trofeeën Walraeve en De Doncker) Time Out blz. 32

33 Opnieuw is er in de beker gestart met de formule Provinciaal niveau (dames en heren) en Nationaal (Trofee De Doncker voor Dames en Trofee Walraeve voor de heren). Deze competities werden opgevolgd door Marc Bosman. Bij de kwalificatiewedstrijden van voorronde tot en met de ¼ finales werden boeiende wedstrijden gespeeld op het scherp van de snee. In de halve finales werden zowel bij Trofee De Doncker als Trofee Walraeve een heen- en terugwedstrijd gespeeld. De beste ploegen zijn hier uitgekomen om de finale te spelen. De finales zijn een groot succes geworden met veel inzet en een heel hoog niveau, zowel provinciaal als nationaal. Mijn dank gaat uit naar iedereen die aan de verwezenlijking van deze finales heeft meegewerkt, in het bijzonder de inrichtende club 1250 VT Kemzeke/Stekene en de talrijke medewerkers van het KOVV. De inschrijvingen voor de bekercompetitie zijn gelijklopend met de inschrijvingen van vorig seizoen. Jeugdbeker KOVV Met 160 inschrijvingen of 5 meer dan in het seizoen werd deze bekercampagne een enorm succes. 89 Meisjes- en 71 jongensploegen streden om de hoogste eer in hun respectievelijke categorieën. Jammer genoeg gaven enkele ploegen in de loop van de bekercompetitie forfait. De finaledag die gespeeld werd op Paaszaterdag was een enorm succes qua opkomst. In de finales werd volleybal van een heel hoog niveau gespeeld, laat ons maar terugblikken op de finales van miniemen en preminiemen bij zowel meisjes als jongens. Na deze finales kwamen er bij de verliezende finalisten van miniemen en preminiemen traantjes aan te pas, echter wie een finale speelt in de beker is bij verlies of winst altijd winnaar omdat zij reeds een hele weg hebben afgelegd om in de finale te komen. We mogen gerust stellen dat in onze provincie nog heel wat aankomend talent op komst is. De finales van kadetten tot en met junioren waren eveneens zeer spannend. Mijn dank gaat uit naar iedereen die aan de verwezenlijking van deze jeugdfinales heeft meegewerkt, in het bijzonder de inrichtende club 1921 VDK Gent Heren en de talrijke medewerkers van het KOVV. Controle A - B spelers In totaal werden 1380 wedstrijdbladen gecontroleerd en er werden geen overtredingen op het reglement vastgesteld. De clubs die ploegen hebben uitkomende in Nationale en Divisie werden ook dit jaar opnieuw regelmatig aangespoord om een kopie van deze wedstrijdbladen op te sturen. Hieraan werd over het algemeen gunstig gevolg gegeven. 1 Ploeg uitkomende in Divisie diende hiervoor echter beboet te worden omdat zij geen gevolg gaven aan diverse oproepen van mijnentwege. Ik hou er dan ook aan om de clubs te danken voor de bereidwillige medewerking die ik steeds mocht ondervinden en hoop dan ook in de toekomst op dezelfde manier van samenwerking te mogen rekenen. SAMENVATTING TAKEN UITGEVOERD DOOR DE VOORZITTER ONTMOETINGSCOMMISSIE KOVV SEIZOEN Samenstellen reeksen + opstellen nieuwe kalender in samenwerking met mijn adjunct competitieverantwoordelijke, Marc Bosman Volgende vergaderingen en organisaties woont de voorzitter POC bij: - Vergaderingen LOC te Vilvoorde als competitieleider KOVV en VVB. - Speciale vergaderingen voor allerlei organisaties VVB. - Vergaderingen Raad van Bestuur K.O.V.V. - De organisatievergaderingen leiden en het coördineren van testwedstrijden en eindronden. - De organisatie uitwerken en leiden van de finales jeugdbeker en bekers senioren, trofee Walter Walraeve en trofee Georges De Doncker.ism Marc Bosman. - Controle van de wedstrijdbladen op juistheid van uitslagen en correct invullen. - Opmaken van klassementen en bijhouden van kalenderwijzigingen. - Controle van +1 statuut, uitlenen van spelers/speelsters en naleving van de reglementering errond. Time Out blz. 33