Toelichting besluiten wijkkerkenraden Centrum en Oost met betrekking tot samengaan en pastoraat



Vergelijkbare documenten
Hervormde Gemeente te Woerden, wijkgemeente Centrum-Oost. Beleidsplan

Concept. Aangepaste Bestuurlijke Structuur ( 5e) versie 13 april 2016

Gemeente van kringen. wijzigingen en gevolgen.

SAMEN ONDERWEG VOORSTEL WIJKTEAMS

Beleidsplan Protestantse Gemeente Terneuzen Wijkgemeente Zuid

Beleidsplan van de Protestantse Tweestromengemeente te Rossum Heerewaarden Hurwenen

Voorstel nieuw model kerkenraad. Protestantse Gemeente te Amsterdam Zuidoost

Protestantse Gemeente te Terneuzen. Samenstelling Organisatie Werkwijze Taken Verantwoordelijkheden

Beleidsplan waarin opgenomen: visie op en organisatie van het pastoraat in de Protestantse Wijkgemeente (i.w.) te Kampen

Gemeenteavond. Hervormde Gemeente en Gereformeerde Kerk Dedemsvaart. 13 februari 2013

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de confessionele wijkgemeente Noord+West te Woerden

Op basis van dit advies heeft de Algemene Kerkenraad in haar vergadering van 18 nov. het volgende besluit genomen:

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Hervormde Gemeente Vreeswijk te Nieuwegein-Zuid

Beleidsplan Hervormde Gemeente. s Grevelduin- en Vrijhoeve-Capelle

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse Gemeente van Buitenpost

Plaatselijke regeling van de Protestantse wijkgemeente in Apeldoorn noord oost (in wording)

De organisatie van de kerkenraad van wijkgemeente Baalderveld

Organisatie : Gereformeerde kerk Genemuiden [ Aanpassing ingaande seizoen ]

Ontvangen visiedocumenten vorming Protestantse Gemeente Woerden

Ordinantie Ordinantie voor het verband met andere kerken

Protestantse gemeente Kantens Stitswerd - Rottum. Beleidsplan

PROTESTANTSE GEMEENTE HOOGEVEEN. Hervormde wijkgemeente Centrum GROTE KERK HOOGEVEEN

NAAR ÉÉN KERKENRAAD. visie en beleid

Beleidsplan. Hervormde gemeente Zutphen b.a. Irene

Protestantse Gemeente te Nieuw- en Sint Joosland

Visie op de vorming van een Protestantse Gemeente in Woerden (PGW)

Plaatselijke regeling

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de wijkgemeente Westerkerk van de Gereformeerde Kerk van Kampen

Voorstel inzake wijziging ord. 3 c.a. (wijzigingen i.v.m. HBO-theoloog/kerkelijk werker) 1. Inleiding

PROTESTANTSE GEMEENTE APELDOORN ANBI. A. Algemene gegevens. Protestantse Gemeente Apeldoorn Telefoonnummer (facultatief): RSIN/Fiscaal nummer:

Onderweg naar de kerk van de toekomst. Toelichting voor de Gemeentevergadering van de Gereformeerde kerk te Ermelo op 19 maart 2013

Beleidsplan Hervormde gemeente Oudewater-Hekendorp

De kerkenraad bestaat uit een voorzitter, een scriba, 6 ouderlingen, 2 ouderling/kerkrentmeesters, 1 jeugdouderlingen en 4 diakenen.

Vastgesteld in tweede lezing door de Generale Synode:

BELEIDSPLAN Gereformeerde Goede Herder Kerk Oldebroek

Aan: Wijkkerkenraden Van: Algemene Kerkenraad Betreft: Discussienotitie beleidsplan Hervormd Dordrecht Datum: mei 2013

Concept Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de wijkgemeente Zuid-West van de Protestantse Gemeente te Veenendaal

PROTESTANTSE GEMEENTE APELDOORN ANBI. A. Algemene gegevens. Protestantse Gemeente Apeldoorn Telefoonnummer (facultatief): RSIN/Fiscaal nummer:

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse wijkgemeente Nieuwe Kerk van de Protestantse Gemeente Amersfoort

Plaatselijke regeling Nieuwe Kerkgemeente Middelburg

PREDIKANT (M/V) De gemeente

Profielschets protestantse wijkgemeente Dubbeldam

Regeling per 1 mei 2007 voor de wijze van werken van de Kerkenraad van Wijkgemeente 2 Noord van de Hervormde Gemeente Giessendam/ Neder-Hardinxveld.

OMMELANDERWIJK-ZUIDWENDING

Kerkenraad Burgwalkerk/Open Hof: gereformeerd en hervormd (wijkgem. 1)

Plaatselijke regeling Gereformeerde Kerk Woerden versie januari 2006 Wijkgemeente WEST (vervangt januari 2005)

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de. Protestantse Gemeente te Kollum

Boekje Miniwijken. Inleiding. Waarom Miniwijken? Onze brandpunten: Waarom dit boekje?

ANBI-transparantie gegevens van de Hervormde Gemeente van Lexmond, gemeente behorende tot de Protestantse Kerk in Nederland.

Hervormde Gemeente Giessendam/Neder-Hardinxveld Wijkgemeente 2, Noord

Gereformeerde Kerk De Hoeksteen Dussen - Meeuwen. v.d. Dussenlaan 37, 4271 AN Dussen BELEIDSPLAN

Officiële naam Hervormde Gemeente Ouderkerk aan den IJssel.

Adres: Zonnebrink 61

Beleidsplan. Gemeente. Steenwijkerwold

Protestantse wijkgemeente Zuid GOEDE HERDERKERK TE HOOGEVEEN. Beleidsplan

Glanerbeek BA Zwolle Telefoon

NOTITIE KERKENRAAD HERVORMDE GEMEENTE LOOSDRECHT

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de. Protestantse Gemeente te Kollum

Toekomstvisie gemeente en uitkomsten onderzoek gebouwen. September 2016

Centrale Hervormde Gemeente Ermelo

Samenvatting beleid/visie Gereformeerde Kerk. te Wagenborgen voor de komende jaren tot 2018

A. Algemene gegevens. Gereformeerde Kerk Haarlem-West Telefoonnummer: RSIN/Fiscaal nummer: Nog niet bekend

Profielschets van de Hervormde gemeente te Den Ham (Ov.).

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de

PUBLICATIE CGK EDE - ANBI-REGELING

PROFIELSCHETS MODERAMINA KERKENRAAD COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS (CVK) VAN DE GEREFORMEERDE KERK ERMELO

Protestantse kerk in Nederland. Plaatselijke regeling ten behoeve van de. Hervormde Gemeente Geldermalsen

Pagina 1. Profielschets van de wijkgemeente Oost

RSIN-nummers t.n.v. Hervormde Gemeente Ouderkerk aan den IJssel t.n.v. Diaconie Hervormde Gemeente Ouderkerk aan den IJssel

CONCEPT d.d Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse Gemeente te Veenendaal

ANBI Grote Kerk Harlingen Nicolaaskerk - Midlum

ANBI gegevens gemeente

Beleidsplan Opstandingskerk

Aan de Algemene Kerkenraad GKE Ermelo, 21 april Geachte kerkenraad,

ONLINE BIJBELSTUDIE VOOR JONGEREN

Bevestiging ouderling-kerkelijk werker (met bijzondere bevoegdheid)

Gemeenteavond De Hoeksteen 15 oktober De Toekomst van De Hoeksteen. Welkom

BELEIDSPLAN. Beleidsplan Hervormde gemeente Hollandscheveld

Reacties Huishoudelijke Regeling classis Heusden-Almkerk

BELEIDSPLAN 2019 T/M 2022

RSIN NUMMER: KVK NUMMER:

Regeling voor de wijze van werken van de Algemene Kerkenraad van de Hervormde gemeente Giessendam / Neder-Hardinxveld te Hardinxveld-Giessendam 2013

Beleidsplan Protestantse Gemeente te Burdaard

BELEIDSPLAN

RSIN KVK NUMMER:

Plaats van de wijkgemeente binnen de Protestantse Kerk in Nederland. Vaststelling en wijziging van de plaatselijke regeling 8. Overige bepalingen

1 Samenstelling van de wijkkerkenraad, de kleine wijkkerkenraad en de werkgroepen

ACTIVITEITENPLAN 2014

ONTWIKKELING PASTORALE STRUCTUUR

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken in de Protestantse Gemeente te Wijhe

Generale regeling voor het verlenen van consent tot het leiden van kerkdiensten. als bedoeld in ordinantie 5-5-2

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de

Generale regeling voor samenwerking en federatie. als bedoeld in ordinantie

Inleiding gehouden door ds. Weerd op de wijkgemeenteavond over pastoraat van 20 april Lezen: Efeze 4: Geliefden in de Here Jezus,

Protestantse Kerk in Nederland

B 3.2. MODERAMEN. Versie 17.0 datum:

Samen geroepen en samengeroepen

Naam ANBI: Diaconie Hervormde Gemeente van Akkerwoude - Murmerwoude c.a.

In het kader van de ANBI-transparantie te publiceren gegevens door de Hervormde Gemeente Beekbergen behorende tot de Protestantse Kerk in Nederland.

Transcriptie:

Toelichting besluiten wijkkerkenraden Centrum en Oost met betrekking tot samengaan en pastoraat Toelichting op de besluiten die de kerkenraden Centrum en Oost resp. 16 april en 19 mei genomen hebben. Augustus 2015 Versie definitief

Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 2 Doelstelling... 2 2. Besluiten... 4 Samengaan... 4 Pastoraat en organisatie... 4 Pastoraat en kwaliteit... 4 3. Samengaan wijkgemeenten Centrum en Oost... 5 3.1. Kerkenraad... 5 4. Pastoraat en organisatie... 8 4.1. Pastoraal sectieteam... 8 4.2. Maatwerk... 8 4.3. Aantal pastorale sectieteams... 9 5. Pastoraat en kwaliteit... 10 6. Vervolg... 12

1. Aanleiding De wijkgemeenten Centrum en Oost werken op veel vlakken intensief samen. Er zijn verschillende gezamenlijke activiteiten, zoals jeugdwerk en evangelisatiewerk. Al jaren worden gezamenlijk diensten belegd en we vieren samen Heilig Avondmaal en de Heilige Doop. De kerkdiensten, al dan niet formeel gezamenlijk belegd, worden overwegend bezocht door leden van de hervormde gemeente die zich het meest aangesproken weten door de modaliteit Gereformeerde Bond. Zowel wijkgemeente Centrum als Oost hebben deze signatuur. De kerkdienst is het hart van kerk-zijn en de eensgezindheid van de wijkgemeenten Centrum en Oost is daarbij heel waardevol. Een groot deel van de gemeente beschouwt de wijkgemeenten Centrum en Oost als één. De manier waarop Centrum en Oost nu twee afzonderlijke wijkgemeenten vormen, levert niet zelden problemen of onduidelijkheden op pastoraal en bestuurlijk vlak op. Dat gecombineerd met de uitzonderlijke situatie van twee vacante predikantsplaatsen maakt dat de beide kerkenraden zich de afgelopen periode onder Gods leiding hebben bezonnen over verdergaande samenwerking. Hierbij in gedachte houdend dat het vanuit Bijbels oogpunt goed is om te streven naar : a) een zover mogelijk gaande samenwerking, in lijn met het één zijn in het Lichaam van Christus. b) zo doelmatig mogelijk organiseren om problemen te voorkomen. Dit had bijvoorbeeld Jethro ook op het oog met zijn advies aan Mozes (Exodus 18: 13 e.v.) In oktober 2014 hebben beide kerkenraden de intentie uitgesproken om de mogelijkheden van het intensiveren van de samenwerking nader te willen onderzoeken. Nadat de leden van beide wijken hierover in afzonderlijke gemeente-avonden zijn gehoord, is gebleken dat er voldoende draagvlak was om een dergelijk onderzoek te starten. Vervolgens is door de kerkenraden een commissie ingesteld met als opdracht om voorstellen te doen op bestuurlijk en organisatorisch vlak om te komen tot verdergaande samenwerking. In januari 2015 heeft de commissie haar eindrapport opgeleverd en hebben de beide kerkenraden daar afzonderlijk intensief en diverse malen over gesproken. Dit heeft geleid tot een aantal voorgenomen besluiten. Deze besluiten zijn in april op een tweetal gemeenteavonden aan de gemeente gepresenteerd en toegelicht. Daarbij is de gemeente gehoord. De kerkenraad van wijkgemeente Centrum heeft in april definitieve besluiten genomen. De kerkenraad van wijkgemeente Oost heeft na een aantal gesprekken gevoerd te hebben met bezorgde gemeenteleden in mei definitieve besluiten genomen. Doelstelling Het samenvoegen van de wijkgemeenten Centrum en Oost is geen doel op zich. Het is een oplossing voor een probleem. De situatie is dat de gemeente als één gepercipieerd wordt, maar bestuurlijk uit twee afzonderlijke wijkgemeenten bestaat. Met als gevolg veel bestuurlijke druk om te zorgen dat parallelle besluitvorming inhoudelijk en qua snelheid gelijk verloopt om onnodige verschillen tussen de wijken te voorkomen. Het onderscheid tussen de wijkgemeenten Centrum en Oost is historisch verklaarbaar en niet primair gebaseerd op relevante geografische, modalitaire of liturgische verschillen. Juist daarom ligt samengaan voor de hand om de samenhangende bestuurlijke, organisatorische en pastorale problemen op te lossen. Daarnaast is de vergaderlast in de huidige situatie aanzienlijk omdat alles dubbel uitgevoerd wordt: twee kerkenraden, twee moderamina en een gezamenlijk moderamen. Niet zelden gaat deze

vergaderlast ten koste van pastoraat. Vermindering van de vergaderlast kan ten goede komen aan pastoraat. De commissie heeft onderstaande drieslag als uitgangspunt en toetssteen gehanteerd: Minder bestuur, meer pastoraat en werkelijk één. Minder bestuur betekent dat er minder tijd en energie moet gaan naar bestuur en organisatie. Meer pastoraat gaat over meer huisbezoeken en kwalitatief beter pastoraat. Werkelijk één wil zeggen dat de gemeenten niet alleen in de praktijk één zijn maar ook bestuurlijk.

2. Besluiten De besluiten van de wijkkerkenraden Centrum en Oost hebben betrekking op een drietal onderwerpen, namelijk samenwerking, pastoraat en beroepingswerk. De besluiten over het beroepingswerk zijn ondertussen opgevolgd, onder meer door het instellen van een beroepingscommissie. De besluiten met betrekking tot pastoraat zijn verdeeld in twee onderdelen, namelijk pastoraat en organisatie enerzijds en pastoraat en kwaliteit anderzijds. Hieronder volgt een beschrijving van de besluiten zoals die genomen zijn door de beide kerkenraden. Samengaan Ten aanzien van de verdergaande samenwerking tussen de wijkgemeenten Centrum en Oost zijn de volgende besluiten genomen: 1. De kerkenraad besluit tot het samenvoegen van de wijken Centrum en Oost tot één wijkgemeente. 2. De kerkenraad stemt in met de vorm zoals de commissie heeft voorgesteld, inclusief een grote en kleine kerkenraad en structuur van afvaardigingen. De kerkenraad neemt op dit moment geen besluit over het aantal ambtsdragers 3. De kerkenraad stemt in met het samenvoegen van alle commissies van bijstand. 4. De kerkenraad doet een aantal verzoeken aan de Algemene Kerkenraad omdat de wijkkerkenraden niet gemandateerd zijn om daadwerkelijk samen te voegen. Pastoraat en organisatie Met betrekking tot de organisatie van het pastoraat zijn de volgende besluiten genomen: 5. De kerkenraad besluit om (voor zover dat nog niet gebeurd) te werken met pastorale sectieteams. 6. De kerkenraad stemt in om (voor zover dat nog niet gebeurd) maatwerk te leveren aan gemeenteleden die niet openstaan voor huisbezoek. 7. De kerkenraad besluit tot het onderzoeken van het benodigde aantal pastorale sectieteams. Pastoraat en kwaliteit Over pastoraat en kwaliteit is één besluit genomen: 8. De kerkenraad onderschrijft het belang van toerusting van de pastoraal ouderling en besluit hiervoor actief beleid te maken, gebaseerd op de voorstellen van de commissie.

3. Samengaan wijkgemeenten Centrum en Oost De doelstelling minder bestuur heeft geleid tot het besluit van samengaan van de wijkgemeenten Centrum en Oost. Het (organisatorisch/ bestuurlijke) doel van de samengevoegde gemeente is dat er minder tijd en aandacht uitgaat naar bestuur. Concreet betekent dit dat de vergaderlast moet afnemen en de structuur van besturen en besluitvorming vereenvoudigd moet worden. Het bestuur moet snel, slagvaardig en proportioneel zijn. Het bestuur (de kerkenraad) dient dan op een andere wijze ingericht te worden dan tot op heden het geval is. Voorkomen dient te worden dat er een gemeente ontstaat die te groot is, onbestuurbaar en waar gemeenteleden zich verloren voelen. Samengaan heeft met name betrekking op het samenvoegen van de wijkkerkenraden. Besloten is tot de volgende opzet die hieronder wordt uitgewerkt. 3.1. Kerkenraad Onderdeel van de besluitvorming is dat er drie bestuurlijke organen gaan ontstaan, te weten de grote kerkenraad, de kleine kerkenraad en het moderamen. Dit betekent ten opzichte van de huidige situatie een vereenvoudiging van de bestuurlijke structuur: in de huidige situatie zijn er immers vijf bestuursorganen, in de nieuwe slechts drie De kerkenraden van Centrum en Oost worden samengevoegd tot een grote kerkenraad (GKR). De grote kerkenraad hevelt taken en bevoegdheden over aan de kleine kerkenraad (KKR). De kleine kerkenraad heeft een (smal) moderamen dat voorbereidend werk doet. Het smal moderamen kan niet beschouwd worden als een extra bestuurslaag; het is feitelijk de voortzetting van de huidige moderamina. Situatie augustus 2015

De taken van de drie bestuurlijke organen zijn kort gezegd als volgt: De (grote) kerkenraad draagt delen van haar kerkordelijke taken over aan het breed moderamen (zie hieronder). De kerkenraad blijft het beleid vaststellen en is verantwoordelijk voor de bediening van Woord en sacramenten. De kerkenraad als geheel komt ten minste 4 keer per jaar bij elkaar. Consistorievergaderingen blijven gehandhaafd. De kleine kerkenraad heeft als taak om het beleid met betrekking tot erediensten, jeugdwerk, evangelisatie en pastoraat voor te bereiden en toezicht te houden op de werkgroepen (waaronder pastoraat). De kleine kerkenraad vergadert 10 keer per jaar en bereidt de vergaderingen van de kerkenraad voor. Het smal moderamen behoudt dezelfde functie als nu het moderamen ( dagelijks bestuur ), en bereidt tevens de vergadering van de kleine kerkenraad voor. Het smal moderamen vergadert 10 keer per jaar. De grote kerkenraad vaardigt uit haar midden leden af naar de kleine kerkenraad. Voor alle afvaardigingen is ook een secundus beschikbaar. De samenstelling van de kleine kerkenraad is als volgt: Breed moderamen Aantal Vertegenwoordigt Predikant 2 Predikanten Preses (ouderling) 1 Scriba (ouderling) 1 Coördinator pastoraat 1 Consistorievergadering Jeugdouderling 1 Jeugdraad Diaken 1 College van Diakenen Ouderling kerkrentmeester 1 College van kerkrentmeesters Evangelisatieouderling 1 Evangelisatiecommissie Totaal 9 De coördinator pastoraat is werkzaam voor alle secties en heeft geen eigen sectie. Tevens is hij lid van de kleine kerkenraad. Belangrijk is dat ambtsdragers betrokken blijven op het geheel, ook als zij niet alle vergaderingen bijwonen. Daarnaast moeten alle ambtsdragers goed geïnformeerd worden. Voor het bestaansrecht van de kleine kerkenraad is het essentieel dat er goed gecommuniceerd wordt. Bijvoorbeeld door het toesturen van de vergaderstukken, besluitenlijst en notulen. De vergaderingen van de kleine kerkenraad zijn toegankelijk voor alle ambtsdragers. Zodra de kerkenraden van de wijken Centrum en Oost samengevoegd zijn, vallen alle kerkdiensten onder de verantwoordelijkheid van de nieuwe wijkkerkenraad. Eenheid van beleid en eenheid in de uitvoering daarvan worden bevorderd, besluitvorming wordt gestroomlijnd en de inzet van gemeenteleden efficiënter kan plaatsvinden. Dit vergroot tegelijk de slagvaardigheid van het werk dat plaatsvindt in de gemeente. Bovendien komt dit de communicatie ten goede, zowel op de website als in de kerkbode. Deze opzet komt tegemoet aan de brede roep vanuit de gemeente om eenwording. Besluitvorming wordt sterk vereenvoudigd doordat er geen parallel proces in de andere kerkenraad bestaat. Als gevolg van deze structuur wordt het aantal vergaderuren fors verminderd omdat de grote kerkenraad aanzienlijk minder vaak vergadert. De extra beschikbare uren kunnen

ingezet worden aan werk in de gemeente. De gedeeltelijke taakverzwaring voor het smal moderamen (coördinatie van zowel de kleine kerkenraad als grote kerkenraad) wordt gecompenseerd door het wegvallen van de gezamenlijke moderamenvergadering. Hoewel er op dit moment geen besluit genomen is over het aantal ambtsdragers, ligt het in de lijn der verwachting dat dit aantal in de toekomst zal afnemen.

4. Pastoraat en organisatie Pastoraat en organisatie gaat over drie uitgangspunten: het pastoraal sectieteam, maatwerk voor gemeenteleden die niet openstaan voor huisbezoek en het aantal secties. De samenhang van de drie onderwerpen versterken elkaar en maken dat de organisatie van het pastoraat verbeterd wordt. 4.1. Pastoraal sectieteam De wijken Centrum en Oost zijn in meer of mindere mate bekend met het werken met pastorale teams. Een aansprekend voorbeeld daarvan is omzien en verbinden. Ondanks de goede voorbeelden is het pastoraat overwegend meer een persoonlijke zaak van de individuele pastoraal ouderling in plaats van een gezamenlijke verantwoordelijkheid van een pastoraal team. Daarom gaan de kerkenraden in principe in iedere sectie werken met een pastoraal team dat bestaat uit de volgende rollen: - Pastoraal ouderling - Diaken - Bezoekbroeder of bezoekzuster - Wijkdame De pastoraal ouderling is inhoudelijk verantwoordelijk voor het pastoraal sectieteam en doet in eerste instantie de huisbezoeken aan de meelevende gemeenteleden. Bezoekbroeders en zusters kunnen een waardevolle rol spelen tijdens het huisbezoek. Dat komt dikwijls het gesprek ten goede en geeft de gelegenheid om bijvoorbeeld jongeren laagdrempelig kennis te maken met kerkenwerk. In ieder pastoraal sectieteam participeert een diaken. Het is voor diakenen belangrijk bij het sectiewerk betrokken te zijn om daadwerkelijk en gericht ondersteuning te kunnen bieden in situaties waar dat nodig is. Diakenen kunnen hiertoe ook participeren in het huisbezoek. De rol van de wijkdame in het pastoraal sectieteam is belangrijk. Juist de wijkdame kan ervoor zorgen dat er vanuit het pastoraal sectieteam toch contact blijft, ook met gemeenteleden die geen prijs stellen op huisbezoek. Juist in teamverband komt het werk van de wijkdames goed uit de verf. Eén van de leden fungeert als coördinator van het pastoraal sectieteam. Naast het pastoraal sectieteam is ook de predikant en de kerkelijk werker beschikbaar voor pastoraat. 4.2. Maatwerk In een volkskerk als de onze zijn er naast meelevende gemeenteleden ook veel gemeenteleden die minder meeleven. De laatste groep krijgt nu hetzelfde aanbod als de meelevende leden, terwijl maatwerk nodig is. Een ander gegeven is dat een gemiddeld meelevend gemeentelid niet of nauwelijks actief betrokken is bij het evangelisatiewerk. Het onderscheid tussen meelevende en minder-meelevend is moeilijk te maken. Daarnaast kunnen gemeenteleden een bepaalde periode minder-meelevend zijn, maar daarna (weer) mee gaan leven. Daarom is besloten om huisbezoek als uitgangspunt te nemen. Gemeenteleden die openstaan voor huisbezoek, zullen dat blijven ontvangen. Voor gemeenteleden die niet openstaan voor huisbezoek gaat maatwerk geleverd worden. Daarbij is het belangrijk dat het gemeentelid dit zelf aangeeft en daarmee voorkomen wordt dat er willekeurig etiketten geplakt worden.

Het pastoraat voor de gemeenteleden die openstaan voor huisbezoek wordt primair gedaan door het pastoraal team (i.c. de pastoraal ouderling), predikant en kerkelijk werker. Daarmee wordt het voor een pastoraal ouderling behapbaar om zijn sectie tweejaarlijks te bezoeken. De gemeenteleden die niet openstaan voor huisbezoek vallen ook onder de aandacht van het pastoraal team, maar vereisen een andere aanpak. Een voorbeeld hiervan zijn de zogenaamde uitzwermavonden. Op deze avonden hebben (meelevende) gemeenteleden contact met de gemeenteleden die niet openstaan voor huisbezoek. Dat is in principe laagdrempelig maar kan uitgroeien tot een intensief contact. Vanzelfsprekend kunnen deze gemeenteleden wel regulier huisbezoek ontvangen als zij dat op een bepaald moment (weer) op prijs stellen. De uitzwermavonden worden onder verantwoordelijkheid van de pastoraal ouderling georganiseerd vanuit het pastoraal sectieteam. De Evangelisatiecommissie kan hierbij ondersteunen door bijvoorbeeld de toerusting voor haar rekening te nemen. Bovenstaand voorstel heeft een aantal voordelen: - Gemeenteleden die openstaan voor huisbezoek krijgen regelmatig bezoek. Omdat er adressen uitvallen voor de pastoraal ouderling, zou in ieder geval tweejaarlijks huisbezoek mogelijk moeten zijn - Gemeenteleden die niet openstaan voor huisbezoek krijgen aandacht vanuit de gemeente op een manier die beter past dan huisbezoek - Gemeenteleden worden actief betrokken bij evangelisatiewerk De uitzwermavonden zijn als voorbeeld genomen omdat dit toegepast wordt bij een aantal gemeenten. Vanzelfsprekend zijn alternatieve uitwerkingen ook mogelijk. Deze opzet van het pastoraat is niet nieuw en is in verscheidene gemeenten al praktijk. Hierbij kunnen we gebruik maken van hun advies en leren van ervaringen. 4.3. Aantal pastorale sectieteams Op dit moment telt wijkgemeente Centrum 10 secties en 8 pastoraal ouderlingen. Eén van de ouderlingen neemt drie secties voor zijn rekening. Wijkgemeente Oost bestaat uit 9 secties met 7 pastoraal ouderlingen en 2 vacatures. De verdeling van de secties dient geactualiseerd te worden, evenals het aantal secties. De kerkenraad heeft besloten dat dit onderzocht gaat worden.

5. Pastoraat en kwaliteit Het vorige hoofdstuk over pastoraat gaat voornamelijk over organisatie en kwantiteit. Belangrijk, maar niet doorslaggevend. Gemeenteleden waarderen pastoraat door de pastoraal ouderling vanwege het huisbezoek zelf. Organisatorische zaken zijn hiervoor een voorwaarde, maar uiteindelijk is kwaliteit van het pastoraat essentieel. Als de pastoraal ouderling een benoeming aanvaardt, speelt selectie een ondergeschikte rol. Wij zien hier vooral de hand van God in. Van de beginnende pastoraal ouderling wordt impliciet verwacht dat hij weet wat de bedoeling is en dat hij gereed is om met zijn werk te beginnen. Het geloof in God is de basis voor iedere gelovige, maar dat wil niet zeggen dat de ambtsdrager daarmee een alleskunner is geworden. Van een pastoraal ouderling wordt veel verwacht en hij krijgt met veel uiteenlopende onderwerpen te maken. Daarom hebben de kerkenraden besloten beleid te gaan maken op basis van de voorstellen van de commissie Samenwerking Centrum en Oost. Deze voorstellen gaan over toerusting van de pastoraal ouderling en kwaliteit van het pastoraat. Een pastorale houding is iets waartoe elk gemeentelid geroepen is. We mogen omzien naar elkaar, met elkaar meeleven, elkaar bemoedigen en ondersteunen, dragen in het gebed. Deze pastorale houding is ook de drijfveer voor de werkzaamheden van pastorale sectieteams. Een bijzondere vorm krijgt het pastoraat in de ambtelijke taak van predikanten, ouderlingen en diakenen. Zij zijn door de gemeente en daardoor ook door God geroepen om herderlijke zorg aan de gemeente te verrichten. Ambtsdragers staan naast gemeenteleden, maar tegelijk ook tegenover heen. Zij mogen namens de Heere Jezus zijn belofte van vergeving toezeggen. Zij zijn ook geroepen om de gemeente te vermanen, dat wil zeggen dat ze de gemeente steeds oproepen om trouw te zijn onder de bediening van Woord en sacrament en om het leven in te richten overeenkomstig de geboden en beloften van God. Regelmatig blijkt dat bij pastorale nood en crisissituaties gemeenteleden niet alleen behoefte hebben aan broeders en zusters die naast hen staan, maar ook aan broeders die vanuit hun ambtsbediening een tegenover voor gemeenteleden zijn, om hen zo van de belofte van vergeving, genade en eeuwig leven extra te kunnen verzekeren. In die zin kan een bezoek of contact met een predikant, ouderling of diaken een heel eigen waarde hebben. Idealiter krijgt de beginnend pastoraal ouderling een goede overdracht van zijn voorganger. Vervolgens wordt hij goed ingewerkt door een ervaren pastoraal ouderling. In eerste instantie door mee te gaan met huisbezoek, daarna door zelfstandig te werk te gaan. De ervaren pastoraal ouderling blijft gedurende de periode van een jaar mentor van de beginnend pastoraal ouderling. Voor pastorale ouderlingen is persoonlijk geloof essentieel. Daar hoort ook theologische vorming bij; groei van de kennis van het geloof. De kerkdiensten spelen hierbij een rol, maar ook consistorievergaderingen en ontmoetingen met het pastoraal sectieteam zijn hierbij belangrijk. Het ambt van ouderling brengt in de praktijk veel met zich mee. Zoals het voeren van pastorale gesprekken, het toerusten van gemeenteleden, begeleiding bij ziekte, verlies, rouw en huwelijksproblemen. Dit vereist in ieder geval gespreksvaardigheden maar ook de competentie om Bijbelse noties en thema s op een juiste manier te verwoorden en toe te passen in allerlei situaties. Ook krijgt de pastoraal ouderling te maken met uiteenlopende thema s, zoals kerkgang, verslaving, homoseksualiteit, vrouwen in het ambt, trouwen versus samenwonen, kritiek op de kerk en de Bijbel enz. Hiermee omgaan is niet eenvoudig en vanzelfsprekend, dat vereist voortdurend voorbereiding

en toerusting. Daarom stelt de commissie voor om ook aan dit aspect volwaardig aandacht te besteden. Bijvoorbeeld het aanbod vanuit de Gereformeerde Bond en het Protestants Centrum voor Toerusting en Educatie van het landelijk dienstencentrum van de PKN is hiervoor geschikt. Concreet doet de commissie de volgende voorstellen voor de beginnend pastoraal ouderling: - Adequate overdracht door de voorganger - Afdoende inwerkperiode door ervaren pastoraal ouderling - Mentoraat door ervaren pastoraal ouderling - Gerichte toerusting, bijvoorbeeld in de vorm van een cursus basispastoraat Ten aanzien van alle pastoraal ouderlingen stelt de commissie het volgende voor: - Consistorievergadering wordt gebruikt om beleid te ontwikkelen over inhoudelijke thema s. Aansluiting kan gezocht worden bij de Themanummers bij de Waarheidsvriend met thema s als ouderen, single, homoseksualiteit, religieus geweld, vrouw en het ambt enz. - Het werken met pastorale sectieteams is een organisatorische beleidskeuze die alleen goed uit kan pakken als er ook aandacht is voor de inhoud van het pastorale werk. Om dit te borgen stelt de commissie voor dat er een coördinator pastoraat komt. Deze coördinator pastoraal is pastoraal ouderling en namens de consistorievergadering afgevaardigde in de kleine kerkenraad. De taak van de coördinator pastoraat is dat het beleid daadwerkelijk uitgevoerd wordt, de pastorale sectieteams goed lopen en de kennis en vaardigheden op peil blijven. Tenslotte houdt de coördinator pastoraat zicht op het aantal bezoeken dat de pastorale sectieteams afleggen en op welke fronten er ondersteuning of toerusting gewenst is. De coördinator pastoraat is klankbord voor de pastorale ouderling en kan ondersteunen waar nodig. Om hem optimaal in staat te stellen om andere pastoraal sectieteams te ondersteunen, heeft de coördinator pastoraat zelf geen sectie. - In sommige situaties is het pastoraat vanuit de pastorale sectieteams niet toereikend. Extra inzet of meer gespecialiseerde zorg is dan nodig. Voor dat doel kunnen gemeenteleden door de pastorale ouderling ingeschakeld worden die toegerust zijn als PPT-er. PPT staat voor Psycho Pastorale Toerusting. Voor zowel de kwaliteit van het pastoraat als de workload van de pastorale ouderling is het belangrijk dat enkele PPT-ers beschikbaar zijn.

6. Vervolg De kerkenraden van de wijken Centrum en Oost hebben niet de bevoegdheid om te besluiten om daadwerkelijk samen te gaan. Dit is kerkordelijk voorbehouden aan de Algemene Kerkenraad in samenspraak met het breed moderamen van de classis. Daarom is de Algemene Kerkenraad door de wijken Centrum en Oost formeel verzocht om dit traject te gaan starten. In de vergadering van de kerkenraden van Centrum en Oost van juni is besloten om de Commissie Samengaan Centrum en Oost in te stellen. Deze commissie heeft als doel om in samenwerking met belanghebbenden de samenvoeging daadwerkelijk te realiseren. Daarnaast hebben de kerkenraden besloten De om te de rol coördinator pastoraat in het leven te roepen. De Commissie samengaan Centrum en Oost heeft de opdracht gekregen hiervoor de nodige voorbereidingen te treffen. Deze commissie zal zich nadrukkelijk verstaan met de Algemene Kerkenraad en op regelmatige basis de gemeente informeren middels Hervormd Woerden. Als u vragen of suggesties heeft, kunt u contact opnemen met de Commissie Samengaan Centrum en Oost. Contactpersoon is René van Harten, tevens voorzitter van wijkkerkenraad Oost. Bereikbaar op 06-41210759 en rvanharten@hotmail.com.