Aangifte van adreswijziging via «Mijn Dossier» (AAW)



Vergelijkbare documenten
WEGNEMING EN TRANSPLANTATIE VAN ORGANEN EN WEEFSELS NA OVERLIJDEN

I.T. 150 PLAATS EN DATUM VAN OVERLIJDEN

I.T REGISTRATIE VAN HET STEMRECHT VAN DE BELGEN DIE GEVESTIGD ZIJN IN HET BUITENLAND, VOOR DE VERKIEZING VAN DE FEDERALE WETGEVENDE KAMERS

I.T REGISTRATIE VAN HET STEMRECHT VAN DE BELGEN DIE GEVESTIGD ZIJN IN HET BUITENLAND, VOOR DE VERKIEZING VAN DE FEDERALE WETGEVENDE KAMERS

De toegang tot de genoemde opties wordt geregeld overeenkomstig de bepalingen van de hiernavolgende punten 4, 5 en 6.

4 de vermelding van de wil van beide partijen om wettelijk samen te wonen;

I.T : Identificatiegegevens afkomstig van het register van afgevoerden van de KSZ

Basisverzameling of collecte door de bevolkingsdienst

BIJWERKING VAN DE INFORMATIEGEGEVENS

Gebruikershandleiding voor de toepassing DECLAR Fouten melden

IT 010 FAMILIENAAM EN VOORNAMEN

Aangifte verblijfs- veranderingen

I.T WIJZE VAN LIJKBEZORGING EN RITUELEN

HET GELIJKVORMIG MAKEN VAN HET RIJKSREGISTER EN VAN HET BESTAND MET DE AFGEVOERDEN,GEHOUDEN DOOR DE KSZ

I.T SCHIJNHUWELIJK

RRNADMIN. Toegang tot BELPIC. Beheer van de toegang tot de Webdiensten van het Rijksregister. Gebruikershandleiding voor externe beheerders

I.T BEPALING VAN DE HOOFDVERBLIJFPLAATS

Aangifte van verschillen: Gebruikershandleiding voor Declarant

CAPELO - AANVULLINGEN BIJ HET

Handleiding Sepa Direct Debit

I.T. 114 AFSTAMMING IN DALENDE LIJN

I.T. 001 DE GEMEENTE VAN VERBLIJF

I.T. 195 IDENTITEITSBEWIJS

CAPELO - AANVULLINGEN BIJ HET

Projecten i.v.m. de Communicatie van de verschillen en het in overeenstemming brengen van het RR - KSZ

I.T GEZINSLID. Inhoud

PUBLIATO. Gebruikershandleiding van de online applicatie

Hoofdstuk 1: Toegang tot abonnementen & digipass

We hebben de vragen ingedeeld als volgt:

Indicatie N : de letter N moet worden ingevoegd om het onderscheid te maken met de oude structuren;

BIJLAGE C VERWERPINGSLIJST

Toegang tot het Rijksregister.- Identificatie van de personen die de transacties verrichten.

I.T. 123 WETTELIJKE SAMENWONING

Brussel, 20 april 2006

/ handleiding. /versie /05/2019

Beperkt Gebruikerscomité van het Rijksregister van de natuurlijke personen.

Deze structuren voor het bijwerken van de informatie gezinslid zijn van toepassing vanaf

Social Rate Investigation (Raadpleging van de contracten gas en elektriciteit en het recht op het sociaal tarief)

In te vullen in HOOFDLETTERS en te ondertekenen IN ZWARTE INKT

Opstellen van de jaarlijkse BTW-listing

ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid art. 29 ;

SERVICE LEVEL AGREEMENT

Gelet op de aanvraag van Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG), ontvangen op 18 januari 2016;

De controlekaart volledige werkloosheid. Gebruikershandleiding

RRNADMIN. Beheer van de toegangen tot de webservices van het Rijksregister. Nederlandstalige handleiding voor externe beheerders.

Handleiding Bibbank: hoe registreer ik me als boekhandel?

(Versie 1.3 van 08/05/2006)

e-creabis Help Voor Toekennen van een bisnummer Algemene beschrijving

Ga naar de component Persoonsgegevens en klik op de link Persoonsgegevens aanpassen.

De gebruikers van het RR ondervinden problemen met de IT 140/141, vaak in verband met andere IT.

I.T. 113 BEWINDVOERDER / VOOGD

OCMWCPASFindByAddress (Opzoeking op basis van adres) Inhoud

Inschrijvingsaanvraag

Handleiding voor het beheren van opleidingen

CARPASS WINGS Software Snelheid & zekerheid

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

IMPACTANALYSE MAGDA 2.0 KSZ-SSDN DIENSTEN

Gelet op de aanvraag van het Parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ontvangen op 15/10/2013;

Handleiding KBOwi Dienstenrichtlijn

Gebruikershandleiding. Beheer Enveloppen

Cookbook KBO Open Data. Versie 1.0.0

Workshops Sociale Dienst. Oktober 2008

Reglement woonstcontroles uitgevoerd op het grondgebied van de stad Tongeren

Augustus Handleiding Subsidieportaal Uitvoering Van Beleid

I.T. 113 BEWINDVOERDER / VOOGD

I.T. 120 BURGERLIJKE STAAT

BERAADSLAGING RR Nr 32 / 2005 VAN 15 JUNI 2005

DE EUROPESE DOMICILIËRING

CNK EDIT. Informatiefiche

7 december Evolutie van de projecten: de webservices, de toepassing RRNADMIN en de evolutie van het RR naar een relationele databank

P-CRAB & Adressenmonitor. Nico Ulens en Philippe Derynck, dienst Datawarehousing provincie West-Vlaanderen

ONDERRICHTINGEN VOOR HET BIJHOUDEN VAN DE INFORMATIEGEGEVENS

SQL is opgebouwd rond een basisinstructie waaraan één of meerdere componenten worden toegevoegd.

E-Deposit. Handleiding Advocaten

Handleiding voor online tolkaanvragen IN-Gent vzw afdeling tolken en vertalen. Aanvraagtermijn: Min. 2 werkdagen en max. 90 dagen vóór de uitvoerdatum

BELTRACE VOOR DE GEMEENTEN

Brussel, COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER BERAADSLAGING Nr 17/2004 van 14 juni 2004

WebBv Verblijfsveranderingen Elektronische berichten Extracties

augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen (B.S. van 21

Gelet op het auditoraatsrapport van de Kruispuntbank ontvangen op 12 mei 2005; A. CONTEXT VAN DE AANVRAAG EN ONDERWERP ERVAN

Gelet op de aanvraag van het Departement Onderwijs van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap van 23 mei 2005;

B. Werkwijze 2 blz Inschrijven voor activiteiten blz. 22

Ecaro: Gebruikersgids

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

I.T. 100 DE GEBOORTEPLAATS

Loket: Onroerend Erfgoed Archeologische onderzoek

Car-Pass versie 7_1_0

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Handleiding. Online subsidie Vlabinvest aanvragen. Greet Matthijs Projectleider ICT. april 2018

Vervanging van de niet-vervallen identiteitskaarten van het "oude model"door elektronische identiteitskaarten

De controlekaart volledige werkloosheid

AFO Leveranciers

Handleiding inschrijvingsmodule raamovereenkomsten. Deel 1 : Inloggen als instelling

Handleiding voor het importeren van gegevens vanuit KBO in het contactenbeheer van de stad Ieper

Gelet op de aanvraag van het Departement Onderwijs van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap van 23 mei 2005;

ATTEST Validatie aangifte Belcotax

I.T. 110 AFSTAMMING IN OPGAANDE LIJN

INLEIDING... 3 INFORMATIE OVER HET STARTSCHERM INFORMATIE OVER DE BALK BOVENAAN... 3

Gelet op de aanvraag van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin ontvangen op 04/02/2011;

Transcriptie:

Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Instellingen en Bevolking Rijksregister Externe Relaties Aangifte van adreswijziging via «Mijn Dossier» (AAW) Analyse functioneel en technisch

Inhoud 1 DOEL...3 2 REGLEMENTERING...3 3 BESCHRIJVING...4 3.1 DE PROCEDURE... 4 3.2 DE GEGEVENS... 5 TOEGANGSRECHTEN... 6 3.2.1 Wie mag de aangifte bijwerken?... 6 3.2.2 Wie moet verwittigd worden na het invoeren/bijwerken van de aangifte?... 6 3.2.3 Wie kan de informatie raadplegen?... 6 4 TECHNISCHE ANALYSE...7 4.1 LOGISCH DATAMODEL... 7 4.2 TRANSACTIES... 8 4.2.1 Algemeenheden... 8 4.2.2 Welke transacties?... 8 4.2.2.1 Ondervragingen... 8 4.2.2.2 Aangifte... 8 4.2.2.3 Bijwerken... 8 4.2.2.4 Annuleren... 8 4.2.3 Formaat van de inkomende en uitgaande berichten... 9 4.2.3.1 Ondervragingen... 9 Formaat van het Inkomende bericht = Vast gedeelte + variabel gedeelte... 9 Formaat van het Uitgaande bericht... 9 Voorbeelden... 9 4.2.3.2 Aangifte... 10 4.2.3.3 Bijwerking... 11 Formaatvan het Inkomende bericht... 11 Formaat van het Uitgaande bericht... 11 4.2.3.4 Annulatie... 12 4.2.4 Inkomend bericht Uitgaand bericht : XML schema (xsd)... 12 4.3 DEELNAME VAN DE GEMEENTEN... 13 5 VRAAG EN ANTWOORD...14 6 BIJLAGE...15 2/15

1 Doel De burger is verplicht om zijn aankomst op een nieuw adres in een Belgische gemeente te melden bij het betrokken gemeentebestuur. De mogelijkheid wordt nu geboden aan de burger om de aangifte van zijn adreswijziging, alsmede deze van zijn eventuele gezinsleden, te melden aan de gemeente via de toepassing Mijn Dossier. De aangiften worden beheerd door de nieuwe gemeente; zij moeten nadien in de betrokken dossiers in het Rijksregister worden ingevoerd. 2 Reglementering Wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen. (B.S. van 3 september 1991) Koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister. (B.S. van 15 augustus 1992). 3/15

3 Beschrijving 3.1 De procedure 1. De burger registreert de aangifte van de adreswijziging (AAW) door een aantal gegevens in te voeren in de toepassing Mijn Dossier. 1. Datum van de verhuis. De datum is deze van de dag zelf of van een nabij verleden. De datum van de verhuis moet vóór de dag zelf liggen of ermee gelijk zijn. De datum van de verhuis mag niet meer dan 10 dagen voordien zijn. Voorbeeld: op 5 januari 2010 wordt voor de registratie rekening gehouden met een datum tussen 25 december en 5 januari, beide data inbegrepen. De datum van de verhuis mag niet in de toekomst liggen. 2. Adres van de bestemming : gemeente (V), postcode (V), straatcode (V), straatnaam (V), taalkeuze indien toegelaten (F), huisnummer V), busnummer (F). (V) = verplicht gegeven, (F) = facultatief gegeven. 3. Lijst van de personen uit het gezin van de burger die samen met hem verhuizen. 2. Alle Belgische gemeenten die ervoor gekozen hebben om deel te nemen aan deze toepassing moeten op geregelde tijdstippen de geregistreerde aangiften van adreswijziging raadplegen. De status van de AAW kan bijvoorbeeld de volgende zijn, Nieuw, Ontvangen, Geregistreerd, Geweigerd. Er zal tevens een datum van de wijziging van de toestand aan gekoppeld zijn, en een vrije tekstzone die de gemeente moet toelaten om een bericht te sturen aan de burger. De eerste ondervraging wordt beschouwd als een transactie die het mogelijk maakt om de aangifte voor verdere behandeling over te nemen in het informaticasysteem van de gemeente. In dit geval heeft de raadpleging van de aangiften van adreswijziging door de nieuwe gemeente van beheer tot gevolg dat de status van de aangifte wordt gewijzigd van Nieuw in Ontvangen door de gemeente. Iedere gemeente kan weigeren om de aangifte van adreswijziging te ontvangen via de toepassing Mijn Dossier. In dit geval wordt de informatie doorgestuurd naargelang de gemeente te kennen heeft gegeven of zij al dan niet wenste deel te nemen. Deze optie kan te allen tijde aangepast worden in functie van de wensen van het gemeentebestuur. 3. Wanneer de gemeente de AAW aanvaardt, werkt zij het/de betrokken dossier(s) bij in het Rijksregister, en wijzigt zij de status van de aangifte van Nieuw in Geregistreerd. Het systeem werkt de datum van deze wijziging bij. De aanpassing van het dossier bestaat in het toevoegen (of het overschrijven aangezien er geen historiek wordt bewaard) van het gegeven in het IT 019 en in het IT 005 (indien verhuis buiten de gemeente). 4. Wanneer de gemeente de AAW weigert uit eigen beweging (bijvoorbeeld : belachelijk adres) of omwille van een verwerping van de registratie door het systeem Rijksregister om functionele redenen (bijvoorbeeld: verwerping van de bijwerking in het dossier van een overledene), past zij de status van de aangifte aan van Nieuw in Geweigerd. Het systeem werkt de datum van deze wijziging bij. De gemeente heeft ook de mogelijkheid om een tekst bij te voegen ter attentie van de burger om bv. de weigering te rechtvaardigen. 5. De burger, referentiepersoon of gezinslid, kan op ieder moment de status van de aangifte en de evolutie ervan raadplegen via Mijn Dossier, zolang zij nog aanwezig is. De ontvangen informatie omvat de ingevoerde gegevens (datum, adres, betrokken gezinsleden), de status, de datum van de status en de vrije tekst voor ieder betrokken persoon. De referentiepersoon kan alle ingevoerde aangiften raadplegen. Het gezinslid kan enkel zijn eigen aangifte raadplegen. 6. De AAW met de status «Geregistreerd» worden automatisch verwijderd in de week van de wijziging van de status door het systeem. 7. De AAW die minstens drie maanden voordien werden geweigerd zullen automatisch worden verwijderd door het systeem. Het Rijksregister zal hiertoe de nodige instellingen voorzien. 4/15

8. De aangifte zal door de burger enkel kunnen ingevoerd worden wanneer er nog geen andere aangifte in zijn dossier aanwezig is. 9. Een burger kan geen wijzigingen aanbrengen in de gedane aangifte(n). Alle mogelijke fouten of correcties moeten uitgevoerd worden in samenspraak met de nieuwe gemeente van beheer. 10. Indien de aangifte van adreswijziging niet van toepassing is op alle leden van het gezin, kan de burger nog enkel een AAW invoeren voor de personen voor wie nog geen aangifte geregistreerd werd. 3.2 De gegevens sm Etat d'une DCA Status van de AAW Etat d'une déclaration de changement d'adresse Status van de aangifte van adreswijziging Initial Begin Nouvelle Nieuw Reçue par la commune Ontvangen door de gemeente [Registratie in PPH Enregistrement dans PPH] [Weigering van de registratie Refus d'enregistrement] Enregistrée Geregistreed Refusée Geweigerd [Geregistreerd sedert ten minste 7 dagen Enregistrée depuis au moins 7 jours] [Geweigerd sedert ten minste 3 maanden Refusée depuis au moins 3 mois] Final Einde De aangifte wordt gedaan door een burger die over een rijksregisterdossier beschikt. De aangifte bevat een adres in België. De aangifte heeft betrekking op een dossier in het Rijksregister en vereist een behandeling (Transactie) per dossier. De aangifte wordt uitgevoerd door een burger declarant, de referentiepersoon of de burger zelf. Iedere transactie heeft een status, een datum van de status en een vrije tekst. De aangifte behoort tot een functioneel domein. Code status van de aangifte 01 Nieuw De AAW werd nog niet behandeld door de gemeente van bestemming 02 Ontvangen door de Bevestiging van het lezen van het bericht, ontvangen door het Rijksregister gemeente 03 Geregistreerd De AAW werd behandeld en is ingevoerd in het rijksregisterdossier 04 Geweigerd De AAW werd onontvankelijk verklaard, of niet conform, Code domein van de aangifte ADB Adreswijziging in België ADE Adreswijziging voor het buitenland 5/15

Toegangsrechten 3.2.1 Wie mag de aangifte bijwerken? Het beheer van de informatiegegevens is enkel voorzien voor de Belgisceh gemeenten, het Rijksregister en Mijn Dossier. Volgende operaties worden toegelaten : Operaties Bijwerking of verrijking (10) Verbetering (11) Annulatie (13) Actoren Mijn Dossier Gemeente (RRN) RRN 3.2.2 Wie moet verwittigd worden na het invoeren/bijwerken van de aangifte? De Gemeente van bestemming die in de aangifte van adreswijziging wordt vermeld, moet door het Rijksregister worden verwittigd, enkel en alleen in het geval de gemeente niet regelmatig de lijst met de aangiften met de status «Nieuw» zou opvragen. De mededeling van de aangifte van de burger naar de gemeente via Mijn Dossier moet effectief werken. De aangiften kunnen immers niet onbehandeld opgenomen blijven in het Register. De procedure van de mededeling zal in een eerste fase nog manueel verlopen. 3.2.3 Wie kan de informatie raadplegen? Operaties Actoren De aangiften raadplegen van een «Mijn Dossier» en de referentiepersoon van het gezin gezin De aangifte raadplegen van een «Mijn Dossier» en de betrokken burger dossier De gemeente die de aangifte beheert RRN 6/15

4 Technische analyse 4.1 Logisch datamodel Er wordt één structuur voorzien die de informatiegegevens met betrekking tot de aangifte van adreswijziging door de burger omvat, en tevens de gegevens aangaande de bijwerking (of transactie) van het dossier van de natuurlijke personen. Aangifte van adreswijziging Naam Type Opmerkingen ID NUM(10) Identificatienummer van de aangifte NIS Beheer CHAR(5) Gemeente die de aangifte beheert NN Aanvrager NUM(11) Identificatienummer van de burger die de aangifte doet NIS Aanvrager CHAR(5) NIS code in de zin van de «sleutel» van de gebruiker in het RR (In een eerste fase «Mijn Dossier», later mogelijk ander) Transactie MSG VARCHAR(500) Transactiebericht TP Status NUM(2) Status van de aangifte Datum Status NUM(8) Datum van de wijziging van de status Texto VARCHAR(100) Vrije tekstzone : bericht van de gemeente naar de burger. Kan een rechtvaardiging van de weigering bevatten.. Domein CHAR(3) ADB Adreswijziging in België Datum van NUM(8) Datum van het aanmaken van het gegeven (YYYYMMDD) aanmaak Uur van aanmaak NUM(6) Uur van het aanmaken van het gegeven (hhmmss) NN Dossier NUM(11) Identificatienummer van het dossier dat moet bijgewerkt worden Datum Verhuis NUM(8) Aangekondigde datum van de verhuis 7/15

4.2 Transacties 4.2.1 Algemeenheden De toepassing zal gebruik maken van de transacties via webservices. De transactieberichten worden opgemaakt in XML formaat, code UTF 8. Naam van de transactie : %WS93. 4.2.2 Welke transacties? 4.2.2.1 Ondervragingen Type 03. Ondervraging van een aangifte op basis van de NIS code van de gemeente, met de status «Nieuw». Betreft : Gemeente of RR Deze opzoeking stuurt enkel het eerst gevonden informatiegegeven terug. De volgorde is willekeurig. Om de volgende aangifte te kunnen bekijken, moet een wijziging aan de status worden doorgevoerd door middel van een bijwerking in de gevonden aangifte. Vanaf de status 01 ( Nieuw ) is enkel een wijziging toegelaten naar de status 02 ( Ontvangen door de gemeente ). Controle: op de toegangsrechten tot de gegevens (NIS code van de aanvrager = NIS code van de gemeente die de AAW beheert of het Rijksregister), en de gebruikelijke controles (geldig identificatienummer in het Rijksregister, ). Type 04. Ondervraging van een aangifte op basis van het identificatienummer. Betreft : Gemeente of RR Alle aangiften zijn toegankelijk voor het RRN. Alle aangiften waarvan de status een waarde heeft groter dan 1 zijn toegankelijk voor de gemeenten. Indien de status = 01 («Nieuw») wordt de ondervraging verworpen. Contole : op de toegangsrechten, en de gebruikelijke controles (geldig identificatienummer in het Rijksregister, ). 4.2.2.2 Aangifte Betreft : «Mijn Dossier» en RRN 4.2.2.3 Bijwerken Aanvrager Onderwerp Gegevens Antwoord Gemeente De status van een aangifte bijwerken en/of vrije tekst versturen Identificatienummer van de aangifte Status [Vrije tekst] Verwerpingscode of Verwerpingscode 0 en de volledige aangifte in XML formaat Een transactie per dossier van een natuurlijke persoon. Controle : Regels voor de overgang naar een andere status. Cf. tabel code status in de functionele analyse; Enkel toegankelijk op «Mijn Dossier» of RRN. 4.2.2.4 Annuleren Betreft enkel het RRN 8/15

4.2.3 Formaat van de inkomende en uitgaande berichten 4.2.3.1 Ondervragingen Formaat van het Inkomende bericht = Vast gedeelte + variabel gedeelte Vast gedeelte Veld Lengte Hoofding 55 Formaat : «%XM93 RRN000.» RRN000. Is de toegangssleutel voor de transactie. 93 2 Tx 02 2 Code Aangifte door de burger 15 2 Operatiecode van de ondervraging Variabel gedeelte Ondervragingscode : 03 03 2 Type ondervraging NIS code van de gemeente van beheer 5 = gemeente van bestemming Ondervragingscode : 04 04 2 Type ondervraging Id 10 = een geheel van 10 cijfers Formaat van het Uitgaande bericht Het formaat van het antwoord wordt vastgelegd in een xml schema dat uniek is voor alle mogelijke antwoorden. Dit schema bevat per aangifte de volgende velden in het element Aangifte ; het is conform de gewoonten van het Rijksregister in deze materie. Aangifte (cardinaliteit : 1 tot n of 1 volgens de ondervraging) 1. ID 2. NN Aanvrager : NN Aanvrager 3. Adres : transactie msg 4. NIS Beheer 5. NN Dossier 6. Datum Verhuis 7. Datum van de aangifte (aanmaak) 8. Uur van de aangifte (aanmaak) 9. Status 10. Datum Status 11. Domein 12. Texto Voorbeelden Type de consultation 04 : 0215040000001504 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <h:document xmlns:h="http://www.ibz.rrn.fgov.be/xsd/xm9302/rn9302schema" SchemaVersion="9302.2009.01" Status="000"> <h:date>2010-01-14t10:37:45</h:date> <h:fileinfo> <h:statements> <h:statement> <h:id>1504</h:id> <h:applicantnationalnumber>70010247767</h:applicantnationalnumber> <h:transactionmsg>transaction Message</h:TransactionMsg> <h:managercodeins>51234</h:managercodeins> <h:nationalnumber>79101200110</h:nationalnumber> <h:housemovingdate>2009-09-02</h:housemovingdate> <h:creationdatetime>2009-08-20t10:32:56</h:creationdatetime> <h:status>02</h:status> <h:statusdate>2009-09-01</h:statusdate> <h:domain>adb</h:domain> <h:texto>texto 1477</h:Texto> </h:statement> 9/15

</h:statements> </h:fileinfo> </h:document> 4.2.3.2 Aangifte Betreft «Mijn Dossier» Het transactiebericht respecteert het vereiste formaat voor een transactie naar het Rijksregister. Formaat van het Ttransactiebericht [NN dossier 10/005/0/DDMMJJJJ/NIS code#]nn dossier 10/019/0/DDMMJJJJ/Plaats (max 40) De rechte haken slaan op het facultatieve karakter van de gegevens. met [NN dossier 10/005/0/DDMMJJJJ/NIS code#] : verplicht als gemeente wijzigt Verboden zoniet NN dossier 10/019/0/DDMMJJJJ/Plaats (max 40) : verplicht Lengte (octet) NN Dossier 11 Identificatienummer (NN) van te wijzigen dossier 10 2 Operatiecode : bijwerking 005 3 IT nummer 0 1 Dienstcode DDMMJJJJ 8 Informatiedatum : datum van de aangifte (niet van de verhuis) NIS code 5 NIS code van de gemeente van de verhuis # # Scheidingsteken NN dossier 11 Identificatienummer (NN) van te wijzigen dossier 10 2 Operatiecode : bijwerking 019 3 IT nummer 0 1 Dienstcode DDMMJJJJ 8 Informatiedatum : datum van de aangifte (niet van de verhuis) Plaats en volledig adres Voorbeeld : 1370 Rue du château,9 bte 2 9820 Bergbosstraat,177 Max 40 Transactiebericht Adres in de taal van de gemeente of de taal van de gebruiker in een tweetalige gemeente Het formaat van het adres : Postcode, Straat, Nummer (inbegrepen, index, busnummer, ) Maximumlengte zonder IT005 Max = 65 Maximuimlengte met IT005 Max = 95 De plaats in het transactiebericht Exemple : <h:transactionmsg>60050500177 10 005 0 20091011 44021 # 60050500177 10 019 0 20091011 9820 Bergbosstraat,177</h:TransactionMsg> 10/15

Volgende beperkingen zijn van toepassing 40 tekens beschikbaar in het IT019 De benaming van de straat, huisnummer en index (facultatief) hebben een variabele lengte 1500 benamingen (op 150000) van straten zijn langer dan 30 tekens De benaming van de straat zal worden afgebroken in functie van de vrije ruimte. Voorbeeld van afgebroken benaming : Voor de straat : 13501185,"Place du IIème Dragons Français(O)" Huisnummer : 8 tekens toegelaten in de interface «Mijn Dossier». Bv. 25A B5 Indien de volledige vermelding wordt opgenomen krijgen we 46 tekens: 1350 Place du IIème Dragons Français(O),25A B5 46 tekens Met de beperking tot 40 tekens wordt de vermelding : 1350 Place du IIème Dragons Franç,25A B5 40 tekens Of nog, met huisnummer 25A 2 e verdieping 1350 Place du IIème Dragons França,25A/2 40 tekens 4.2.3.3 Bijwerking Formaat van het Inkomende bericht Veld Lengte Hoofding 93 2 Tx 02 2 11 2 Operatiecode Identificatienummer declarant 10 Status 2 Texto Facult. Max 40 Vrije tekst Indien geen tekst volgt op de status dan wordt geen bijwerking uitgevoerd van de tekst. Om een bestaande tekst in de aangifte te verwijderen, wordt het woord NULL na de status toegevoegd; dit wordt geïnterpreteerd als een leeg tekstvak. Formaat van het Uitgaande bericht Een bijwerking die correct wordt uitgevoerd krijgt als antwoord een volledige aangifte in XML formaat. Voorbeeld van antwoord na correcte bijwerking <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <h:document SchemaVersion="9302.2009.01" xmlns:h="http://www.ibz.rrn.fgov.be/xsd/xm9302/rn9302schema" Status="000"> <h:date>2009-09-14t12:13:07</h:date> <h:fileinfo> <h:statements> <h:statement> <h:id>7</h:id> <h:applicantnationalnumber>60050500177</h:applicantnationalnumber> <h:transactionmsg>600505001771000502009101144021#60050500177100190200910119820 Bergbosstraat,177</h:TransactionMsg> <h:managercodeins>44021</h:managercodeins> <h:nationalnumber>60050500177</h:nationalnumber> <h:housemovingdate>2009-10-11</h:housemovingdate> <h:creationdatetime>2009-11-11t20:09:09</h:creationdatetime> <h:status>02</h:status> <h:statusdate>2009-10-12</h:statusdate> <h:domain>abc</h:domain> <h:texto></h:texto> </h:statement> </h:statements> </h:fileinfo> </h:document> 11/15

Wanneer een fout voorkomt in de bijwerking, wordt een verwerping weergegeven in XML formaat Voorbeeld : Verwerping 140 Aangifte niet gevonden <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <h:document SchemaVersion="9302.2009.01" xmlns:h="http://www.ibz.rrn.fgov.be/xsd/xm9302/rn9302schema" Status="140"></h:Document> 4.2.3.4 Annulatie Betreft enkel RR 4.2.4 Inkomend bericht Uitgaand bericht : XML schema (xsd) Vertaling van de vermeldingen XML Français Nederlands Statement Déclaration (nom de l entité) Aangifte (naam van het organisme) ID ID ID ManagerCodeIns INS Gestion NIS beheer ApplicantNationalNumber NN Demandeur NN Aanvrager ApplicantCodeIns INS Demandeur NIS Aanvrager TransMsg Transaction MSG Transactie MSG Status Statut Status StatusDate Date Statut Datum status Texto Texto Texto Domain Domaine Domein CreationDate Date de création Datum van aanmaak CreationHour Heure de création Uur van aanmaak NationalNumber NN Dossier NN Dossier HouseMovingDate Date Déménagement Datum Verhuis 12/15

Verwerpingscodes P01 Beheer toegangsrechten ACC Geen toegang tot de toepassing 070 Algemene verwerpingen Controlegetal van het rijksregisternummer is foutief 140 Algemene verwerpingen Dossier niet gevonden 300 Algemene verwerping betreffende Foutieve operatiecode ondervragingen 338 Algemene verwerping betreffende De NIS code in de bijwerking is foutief ondervragingen 322 Algemene verwerping betreffende Fout in de datum ondervragingen 323 Algemene verwerping betreffende Fout in de structuur of lengte van de bijwerking ondervragingen 370 Specifieke verwerping voor de toepassing Fout in de databank 371 Specifieke verwerping voor de toepassing Fout in de databank 372 Specifieke verwerping voor de toepassing Fout in de databank 373 Specifieke verwerping voor de toepassing Fout in de databank 374 Specifieke verwerping voor de toepassing Fout in de databank 380 Specifieke verwerping voor de toepassing Ongeldige overgang in de status 381 Specifieke verwerping voor de toepassing Aangifte onmogelijk er bestaat reeds een aangifte voor dit NN 382 Specifieke verwerping voor de toepassing Ondervraging 93021504 Raadpleging van aangifte met status 01 niet toegelaten 4.3 Deelname van de gemeenten Een gemeente kan beslissen om niet deel te nemen aan deze toepassing die beschreven is in deze analyse. Zij kan ervoor kiezen om de aangifte van een adreswijziging te laten invoeren via de eigen website, en de informatie niet te bekomen via het Rijksregister. Ten einde de informatie op te nemen, wordt vermeld in DB ACC : Een vermelding dat de gemeente al dan niet deelneemt; Een vrije tekst voor de URL van de gemeentelijke website. Deze informatie wordt beheerd in de toepassing RRNAdmin door de ambtenaren die de informatie van de gemeenten krijgen via fax, e mail of telefoon. De informatie kan eveneens als parameter opgenomen worden in de toepassing Mijn Dossier, die door het Rijksregister beheerd wordt. 13/15

5 Vraag en antwoord Hoe wordt de burger op de hoogte gebracht van de weigering van de AAW? Dit kan alleen door een actie die hijzelf moet ondernemen: bij ondervraging van de status van zijn aangifte in Mijn Dossier, of door een contact met de gemeente (aan het loket, telefonisch, fax, ). Er wordt niet voorzien in de mededeling (door het Rijksregister) van een e mailadres of telefoonnummer van de burger aan de gemeente van beheer om de eventuele weigering van de aangifte te kunnen betekenen. De gemeente van beheer van de informatie kan ook altijd schriftelijk reageren. Hoe worden de gemeenten op de hoogte gebracht van een AAW? Net als bij de restart procedure moet het informaticasysteem van de gemeente een ondervraging van het bestand van de AAW uitvoeren, om kennis te kunnen nemen van de nieuwe aangiften. De gemeente ontvangt geen e mail of enig ander bestand via FTP. Wordt een historiek bijgehouden van de AAW? De AAW die worden geweigerd of aanvaard worden respectievelijk na drie maanden of een week verwijderd uit het bestand. Momenteel kan de burger alleen een aangifte van adreswijziging invoeren wanneer er geen aangifte in het bestand aanwezig is, welk ook de status is. Er wordt geen historiek van de AAW bijgehouden Kan de gemeente van verblijf vóór de verhuis de AAW lezen? Neen. De gemeente van vertrek kan geen aangifte van een burger lezen in Mijn Dossier, net zomin als zij kennis kan nemen van een brief, fax of e mail die naar de nieuwe gemeente van verblijf wordt gestuurd in dit kader. De gemeente kan kennis nemen van een gevalideerde aangifte in de IT 005 en 019. 14/15

6 Bijlage XML schema van de antwoorden van alle XML transacties <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <xs:schema attributeformdefault="unqualified" elementformdefault="qualified" targetnamespace="http://www.ibz.rrn.fgov.be/xsd/xm9302/rn9302schema" version="9302.2009.1.0" xmlns:h="http://www.ibz.rrn.fgov.be/xsd/xm9302/rn9302schema" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/xmlschema"> <xs:element name="document"> <xs:annotation> <xs:documentation>root</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complextype> <xs:complexcontent mixed="false"> <xs:extension base="h:documenttype"/> </xs:complexcontent> </xs:complextype> </xs:element> <xs:simpletype name="nationalnumberrestriction"> <xs:annotation> <xs:documentation>11 digits</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="\d{11}"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> <xs:complextype name="documenttype"> <xs:sequence> <xs:element minoccurs="0" name="date" type="xs:datetime"/> <xs:element minoccurs="0" name="fileinfo" type="h:fileinfotype"/> </xs:sequence> <xs:attribute name="status" type="xs:string"/> <xs:attribute name="schemaversion" type="xs:string"/> </xs:complextype> <xs:complextype name="statementtype"> <xs:sequence> <xs:element name="id" type="xs:positiveinteger"/> <xs:element name="applicantnationalnumber" type="h:nationalnumberrestriction"/> <xs:element name="transactionmsg" type="xs:string"/> <xs:element name="managercodeins" type="xs:string"/> <xs:element name="nationalnumber" type="h:nationalnumberrestriction"/> <xs:element name="housemovingdate" type="xs:date"/> <xs:element name="creationdatetime" type="xs:datetime"/> <xs:element name="status" type="xs:string"/> <xs:element name="statusdate" type="xs:date"/> <xs:element name="domain" type="xs:string"/> <xs:element name="texto" type="xs:string"/> </xs:sequence> </xs:complextype> <xs:complextype name="fileinfotype"> <xs:sequence> <xs:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="statements"> <xs:complextype> <xs:sequence maxoccurs="unbounded" minoccurs="0"> <xs:element name="statement" type="h:statementtype"/> </xs:sequence> </xs:complextype> </xs:element> </xs:sequence> <xs:attribute name="status" type="xs:string"/> <xs:attribute name="pagenumber" type="xs:string"/> <xs:attribute name="nextpage"> <xs:annotation> <xs:documentation>contains"""yes""" if this attribute is present</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:enumeration value="yes"/> </xs:restriction> </xs:simpletype> </xs:attribute> </xs:complextype> </xs:schema> 15/15