Concept Beleidsplan Protestantse Gemeente te Heino Inleiding. 2016 2021 Voor u ligt het beleidsplan van de Protestantse Gemeente te Heino. Dit beleidsplan is gebaseerd op de beleidslijnen uitgezet door de kerkenraden van de fusiegemeenten in hun bijeenkomst van 22 maart 2014 en op de visie zoals verwoord in de rapportages uit 2014 van de clusters Pastoraat, Diaconaat en Kerkbeheer. Verder is gebruik gemaakt van plannen en ideeën aangereikt vanuit het jeugdwerk, de werkgroep eredienst en kerkmuziek en de werkgroep vorming en toerusting. Na de omschrijving van ons mission statement, treft u in hoofdstuk 2 een aantal gegevens aan over de gemeente. In hoofdstuk 3 wordt aangegeven wat we graag willen. In hoofdstuk 4 beschrijven waar we aan gaan werken. 1. Missie en visie. De Protestantse Gemeente te Heino-Laag Zuthem is een open en gastvrije gemeente van Jezus Christus, waarin jong en oud zich samen thuis mogen voelen. Onze veelkleurige gemeenschap, gekenmerkt door inspiratie, bevlogenen betrokkenheid, harmonie en verdraagzaamheid, ziet om naar mensen buiten de gemeenschap. De leden van de gemeente zijn met Jezus Christus en elkaar verbonden en laten zich inspireren en leiden door het Evangelie zoals dat als een gave en een oproep tot ons komt vanuit de Bijbel. Ons geloven is gebaseerd op ons vertrouwen in God, onze levensbron en op onze medemens. Wij willen vernieuwend bezig zijn en in onderlinge verbondenheid zoeken naar versterking van ons geloof en werken aan een plaatselijke samenleving waarin liefde en gerechtigheid wonen. Samengewerkt kan worden met anderen waar dit past in onze missie en visie. 1.
2. Wie zijn wij. De beide fusiegemeenten telden per december 2014 gezamenlijk 1843 leden, waarvan 826 belijdende leden, 745 doopleden, en 272 geboorteof gastleden. De 1571 belijdende leden en de doopleden zijn als volgt verdeeld over de wijken:*) Oud Heino 355 Granenwijk 380 De Kampen 299 Bomenwijk 219 Bloemenwijk 318 De leeftijdsopbouw is per wijk als volgt: Oud Heino Granenwk De Kampen Bomenwk Bloemenwk Totaal 0-20 jr: 43 65 46 23 52 229 21-35jr: 29 42 27 26 17 141 36-50jr: 47 87 41 28 51 254 51-65jr: 101 92 72 73 76 414 66-80jr: 106 75 82 50 59 372 81 + : 29 19 31 19 63 161 Er is een kerkgebouw in Heino en een kerkgebouw met zalen in Laag Zuthem. In Heino zijn het kerkelijk centrum Het Kerkhuus en het gebouw De Nekker, waarin o.a. het kerkelijk bureau is ondergebracht. Er zijn 3 pastorieën, waarvan er 2 zijn verhuurd. *) Er is geringe marge in de toegepaste verdeling per wijk omdat de gefuseerde gemeenten niet overal dezelfde postcode-indeling hadden. 2.
3. Waar willen we naar toe. A. Kerkenraad We hebben een efficiënte kerkenraad met een goede balans tussen organisatiestructuur en het aantal ambtsdragers. De kerkenraad zorgt voor geestelijke en zakelijke leiding en bewaakt de kerndoelen van de gemeente als gemeenschap van Jezus Christus. De gemeente voelt zich vertegenwoordigd De kerkenraad weet wat er leeft in de gemeente. B. Pastoraat. Pastoraat is de sleutel om deuren te openen, om elkaar te ontmoeten en te vergezellen in pijn en nood, verlangen en verdriet. Dit in het perspectief van het verhaal van God met mensen. We geven inhoud aan de volgende aspecten: 1. Pastorale zorg door predikanten en ouderlingen 2. Pastorale zorg door ouderenpastor met ondersteuning van gemeenteleden 3. Bezoekwerk wijkmedewerkers 4. Bezoek aan hen die zijn opgenomen in ziekenhuizen en verzorgingsinstellingen 5. Kerkelijk Contact Ouderen 6. Bezoek aan nieuwe inwoners De indeling in 5 bezoekwijken wordt gehandhaafd Al het overige dat dient tot een goede invulling van het pastoraat. C. Diakonaat Bij de diaconale arbeid gaat het om de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid, in de kerk en de wereld. Deze dienst krijgt vorm in delen, helpen en getuigen van de gerechtigheid van God. 3.
We beogen een gemeente te zijn waarin diakenen dienstbaar zijn aan kerk en samenleving, en het tot hun opdracht rekenen om gemeenteleden op te roepen en te motiveren tot dienstbaarheid en nastreven van gerechtigheid. We willen het besef bevorderen ook een diaconale gemeente te zijn. In samenwerkingen willen we breder noden signaleren en leren van hulpvragers en professionele hulpverleners We verrichten het diaconale werk mede met door ons ingestelde commissies en werkgroepen. Eén van de diakenen is vertrouwenspersoon voor mensen die mogelijk diaconale steun nodig hebben. In de kerkdiensten wordt het diaconale werk zichtbaar gemaakt. Daartoe behoort het houden van themadiensten om actuele vraagstukken onder de aandacht van de gemeente te brengen. In elke zondagse eredienst is er een diaconale collecte. De landelijke collectelijst is richtlijn voor besteding van diaconale collecten Ter versterking van het diaconaal bewustzijn van de gemeente wordt de waarde benadrukt van eigen diaconale projecten. Het diaconaal werk Timulazu wordt ondersteund. Financiële ondersteuning wordt gegeven aan t Zwervel te Wijhe en de Imminkhoeve te Lemele en aan eventueel andere daarvoor in aanmerking komende instellingen We werken samen met andere plaatselijke geloofsgemeenschappen met het doel de oecumene te bevorderen; diaconaal werk dat de eigen gemeente overstijgt goed uit te voeren en door het diaconale werk in breder verband bekendheid of inhoud te geven door onder meer deelname aan (advies)raden. Dit met het oog op de versterking van hen die een zwakke positie hebben als het gaat om bestaanszekerheid, zorg en deelname aan betaalde arbeid. D. Kerkbeheer. Bij het kerkbeheer gaat het om: het beheren van gebouwen en grond, alsmede roerende zaken en (zakelijke) rechten. een goed financieel beheer en een deugdelijke financiële administratie. een (leden) administratie, met behulp van een adequaat automatiseringssysteem. een doeltreffende organisatie van geldwerving. 4.
een personeelsbeleid, afgestemd op het te voeren beleid mede gelet op de te verwachten ontwikkelingen in grootte en samenstelling van het ledenbestand. Het faciliteren van de communicatie met o.m. een website, kerkblad en zondagsbrief. E. Jeugdwerk. We staan met een open houding in de samenleving en denken missionair: zijn waar mensen zijn. We willen contact houden en leggen met de volwassenen van 25 tot 55 jaar en hun kinderen. We gaan uit van een waarderende kijk op de gemeente en willen primair behouden wat goed is, inspireert en motiveert. Daarmee leggen we geen accent op het binnen halen van (jonge) mensen, maar kijken we naar wie er zijn en wat er goed is. Aldus kan er wel een uitstraling plaats hebben op de groep die (nog) niet betrokken is. We bieden onderdak en geven (financiële) steun aan jeugdclubs. Voor ieder kind tussen 11 en 16 jaar is er gelegenheid catechisatie te volgen onder leiding van een predikant en een vrijwilliger. Het gaat om leren, mening vormen, en plezier en veiligheid voelen bij elkaar, opdat jongeren ervaren dat er binnen de gemeente aandacht voor hen is. Ongeveer om het jaar is er een belijdenisgroep voor hen die belijdenis willen doen, hebben gedaan of geloofsgesprekken willen voeren. Voor jonge ouders is er een doopgroep om te praten over geloof en opvoeding. Er is periodiek contact met de scholen in het kader van de scholendienst en het spel Sirkelslag op de scholen. Er is wekelijks een kindernevendienst; de leiding komt periodiek samen en bereidt het Advents- en het Paasproject voor. F. Eredienst en kerkmuziek 5.
G. Vorming en toerusting Een oecumenische werkgroep organiseert activiteiten - van missionaire aard: een ieder die zich herkent mag aansluiten, en - van waarderende aard: we gaan uit van wat ons inspireert, goed doet en wat goed gaat. Door vorming willen we mensen laten groeien in hun denken en ervaren, met hoofd, hart en handen. De toerusting ligt bij groepen waar ambtsdragers in zitten. H. Oecumene De oecumenische samenwerking in stand houden en waar mogelijk uitbreiden. I. Communicatie Communicatie geschiedt door middel van gemeenteavonden en andere daartoe te houden bijeenkomsten; via de web-site en mogelijk social media, Samenklank, zondagsbrief, publicatie kerkdiensten in Heino-Koerier en vermelden aanvang diensten bij kerkgebouwen. 6.
4. Waar gaan we aan werken A. Kerkenraad. De structuur en besluitvormingsprocessen van de kerkenraad worden geëvalueerd en zo nodig aangepast, incl. de plaatselijke regeling. B. Pastoraat. Eenheid en duidelijkheid binnen het pastoraat voordat nieuwe vormen aangeboden worden. Een heldere taakverdeling tussen de predikanten en tussen de predikanten en de ouderenpastor. Ontmoeting tussen allen die vorm en inhoud geven aan het pastoraat. Het vormen van nieuwe wijkteams met alle medewerkers. Per wijk is de ouderling verantwoordelijk en heeft overzicht van het bezoekwerk; hij is de schakel tussen de predikanten, de ouderenpastor en de wijkmedewerkers. Begeleiden van de wijkmedewerkers door de ouderlingen, daarin desgewenst ondersteund door de predikanten. De wijkmedewerkers duidelijkheid bieden wat er van hen wordt verwacht, met name ook over de inhoud van de gesprekken die zij voeren. Waar nodig worden cursussen gevolgd om leemten in kennis of vaardigheden op te vullen. Punten van aandacht zijn: - pastorale groepsbijeenkomsten, al dan niet als onderdeel van vorming en toerusting; - het openen van een (interkerkelijk) kerkloket in het Dorpshuus - het bespreken met de brugkerkenraad of zij een rol kan spelen bij het signaleren van problemen als gevolg van maatschappelijke ontwikkelingen die de kerkgrenzen overschrijden. C. Diaconaat Aanwijzen van een diaken tot vertrouwenspersoon die eerste ingang is voor mensen in financiële nood en voor hen zo nodig ook ondersteunend kan zijn in contacten met de overheid of andere instanties. 7.
Herstart Commissie zending, werelddiaconaat en ontwikkelingssamenwerking. Het adressenbestand opschonen en heldere afspraken maken met het kerkelijk bureau. De commissie geeft prioriteit aan het ondersteunen en zo nodig beginnen van lokale activiteiten en projecten, zoals Timulazu. Meer prioriteit geven aan de plaatselijke en regionale zorg op het gebied van sociale zekerheid, financiële nood, armoede en sociale uitsluiting. Vertegenwoordigen, door of namens de diaconie, in voorzieningen ter leniging van noden, zoals bijvoorbeeld een voedselbank of een plaatselijk noodfonds. In elke zondagse eredienst een collecte houden met een diaconale bestemming. In de kerkdiensten wordt vorm gegeven aan een grotere zichtbaarheid van het diaconale werk onder meer door themadiensten. Bestaande samenwerkingen met andere plaatselijke geloofsgemeenschappen en stichtingen in stand houden en waar nodig uitbouwen; trachten een kerkloket in het Dorpshuus te realiseren. Een taakstellende begroting maken, zodat geld wordt gezocht bij de gestelde doelen en taken overeenkomstig het diaconaal beleidsplan. Structureel geen taken overnemen van overheden. D. Kerkbeheer Het kerkgebouw in Heino blijft bestemd voor de wekelijkse eredienst. Ten aanzien van het kerkgebouw in Laag Zuthem zullen we tijdens de looptijd van het beleidsplan bepalen voor welke kerkelijke activiteiten ze wordt bestemd. Voor de andere gebouwen zullen we bepalen voor welke doeleinden ze bestemd zijn, dan wel dat ze worden af gestoten. We bepalen welke woning(en) als pastorie wordt/worden gehouden en welke afgestoten kan/kunnen worden. Er komt één kerkelijk bureau, onderverdeeld in ledenadministratie, financiële administratie en ondersteunende taken. We kiezen één softwareprogramma voor de (leden)administratie. Het beleid met betrekking tot gebouwen en personeel wordt afgestemd op het te voeren beleid mede gelet op de verwachte daling van inkomsten als gevolg van daling van het ledental. 8.
We onderzoeken de mogelijkheden om in de toekomst naast de predikant(en) en ouderenpastor alleen met vrijwilligers te werken. E. Jeugdwerk We ondernemen activiteiten waardoor we geïnspireerd raken in de hoop dat onze inspiratie overslaat op anderen;. We organiseren activiteiten die aansluiten bij de positieve ervaringen van de gemeente en een missionair karakter hebben. In de diensten ligt het accent op kinderdiensten; jeugddiensten worden incidenteel georganiseerd. We onderzoeken het houden van experimentele vormen van kerkdiensten en herhalen successen zoals de kerk als restaurant en de Messy Church. Het aanbod en de vorm van catechese voortzetten. Het contact met de scholen onderhouden en zo mogelijk versterken. F. Eredienst en kerkmuziek. G. Vorming en toerusting. We zetten ons in voor het goed functioneren van de oecumenische commissie vorming en toerusting. Met behulp van deze commissie worden activiteiten georganiseerd met als criteria: - bevordering van de gemeenschap en/of de geloofsontwikkeling; - een bijbelse invalshoek; - vergroting van geloofskennis; - groeien aan elkaar H. Oecumene. We zetten ons in voor het levend houden en waar mogelijk uitbreiden van de oecumenische samenwerking. We werken aan het op sterkte brengen en houden van de Brugkerkenraad zodat zij de haar toevertrouwde taken naar behoren kan uitvoeren. 9.
I. Communicatie. We zullen werken aan continuïteit in het actueel houden van de website en de mogelijkheden onderzoeken gebruik te maken van social media om bijv. activiteiten onder de aandacht te brengen van gemeenteleden en anderen. Aanwijzing van een of meer personen die namens de gemeente contact hebben met de pers of andere media.. 10. Versie 13 februari 2015