Besluiten 2016 Nummer Omschrijving 1 februari De raad besluit: 01-2016 Vaststellen algemeen belang verhuur Holleweg 149a (peuterspeelzaal De Teddybeer) 02-2016 Controleprotocol voor de accountantscontrole jaarrekening 2015 03-2016 Benoeming leden regionale Rekenkamercommissie BUCH 04-2016 Benoemen van (plv.) commissieleden Maatschappelijke Zaken, Bestuurlijke Zaken en Openbare Ruimte 1. in te stemmen met het aanwijzen van de verhuur van de Holleweg 149a (Peuterspeelzaal Teddybeer) in Heiloo als economische activiteit die plaatsvindt in het algemeen belang als bedoeld in artikel 25 h, vijfde lid, van de Mededingingswet van 1 januari 2016 tot 1 januari 2017. 1. Het controleprotocol voor de accountantscontrole jaarrekening 2015 inclusief normenkader 2015 vast te stellen. 2. Het controleprotocol voor de accountantscontrole jaarrekening 2015 inclusief normenkader 2015 aan te bieden aan de accountant 1. Mevrouw J.M. de Groot, mevrouw drs. J.M.A. Jong en de heer dr. S.J. Keulen te benoemen als externe leden van de gemeenschappelijke Rekenkamercommissie van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo, voor de periode tot 21 maart 2018. 2. De gemeente Bergen aan te wijzen als penvoerende gemeente voor dezelfde periode. 1. De heer J.F.A. Laurenssen namens de fractie van D66 te benoemen als lid van de raadscommissie Openbare Ruimte te benoemen. 2. De heer J.H. Rabenberg namens de fractie van D66 te benoemen als lid van de raadscommissie Bestuurlijke Zaken en als plaatsvervangend lid van de raadscommissie Maatschappelijke Zaken. 3. De heer R.F.M. Bosman namens de fractie van D66 te benoemen als plaatsvervangend lid van de raadscommissie Openbare Ruimte. 4. Mevrouw E.E. Meriwani-van Waning namens de fractie E.66 te benoemen als lid van de raadscommissies Maatschappelijke Zaken, Bestuurlijke Zaken en Openbare Ruimte. 7 maart De raad besluit: 05-2016 VERWORPEN VERWORPEN Vaststellen Bestemmingsplan Besluit niet in te stemmen met het voorstel van Westerweg 370A Burgemeester en Wethouders: 1. Het bestemmingsplan Westerweg 370a inclusief ambtshalve wijziging vast te stellen overeenkomstig het raadsvoorstel; 2. Op grond van artikel 6.12 van de Wet ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen ten behoeve van het bestemmingsplan Westerweg 370a; 3. Overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet ruimtelijke ordening het besluit tot vaststelling van het bestemmingsplan digitaal bekend te maken, te publiceren in de Uitkijkpost en de Staatscourant alsmede digitaal en in papieren vorm beschikbaar te stellen en gedurende een periode van zes weken vrij te geven voor beroep.
06-2016 Benoemen van plaatsvervangend commissielid Openbare Ruimte 1. De heer D.T.C. Groot namens de fractie van CDA te benoemen als plaatsvervangend lid van de raadscommissie Openbare Ruimte. 07-2016 Bekrachtiging geheimhouding n.a.v. B&W-besluit d.d. 23-2-2016 De gemeenteraad bekrachtigt de geheimhouding. 4 april De raad besluit: 08-2016 Geheim Opheffen geheimhouding opgelegd in de raad van 10 november 2016 09-2016 Besteding financiële vergoeding raadsfracties over 2015 10-2016 Welstandscriteria voormalig Campina terrein 11-2016 Plan van Aanpak actualisatie Verkeersplan Heiloo 12-2016 Bestemmingsplan Heerenweg 246 1. de besteding van de financiële vergoeding van de fracties over het kalenderjaar 2015 vast te stellen; 2. de volgende voorschotten te verlenen voor de vergoedingen van de raadsfracties voor het kalenderjaar 2016. PvdA 1.303,34 D66 949,21 NCPN 1.250,00 CDA 1.478,50 VVD 1.547,49 H-2000 1.483,01 - E.66 474,61 1. De welstandscriteria vm Campina terrein d.d. 19-01-2016 vast te stellen; 2. De vastgestelde welstandscriteria vm Campina terrein toe te voegen aan de Welstandsnota Heiloo; 3. Het beeldkwaliteitsplan vm Campina terrein d.d. 19-01-2016 ter kennisgeving aan te nemen. 1. in te stemmen met het plan van aanpak voor de actualisatie verkeersplan Heiloo; 2. een incidenteel krediet van 82.500 beschikbaar te stellen en dit middels een begrotingswijziging ten laste van de begroting 2016 te laten komen. 1. Het bestemmingsplan Heerenweg 246 ongewijzigd vast te stellen overeenkomstig het raadsvoorstel; 2. Op grond van artikel 6.12 van de Wet ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen ten behoeve van het bestemmingsplan Heerenweg 246; 3. Overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet ruimtelijke ordening het besluit tot vaststelling van het bestemmingsplan digitaal bekend te maken, te publiceren in de Uitkijkpost en de Staatscourant alsmede digitaal en in papieren vorm beschikbaar te stellen en gedurende een periode van zes weken vrij te geven voor beroep. 2
13-2016 Verordening evenement gelden 2016 1. De Verordening evenement gelden 2016 vast te stellen. 14-2016 Duurzaamheidsbeleid 2016-2010 en Werkplan Duurzaamheid 2016-2018 1. Het duurzaamheidsbeleid Heiloo 2016 2020 vast te stellen; 2. Kennis te nemen van het Duurzaamheidswerkplan 2016-2018 15-2016 Achtervang lening Kennemer Wonen 16-2016 (besloten vergadering) Geheim 17-2016 Geheim Bekrachtiging geheimhouding n.a.v. B&W-besluit d.d. 22-3-2016 9 mei De raad besluit: 18-2016 Benoeming leden Adviescommissie voor Ruimtelijke Kwaliteit Heiloo 1. In te stemmen met de achtervang overeenkomst inzake een aan Kennemer Wonen te verstrekken lening van 5 miljoen ten behoeve van sociale woningbouw. 1. voor de periode van 9 mei 2016 tot en met 9 mei 2019 de heer B. Hoetjes als burgerlid van de Adviescommissie voor Ruimtelijke Kwaliteit Heiloo te benoemen. 2. voor de periode van 9 mei 2016 tot en met 9 mei 2019 mevrouw I. Völke-Roders als plaatsvervangend burgerlid van de Adviescommissie voor Ruimtelijke Kwaliteit Heiloo te benoemen. 3. Het volgende rooster van aftreden ingaande 9 mei 2016 vast te stellen: 31 december 2016: aftredend architectlid, de heer M. Overtoom (voordracht Mooi Noord- Holland); 30 juni 2018: aftredend voorzitter, de heer R.J. Wijntjes (voordracht Mooi Noord-Holland); 31 december 2018: aftredend monumentenlid, de heer C. Hooijschuur (voordracht Mooi Noord- Holland); 9 mei 2019: aftredend burgerlid, de heer B. Hoetjes (herbenoeming mogelijk); 9 mei 2019: aftredend plaatsvervangend burgerlid, mevrouw I. Völke-Roders (herbenoeming mogelijk). 19-2016 Spoorwegonderdoorgang Vennewatersweg 20-2016 Integraal Beleidskader Sociaal Domein 2016-2018 BUCH 1. kennis te nemen van de herziene raming van 10,8 miljoen en de subsidiebijdragen totaal 7,49 miljoen; 2. de raming van 10,8 miljoen in dit stadium als uitgangspunt te nemen voor het vervolg; 3. 2,3 miljoen beschikbaar te stellen via een investeringskrediet. 1. Het Integraal Beleidskader sociaal domein 2016-2018 vast te stellen. 3
21-2016 Referendumverordening 22-2016 Actualisatie grondexploitaties 2015 23-2016 Harmoniseren P&C cycli voor de BUCH Gemeenten 24-2016 Aanbestedingsdocument inzake de accountantscontrole voor de BUCH gemeenten 25-2016 Accountantscontrole jaarstukken 2015 rechtmatigheid sociaal domein 1. De referendumverordening Heiloo 2016 vast te stellen 1. De Nota Actualisatie grondexploitaties, Eindprognoses 2015 incl. geheime bijlage vast te stellen; 2. De verliesvoorziening voor de grondexploitaties van 9,767 miljoen bij te stellen naar en vast te stellen op 9,242 miljoen. 3. De vrijval vanuit de verliesvoorziening over te brengen naar de Bestemmingreserve grote projecten, conform de Nota grondbeleid; 4. De financiële effecten van de onder 1, 6 en 7 genoemde aanpassingen te verwerken in de jaarrekening 2015; 5. Het college opdracht te geven de structurele consequenties als gevolg van de wijziging van de verliesvoorziening te verwerken in de 1e Financiële Rapportage 2016 en de Begroting 2017. 1. in afwijking van de nu geldende verordeningen en vooruitlopend op de te harmoniseren verordeningen, de volgende P&C Cyclus vast te stellen als onderdeel van verantwoording en controle van het financiële beleid en beheer: 1e Voortgangsrapportgage beleid jaar T (huidig jaar) Jaarrekening jaar T-1 (vorig jaar) Kadernota inclusief 1e financiële rapportage jaar T tm T+4 2e Voortgangsrapportage beleid jaar T (huidig jaar) Begroting jaar T+1 (volgend jaar) FIRAP, (tweede financiële voortgangsrapportage) jaar T (huidig jaar) Deze cyclus te starten met het opstellen van de Programmabegroting 2017. 1. het bijgevoegde aanbestedingsdocument inzake de accountantscontrole voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo alsmede de Werkorganisatie BUCH vast te stellen 1. de controle van de jaarstukken 2015 door de accountant stop te zetten en een verklaring met een beperking op de rechtmatigheid op delen van het sociaal domein te accepteren. 2. het college de opdracht te geven het rijk via een brief kenbaar te maken, dat de raad teleurgesteld is dit besluit te moeten nemen. 6 juni De raad besluit: 26-16 1. In te stemmen met de bijgaande concept brief inzake de zienswijze op de financiële stukken van het VVI. 4
Financiële stukken Openbaar lichaam Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar en omstreken (VVI) 27-16 Financiële stukken Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) 28-16 Financiële stukken Veiligheidsregio NHN (VRNHN) Jaarstukken 2015 2. Onder voorbehoud van de gemaakte opmerking in de concept zienswijze in te stemmen met de jaarstukken 2015 en begroting 2017. 1. In stemmen met het jaarverslag 2015; 2. In te stemmen met de jaarrekening 2015; 3. In te stemmen met de begroting 2017; 4. In te stemmen met de vierde tekstwijziging van de gemeenschappelijke regeling RCHA 1. In te stemmen met de jaarstukken 2015 van de Veiligheidsregio NHN. 2. In te stemmen met de bijgaande conceptbrief inzake de zienswijze. 3. Opdracht te geven aan het college van B&W om het besluit/en de zienswijze middels een brief kenbaar te maken aan de voorzitter van het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio NHN. 29-16 Financiële stukken Veiligheidsregio NHN (VRNHN) Begroting 2017 30-16 Financiële stukken Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer (RAUM) 1. In te stemmen met de begroting 2017, de meerjarenbegroting 2018-2020 en het concept beleidsplan 2016-2019 van de Veiligheidsregio NHN. 2. In te stemmen met de bijgaande concept brief inzake de zienswijzen en de standpunten over het conceptbeleidsplan. 3. Opdracht te geven aan het college van B&W om het besluit, de zienswijzen en de standpunten middels een brief kenbaar te maken aan de voorzitter van het dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio NHN. 1. In te stemmen met de bijgaande conceptbrief inzake de zienswijze op de financiële stukken van het RAUM 2. Onder voorbehoud van de gemaakte opmerking in de concept zienswijze in te stemmen met de jaarstukken 2015, begrotingswijziging 2016 en begroting 2017. 31-16 Financiële stukken WNK Personeelsdiensten Jaarstukken 2015 1. Kennis te nemen van de jaarstukken 2015 van de gemeenschappelijke regeling WNK Personeelsdiensten. 2. In te stemmen met de volgende zienswijzen: a. Voor de beleidstoelichting zou het voor WNK aan te raden zijn om zo snel mogelijk per programma een aantal herkenbare en SMART gedefinieerde kritieke prestatie indicatoren (KPI s) te formuleren. Het ontwikkelen van KPI s zou kunnen passen in het transitieproces waarin WNK zich bevindt en een goede aanvulling zijn op de bestuursinformatie, zoals die nu door WNK wordt verstrekt; b. Afgeven van een positieve zienswijze op de jaarstukken 2015. 3. In te stemmen met de jaarstukken 2015, onder voorwaarde dat de bovengenoemde zienswijzen in acht worden genomen; 4. Middels bijgevoegde brief het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling te 5
informeren over de zienswijzen op de jaarstukken 2015. 32-16 Financiële stukken WNK Personeelsdiensten Begroting 2017 33-16 Wijziging Gemeenschappelijke Regeling GGD HN 34-16 Herziening 2016 exploitatieplan Campina 1. Kennis te nemen van de begroting 2017 van de Gemeenschappelijk Regeling WNK Personeelsdiensten. 2. In te stemmen met de volgende zienswijzen: a. Voor de beleidstoelichting zou het voor WNK aan te raden zijn om zo snel mogelijk per programma een aantal herkenbare en SMART gedefinieerde kritieke prestatie indicatoren (KPI s) te formuleren. Het ontwikkelen van KPI s zou kunnen passen in het transitieproces waarin WNK zich bevindt en een goede aanvulling zijn op de bestuursinformatie, zoals die nu door WNK wordt verstrekt. b. Afgeven van een positieve zienswijze op de begroting 2017; 3. In te stemmen met de begroting 2017, onder voorwaarde dat de bovengenoemde zienswijzen in acht worden genomen. 4. Middels bijgevoegde brief het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling te informeren van de zienswijzen op de begroting 2017. 1. in te stemmen met bijgaand voorstel tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Hollands Noorden, met uitzondering van artikel 25, lid 7. 1. De verplichte herziening 2016 van het exploitatieplan Campina vast te stellen, inhoudende een herziening op niet-structurele onderdelen inclusief een neerwaartse bijstelling van de exploitatiebijdrage met 197.799,-; 2. De financiële gevolgen door de herziening exploitatieplan Campina 2016 te verwerken in de jaarrekening 2015, dit betreft een bedrag van 100.166,- positief. 35-16 Verordening adviesraad sociaal domein gemeente Heiloo 36-16 Jaarstukken 2015 1. De verordening adviesraad sociaal domein gemeente Heiloo vast te stellen; 2. De verordening cliëntenparticipatie Participatiewet 2015 d.d. 22 juni 2015 in te trekken; 3. De verordening cliënt- en burgerparticipatie Wmo gemeente Heiloo d.d. 3 december 2007 in te trekken 1. De toelichting afwijkingen in het kader van begrotingsrechtmatigheid, die is opgenomen in de jaarrekening, vast te stellen; 2. Jaarstukken 2015 vast te stellen; 3. De volgende reserveringen ten laste van het resultaat 2015 te maken: a. Re-integratiebudget 2015 15.362 6
b. Grote projecten 525.500 grondexploitatie c. Voorlichtingsplan 12.500 Cultuurhistorie d. Actualiseren 18.000 bodemkwaliteitskaart e. BUCH projectkosten 132.000 f. BUCH eigen invoeringskosten 36.500 g. Onderhoud wegen 130.000 h. IKB (uitwerking cao gemeente) 350.000 i. Transities sociaal domein 500.000 j. Accommodatie vraagstukken 200.000 1.919.862 4. Van de voorgestelde reserveringen de onttrekking uit de reserves ter dekking van de in 2016 te maken kosten op te nemen in de begroting 2016 bij de resultaatbestemming; 5. Het resterende resultaat 528 duizend positief toe te voegen aan de algemene reserve (resultaat 2.448 duizend -/- voorgestelde bestemmingsreserves 1.920 duizend). 1. 7
8