departement Personeel Dienstnota kenmerk P00/212/ADB nummer 2016039 betreft Invulling voltijdse contractuele functie coördinator Regionaal Landschap Meetjesland (m/v) Waarom deze dienstnota? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van een coördinator Regionaal Landschap Meetjesland (m/v) (niveau A rang Av). In deze dienstnota wordt hierover meer informatie gegeven. Het betreft een aanstelling in voltijds contractueel verband van onbepaalde duur (gekoppeld aan het project en de erkenning van het Regionaal Landschap). Diplomavereiste: master. De selectie bestaat uit de combinatie van een aanwervings- en bevorderingsprocedure en procedure van interne mobiliteit. Wervingsreserve Inschrijven Er wordt eveneens een wervingsreserve van 5 jaar aangelegd. Kandidaten kunnen inschrijven tot en met vrijdag 12 augustus 2016, via Jobpunt Vlaanderen (zie link hieronder). Informatie De infobundel met uitvoerige informatie (functiebeschrijving, toelatingsvoorwaarden en selectieprocedure) is bijgevoegd. Voor bijkomende inlichtingen (vragen over verloning, arbeidsvoorwaarden, aanstellingsvoorwaarden, kandidatuur, procedure, ) kan je terecht bij: Persoonlijk: Dienst Werving en personeelsbeheer Team grondgebonden diensten Gouvernementstraat 1 9000 Gent elke werkdag van 08.30 tot 12.00 en van 13.30 tot 16.00 uur Website: Telefonisch: Alex De Bruyne: 09 267 71 25 of personeel.grondgebondendiensten@oostvlaanderen.be https://www.jobpunt.be/vacatures/coordinatorregionaal-landschap-meetjesland-mv-35108
Verspreiding dienstnota De diensthoofden staan in voor de verspreiding van deze dienstnota onder de personeelsleden die voor deze vacatures in aanmerking komen. Zij bezorgen de dienstnota eveneens aan deze personeelsleden die wegens ziekte of vakantieverlof niet op de dienst aanwezig zijn. Gent, 13 juli 2016 (get.) Albert De Smet provinciegriffier
SELECTIE VOOR COÖRDINATOR Regionaal Landschap Meetjesland (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functie 3-4 Profiel 4 Salaris en bijkomende voordelen 5 Deelnemingsvoorwaarden 5-6 Selectieproeven 7-8 Indiensttreding 8 Meer info 9 Inschrijven 9
Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van een coördinator Regionaal Landschap Meetjesland (m/v) bij de dienst Milieubeleidsplanning, -ondersteuning en natuurontwikkeling. Het betreft een functie in voltijds contractueel verband van onbepaalde duur; gekoppeld aan het project en de erkenning van het Regionaal Landschap. De selectieprocedure bestaat uit de combinatie van aanwerving, bevordering en interne mobiliteit. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die 5 jaar geldig is. Uit deze wervingsreserve kan eveneens geput worden voor het invullen van andere statutaire of contractuele functies. Functiecontext en plaats van tewerkstelling Sinds 1 januari 2014 zijn regionale landschappen in casu het Regionaal Landschap Meetjesland voor hun werking, evaluatie en financiering toegewezen aan de provincie(s). Een regionaal landschap is een streekorganisatie die haar oorsprong vindt in het decreet op het natuurbehoud en die tot doel heeft de draagkracht voor natuur en landschap in de regio van het Meetjesland te bevorderen, meer bepaald het streekeigen karakter, de natuurrecreatie, het recreatief medegebruik, het draagvlak voor natuur, Het Regionaal Landschap Meetjesland is een duurzaam samenwerkingsverband met het statuut van private rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (vzw). De operationele leiding en coördinatie van de vzw zijn in handen van een provinciale ambtenaar (coördinator). De plaats van tewerkstelling is Marktstraat 65 in 9990 Maldegem. 2
Omschrijving van de functie Basisresultaten van de functie 1. Instaan voor de dagdagelijkse leiding van de organisatie zodat de doelstellingen, taken en opdrachten en timing worden gehaald. Taken: - dagdagelijks coachen van alle medewerkers zodat ze optimaal kunnen functioneren en renderen - instaan voor een optimale werking van de beheerorganen van de organisatie in al zijn aspecten zodat de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en het Dagelijks bestuur efficiënt kunnen functioneren - eindverantwoordelijkheid nemen voor de producten en processen die de organisatie genereert - opmaken en onderhandelen van jaarlijkse actieprogramma s en uitgebreid en transparant rapporteren over de gerealiseerde werking van het voorbije werkjaar zodat alle partners en opdrachtgevers over voldoende feedback en verantwoording beschikken - de evoluties in het werkveld op de voet volgen zodat op nieuwe ontwikkelingen kan worden ingespeeld en deze naar concrete acties worden vertaald - opbouwen en onderhouden van een gebiedsgericht en inhoudelijk relevant netwerk. 2. Opbouwen en onderhouden van een duurzaam partnerschap tussen provincie, gemeenten en andere relevante regionale actoren met het oog op overleg en samenwerking zodat de doelstellingen inzake streekeigen karakter, landschapszorg, natuurrecreatie en recreatief medegebruik, natuureducatie en natuurbehoud, biodiversiteit, kleine landschapselementen worden gehaald. Taken: - organiseren van activiteiten en meewerken aan initiatieven van partners om het draagvlak voor natuur en landschap in de regio te vergroten - ontwikkelen en realiseren van projecten en acties ter versterking van de natuur- en landschapswaarden in de regio - doeltreffend communiceren over de eigen werking en output - ontwikkelen en uitvoeren van provinciale soorten- en habitatbeschermingsprogramma s - ontwikkelen en uitvoeren van projecten die bijdragen tot de strategische doelstellingen van de opdrachtgevende overheden. 3. Opbouwen en opvolgen van een transparant en gezond financieel management zodat de beheerorganen en de partners over correcte informatie hieromtrent kunnen beschikken. Taken: - opmaken van de jaarlijkse begroting en jaarrekening (exploitatie- en resultatenrekening) - regelmatige budgetcontrole: opvolgen van de geplande uitgaven zodat de voorziene acties/initiatieven uit het actieprogramma kunnen gerealiseerd worden - controleren van de geplande uitgaven op wettigheid en regelmatigheid (in toepassing van de wetgeving op overheidsopdrachten). 4. Maximaal meewerken aan uitwisseling van ervaring en expertise met andere Regionale landschappen en verwante organisaties zodat de samenwerking met een zo groot mogelijke efficiëntie en effectiviteit kan functioneren. Taken: - meewerken aan uitwisselen van ervaringen en expertise op diverse mogelijkheden. 3
Omschrijving van de functie (vervolg) Competenties Kerncompetenties: band met de werkgever klantgericht zijn verantwoordelijkheidsgevoel creativiteit welzijn, milieu, duurzaamheid. Functiespecifieke competenties: plannen knelpunten ontleden coachen communiceren resultaatgericht werken samenwerken doelen stellen ondernemen richting geven zelfstandig handelen. Technische competenties: Office toepassingen (Word, gevorderd voor indiensttreding Excel, Powerpoint, ) GIS basis na indiensttreding Profiel Vereiste specifieke kennis en vaardigheden je bent vertrouwd met natuur- en landschapswaarden en de ermee verbonden processen (bijvoorbeeld ecologische of historische) en dit in relatie tot andere functies van het buitengebied je bent vertrouwd met de wetgeving inzake natuur en landschap sensu lato en je kan die toepassen op concrete casussen. je bent in staat actief deel te nemen aan vergaderingen en werk- en denkgroepen je bent zowel mondeling als schriftelijk in staat om een boodschap duidelijk, volledig en overtuigend over te brengen. Functiespecifieke selectievoorwaarden diplomavoorwaarde: master. Andere rijbewijs B is vereist bereidheid tot avond- en weekendwerk (occasioneel). 4
Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van beleidsmedewerker (niveau A rang Av) met de bijhorende salarisschaal (A1a-A1b-A2a). Minimum aanvangssalaris: 2 987,26 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee. Anciënniteit in de privésector kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een degelijke verlofregeling kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. Deelnemingsvoorwaarden Voor kandidaten via aanwervingsprocedure je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (12 augustus 2016) in het bezit van een diploma van master (*). (*) Kandidaten die het vereiste diploma nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure op voorwaarde dat ze op de uiterste inschrijvingsdatum ervan een bewijs voorleggen waaruit blijkt dat zij ingeschreven zijn voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma. De kandidaat levert het bewijs aan de diplomavereiste te voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Je kunt eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een geldig bewijs van taalkennis en dit uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. 5
Deelnemingsvoorwaarden (vervolg) Voor kandidaten via bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is een aanstelling van een personeelslid tot een graad (beleidsmedewerker) waaraan een hogere rang (Av) is verbonden. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure zoals vermeld in titel 3.1. tot en met 3.4. van de rechtspositieregeling, en ze hebben de inloopperiode beëindigd ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature (volgens de regels van toepassing op het moment van de selectieprocedure op basis waarvan de aanstelling gebeurde) en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen (ongeacht of ze deze functie nu nog uitoefenen of niet). Bevorderingsvoorwaarden: De kandidaten moeten aan de volgende bevorderingsvoorwaarden voldoen om in aanmerking te komen: 1. minimum 4 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau B of C 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 3) moet voldaan zijn op het moment van kandidatuurstelling. Voor kandidaten via procedure van interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad (beleidsmedewerker) of in een andere graad van dezelfde rang (organisatiemedewerker, technisch specialist) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en die aangesteld zijn na een aanwervings- en selectieprocedure bestaande uit minimum 2 selectiegedeelten. Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: 1. minimum 2 jaar graadanciënniteit 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 3) moet voldaan zijn op het moment van de kandidatuurstelling. 6
Selectieproeven Verloop proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans om de betrekking te aanvaarden. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte schriftelijke test Vereist: 30/50 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. 2. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse. Vereist: 30/50 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per e-mail of per brief. Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. Voorselectie Wanneer het aantal inschrijvingen voor deze selectieprocedure meer dan 30 bedraagt, zal er een voorselectie georganiseerd worden. Deze voorselectie bestaat uit één of meerdere testen afgestemd op de functiebeschrijving van de vacante betrekking. Tot het eerste gedeelte van de selectieprocedure worden de 30 hoogst scorende kandidaten toegelaten. In geval van gelijke score aan de limietgrens van 30 worden deze kandidaten eveneens toegelaten. De voor de voorselectie behaalde punten zullen in geen geval in aanmerking genomen worden bij het opmaken van de rangschikking van de laureaten. Feedback Je kan, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel per e-mail of per brief en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. 7
Selectieproeven (vervolg) Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die 5 jaar geldig blijft. Bij gelijke punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. Indiensttreding Wervingsreserve Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Proeftijd Het betreft een betrekking in voltijds contractueel verband. De inloopperiode voor contractuele functies bedraagt: bij aanwerving: 6 maanden bij bevordering: 6 maanden bij interne mobiliteit: 3 maanden. 8
Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciehuis Departement Personeel - Dienst Werving en personeelsbeheer - team Grondgebonden diensten Gouvernementstraat 1 9000 Gent elke werkdag van 08.30 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 16.00 uur. Telefonisch: 09 267 71 25 contactpersoon: Alex De Bruyne. E-mail: Website: personeel.grondgebondendiensten@oost-vlaanderen.be. www.oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek Vacatures deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of e-mail toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Inschrijven voor deze selectieprocedure kan digitaal op de website van Jobpunt vlaanderen, (www.jobpunt.be), via volgende link: https://www.jobpunt.be/vacatures/coordinator-regionaal-landschap-meetjeslandmv-35108 De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is vrijdag 12 augustus 2016. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van de kandidatuur ligt bij de kandidaat. 9
10