ALGEMENE VERGADERING. KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw. Zaal Edugo, Sint-Jozefstraat, 9041 Oostakker. ZATERDAG 06 APRIL 2019 om 09:30

Transcriptie

1 ALGEMENE VERGADERING KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zaal Edugo, Sint-Jozefstraat, 9041 Oostakker ZATERDAG 06 APRIL 2019 om 09:30 AGENDA 1. Vanaf 09u00 nazicht van de stemgerechtigden Wij herinneren de clubs eraan dat elke club verplicht is vertegenwoordigd te zijn op de Statutaire Algemene Vergadering door de clubsecretaris zelf, effectief lid. De clubsecretaris dient zich te kunnen identificeren met vergunning VVB geldig voor het seizoen Indien de secretaris niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij zich laten vertegenwoordigen door een toegetreden lid van de club. Deze vertegenwoordiger dient in het bezit te zijn van zijn/haar vergunning VVB voor het seizoen en een geschreven volmacht van de clubsecretaris. Hij/zij kan enkel haar club vertegenwoordigen (Huishoudelijk Reglement van de Statuten en Reglementen) 2. Welkomstwoord door de voorzitter, Dhr Dirk Cocquyt 3. Goedkeuring jaarverslagen provinciale commissies 4. Verkiezing voor de verschillende mandaten - Ondervoorzitter: Dhr Marc Biebauw, uittredend en herkiesbaar - Financieel verantwoordelijke / Schatbewaarder: Dhr Pierre Vingerhoets, uittredend niet herkiesbaar. Nieuwe kandidaat: Dhr Wilfried Van Droogenbroeck - Verantwoordelijke homologatie en scheidsrechters: Dhr Gilbert De Ruysscher: uittredend niet herkiesbaar Nieuwe kandidaat: Dhr Kris Van Der Linden - Er is voorlopig geen kandidaat voor verantwoordelijke pers & IT 5. toelichting door clubcoach Volley Vlaanderen 6. Varia 7. Slotwoord door de voorzitter De voorzitter, Dirk COCQUYT De secretaris, Nadine STROBBE

2 LIJST VAN DE CLUBS MET HET AANTAL RECHTHEBBENDE STEMMEN: Voor de indoorclubs, is een stem per ploeg in competitie voorzien Voor de beachclubs is er een stem per club voorzien. Stamnr Club aant aant Stamnr Club stem stem O-0236 VDK Bank Gent Volley Team 17 O-1992 Snuffel Grembergen 4 O-0356 Jevo Maldegem 5 O-2053 Madavoc Hamme 6 O-0500 Ass'nee Assenede vzw 8 O-2096 VC Felco Gavere 7 O-0519 Sferos VBK Deinse 7 O-2109 Jartazi Denderhoutem 13 O-0529 Kangoeroes Aalst 10 O-2124 D'hondt Volley Oudenaarde Dames 9 O-0666 BMV Beveren Melsele Volleybal 12 O-2186 VC Belvoc Belsele 8 O-0696 Volley Mezo Regio Zottegem 11 O-2188 Kuros Zulte Damesvolley 5 O-0697 Sporting St Jan Hemelveerdegem 11 O-2216 Nidak Nieuwkerken 9 O-0713 Volley Saturnus Michelbeke 6 O-2281 Dynamo Zovoc Lievegem-Drongen 8 O-0725 VC Hebo Borsbeke-Herzele 14 BO0007 Beach Projects Vlaamse Ardennen 1 O-0738 VAMOS Stekene - Sint-Gillis-Waas 21 BO0008 Sini-beach Sint-Niklaas 1 O-0773 Griffoenen Steenhuize 11 BO0010 Kinebeach VZW Destelbergen 1 O-0787 JTV Dero Zele-Berlare 16 BO0012 Thalea Beach Aalst-Lede 1 O-0809 Asterix Avo Beveren 19 BO0013 Walibeach Stekene 1 O-0815 VC Panda's Lokeren 9 Raad van bestuur 9 O-0832 SKW Volley Krekenland St-Laureins- 2 totaal aantal stemmen 448 o_0849 VC Kuros Zulte 6 O-0906 VC Spectrum Moerbeke-Waas 8 O-0922 Argos Waarschoot 3 Helft van de stemmen O-1016 Navok Nazareth 4 2/3 van de stemmen 299 O-1112 VC Lochristi-Wachtebeke 9 O-1113 Dynaco Lede 13 O-1243 Gimm-e Waasland Kruibeke 15 O-1283 Volley Team Temse 10 O-1353 Cosmos Wontergem 7 O-1443 Mevoc Meerbeke 10 O-1463 D'Hondt Volley Oudenaarde Heren 8 O-1464 VC Kalken 13 O-1539 Avanti Aalter 11 O-1605 VC Aalter 5 O-1630 Eevoc Ertvelde-Evergem 12 O-1650 Volleyteam Real Wetteren 9 O-1654 Dames VC Eksaarde 6 O-1745 VC Oudegem 8 O-1770 Metanous Navok Ladies Nazareth 9 O-1820 VC Kruishoutem 6 O-1921 Caruur Volley Gent 13 O-1946 Gevok Gent 1

3 JAARVERSLAGEN PROVINCIALE COMMISSIES. 1. JAARVERSLAG ONDERVOORZITTER OVER HET JAAR Gedurende het jaar 2018 heb ik me voor volgende zaken ingezet bij Volley Oost-Vlaanderen(VOV).. Hieronder vind je een opsomming van de vervulde taken. - Opvolging van de jeugd door aanwezigheid op bestuursvergaderingen en activiteiten georganiseerd door de jeugd. o Zoals start2volley, IPJOT - Aanwezig op vergadering scheidsrechterscommissie. - Het opvolgen van het ICT gebeuren, o o De programmatie van de databank. Aanpassingen voor de jeugdselectie. Het opstarten van de nieuwe website. - Het zetelen als vertegenwoordiger VOV in de recreatieve competitie VOBOG Dit was beperkt tot het volgen van de maandelijkse bijeenkomsten. Zodat de puntjes besproken bij volley Oost-Vlaanderen die van belang zijn voor VOBOG kunnen overgebracht worden - Zetelen in de Raad van Bestuur EVC. Deze taak is beëindigd in november. - Verder nam ik deel en hielp ook aan de inrichtingen van o Kampioenenviering, bekerfinales, eindrondes VOV en Volley Vlaanderen. Marc Biebauw Ondervoorzitter VOV. 2. JAARVERSLAG PROVINCIAAL SECRETARIS 2018

4 Mijn zeventiende seizoen als provinciaal secretaris zit erop. Alhoewel je dan al een aantal zaken op routine kan doen, is het toch nog altijd ervaring opdoen. Het is vaak een wikken en wegen wat sommige beslissingen al dan niet als gevolgen met zich meebrengen. Ik probeer in die zaken ook zoveel mogelijk het midden te houden tussen wat goed is voor VOV (Volley Oost-Vlaanderen) en zeker ook welke gevolgen dit heeft voor de clubs. Die wil ik zeker niet vergeten, dat kan ook moeilijk als je ook nog eens secretaris bent van een club. Vaak worden de leden van de Raad van Bestuur dan ook geconfronteerd met het standpunt van een clubverantwoordelijke, wat toch soms een andere kijk op de zaken geeft. Ik zou alvast de clubs willen bedanken dat ze hiervoor begrip tonen. Uiteindelijk proberen we met het ganse bestuur om zoveel mogelijk dingen goed te doen, en zoveel mogelijk beslissingen unaniem te nemen. Het jaar 2018 heeft vooral in de tweede helft van het jaar in het teken gestaan van het invoeren van Volleyspike. Daar is heel wat tijd in gekropen. Opleidingen volgen in Edugo en Vilvoorde om dan toch tot het besluit te komen om een eigen handleiding te schrijven die gebruikt zou worden bij het geven van de opleidingen. Ik denk dat we als provincie mogen zeggen dat we de clubs de beste opleiding hebben gegeven. De andere provincies hebben zelfs gevraagd of ze onze geschreven handleiding mochten gebruiken. Verder geef ik hieronder nog verder een overzicht van de taken die ik vooral op mij neem, of de activiteiten waar ik mijn hulp bij aanbiedt. Het kan best zijn dat deze lijst niet volledig is. Overzicht van de taken. Voorbereiden van de maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur. Agenda opvragen en opmaken voor deze vergaderingen Verslag maken van deze vergaderingen Bijwonen van deze vergaderingen Bijwonen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur Verslag maken van de vergaderingen van het dagelijks bestuur Bijhouden en verzorgen algemene correspondentie voor de KOVV Publiceren van verslagen van de vergaderingen op de website. Zorgen voor het versturen of bezorgen van het bestelde materiaal aan de clubs, als dit allemaal voorradig is natuurlijk. Bijhouden van de stock van dit materiaal Zal nu veranderen, wordt vanaf half februari 2019 bij VV zelf besteld. Voorbereiden algemene vergaderingen Verslag maken van deze algemene vergaderingen Doorsturen van de klachten, uitspraken die afkomstig zijn van het Bondsparket. Bijwonen van zoveel mogelijk activiteiten binnen de provincie Bijwonen van de eindronden VV Bijwonen van de halve finales beker Bijwonen van de jeugdbekerfinales Bijwonen van de seniorenbekerfinales Bijwonen van allerlei wedstrijden binnen de provincie, zowel wedstrijden bij de jeugd, op provinciaal niveau als op landelijk, nationaal en Liganiveau Opstellen van het puntendossier dat aan de basis ligt van het verdelen van de jeugdsubsidie.

5 Bijwonen van een aantal beachtornooien waar mogelijk. Bijwonen vergaderingen van de provinciale secretarissen in Vilvoorde. Bijwonen van de AV van de VV in Vilvoorde, als ik als afgevaardigde wordt aangeduid. Bijwonen van vergaderingen van het auditcomité in Vilvoorde Bijwonen van coördinatievergaderingen in Vilvoorde. Helpen bij adminsitratieve dossiers naar de VV toe in orde brengen, zoals sport.vlaanderen rapportering, Helpen voorbereiden kampioenenviering VOV Bijwonen kampioenenviering VOV Zo snel mogelijk beantwoorden van allerlei vragen van secretarissen of andere mensen uit clubs of ouders... Waarschijnlijk zijn er op dit moment nog een aantal zaken die mij ontgaan, of die gebeuren door het feit dat ik met een ploeg van onze club ergens op bezoek ben. U zal echter wel begrijpen dat dit werk toch wel de nodige tijd vraagt, maar ik doe het graag voor jullie, clubs. Nadine Strobbe

6 Dirk Cocquyt Marc Biebauw Nadine Strobbe Pierre Vingerhoets Gilbert Moorthamer Gilbert De Ruysscher Stijn Van Kerchove Herman De Rycke Wilfried Van Droogenbroeck Aanwezigheid maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur. Verklaringen : X = aanwezig V = verontschuldigd 18/01/18 X V X X X X X X X 08/02/18 X X X X X X X X X 08/03/18 X V X X X X X X X 05/04/18 X V X V X X X X X 17/05/18 X X V X X V X X X 14/06/18 X V X V X X X X X 25/07/18 X X X V X X X X X 16/08/18 X X X V X X X X X 13/09/18 X V X V X V X X X 11/10/18 X X X V V X V X X 08/11/18 X X X V V X X X X 13/12/18 X X X V X X X X X % aanw. 100% 58% 92% 83% 83% 92% 100% 100% Pierre Vingerhoets heeft omwille van gezondheidsredenen, de vergaderingen niet meer kunnen bijwonen vanaf juni JAARVERSLAG 2018 COMMISSIE THESAURIE

7 Geachte Algemene Vergadering, Dames en Heren, Vooreerst wil ik Wilfried Van Droogenbroeck, mijn adjunct-financiën danken voor het gepresteerde werk bij het invoeren van de gegevens in het boekhoudingprogramma van POPSY alsook voor het overnemen van mijn taken tijdens mijn ziekte. De eindverantwoordelijkheid ligt nogal altijd bij de financieel beheerder maar ik kan u garanderen dat het gepresteerde werk van mijn adjunct correct en adequaat werd uitgevoerd. Voor het boekjaar 2018 hebben we met het boekhoudkantoor SBB te Lochristi, zoals vorig boekjaar, het btw gebeuren en de eindbalans nagekeken en beoordeeld. SBB was daarvoor vertegenwoordigd door Dhr Nick Meerlaen die ons heeft begeleid in deze materie. Uit de gepubliceerde jaarrekening is af te leiden dat wij het seizoen 2018 afsluiten met een winst voor belastingen van 4631,75. We hadden in het budget 2018 een tekort voorzien voor een bedrag van 8.862,00 het is dus een meevaller van formaat geworden. De winst van het boekjaar na belastingen voor 2018 bedraagt dus 4349,14. Tevens zijn de restorno s die we verkrijgen van VV voor onze werking eveneens een bijdrage voor dit succes. Tevens hebben we uiteraard een bedrag van ,58 overgedragen naar 2019 om de laatste 7 maanden van het lopende seizoen te kunnen volmaken. VV heeft een nieuw beleidsplan voor 4 jaar tot 2020 moeten aanleveren bij de Vlaamse overheid en de verwachting is dat de restorno s die nu gekoppeld worden aan de uitvoeringsmodaliteiten van het beleidsplan 15 à 20% lager zullen uitvallen dan vroeger. Dat zal ongetwijfeld een repercutie hebben op de terug stortingen naar de Bovenlokale Volleybal Verenigingen toe. We wachten af en hopen op een voor ons goede afloop wat uiteraard geen zekerheid biedt. U hebt allen inzage kunnen nemen, en ik neem aan genomen, van de financiële toestand van onze vereniging. De gedetailleerde jaarrekeningen, de algemene balans, de balansen van de leveranciers en de klanten zijn op eenvoudige vraag ter beschikking bij de commissie Thesaurie. Tevens hebben we uiteraard geprobeerd het goede huisvader principe toe te passen en de uitgaven waar mogelijk beknot. Waarvoor ik uiteraard elke commissievoorzitter dankzeg die binnen de contouren van zijn of haar budget hebben gekleurd. De beslissing om verder te gaan met de clubs te steunen die een initiator naar een officiële opleidingscursus sturen is opnieuw weerhouden. Het doel hiervan is de kwaliteit aan de basis lees de jongeren in het volleybal van Oost- Vlaanderen op een hoger niveau te helpen tillen. Geachte clubverantwoordelijken, Dames en Heren, mag ik jullie dan ook beleefd verzoeken uw goedkeuring te willen hechten aan dit jaarverslag van de commissie Thesaurie en aan de gepubliceerde gedetailleerde jaarrekening van Volley Oost-Vlaanderen vzw. De commissie Thesaurie dankt de Algemene Vergadering namens de Raad van Bestuur voor het vertrouwen dat wij van jullie hebben mogen ondervinden. Het is een stimulans om op de ingeslagen weg verder te gaan. Pierre Vingerhoets Financieel bestuurder VOV 11/03/2019

8

9

10

11

12

13

14

15 4. JAARVERSLAG ONTMOETINGSCOMMISSIE K.O.V.V 2018 Samenstelling commissie Voorzitter: Adjunct: Lid: Gilbert Moorthamer Marc Bosman Patrick Pauwels Seniorencompetitie In heren 1 ste provinciale kroonde JTV Dero Zele/Berlare A zich als kampioen nadat zij niet meer inschreven voor Liga B en met een versterkte B-ploeg het seizoen aanvatte. Hun overwicht was te groot zodat niemand hen kon bedreigen. Forza Evo D Hondt Oudenaarde B kon via de landelijke eindronden van de 2 de geklasseerde van 1 ste provinciale alsnog de promotie naar 2 de divisie afdwingen. Gezien de reeks onvolledig was, was er geen vaste daler uit 1 ste provinciaal. In 2 de provinciale heren ging de titel naar Vc Panda s Lokeren A die de verloren plaats van vorig seizoen terug konden innemen in 1 ste provinciaal. Ondanks dat er ook nu weer verschillende ploegen konden promoveren uit 3 de provinciale naar 2 de, werd er met een onvolledige reeks gespeeld. In 3 de provinciale behaalde Vc Hebo Borsbeke/Herzele de titel. Zij wensten niet te promoveren wegens het afhaken van verschillende spelers. In dames 1 ste provinciale was Vc Panda s Lokeren A de beste ploeg. Op routine behaalden zij de titel. Gimme Waasland Kruibeke A,als 2 de geklasseerde, mocht de kleuren van VOV verdedigen op de landelijke eindronden. Zij eindigden als 3 de maar zij kwamen niet in aanmerking voor promotie. De titels in 2 de provinciale waren resp. voor Vamos Stekene/Sint-Gillis Waas B en SSJ Hemelveerdegem A. Vamos promoveerde dank zij één wedstrijd meer gewonnen. Hemelveerdegem had één matchpunt meer.de eindronden 2 de geklasseerden tussen Snuffel Grembergen en Gevok Gent was een maat voor niets. Geen van beiden promoveerden. De titels in 3 de provinciale gingen naar BMV Beveren/Melsele, Vc Kalken en Avanti Aalter B. Alle drie wonnen de titel met ruim verschil. Bijkomende stijgers waren hier Volley Team Temse en Vc Lochristi/Wachtebeke. Qua sportiviteit was terug een beter seizoen dan het vorige. 29 personen, waarvan 9 coaches, werden gesanctioneerd. Dit had 27 rode kaarten en 5 uitwijzingen als gevolg. Voortvloeiend uit de rode kaarten en de uitwijzingen werden er 4 schorsingen opgelegd; voor 1 coach en voor 3 spelers/speelsters. Aantal kalenderwijzigingen: 75 senioren- en 170 jeugdwedstrijden. Dit zijn resp. 6 meer en 12 minder dan vorig jaar. De administratieve kost voor deze aanvragen bedroeg 2988 Euro of 108 Euro minder dan vorig seizoen. Jeugdcompetitie De reeksbenamingen naar Niveau 1 en Niveau 2 bij de jeugd werden dit seizoen behouden. Bij de U15, U13 en U11 werd terug met een 1 ste ronde en een 2 de ronde gespeeld zodat de betere ploegen in deze categorieën in de 2 de ronde Niveau 1 speelden en de overige ploegen Niveau 2. Zoals de jaarlijks gewoonte werden door te weinig inschrijvingen bij de U19 en U17 jongens Niveau 1en 2 in één reeks geplaatst. Dit maal werd er voor beide categorieën geen apart klassement opgemaakt. In verschillende reeksen werd er ook nu weer met een dubbele of 1,5 competitie gewerkt zodat elke ploeg voldoende wedstrijden speelden. Het aantal inschrijvingen: bij de meisjes 161 of een stijging met 6 ploegen; bij de jongens 135; wat één ploeg meer is. Het totaal aantal inschrijvingen geeft een stijging van 7 ploegen. Het aantal deelnemende ploegen met een +1/+2 statuut stijgt licht. Er maakten geen clubs gebruik om spelers/speelsters te laten spelen op uitleenbasis. In de U11-competitie kregen de clubs de mogelijkheid in te schrijven in competitievorm 2B en in tornooivorm 2.0.Vanaf de 1 ste ronde werd de spelvorm 3/3 aangeboden. Na die 1 ste ronde werd er een opsplitsing gemaakt

16 tussen de betere ploegen en de overige ploegen aangevuld met de nieuwe inschrijvingen. Door te weinig meisjesploegen bleef dit in de 2 de ronde beperkt tot één niveau. De tornooivorm valt nog steeds onder de bevoegdheid van Marc Bosman. In de tornooivorm 2.0 werden ook nu weer de afspraken niet altijd gerespecteerd waardoor enkele tornooien moesten afgelast worden of met een beperkt aantal ploegjes worden gespeeld. Na nieuwjaar (tweede ronde) waren er enkele bijkomende inschrijvingen 2B.Nu werd er een onderscheid gemaakt tussen meisjes, jongens en gemengd. Beker van Oost Vlaanderen Provinciaal en Nationaal (Trofeeën Walraeve en De Doncker) Het aantal inschrijvingen bij Trofee Walraeve en Trofee De Doncker stagneert dit seizoen rond de 8 ploegen. De inschrijvingen in de provinciale bekers dalen lichtjes zowel bij de heren als bij de dames. Bij de kwalificatiewedstrijden van voorronde tot en met de ¼ finales waren er spannende wedstrijden en soms een onverwachtse winnaar wat deze bekers zeker interessant maakt. De halve finales werden ook ditmaal op één locatie gespeeld. De talrijke aanwezige toeschouwers hebben enerverende wedstrijden te zien gekregen. Onze dank gaat hier naar Vamos Stekene/St-Gillis Waas voor de prachtige organisatie van deze ½ finales. De betere ploegen, daarom niet de verwachte ploegen, zijn hier uitgekomen om de finale te spelen. De finales zijn een groot succes geworden met veel inzet en een heel hoog niveau, zowel provinciaal als nationaal. Mijn dank gaat uit naar iedereen die aan de verwezenlijking van deze finales heeft meegewerkt, in het bijzonder de inrichtende club 1605 Vc Aalter en de talrijke medewerkers van het VOV. Het totaal aantal inschrijvingen voor de bekercompetitie was 87 ploegen of 6 minder dan vorig seizoen. Jeugdbeker KOVV Met 193 inschrijvingen of 21 meer dan in het seizoen werd deze bekercampagne ook nu weer een enorm succes. 120 Meisjes- en 73 jongensploegen streden om de hoogste eer in hun respectievelijke categorieën. De jeugdbeker werd ook nu onder een andere vorm gespeeld waardoor verliezers toch nog de kans kregen een volgende ronde te halen. De finaledag die gespeeld werd op Paaszaterdag was een enorm succes qua opkomst. In de finales werd volleybal van een heel hoog niveau gespeeld. Het is dan ook niet verwonderlijk dat na deze finales er meerdere traantjes werden weggepinkt bij de verliezers. Echter wie een finale speelt in de beker is bij verlies of winst altijd winnaar omdat zij reeds een hele weg hebben afgelegd om in de finale te komen. We mogen gerust stellen dat in onze provincie nog heel wat aankomend talent op komst is. Mijn dank gaat uit naar elkeen die aan deze jeugdfinales heeft meegewerkt, in het bijzonder de inrichtende club 1605 Vc Aalter die deze finales tot een goed einde heeft gebracht. Controle A - B spelers Op de gecontroleerde wedstrijdbladen werden geen overtredingen op het reglement vastgesteld. De controle bij de senioren gebeurde door Marc Bosman die regelmatig deelnemerslijsten aanpaste omdat spelers/speelsters kernspeler werden nadat zij 4x hadden deelgenomen aan wedstrijden van die ploeg waarvoor zij nog geen kernspeler waren. De controle van de jeugd werd opgevolgd door Patrick Pauwels. Ook bij de jeugd, maar in minder mate, werden lijsten aangepast als werd vastgesteld dat jeugdspelers/speelsters kernspeler werden van een provinciale ploeg. De clubs die ploegen hadden uitkomend in Nationale en Divisie werden ook dit jaar opnieuw regelmatig aangespoord om een kopie van deze wedstrijdbladen op te sturen. Hieraan werd door de meeste clubs gunstig gevolg aan gegeven. De andere clubs uitkomende in Nationale/Divisie dienden hiervoor echter beboet te worden omdat zij geen gevolg gaven aan diverse oproepen dit wel te doen. Ik hou er dan ook aan om de clubs te danken voor de bereidwillige medewerking die ik steeds mocht ondervinden en hoop dan ook in de toekomst op dezelfde samenwerking te mogen rekenen.

17 SAMENVATTING TAKEN UITGEVOERD DOOR DE VOORZITTER ONTMOETINGSCOMMISSIE VOV SEIZOEN Samenstellen reeksen + opstellen nieuwe kalender in samenwerking met POC-lid Patrick Pauwels. Volgende vergaderingen en organisaties woont de voorzitter POC bij: - Vergaderingen LOC te Vilvoorde als ontmoetingsverantwoordelijke VOV. - Speciale vergaderingen voor allerlei organisaties VV. - Vergaderingen Raad van Bestuur V.O.V. - De organisatievergaderingen leiden en het coördineren van eindronden. - De organisatie uitwerken en leiden van de finales jeugdbeker en bekers senioren, trofee Walter Walraeve en trofee Georges De Doncker.ism Marc Bosman. - Controle van de wedstrijdbladen op juistheid van uitslagen en correct invullen. - Opmaken van klassementen en bijhouden van kalenderwijzigingen. - Controle van +1/+2 statuut, uitlenen van spelers/speelsters en naleving van de reglementering errond. - Alle bekerorganisaties worden uitgevoerd door bekerverantwoordelijke, Marc Bosman, dit onder toezicht van de voorzitter POC. Als voorzitter gaat mijn speciale dank naar Marc Bosman en Patrick Pauwels voor hun werk binnen de POC. Ook wens ik de scheidsrechterscommissie en alle scheidsrechters te danken voor de goede samenwerking. Ik hoop dat we op dezelfde manier kunnen verder werken. Tevens dank aan de Raad van Bestuur VOV om de goede verstandhouding tussen POC en de leden RvB. Voor de POC: Gilbert Moorthamer Marc Bosman Patrick Pauwels Voorzitter POC Adjunct POC Lid POC

18 5. JAARVERSLAG PROVINCIALE SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE. Werkingsverslag seizoen Samenstelling van de scheidsrechterscommissie en taakverdeling. Gilbert De Ruysscher: verantwoordelijke/financiële William Vincke: ondervoorzitter/afmeldingen/tornooien /scholencompetitie Wim De Nocker: secretaris Kris Van der Linden: aanduidingen/verlofaanvragen Rudolf Van Hove: homologatie/compensatiekas/controle wedstrijdbladen Steven Lievens: waarnemingen/begeleidingen Mijn zeventiende seizoen als verantwoordelijke scheidsrechterscommissie is beëindigd. Ik wens mijn commissieleden te bedanken voor het vele werk dat zij hebben verricht en hun steeds constructieve houding die belangrijk is voor een goede samenwerking. Aangenaam was ook de goede samenwerking met onze scheidsrechters en clubs, waarvoor mijn dank. Ook nu mag ik opnieuw spreken van een geslaagde competitie maar met toch een minpunt. Respect en sportiviteit. Ik heb het afgelopen seizoen een stijgende vorm van agressie moeten vaststellen op en rond het terrein. Ik heb hiervoor geen sluitende verklaring en heb me laten vertellen dat dit een maatschappelijk fenomeen is dat zich nu ook doorzet in de volleybalsport. Velen zijn het met deze stelling eens maar bijna niemand doet er iets aan. Een grotere verdraagzaamheid zou ook een positieve invloed op het aantal scheidsrechters kunnen hebben. Ik roep daarom spelers, coaches, supporters en bestuurders op om meer respect voor elkaar te hebben. Ook voor onze scheidsrechters is hier een belangrijke taak weggelegd. Een spannend moment voor mijn commissie is het afwachten van de inschrijvingsformulieren, alsook de inschrijvingen voor de cursus vrije en thuisscheidsrechter. Het blijken vooral clubs te zijn die in een negatieve Bonus-Malus dreigen terecht te komen die mensen kunnen overtuigen om de stap te zetten naar de arbitrage. De clubs die in BM4 dreigden terecht te komen hebben zich uiteindelijk in orde kunnen stellen. Overzicht van mijn belangrijkste taken: Het voorbereiden van de maandelijkse SC vergaderingen Het bijwonen van deze vergaderingen Mede opstellen van vragen voor de examens scheidsrechterscursus en promoties Het bijwonen van de diverse cursussen Het bijwonen van de maandelijkse vergaderingen RvB Het bijwonen van de vergaderingen LSC te Vilvoorde Het bijwonen van de eindronden, jeugdbekerfinales, seniorenbekerfinales Het bijwonen van de algemene vergadering VOV Het bijwonen van klachtbehandelingen Voorbereiden vergadering met de waarnemers Het opmaken en verwerken van artikels voor in Time-Out (nieuwsbrief). Beheren van het budget waarover mijn commissie kan beschikken. Gilbert De Ruysscher

19 Scheidsrechtersbestand: Voor het seizoen konden wij beschikken over een korps van 93 vrije scheidsrechters waarvan 22 federale vermeerderd met nog eens 38 thuisscheidsrechters. Nieuwe scheidsrechters: VESTERS SARAH O PHILIPS BEN O DE TRUE HANNES O BUSSCHAERT PIETER O VAN MEIRVENNE HEIDRUN O LEFEVRE OLIVIER O VAN CAUTER INE O GELAUDE JEFFREY O VERLEYEN MARC O Nieuwe Thuisscheidsrechters SSJ Hemelveerdegem O VC Spectrum O- Moerbeke 0906 SSJ Hemelveerdegem O BMV Beveren/Melsele O JTV Berlare/Zele O Dynaco Lede O Dynaco Lede O Sferos Deinze O Navok Ladies O- Nazareth 1770 SSJ Hemelveerdegem VC Spectrum Moerbeke SSJ Hemelveerdegem BMV Beveren/Melsele JTV Berlare/Zele VC Lochristi/Wachtebeke Dynaco Lede Sferos Deinze Navok Ladies Nazareth VAN DEN ABEELE KOEN O-0236 VDK Gent Dames M17N1 - A LONGEVAL RUDY O-1443 Mevoc Meerbeke M17N1 - A SOETENS DANNY O-1630 EEVOC Ertvelde/Evergem M17N2B SENECAUX PETER O-0236 VDK Gent Dames M17N1 - B DE PAEPE JAN O-1539 Avanti AALTER M17N2B VANHOORNE KRISTOF O-1539 Avanti AALTER RESERVE- THUISSCHEIDSRECHTER VAN PETEGHEM BARBARA O-1539 Avanti AALTER RESERVE- THUISSCHEIDSRECHTER VAN DE VELDE TIJL O-0815 Panda's Lokeren J17N1 HIEL ROBBIE O-1770 Navok Ladies M17N2B - A Nazareth VAN DER ELST JEAN- PIERRE O-0500 ASSNEE ASSENEDE RESERVE- THUISSCHEIDSRECHTER Secretariaat - Opmaak en versturen inschrijvingsformulieren naar de scheidsrechters - Opmaak en versturen van de bonus malus, met daarin vermeld het tekort/teveel aan scheidsrechters per club

20 - Opmaak lijst met scheidsrechters welke een omnium genomen hebben, en deze overmaken aan de dienst Thesaurie. Hierbij hoort tevens het bijhouden van de verreden kilometers voor deze verzekeringen. - Versturen van diverse uitnodigingen en correspondentie naar de scheidsrechters - Bijwonen maandelijkse PSC vergaderingen, inclusief opmaak bijhorende verslagen - Opstellen boetelijsten, en deze klaarmaken voor publicatie in Time-Out en website - Opmaak en maandelijks bijhouden van de compensatiekas, en op het einde van het seizoen de resultaten overmaken aan de dienst Thesaurie. - Bijhouden van gegevens van de sporthallen, en in samenspraak met de verantwoordelijke homologatie, zorgen dat deze gegevens steeds up to date zijn op de website - Verder automatiseren en vereenvoudigen van de administratie rondom alle secretaris taken. Wim De Nocker. Scheidsrechtersaanduidingen Tussen haakjes staat het aantal van het seizoen ervoor Het seizoen was mijn 6de seizoen en er werden 2292 (+81) officiële aanduidingen gedaan (incl. Eindrondes, testwedstrijden, Vobog 1/4-1/2-finales, Jeugdchampions League, tornooien, oefenwedstrijden en VVB Jeugdbeker). Daarvan waren 2166 aanduidingen puur voor de competitie en beker. 369 (-),of 17% van die wedstrijden, werden geleid door thuisscheidsrechters (of de thuisscheidsrechter in reserve). Voor aanvang van het seizoen gaven 2 ploegen Algemeen forfait (MU17N2C Hebo Borskbeke/Herzele / D3B Real Dames Wetteren) en waren er verschillende individuele (beker)forfaits. Bovendien waren er een aantal reeksen niet volledig waardoor er voor enkele honderden wedstrijden geen aanduiding van scheidsrechter(s) nodig was (vorig jaar 200). In 46 (-7) wedstrijden hebben we op vraag van de VVB een 2 de scheidsrechter geleverd in Heren 2 de Divisie. Bij de aanduidingen van de vrije SR s werd net zoals vorige jaren rekening gehouden met wensen en speel- of coachkalenders. Dit leidde tot een goede samenwerking, waarin opnieuw heel veel SR s in plaats van een hele dag onbeschikbaar te zijn, dit beperkten tot het aanvragen van rem-uren, waarvoor mijn welgemeende dank! Volleyadmin2 (aanduidingen via persoonlijke login): Inschrijven van de scheidsrechters voor het nieuwe seizoen gebeurde voor het eerst volledig via de nieuwe module inschrijvingen. Inschrijvingen kwamen vlot binnen en werden probleemloos verwerkt. Kris Van der Linden Afmeldingen, tornooien, scholencompetitie. Afzeggingen: Na het publiceren van de aanduidingen van de scheidsrechters voor de wedstrijden, worden nog heraanduidingen doorgevoerd ten gevolge van afzeggingen, wissels en kalenderwijzigingen. Elke kalenderwijziging van een wedstrijd waarvoor reeds scheidsrechters aangeduid zijn, vergt een controle en herbevestiging. Thuisscheidsrechters: aantal afzeggingen: 27 (57) aantal regelingen binnen de club: 8 (27) wedstrijden zonder heraanduiding: 0 (0) Vrije scheidsrechters aantal afzeggingen en wissels 177 (207) wedstrijden zonder heraanduiding: 2 (2) Tussen haakjes staat het aantal van het seizoen ervoor.

21 De thuisscheidsrechters waren opvallend present op hun wedstrijden! Voor 19 afzeggingen moest een vrije scheidsrechter aangeduid worden om de wedstrijdleiding over te nemen. Het aantal afzeggingen bij de vrije scheidsrechters daalde naar het gemiddelde niveau van de vorige seizoenen. Toch was een aantal te voorkomen mits wat meer aandacht voor de kalender. 36 afzeggingen werden als onwettig beschouwd en beboet. Dit is liefst 20% van het aantal afzeggingen en wissels! Een zekere nonchalance en wat gemis aan verantwoordelijkszin slopen in het korps. Een aantal scheidsrechters blijft bereid om in te springen en meerdere wedstrijden per dag te leiden. Voor 2 wedstrijden kon (na afmeldingen en kalenderwijzigingen) niet meer tijdig een scheidsrechter gevonden worden. Tornooien: Eén club vroeg scheidsrechters voor een tornooi in juli. Voor tornooien in augustus en begin september, melden drie clubs dat ze zelf officiële scheidsrechters gevonden hadden voor het leiden van die tornooien. Zo zijn die scheidsrechters ook verzekerd. Voor de testwedstijden VOV en eindrondes VV werden 24 scheidsrechters bereid gevonden om die tornooien te leiden. De 11 Champions League tornooien in Oost-Vlaanderen vroegen in totaal om 50 scheidsrechters. Vlaams Brabant hielpen we uit de nood met de levering van 8 scheidsrechters. Het blijft moeilijk om voldoende scheidsrechters te vinden voor tornooien van een ganse dag. Scholencompetitie: Voor 7 woensdagnamiddagen scholencompetitie werden 32 scheidsrechters afgevaardigd. William Vincke. Homologatie & Compensatiekas L3 controle promotie naar divisie en controle nieuwe verlichting ok Z2 controle promotie naar divisie S3 controle nieuwe verlichting ok Z10 controle vervanging nieuwe sportvloer S11 controle nieuwe verlichting ok M13 controle homologatie L7 controle homologatie B10 homologatie voor de provincie Nazicht van de wedstrijdbladen: Controle wedstrijdbladen op fouten van SR s en markeerders en verslag uitbrengen op de maandelijkse vergaderingen Versturen van wedstrijdbladen naar de SR s die meerdere lichte of een grote fout hebben laten staan. Een kopij van het blad wordt meegestuurd met de mail zodat de fouten visueel worden in plaats van een enkel een tekst in een mail Controle van de aanwezigheden van de SR s via het wedstrijdblad Bijhouden van statistieken en cijfergegevens van de controles om er lessen uit te leren en verbeteringen in de verf te zetten Gebruik maken van allerlei cijfers om korte memo s of hulpteksten op te stellen voor publicatie in TO of op de opleidingsvergaderingen Bieden van ondersteuning in het drukwerk in de aanloop naar het seizoen Samen met Hugo de cursus voor markeerder verzorgen Mede verzorgen van de 3 opleidingsvergaderingen Rudolf Van Hove

22 Waarnemingen, begeleidingen en promoties : Begeleiden SR s cursus. Cursus invullen wedstrijdblad opstellen en presenteren. Opstellen van de examenvragen cursisten SR en promotiekandidaten. Begeleiden examen cursisten en promotiekandidaten. Aanduiden begeleiders cursisten en waarnemers voor promotiekandidaten en 1/3 de korps. Bijwonen PSC vergaderingen In het totaal waren er 8 kandidaten vrije SR en 8 kandidaten thuis SR. Alle cursisten slaagden voor het theoretisch examen als voor de praktische begeleiding en werden opgenomen in het vaste korps. Op het einde van het seizoen is er een cursist vrije SR gestopt en 1 is overgegaan naar thuis SR, Bij de cursisten thuis SR s is er 1 gestopt. Er waren 6 promotiekandidaten die hebben deelgenomen aan het theoretische examen en allen slaagden. Bij de waarnemingen van de promotiekandidaten is er een die afhaakte, alle anderen slaagden. Deze promotiekandidaten kregen allen 5 waarnemingen op hun wedstrijden. Voor het seizoen werden in het totaal 78 begeleidingen en waarnemingen uitgevoerd waarvan 36 begeleidingen. De doelstelling om elke SR minimum één maal om de drie jaar te controleren is gehaald. Het probleem om waarnemers uit het federale kader te gebruiken vergroot elk jaar doordat er in divisie en nationaal meer en meer dubbele aanduidingen gebeuren. Alle waarnemers die dit seizen hun vrije tijd hebben opgeofferd voor deze waarnemingen en begeleidingen een welgemeende dank en hopelijk kunnen we volgend jaar terug op hun diensten een beroep doen. Promoveerden van cursist naar thuis scheidsrechter: De Paepe Jan, Longeval Rudy, Senecaux Peter, Soetens Danny, Van De Velde Tijl, Van Der Elst Jean-Pierre en Vanhoorne Kristof. Promoveerden van cursist naar kandidaat: Busschaert Pieter, Gelaude Jeffrey, Philips Ben, Van Cauter Ine, Van Meirvenne Heidrun en Verleyen Marc. Promoveerden naar Provinciaal: Bonduelle Christophe, De Rycke Ives, Galland Michiel, Hemerijckx Lieselotte en Kesteloot Pieter. Steven Lievens. Scheidsrechtersbijeenkomsten: De jaarlijkse verplichte algemene vergadering vond plaats op vrijdag 01 september 2017 te Oostakker. De opleidingsvergaderingen vonden plaats in Aalter op , Zele op , Erwetegem Scheidsrechterscursus De jaarlijkse Scheidsrechterscursus vond plaats op 26 augustus 2017 te Zele, waar 8 cursisten zich inschreven voor vrije scheidsrechter en 8 voor thuisscheidsrechter en later ook slaagden in hun examen. Lesgever was Dhr. Michel Mestdagh. De markeerderscursus waaraan 24 personen deelnamen werd gegeven door Dhr.Steven Lievens. en vond plaats op 8 september 2017 te Zele.. Namens de SC/VOV Verantwoordelijke Gilbert De Ruysscher

23 . 6. JAARVERSLAG JST 2018 Algemeen Kalenderjaar 2018 was voor de provinciale jeugdcommissie geen makkelijk jaar. We moesten afscheid nemen van drie zeer hard werkende trainers en commissieleden, met name Mathias Haentjens, Benny De Ridder en Wouter Lambrechts. We hopen van harte dat ze (snel) kunnen terugkeren naar het team. Het is geen makkelijke klus om steeds (opnieuw) de juiste mensen bij elkaar te vinden die met een groot engamegent voor het volleybal de provinciale werking willen ondersteunen. Verder werden via verschillende werkgroepen de eerste stappen gezet naar een uniforme reglementering en organisatie van het jeugdvolleybal binnen Vlaanderen, één van de doelstellingen die werden opgenomen in het huidige beleidsplan van VV. Eind december konden we met de verschillende provinciaal jeugdverantwoordelijken de krachtlijnen afkloppen die unaniem werden goedgekeurd op de RVB van Volley Vlaanderen. In een volgende fase zullen de provinciaal jeugdverantwoordelijke deze zaken aftoetsen met de leden van het LOC en POC. In 2018 werd er ook een enorme financiële verhoging van het beloningsbudget voor het jeugdsportfonds gerealiseerd. In totaal werd maar liefst euro verdeeld over de 171 deelnemende clubs à rato de punten die verdiend werden op basis van de jeugdwerking van de respectievelijke club. In Oost-Vlaanderen namen 38 clubs deel. Na de lancering in 2017 kreeg het Start2Volley -verhaal verder vorm. Na een grondige evaluatie van het eerste jaar werd het aantal clinics voor boven- en onderbouw gelijk gebracht naar 3 clinics per seizoen per categorie. In vergelijking met vorig seizoen zien we een stijging van het aantal deelnemers aan de clinics, wat ongetwijfeld een rechtstreeks gevolg is van het invoeren van de coachlicentie (J-licentie) en het toegenomen aantal initiatoropleidingen waar ook voor de stageopdracht een clinic dient bijgewoond te worden. Samenstelling commissie Voorzitter: Stijn Van Kerckhove Secretaris: Rudy Longeval Leden: Morgan Lanssens, Martijn Bekaert, Karel De Roo, Sabrina Van Mossevelde, Koen Cleemput en Melissa Keymolen. Deze commissie komt maandelijks samen in de sporthal te Zele. Samenstelling trainersteam Lichting 1 e jaarhelft 2 e jaarhelft J2003 Stijn Van Kerckhove --- J2004 Stijn Van Kerckhove Morgan Lanssens J2005 Mathias Haentjens + Martijn Bekaert Martijn Bekaert J2006 Mathias Haentjens + Martijn Bekaert S. Van Kerckhove + K. De Roo J S. Van Kerckhove + M. Bekaert

24 Lichting 1 e jaarhelft 2 e jaarhelft M2003 Wouter Lambrechts --- M2004 Morgan Lanssens W. Lambrechts M2005 S. Van Mossevelde + K. Cleemput W. Lambrechts M2006 Benny De Ridder + assistent S. Van Mossevelde + K. Cleemput M M. Lanssens + M. Keymolen Het trainersteam komt (ongeveer) maandelijks samen en bekijkt dan de vooruitgang van de spelers en speelsters, alsook hun aanwezigheden en engagement. Daarnaast nemen zij ook initiatieven om spelers en speelsters voor hun trainingsgroep te detecteren (o.a. tijdens tornooien of competitiewedstrijden). Zoals je in het schema kan vaststellen werken we ook opnieuw met assistent-trainers bij de grotere (jongste) lichtingen. Hiermee willen we enerzijds meer kwaliteit en begeleiding aanbieden op onze selectietrainingen, maar tegelijk willen we ook jonge en geëngageerde trainers de kans bieden zich op te leiden tot volwaardige selectietrainer. Selectiewerking selectietrainingen In het weekend worden voor de verschillende selectiegroepen trainingen georganiseerd. Het streefcijfer is om per selectiegroep een 10-tal trainingen per seizoen te organiseren. In totaal werden 109 provinciale selectietrainingen georganiseerd. Daarnaast zijn er ook nog regionale trainingen die worden gegeven door de detectietrainers van de topsportschool. Deze vinden plaats op woensdagavond/dinsdagavond. Elke groep komt 2 à 3 keer per jaar aan bod. Grote groepen worden opgesplitst in twee kleinere groepen. IPJOT Jaarlijks nemen we met onze lichtingen deel aan de interprovinciale jeugdopleidings-tornooien. Deze tornooien gaan door in augustus, januari en mei. Elke leeftijdscategorie neemt het per tornooi op tegen de teams van de andere provincies. Nadruk ligt niet op het winnen van wedstrijden, maar wel op de opleiding van de spelers en speelsters. Elke leeftijdscategorie is onderworpen aan vooraf bepaalde spelsystemen en reglementen. GROEP JANUARI 2018 MEI 2018 AUGUSTUS 2018 J03 Geen tornooi 5 e plaats geen tornooi meer J04 Geen tornooi 3 e plaats 4 e plaats J05 Geen tornooi 2 e plaats 3 e plaats J06 Geen tornooi 5 e plaats 5 e plaats J07 Lichting pas opgestart in sept 2018, eerste tornooi was januari 2019 M03 Geen tornooi 3 e plaats geen tornooi meer M04 Geen tornooi 4 e plaats 1 e plaats

25 M05 Geen tornooi 5 e plaats 5 e plaats M06 Geen tornooi 4 e plaats 5 e plaats M07 Lichting pas opgestart in sept 2018, eerste tornooi was januari 2019 Start2Volley-werking Naar jaarlijkse gewoonte werden in 2018 ook clinics en demotornooien georganiseerd. De frequentie van de clinics werd aangepast: 3 voor de bovenbouw en 3 voor de onderbouw (per seizoen!!). Het aantal tornooien bleef hetzelfde, namelijk 4. Al deze activiteiten vonden allen plaats in de Edugo Arena te Oostakker. We mogen tevreden zijn over de opkomst, zowel bij de clinics als bij de tornooien. Clinic 1 Zondag 14/01/ trainers aanwezig Clinic 2 Zondag 28/01/ trainers aanwezig Clinic 3 Zondag 11/03/ trainers aanwezig Clinic 4 Zondag 23/09/ trainers aanwezig Clinic 5 Zondag 28/10/ trainers aanwezig Clinic 6 Zondag 18/11/ trainers aanwezig Clinic 7 Zondag 16/12/ trainers aanwezig Tornooi 1 Zondag 11/02/ deelnemende kinderen Tornooi 2 Zondag 22/04/ deelnemende kinderen Tornooi 3 Zondag 21/10/ deelnemende kinderen Tornooi 4 Zondag 09/12/ deelnemende kinderen Clubs werden naar goede traditie voor hun deelname beloond met een incentive onder de vorm van trainingsballen voor de kinderen. Deze werden uitgereikt tijdens de jaarlijkse Volleyproms van onze provincie. Zomerstage Hofstade Voor het tweede jaar op rij was de zomerstage bijzonder snel volzet en dit met uitsluitend selectieleden. Er werd getraind in 3 groepen van 10 (jongste lichtingen, spelniveau 4T4) en 2 groepen van 12 (oudere lichtingen, niveau 6T6). De stage werd geheel begeleid door onze selectietrainers, voor de spelmomenten konden we beroep doen op ervaren monitoren. Er was een gevarieerd aanbod aan activiteiten waaronder zaaltraining, beachtraining, aquafun, zwemmen, teambuilding (kajak), quiz, fysieke testen, thematische trainingen, Trainersdag De voormalige trainersdag werd in een nieuw jasje gestopt en werd interprovincial op dezelfde wijze georganiseerd met de ondersteuning van de topsportschool. Alles stond in het teken van verdediging. Het jaarthema was gaan voor elke bal. Op de bijhorende clinic, die plaats vond op 4 februari 2018 in Zele, tekenden 109 trainers present. Detectie VOLTIS Datum: zondag 30 september 2018 Naar analogie met de andere provincies werden de VOLTIS-testing en het detecteren van spelers en speelsters gecombineerd in 1 halve dag. Spelers en speelsters krijgen hiervan een uitnodiging per mail en per post. Met een persoonlijke login konden ze vervolgens intekenen (of eventueel hun interesse melden als ze er die dag absoluut niet konden bijzijn).

26 Vanuit de commissie werden spelers, speelsters, trainers en clubverantwoordelijken sterk aangemoedigd om hun leden warm te maken voor deelname. Aantal uitnodigingen: 736 jongens en meisjes geboren in 2006 of 2007 (of 2008) Aantal aanwezigen: 186 Aantal interesse maar verhinderd: 41 % aanwezigheid: 25,3% (daling van 3,2% t.o.v. 2018) Uitnodiging en deelname tornooi in Parijs Na een succesvolle tweede plaats vorig jaar op het internationaal tornooi in Parijs werden we in 2018 zowel uitgenodigd met een lichting MU15 en JU15. Een mix van spelers en speelsters van geboortejaar 2003 en 2004 reisde naar de Frans hoofdstad. En opnieuw werd er indruk gemaakt met kwalitatief en enthousiast volleybal. Beide teams konden het tornooi winnend afsluiten en de gouden medaille mee naar huis nemen. Wout Van Doorne en Zoë Longeval werden beiden verkozen tot beste spelverdeler van het tornooi. Bijkomende activiteiten jeugdvoorzitter - Deelname aan maandelijkse vergadering jeugdcommissie VV - Deelname aan maandelijkse vergadering RVB VOV - Aanwezigheid halve finales en finales jeugdbeker VOV - Aanwezigheid Vlaamse eindronde - Aanwezigheid Vlaamse kampioenschap 2T2 - Deelname werkgroep Start2Volley - Deelname denktank hervorming jeugdcompetitie - Aanwezigheid diverse manches jeugdbeach Oost-Vlaanderen - Aanwezigheid finales jeugdbeach te Knokke - Opvolging nationale jeugdselecties - Opvolging Vlaamse Jeugd Championsleague

27 7. JAARVERSLAG PERS 2018 Terwijl op andere fronten weleens meer geklaagd over de interesse van de pers stellen wij vast dat onze relatie meer positieve dan minpunten kent. We kunnen dan ook opnieuw ons positief verhaal herhalen. We mochten ons het voorbije seizoen andermaal verheugen op maandag over de verslagen van de wedstrijden in de nationale pers, beeldmateriaal op de lokale televisie, interviews en voorbeschouwingen met spelers en trainers en wekelijkse uitslagen. Ook op andere dagen zoals donderdag en zaterdag kregen wij regelmatig spelers of trainers aan het woord, en werd dit vaak extra gekleurd met een mooie, actuele foto. Wij kunnen dan ook niet genoeg dankbaar zijn voor de reporters voor de inspanningen die zij in beschouwingen in hun krant op ons loslaten. Ik weet in het bijzonder hoe onze volleybalreporters voor hun plek in de krant of beeldbuis moeten. Hopelijk kunnen de successen van de nationale ploegen een inspiratiebron zijn van de hoofdredacties om hun provinciale antennes meer ruimte te bezorgen. Wekelijks worden bij ons nog altijd de uitslagen 2 maal op zondag doorgestuurd naar alle potentiële geïnteresseerden. Ook voor de halve en finales van de bekers was de pers trouw op post. Vanuit de federatie werden clubs om medewerking gevraagd om hun deelnemers door te geven voor verdere publicatie in een powerpoint en evenementenboekje. Dit nieuwe initiatief werd, soms na enig aandringen, positief onthaald. Mochten wij indoor al niet klagen qua belangstelling, dan kan de pret ook in de provinciale beach zeker niet op. Ook daar mochten wij voor elk tornooi rekenen op een voor en/of nabeschouwing van elk tornooi lezen en keken onze nationale collega s wat afgunstig naar de belangstelling die wij in onze provincie konden genieten. Naar promotie toe moeten wij zeker vermelden dat volley@school een voltreffer was in onze provincie. Talrijke clubs hebben zich ingezet om het initiatief, dat ondersteund wordt door Volley Vlaanderen, te doen slagen wat resulteerde in een pak nieuwe jeugdleden. Ook de VIS-tornooien konden rekenen op een trouwe aanwezigheid van meer dan 200 jeugdspelers. Stilaan komt in onze provincie de kaap van leden in zicht, en dat moet iedereen verblijden dat we zo waar de tweede plaats inkleden in het Vlaamse Volleyballandschap. Ook nu weer blijven wij hopen dat beachvolleybal op de markt brengen aanzet mag zijn voor talrijke jongeren om de weg zowel naar het strand (om te volleyballen) en de zaal te vinden De kampioenenviering van de zaal van 2018, met dank voor de medewerking van de volleybalclub uit Zele, moet zonder meer gekwalificeerd worden als de beste kampioenviering ooit! Wat gepresteerd werd bleek een absoluut volleybalfeest waarbij kosten nog moeite door de plaatselijke organisatoren gespaard zijn. Wie de editie 2018 op het appel ontbrak, mag dus zeker niet ontbreken bij de volgende aflevering. Ten slotte wil ik iedereen bedanken die in zijn eigen kleine of grote club een bijdrage heeft geleverd voor het beter welzijn van de volleybal. Ook jouw bijdrage voor het clubblad of mooie uitnodiging heeft een wellicht een bijdrage geleverd tot promotie van onze sport.

28 8. JAARVERSLAG BEACH 2018 Ook in 2018 werd er op diverse locaties in Oost-Vlaanderen een provinciaal kampioenschap beach ingericht voor alle categorieën, nml. jeugd, dames en heren. Bovendien moet vermeld worden dat onze provincie borg staat voor 3 nationale manches, 1 tornooi divisie en er bijna overal in de rand van het officiële beachgebeuren talrijke recreatieve beachtornooien in de rand worden georganiseerd. Hiervoor konden wij beroep doen op de welwillende medewerking van de plaatselijke zaalclubs, die nog altijd bereid zijn een extra inspanning te leveren eenmaal het indoorseizoen achter de rug is. Toch was het niet allemaal rozengeur en maneschijn. De terugkeer van Gavere werd niet beloond met de nodige vrouwelijke aandacht, en de late afzegging van organisatie in Beveren-zetten een domper op het provinciaal beachgebeuren. De tendens van vorig jaar bij de senioren, werd met wisselend succes verder gezet. Wij mochten dan ook rekenen op een lichte verbeterende interesse voor zowel de dames als de heren (gemiddeld 15 ploegen per tornooien) en daarbij blijven wij als provincie toonaangevend in het Vlaamse beachgebeuren. De start in de Blaarmeersen was deze keer opnieuw een voltreffer, en daar mochten wij bijna overal een volle agenda boeken op uitzondering. Voor de interprovinciale organisatie in Gent, blijven wij geloven in het opzet. Deze manifestaties moeten enerzijds een kwaliteitstoets zijn voor het beachvolleybal in de eigen provincie, anderzijds wordt ook gehoopt dat deze uitstekende locatie als de Blaarmeersen ook algemene uitstraling brengt voor het volleybal in de provincie. De terugkeer naar Blankenberge bleek bij de Oost-Vlamingen deze keer minder interesse te kunnen losweken. De invoeging van het algemeen puntensysteem in provinciale met doorstroming naar nationale beach mag een succes genoemd worden. Enkele teams met nationale ambities konden zich eindelijk plaatsen voor een manche enerzijds, anderzijds vonden heel wat teams met oorsprong van buiten onze provincie de weg naar onze organisaties. Deze kwaliteitsinput moet ons waarschuwen om zeker meer aandacht te besteden aan de blijvende instroom van jongeren uit onze provincie. De poging om het divisiebeach nieuw leven in te blazen mag in onze provincie een succes genoemd worden. Andere provincies zagen hun manche afgelast bij gebrek aan interesse. Wij hadden blijkbaar meer geluk met de inschrijving van 16 heren en 12 damesploegen, geweigerde ploegen niet inbegrepen. Voor de VVB-finale konden wij onze ploegen aanleveren. Meer nog, sommige late afzeggers werden ook deze keer door onze mensen vervangen en ook kwalitatief scoorden wij zowel bij de heren als bij de dames wel bijzonder met de invulling van alle podiumplaatsen. Bij de jeugd noteerden wij eerder een kwantitatieve als kwalitatieve stagnatie in de het deelnemersveld. Er lijkt op de VVB een gestructureerde beach in de maak. Naast de provinciale kampioenschappen, kennen we nu ook Vlaamse en nationale kampioenschappen. Telkens opnieuw mochten we de aanwezigheid van Oost-Vlaamse jeugdteams verwelkomen. Oost-Vlaanderen blijft echter tot op vandaag ook nog altijd de enige provincie met een volwaardige jeugdcompetitie, en dat zal zich stilaan vertalen in een positieve respons uit VVB. Een poging op meer trainers beter op te leiden met een clinic van de Nederlandse Olympiër Kadijk kon niet doorgaan bij gebrek aan interesse. 3 Kennismakende tornooien/oefenstonden konden heel wat jeugd bekoren. Hoe dit zich heeft vertaalt naar deelname aan tornooien, konden wij moeilijk achterhalen. Ook hier hadden wij meer en beter verhoopt, omdat we 2 locaties niet voldoende konden bevolken voor een zinvolle bijeenkomst. Beter nieuws kwam er bij de voortgezette opleiding van de jeugd U16 onder leiding van Marko Klok. Regelmatig werd op

29 woensdagnamiddag oefenstonden georganiseerd die konden rekenen op buitengewone interesse. Een weg die zonder twijfel verder moeten worden ingeslagen. Onder leiding van de provinciaal verantwoordelijke werd er regelmatig overleg gepleegd met de organisatoren. Er werd vrij snel na de competitie een evaluatie gehouden. Wil de provincie echter toonaangevend blijven inzake beachvolleybal, dan mag echter niet op de lauweren gerust worden. De algemene hoera-stemming over het beachvolleybal vertaalt zich niet onmiddellijk in meer interesse. Nieuwe initiatieven zoals het openstellen van de terreinen als oefenplaatsen, het opstarten van provinciale selectie(werking), een een organisatie van start2beachvolley en een nog betere publiciteit verhogen de kans op een goede werking. Ik wens tenslotte mijn directe medewerkers, organiserende clubs en deelnemers uitdrukkelijk te bedanken voor de positieve sfeer waarin wij in 2018 beach hebben kunnen organiseren in Oost-Vlaanderen. Hopelijk tot binnenkort op het zand! Herman De Rycke