Veel gestelde vragen melding grondontsmetting 28-10-2013 Hoe melden 1. Wat heb ik nodig om een grondontsmetting te melden? Het meldingsformulier grondontsmetting en een kaart. Beide kunt u telefonisch aanvragen bij het DR-Loket (0800 22 333 22). Voor de kaart: geef de x- en y-coördinaten linksonder van het te ontsmetten perceel door. Of geef uw adresgegevens door. We zoeken dan samen met u de juiste percelen op. Het formulier kunt u ook downloaden via DR-Loket. 2. Waar vraag ik een meldingsformulier en kaart voor grondontsmetting aan en hoe werkt het verder? Via het DR-loket vraagt u een meldingsformulier en een DR-kaart aan. Geef de x- en y-coördinaten van linksonder van het te ontsmetten perceel door. U kunt het formulier ook downloaden van DR- Loket. Zoek op meldingsformulier grondontsmetting. Vul het meldingsformulier in, teken het te ontsmetten perceel in op de kaart en zet de maten erbij. Stuur het ondertekende formulier en de kaart naar: NVWA, postbus 9102, 6700 HC Wageningen. Dit adres staat ook op het meldingsformulier. Na ontvangst van het volledig ingevulde formulier, stuurt de NVWA u binnen 14 dagen het ontvangstbewijs toe (of afwijzing van de aanvraag). 3. Welke kaart mag ik meesturen bij het formulier grondontsmetting? U mag allerlei actuele kaarten gebruiken, zolang de Nederlandse x- en y-coördinaten er op staan. Het ingetekende perceel moet duidelijk zichtbaar zijn. Vermeld ook de maten van het perceel. Een DR-kaart mag u altijd gebruiken. U kunt deze aanvragen bij DR-Loket (0800 22 333 22). Wilt u een DR-kaart? Geef de x- en y-coördinaten van linksonder van het perceel door. U kunt deze bijvoorbeeld bepalen met Google Earth. 4. Moet ik voor elk perceel of perceelsgedeelte een melding indienen? Ja, u dient voor elk perceel een melding grondontsmetting in. Er is één uitzondering. Gaat het om meerdere perceelsgedeelten, die op één groot perceel liggen en niet van elkaar zijn gescheiden door een pad, sloot of weg? Dan mag u de melding voor die perceelsgedeelten op één formulier indienen. 5. Hoe teken ik het betreffende perceel in? Vermeld op de kaart de exacte maten van het perceel en teken het perceel in. Meet vanaf een vast en herkenbaar punt (gebouwen, watergangen, wegen e.d). Neem géén zelf bedacht punt zoals bijvoorbeeld een paaltje ergens in de grond. Dat is niet duidelijk voor de NVWA! Indienen melding 6. Hoe lang voordat ik wil ontsmetten moet ik een melding indienen?
U dient het meldingsformulier minimaal drie weken van tevoren in. 7. Kan ik het meldingsformulier faxen? Nee. U moet het meldingsformulier per post versturen naar Wageningen, het adres staat op het formulier. De NVWA heeft het originele formulier nodig voor het sturen van het ontvangstbewijs. 8. Kan mijn aanvraag met spoed behandeld worden? De loonwerker wil snel beginnen. Nee, dat kan niet. Reken op een levertijd van twee weken na ontvangst van een volledig ingevuld en ondertekend meldingsformulier. 9. Zijn er kosten verbonden aan het indienen van een melding? Nee. Er worden geen kosten in rekening gebracht. 10. Wie dient de melding grondontsmetting in? Grondeigenaar of verhuurder? Alleen op naam van de gebruiksgerechtigde van een perceel kan een ontvangstbewijs worden aangevraagd. De gebruiksgerechtigde is degene die eigenaar is, het zakelijk gebruiksrecht (vruchtgebruik) of het gebruiksrecht heeft op basis van een door de grondkamer goedgekeurde pachtovereenkomst van een perceel of perceelsgedeelte. Bij tijdelijke huur (zonder een door de grondkamer goedgekeurde pachtovereenkomst) is men géén gebruiksgerechtigde. De melding moet altijd ondertekend zijn door de gebruiksgerechtigde! 11. Waar stuur ik het meldingsformulier grondontsmetting naar toe? NVWA Melding Grondontsmetting Postbus 9102 6700 HC Wageningen Ontvangstbewijs 12. Hoe lang duurt het voordat ik mijn ontvangstbewijs krijg? U moet rekening houden met een levertijd van 2 weken na ontvangst van een volledig ingevuld meldingsformulier. 13. Kunt u mijn ontvangstbewijs faxen, zodat de ontsmetting eerder kan worden uitgevoerd? Nee, dit is niet mogelijk, het ontvangstbewijs wordt per post opgestuurd. 14. Hoe lang na het verlopen van mijn ontvangstbewijs kan ik deze nog als ongebruikt inleveren en waar moet ik deze inleveren? U kunt het ontvangstbewijs naar de NVWA in Wageningen sturen, maar binnen de termijn van 1 maand na afloop van de geldigheid. Het adres is Postbus 9102, 6700 HC Wageningen. 15. Hoe lang is een ontvangstbewijs geldig? Drie maanden, gerekend vanaf de datum op het ontvangstbewijs.
16. Kan ik een nieuw ontvangstbewijs krijgen als ik deze ben kwijt geraakt? Ja, dat kan. Via het DR-Loket (0800 22 333 22) kunt u dit aanvragen. Ontsmetten 17. Waar moet ik op letten bij het toepassen van grondontsmettingsmiddelen? U moet altijd de aanwijzingen op het etiket volgen. Op het etiket staat het Wettelijk Gebruiksvoorschrift (WG) en de Gebruiksaanwijzing (GA) van het College voor toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden (CTGB). 18. Na hoeveel jaar mag ik een perceel weer ontsmetten? Het ontsmette perceel of perceelsgedeelte mag pas na 5 jaar opnieuw ontsmet. Er moet dus altijd vijf jaar tussen de uitvoering van de grondontsmettingen zitten. Het gaat dus om de periode tussen de werkzaamheden en niet over periode van de meldingen. 19. Heb ik een ontvangstbewijs nodig voor het ophalen van de grondontsmettingsmiddelen? Ja, op vertoon van het ontvangstbewijs kunt u bij de leverancier het grondontsmettingsmiddel halen. Het ontvangstbewijs krijgt u twee weken na uw melding grondontsmetting. Bij de middelen krijgt u een door de leverancier getekend afschrift van het ontvangstbewijs. Dit moet u bewaren in uw administratie. Ontsmetten U moet het gewasbeschermingsmiddel binnen 3 maanden na de op het ontvangstbewijs vermelde datum toepassen. Na deze periode vervalt de geldigheid van het bewijs. Melding intrekken Voert u geen grondontsmetting uit? U kunt door het terugsturen van het ontvangstbewijs de melding intrekken. Dit kan tot vier maanden na de op het ontvangstbewijs vermelde datum. De registratie van deze melding grondontsmetting vervalt dan. 20. Voor welke gewassen geldt een gesloten (winter)periode? Gebruik van metanatrium in de volle grond is slechts toegestaan in de periode van 16 maart tot en met 15 november, met uitzondering van een direct op de ontsmetting volgende teelt van boomkwekerijgewassen, lelies, gladiolen, Canna, Eremurus, Liatris, Montbretia, Nerine, Paeonia, Ranunculus, Trigidia of een herinplant van boomgaarden. 21. Welke teelten mag ik na 15 november nog ontsmetten? De enige gewassen die van 16 november tot 16 maart ontsmet mogen worden zijn: Boomkwekerijgewassen, Lelies, Gladiolen, Canna, Eremurus, Liatris, Montbretia, Nerine, Paeonia, Ranunculus, Trigridia en herinplant van boomgaarden ten behoeve van de fruitteelt. Alle andere gewassen mogen in deze periode dus niet ontsmet worden. Hierop zijn geen uitzonderingen mogelijk. 22. Wat moet de grondtemperatuur zijn om te mogen ontsmetten?
U kunt dit het beste overleggen met uw loonwerker. Op het etiket staat dat de optimale toepassingstemperatuur tussen de 7 en 16 ºC ligt. 23. Zijn er extra eisen voor een ontsmetting ter bestrijding van knolcyperus? Doet u een melding specifiek voor de bestrijding van knolcyperus? Stuur dan de verklaring van het Hoofd Productschap Akkerbouw (HPA) mee, waaruit blijkt dat het organisme aanwezig is. Dit is omdat bij de bestrijding van knolcyperus een hoge dosering metam-natrium (0.07 l/m 2) wordt toegepast. 24. Is het nog mogelijk om een meldingsformulier in te dienen voor meerdere ontsmettingen binnen vijf jaar? U kunt dit individueel niet meer aanvragen voor de bestrijding van het stengelaaltje. Onder bepaalde omstandigheden is het mogelijk collectief een vrijstelling aan te vragen voor grondontsmetting ter bestrijding van het stengelaaltje (Ditylenchus dipsaci). Ook voor veldonderzoek door bedrijven en onderzoeksinstellingen verbonden aan het ministerie van EZ kan collectief vrijstelling aangevraagd worden voor grondontsmetting. Bij de aanvraag moet een onderzoeksplan worden ingediend. Denk bijvoorbeeld aan situaties als: - een nieuwe toelating of uitbreiding op de toelating van een gewasbeschermingsmiddel - het gereedmaken van een proefveld door voor / tussentijds of naderhand ontsmetten Bij de aanvraag van een grondontsmettingvergunning ten behoeve van onderzoek dient een onderzoeksplan te worden bijgevoegd en indien van toepassing de proefontheffing of een kopie daarvan. 25. Wat moet ik doen als slechts een deel van het perceel is ontsmet waarvoor het ontvangstbewijs geldig is? In twee situaties kan het ontvangstbewijs geldig zijn voor een deel van het perceel: 1. Het ontvangstbewijs gold voor meerdere perceelsgedeeltes. Eén of enkele daarvan zijn door omstandigheden niet ontsmet. 2. Door een calamiteit is de ingezette ontsmetting afgebroken. Bijvoorbeeld door te veel regen of door een technische storing. U moet aannemelijk maken welk deel van het ontvangstbewijs niet is benut. Welk bewijsmateriaal meesturen? De gebruikgerechtigde stuurt het ontvangstbewijs op met daarbij: - een door de loonwerker/ontsmetter en melder ondertekende schets van het perceel waarop de ontsmetting betrekking heeft. Hierop zijn zowel het ontsmette als het niet ontsmette perceelsgedeelte ingetekend. - een verklaring dat alléén het als ontsmet gemarkeerde gedeelte van het perceel is ontsmet en de reden waarom de ontsmetting is afgebroken. De verklaring is ondertekend door de loonwerker of ontsmetter
Andere voorwaarden die gelden zijn: De NVWA moet in het veld kunnen controleren kunnen welk deel wel en welk deel niet ontsmet is. Het bewijsmateriaal moet voldoende aannemelijk maken welk(e) perceelgedeelte(n) niet ontsmet is/zijn. Bij twijfel wordt het perceel bezocht om aanwijzingen te vinden of de verklaring klopt. Stuur het bewijsmateriaal naar: NVWA - Regeling Grondontsmetting Postbus 9102 6700 HC Wageningen ============================================================ n.b.: Aan de inhoud van de vragenlijst en de antwoorden kunnen geen rechten worden ontleend. Alleen de wettekst en het wettelijk gebruiksvoorschrift en de gebruiksaanwijzing van het CTGB gelden.