CONCEPT ALGEMENE BEPALINGEN TOT VERHUUR VAN RECREATIEWONINGEN door Roompot Service op DATUM vastgesteld en op DATUM gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Middelburg en aldaar ingeschreven onder nummer NUMMER. Artikel 1 - Definities 1.1 In de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning en de onderhavige algemene bepalingen tot verhuur van recreatiewoningen zijn de onderstaande begrippen als volgt gedefinieerd, waarbij gebruik van het enkelvoud tevens het meervoud inhoudt en vice versa: a. Roompot Service: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Roompot Service B.V. dan wel haar rechtsopvolger(s). b. eigenaar: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de recreatiewoning in eigendomheeft dan wel krachtens een andere titel gerechtigd is te beschikken over het gebruik van de recreatiewoning. c. particuliere eigenaar: de eigenaar die aan Roompot Service op de voorgeschreven wijze heeft verklaard niet BTW-plichtig te zijn. d. consumentenprijs inclusief BTW / bruto huurprijs: de huurprijs zoals vermeld in de brochure van Roompot Service verminderd met eventuele kortingen. e. consumentenprijs exclusief BTW: de huurprijs zoals vermeld in de brochure van Roompot Service verminderd met eventuele kortingen en verminderd met 6% BTW. f. eigen gebruik: het gebruik van de recreatiewoning door de eigenaar in een vooraf vastgestelde periode zonder dat hiervoor een vergoeding wordt betaald of bedongen en dat door Roompot Service op aanvraag en op naam van de eigenaar in de administratie van Roompot Service wordt gereserveerd. g. huurder: degene met wie Roompot Service voor rekening en risico van de eigenaar voor een bepaalde duur en tegen een bepaalde prijs een huurovereenkomst met betrekking tot de recreatiewoning heeft afgesloten. h. huurovereenkomst: de overeenkomst die tot stand komt door inspanning van Roompot Service waarbij Roompot Service zich op eigen naam doch voor rekening en risico van de eigenaar verbindt aan de huurder de recreatiewoning in gebruik te verstrekken en de huurder zich verbindt tot een tegenprestatie. i. netto huuropbrengst: het bedrag dat gebaseerd is op de consumentenprijs inclusief BTW verminderd met het bedrag van de verhuurvergoeding en verminderd met een bedrag van 12,50 inclusief BTW per week of deel daarvan als gefixeerde vergoeding voor wissel- en aankomstkosten. j. recreatiewoning: de voor verblijf van bepaalde duur bestemde accommodatie die door Roompot Service in opdracht van de eigenaar te huur wordt aangeboden en aan de huurder wordt verhuurd. Verhuur DU Versie: 21-03-2013 Pagina 1 van 10
k. verhuur: het te huur aanbieden en de verhuur van de recreatiewoning door Roompot Service onder voorwaarden als vastgelegd in de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning en de onderhavige algemene bepalingen tot verhuur van recreatiewoningen. l. exploitant: de beheerder van de wegen en de overige gemeenschappelijke zaken in het park waarin de recreatiewoning is gelegen; m. wisseldag: iedere maandag en vrijdag, m.u.v. afwijkende periodes in verband met vakanties en feestdagen, waarop huurders kunnen arriveren of vertrekken. Artikel 2 - Algemene bepalingen 2.1 De algemene bepalingen tot verhuur van recreatiewoningen, hierna: de algemene bepalingen, zijn van toepassing op en maken onderdeel uit van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning tussen Roompot Service en de eigenaar. De toepasselijkheid van eventuele door de eigenaar gehanteerde algemene voorwaarden wordt van de hand gewezen. 2.2 Het bepaalde in de algemene bepalingen is van toepassing, tenzij Roompot Service en de eigenaar in de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning of op andere wijze hiervan uitdrukkelijk en schriftelijk zijn afgeweken. Artikel 3 - Overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning 3.1 Door ondertekening van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning heeft de eigenaar aan Roompot Service de opdracht verleend, die Roompot Service heeft verklaard te aanvaarden, bij uitsluiting van iedere andere partij, om op naam van Roompot Service en voor rekening en risico van de eigenaar de recreatiewoning te verhuren aan de huurder. 3.2 De overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning kent de volgende vier varianten: a. overeenkomst met variabele huuropbrengst en zonder eigen gebruik; b. overeenkomst met variabele huuropbrengst en met eigen gebruik; 3.3 Roompot Service treedt bij de verhuur op als commissionair als bedoeld in art. 4 lid 4 van de Wet op de Omzetbelasting 1968. Artikel 4 - Werkzaamheden Roompot Service 4.1 De werkzaamheden van Roompot Service bestaan uit: a. het verrichten van promotionele activiteiten; b. het sluiten van huurovereenkomsten; c. de administratie van huurovereenkomsten; d. de inning van de huren en bijkomende kosten; Verhuur DU Versie: 21-03-2013 Pagina 2 van 10
e. de periodieke afrekening van de netto huuropbrengst f. de wisselcontrole en schoonmaakpakketten; g. het verrichten van klein technisch onderhoud tot aan het totaalbedrag van 50,00 inclusief BTW op jaarbasis. Afzonderlijke reparaties boven een bedrag van 25,00 inclusief BTW, arbeid en materiaal worden bij de eigenaar in rekening gebracht. Indien de recreatiewoning niet het gehele jaar voor verhuur aan Roompot Service ter beschikking gesteld wordt, is Roompot Service gehouden klein technisch onderhoud tot een pro rato deel van 50,00 te verrichten; h. het trachten te verhalen van schade waarvoor de huurder verantwoordelijk is op de waarborgsom. 4.2 De promotionele activiteiten als bedoeld onder 4.1. sub a. van de algemene bepalingen kunnen onder meer bestaan uit: a. opname van de recreatiewoning in het jaarlijkse magazine van Roompot Service; b. vermelding van de recreatiewoning op de internetsite van Roompot Service; c. directmarketing activiteiten; d. vertegenwoordiging op nationale en internationale beurzen; e. joint promotions; f. televisie- en radiospots; g. het plaatsen van advertenties van algemeen karakter in landelijke en regionale dag- en weekbladen; h. sponsoring; i. billboards. 4.3 Roompot Service draagt er zorg voor dat de exploitant correct wordt geïnformeerd omtrent de afwikkeling van de huurovereenkomst, waaronder begrepen het tijdig doorgeven van aankomst- en vertrekdata van de huurder. 4.4 Roompot Service zal zich er voor inspannen de recreatiewoning zo veel mogelijk te verhuren zonder jegens de eigenaar enige garantie te dier zake op zich te nemen tenzij dit in de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning uitdrukkelijk is overeengekomen. De eigenaar dient er aan mee te werken dat dit doel wordt bereikt. 4.5 Roompot Service draagt zorg voor het bijwerken van de actuele staat van verhuur van de recreatiewoning op de persoonlijke internetpagina voor eigenaren. 4.6 Roompot Service zal de eindschoonmaak van de recreatiewoning alsmede de controle op de eindschoonmaak van de recreatiewoning organiseren. Roompot Service zal de kosten van de eindschoonmaak bij de huurder in rekening brengen tenzij de huurder de eindschoonmaak zelf uitvoert. Verhuur DU Versie: 21-03-2013 Pagina 3 van 10
4.7 Roompot Service is gerechtigd de verhuurvergoeding, kosten van dienstverlening, door de eigenaar aan de exploitant en/of eigenaar van de wegen en overige gemeenschappelijke voorzieningen verschuldigde retributies en schade als gevolg van niet nakoming door de eigenaar te verrekenen met de periodieke afrekening van de huuropbrengst. 4.8 Roompot Service is gerechtigd ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden derden, waaronder andere boekingsorganisaties en touroperators in te schakelen. 4.9 Roompot Service is verplicht zich in te spannen de door de huurder veroorzaakte schade aan de verhuurde recreatiewoning op de huurder te verhalen. Roompot Service brengt hiervoor een waarborgsom in rekening aan de huurder. Na beëindiging van de huurovereenkomst vindt door Roompot Service een eindcontrole van de recreatiewoning plaats, waarbij geconstateerde schade in mindering gebracht wordt op de waarborgsom. Indien de waarborgsom niet toereikend is, zal Roompot Service aan de huurder het resterende schadebedrag in rekening brengen. Niet te verhalen schade is voor rekening en risico van de eigenaar. Artikel 5 - Rechten en verplichtingen eigenaar 5.1 De recreatiewoning staat gedurende de looptijd van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning uitsluitend ter beschikking aan Roompot Service en/of de huurders. Eigen gebruik is toegestaan indien en voor zover dat in de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning vastgelegd. 5.2 De eigenaar is gerechtigd bij Roompot Service huurders voor te stellen. Indien de recreatiewoning door Roompot Service niet reeds aan derden is verhuurd of in optie is gegeven zal Roompot Service zich inspannen de recreatiewoning aan de voorgestelde huurder te verhuren. 5.3 Alle huur en eigen gebruik zal door Roompot Service worden geadministreerd. 5.4 Indien de eigenaar de recreatiewoning gedurende bepaalde perioden voor eigen gebruik wil reserveren en daartoe krachtens de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning gerechtigd is dient de eigenaar deze perioden ieder kalenderjaar voor uiterlijk 15 mei voorafgaande aan het jaar van verhuur of indien van toepassing bij het aangaan van deze overeenkomst schriftelijk of via de eigenarenwebsite op te geven aan Roompot Service. Verhuur DU Versie: 21-03-2013 Pagina 4 van 10
5.5 Voor de heffing van de onroerende zaakbelasting wordt de eigenaar als gebruiker aangemerkt. De eigenaar dient er aan mee te werken dat het gebruikersdeel van die belasting voor zijn rekening komt. Roompot Service is gerechtigd het bij haar in rekening gebrachte deel van deze belasting op de eigenaar te verhalen en te verrekenen met hetgeen de eigenaar van Roompot Service te vorderen heeft. 5.6 Als de eigenaar niet binnen één maand na ondertekening van deze overeenkomst het BTWnummer aan Roompot Service heeft doorgegeven, zal Roompot Service de eigenaar als particulier registreren. 5.7 De eigenaar is verplicht ten behoeve van de recreatiewoning bij de exploitant een standaard internetabonnement af te sluiten en dit gedurende de looptijd van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning in stand te houden volgens de voorwaarden en tarieven van de plaatselijke internetaanbieder. Artikel 6 - Huurprijzen 6.1 De bruto huurprijzen van de recreatiewoning worden door Roompot Service vastgesteld. 6.2 De eigenaar heeft geen inspraak bij het vaststellen van de bruto huurprijzen door Roompot Service, het toepassen van kortingen, prijsacties, speciale arrangementen, samengestelde verkopen en prijsreducties. Het prijs- en periodebeleid van Roompot Service strekt ertoe de huuropbrengst te maximaliseren. 6.3 Roompot Service heeft het recht de bruto huurprijzen aan te passen. 6.4 Roompot Service zal lokale heffingen alsmede bijgeboekte extra s als bedlinnen en handdoekpakketten separaat van de bruto huurprijs doorberekenen aan huurder. 6.5 Roompot Service is gerechtigd aan de huurder per boeking administratiekosten en voorkeurskosten in rekening te brengen. Deze vergoedingen komen ten goede aan Roompot Service. Artikel 7 - Opbrengstverdeling 7.1 Middels het reserveringssysteem van Roompot Service worden bruto huuropbrengsten van alle recreatiewoningen van hetzelfde type en in één park zoveel mogelijk en naar rato van beschikbaarheid voor verhuur verdeeld, zodat die recreatiewoningen zo veel mogelijk gelijke huuropbrengsten genereren. Roompot Service is gerechtigd bij de verdeling van huuropbrengsten rekening te houden met voorkeursboekingen. Verhuur DU Versie: 21-03-2013 Pagina 5 van 10
Artikel 8 - Verhuurvergoeding 8.1 Indien Roompot Service en de eigenaar een overeenkomst hebben gesloten als bedoeld in art. 3 lid 2 sub a. en b. van de algemene bepalingen wordt door Roompot Service aan de eigenaar de in de overeenkomst overeengekomen verhuurvergoeding in rekening gebracht. 8.2 De verhuurvergoeding zal worden verlaagd met 4% ingeval van verhuur van de recreatiewoning aan de door de eigenaar voorgestelde huurder, mits de eigenaar de vereiste gegevens tijdig ter beschikking stelt aan Roompot Service. Artikel 9 - Financiële afwikkeling met variabele huuropbrengst 9.1 Roompot Service zal aan de eigenaar binnen één maand na het einde van ieder kwartaal de door Roompot Service ontvangen netto huuropbrengst voldoen betreffende het lopende kalenderjaar. De ontvangen bedragen tot het einde van het kwartaal worden voor 75% voldaan. Ontvangen betalingen voor nog te consumeren verblijven na het kwartaal dat wordt afgerekend, worden voor 50% voldaan. Roompot Service zal het resterende gedeelte van de netto huuropbrengst uiterlijk één maand na het daaropvolgende kwartaal aan de eigenaar voldoen. 9.2 Roompot Service is gerechtigd om haar moverende redenen van het bepaalde in artikel 9 lid 1 af te wijken en tot afrekening van de netto huuropbrengst per kwartaal achteraf over te gaan, mits dat voorafgaand aan het desbetreffende kwartaal aan de eigenaar is meegedeeld. 9.3 Ingeval van voortijdige beëindiging van de huurovereenkomst blijven in verband hiermee door Roompot Service ontvangen bedragen buiten de afrekening met de eigenaar. 9.4 De eigenaren die als buitenlandse BTW-ondernemer bij Roompot Service geregistreerd zijn, ontvangen de netto huuropbrengst exclusief BTW. 9.5 Buitenlandse BTW-ondernemers en particuliere eigenaren verlenen aan Roompot Service het recht de ontvangen BTW in te houden op de netto huuropbrengst en af te dragen aan de Nederlandse belastingdienst. Artikel 10 - Wijzigingen 10.1 De eigenaar dient wijzigingen in zijn personalia schriftelijk, via de eigenarenwebsite of via e- mail kenbaar te maken aan Roompot Service. Verhuur DU Versie: 21-03-2013 Pagina 6 van 10
10.2 De eigenaar heeft jaarlijks de mogelijkheid aan Roompot Service te verzoeken de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning te wijzigen naar een andere variant van de overeenkomst als bedoeld in artikel 3 lid 2 van de algemene bepalingen. Verzoeken daartoe dienen uiterlijk op 15 mei voorafgaand aan het nieuwe verhuurjaar schriftelijk aan Roompot Service kenbaar gemaakt te worden. Binnen vier weken na ontvangst van een daartoe strekkend verzoek zal Roompot Service de eigenaar een voorstel doen tot het aangaan van een nieuwe overeenkomst. Artikel 11 - Verkoop 11.1 Indien de eigenaar tot verkoop van zijn recreatiewoning overgaat, zal zulks dienen te geschieden onder uitdrukkelijke gestanddoening van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning. 11.2 In verband met het afrekenen van lopende boekingen en het nakomen van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning door de opvolgende eigenaar, is de eigenaar verplicht binnen zeven dagen na de eigendomsoverdracht Roompot Service schriftelijk in kennis te stellen van de datum van de eigendomsoverdracht van de recreatiewoning en de volledige naam en adresgegevens van opvolgende eigenaar. Artikel 12 - Staat van onderhoud 12.1 De eigenaar draagt er zorg voor, dat de recreatiewoning met inventaris en het daarbij behorende terrein in goede staat van onderhoud zijn en worden gehouden en gebruiksklaar zijn, aan de nodige eisen voor verhuur voldoen en afgestemd zijn op het aantal personen waarvoor de recreatiewoning wordt verhuurd; één en ander in overleg met Roompot Service en conform de daartoe opgestelde richtlijnen van Roompot Service. 12.2 Roompot Service is gerechtigd te bepalen welke aanvullende diensten met betrekking tot schoonmaak en onderhoud van de recreatiewoning de eigenaar van de exploitant dient af te nemen. 12.3 De staat van onderhoud van de recreatiewoning zal eenmaal per jaar worden vastgelegd in een door Roompot Service opgesteld inspectierapport. Bij constatering van gebreken tijdens genoemde inspectie dienen deze binnen een door Roompot Service in redelijkheid te bepalen termijn verholpen te zijn. 12.4 Roompot Service heeft het recht tot het (tijdelijk) uit de verhuur nemen van de recreatiewoning. Gedurende de periode dat de recreatiewoning door Roompot Service vanwege gebreken uit de verhuur is genomen, heeft de eigenaar geen aanspraak op enige financiële opbrengst of vergoeding hoe dan ook. Verhuur DU Versie: 21-03-2013 Pagina 7 van 10
12.5 Bij uitblijven van de door Roompot Service voorgeschreven herstelmaatregelen heeft Roompot Service het recht de overeenkomst te ontbinden. 12.6 Roompot Service is gerechtigd om, indien de eigenaar zijn verplichtingen uit de overeenkomst ook na schriftelijke sommatie niet nakomt, met het doel een optimale verhuuropbrengst te realiseren, zelfstandig de vereiste herstelwerkzaamheden uit te voeren of te doen uitvoeren voor rekening van de eigenaar. Het is Roompot Service in dat geval toegestaan om uitgaven en kosten ter vervanging, herstel of onderhoud, te verrekenen met af te dragen huuropbrengsten. 12.7 De eigenaar machtigt Roompot Service spoedeisende onderhoud-, herstel- en reparatiewerkzaamheden met levering van materialen aan de recreatiewoning op kosten van de eigenaar uit te voeren, indien deze werkzaamheden naar het inzicht van Roompot Service dermate spoedeisend zijn dat verhuur zonder deze werkzaamheden van de recreatiewoning daardoor onmogelijk wordt en een bedrag van 500,00 exclusief BTW niet te boven gaan. 12.8 In uitzonderingssituaties met spoedeisend belang en de eigenaar voor Roompot Service niet bereikbaar is of indien de continuïteit van de bedrijfsvoering naar het oordeel van Roompot Service in het geding komt, is Roompot Service gerechtigd ten behoeve en voor rekening van de eigenaar werkzaamheden uit te (doen) voeren voor een hoger bedrag dan 500,00, mits achteraf door Roompot Service verantwoording aan de eigenaar wordt afgelegd. In de omschreven gevallen zal Roompot Service de kosten voor rekening van de eigenaar voorschieten. 12.9 De eigenaar machtigt de exploitant, indien dit naar het inzicht van de exploitant ten behoeve van de normale verhuur van de recreatiewoning noodzakelijk is, aanwezige apparatuur en andere delen van de inboedel bij breuk, afwezigheid of andere gebruiksbeperking te vervangen. In dat geval zal de exploitant de vervanging binnen een week bij de eigenaar melden. Indien de eigenaar zelf binnen een week na de melding zorgt voor vervanging of de vervangende zaken via de exploitant afneemt, zal exploitant de eigenaar geen gebruikskosten of huur voor de vervangende zaken in rekening brengen. In alle andere gevallen is de eigenaar aan de exploitant een door de exploitant in redelijk vast te stellen gebruiksvergoeding verschuldigd. Indien de door de exploitant vervangen apparatuur en inboedelgoederen niet binnen zes weken door de eigenaar zijn vervangen of binnen die termijn aan de exploitant opdracht heeft gegeven deze te vervangen, verkrijgt de eigenaar van rechtswege de eigendom van de door de exploitant in de recreatiewoning gebrachte apparatuur en/of inboedelgoederen en is de eigenaar aan de exploitant daarvoor de koopsom verschuldigd. De eigenaar machtigt Roompot Service namens de exploitant de koopsom van de apparatuur en/of meubels te verrekenen met hetgeen de eigenaar te vorderen heeft van Roompot Service indien de door de exploitant aan de eigenaar verzonden factuur niet binnen veertien dagen is voldaan. Verhuur DU Versie: 21-03-2013 Pagina 8 van 10
Artikel 13 - Aansprakelijkheid en vrijwaring 13.1 De aansprakelijkheid van Roompot Service voor schade, voortvloeiende uit of verbandhoudende met de uitvoering van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning is steeds beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis. 13.2 Indien en voor zover geen uitkering op grond van de aansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een maximum van 10.000,--. Deze aansprakelijkheidsbeperking geldt niet voor opzet of grove schuld van Roompot Service en/of van haar leidinggevende ondergeschikten. 13.3 Iedere vordering met betrekking tot aansprakelijkheid voor schade verbandhoudende met de uitvoering van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning van de eigenaar jegens Roompot Service vervalt na verloop van zes maanden na het ontstaan van die vordering. 13.4 De eigenaar is jegens Roompot Service aansprakelijk voor alle schade welke uit het niet nakomen van de verbintenissen uit hoofde van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning en de algemene bepalingen mocht voortvloeien, daaronder begrepen gevolgschade, zoals eventueel door Roompot Service te betalen schadevergoeding terzake van het feit dat Roompot Service een met een huurder gesloten huurovereenkomst niet kan nakomen. 13.5 De eigenaar vrijwaart Roompot Service voor alle vorderingen, bekend of onbekend die derden kunnen doen gelden tot vergoeding van schade welke op enigerlei wijze door handelen of nalaten van de eigenaar worden of zijn veroorzaakt. Artikel 14 - Duur, verlenging en opzegging 14.1 De overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning is aangegaan voor duur zoals vermeld in artikel 3 van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning. 14.2 Behoudens beëindiging van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning door opzegging tegen het einde van de in artikel 14 lid 1 van de algemene bepalingen genoemde periode wordt deze overeenkomst onder dezelfde voorwaarden stilzwijgend verlengd met een termijn van telkens één kalenderjaar, eindigende de eerste wisseldag van het volgende jaar. Verhuur DU Versie: 21-03-2013 Pagina 9 van 10
14.3 Beëindiging van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning door opzegging vindt plaats door de eigenaar aan Roompot Service of door Roompot Service aan de eigenaar tegen het einde van een verhuurperiode met inachtneming van een termijn van ten minste zes maanden. 14.4 Opzegging van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning dient schriftelijk of per e-mail te geschieden. Artikel 15 - Exclusief recht tot verhuur van de recreatiewoning 15.1 De eigenaar staat er gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning voor in dat Roompot Service het exclusieve recht tot verhuur van de recreatiewoning toekomt. 15.2 Opzegging of beëindiging van de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning laat onverlet het aan Roompot Service toekomende exclusieve recht tot verhuur van de recreatiewoning. Artikel 16 - Geschillen 16.1 Op de overeenkomst tot verhuur van een recreatiewoning is Nederlands recht van toepassing. 16.2 Alle geschillen, die terzake van deze overeenkomst of op nadere daarmee in verband staande overeenkomsten mochten opkomen, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Middelburg. Verhuur DU Versie: 21-03-2013 Pagina 10 van 10