Vergader en congresaccommodatie sfeer Vernieuwend kwaliteit Uitdagend klasse passie Hotel Houten INFORMATIEBROCHURE 2010 1
Inhoudsopgave Pagina Algemeen 3 Hotel Zalen Capaciteit per zaal 4 Zaalhuur prijzen 5 Vergaderarrangementen 6 Ontbijtarrangement 7 Utrechts Borrel arrangement Fiesta Borrel arrangement Smakelijke aanvullingen 8 Receptie arrangementen 9 Bijzondere evenementen 10 Walking diner 11 Live Cooking 12 Tarieven vergaderapparatuur en service 13 Communicatie & Internet mogelijkheden 14 Diversen Publicatiebord 15 Decoratie in de zaal Vlaggen Kamerprijzen 2010 16 Routebeschrijving 17 Plattegrond 18 Algemeen 2
Algemeen Wij willen u van harte welkom heten in Hotel Houten. Hotel Houten is één van de nieuwste ontwikkelingen van Van der Valk Hotels en restaurants, centraal gelegen aan de A27 afrit 29 op een steenworp afstand van de stad Utrecht, wat het bijzonder geschikt maakt voor zakelijke ontmoetingen, lunches en (internationale) conferenties. Het meest opvallende en verrassende is de vorm van het gebouw, een toren van 60 meter hoogte, maar ook in het gebouw zijn veel nieuwe ideeën verwerkt met een luxueuze uitstraling. Hotel Hotel Houten bestaat uit 163 luxe kamers, waaronder 4 businesssuites, 3 welness suites en 2 zeer exclusieve bruidssuites, alle zeer comfortabel ingericht en voorzien van de modernste faciliteiten waaronder airconditioning, whirlpool en koelkastje, faciliteiten die onze gasten verzekeren van een aangenaam en comfortabel verblijf die u mag verwachten van een viersterren hotel. Als gast van het hotel kunt u gebruik maken van de gratis parkeergelegenheid. Zalen Hotel Houten beschikt over de ideale kenmerken voor een succesvolle bijeenkomst. 20 multifunctionele zalen, gratis parkeergelegenheid, alle zalen voorzien van groots bedieningsgemak voor licht, beamer, projectiescherm alsmede de klimaatbeheersing. Vergaderen bij Hotel Houten biedt alle faciliteiten voor een ontmoeting op niveau, met de service van onze medewerkers die u op professionele wijze zullen ontvangen en wegwijs maken in onze accommodatie. Te midden van onze vergaderzalen vindt u de afdeling banquet sales, zij staan u bij tijdens de voorbereidingen en zorgen voor een snelle en adequate service. Hierdoor kunt u zich focussen op hetgeen wat belangrijk is: uw gast en een succesvolle meeting! Voor vergaderingen, trainingen, seminars, congressen, recepties en bedrijfsevenementen bent u van harte welkom. Heeft u specifieke wensen die niet in onze standaardarrangementen tot uitdrukking komen, dan adviseren onze banquet sales medewerkers u graag om tot een op maat gesneden oplossing te komen. Hotel Houten is uw ideale partner. Voor meer informatie over de diverse mogelijkheden of voor een vrijblijvende offerte kunt u contact opnemen met onze sales & banqueting. Welkom in Hotel Houten, laat u verrassen! 3
Capaciteit per zaal m2 Cabaret Theater U Vaste opstelling board Carré School Receptie Feest Diner Melbourne 465 250 300 * * * * 450 400 350 Melbourne 1 325 120 200 * * * * 250 200 150 Melbourne 2 140 60 90 30 * 30 * 140 120 75 Sydney 520 350 450 * * * * 600 400 400 Sydney 1 240 100 150 * * * * 300 200 175 Sydney 2 175 80 100 * * * * 150 125 100 Sydney 3 105 60 80 30 * 30 * 120 100 50 Sydney 1/2 415 200 380 * * * * 500 300 250 Sydney 2/3 280 150 200 * * * * 250 200 200 Dublin 36 * * * 12 * * * * * Madrid 36 * * * 14 * * * * * Lissabon 36 * * * 14 * * * * * Praag 36 * * * 14 * * * * * Stockholm 36 * * * 12 * * * * * Kopenhagen 60 35 40 24 * 26 22 * * * Helsinki 36 * * * 14 * * * * * Seattle 36 * * * 12 * * * * * Sofia 60 35 40 24 * 26 22 * * * Denver 60 35 40 24 * 26 22 * * * San Diego 36 * * * 14 * * * * * Boston 36 * * * 12 * * * * * Chicago 36 * * * 14 * * * * * Atlanta 60 35 40 24 * 26 22 * * * Miami 65 35 40 24 * 26 22 * * * 4
Zaalhuur prijzen Prijzen zijn exclusief 19% btw. 1/3 dagdeel 2/3 dagdeel 3/3 dagdeel m2 08.00-13.00 of 13.00 18.00 of 18.00-23.00 08.00 18.00 of 13.00 23.00 08.00 23.00 Melbourne 800 1.100 1.500 465 Melbourne 1 550 750 975 325 Melbourne 2 350 425 575 140 Sydney 1.150 1.450 1.800 520 Sydney 1 500 625 750 240 Sydney 2 425 550 700 175 Sydney 3 350 425 575 105 Sydney 1/2 800 1.000 1.350 415 Sydney 2/3 600 800 975 280 Dublin * 175 275 350 36 Madrid * 175 275 350 36 Lissabon * 175 275 350 36 Praag * 175 275 350 36 Stockholm * 175 275 350 36 Kopenhagen * 250 350 450 60 Helsinki * 175 275 350 36 Sofia * 250 350 450 60 Seattle * 175 275 350 36 Denver * 250 350 450 60 San Diego * 175 275 350 36 Boston * 175 275 350 36 Chicago * 175 275 350 36 Atlanta * 250 350 450 60 Miami * 250 350 450 60 Genoemde zaalhuur prijzen zijn een indicatie en afhankelijk van beschikbaarheid. Prijzen voor subzalen en exposities zijn op aanvraag. *Huur van het plasmascherm zit bij de zaalhuur inbegrepen. 5
Vergaderarrangementen Exclusief zaalhuur 4-uurs arrangement Kosten per persoon 17,50 Zoete versnaperingen en verfrissende smoothies in onze koffiecorners Onbeperkt koffie, thee en frisdranken Mineraalwater, vergadermints, pen en blocnote Flip-over met stiften 8-uurs arrangement met lunch Kosten per persoon 37,50 Zoete versnaperingen en verfrissende smoothies in onze koffiecorners Onbeperkt koffie, thee en frisdranken Mineraalwater, vergadermints, pen en blocnote Luxe lunchbuffet * Flip-over met stiften 8-uurs arrangement met diner Kosten per persoon 45,00 Zoete versnaperingen en verfrissende smoothies in onze koffiecorners Onbeperkt koffie, thee en frisdranken Mineraalwater, vergadermints, pen en blocnote Flip-over met stiften Luxe dinerbuffet**, exclusief drankjes 12-uurs arrangement met lunch en diner Kosten per persoon 65,00 Zoete lekkernijen en verfrissende smoothies in onze koffiecorners Onbeperkt koffie, thee en frisdranken Mineraalwater, vergadermints, pen en blocnote Flip-over met stiften Luxe lunchbuffet * Luxe dinerbuffet**, exclusief drankjes *Inhoud luxe lunchbuffet (in ons sfeervolle restaurant): Vers belegde broodjes, zoals carpaccio met pijnboompitten en huisgemaakte dressing, panini van de grill, à la minute voor u bereid. Broodassortiment en verschillend beleg om zelf uw favoriete sandwich te creëren. Variatie aan salades, bijvoorbeeld: pastasalade, Griekse salade, koolsalade, etc. Diverse warme gerechten: Soep van de dag, à la minute gegrild vlees en vis, zoals biefstukjes, zalmmootjes met bijpassende saus, à la minute bereid pastagerecht, warme seizoenspecialiteiten. Dessert: verschillende smaken bavarois, vers fruit, diverse soorten vruchtenyoghurt. Verse smoothies op yoghurtbasis, vers geperste jus d orange en diverse koffie en thee variaties. ** Indien er geen dinerbuffet is, serveren wij u een 3 gangen keuze menu. 6
Ontbijtarrangement vanaf 10 personen geserveerd in de zaal Vanaf 7.00 uur tot maximaal 12.00 uur Kosten per persoon 27,50 Een energiek begin van de dag Zoete lekkernijen en verfrissende smoothies in onze koffiecorners Onbeperkt koffie, thee en frisdranken Mineraalwater, vergadermints, pen en blocnote Flip-over met stiften Inhoud ontbijt Overheerlijke muffins en donuts Diverse luxe belegde broodjes Ham kaas croissants Verse vruchten met vruchtensap Melk Een informele afsluiting van de dag Utrechts Borrel arrangement 11,50 p.p. 1 uur onbeperkt drankjes inclusief Hollands assortiment. Utrechtse vocking worst, salami, grillworst en blokjes kaas met overheerlijke mosterd en chilisaus en uiteraard een variatie van warme hapjes. Fiesta Borrel arrangement 14,75 p.p. 1 uur onbeperkt drankjes, inclusief Hollands assortiment. Een bordje met olijven. Seranoham met meloen, cherry tomaten gevuld met geitenkaas. Verschillende empanadillas o.a. taquitos, croquette de chorizo en croquette espinacas. Calamaris en gamba s geserveerd met aïoli. Alleen te boeken als toevoeging op vergaderarrangement. Smakelijke aanvullingen 7
Smakelijke aanvullingenn Luxe belegde broodjes incl. glas melk en een glas jus d orange Warme snack Assortiment van saucijzen-, worstenbroodje, broccolibroodje, quiche etc. Broodje kroket 5,25 p.p. 3,75 p.p. 4,00 p.p. Patisserie Schaal brownies, muffins en donuts Petit four Gesorteerd gebakje Plakje cake 2,75 p.p. 2,25 p.p. 3,50 p.p. 1,00 p.p. Uw petit four met bedrijfslogo, ook dit kunnen wij verzorgen à 2,75 per stuk Vanaf 100 stuks. Health break 6,50 p.p.* Volkoren broodje met Old Amsterdam, komkommersalade en afgemaakt met waterkers Vruchtenspiesje Oosterse break 7,50 p.p.* Gebakken noedels met Thaise groenten Yakitory spiesjes Vietnamese loempia Italiaanse break 6,50 p.p. * Pommodori soep Mini ciabattaa broodje met carpaccio * 1 keuze voor uw gehelee groep. Te reserveren vanaf 5 personen en alleen tussen 14:30 uur en 17:00 uur. 8
Iets te vieren? Persoonlijke aandacht, gastvrijheid en kwaliteit staan hierbij centraal. Onze medewerkers zorgen ervoor dat uw evenement tot in de puntjes verzorgd wordt, zodat u zorgeloos kan genieten. Receptie Houten op basis van 2 uur 22,50 per persoon Onbeperkt drankjes uit Hollands assortiment. Diverse luxe koude amuses: Sashimi van tonijn Noorse garnalencocktail met cocktailsaus. Canapé met brie en in honing gemarineerde walnoot. Filet American met ragfijn gesnipperde uitjes. Krokant gebakken kip met oosterse saus. Een assortiment aan warme hapjes. Receptie grand cru op basis van 2 uur 29,50 per persoon. Ontvangst met een glas champagne Onbeperkt drankjes uit Hollands assortiment. Diverse luxe koude amuses: Hollandse garnalencocktail met cocktailsaus. Zalmtartaar met wasabi crème op brioche Geitenkaas lolly met honing Sashimi van tonijn Runderrolletjes gevuld met rucola, Parmezaanse kaas, pijnboompitten en truffelmayonaise. Gamba s in tempura en een assortiment kwekkeboom bittergarnituur. Te boeken vanaf 50 personen Toeslag 5,00 per persoon per half uur verlenging. 9
Bijzondere evenementen Culinaire verrassingen, correcte prijs/ kwaliteitsverhouding, de juiste uitstraling, een hoog service niveau, niets is te gek. Wij gaan graag deze uitdagingen met u aan. Laat u en uw gasten verrassen! De feestzaal is prachtig. De kaarsen branden, het licht is gedimd, de sfeer ademt gezelligheid en gastvrijheid uit. De Floormanager neemt nog even de laatste details met u door, waarna de avond kan beginnen. Uw gasten druppelen binnen onder het genot van een welkomstcocktail en zijn één voor één verrast over de entourage. De muzikale omlijsting is perfect, en speelt goed in op de wensen van uw gasten. Uw gasten worden op de wenken bediend door onze enthousiaste medewerkers en zij maken de sfeer op deze avond écht compleet. Het buffet wordt geopend en de lekkerste gerechten worden gepresenteerd. Iedereen geniet en iedereen lacht.. Feestavond inclusief verrassend Live Cookingbuffet of Walking dinner Overheerlijk dineren met uw gezelschap voorafgaand aan een spetterende feestavond. Perfect voor een personeelsfeest, na afloop van uw succesvol congres of jaarvergadering. *** Diner Rijk Live Cookingbuffet of walking dinner in een intieme setting met uw gezelschap Onbeperkt drankjes uit Hollands assortiment *** Feest Onbeperkt drankjes uit Hollands assortiment Diverse zoutjes, olijven, tapas en groentendips op tafel tijdens feestavond Ontvangst met een heerlijk glas prosecco De mogelijkheden voor uw feestavond zijn onbeperkt. Wij denken graag met u mee als het gaat om entertainment, decoratie van de zaal, audiovisuele mogelijkheden en nog veel meer. Prijs op aanvraag 10
Walking diner *** Luchtige cremesoep van truffel en champignons Bordje met drie sushi s met kikoman en wakame salade Assiette riche gerookte zalm en paling Serano ham met een salsa van meloen Zalmmootje met wortel julienne in sinaasappeldressing Yakitori saté met roergebakken noedels Tranches ossenhaas overgoten met saus poivrade Tonijn op fijne salade van ijsberg en komkommer begeleid met truffel mayonaise Gamba s spiesje in tempura met pikante saus Lamscarré met risotto van honing en tijm Verschillende seizoensdessert ijs, mousse, vruchtensoep *** Het Walking dinner biedt u de mogelijkheid op informele wijze met elkaar te dineren. Ideaal als u uw gasten wilt laten netwerken. Te boeken vanaf 75 personen Prijs op aanvraag 11
Live Cooking Ons keukenteam bereidt hier uw gerechten à la minute. *** Parade van diverse verrassende voorgerechten. Wokken, u stelt zelf uw wokgerecht samen. Grill, diverse vlees en visgerechten worden à la minute voor u gegrild. Een scala aan warme gerechten. Een uitgebreide kinderhoek waar kinderen onder begeleiding kunnen helpen met bereiden van gerechten. Uitgebreid dessertbuffet met de heerlijkste zoetigheden van onze patissiers. *** Het assortiment wisselt en wordt aangepast aan de seizoenen en feestdagen. Prijs op aanvraag 12
Tarieven vergaderapparatuur en service Audiovisueel 1 microfoon via zaalversterking 36.75 Geluidsset A: versterker/mengtafel/2 speakers 165.00 Geluidsset B: versterker/mengtafel/4 speakers 195.00 Geluidsset C: versterker/mengtafel/6 speakers 225.00 Extra speakerset (2 stuks) 30.00 Losse microfoon draadgebonden 15.00 Draadloze microfoon (revers-, handheld-of hoofdmicrofoon) 75.00 CD-speler 30.00 DVD-speler 30.00 Videorecorder/player 30.00 Laptop 130.00 Plasmascherm * LCD-projector 2000 ansi lumen 150.00 LCD-projector 3500 ansi lumen 300.00 Overheadprojector 575 W 47,50 Projectietafel x Standaard statiefscherm 175 x175 cm 25.00 Groot statiefscherm 240 x 240 cm 35.00 Spanscherm 225 x 300 cm opzicht 65.00 Extra flipover met papier en stiften 17.50 Whiteboard 17.50 Conference call 30.00 Technische support per persoon per uur Op aanvraag *In de zalen op de 2 e en 3 e etage zit de huur van het scherm bij de zaalhuur inbegrepen. De tarieven voor plasma of LCD schermen in de zalen op de 1 e etage zijn op aanvraag. Prijzen exclusief 19% btw. 13
Internetmogelijkheden ADSL aansluiting 25.75 ADSL aansluiting met splitter ( voor maximaal 16 pc s) 150.00 SDSL aansluiting 250.00 Prijzen exclusief 19% BTW Met WI-FI van KPN kunt u volledig draadloos internetten en e-mailen via uw eigen laptop of pocket PC. Sessiekaarten zijn verkrijgbaar bij de receptie. 5,95 per 50 minuten 9,95 per 100 minuten 14,95 per 200 minuten 15,95 per dag Diversen Katheder Gratis Podiumdelen Op aanvraag Projectietafel Gratis Bloemen Op aanvraag Bewaakte garderobe per uur 25,00 Hostess per uur 25,00 Krachtstroom Op aanvraag Communicatie Gesprekskosten per pulse Hoteltarief Telefax binnenland Hoteltarief Telefax buitenland Hoteltarief Fotokopie 0,25 Businessbalie Op de 1 e etage bevindt zich onze businessbalie, waar onze medewerkers u op professionele wijze zullen ontvangen en wegwijs maken in onze accommodatie. 14
Publicatiebord Op het publicatiebord plaatsen wij een door u gewenste tekst, zodat u en uw gasten moeiteloos de weg kunnen vinden. Decoratie in de zaal Buiten de standaard decoratie in de zaal, kunnen wij extra decoratie voor u verzorgen. Vlaggen De mogelijkheid bestaat om tijdens de door u te houden bijeenkomst één of meerdere vlaggenmasten te reserveren. Parkeren Hotel Houten heeft voldoende gratis parkeergelegenheid. Informatie: Voor overige informatie, zie www.hotelhouten.nl, telefoonnummer 030-6346869 of mail naar zalen@hotelhouten.nl Het gehele hotel is rookvrij. Afspraak Maakt u gerust een afspraak met ons om de locatie te bezichtigen. Uniforme voorwaarden Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek kosteloos toegezonden. 15
Kamerprijzen 2010 Wanneer u wilt overnachten in combinatie met uw vergadering/bijeenkomst, kunnen wij u speciale tarieven aanbieden. Informeer hiernaar bij onze Banquet Sales afdeling Luxe Kamers (inclusief whirlpool) v.a 125,00 1 of 2 personen Luxe 4 persoonskamer (inclusief whirlpool) 3 personen v.a. 137,50 4 personen v.a. 150,00 Royal suites (inclusief whirlpool en inloopdouche) v.a. 195,00 Wellness suites v.a. 195,00 (inclusief tweepersoonswhirlpool, stoomcabine of sauna) Almost Heaven Suite (inclusief tweepersoonswhirlpool en rainshower) v.a. 205,00 Honeymoon Red Suite (inclusief tweepersoonswhirlpool en rainshower) v.a. 205,00 De prijzen zijn exclusief ontbijt à 15,00 per persoon. 16
Routebeschrijving Hotel Houten U vindt Hotel Houten aan de snelweg A27, afslag Houten. Vanuit Breda A27 richting Utrecht Afslag Houten (afslag 29) Bij de rotonde naar links Bij stoplichten naar links de Hoofdveste op. Vanuit Amsterdam A2 richting Utrecht A12/E30 richting Utrecht A27 richting Breda Afslag Houten (afslag 29) Bij de rotonde naar links Onder snelweg door Bij de rotonde rechtdoor Bij stoplichten naar links de Hoofdveste op. Vanuit Amersfoort A28 richting Utrecht A27 richting Breda Afslag Houten (afslag 29) Bij de rotonde naar links Onder snelweg door Bij de rotonde rechtdoor Bij stoplichten naar links de Hoofdveste op. Openbaar vervoer via Utrecht Centraal Station. Bus Connexxion nummer 47 naar halte Houten Rondeel/ de Veste 17
Plattegronden 18