Training Protopics KIS Pedicure Helpdesknummer: 088 77 686 10 Of Melding@protopics.nl
1. Inloggen Er kan op verschillende manieren worden ingelogd in KIS. Voor deze training logt u in met een gebruikersnaam en wachtwoord. U zult inloggen als pedicure die een verwijzing heeft ontvangen van de huisarts. Aan het eind van de training laten we u uw account aanmaken via mydigipass. Hiermee kunt u inloggen op de productie omgeving. U heeft de volgende verwijzing ontvangen Er staat een nieuwe verwijzing klaar in Zorgportaal. Verwezen door: <Huisarts> Datum: <23-10-2013> Tijd: <11:36> U als Pedicure ontvangt bovenstaande notificatiemail op het e-mail adres dat ingesteld is door de zorggroepbeheerder. (wijzigt uw emailadres geeft dit dan ook door bij de zorggroep) Log in 2. Verwijzing sluiten 1. Klik op het volgende icoon achter de naar u verwezen patiënt (zie u kaartje wie u bent) om de verwijzing te sluiten. 2. U krijgt de volgende pop-up 3. Klik op Annuleren, want we willen de verwijzing en dus de mogelijkheid om het dossier van de patiënt in te zien nu niet sluiten. (Klikt u op OK, dan wordt de patiënt uit de lijst verwijderd. Let op de huisarts krijgt geen bericht dat u de verwijzing heeft gesloten!) 1
3. Verwijzing openen 1. Klik nu op het dossiericoon om de verwijzing te openen. 2. U krijgt dan eerst de digitale verwijsbrief te zien bovenaan u scherm. Onder hulpvraag zie u de reden waar de patiënt naar u verwezen is. 3. Open de digitale verwijzing door op open dossier te klikken. U komt nu in het dossieroverzicht zoals ingesteld voor de pedicure. U kan hier de risicofactoren zien, een aantal meetwaarden en eventuele behandeldoelen. Koppel nu een verslag terug naar de huisarts door bij contacten een verslag in te vullen. 4. Klik op contacten Onder historische contacten kunt u zien wanneer voor het laatst iets ingevuld is bij de patiënt in het KIS. Wat u ingevuld heeft bij contacten kunt u hier ook terug zien door op de regel te klikken. 2
4. Afspraak vastleggen 1. Klik op DM Pedicure 2. Klik op volgende 3. Vink ja aan bij Educatie gegeven 4. Vink de educatie aan die u normaal gesproken geeft 5. Vul bij behandeling in wat u gedaan heeft. 6. Geen aan dat het doel nog niet behaald is 7. Geef aan dat er een extra controle afspraak gemaakt moet worden 8. Geen aan dat de SIMM s afwijkend is 9. Vul een toelichting in waarom de SIMM s afwijkend is 10. Vul de frequentie van afspraken in 11. Geef aan wanneer u een nieuwe afspraak plant. 12. Klik volgende 13. Klik nogmaals op volgende 14. Klik op afronden Let op! Na afronden kan u niets meer wijzigen. Wilt u later nog wat wijzigen sla het contact dan tussentijds op. De huisarts kan echter dan nog niet uw terugkoppeling inzien. 15. Klik op zorgverlenertype pedicuur om hetgeen wat u ingevuld heeft terug te zien onder historische contacten 16. Scroll naar beneden om alles terug te zien 17. Klik op terug bovenaan de pagina om terug te gaan naar het dossier van de patiënt. Met de volgende onderdelen zal u in de praktijk niet direct gaan werken. Echter heeft u wel toegang tot deze informatie en kan het zijn dat in de toekomst u ook met deze functionaliteiten gaat werken ipv inzien. 3
5. Meetwaarden 1. Klik op het menu meetwaarden 2. Op deze pagina ziet u alle meetwaarden die ingevoerd zijn bij de patiënt die u mag inzien. 3. Klik op de meetwaarde om de historie van de meetwaarde in te zien. 6. Behandelplan 1. Klik op het menu behandeldoel 2. Op deze pagina ziet u doelen die de POH heeft afgesproken met de patiënt. 7. Voorlichting Het behandeldoel kan worden gedeeld met de patiënt. U kan zien of het doel gedeeld wordt bovenaan de pagina. Beschikbaar stellen voorlichting Naast het inzien van het behandeldoel kan er ook voorlichting voor de patiënt beschikbaar worden gesteld in het patiëntportaal. Onder het tabblad Voorlichting kunt u zien welke voorlichting verstrekt is. De zorggroep probeert samen met u als pedicures een eenduidige set van informatie onder voorlichting beschikbaar te stellen. Indien hier meer over bekend is zal het aan u gecommuniceerd worden en kunt u wellicht ook voorlichting aan de patiënt via het KIS verstrekken. 4
8. Contactenlijst U wilt zien welke afspraken u in het KIS heeft opgeslagen. 1. Klik op Home 2. Klik op contactenlijst Hier kunt u altijd de contacten terug zien die u in het KIS heeft ingevoerd. U kunt deze lijst filteren op afronddatum en patiënt door op de headers te klikken van de kolom. 9. Openstaande contacten Onder openstaande contacten kunt u contacten zien die nog niet afgerond zijn en dus nog niet teruggekoppeld naar de huisarts. Deze lijst moet aan het einde van de dag altijd leeg zijn. Als het goed is staan er nu ook geen contacten meer open. 5
10. Mydigipass U gaat nu een account aanmaken voor mydigipass. Hiermee kunt u inloggen op de productieomgeving. 1. Ga naar: https://www.mydigipass.com/en/fp 2. Klik op Sign up now 3. Kies wat voor een soort telefoon u heeft 4. Heeft u geen apple, android of blackberry, laat het ons weten en u krijgt een hardware digipas. U kunt alsnog een account aanmaken door op hardware digipass te klikken. 6
5. Installeer de app op u telefoon. 11. Inloggen in KIS 1. Ga naar zorgportaal.protopicszorg.nl 2. Klik op inloggen middels mydigipass 3. Vul u emailadres in 4. Vul het password in dat u op u telefoon ziet als u de app opent 5. Klik op log in 6. Vul de master key in die u bij het aanmelden heeft ingevoerd 7. Klik op log in 7