Financiële voordelen werkgevers

werk.nl uwv.nl Financiële voordelen werkgevers Ik neem een oudere werknemer, langdurig werkloze of werknemer met een ziekte of handicap in dienst Meer weten? U vindt meer informatie op uwv.nl, werk.nl en op belastingdienst.nl. U leest daar meer over de voorwaarden en hoe u gebruik kunt maken van deze regelingen. Ook vindt u daar informatie over andere regelingen die het gemakkelijk maken om iemand in dienst te nemen. Bijvoorbeeld hoe een jobcoach een Wajonger kan begeleiden op de werkplek. U kunt ook contact opnemen met een vestiging van UWV bij u in de buurt. UWV April 2016 Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. WB110 14739 04-16

Werken aan perspectief Werken is belangrijk, voor uzelf en voor de maatschappij. UWV helpt u om werk te vinden en te houden. Is werken niet mogelijk, dan zorgen wij voor tijdelijk inkomen. Dit doen wij op basis van de WW, WIA, WAO, Wajong, WAZ, WAZO en Ziektewet. Werk vinden is niet voor iedereen even gemakkelijk. Bijvoorbeeld voor mensen die al wat ouder zijn of een beperking hebben. Of al langere tijd op zoek zijn naar een baan. uwv.nl werk.nl 1

Werknemers die om verschillende redenen moeilijk aan het werk komen, hebben vaak kwaliteiten waar u niet meteen aan denkt. Ze zijn bijvoorbeeld heel gemotiveerd. Of hebben veel ervaring. Kwaliteiten waar u als werkgever wat aan heeft. Iemand in een rolstoel kan prima functioneren in zijn werk. En een werknemer die een burn-out heeft gehad, kan misschien een baan met minder druk goed aan. UWV stimuleert u om deze mensen in dienst te nemen. Daarom zijn er verschillende regelingen waar u gebruik van kunt maken. Deze leveren vaak aanzienlijke voordelen op. We hebben de voordelen voor u op een rij gezet. Ook geven we u tips als u iemand met een Wajong-uitkering in dienst wilt nemen. Tot slot leest u wat we van u verwachten als u iemand met een ziekte of handicap in dienst neemt. Wilt u weten voor welke regelingen een werknemer in aanmerking kan komen? Kijk dan op www.subsidiecalculator.nl. De no-riskpolis De no-riskpolis is een regeling die voor u geldt als u een werknemer met een ziekte of handicap in dienst neemt. De regeling houdt in dat u voor hem een Ziektewet-uitkering van UWV kunt krijgen als hij ziek wordt. Een Ziektewetuitkering is 70% tot 100% van het dagloon van de werknemer, afhankelijk van de situatie. Door de no-riskpolis loopt u dus weinig risico als u een werknemer met een ziekte of handicap in dienst neemt. Voor wie geldt de no-riskpolis? De no-riskpolis geldt bijvoorbeeld in deze situaties voor uw werknemer: Hij heeft bij het begin van zijn dienstverband een WIA-, WAO-, WAZ- of Wajong-uitkering. Hij valt vanaf het begin van zijn dienstverband onder de doelgroep van de banenafspraak. Hij heeft problemen (gehad) door zijn ziekte of handicap bij het volgen van onderwijs (hij heeft een verklaring scholingsbelemmering). Heeft de werknemer na twee jaar ziekte geen recht op WIA, omdat hij minder dan 35% arbeidsongeschikt is geworden? Dan heeft hij onder voorwaarden ook recht op de no-riskpolis. Hiervoor geldt dat de werknemer op de dag van de 11e week voor het einde van de wachttijd (104 weken): - niet in staat is om de eigen of passende arbeid te doen bij de werkgever waar hij ziek is; - op dat moment geen ander dienstverband heeft bij een andere werkgever. 2 Er zijn nog andere groepen waarvoor de no-riskpolis geldt. Kijk hiervoor op uwv.nl/werkgevers/no-risk. Hoelang geldt de no-riskpolis? Er zijn twee soorten no-risk polissen: de tijdelijke en de permanente no-riskpolis. De tijdelijke no-riskpolis De tijdelijke no-riskpolis geldt meestal vijf jaar. Dit betekent dat wij een Ziektewet-uitkering betalen als de werknemer ziek wordt binnen vijf jaar vanaf het moment dat hij in dienst kwam. De datum waarop de no-riskpolis gaat gelden, is meestal de datum waarop het dienstverband ingaat. In bijzondere situaties kan uw werknemer een verlenging van nog eens vijf jaar aanvragen. Dit kan alleen als hij vanaf het begin van het dienstverband een ernstige ziekte heeft die leidt tot een verhoogd risico op uitval. Verklaring scholingsbelemmering Werknemers met een verklaring scholingsbelemmering hebben ook recht op een tijdelijke no-risk polis. Zijn jongere werknemers door hun ziekte of handicap belemmerd geweest bij het volgen van onderwijs? Dan kunnen zij binnen vijf jaar na beëindiging van de opleiding een Verklaring scholingsbelemmering aanvragen bij UWV. Dus ook als de werknemer al in dienst is bij u. De no-risk polis geldt in de volgende voorwaarden: - De werknemer treedt binnen 5 jaar na het beëindigen van de opleiding in dienst. - Hij wordt binnen 5 jaar na het begin van dit dienstverband ziek. 3

Let op: het gaat hier niet om werknemers die recht hebben op een Wajonguitkering of behoren tot de doelgroep van de banenafspraak. Heeft een werknemer uit deze doelgroep recht op de no-riskpolis volgens de Participatiewet? Dan gaat dat recht voor op de verklaring scholingsbelemmering. De permanente no-riskpolis Werknemers met een permanente no-riskpolis hebben recht op een Ziektewet-uitkering bij ziekte na het begin van hun dienstverband. Deze personen vallen onder de banenafspraak en zijn opgenomen in het doelgroepregister. Voor de permanente no-riskpolis komen werknemers in aanmerking die voorafgaand aan het dienstverband al: Wajong hadden; hulp om werk te vinden, te behouden of hulp om te studeren hadden; een WSW-dienstverband volgens artikel 7 hadden. Bij een ziekmelding tussen 1 januari 2015 en 1 januari 2021 geldt de permanente no-riskpolis ook voor: - werknemers die direct voorafgaand aan hun dienstverband: door begeleiding of bemiddeling van de gemeente bij u zijn gaan werken, en; waarvan UWV heeft vastgesteld dat zij niet in staat zijn om het wettelijk minimumloon te verdienen. - werknemers die direct voorafgaand aan hun dienstverband: een WSW-dienstverband (artikel 2) hadden; een WIW-ID baan hadden, of; over een geldige WSW-indicatie beschikken; - werknemers die tussen 10 september 2014 en 1 juli 2015 een Wajonguitkering hebben aangevraagd, en zijn afgewezen; - werknemers die behoren tot de doelgroep vso/pro. Dit zijn leerlingen die speciaal voortgezet onderwijs, praktijkschool of een entree opleiding MBO hebben gevolgd. En de school verlaten hebben tussen 10 september 2014 en 18 juli 2015. Vanaf 1 januari 2021 is voor deze groep de gemeente verantwoordelijk voor de no-riskpolis. Aanvragen no-riskpolis niet nodig U hoeft een no-riskpolis niet van tevoren aan te vragen voor uw werknemer. Op het moment dat uw werknemer ziek wordt, geeft u bij de ziekmelding aan dat voor hem de no-riskpolis geldt. Wij beoordelen dan of hij op basis van de no-riskpolis een Ziektewet-uitkering kan krijgen. 4 Een Ziektewet- of WIA-uitkering na de no-riskpolis Krijgt uw werknemer met een no-riskpolis, na een periode van ziekte, een WIA-uitkering? Of wordt de Ziektewet-uitkering na het einde van het dienstverband voortgezet? Dan telt deze Ziektewet- of WIA-uitkering niet mee voor uw gedifferentieerde Ziektewet- of WGA-premie. Kijk voor meer informatie hierover op www.belastingdienst.nl of op www. ondernemersplein.nl. Eigenrisicodragen en de no-riskpolis Bent u eigenrisicodrager voor de Ziektewet, en heeft uw werknemer recht op een Ziektewet-uitkering wegens een no-riskpolis? Dan is UWV verantwoordelijk voor de Ziektewet-uitkering en de re-integratie na beëindiging van het dienstverband. Loondispensatie Wajong Kan uw werknemer door zijn ziekte of handicap minder werk aan dan een andere medewerker? En heeft hij een Wajong-uitkering? Dan kan u als werkgever loondispensatie bij ons aanvragen. U betaalt dan tijdelijk minder loon. Wij passen de hoogte van de uitkering van uw werknemer aan zodat zijn inkomsten worden aangevuld. Voordat u loondispensatie krijgt, bepaalt een arbeidsdeskundige van UWV of uw werknemer inderdaad duidelijk minder kan presteren. Is dit het geval, dan laten wij weten hoeveel procent van het minimumloon u in ieder geval wél moet betalen. Als u loondispensatie aanvraagt, moet u de werknemer dat laten weten. U vertelt hem dat u minder loon wilt betalen en u moet uitleggen waarom u dat wilt. Nadat u loondispensatie heeft aangevraagd, krijgt uw werknemer meestal een uitnodiging voor een gesprek met onze arts en arbeidsdeskundige om de situatie te bespreken. Het formulier Aanvragen loondispensatie vindt u op uwv.nl. Proefplaatsing Wilt u een nieuwe werknemer aannemen, maar twijfelt u of hij het werk aankan? En krijgt deze werknemer een uitkering van UWV? Dan kunt u een proefplaatsing aanvragen. Wij beslissen daarna of u gebruik kunt maken van een proefplaatsing. Als wij besluiten dat u gebruik mag maken van een proefplaatsing, kunt u twee maanden lang kijken hoe de werknemer zijn werk doet. De werknemer houdt in deze periode zijn uitkering en u hoeft geen loon te betalen. De periode is gelijk aan de gewone proeftijd en is bijna altijd voldoende om te beoordelen of de werknemer geschikt is. UWV verwacht wel van u dat u deze werknemer na de proefplaatsing voor minimaal zes maanden in dienst neemt. 5

Langere proefplaatsing Denkt u dat een proefplaatsing van twee maanden te kort is? Dan kunt u op het aanvraagformulier aangeven waarom u meer tijd nodig heeft om de werknemer te beoordelen. Dit moet u zeer uitgebreid toelichten. Wij beoordelen dan of een langere proefplaatsing nodig is en hoelang die mag duren. De maximale periode van een proefplaatsing is zes maanden. Bij onze beoordeling kijken wij naar de persoonlijke situatie van de werknemer. Waarom heeft hij meer tijd nodig om te laten zien dat hij geschikt is voor het werk? Is het in het belang van zijn re-integratie? Hoe ingewikkeld is het werk voor deze werknemer? Ook hangt het af van de ernst van zijn ziekte of handicap. Heeft de werknemer een WW-uitkering? Dan is een proefplaatsing van twee maanden bijna nooit te kort. Hieronder ziet u voorbeelden van situaties waarin wij wel of geen toestemming geven voor een langere proefplaatsing. Voorbeeld: geen langere periode Is de inwerkperiode voor de functie standaard langer dan twee maanden? Dan geven wij geen toestemming voor een langere proefplaatsing. Want in dit geval komt het niet door de kandidaat, maar door de functie dat hij meer tijd nodig heeft om te laten zien of hij geschikt is. Dit behoort tot het bedrijfsrisico. Een proefplaatsing van twee maanden is dan voldoende om te beoordelen of de werknemer geschikt is voor de functie. Voorbeeld: wel een langere periode Kan een werknemer door zijn ziekte of handicap maar één dag per week werken? Dan geven wij wel toestemming voor een langere proefplaatsing. Want twee maanden is in dit geval te kort om te beoordelen of de werknemer geschikt is. Aanvraag proefplaatsing U vraagt een proefplaatsing aan samen met uw toekomstige werknemer. Dit doet u met het formulier Aanvragen proefplaatsing. Wij beoordelen of een proefplaatsing mogelijk is en hoe lang deze moet duren. Wij kijken dan wat de afstand tot de arbeidsmarkt is van de werknemer en of hij geschikt is voor de functie. De voorwaarden en het aanvraagformulier vindt u op uwv.nl. Jobcoach voor Wajongers Heeft een Wajonger extra ondersteuning nodig? Dan kan hij kosteloos begeleiding krijgen van een jobcoach die UWV inhuurt bij een erkende organisatie. 6 Deze jobcoach zorgt ervoor dat uw werknemer goed kan functioneren, zonder dat het u veel tijd kost. Gaat een Wajonger bij u aan het werk, dan komt de jobcoach regelmatig langs om hem te begeleiden. De jobcoach zorgt voor een inwerkprogramma en leert de Wajonger nieuwe vaardigheden. Aan het eind van het programma moet uw werknemer zijn taak zelfstandig kunnen uitvoeren. Zijn er toch nog problemen? Dan blijft de jobcoach hulp bieden. De jobcoach bespreekt regelmatig met u hoe het met uw werknemer gaat. Hoeveel begeleiding kan uw werknemer krijgen? De jobcoach begeleidt de Wajonger in het eerste jaar meestal tijdens maximaal 10% van de werkuren. Bij een werkweek van 40 uur is dat dus 4 uur per week. In het tweede jaar is dat maximaal 5% en in het jaar daarna maximaal 3%. De begeleiding duurt maximaal 3 jaar. Als het nodig is, kan van deze percentages en de maximale begeleidingsduur worden afgeweken, maar dan moet u dit wel kunnen aantonen. Hoe vraagt u een jobcoach aan? De meeste Wajongers hebben al een jobcoach als ze bij u in dienst komen. Maar als dat niet het geval is, kunt u samen besluiten om begeleiding door een jobcoach aan te vragen. Het is de bedoeling dat uw werknemer die aanvraag zelf indient. Kijk voor meer informatie op uwv.nl. Subsidie voor aanpassingen in uw bedrijf Een werknemer met een ziekte of handicap brengt soms kosten met zich mee. U kunt een vergoeding voor een voorziening krijgen. Bijvoorbeeld voor een passende werkplek, een lift of een aangepast bureau. U krijgt deze subsidie als u de werknemer minstens zes maanden in dienst neemt. U vindt het formulier Aanvragen vergoeding voorziening werkgever op uwv.nl. Mobiliteitsbonus (Premiekorting) Neemt u iemand met een ziekte of handicap in dienst? Dan kunt u misschien een mobiliteitsbonus in de vorm van de premiekorting arbeidsgehandicapte werknemer krijgen. Een doelgroepverklaring van uw werknemer is niet nodig. Neemt u iemand in dienst die 56 jaar of ouder is en een van de volgende uitkeringen heeft: WW, WAO, WAZ, WIA, Wajong, WWB, IOAW, IOAZ, WIK, of een uitkering wegens betalingsonmacht? Dan kunt u mogelijk een mobiliteitsbonus in de vorm van premiekorting oudere werknemer krijgen. In dit geval toont u via een doelgroepverklaring aan dat uw werknemer een uitkering ontving voordat hij bij u in dienst kwam. Wil uw werknemer dat de doelgroepverklaring rechtstreeks naar u gestuurd wordt? Dat kan met het formulier Machtiging doelgroepverklaring. 7

Premiekorting voor werknemers die vallen onder de banenafspraak Vanaf 1 januari 2016 is de premiekorting voor werknemers die onder de banenafspraak vallen aangepast. Neemt u iemand aan die valt onder deze doelgroep? Dan heeft u misschien recht op premiekorting op de premies werknemersverzekeringen van maximaal 2000 per jaar bij een 36-urige werkweek. U kunt de premiekorting maximaal drie jaar krijgen. Onder de banenafspraak vallen onder andere de volgende doelgroepen: Mensen die onder de Participatiewet vallen, en van wie UWV vaststelt dat zij niet 100% van het wettelijk minimumloon kunnen verdienen. Mensen in de Wajong die kunnen werken. Mensen met een WSW-indicatie. Mensen met een WIW-baan. Mensen met een ID-baan. Mensen die tussen 10 september 2014 en 1 juli 2015 een Wajong-uitkering hebben aangevraagd, en zijn afgewezen; Schoolverlaters van het voortgezet speciaal onderwijs (vso), praktijkonderwijs (pro) en entree-opleiding in het mbo van het schooljaar 2014/2015. Voor werknemers met een Wajong-uitkering en werknemers met een WSWindicatie kon u voor 2016 ook al een premiekorting krijgen. Voor deze werknemers geldt geen overgangsrecht. Ook als u deze werknemers al in dienst had vóór 1 januari 2016, dan gaat de premiekorting per 1 januari 2016 omlaag naar maximaal 2000 per jaar. Met een mobiliteitsbonus kunt u maximaal drie jaar achter elkaar een premiekorting van 7.000 per jaar krijgen. Werkt er iemand met een Wajonguitkering in uw bedrijf? Verdient hij minder dan het minimumloon en ontvangt u ook loondispensatie? Dan is de maximale premiekorting 3.500 per jaar. U kunt de mobiliteitsbonus voor één werknemer niet combineren. Als u iemand van 56 jaar of ouder met een arbeidsongeschiktheidsuitkering in dienst neemt, krijgt u dus maar één premiekorting. Heeft u vóór 1 januari 2015 iemand van 50 jaar of ouder met een uitkering in dienst genomen? Dan krijgt u misschien een mobiliteitsbonus. De Belastingdienst voert de premiekortingen (mobiliteitsbonus) uit. Meer informatie vindt u op www.belastingdienst.nl, www.ondernemersplein.nl en www.regelhulp.nl. 8 Vanaf 1 januari 2016 is het wel mogelijk om de premiekorting voor werknemers met een arbeidsbeperking of de premiekorting voor oudere werknemers te combineren met loonkostensubsidie van de gemeente. Dit is mogelijk als uw werknemer: - niet zelfstandig het wettelijk minimumloon kan verdienen; - niet is opgenomen in het doelgroep. Meer informatie over de toepassing van de premiekorting bij de doelgroepen vindt u in het Handboek Loonheffingen 2016 (stappenplan stap 5) op www.belastingdienst.nl. 9

Premiekorting voor jongere werknemer Heeft u voor 1 januari 2016 een werknemer met een WW- of een bijstandsuitkering in dienst genomen die minimaal 18 en maximaal 26 jaar oud is? Dan kunt u een premiekorting voor jongere werknemer krijgen. Deze premiekorting kunt u sinds 1 juli 2014 in de aangifte loonheffingen voor de Belastingdienst verwerken. De Belastingdienst voert deze premiekorting uit. Voor de premiekorting voor jongere werknemer gelden de volgende voorwaarden: U heeft op of na 1 januari 2014 en vóór 1 januari 2016 een jongere werknemer aangenomen. De werknemer heeft een leeftijd van minimaal 18 en maximaal 26 jaar. De werknemer heeft een WW- of een bijstandsuitkering. U moet de werknemer een arbeidscontract voor minimaal zes maanden geven. - Tot 1 juli 2015 geldt de premiekorting bij een dienstverband van minimaal 32 uur per week. - Vanaf 1 juli 2015 geldt de premiekorting bij een dienstverband van minimaal 24 uur per week. U krijgt de premiekorting zolang het arbeidscontract van de werknemer duurt, maar maximaal twee jaar. Om de premiekorting te kunnen toepassen, heeft u een doelgroepverklaring nodig. Hierin staat dat de werknemer een uitkering had op de dag voordat hij bij u in dienst kwam. Bij een bijstandsuitkering vraagt hij een doelgroepverklaring aan bij de gemeente. Bij een WW-uitkering is een doelgroepverklaring van UWV nodig. De werknemer vraagt de doelgroepverklaring aan via UWV Telefoon Werknemers: 0900 92 94 (kijk voor de kosten van dit telefoonnummer op uwv.nl/bellen). De regeling is tijdelijk en duurt tot 1 januari 2016. U krijgt een premiekorting van 3.500 per jaar. Voor jongeren die u heeft aangenomen vanaf 1 januari 2014, krijgt u de premiekorting vanaf 1 juli 2014. Van 1 juli 2014 tot 1 januari 2015 is de premiekorting dan 1.750. Meer informatie vindt u op www.belastingdienst.nl, www.ondernemersplein.nl en www.regelhulp.nl. Scholingsvoucher Neemt u een werknemer met een WW-uitkering in dienst die 50 jaar of ouder is? Dan kunt u voor deze werknemer subsidie aanvragen voor scholing. Die subsidie heet een scholingsvoucher. De hoogte ervan is maximaal 1.000 10 (inclusief btw). Dit bedrag is bedoeld voor alle kosten die bij de opleiding horen. Wat zijn de voorwaarden voor een scholingsvoucher? Voor de scholingsvoucher gelden de volgende voorwaarden: De opleiding van de werknemer duurt maximaal één jaar. En als hij slaagt, krijgt hij een erkend diploma/certificaat. Er moet een getekend arbeidscontract zijn tussen u en de werknemer. Hieruit moet blijken dat de werknemer bij u in dienst komt, uiterlijk de eerste dag van de maand na de maand waarin hij de opleiding heeft afgerond. De werknemer voor wie een scholingsvoucher wordt aangevraagd is 50 jaar of ouder op de eerste dag van de opleiding. U neemt de werknemer in dienst voor ten minste de helft van het aantal uren waarvoor hij een WW-uitkering krijgt. Maar minimaal twaalf uur per week, voor ten minste drie maanden. U kunt als werkgever de scholingsvoucher aanvragen óf de werknemer kan dit doen. Per werknemer is één aanvraag mogelijk. Het formulier Aanvragen scholingsvoucher door werkgever en meer informatie over de scholingsvoucher vindt u op uwv.nl. Plaatsingsfee Heeft een intermediair (bijvoorbeeld een uitzendbureau of een re-integratiebureau) een werkzoekende van 50 jaar of ouder begeleid naar een baan? Dan kan de intermediair een plaatsingsfee aanvragen als de werknemer drie maanden in dienst is. De hoogte van deze subsidie is afhankelijk van de duur van het dienstverband. - Is de werknemer drie maanden in dienst? Dan is de plaatsingsfee 300. - Is de werknemer zes maanden na zijn eerste werkdag nog aan het werk via dezelfde intermediair? Dan kan de intermediair een vervolgaanvraag doen voor een plaatsingsfee. Hij ontvangt dan 700. - Is de werknemer twaalf maanden na zijn eerste werkdag nog aan het werk via dezelfde intermediair? Dan kan de intermediair een tweede vervolgaanvraag doen voor een plaatsingsfee. Hij ontvangt dan 500. De regeling is tijdelijk en geldt voor arbeidscontracten die uiterlijk op 30 september 2016 ingaan. 11

Wat zijn de voorwaarden voor een plaatsingsfee? Voor de plaatsingsfee gelden de volgende voorwaarden: De intermediair heeft de werkzoekende begeleid naar een baan. De eerste werkdag was op of na de eerste dag waarop de regeling is ingegaan. De werkzoekende heeft een WW-uitkering en was 50 jaar of ouder op de eerste werkdag. De werkzoekende gaat aan het werk voor de helft van het aantal uren waarvoor hij een WW-uitkering krijgt. Maar minimaal twaalf uur per week, voor ten minste drie maanden. De werkzoekende heeft in iedere maand gewerkt. De intermediair kan de plaatsingsfee aanvragen met het formulier Aanvragen plaatsingsfee door intermediair of met het formulier Aanvragen vervolg plaatsingsfee door intermediair. Let op: aanvragen moeten uiterlijk 45 dagen afloop van elke periode van drie maanden bij ons binnen zijn. Wat verwachten wij van u? Als u een werknemer met een ziekte of handicap in dienst heeft en een vergoeding krijgt van UWV, verwachten wij dat u ons op de hoogte houdt van wijzigingen. Geef het bijvoorbeeld aan ons door: als uw werknemer verhuist; als zijn gezondheid verbetert of verslechtert. Geef wijzingen altijd binnen zeven dagen schriftelijk door aan de afdeling Voorzieningen van het kantoor van UWV in de regio van uw werknemer. Kijk voor het adres in de Postcodezoeker Voorzieningen op uwv.nl/postcodezoeker. Gaat het om een werknemer voor wie u een Ziektewet-uitkering krijgt of wilt krijgen? Geef wijzigingen dan door met het formulier Doorgeven wijzigingen werknemers met Ziektewet- of WAZO-uitkering. Als uw werknemer weer (gedeeltelijk) aan het werk is, geeft u dit door met het formulier Mijn werknemer in de Ziektewet is weer (gedeeltelijk) aan het werk of weer volledig ziek. U kunt deze formulieren downloaden op uwv.nl. Als u zich niet aan uw verplichtingen houdt, kan dit financiële gevolgen voor u hebben. 12 13