Een subsidie voor de instandhouding van uw monument Op basis van de Venrayse Instandhoudingverordening Monumenten (de VIMC 2009) Uitleg regeling Aanvraagformulier Meldingsformulier aanvang werkzaamheden Meldingsformulier einde werkzaamheden Formulier geldelijke eindverantwoording - 1 -
De regeling in het kort Algemeen Monumenten zijn cultuurhistorisch waardevolle objecten. De gemeente Venray vindt het van belang dat de instandhouding van deze objecten niet alleen op landelijk, maar ook op lokaal niveau gestimuleerd wordt. De VIMC 2009 is de Venrayse Instandhoudingverordening Monumenten en Cultuurhistorische waarden 2009. Op basis van deze verordening kunnen monumenteneigenaren in aanmerking komen voor een subsidie lening voor de instandhouding (restauratie en/of onderhoud) van hun gemeentelijk- of rijksmonument. De subsidieregeling geeft nu geen ruimte voor een brede inzet. Om de subsidie niet alleen in te kunnen zetten voor gebouwen maar ook voor andere delen van monumentenzorg is de omschrijving aangepast. Hiermee wordt het mogelijk om de reserve ook aan te wenden voor subsidieverlening van bijvoorbeeld een open monumentendag, archeologische noodopgraving, uitgifte van een monumenten boek of de ondersteuning van vrijwilligerswerk. Dit wordt wel per geval beoordeeld. De gemeente Venray vindt het van belang dat zij vergoedingen kan verstrekken aan gemeentelijke monumenten, omdat zij deze objecten zelf aanwijst en er zekere restricties aan verbindt. De rijksmonumenten kunnen voor een vergoeding bij het Rijk in aanmerking komen. Voor de eigenaren van rijksmonumenten bestaat wel de mogelijkheid om bij de gemeente subsidie aan te vragen (aangezien het hier veelal bedreigde/bijzondere categorieën betreft (zoals molens en kerken) en er sprake van cofinanciering kan zijn met de provincie). Voor de gemeentelijke monumenten voorziet de regeling in het extra subsidiëren van kleine onderhoudswerkzaamheden, zelfs voor het zelf schilderen van het monument kan subsidie worden verstekt. Hier kunnen alleen de materiaalkosten als subsidiabel worden opgevoerd. Subsidie Op basis van de VIMC 2009 worden er subsidies aan monumenteneigenaren verstrekt. De regeling dient ter stimulans om tijdig onderhoud en zonodig restauratie aan monumenten te plegen. Voor welke vergoeding een monumenteneigenaar in aanmerking komt hangt af van het soort monument dat hij bezit, de hoogte van de subsidiabele kosten en of het een fiscaal-relevante eigenaar betreft (eigenaren van rijksmonumenten die kosten fiscaal kunnen aftrekken). Eigenaren van rijks- gemeentelijke monumenten komen in aanmerking voor een vergoeding in de kosten voor het lidmaatschap van de monumentenwacht en voor 50% van de kosten van een tweejaarlijks uit te voeren inspectie door de Monumentenwacht. Indien de inspectie binnen een jaar resulteert in onderhoud of restauratie waarvoor op basis van deze verordening subsidie wordt verstrekt worden de volledige kosten de inspectie voor de Monumentenwacht vergoed. Eigenaren van gemeentelijke monumenten komen in aanmerking voor subsidie voor incidentele kleine onderhoudswerkzaamheden indien de subsidiabele kosten van 100,00 t/m 1000,00 lopen. De hoogte van de bijdrage ineens bedraagt maximaal 50% van de goedgekeurde subsidiabele kosten. - 2 -
Eigenaren van gemeentelijke monumenten komen in aanmerking voor subsidie indien de subsidiabele kosten van 1.000,00 t/m 100.000,00 lopen. De hoogte van de bijdrage ineens bedraagt maximaal 30% van de goedgekeurde subsidiabele kosten met een maximum van 30.000,00. Als regel geldt dat eens per 6 jaar subsidie kan worden verstrekt maar het college kan hiervan afwijken. Eigenaren van rijksmonumenten komen in aanmerking voor subsidie waarbij de hoogte maximaal 10% bedraagt van de door de RACM goedgekeurde en vastgestelde subsidiabele kosten met een maximum van 10.000,00. Fiscaal niet relevante eigenaren van rijksmonumenten (geen belastingaftrek) waarbij de hoogte maximaal 10% bedraagt van de door de RACM goedgekeurde en vastgestelde subsidiabele kosten. Eigenaren van rijksmonumenten komen slechts eens per zes jaren voor een bijdrage ineens in aanmerking. In bijzondere situaties heeft het college de mogelijkheid subsidie te verstrekken voor monumenten, monumentale of cultuurhistorisch waardevolle zaken. De hieronder genoemde kosten komen tevens in aanmerking voor subsidie bij het beoordelen van een onderhouds- of restauratieplan: Soort monument: rijksmonument of gemeentelijk monument Subsidiabele kosten: Voor het subsidiabel bedrag komen alleen die kosten in aanmerking die noodzakelijk zijn voor de instandhouding van de cultuurhistorische waarde van het monument. Het betreft de som van de geraamde en door burgemeester en wethouders goedgekeurde kosten van: 1. de aanneemsom; 2. de risicoverrekening van loon- en materiaalprijsstijgingen; 3. de kosten van de architect overeenkomstig de Standaard Rechtsverhouding Opdrachtgever - Architect 1997 (SR 1997) en van de constructeur en/of adviseurs voor zover inschakeling hiervan noodzakelijk is voor de restauratie of onderhoud van het monument; 4. de legeskosten voor de aanvraag monumentenvergunning; 5. de verschuldigde BTW voor zover die niet kan worden verrekend; 6. de notariskosten voor de hypothecaire akte; 7. een bouwhistorische opname of onderzoek gericht op de restauratie; 8. een reservering tot een maximum van 5% van de aanneemsom voor het meerwerk dat ten tijde van de raming van de hierboven genoemde kosten redelijkerwijs niet was te voorzien. Bij het bepalen van de subsidiabele kosten wordt uitgegaan van de op grond van het Besluit Instandhouding Monumenten (BRIM) vastgestelde beleidsregels. Subsidie op basis van de VIMC 2009 in de praktijk De monumenteneigenaar kan door middel van een aanvraagformulier schriftelijk bij de afdeling Wonen Werken een aanvraag om een subsidie indienen. Daarbij dient de eigenaar (al naar gelang de omvang van de onderhouds- of restauratiewerkzaamheden) een aantal gegevens zoals tekeningen, berekeningen, een bouwhistorische opname, een begroting en relevante foto s te overleggen. De gemeente heeft altijd de mogelijkheid gegevens op te vragen om tot een goede beoordeling van de aanvraag te kunnen komen. - 3 -
Op basis van de ingediende begroting worden de subsidiabele kosten en de hoogte van de subsidie bepaald. De hoogte van de subsidie wordt binnen 12 weken na de dag dat de aanvraag is ingediend in een verleningsbeschikking vastgesteld onder bepaalde voorschriften en bepalingen. De werkzaamheden dienen binnen 6 maanden na afgifte van de verleningsbeschikking te starten en binnen een nadere te noemen termijn na afgifte van deze beschikking gereed te zijn gemeld. Indien de werkzaamheden schriftelijk gereed zijn gemeld en er een geldelijke eindverantwoording is overgelegd, wordt, na controle door de gemeente, de vaststellingsbeschikking met de definitieve subsidiabele kosten binnen 12 weken vastgesteld. Er vindt vervolgens uitbetaling van de subsidie plaats. Bij projecten die zich over meerdere jaren uitstrekken kan een bepaald uitbetalingsritme worden afgesproken. Volgorde behandeling aanvragen De behandeling van aanvragen geschiedt in volgorde van binnenkomst. B&W kunnen daarnaast een prioriteitenlijst vaststellen, zodat in een bepaald jaar voorrang wordt gegeven aan een bepaalde categorie monumenten. Binnen deze prioriteitenlijst geldt ook dat de aanvragen in behandeling worden genomen in volgorde van binnenkomst. Frequentie aanvragen Een monumenteneigenaar van een rijks- en/of gemeentelijk monument kan per kalenderjaar een subsidieaanvraag indienen voor het lidmaatschap van de Monumentenwacht. Een eigenaar van een gemeentelijk monument kan jaarlijks een aanvraag indienen voor kleine incidentele werkzaamheden, het is echter niet de bedoeling dit meerdere jaren achter elkaar te doen, op dat moment ligt een onderhoudsplan meer in de rede. Een eigenaar van een gemeentelijk monument kan eens per zes jaar een aanvraag om subsidie indienen voor een grootschalig onderhouds- of restauratieplan. In bijzondere situaties kan vaker subsidie worden verstrekt. Een eigenaar van een rijksmonument kan in aansluiting bij zijn subsidieaanvraag bij de rijksdienst ook een verzoek indienen voor aanvullende subsidie door de gemeente Honoreren aanvragen Aanvragen worden in een kalenderjaar gehonoreerd zolang het budget voor dat jaar toereikend is. Indien het budget voor een aanvraag niet toereikend is, dient de betreffende monumenteneigenaar het volgende kalenderjaar een nieuwe aanvraag in te dienen. - 4 -
Aanvraagformulier subsidie voor een monument of een cultuurhistorisch waardevolle zaak (Venrayse Instandhoudingverordening Monumenten en Cultuurhistorische waarden 2009) Niet in te vullen door de aanvrager Dossiernummer: Datum ontvangst: Indienen bij afdeling Wonen en Werken van de gemeente Venray De aanvraag betreft een verzoek om (één optie aankruisen) subsidie voor incidenteel onderhoud van een gemeentelijk monument, waarbij de subsidiabele kosten liggen tussen de 100-1.000,-- (subsidie betreft maximaal. 500,--, 50% van de subsidiabele kosten) subsidie voor onderhoud/restauratie van een gemeentelijk monument, waarbij de subsidiabele kosten minimaal 1.000,- en maximaal bedragen 100.000 (subsidie betreft 30% van de subsidiabele kosten met een maximum van 30.000 subsidie) subsidie voor onderhoud/restauratie van een rijksmonument van een niet-fiscaal-relevante eigenaar, waarbij de subsidiabele kosten maximaal 10% bedragen van de door de RACM vastgestelde subsidiabele kosten (subsidie betreft maximaal 10% van de subsidiabele kosten) subsidie voor onderhoud/restauratie van een rijksmonument van een fiscaal-relevante eigenaar, waarbij de subsidiabele kosten maximaal 10% bedragen van de door de RACM vastgestelde subsidiabele kosten met een maximum van 10.000,- (subsidie betreft maximaal 10% van de subsidiabele kosten met een maximum van 10.000 subsidie) lidmaatschap van de Monumentenwacht Limburg eventueel aangevuld met de kosten van een inspectie (kosten van het lidmaatschap met eens per twee jaar de 50% van de kosten van een inspectie) subsidie voor een monument of cultuurhistorisch waardevolle zaak (subsidie ter beoordeling college op basis van gedocumenteerde en gemotiveerde aanvraag) - 5 -
Gegevens betreffende de eigenaar a. naam : b. straat en huisnummer : c. postcode en plaats : d. telefoonnummer(s) : e. emailadres : f. bank-/girorekeningnummer : Gegevens betreffende het monument a. straat en huisnummer : b. rijks/gemeentelijk monument : c. monumentnummer (bij rijksmon.) : d. kadastrale aanduiding : sectie nr. Gegevens betreffende de werkzaamheden omschrijving werkzaamheden : a. naam architect : b. adres architect : c. naam aannemer/uitvoerend bedrijf : d. adres aannemer/uitvoerend bedrijf : e. kosten van de werkzaamheden : (begroting als bijlage toevoegen) f. vermoedelijke startdatum : g. vermoedelijke einddatum : - 6 -
Datum: Handtekening aanvrager: Indieningsvereisten Dit formulier dient (indien van toepassing inclusief de onderstaande bijlagen) in enkelvoud ingediend te worden bij de afdeling Wonen en Werken van de gemeente Venray. De bijlagen (ook in enkelvoud indienen) betreffen: - Een beschrijving van de technische staat van het monument, waarin de gebreken van het monument nauwkeurig per onderdeel vermeld staan; - Een bouwhistorische rapport; - Tekeningen van de bestaande toestand en nieuwe toestand (gevel, doorsneden en plattegronden) waarop de voorgenomen herstellingen of wijzigingen staan aangegeven, minimaal schaal 1:100; situatie, schaal 1:1000; - relevante principedetails, schaal 1:1, 1:5 of 1:10, die noodzakelijk zijn voor een goede beoordeling van het plan; - een bestek, zijnde een werkomschrijving per onderdeel van de toe te passen constructies, materialen, afwerkingen en kleuren, alsmede de algemene bepalingen met betrekking tot de rechtsverhoudingen tussen de bij het werk betrokken contractpartijen, de wijze van verwerking van de materialen, garantiebepalingen, inclusief de verschuldigde btw, voor zover die niet kan worden verrekend, enz. enz.; - een begroting die alle kosten van de restauratie omvat, niet ouder dan ten hoogste één jaar en gespecificeerd in hoeveelheden, uren, arbeid- en materiaalkosten; - de begroting dient voorzien te zijn van de naam van de opsteller en de datum van opstelling; - in de begroting dient te zijn aangegeven welke posten in zelfwerkzaamheid worden uitgevoerd; - relevante foto s die noodzakelijk zijn ten behoeve van een goede beoordeling van het plan; - een verklaring van de Vereniging van Eigenaren welke bouwdelen gemeenschappelijk, dan wel niet gemeenschappelijk zijn; - bewijsstukken met betrekking tot een vergoeding vanwege een verzekering; - bouw- en monumentenvergunning in zoverre van toepassing; - 7 -
Het aanvraagformulier inclusief de bijlagen kunt u (in enkelvoud) indienen per post aan Het College van B&W van de gemeente Venray t.a.v. afdeling Wonen Werken Postbus 500, 5800 AM Venray of bij de Publieksbalie op de begane grond van het gemeentehuis te Venray, Raadhuisstraat 1. Indien u vragen heeft over de (nog in te dienen) aanvraag kunt u contact opnemen met de afdeling Wonen en Werken tel. 0478-523333 - 8 -
Meldingsformulier aanvang werkzaamheden (i.v.m. subsidie voor een monument op basis van de Venrayse Instandhoudingverordening Monumenten en Cultuurhistorische waarden 2009) Niet in te vullen door de aanvrager Dossiernummer: Datum ontvangst: Indienen bij afdeling Wonen en Werken van de gemeente Venray Gegevens betreffende de eigenaar a. naam : b. straat en huisnummer : c. postcode en plaats : Betreft de volgende aanvraag a. rijks-/gemeentelijk monument : b. omschrijving werkzaamheden : Melding aanvangsdatum werkzaamheden a. Aanvangsdatum : b. Vermoedelijke gereeddatum : - 9 -
Indieningsvereisten Dit formulier dient inclusief (indien van toepassing) een bewijs van opdrachtverstrekking ingediend te worden. Wijze van financiering Ik wens een voorschot te ontvangen van 80% van de subsidie. Verzoek om voorschot ter beoordeling van burgemeester en wethouders. De werkzaamheden dienen binnen 6 maanden na afgifte van de verleningsbeschikking te starten en binnen een in de beschikking genoemde termijn gereed te zijn gemeld. Indien de werkzaamheden schriftelijk gereed zijn gemeld en de geldelijke eindverantwoording is overgelegd, wordt na controle door de gemeente, de vaststellingsbeschikking met het definitieve subsidiabele bedrag binnen 12 weken vastgesteld. Datum: Handtekening aanvrager: Dit meldingsformulier kunt u indienen per post aan Het College van B&W van de gemeente Venray t.a.v. afdeling Wonen Werken Postbus 500, 5800 AM Venray of bij de Publieksbalie op de begane grond van het gemeentehuis te Venray, Raadhuisstraat 1. Indien u vragen heeft over de (nog in te dienen) aanvraag kunt u contact opnemen met de afdeling Wonen en Werken 0478-523333 - 10 -
Meldingsformulier einde werkzaamheden (i.v.m. subsidie voor een monument op basis van de Venrayse Instandhoudingverordening Monumenten en Cultuurhistorische waarden 2009) Niet in te vullen door de aanvrager Dossiernummer: Datum ontvangst: Indienen bij afdeling Wonen en werken de gemeente Venray Gegevens betreffende de eigenaar a. naam : b. straat en huisnummer : c. postcode en plaats : Betreft de volgende aanvraag a. rijks-/gemeentelijk monument : b. omschrijving werkzaamheden : Gereedmelding werkzaamheden Gereeddatum : - 11 -
De werkzaamheden dienen binnen 6 maanden na afgifte van de verleningsbeschikking te starten en binnen een in de beschikking genoemde termijn gereed te zijn gemeld. Indien de werkzaamheden schriftelijk gereed zijn gemeld en de geldelijke eindverantwoording is overgelegd, wordt na controle door de gemeente, de vaststellingsbeschikking met het definitieve subsidiabele bedrag binnen 12 weken vastgesteld. Datum: Handtekening aanvrager: Dit meldingsformulier kunt u indienen per post aan Het College van B&W van de gemeente Venray t.a.v. afdeling Wonen en Werken Postbus 500, 5800AM Venray of bij de Publieksbalie op de begane grond van het gemeentehuis te Venray, Raadhuisstraat 1 Indien u vragen heeft over de (nog in te dienen) aanvraag kunt u contact opnemen met de afdeling Wonen en werken tel. 0478-523333 - 12 -
Geldelijke eindverantwoording (i.v.m. subsidie/laagrentende lening voor een monument op basis van de Venrayse Instandhoudingverordening Monumenten) Niet in te vullen door de aanvrager Dossiernummer: Datum ontvangst: Indienen bij afdeling Wonen en Werken van de gemeente Venray Gegevens betreffende de eigenaar a. naam : b. straat en huisnummer : c. postcode en plaats : Betreft de volgende aanvraag a. rijks-/gemeentelijk monument : b. omschrijving werkzaamheden : Geldelijke eindverantwoording Afrekening opstellen conform begroting zodat beide stukken met elkaar te vergelijken zijn: 1. de aanneemsom; 2. de risicoverrekening van loon- en materiaalprijsstijgingen; 3. de kosten van de architect overeenkomstig de Standaard Rechtsverhouding Opdrachtgever - Architect 1997 (SR 1997) en van de constructeur en/of adviseurs voor zover inschakeling hiervan noodzakelijk is voor de restauratie of onderhoud van het monument; 4. de legeskosten voor de aanvraag monumentenvergunning; - 13 -
5. de verschuldigde BTW voor zover die niet kan worden verrekend; 6. de notariskosten voor de hypothecaire akte; 7. een bouwhistorische rapport; Bij het bepalen van de subsidiabele kosten wordt uitgegaan van de op grond van het Besluit Instandhouding Monumenten (BRIM) vastgestelde beleidsregels. a. Subsidiabele kosten van de werkzaamheden: (afrekening + facturen eb betalingsbewijzen als bijlage toevoegen; ) De werkzaamheden dienen binnen 6 maanden na afgifte van de verleningsbeschikking te starten en binnen een in de beschikking genoemde termijn gereed te zijn gemeld. Indien de werkzaamheden schriftelijk gereed zijn gemeld en de geldelijke eindverantwoording is overgelegd, wordt na controle door de gemeente, de vaststellingsbeschikking met het definitieve subsidiabele bedrag binnen 12 weken vastgesteld. Datum: Handtekening aanvrager: Dit meldingsformulier kunt u indienen per post aan Het College van B&W van de gemeente Venray t.a.v. Wonen en Werken Postbus 500, 5800 AM Venray of bij de Publieksbalie op de begane grond van het gemeentehuis, Raadhuisstraat 1 Indien u vragen heeft over de (nog in te dienen) aanvraag kunt u contact opnemen met de afdeling Wonen en werken tel. 0478-523333 - 14 -