Auteur: Leni Minderhoud info@45plusondernemer.nl Online Training Basis LinkedIn (LI) Profiel Audio 3 Privacy Instellingen Welkom terug bij de derde audioles van de LinkedIn Profiel beginners cursus. De vorige les ging vooral over denken vanuit het perspectief van jouw toekomstige werkgever, opdrachtgever of klant. Dat is waarschijnlijk nog best lastig. Niet erg als je dat nog niet helemaal helder hebt. Bij het invullen van je profiel in les 5 wordt dat zeker duidelijker en zal ik ook voorbeelden geven. Nog even een uitleg hoe deze serie werkt. Kijk tijdens het luisteren mee met je eigen profiel op de website Linkedin.com. De apps op de smartphones en tablets hebben andere functionaliteit, ik richt me op die van de website. Mocht het te snel gaan, kun je altijd de audio stopzetten en terug luisteren. Je ziet steeds op de screenshot hierboven welke pagina op Linkedin ik behandel. In deze les zijn dat de Privacy instellingen. Soms stel ik een vraag en het bevordert je participatie als je zelf 1
nadenkt over het antwoord. Stop dan de audio, ik zal dit aangeven door ook een korte pauze in te lassen. Mocht je de tekst integraal willen lézen, stuur me een e- mail, dan zal ik de pdf toesturen. Je kunt me altijd een e- mail sturen (zie contact) als je iets niet begrijpt. Ik geef twee gratis antwoorden weg tijdens deze serie. Dan nu naar de Privacy instellingen. Vind je ook dat je van LI te veel e- mails krijgt in je privé emailbox? Of ben je huiverig wie allemaal je profiel kunnen bekijken? Je kunt veel ergernis voorkomen door eerst eens helemaal door je privacy instellingen te gaan. Dat gaan we nu doen. Om te beginnen check eerst de instelling van de taal. Let op, dit is niet in welke taal je profiel is aangemaakt. Dat komt in de gevorderde serie aan de orde. Ik bedoel hier de taal waarin jouw account standaard is ingesteld en die stelt LI zelf in op Engels. Veel mensen wijzigen dit gelijk naar Nederlands. Dat is niet aan te raden omdat je in de Nederlandse versie minder mogelijkheden hebt. Hoe check je dit voor jou? Onderaan deze profiel pagina staan verschillende opties Helpcenter, About etc. Daarbij staat ook Language. Als je dit aanklikt zie je een lange lijst met talen. De taal waarin jouw account staat, staat in een ander kleurtje. Dit zal vermoedelijk Engels zijn. Laat dit staan, tenzij je heel erg moeite hebt met de Engelse taal. En dan nu naar Privacy instellingen. Rechts bovenaan zie je in het klein, jouw profielfoto. Als je de taal Nederlands hebt ingevuld is dit waarschijnlijk geen foto maar alleen je naam. Als je daarover met de muis beweegt, verschijnt er een menu. Kies daarvan Privacy and Settings. Het bovenste lichtgrijze deel van deze pagina beschrijft allerlei gegevens over jouw account en lidmaatschap. Loop daar eens doorheen, dit vergt weinig nadere uitleg. Je kunt hier oa je emailinstellingen, bijv welk emailadres je gebruikt, en het type account zien en ook wijzigen. Voorlopig heb je aan een onbetaald basis account genoeg. Als je verder gevorderd bent en je hebt bijv. een eigen bedrijf, kan een premium account voordelen hebben. Hierop kom ik later terug. Onder dit grijze blok, staan de volgende opties: - Profiel - Communications - Groups, Companies and Applications - Account Ik ga van deze menuopties een paar belangrijke uitleggen. Loop wel door de andere heen. Het spreekt voor zich en mocht je vragen hebben, stel ze gerust weer hieronder of via de mail aan mij. Als eerste onder het blokje PROFIEL de eerste optie Activity Broadcast. Als je veel aan je profiel wijzigt in het begin en je wilt niet dat jouw connecties dat zien, kun je dit híer even uitschakelen. Hecht er ook weer niet te veel aan want juist wijzigingen in je profiel 2
zijn weer een moment om even onder de aandacht te komen. Zeker in het begin is dat geen schande en mensen worden juist nieuwsgierig erdoor en ook geprikkeld om bijv. een tip of hint te geven. Dit is eigen voorkeur en juist in de beginfase kan het je ook wat rust geven als je weet dat niet iedereen steeds je updates ziet. De volgende optie Who can see your activity feed slaat op de updates op de Homepage (later meer). Wil je dat iederéen jouw updates ziet, dus ook mensen buiten LI? Of wil je alleen dat je connecties of je netwerk je updates zien? Je netwerk zijn dus ook de connecties van jouw eerstelijns connecties. Hierover heb ik in les 1 al iets toegelicht. Ik geef voorkeur aan de optie netwerk, maar de optie iedereen kan ook als je zo breed mogelijk zichtbaar wil zijn. Dan is de volgende optie Select what others see when you have viewed their profile Dit is een hele belangrijke om te checken. Dit betekent dat je hier kunt instellen wat anderen zien van jou, als jij hun profiel bekijkt. Drie opties: 1. Zien ze jouw naam en je bedrijf 2. Geen naam en alleen een sector, of 3. Anoniem Kies hier de eerste optie. Zo ben je nl goed zichtbaar en dat is ook de bedoeling van LI. Je loopt op een netwerkbijeenkomst toch ook niet met een zak over je hoofd zodat niemand jou kan zien? Ik denk dat je snel wordt weggestuurd. Wat kun je hier nu verder mee? Op de Homepage en op jouw profiel staat wie jouw profiel heeft bekekenen. Regelmatig kijken wie JOUW profiel heeft bekeken is zeer nuttig. Kun je zelf eens bedenken waarom dit nuttig is? Je kunt hier de audio even...stop zetten. Antwoord: Het geeft informatie over welke personen jou vonden en wie jouw profiel interessant vindt. Het is ook nuttige informatie uit welke sector, en of je úberhaupt bekeken wordt. Je hebt dit zelf in de hand door een goed profiel te hebben en actief ermee te zijn. Dit komt in de volgende sessies aan de orde. Sommige mensen willen anoniem blijven, zoals headhunters of bepaalde salespersonen. Hoewel LI dit niet aanmoedigt. Het is nl een sociaal netwerk waar juist transparantie veel informatie geeft. Toch zul je het tegenkomen dat je profiel anoniem wordt bekeken Zoek daar niet te veel achter. De volgende opties onder Privacy Controls kun je even nalopen, ze spreken voor zich. Mocht iets niet duidelijk zijn, plaats dan weer een vraag hieronder in het commentaarveld. Privacy Controls Turn on/off your activity broadcasts Select who can see your activity feed Select what others see when you've viewed their profile 3
Turn on/off How You Rank Select who can see your connections Change your profile photo & visibility» Show/hide "Viewers of this profile also viewed" box Manage who you're blocking De volgende menu optie links onder Profile is Communications. Hierbij is de eerste optie Set de frequency of e-mails de belangrijkste. Hier kun je nl die vele e-mails die in je privé email box komen, reguleren. Dit is persoonlijke voorkeur. Ben je niet zo actief op LI dan vind je het misschien juist fijn om geattendeerd te worden op nieuws, zoals wie je profile heeft bekeken, of wie je een mailbericht op LI heeft gestuurd. Misschien duizelt het je nu al omdat je nog weinig bekend bent wat er allemaal op je af komt. Dan kun je even afwachten totdat je daarvan een beter beeld hebt en daarna je instellingen alsnog wijzigen. Mijn advies is om dagelijks de berichten op LI te volgen. Alle LI mail ook in je privé mailbox ontvangen is dubbel zo veel informatie en niet nodig. Muv bijv van een job notificatie of een nieuwe connectie. Door deze instelling goed in te stellen, hou je het voor jezelf leuk. Bij veel mensen begint nl hier de weerstand en frustratie. Doodzonde want je kunt er zoveel mee en er gaat een wereld open. Onder de derde optie Groups, Companies and Applications is belangrijk om de groepsberichten in te stellen. Dit is de derde optie genaamd: Set the frequency of group digest emails Ook dit kun je eerst eens aanzien. Als je lid wordt van veel discussie groepen, krijg je veel berichten over nieuwe discussies, commentaar of reacties op jouw commentaar. Je kunt instellen dat je hier wekelijks een overzicht van krijgt ipv dagelijks. Loop de rest van instellingen op deze pagina zelf door. Niet alles is op jou van toepassing. Na verloop van tijd kun je dit nog eens checken en zal het je meer zeggen. Er gebeurt niets ernstigs als je nu niets wijzigt. LI stelt dit standaard in op een instelling die werkt. Dan zijn we gekomen aan het eind van de derde les. Ben je enthousiast over deze serie? Vertel dit door in jouw netwerk. Heb je suggesties voor verbetering of toekomstige onderwerpen? Ik hoor dat graag zodat ik deze in volgende opnames of serie mee kan nemen. 4
De komende vierde sessie gaat over de Startpagina. Dit is nog niet je profiel, maar jouw eigen startpagina waar jouw connecties en LinkedIn nieuws delen. Voor nu, veel succes met de uitwerking en deel je vragen hieronder in de commentaarbox of stuur een e-mail. Je weet, twee e-mails aan mij zijn gratis. De integrale tekst is hieronder te downloaden. 5