Freinetschool De Zevensprong Vital Decosterstraat 67 3000 Leuven Instellingsnummer: 047167 GLOBAAL PREVENTIEPLAN TER BEVORDERING VAN DE VEILIGHEID EN HET WELZIJN OP HET WERK. Periode: 2010-2014 --1/10--
1. Doelstelling In het kader van de Welzijnswet van 4 augustus 1996 en het uitvoeringsbesluit van 27 maart 1998 (B.S. 31 maart '98) Art. 10, stellen wij, als werkgever, in overleg met de verschillende geledingen in de organisatie en de diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk een globaal preventieplan op voor een termijn van vijf jaar. Naast een aantal nieuwe besluiten en actiepunten wil dit plan ook een bundeling en systematisch overzicht zijn van alle beslissingen die genomen werden door de verschillende geledingen binnen onze organisatie en die te maken hebben met de veiligheid en het welzijn in onze school, zowel voor de werknemers, als voor de kinderen en ouders. Dit plan omvat actiepunten op het gebied van veiligheid hygiëne arbeidsgeneeskunde ergonomie psychosociale belasting de impact van de activiteiten van de onderwijsinstelling op het milieu Dit globaal preventieplan kan jaarlijks herzien en aangepast worden in functie van wijzigingen van prioriteiten, veranderingen in onze organisatie, arbeidsongevallen, ongevallen van kinderen, of op verzoek van één of meerdere van de betrokken partijen, op verzoek van de technische inspectie, Dit 5-jarenplan dient als basis voor het opstellen van het jaaractieplan. In het kader van dit actieplan wordt de taakverdeling vastgelegd, evenals de fasering om de doelstellingen te bereiken. Er wordt ook gekeken om de nodige financiële middelen hiervoor te voorzien. --2/10--
2. Gegevens en bronnen op basis waarvan het globaal preventieplan wordt opgesteld. 2.1. Controlelijst uit "Veiligheid en welzijn op school. Dynamisch risicobeersingsbeleid van scholen". De controlelijst omvat de volgende vier indicatoren: 1 organisatie van het veiligheids- en welzijnsbeleid 2 bewoonbaarheid van de schoolinfrastructuur 3 veiligheid van de leer- en werkomgeving 4 hygiëne, gezondheid en milieuzorg We hanteren de controlelijst als vorm van zelfcontrole inzake het veiligheidszorgsysteem van de school. 2.2. Adviezen van de Externe dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. Dit zijn de adviezen van de arbeidsgeneesheer of andere deskundigen van IDEWE, onze Externe dienst PBW. De school streeft er naar om gericht contact te onderhouden. 2.3. Adviezen van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. Dit comité is niet verplicht op basis van het aantal leerkrachten. Toch is veiligheid en preventie een punt dat de RvB wil bewaken. De coördinator die tevens preventieadviseur is, rapporteert stand van zaken, na overleg met klusploeg die in die zin dienst doet als Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. 2.4. Adviezen van de Interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk. Dit zijn de adviezen, opmerkingen, bezorgdheden die geuit worden door de vergadering die bestaat uit een eventueel door de Raad van Bestuur aan te wijzen raadslid, de coördinator van de school, een vertegenwoordiging van het team én de verantwoordelijke van de klusploeg. De klusploeg is een groep ouders die vrijwillig instaat voor het doen van klussen (herstellingen, verfwerken, e.d.m.) tijdens ingeplande klusweekends. Deze mensen en zeker de verantwoordelijke van die ploeg hebben een goed zicht op de staat van het gebouw. Hun adviezen zijn dan ook uiteraard zeer waardevol Deze mensen komen regelmatig op school en hebben op die manier een vlot contact met de coördinator (preventieadviseur). Deze bespreekt veiligheidspunten dan met --3/10--
de collega s die deel uit maken van de IDPBW om deze dan vervolgens op de teamvergaderingen met de andere leerkrachten te bespreken. 2.5. Adviezen van de preventieadviseur. Dit zijn de adviezen, opmerkingen, bezorgdheden die geuit worden door de coördinator, die de taak van intern preventieadviseur binnen de school waarneemt. 2.6. Adviezen van de pedagogisch teamleden en andere participanten. Dit zijn de adviezen, opmerkingen, bezorgdheden die afkomstig zijn van het pedagogisch team (leerkrachten) zelf, van de kinderen, of van de ouders en die geuit worden door de teamleden. Dit zijn ook de adviezen, opmerkingen, bezorgdheden van de andere werknemers die ofwel via de pedagogisch-teamleden, of via een van de andere bovengenoemde kanalen hun weg vinden. 3. Te bereiken prioritaire doelstellingen over een periode van vijf jaar. De organisatie wil streven naar een voortdurende verbetering van het veiligheids- en welzijnsniveau door op regelmatige basis de controlelijst te gebruiken ter zelfcontrole, door met de Regie der Gebouwen, eigenaar van de (onteigende) helft van de buitenspeelplaats, de komende jaren te overleggen en onderhandelen i.f.v. hun uit te voeren renovatiewerken en onze plannen wat betreft de uitbouw van de buitenspeelplaats door uitbouw en verdere verbetering van binnenspeelplaats door waar nodig de infrastructuur te verbeteren door de werkomstandigheden van de werknemers regelmatig te evalueren en zo nodig bij te sturen door het milieuzorgsysteem regelmatig te evalueren en zo nodig bij te sturen; door de milieuwerkgroep hierin te ondersteunen door voldoende middelen te voorzien voor nascholing brandpreventie op teamniveau door voldoende oefensessies (bijv. evacuatieoefeningen) te organiseren voor de betrokkenen --4/10--
door bewustmaking van alle betrokkenen (leerkrachten, andere werknemers, kinderen, ouders, vrijwilligers, ) 4. Te verrichten activiteiten en uit te voeren opdrachten om de doelstellingen te bereiken. 4.1. Algemeen Contact met de Externe Preventiedienst (Idewe) om een multidisciplinaire aanpak van de welzijnsproblematiek te bereiken waarin de door de reglementering vereiste vaardigheden aan bod komen: veiligheid, arbeidsgeneeskunde, ergonomie, hygiëne en psychosociale aspecten van de arbeid. 4.2. Veiligheid (arbeidsveiligheid, maar ook veiligheid voor de kinderen) Organisatie van verschillende opleidings- of oefensessies (evacuatieoefeningen, brandpreventiebijscholingen voor leerkrachten individueel en voor hele team) Uitwerking van bepaalde veiligheidsinstructies voor de leerkrachten en andere werknemers. Wat betreft arbeidsongevallen: het analyseren van de ongevalsoorzaken en eventueel het uitwerken van specifieke preventieve acties. Deze kunnen zich situeren op het vlak van infrastructuur, arbeidsomstandigheden, bewustmaking. De huidig gerealiseerde integratie van het welzijnsbeleid in alle geledingen van de organisatie verder stimuleren tot en met op het niveau van de kinderen via b.v. schoolraad en klasraad. Sensibilisering van de leerkrachten, leerlingen en andere betrokkenen om hen te motiveren tot het mee opbouwen van een veiligheidscultuur. Systematische controle i.v.m. brandveiligheid van alle gebouwen, toetsen van de voorzieningen aan de vooropgestelde eisen met behulp van de beschikbare controlelijst. Zonodig acties ondernemen. --5/10--
4.3. Hygiëne Controle van de hygiëneaspecten met behulp van de beschikbare controlelijst. Sensibilisering van de leerkrachten, leerlingen en andere betrokkenen om hen te motiveren tot het mee opbouwen van een cultuur met oog voor hygiëne. Opstellen en implementeren van de HACCP-procedures in de keuken en eetzaal van de school. (contact Idewe) Regelmatige toilettenpoets door firma Moclean (Wonen en Werken). Poetscontract met firma Stoyan Popov wordt vernieuwd. In de begroting wordt hier voldoende geld voor vrijgemaakt. Contact IDEWE onderhouden. 4.4. Arbeidsgeneeskunde Opstellen van procedures in het geval van mogelijke besmettingen in de hele basisschool en moederschapsbescherming in de kleuterafdelingen. Screening van het ganse gamma chemische producten in de school met als doel de meest gezondheidsbelastende te weren of te vervangen door alternatieve middelen die geen gezondheidsschadelijk karakter bezitten. Jaarlijks medische toezichten voor niet onderwijzend personeel. 4.5. Ergonomie Het hanteren van ergonomische principes bij de keuze van nieuwe toestellen, installaties en meubilair om zo tot een verantwoorde aankoop te komen. (b.v. bij aankoop nieuw meubilair kleuterklassen en nieuwe speeltuigen) Aan de mensen die veel met computer en dus met beeldschermen werken de nodige informatie verstrekken over mogelijke gezondheidsproblemen. 4.6. Psychosociale belasting Uitvoeren van een stress-inventarisatie bij het personeel. Zonodig mogelijke stressremmende acties bespreken en ondernemen. --6/10--
Voldoende mogelijkheid voorzien om bezorgdheden vanuit het team hieromtrent, te agenderen op vergaderingen van het schoolbestuur. Opzetten van een systeem voor de registratie en analyse van klachten met betrekking tot arbeidsomstandigheden en een voorstel formuleren tot correctieve acties. Bijdragen tot de kwaliteit van de sociale ondersteuning op het werk. De veelvuldige interne communicatie en het onderling overleg ondersteunen in de mate dat dit nodig is. Regelmatig opnieuw bekendmaken van de aangeduide vertrouwenspersonen binnen de school, die instaan voor het kanaliseren en discreet behandelen van delicate materies. Pestpreventie op het niveau van de kinderen. 4.7. Milieu Het beleid van selectieve, gescheiden afvalinzameling en -ophaling evalueren en zo nodig bijsturen. Milieuwerkgroep Overstap groene stroom. Zonnepanelen. De grootte van de papierstroom evalueren en kijken hoe die verminderd kan worden. Bij de keuze van het nodige papier, rekening houden met de milieuconsequenties. Het onnodige water- en energieverbruik proberen zoveel mogelijk te vermijden. Systematisch en continu opvolgen van de relevante milieuwetgeving en toezien op de naleving ervan. 5. Organisatorische, materiële en financiële middelen die moeten worden aangewend. --7/10--
Voor het uitvoeren van zijn functie beschikt de preventieadviseur (coördinator) over de mogelijkheid om de nodige cursussen te volgen of een beroep te doen op verschillende instanties. Het budget dat nodig is om het uitgestippelde welzijnsbeleid gestalte te geven wordt besproken in de RvB, na advies van de financiële commissie. Het maakt deel uit van de begroting en wordt zoals in de vzw-wetgeving voorgeschreven in de Algemene Vergadering goedgekeurd. Zo nodig verdedigt de preventieadviseur of een vertegenwoordiging van de RvB dit voorgestelde budget in de A.V. ten einde dit goedgekeurd te krijgen. Deze budgetten kunnen jaarlijks aangepast worden. 6. Opdrachten, verplichtingen en middelen van de betrokken personen. De adviserende en ondersteunende taken en opdrachten inzake welzijn op het werk worden verdeeld tussen de externe en de interne preventieadviseur. De dagelijkse coördinator en de verschillende leerkrachten voeren elk binnen hun bevoegdheid en op hun niveau het beleid van de werkgever uit met betrekking tot het welzijn van de leerlingen. De preventieadviseur van de interne dienst is verantwoordelijk voor de contacten en informatie-uitwisseling met nieuwe leerkrachten, kinderverzorgers of beleidsmedewerkers. 7. Wijze waarop het globaal preventieplan wordt aangepast aan gewijzigde omstandigheden of prioriteiten. Jaarlijks wordt het globaal preventieplan herzien en aangepast in functie van gewijzigde omstandigheden of prioriteiten. Dit gebeurt tegelijkertijd met de voorbereidende besprekingen ter opstelling van het Jaarlijks Actieplan. De coördinator (interne preventieadviseur) neemt hiertoe het initiatief en agendeert dit op personeels- en bestuursvergadering. --8/10--
8. Criteria voor de evaluatie van het welzijnsbeleid Er zal een registratiesysteem worden opgezet van alle ongevallen in de school waarbij personeelsleden en leerlingen betrokken zijn. De evolutie van deze cijfers zal worden opgevolgd. Het welzijnsbeleid zal geëvalueerd worden aan de hand van de evolutie van de frequentiegraad en ernstgraad van de arbeidsongevallen, ongevallen van kinderen of andere betrokkenen en de opgegeven graad van welbevinden van de betrokkenen. 9. Concreet. 9.1. Vorming: - In het begin van elke schooljaar bespreekt het team het navormingsplan en worden individuele en/of teamgerichte vormingen in onderling overleg ingepland. De vormingen omtrent brandpreventie, EHBO e.d.m, worden in het jaaractieplan opgenomen. - Op advies van de brandweer, na de rondgang van augustus 2011, stelt de school een crisisplan op om in alle crisissituaties passend te reageren en zodoende de ongewenste gebeurtenissen en de mogelijke gevolgen ervan te bestrijden en te beperken. - De preventieadviseur volgt het vormingsaanbod op en plant jaarlijks een bijscholing in rond veiligheid en preventie. - Coördinator overlegt wekelijks met de verantwoordelijke van de interne klusploeg - De Zevensprong doet beroeps op een DBSO- onderhoudsmedewerker. Deze wordt begeleid binnen zijn traject en doet kleine klussen en onderhoudswerk. 9.2. Investeringen: Afwerking en vernieuwing: - vernieuwen meubilair kleuterklassen: 4000 (2010-2011) - Vernieuwing schrijnwerk fietsenstalling (december 2010) --9/10--
- Afwerking gangen kleedkamers turnzaal (2010-2011) - Afwerking + transkalken muren bogen inkom (2010-2011/2011-2012/2012-2013) - Bevloeren kleedkamers en duplexen met vinyl (2011-2012 / 2012-2013) - In orde stellen en gebruiksklaar maken 3 de verdieping (2010-2011) - verdere uitbouw turnzaal en aankoop turntoestellen; dit wordt telkens in begrotingsopmaak besproken; team en bestuur hebben hierin stem o navorming Veilige turntoestellen door LO-leerkracht o inventarisatie nodige toestellen leerplan o opmaak kostenplaatje o spreiden aankoop o opbergsysteem turntoestellen - vernieuwing speelplaats: o binnenspeelplaats: 3000 (2010-2011/2011-2012) o buitenspeelplaats: (2011-2012/2012-2013/2013-2014) is afhankelijk van vorderingen renovatie achtergevel Luxemburgcollege door de Regie der Gebouwen werkgroep aan de slag en volgt op o ontwerp plattegrond o extra hoekjes o contact Regie der Gebouwen en Monumentenzorg o risicoanalyse speeltuigen (jaarl. prev. adv. + Idewe) o nazicht drinkwaterfonteintjes (jaarlijks) o nazicht zandbak vernieuwen zand (2012-2013) o zitbankjes binnenspeelsplaats (2011-2012 / 2012-2013) o vernieuwen of vervangen dallen (2011-2012 /2012-2013) Vorming: - brandpreventie: teambijscholing PIVO in Asse 2000 (2012-2013) Nieuwe apparaten: - Nieuwe kopieermachine (zie huurcontract) (2011-2012) - Mobiele muziekinstallatie 1500 (2011-2012) - Vervanging TV-toestel door LCD- of LED-toestel (2012-2013) --10/10--