Dienstverleningsovereenkomst gastgemeente inkoop jeugdzorg en AWBZ/WMO Lekstroom



Vergelijkbare documenten
Dienstverleningsovereenkomst 2015 gastgemeente inkoop jeugdzorg en AWBZ/WMO gemeente Wijdemeren

CONCEPT. De ondergetekenden sub 1 en 2, hierna gezamenlijk te noemen "partijen";

Dienstverleningsovereenkomst inkoop jeugdzorg Regio West-Brabant Oost

Document D: Model Taakuitvoeringsovereenkomst

Bijlage A bij agendapunt 11: gewijzigde TUO [AB ]

Dienstverlenings- en samenwerkingsovereenkomst. Regionale. Inkoop. Sociale Domein

Taakuitvoeringsovereenkomst

Overeenkomst van opdracht Gemeente. en Stichting AKJ, Stichting Kindertelefoon en Stichting Sensoor

Concept raamovereenkomst (bedoelt voor discussie doeleinden) BLUSLAARZEN VEILIGHEIDSREGIO ZUID-HOLLAND ZUID. Perceel: 1. bluslaarzen, CPV: ;

Overeenkomst van opdracht Gemeente. en Stichting AKJ en Stichting De Kindertelefoon

SAMENWERKINGS- EN UITVOERINGSOVEREENKOMST REGIONALE NETWERKORGANISATIE Jeugdhulp, Wmo en Beschermd wonen

Samenwerkingsovereenkomst uitvoering regionaal contract- en leveranciersmanagement voor het Sociaal Domein Jeugd en Wmo, gemeenten regio Achterhoek

Centrumregeling samenwerking sociaal domein Friese gemeenten

S A M E N W E R K I N G S O V E R E E N K O M S T

CONCEPT RAAMOVEREENKOMST

Uitvoeringsovereenkomst tot levering. Hulp bij het huishouden 2016

De GGD Rotterdam Rijnmond zal in 2017 het volgende plusproduct leveren: Plusprod. WMO toezicht C 6.611,-

Bijlage 9. Overeenkomst doelgroepenvervoer Walcheren tussen Gemeente Middelburg, Veere en Vlissingen en...

Huurovereenkomst tussen de gemeente Terneuzen en de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland (Huurovereenkomst RUD Zeeland Terneuzen 2014)

Conceptovereenkomst Arbeidsmatige Activering kenmerk Gemeente Utrecht en <xxx> Contractnummer:<xxx>

RNI Convenant Dienstverlening Gemeenten

Overeenkomst. Gemeente Eindhoven en

Overeenkomst inzake levering PIOFAC Diensten tussen de gemeente Terneuzen en de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland (DVO RUD Zeeland Terneuzen 2014)

Model-overeenkomst voor onderzoeksopdrachten

Intentieovereenkomst. Kostenverhaal Locatie Haarlem Bavodorp

Gemeenschappelijke regeling Sallcon

RAAMOVEREENKOMST EDUCATIE Samenwerkingsverband Hoogeveen en R.O.C. Alfa College

Algemene voorwaarden Flextender B.V.

Samenwerkingsovereenkomst. kunststof. verpakkingsafval

ARTIKEL 6. WIJZIGINGEN, MEER- EN MINDER WERK

3.Offerte: de door LABEL ME gedane offerte voor het leveren van Diensten.

[Geef tekst op] [Geef tekst op] bijlage B

Agendapunt 7. Pagina 1 van 1

2. De gemeente Vlaardingen bereid is om uit de algemene middelen een subsidie te verstrekken aan het ondernemersfonds.

Bijlage 6 Raamovereenkomst Maatwerkvoorzieningen Wmo Gemeente Tytsjerksteradiel Gemeente Achtkarspelen CONCEPT

Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone Coevorden

Concept Overeenkomst FMIS kenmerk Gemeente Utrecht en <xxx>

ALGEMENE BEDRIJFSVOORWAARDEN WERVING & SELECTIE FLEXURANCE B.V.

Inschrijfvoorwaarden Gemeente Marktplaats

Centrumregeling samenwerking gemalendiensten

B4a Concept overeenkomst leerlingenvervoer

CONCEPT. Centrumregeling ambtelijke samenwerking. Alkmaar, Bergen, Castricum, Graft de Rijp, Heerhugowaard, Heiloo, Langedijk en Schermer

Algemene voorwaarden SpaaQ versie


Samenwerkingsverband Hoogeveen/De Wolden en ROC Drenthe College

Concept Bewerkersovereenkomst uitvoering

Raamovereenkomst Blusmiddelen Kenmerk 14.GU.098 Gemeente Utrecht en xxx. Contractnummer: xxx

De Veiligheidsregio Haaglanden. <Naam bedrijf> Bijlage C.2 Concept Raamovereenkomst: Bedrijfsmaatschappelijk Werk

Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Bewerkersovereenkomst de gemeente Scherpenzeel met Jeugdbescherming Gelderland

Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Wmo 2015 Gemeente Westerkwartier

(Concept) Raamovereenkomst betreffende Europese openbare aanbesteding ademluchttoestellen Veiligheidsregio Fryslân

Intentieovereenkomst

CONCEPT OVEREENKOMST MULTI FUNCTION PRINTERS EN REPROSHOPS INCL. BIJBEHORENDE DIENSTVERLEING (CONTRACTNUMMER XX)

Inschrijfvoorwaarden Flextender B.V.

Ter uitvoering van het besluit tot het aangaan van deze gemeenschappelijke regeling zijn

AANGESLOTENEN-OVEREENKOMST. tussen. Stichting Taxaties en Validaties. «Validatieinstituut» d.d. 15 november 2012

Overeenkomst Juridische dienstverlening kenmerk INK/POJ/ Gemeente De Bilt en xxx

Intentieovereenkomst tussen Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) Hollands Noorden en gemeente Heerhugowaard

KWALITEIT IN CONSULTANCY

Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) bewerkersovereenkomst van de gemeente Scherpenzeel met Veilig Thuis

DIENSTVERLENINGS OVEREENKOMST OMGEVINGSDIENST ACHTERHOEK

Bewerkersovereenkomst uitvoering Vroeg Eropaf

Den Haag, 1 januari 2012 ALGEMENE VOORWAARDEN

Algemene Voorwaarden voor Opdrachten aan Aqualab Zuid B.V.

opdrachtnemer: Roosen Financieel Advies, Stationsplein AB NIJMEGEN NL, die voor opdrachtgever te allen tijde als contractpartij optreedt.

Overeenkomst VNG en Stichting Sensoor inzake de Anonieme hulp op afstand voor het jaar 2017

Concept raamovereenkomst. Raamovereenkomst voor de postbezorging voor het jaar 2016 met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal een jaar

BEWERKERSOVEREENKOMST GEMEENTE HILVERSUM IN HET KADER VAN DE WET BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS (Wbp)

ALGEMENE VOORWAARDEN. 1. Algemeen

Raamovereenkomst 'Betonnen rioolbuizen en -putten', kenmerk 14.SW.139. Gemeente Utrecht en xxx. Contractnummer: xxx

Algemene Voorwaarden van De Jong Assurantiën cv en/of De Jong & Bouterse bv, behorend bij de Overeenkomst tot het verrichten van diensten

Logo Groen IJsselmonde. Bestuursovereenkomst Landschapstafel IJsselmonde

NKMB HOLDING B.V. Modellen Bureau s Postbus CE s-hertogenbosch T:

Verwerkersovereenkomst (conform AVG)

De Vereniging BIZ Amsterdamstraat rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter de heer N. Kettelerij, hierna te noemen Vereniging,

(Concept)Overeenkomst Structuurvisie 2030

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST LOCATIE SMITSWEG DORDRECHT. Tussen:

Gemeente Den Haag BSD/ RIS

CONCEPT UITSLUITEND VOOR DISCUSSIEDOELEINDEN

Samenwerkingsovereenkomst. Samenwerkingsovereenkomst Volwasseneneducatie Arbeidsmarktregio FoodValley

Algemene voorwaarden Eigen Huis Hypotheekservice B.V.

Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Verwerkersovereenkomst van de gemeente Leiderdorp met de (nader in te vullen) verwerker.

Anterieure exploitatieovereenkomst zoals bedoeld in artikel 6.24 Wet ruimtelijke ordening

Intentieovereenkomst. Kostenverhaal d.d. 16 juni project herstructurering. Van de Beltstraat e.o. Elan Wonen

De BIZ-stichting Eigenaren Cronjé Haarlem rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter Gerard van den Nouwland, hierna te noemen Stichting,

Overeenkomst Huishoudelijke Ondersteuning

Overeenkomst Maatwerkdiensten Participatie Limburg-Noord

NEE. Van: B. Weda Tel nr: 8756 Nummer: 15A Datum: 27 januari Team: Juridische en Facilitaire zaken

ALGEMENE VOORWAARDEN VANSTOKKOM MANAGEMENT

Overeenkomst (CONCEPT) Europese Aanbesteding Beveiliging en aanverwante dienstverlening

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS. Besluitenlijst van het college van burgemeester en wethouders d.d. 15 december 2015 PERS

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INZAKE VMBO AMERSFOORT

Algemene voorwaarden Snoep.it v1.2 1/5

Voorbeeld overeenkomst van opdracht. Partijen:

Bewerkersovereenkomst Wet bescherming persoonsgegevens

Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Wmo Gemeente Leek Gemeente Marum Gemeente Grootegast Gemeente Zuidhorn

ALGEMENE VOORWAARDEN ALLROUND BACKOFFICE

1.1. Incassoleed Den Haag is een handelsnaam van de eenmanszaak van eigenaar J.M. Dol;

Bijlage 3 Overeenkomst. Overeenkomst levering mobilofoons bijbehorende dienstverlening

Algemene Voorwaarden. Algemene voorwaarden Social Elephant

Transcriptie:

Dienstverleningsovereenkomst gastgemeente inkoop jeugdzorg en AWBZ/WMO Lekstroom tussen gemeente Houten gemeente IJsselstein gemeente Lopik gemeente Nieuwegein gemeente Vianen

Inhoudsopgave HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN 5 Artikel 1: Begripsbepalingen 5 Artikel 2: Doel van de overeenkomst 5 HOOFDSTUK 2: DIENSTVERLENING 5 Artikel 3: Taken 5 Artikel 4: Financiering 6 Artikel 5: Organisatie van de dienstverlening 7 Artikel 6: Uitgangspunten dienstverlening 7 Artikel 7: Overdracht rechten en plichten en uitvoering door derden 8 HOOFDSTUK 3: OVERLEG, COMMUNICATIE, VERANTWOORDING EN GESCHILBESLECHTING 8 Artikel 8: Contactpersonen en overleg 8 Artikel 9: Communicatie en Geheimhouding 9 HOOFDSTUK 4: AANSPRAKELIJKHEID, LOOPTIJD, BEËINDIGING EN GESCHILLEN 10 Artikel 10: Aansprakelijkheid 10 Artikel 11: Eenzijdige beëindiging van de overeenkomst 10 Artikel 12: Wijziging overeenkomst 11 Artikel 13: Geschillenbeslechting 11 Artikel 14: Inwerkingtreding, looptijd, en beëindiging 12 Artikel 15: Publiekrechtelijke verplichtingen 12 Artikel 16: Citeerwijze 12 Pagina 2 van 13

Dienstverleningsovereenkomst gastgemeente inkoop jeugdzorg en AWBZ/WMO Lekstroom 1. de gemeente Houten te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxx, de heer/mevrouw xxxxx, dd.mm.jjjjj; hierna te noemen gastgemeente en 2. de gemeente IJsselstein te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxx, de heer/mevrouw xxxxx, dd.mm.jjjjj; 3. de gemeente Lopik te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxx, de heer/mevrouw xxxxx, dd.mm.jjjjj; 4. de gemeente Nieuwegein te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxx, de heer/mevrouw xxxxx, dd.mm.jjjjj, en 5. de gemeente Vianen te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxx, de heer/mevrouw xxxxx, dd.mm.jjjjj. elk van de gemeenten onder 2 t/m 5 hierna afzonderlijk te noemen opdrachtgever en gezamenlijk te noemen opdrachtgevers elk van de gemeenten onder 1 t/m 5 afzonderlijk te noemen partij en tezamen te noemen partijen, Overwegende dat: De gemeenten in de Lekstroomregio, Houten, IJsselstein, Lopik, Nieuwegein en Vianen, a. al geruime tijd in een aantal verschillende dossiers samenwerken, en de wens hebben om samen slagvaardiger en integraler op te treden, b. de decentralisaties van delen van de Awbz, Participatiewet en Jeugdwet (en de relaties met de decentralisatie passend onderwijs) het wenselijk maken de samenwerking te verstevigen en te onderzoeken waarin gezamenlijke aanpak van onderdelen daarvan van meerwaarde is voor het functioneren van het sociaal domein, c. zij aanvankelijk wilden starten met een Regeling zonder meer, als bedoeld in art 1 Wet Gemeenschappelijke Regelingen, Dit met het mogelijke perspectief te komen tot een verdergaande vorm van samenwerking, zoals bijvoorbeeld een gemeenschappelijke regeling voor bepaalde gezamenlijke activiteiten, d. Er in verband met het vorenstaande in maart 2013 een raadsbesluit is genomen door alle Lekstroomgemeenten waarbij is besloten tot de Samenwerkingsovereenkomst Sociaal Domein Lekstroom. e. Deze overeenkomst erop toeziet dat de bestuurlijke overleggen in het sociale domein van de Lekstroomgemeenten zoveel mogelijk worden gebundeld. f. Die samenwerkingsovereenkomst globaal van aard is, gericht op overlegstructuur. Pagina 3 van 13

g. Gaandeweg dit traject er gekozen is voor gezamenlijke gecoördineerde inkoop Jeugd/Awbz wmo door een gastgemeente. h. Dit heeft geresulteerd in de wens tot het vastleggen van de taken van een gastgemeente middels een dienstverleningsovereenkomst. i. De overlegstructuur zoals ingezet is bij de samenwerkingsovereenkomst in stand wordt gehouden, in die zin dat het bestuurlijk platform en secretarissenplatform Transities daar als uitwerking daarvan ook onderdeel van uitmaken; Komen overeen de volgende: Dienstverleningsovereenkomst gastgemeente Lekstroom inkoop jeugdzorg en AWBZ/WMO Pagina 4 van 13

HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1: Begripsbepalingen In deze overeenkomst wordt verstaan onder: a. aanbieder: de organisatie voor uitvoer van taken in het kader van Jeugdzorg en/of AWBZ/WMO, waar inkoop bij plaatsvindt door partijen; b. college: het college van burgemeester en wethouders; c. inkoop: het aangaan van een (privaatrechtelijke) overeenkomst met een aanbieder of het verstrekken van een subsidie aan een aanbieder op basis van een (publiekrechtelijke) beschikking; d. portefeuillehouder: het lid van het college met als portefeuille jeugd, jeugdzorg, AWBZ of WMO, en e. dienstverlening: het totaal van alle taken die gastgemeente uitvoert. f. kwartiermaker: ambtelijk vertegenwoordiger van de gastgemeente die de taken van de gastgemeente coördineert. Artikel 2: Doel van de overeenkomst Het doel van deze overeenkomst is het verankeren van de samenwerking tussen partijen op de coördinerende taken bij de inkoop van jeugdzorg en AWBZ/WMO. Daarnaast heeft deze overeenkomst tot doel de voorwaarden waaronder gastgemeente taken uitvoert voor partijen vast te leggen. HOOFDSTUK 2: DIENSTVERLENING Artikel 3: Taken 1. De dienstverlening van de gastgemeente voor de partijen richt zich uitsluitend op de volgende beleidsterreinen: a. Jeugdwet, en b. AWBZ / WMO 2015. 2. Partijen verlenen opdracht aan gastgemeente, die deze aanvaardt tot a. het inventariseren van de inkoopbehoefte van partijen. Dit valt onder meer uiteen in het: i. monitoren van de inkoopbehoefte van elke opdrachtgever in verhouding tot de mate waarin in die behoefte wordt voorzien. ii. naar aanleiding van monitoring, bedoeld onder a, sub i, onderhouden van regelmatig contact met elke opdrachtgever en coördineren van eventuele acties indien noodzakelijk; b. het opstellen van het inkoopdocument. Dit omvat onder meer: Pagina 5 van 13

i. het opstellen een concept aanbestedingsdocument dan wel document voor subsidie uitvraag; ii. iii. iv. het bewaken van het proces van totstandkoming van aanbestedingsdocument of subsidie aanvraag; het invullen van de inkooptechnische aspecten, en het uitvoeren van een juridische toets. c. Het verzorgen van het complete administratieve proces van een aanbestedingsprocedure of subsidietraject. d. Het opstellen van de overeenkomst met een aanbieder dan wel de subsidiebeschikking; e. Het ondertekenen van de overeenkomsten met aanbieders namens opdrachtgevers, conform artikel 5, zesde lid, dan wel de verleningsbeschikkingen, overeenkomstig het zevende lid. f. Het ondersteunen van opdrachtgever bij het voeren van gesprekken met aanbieder indien deze niet presteert volgens overeenkomst dan wel subsidiebeschikking. 3. Het bestuurlijk platform stelt het volume van de taken, bedoeld in het tweede lid, jaarlijks vast, voorafgaand aan het opstellen van de begroting, bedoeld in artikel 4, tweede lid. Hierin wordt ook de volume van de taken, bedoeld in het tweede lid, die gastgemeente voor haar eigen organisatie uitvoert, opgenomen. Artikel 4: Financiering 1. P D elke partij de kosten voor de inzet van personeel van de eigen organisatie dat betrokken is bij deze overeenkomst. 2. Het secretarissenoverleg stelt jaarlijks voorafgaand aan het jaar waarvoor deze geldt een concept begroting op met de kosten van ten uitvoerlegging van deze overeenkomst, overeenkomstig het volume, bedoeld in artikel 3, derde lid. Onderdeel van de begroting vormen de totale hoeveelheid taken die uitgevoerd dienen te worden voor partijen, de kosten die gastgemeente maakt voor het faciliteren van de uitvoer van de taken en de hoeveelheid personeel dat nodig is om deze taken uit te voeren, uitgedrukt in full time equivalent met bijbehorende functieschalen. Deze begroting wordt vastgesteld in het bestuurlijk platform. 3. De kosten voor personele inzet, zoals genoemd in het eerste lid, worden onder partijen verdeeld op basis van het percentuele aandeel dat een individuele partij toekomt in het totaal van macrobudgetten voor jeugdzorg en AWBZ/WMO van partijen gezamenlijk. 4. De kosten, bedoeld in het tweede en derde lid, worden per partij waar mogelijk uitgedrukt in de vorm van in te zetten personeel. De kosten die niet zijn uit te drukken in personele inzet worden in geldelijke bedragen uitgedrukt. Indien de belastinginspectie van mening is dat voor deze personele inzet toch BTW verschuldigd is, zal deze door de gastgemeente worden doorbelast aan de partijen. 5. Indien een partij niet in staat is om een toereikende personele inzet te leveren in een kalenderjaar dan vergoedt die partij aan de gastgemeente de integrale kosten om de personele inzet op andere wijze te organiseren. Pagina 6 van 13

6. Opdrachtgevers betalen twee keer per jaar de helft van de door hen verschuldigde geldelijke bedragen, bedoeld in het vierde lid, voor de dienstverlening, middels vooruitbetaling. 7. Indien na afloop van een kalenderjaar sprake is van enig negatief saldo, dan draagt elk van de partijen bij in de kosten op basis van de kostenverdeelsleutel, bedoeld in het derde lid. Indien sprake is van een batig saldo, dan wordt dit uitgekeerd aan partijen op basis van de kostenverdeelsleutel, bedoeld in het derde lid. Artikel 5: Organisatie van de dienstverlening 1. Voorafgaand aan het opstellen van het bestek of de subsidie uitvraag wordt de inkoopbehoefte van partijen gezamenlijk geïnventariseerd binnen het uitvoerend overleg en het secretarissenoverleg, bedoeld in artikel 8, tweede lid, en op basis van overige aanvullende afstemming tussen ambtelijke vertegenwoordigers van partijen. 2. Er wordt per terrein van uitvraag één bestek dan wel subsidie uitvraag opgesteld voor partijen gezamenlijk. Het bestek of de subsidie aanvraag wordt vastgesteld in de drie overleggen, bedoeld in artikel 8, tweede lid. 3. De beoordeling van inschrijvingen op aanbestedingen dan wel subsidie aanvragen vindt plaats door het uitvoerend overleg, bedoeld in artikel 8, tweede lid. 4. De besluitvorming naar aanleiding van de selectie (de gunning van de opdracht of subsidie), bedoeld in het derde lid, vindt plaats door de colleges van elk van de partijen. 5. Het opstellen van de overeenkomst met een aanbieder of de subsidiebeschikking vindt plaats door het uitvoerend overleg, bedoeld in artikel 8, tweede lid. 6. Opdrachtgevers verstrekken gastgemeente telkens separaat een volmacht om de overeenkomst met de aanbieder te tekenen namens betreffende opdrachtgever nadat het college positief heeft besloten. 7. De colleges van elk van de opdrachtgevers verstrekken het college van gastgemeente telkens separaat mandaat om een subsidie aan de aanbieder te verlenen, nadat het college van elk van de opdrachtgevers positief heeft besloten. Artikel 6: Uitgangspunten dienstverlening 1. De gastgemeente: a. staat in voor de integriteit van zijn handelen; b. staat in voor uitvoering van de taken overeenkomstig de daarvoor geldende wet- en regelgeving; c. staat in voor uitvoering van de taken overeenkomstig het inhoudelijke beleid van opdrachtgever; d. dient ten opzichte van de opdrachtgevers (des)kundig te handelen; e. dient zijn professionele en relationele onafhankelijkheid te waarborgen; f. vermijdt dat in de dienstverlening andere belangen dan die van de dienstverlening zelf een rol spelen, en Pagina 7 van 13

g. verplicht zich ertoe een opdrachtgever op hun handelwijze aan te spreken indien deze zich niet als goed opdrachtgever gedraagt. 2. Partijen staan over en weer in voor het nakomen van gemaakte afspraken over de inhoud, werkwijze en het proces van dienstverlening. 3. Personeel dat wordt ingezet ten behoeve van de verplichtingen onder deze overeenkomst voor een van de partijen stelt in de uitvoer de belangen van achtereenvolgens het samenwerkingsverband van partijen en de betreffende partij voorop. Het personeel wordt dienaangaande expliciet geïnstrueerd. 4. Indien sprake is van ziekte of anderszins afwezigheid van personeel, dan draagt de partij die dat personeel heeft afgevaardigd zorg voor vervanging, tenzij anders overeengekomen. Een en ander vindt plaats in overleg met de gastgemeente. 5. Elke opdrachtgever zorgt ervoor dat de gastgemeente tijdig beschikt over de informatie, in handen van die opdrachtgever, die noodzakelijk is voor uitvoering van deze overeenkomst. Vorige volzin houdt onder meer in dat elke opdrachtgever contact opneemt met gastgemeente indien een aanbieder niet voldoende presteert. 6. Partijen zijn gevraagd en ongevraagd zorgvuldig in het verstrekken van informatie die nodig is om de dienstverlening goed en doelmatig te kunnen uitvoeren. 7. Partijen stellen zich als betrouwbare partner op door afspraken op tijd en volledig na te komen. Artikel 7: Overdracht rechten en plichten en uitvoering door derden 1. Deze overeenkomst en de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst kunnen door partijen niet aan derden worden overgedragen. 2. De gastgemeente kan werkzaamheden laten verrichten door derden, tenzij opdrachtgevers schriftelijk en onder opgave van redenen aangeven dat dit voor concrete gevallen niet is toegestaan. Uitvoering door derden vindt plaats onder de volledige verantwoordelijkheid van de gastgemeente. HOOFDSTUK 3: OVERLEG, COMMUNICATIE, VERANTWOORDING EN GESCHILBESLECHTING Artikel 8: Contactpersonen en overleg 1. Er vindt overleg tussen partijen plaats over (de uitvoer van) deze overeenkomst in drie overleggen. Dit zijn: a. bestuurlijk platform; b. secretarissenoverleg, en c. uitvoerend overleg. 2. Er is een bestuurlijk platform Transities ingesteld binnen Lekstroomgemeenten. In dit overleg worden transitie gerelateerde onderwerpen besproken zoals beschreven in de Samenwerkingsovereenkomst Sociaal Domein Lekstroom. Dit overleg dient tevens als platform voor afspraken over de gastgemeente. Indien de gastgemeente onderwerp is dient de kwartiermaker als vertegenwoordiger van de gastgemeente in dit overleg te worden betrokken. Het bestuurlijk platform bestaat verder uit de betreffende portefeuillehouders van partijen. Het Pagina 8 van 13

bestuurlijk platform wijst een voorzitter aan. Het bestuurlijk platform komt ten minste twee maal per kalenderjaar bijeen. Besluitvorming over welke onderwerpen worden doorgeleid naar de colleges vinden plaats bij unanimiteit. Definitieve besluitvorming vindt plaats in de colleges. Het bestuurlijk platform kan een reglement opstellen voor zijn vergaderingen. 3. Er is een secretarisplatform Transities ingesteld binnen de lekstroomgemeenten. In dit overleg worden transitie gerelateerde onderwerpen besproken zoals beschreven in de Samenwerkingsovereenkomst Sociaal Domein Lekstroom. Dit overleg dient tevens als platform voor afspraken over de gastgemeente. Dit overleg bestaat uit de gemeentesecretarissen en/of locogemeentesecretarissen van partijen. Het secretarissenoverleg wijst een voorzitter aan. Het secretarissenoverleg komt ten minste twee maal per kalenderjaar bijeen. Besluitvorming over welke onderwerpen worden doorgeleid naar de colleges vinden plaats bij unanimiteit. Het secretarissenoverleg kan een reglement opstellen voor zijn vergaderingen. Het secretarissenoverleg kan inhoudelijke overleggen instellen. 4. Het uitvoerend overleg bestaat uit beleidsmedewerkers op het betrokken beleidsterrein van elk van de partijen en de medewerker die zich bezig zal houden met de inkoop. Elke opdrachtgever vaardigt één beleidsmedewerker af voor het overleg. Vanuit Houten worden twee functionarissen afgevaardigd, waarvan één optreedt om Houten als gastgemeente te vertegenwoordigen en daarbij fungeert als voorzitter en de andere functionaris inhoudelijk participeert. De voorzitter van het overleg afhankelijk van de agenda andere functionarissen uit. Het uitvoerend overleg komt ten minste een maal per kwartaal bijeen, of zoveel vaker als nodig is. Besluitvorming vindt plaats bij unanimiteit. Het uitvoerend overleg kan een reglement opstellen voor zijn vergaderingen. 5. De gastgemeente stelt eens per kwartaal een rapportage op als verantwoording voor haar dienstverlening aan opdrachtgever en partijen gezamenlijk. De rapportage wordt besproken in de overleggen, bedoeld in het tweede lid. De gastgemeente stelt eenmalig een format op voor verantwoording en legt deze ter vaststelling voor aan het secretarissenoverleg. 6. Alle communicatie tussen partijen over deze overeenkomst, verloopt via de overleggen, bedoeld in het tweede lid. Communicatie over de uitvoering van deze overeenkomst vindt in principe plaats op uitvoeringsniveau in het uitvoerend overleg. Indien op uitvoerend niveau niet tot overeenstemming kan worden gekomen, behandelt het secretarissenoverleg het vraagstuk. Indien het secretarissenoverleg niet tot overeenstemming komt, wordt het vraagstuk behandeld door het bestuurlijk platform. 7. In afwijking van het zesde lid, kan een opdrachtgever, slechts indien hij praktische vragen, opmerkingen of klachten heeft aangaande de dienstverlening door de gastgemeente die alleen die opdrachtgever betreffen, individueel contact opnemen met de gastgemeente 8. Schriftelijke afspraken tussen contactpersonen, bedoeld in het eerste lid, en tussen de contactpersonen in de overleggen, bedoeld in het tweede lid, binnen het kader van deze overeenkomst, zijn verbindend, voor zover zij bevoegd zijn tot rechtsgeldige vertegenwoordiging van de betreffende partij middels mandaat of volmacht. Artikel 9: Communicatie en Geheimhouding 1. Partijen nemen jegens derden die niet bij de uitvoering van de diensten zijn betrokken zorgvuldigheid en geheimhouding in acht van alle vertrouwelijke gegevens dan wel anderszins gevoelige informatie van de andere partij die hem in het kader van de opdracht ter kennis is gekomen, tenzij Pagina 9 van 13

a. op partij een wettelijke of beroepsplicht rust tot openbaarmaking; b. een partij zich voor de rechter moet verdedigen; c. de ene partij de andere partij van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven; of d. de informatie via openbare bronnen beschikbaar is. 2. Partijen mogen, zonder toestemming van de andere partij, aan derden geen mededeling doen over de aanpak, de werkwijze, de inhoud van de diensten van de andere partij, noch zijn rapportage of ander al dan niet schriftelijk materiaal ter beschikking stellen of anderszins openbaar maken, tenzij op de andere partij een wettelijke of beroepsplicht tot openbaarmaking rust. 3. Partijen nemen intern alle maatregelen die noodzakelijk zijn ter nakoming van de in dit artikel genoemde verplichtingen. HOOFDSTUK 4: AANSPRAKELIJKHEID, LOOPTIJD, BEËINDIGING EN GESCHILLEN Artikel 10: Aansprakelijkheid 1. Deze overeenkomst schept geen hoofdelijke aansprakelijkheid tussen partijen. Elke partij verbindt zich slechts tot nakoming van de eigen verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst. 2. Indien een partij toerekenbaar tekort komt in de nakoming van enige verplichting onder deze overeenkomst, is zij pas in verzuim nadat zij door de andere partij in gebreke is gesteld en een redelijke termijn heeft gekregen om die tekortkoming te verhelpen. 3. In de rechtsverhouding tussen partijen is elke partij uitsluitend aansprakelijk voor schade die door de andere partij of een derde is geleden als gevolg van handelen of nalaten van die andere partij zelf, van diens werknemers of (door haar ingeschakelde) derden, die in enig verband staan met de uitvoering van de verplichtingen die volgen uit deze overeenkomst. 4. Partijen vrijwaren elkaar voor aanspraken van derden. Voorgaande volzin laat onverlet dat partijen in goed onderling overleg de wijze van handelen ten aanzien van de aansprakelijkheid ten opzichte van derden afstemmen. 5. Indien deze overeenkomst op gezag van een rechterlijke uitspraak wordt ontbonden dragen partijen alle kosten die daaruit voortvloeien voor de eigen organisatie zelf. De vorige volzin is van overeenkomstige toepassing indien er voor partijen anderszins kosten ontstaan als gevolg van een rechterlijke uitspraak. Artikel 11: Eenzijdige beëindiging van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst kan met onmiddellijke ingang, zonder gerechtelijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk, worden beëindigd: a. door een der partijen indien de andere partij ophoudt te bestaan, dan wel dreigt op te houden te bestaan als zelfstandige rechtspersoon; b. door een der partijen indien de andere partij in een situatie van blijvende ontoerekenbare tekortkoming verkeert, of c. door een der partijen in de gevallen dat op grond van bijzondere omstandigheden, waaronder, maar niet uitsluitend wijzigingen van nationale en Europese wet- en Pagina 10 van 13

regelgeving, verdere nakoming van deze overeenkomst door deze partij redelijkerwijs niet kan worden verlangd. 2. In geval partijen ophouden te bestaan, als bedoeld in het eerste lid onder a, en er is sprake van een rechtspersoon die als rechtsopvolger heeft te gelden in algemene dan wel in specifieke zin rust op partijen in afwijking van het eerste lid onder a, de verplichting om zorg te dragen voor een zorgvuldige overdracht van de rechten en verplichtingen conform deze overeenkomst op de rechtsopvolger(s) als hiervoor bedoeld. 3. Deze overeenkomst kan met onmiddellijke ingang worden beëindigd, op verzoek van een der partijen, indien de andere partij haar verplichtingen uit deze overeenkomst, na een ingebrekestelling overeenkomstig, blijvend niet, niet behoorlijk of niet tijdig nakomt. 4. In aanvulling op het eerste en het tweede lid kan deze overeenkomst geheel dan wel gedeeltelijk worden beëindigd door een der partijen indien onvoorziene omstandigheden, waaronder wijziging van wet- en regelgeving, met zich meebrengen dat ongewijzigde uitvoering van deze overeenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet meer kan worden verlangd. Alvorens de overeenkomst te beëindigen overleggen partijen of de situatie op andere wijze kan worden opgelost. 5. In geval een partij de overeenkomst wil beëindigen conform dit artikel maakt zij dit kenbaar in een aangetekende brief aan de andere partij, zo spoedig mogelijk nadat de omstandigheid zich heeft voorgedaan. Artikel 12: Wijziging overeenkomst 1. Partijen kunnen deze overeenkomst schriftelijk wijzigen. 2. Wijzigingen overeenkomstig het eerste lid, waaronder mede begrepen aanvullingen, hebben slechts rechtskracht indien schriftelijk overeengekomen tussen partijen en voorzien van handtekeningen van rechtsgeldige vertegenwoordigers van partijen. 3. Indien wijzigingen in wet- en regelgeving, waaronder bezuinigingsmaatregelen, optreden die van invloed zijn op de inhoud van deze overeenkomst treden partijen in overleg om vervangende afspraken te maken. partijen doen bij het maken van de nieuwe afspraken zoveel mogelijk recht aan de intenties die partijen hadden bij het aangaan van deze overeenkomst. Artikel 13: Geschillenbeslechting 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Eventuele nietigheid of vernietigbaarheid van een der bepalingen van deze overeenkomst tast de rechtsgeldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan. 3. Een geschil over deze overeenkomst wordt geacht aanwezig te zijn indien een der partijen dit in een aangetekende brief aan de andere partij kenbaar maakt. Alsdan verrichten partijen alle inspanning naar redelijkheid en billijkheid om het geschil minnelijk op te lossen. 4. Een geschil wordt in eerste instantie getracht te beslechten in het secretarissenoverleg. Slechts indien het secretarissenoverleg het geschil niet kan beslechten, wordt het geschil voorgelegd aan het bestuurlijk platform. 5. Indien het geschil niet kan worden beslecht conform het vierde lid, leggen partijen het geschil voor aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht. Pagina 11 van 13

Artikel 14: Inwerkingtreding, looptijd, en beëindiging 1. Deze overeenkomst treedt, met terugwerkende kracht, in werking op 1 januari 2014 en eindigt van rechtswege op 1 januari 2016. 2. Partijen evalueren de opzet en uitvoer van deze overeenkomst in het laatste kwartaal van 2015. 3. Deze overeenkomst kan onbeperkt worden verlengd, met periodes van ten minste één kalenderjaar. Partijen maken uiterlijk drie maanden voor verloop van de geldende periode kenbaar of zij van een verlengingsmogelijkheid gebruik willen maken. 4. Indien een der partijen de overeenkomst niet wil verlengen spannen partijen zich in om de beëindiging van de overeenkomst met zo min mogelijk nadelige gevolgen voor de andere partij plaats te laten vinden. Artikel 15: Publiekrechtelijke verplichtingen De rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst dan wel volgend uit deze overeenkomst worden niet ten uitvoer gelegd in strijd met publiekrechtelijke verplichtingen. Artikel 16: Citeerwijze Deze overeenkomst wordt aangehaald als: Dienstverleningsovereenkomst gastgemeente inkoop jeugdzorg en AWBZ/WMO Lekstroom. Aldus opgemaakt en rechtsgeldig in tweevoud ondertekend Houten Naam Functie IJsselstein Naam Functie Lopik Naam Functie Nieuwegein naam functie Vianen Pagina 12 van 13

Naam functie Pagina 13 van 13