In opdracht van: Samenwerking NOB en Editoo Wat is Editoo en hoe werkt het? Opties en prijzen Diverse verenigingen aan het woord
Een clubblad maken is leuk Een mooi clubblad doet meer voor je vereniging. Het is een middel om de leden écht bij de club te betrekken. Zeker als het clubblad er professioneel uitziet! Bel of mail 085 773 774 2 info@editoo.nl
Beste bestuursleden, Bij het bondsbureau van de NOB vallen regelmatig clubbladen van verenigingen en duikscholen op de deurmat. We lezen deze bladen met veel plezier; het is leuk om op de hoogte te blijven van de laatste nieuwtjes van jullie club. Gebruiksvriendelijk én professioneel Hoewel jullie clubbladen er vaak prachtig uitzien, gaat het maken van zo n blad niet bij iedereen even makkelijk en efficiënt. Wil je je clubblad er professioneel uit laten zien, zonder er onnodig veel tijd aan te besteden? Dan is de online tool van Editoo echt iets voor jullie! Via een gebruiksvriendelijk programma kunnen per vereniging meerdere redactieleden tegelijk vanaf hun eigen computer aan het blad werken. Je krijgt een papieren én een online versie van het clubblad; handig voor de website of Facebookpagina! Exclusief aanbod NOB-verenigingen kunnen nu gratis een Editoo-account aanmaken en een lay-out laten ontwerpen. Normaal kost dit 95,- tot 295,-, afhankelijk van de eisen die je stelt. De kosten voor het drukken van het clubblad staan hier los van: deze kosten zijn te berekenen via www.editoo.nl. Ervaringen van andere verenigingen Op dit moment maken verschillende NOB-verenigingen al gebruik van Editoo. Hun ervaringen lees je verderop in dit blad. Ben je geïnteresseerd in het aanbod van Editoo? Neem dan gerust eens contact op met Riëtte van Rooij via info@editoo.nl. Hopelijk vinden we in de toekomst nog véél meer mooie clubbladen in de brievenbus van de NOB terug! Met vriendelijke groet, Nederlandse Onderwatersport Bond Anne Schulze Verenigingsadviseur 4 Wat is Editoo? 4 Samenwerking NOB en Editoo 5 Duikvereniging Aqua Libre 6/7 Duikteam Woerden 8 Tips voor je verenigingsblad 9 De Gooise Onderwatersportvereniging 10 Opties en prijzen 10 Gratis adressering 10 Posters en flyers 11 Groen en duurzaam COLOFON VOORZITTER: Anne Schulze PR&SPONSORING: Riëtte van Rooij REDACTIE: Ellen Overgoor Niek Arts FOTOGRAFIE: Linda Thijsen DRUKKER: Editoo B.V. te Arnhem REDACTIEADRES: Editoo B.V. Schaapsdrift 49 6824 GP Arnhem 085 773 774 2 info@editoo.nl www.editoo.nl 3
Wat is Editoo? Mooi, leuk en interessant: zo hoort een nieuwsbrief of verenigingsblad er uit te zien. Vaak is echter het tegendeel waar. Voor veel organisaties is het lastig om hun blad in stand te houden en dus wordt er alsnog gekozen voor een korte nieuwsbrief. Al die rompslomp voor een mooi blad is toch veel te moeilijk wordt dikwijls gedacht. Niet dus! Met Editoo kan iedereen bladen maken! Techniek Editoo is een online programma waarmee je eenvoudig een mooi en professioneel blad kunt maken. Al het redactiewerk wordt online opgeslagen, zodat meerdere redactieleden vanaf hun eigen computer aan het blad kunnen werken. Zodra je redactie het eens is over het eindresultaat, verstuur je het blad via de computer naar Editoo. Onze experts checken het nog een keer en laten het dan drukken. Omdat we gebruikmaken van onze eigen hypermoderne digitale drukpersen, is het drukwerk van hoge kwaliteit en scherp geprijsd. Als het blad door Editoo wordt gedrukt kan de organisatie ervoor kiezen de exemplaren op één adres te laten bezorgen of bij alle leden thuis. Wil je het blad ook op de website publiceren? Dat kan, Editoo maakt van elk gedrukt exemplaar een pdf en een online versie. Vaste opmaak Wanneer je met Editoo gaat werken, stellen we samen eerst de opmaak, het logo, kleurgebruik en andere voorkeuren voor het blad vast. Deze blijven bewaard en vormen de standaardopmaak. Een blad maken is vanaf dan slechts een kwestie van de inhoud bepalen, het schrijven van de teksten en het plaatsen van foto s. Editoo doet de rest! Je hoeft je geen zorgen te maken over de grafische aspecten van het blad. Iedere klant heeft een eigen huisstijl en Editoo past jullie ingevoerde gegevens automatisch aan. Denk hierbij aan kleuren, lettertypen, paginanummering en achtergronden. Wanneer je tijdens het maken van het blad vragen hebt, kun je bovendien bij de Editoo helpdesk terecht. Een kind kan de was doen! Samenwerking NOB en Editoo De unieke samenwerking tussen de Nederlandse Onderwatersport Bond en Editoo biedt een aantal voordelen: -\ Voor verenigingen die met Editoo gaan werken via de NOB is de opstart en opmaak van de layout kosteloos. De normale kosten bedragen maximaal 295. - Extra service: gratis training voor 2 redactieleden ter waarde van 50 per persoon. Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden van Editoo voor je vereniging? Bezoek onze website of neem contact op voor een kennismaking. Bel of mail met Riëtte van Rooij van Editoo: 085-7737742 - info@editoo.nl 4
"De vereniging voelt aan als thuis" Een gezellige duikvereniging, zo kun je duikvereniging Aqua Libre uit het Brabantse Sint-Oedenrode wel noemen. Al is de vereniging met 55 leden aan de kleinere kant, er wordt samen veel ondernomen en natuurlijk gedoken. De leden trekken er regelmatig samen op uit naar de Brabantse meren of naar Zeeland. Hierover wordt daarna door de leden honderduit geschreven in het clubblad de Aqua Post. Dit alles wordt door twee vaste redacteuren in goede banen geleid, één van hen is Suzanne Damen. "Ik houd al vanaf dat ik een klein kind was van de onderwaterwereld. Ik keek altijd graag naar de onderwaterfilms van Jacques-Yves Cousteau. Zelf ben ik dan ook al lang een fanatieke duiker. Ik ben nu ongeveer 15 jaar lid van Aqua Libre. In de zomer ga ik graag naar Zeeland en ook voor de vakantie zoeken we altijd goede duikbestemmingen uit. Mijn vriend houdt namelijk ook van duiken. Hij legt zich dan vooral toe op onderwaterfotografie. Onze laatste reis ging naar het Indonesische deel van Papoea Nieuw-Guinea en daar hebben we natuurlijk ook gedoken. Er waren veel manta s en haaien, echt het mooiste duikgebied wat ik tot nu toe heb gezien. Onze vereniging is er één van Brabantse gezelligheid. Vaak sluiten we na een duik met een vaste groepje af in het plaatselijke café Dommelzicht. De vereniging voelt dan aan als thuis. We hebben verschillende commissies die leuke dingen organiseren voor de leden. Zo wordt er veel georganiseerd en doen we veel samen. Vaste prik zijn de zomeravondduiken. Die zijn echt geweldig! Gezellig met z n allen er op uit. De band tussen de leden wordt nog eens versterkt door de Aqua Post. Ons clubblad komt zes keer per jaar uit. We krijgen namelijk zoveel kopij van iedereen binnen dat we makkelijk zes keer per jaar zestien bladzijden kunnen vullen. Het blad moet de leden informeren, maar het moet vooral lekker weglezen. Daarom willen we er zoveel mogelijk leuke verhalen in hebben. Iedereen is vrij om te schrijven waarover hij wil, zolang het maar met duiken te maken heeft. Ik ben samen met een collega-redacteur verantwoordelijk voor het blad. We verzamelen de grote verhalen, schrijven de kleine stukjes en verzorgen de opmaak. Dit doen we om en om zodat ieder drie keer per jaar aan de slag mag. Zo blijft het goed behapbaar voor ons beide. We hebben het geluk dat we nooit verlegen zitten om verhalen. Dat zegt denk ik wel iets over de vereniging en haar leden. In 2012 zijn we overgestapt naar een full colour A4-magazine. Daarvoor drukten we ons boekje nog in zwartwit bij de plaatselijke drukker. Het grote voordeel van een uitgave in kleur zijn de foto s. Deze komen nu veel beter tot hun recht. En dat is mooi, want we hebben heel veel fanatieke fotografen bij ons op de club. Als ik zelf het blad opmaak, maak ik altijd graag misbruik van de onderwaterfoto s van mijn vriend Paul. Ik merk dat de Aqua Post weer beter gelezen wordt dan een paar jaar geleden. En ik weet wel hoe dat komt!" 5
Foto: Roel van der Mast
Een combinatie van passies De Volgboei is het clubblad van Duikteam Woerden. Deze vereniging bestaat zowel uit fanatieke duikers als leden die vooral voor de gezelligheid lid zijn en alleen zo nu en dan duiken in tropisch water. Ieder kwartaal wordt De Volgboei weer met veel enthousiasme gemaakt door redacteur Gert Eggink. Als zee-aquariumfan is hij begonnen met duiken. Een hobby die de afgelopen jaren ook door zijn zoon is omarmt. "Ik heb al heel lang een eigen zeeaquarium. Dat is een echte passie van mij, maar ik ben ook bioloog en wilde het onderwaterleven graag in het echt zien. Zodoende heb ik bijna 25 jaar geleden op vakantie in de Dominicaanse Republiek mijn PADI-duikbrevet gehaald. Ik mocht vanaf toen samen met een buddy naar beneden. Het duiken heeft toen ruim 15 jaar stilgelegen totdat we samen met de kinderen op vakantie waren in Egypte en ook zij wilden duiken. Mijn dochter hield het toen al snel voor gezien, maar mijn zoon was meteen enthousiast. Na terugkomst in Nederland besloot ik samen met hem de NOB-brevetten te gaan halen zodat ik ook in het troebele en koudere water in Nederland kan duiken. De dichtstbijzijnde vereniging hiervoor bij ons in de buurt is Duikteam Woerden. Daar ben ik samen met mijn zoon lid van geworden. Het is er zo gezellig dat we nooit meer zijn weggegaan. Nu gaan we er regelmatig trainen en maken we samen een duik." De vereniging "Onze duikvereniging beschikt over een grote vaste kern duikers. Het is een leuke groep mensen die niet alleen voor het duiken bij elkaar komt. Twee keer in de week kunnen de leden in het lokale zwembad duiken en trainen. Als lid ben je hier dan altijd welkom. We gaan regelmatig met een groep duiken in Zeeland, of wat dichterbij huis in de Vinkeveense en Reeuwijkse plassen." Foto boven: Duikteam Woerden De Volgboei "Het eigen verenigingsblad is belangrijk voor ons. We hebben ervoor gekozen om er een mooie mix van belangrijke verenigingsnieuwtjes, mededelingen en goede achtergrondverhalen van te maken. De bestuursleden, zoals de voorzitter, penningmeester en secretaris, hebben allemaal een eigen rubriek om hun mededelingen te doen. De rest van het blad is juist bedoeld om onze passie voor duiken te delen, elkaar te informeren en om het verenigingsgevoel te versterken. Er is altijd ruimte voor bijvoorbeeld reisverslagen of de nieuwste duikweetjes. Laatst heeft een verenigingslid een mooi duidelijk technisch verhaal geschreven over welke soorten duiklampen er allemaal zijn en waar je op moet letten bij de aanschaf. Dat is hele praktische informatie voor de leden. Zelf schrijf ik graag over alles wat onder water leeft. In Nederland vind ik de snoek en snoekbaars mooi om te zien. Maar ik schrijf ook graag over kleine slakjes, anemonen en krabben die ik onder water tegenkom. Daarbij komt dan mijn achtergrond als bioloog om de hoek kijken. Daarna is het leuk om van mensen te horen dat ze dezelfde slakjes als ik onderwater hebben gezien en nu weten welke soort het is." Passie voor bladen maken "Ik maak De Volgboei nu zo n vijf jaar, maar ben al veel langer bezig met het maken van bladen. Je kunt het bijna een passie van mij noemen. Ongeveer vijftien jaar geleden heb ik voor het eerst een verenigingsblad gemaakt. Dat was het clubblad van de kanovereniging waar ik toen lid van was. Toen ik daar weg ging ben ik lid geworden van een landelijke vereniging van zee-aquariumhouders. Ook hier kwam ik al snel in de redactie terecht en kon ik veel schrijven over mijn zeedieren. Dit doe ik ook nog steeds. Een eigen clubblad is heel belangrijk voor veel verenigingen. Dat zie ik bijvoorbeeld bij een paar andere verenigingen voor zee-aquariumhouders; niet lang nadat die zijn gestopt met hun blad zijn ze uit elkaar gevallen. Dat geeft het belang van een clubblad aan voor een vereniging!" 7
Tips voor je verenigingsblad In deze tijd van recessie is het belangrijk om adverteerders aan je vereniging te binden. Met een mooi en flexibel verenigingsblad bied je aan adverteerders en sponsoren iets extra s en geef je ze op een professionele manier aandacht. Met onderstaande tips wordt het verenigingsblad nog aantrekkelijker voor leden en adverteerders. Huisstijl Wanneer het verenigingsblad op de deurmat valt moeten de leden het Aha-gevoel krijgen. Het gevoel van herkenning dat het blad van jullie vereniging is. Dit bereik je door steeds dezelfde opmaak, uitstraling en kleuren te gebruiken. Maak daarom een vaste huisstijl en gebruik die altijd. Dezelfde pagina-indeling Het verenigingsblad is rustig en prettig om te lezen wanneer het steeds op dezelfde manier is opgebouwd. Zet niet teveel informatie op een pagina en gebruik afbeeldingen om de pagina op te vrolijken. Geen geschikte foto s om bij het artikel te plaatsen? Gebruik dan de gratis en kwalitatief goede afbeeldingen op de website www.flickr.com. Geef adverteerders de keuze Een adverteerder zal sneller ja zeggen wanneer hij kan adverteren op een voor hem gunstige plek in het blad. De wensen van de organisaties kunnen wisselen, want de een kiest altijd voor dezelfde advertentie en een ander wil juist steeds een andere advertentie plaatsen. Plaatselijke bekendheid Adverteerders zullen eerder een advertentie plaatsen wanneer ze plaatselijk meer bekendheid via de vereniging kunnen krijgen. Leg jullie verenigingsblad op plaatsen waar veel mensen komen zoals de bibliotheek, wachtkamers en zorgcentra. Je kan bijvoorbeeld ook een prijsvraag koppelen aan een product van een lokale sponsor. Meerdere redactieleden Er zijn veel verenigingen die totaal afhankelijk zijn van één redactielid vanwege zijn of haar grafische achtergrond of volledige inzet. Deze persoon kan op vakantie zijn, ziek worden of willen stoppen en dan komt vaak het voortbestaan van het verenigingsblad in gevaar. Meerdere redactieleden zorgen voor verlichting van de taken, waardoor iedereen enthousiast en alert blijft. Gebruik geen moeilijke taal Schrijf in duidelijke en makkelijke woorden. Als je Jip-en-Janneke-taal gebruikt weet je zeker dat iedereen de teksten goed begrijpt. Schrijf alle teksten in de actieve vorm en zorg ervoor dat je in dezelfde tijd werkt. 8
'De Buddy' is er voor de hele vereniging Onderwatersportverenigingen vind je door heel Nederland, dus ook in het Gooi. De Gooise Onderwatersportvereniging uit Bussum is daar de place to be voor onderwatersportliefhebbers. Naast het traditionele duiken wordt er in Bussum ook fanatiek aan onderwaterhockey gedaan. Beide takken van sport krijgen ruim de aandacht in De Buddy, het clubblad van de vereniging. Het clubblad komt tien keer per jaar uit en wordt mede gemaakt door de bevlogen redacteur Bram Diepeveen. "Eigenlijk maken we het blad met z n tweeën. Mijn collega Patricia Fontein verzamelt alle artikelen en foto s en ik verzorg dan de opmaak van het clubblad", legt de redacteur uit. Bram is al meer dan 10 jaar actief bij de vereniging en is ook al heel wat jaren betrokken bij het clubblad. "Ik ben begonnen met duiken vanwege mijn passie voor de natuur. Ik ben een watermens voor wie het duiken een echt avontuur werd. Ik ben toen met de sport begonnen en al snel een actief lid geworden." De Gooise Onderwatersportvereniging is een vrij grote vereniging. "Dat komt mede doordat wij die twee vormen van onderwatersport aanbieden. Ikzelf doe aan duiken, maar mijn kinderen doen aan onderwaterhockey. De woensdagavond is in het plaatselijke zwembad onze trainingsavond. Het eerste uur is dan gereserveerd voor de onderwaterhockeyers en het tweede uur zijn de duikers aan de beurt. Op zaterdag is er een gezamenlijke training in het zwembad. Dan mogen ook familieleden van leden mee het water in", legt Bram uit. De aanwezigheid van de familieleden is tekenend voor de sfeer die er binnen de vereniging heerst. "Het is een actieve vereniging. Er is een evenementencommissie die zeker tien keer per jaar een activiteit organiseert. En dat zijn dan niet alleen natuurduiken, maar ook gewone uitjes of een familieavond." Daarnaast gaan veel leden samen op eigen houtje duiken. "Vaak zijn dat duikers die gezamenlijk aan hun opleiding bij ons zijn begonnen. Zij gaan dan bijvoorbeeld naar Zeeland toe." Omdat er twee soorten onderwatersport in Bussum worden beoefend is 'De Buddy' extra belangrijk voor de vereniging. "Het is het verbindende orgaan in de club. Aan de ene kant voor de mededelingen, maar zeker ook om van elkaar te weten wat we doen", vertelt Bram enthousiast over zijn clubblad. Om hier goed aandacht aan te geven heeft de redactie verschillende rubrieken in het leven geroepen. "Een van die rubrieken is de 'Doorgeefsnorkel'. Daarin vertelt steeds een ander lid iets over zichzelf en over zijn passie voor onderwatersport. Zo leren de leden elkaar weer eens op een andere manier kennen." De Buddy is een clubblad dat er echt is voor de leden. De redactie zorgt vooral voor de coördinatie van de content en het in elkaar zetten en opmaken van het blad. "De leden zelf schrijven vaak de stukken. En die gaan vaak over hun eigen duikervaringen of over een competitiewedstrijd van de onderwaterhockeyers. Als we eens ruimte overhebben vullen we dan met een mooi archiefstuk. Zo hadden we laatst een oud artikel uit een Buddy uit 1976 geplaatst. Vooral voor de oudere leden riep dat veel herkenning op!" 9
Groen en duurzaam Editoo houdt bij de productie van alle bladen rekening met het milieu. We drukken het blad op papier met het FSC keurmerk en de onderdelen en materialen voor onze digitale printers worden voor 90% opnieuw gebruikt. De warmte die vrijkomt bij het drukproces, gebruiken we om onze hele productieruimte te verwarmen. Ook voor onze medewerkers stellen we ons maatschappelijk verantwoord op. We investeren in goed werkgeverschap en de persoonlijke ontwikkeling van iedereen bij Editoo.
Het is leuk om een blad te maken Een mooi clubblad doet meer voor je vereniging dan de activiteitenkalender weergeven en iedereen op de hoogte stellen van de uitslagen. Het is een middel om de leden écht bij de club te betrekken. Zeker als het clubblad er professioneel uitziet en met liefde is gemaakt, krijg je een gevoel van trots als de nieuwe editie op de mat valt. Dat is wat onze klanten ons vertellen! Opties en prijzen We horen je denken: maar zo n blad is vast heel duur. Nee! Je betaalt alleen het drukwerk en de bezorging van je blad. De kosten zijn afhankelijk van het aantal pagina s en nummers per jaar, de oplage en de keuze voor kleur of zwart/wit. Voor een blad van bijvoorbeeld 8 pagina s in kleur, betaal je slechts 0,62 per exemplaar. Wanneer de bladen bij de leden thuis bezorgd worden, kost dat op dit moment vanaf 0,37 per blad aan portokosten (bij een oplage vanaf 250 stuks). Kijk voor een berekening, inclusief verzendkosten, op www.editoo.nl bij opties en prijzen. Foto gemaakt door duikvereniging Aqua Libre Gratis adressering Zoals op de achterzijde te zien is, is dit blad persoonlijk geadresseerd. Dit betekent dat je geen etiketten meer hoeft te maken en op de bladen dient te plakken. Het enige wat je nodig hebt, is een actuele ledenlijst in Excel. Bij elke uitgave kan je dit ledenbestand via Editoo koppelen zodat de adressen vanzelf in het adreskader gedrukt worden! De verzending en bezorging worden door en via Editoo geregeld. Posters en flyers Op het moment dat je klant wordt, krijg je ook de mogelijkheid om A3 posters en/of A4 en A5 flyers te bestellen. Je kunt zelf een pdf maken en deze plaats je vervolgens in Editoo. Je kunt te allen tijden gebruik maken van deze extra opties. Zo kan je bijvoorbeeld jaarinformatiefolders maken of posters voor diverse activiteiten. Denk ook eens aan een aankondiging voor een jaarvergadering of een wandeling waar je de leden voor wil enthousiasmeren. 11
Indien onbestelbaar: Schaapsdrift 49, 6824 GP ARNHEM www.editoo.nl