Prijsprotocol Prijsprotocol Waalstroom Netwerk Notarissen Inleiding Wij hebben gemerkt dat cliënten in het notariaat behoefte hebben aan een beter inzicht in de werkzaamheden van een notariskantoor en de daarmee samenhangende kosten. Dit geldt voor alle rechtsgebieden, en zeker ook voor de particuliere registergoederenpraktijk.om onze nota's van afrekening inzichtelijker te maken voor u als cliënt, heeft ons kantoor sinds 2005 een prijsprotocol ingevoerd voor de particuliere registergoederenpraktijk. De door ons kantoor verstrekte offertes gaan altijd uit van een 'basis-dossier'. In dit prijsprotocol staat vermeld welke werkzaamheden daarnaast in rekening worden gebracht. Basis dossier Wat is een basis-transport-/hypotheek-dossier? Hiervan is sprake als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: 1 verkopende en 1 kopende partij (bestaande uit maximaal 2 natuurlijke personen per partij). Een door een makelaar opgestelde schriftelijke koopovereenkomst. 1 (geheel) kadastraal perceel, niet belast met hypotheken of beslagen. 1 in het kadaster verwerkte (bij ons bekende) notariële aankomsttitel (over het algemeen de notariële leveringsakte waarbij de verkoper het pand in eigendom heeft gekregen). Een perceel dat slechts is belast met de reeds bij ons kantoor bekende (en digitaal aanwezige) erfdienstbaarheden. Van een basis-hypotheek-dossier is sprake als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: Een hypotheekvestiging op 1 onderpand. De schuldenaar en de hypotheekgever zijn dezelfde persoon/personen (bestaande uit maximaal 2 natuurlijke personen per partij).
Er hoeven geen (hypothecaire) leningen te worden afgelost. 1 in het kadaster verwerkte (bij ons bekende) notariële aankomsttitel (over het algemeen de notariële leveringsakte waarbij de eigenaar het pand in eigendom heeft gekregen). Tariefmodules Voor werkzaamheden die buiten het bereik van een basis-dossier vallen betaalt alleen die cliënt voor wie dit meerwerk dient te worden verricht. Hierdoor wordt onze nota van afrekening voor u hopelijk aanzienlijk inzichtelijker en verkrijgt u meer begrip voor de werkzaamheden die door ons kantoor voor u worden uitgevoerd. Bovendien kunnen wij door middel van deze differentiatie van het prijsbeleid aantrekkelijker offreren, hetgeen uiteraard in uw belang is. Hieronder treft u een opsomming aan van de verschillende werkzaamheden die apart per werkzaamheid en bovenop de aan u verstrekte basis-offerte in rekening gebracht kunnen worden. Alles afhankelijk van de door ons daarvoor verrichte werkzaamheden en tijdsbesteding. De basis-offerte vermeerderd met de (eventueel) van toepassing zijnde -na te melden- modules vormen tezamen het te declareren bedrag. Na te melden bedragen zijn exclusief het wettelijk van toepassing zijnde percentage omzetbelasting (thans 19 %). Uitdrukkelijk zij vermeld dat na te melden overzicht de vaste niet-notariële kosten (zoals Kadaster, overdrachtsbelasting, Centraal Testamenten Register, en dergelijke) niet weergeeft. Voorts behouden wij ons het recht voor eventuele aanpassingen in het prijsprotocol toe te passen op reeds afgegeven offertes. Alle bedragen zijn excl. 21 % BTW 1. Opmaken koopovereenkomst Ons kantoor kan gevraagd worden een koopovereenkomst op te maken. Omdat de complexiteit van deze werkzaamheden sterk kan verschillen voeren wij deze werkzaamheden uit tegen een uurtarief. De bestede tijd wordt bij de koper in rekening gebracht tegen een tarief van.150,00 per uur, met een minimumtarief van.200,00. 2. Inschrijving koopovereenkomst Het is mogelijk om een koopovereenkomst in te laten schrijven in de openbare registers van het Kadaster. Hiertoe
dient een notaris een verklaring op te stellen en deze aan de bewaarder van het kadaster ter inschrijving aan te leveren. Wij brengen de koper voor deze werkzaamheden.75,00 in rekening. Daarnaast zal het kadaster een bedrag doorberekenen voor het inschrijven van deze verklaring en de daarbij behorende bijlagen (de koopovereenkomst). Ook deze kosten zullen bij de koper in rekening worden gebracht. 3. Administratiekosten bankgarantie In een toenemend aantal koopovereenkomsten is het tegenwoordig gebruikelijk dat er ten behoeve van de verkoper door de koper een bankgarantie dient te worden gesteld of een waarborgsom dient te worden gestort op een bankrekening van de notaris. De algemene administratie- en beheerskosten die ons kantoor voor de werkzaamheden in rekening brengt bedragen.10,00. Dit bedrag brengen wij bij verkoper in rekening. Wanneer de koper niet tijdig aan zijn verplichtingen heeft voldaan, zullen wij daarover met partijen corresponderen. Voor deze werkzaamheden brengen wij aan de koper een bedrag ter grootte van.25,00 in rekening. 4. Titelonderzoek Wanneer een hypotheek dient te worden gevestigd of een levering dient plaats te vinden is het aan de notaris om na te gaan of de voor hem verschijnende persoon bevoegd is deze rechtshandeling uit te voeren. Meestal is dit goed na te gaan. A. Meerdere notariële akten die bij het kadaster zijn verwerkt Indien de eigendomsverkrijging uit meer dan 1 akte bestaat en al die akten zijn door ons kantoor opgesteld dan brengen wij u hiervoor niets extra in rekening. Als niet alle akten met betrekking tot de eigendomsverkrijging van ons kantoor zijn, brengen wij u voor het opnemen van de gegevens in de notariële akte en de controle daarvan.15,00 per extra notariële akte in rekening. B. Meerdere notariële akten die niet in het kadaster zijn verwerkt Indien de eigendomsverhouding niet juist bij het Kadaster is verwerkt dan dient door ons te worden onderzocht of de verkoper wel bevoegd is het registergoed te verkopen. a. Vererving Bij ons kantoor bekende vererving Indien de onjuiste kadastrale registratie voortvloeit uit een overlijden en ons kantoor heeft in verband met de afwikkeling van die nalatenschap een verklaring van erfrecht afgegeven, die niet is ingeschreven bij het Kadaster,
dan brengen wij voor onze werkzaamheden terzake de verwerking van deze gegevens in de akte.40,00 in rekening. Wel een Verklaring van erfrecht (VVE) maar van een andere notaris Wanneer er echter sprake is van een vererving die niet bij ons bekend is, maar wel in een verklaring van erfrecht van een andere notaris is beschreven, die niet is ingeschreven bij het Kadaster, wordt door ons.75,00 in rekening gebracht. Geen verklaring van erfrecht (VVE) Wanneer de vererving nog helemaal niet is uitgezocht, zal er een verklaring van erfrecht door ons worden opgemaakt. Ons tarief voor de werkzaamheden zal worden vastgesteld op basis van de bestede tijd. De hypotheek en/of leveringsakte kan pas ondertekend worden nadat die verklaring van erfrecht is afgegeven. b. Overige bij ons onbekende en niet in het kadaster verwerkte eigendomswijziging Indien er omtrent de bevoegdheid om te verkopen en te leveren bij ons kantoor niet voldoende gegevens bekend zijn, zal dit door ons kantoor onderzocht worden tegen het op ons kantoor gebruikelijke uurtarief, hetgeen thans is bepaald op.150,00 per uur. 5. Appartementsrechten Wanneer een appartementsrecht wordt overgedragen dienen er de nodige extra bepalingen in de akte te worden opgenomen. Tevens wordt ten behoeve van koper bij de Vereniging van Eigenaren geverifieerd of er achterstanden in de betaling van de bijdrage van verkoper zijn ontstaan. Wanneer dit zo is, worden deze achterstanden bij het passeren van de akte gezuiverd, hetgeen voor de koper een voordeel is. Als de achterstanden van de verkoper niet worden voldaan, is de koper hoofdelijk aansprakelijk voor deze achterstanden. Om dit alles na te gaan neemt ons kantoor contact op met de (administrateur van de) Vereniging van Eigenaren. Hiervoor brengen wij de koper.50,00 in rekening. Indien wij hierover meer dan normaal moeten communiceren met de VVE brengen wij.15,00 extra in rekening. 6. Erfdienstbaarheden, kwalitatieve rechten en plichten, gemeentelijke verkoopvoorwaarden, bijzondere overeenkomst en overige bijkomende tekstuele aanvullingen Als door ons kantoor niet bekende of (nog) niet digitaal aanwezige aanvullingen in de akte dienen te worden verwerkt, zullen wij hiervoor een bedrag van. 50,00 bij koper in rekening brengen. Wanneer er meer dan twee pagina's (A4 formaat) dienen te worden verwerkt, brengen wij daarnaast per pagina een aanvullend bedrag van.20,00 in rekening.
7. Hypothecaire kosten A. Leningdelen a. Meer leningdelen in hypotheekakte Wanneer een op te maken hypotheekakte twee of meer leningdelen bevat, dienen er door ons kantoor meer werkzaamheden te worden verricht dan bij een eenvoudige hypotheekakte. Vandaar dat wij in dat geval een aanvullend bedrag van 30,- in rekening brengen. b. Leningdelen In onderhandse stukken van de bank Bij sommige banken staan de afspraken met betrekking tot de lening(en) niet in de hypotheekakte, maar in een of meer aparte overeenkomsten, die de bank ons aanlevert. In dat geval brengen wij voor het verwerken en ondertekenen van deze zogenaamde onderhandse stukken een aanvullend bedrag van 30,- in rekening. B. Voorbelastingen Soms is het onderpand al belast met een of meer hypotheken en moet een tweede, derde of hogere hypotheek worden gevestigd. In dat geval dienen de voorbelastingen (zijnde de reeds gevestigde hypotheken) in de akte te worden opgenomen en zullen wij de gegevens controleren. Hiervoor brengen wij 15,00 per voorbelasting in rekening. Als de eerdere geldverstrekker een andere is dan die waarvoor het (nieuwe) hypotheekrecht dient te worden gevestigd, benadrukken wij dat het in de meeste gevallen verplicht is dat u vooraf de eerdere geldverstrekker verzoekt toestemming te verlenen voor de nieuwe hypotheek. C. Meerdere onderpanden Als het betreffende hypotheekrecht op meerdere onderpanden dient te worden gevestigd (zoals onder meer bij een overbruggingslening), brengt dit extra werkzaamheden met zich mee. Immers de eigendomsverkrijging en voorbelasting (met eerdere hypotheken/beslagen) van het extra onderpand dienen door ons onderzocht en vermeld te worden. Ons honorarium voor deze werkzaamheden bedraagt 195, - per extra onderpand. 8. Royement/ aflossing hypotheek Wanneer een hypotheek wordt afgelost (bij verkoop of hypotheekoversluitingen) dienen de bestaande inschrijvingen in de registers van het Kadaster te worden doorgehaald. Hiervoor dient de bank toestemming te verlenen. Van deze toestemming blijkt uit een door ons kantoor op te maken en door de bank te ondertekenen royements-volmacht. Wanneer deze volmacht door de bank is ondertekend en aan ons geretourneerd, kunnen wij een zogenaamde
royementsakte opmaken. Met de royementsakte wordt opdracht gegeven aan de medewerkers van het Kadaster om de hypotheekakte uit de kadastrale registers te verwijderen. Deze correspondentie en opmaak van de volmacht en de royementsakte worden bij de daarbij belanghebbende, te weten de verkoper danwel de persoon die een nieuwe hypotheek wenst, in rekening gebracht. Deze royementskosten bedragen 95, - per hypothecaire inschrijving. Wanneer het een gedeeltelijke doorhaling betreft, wordt dit tarief verhoogd tot 105,- per doorhaling (royement). Voorafgaand aan het doorhalen van een hypotheek moet(en) hieraan gerelateerde bestaande lening(en) worden afgelost. Wij zullen hiertoe een aflossingsverzoek bij de bankinstelling indienen. Het af te lossen bedrag ziet u terug op uw nota en na inschrijving van de akte bij het Kadaster zorgen wij voor uitbetaling aan de betreffende bankinstelling. Voor al deze werkzaamheden terzake de aflossing van een hypothecaire lening brengen wij 40,- administratiekosten in rekening. Als bij meer dan één bankinstelling hypothecaire leningen moeten worden afgelost, dan rekenen wij 25,- voor elke extra bankinstelling die aangeschreven moet worden. Aflossingskosten krediet Steeds vaker komt het voor dat er bij het passeren van een hypotheekakte door de financier word geëist dat eventuele (doorlopende) kredieten en/of kredietlimieten op het moment van ondertekening van de hypotheekakte zijn/worden afgelost. Deze werkzaamheden beschouwen wij per definitie niet als normale dossierwerkzaamheden. Het opvragen van deze gegevens kost ons kantoor echter behoorlijk veel tijd. Vandaar dat het aflossen van dergelijke kredieten door ons zal worden uitgevoerd tegen een vergoeding van 50,- voor het eerste af te lossen krediet. Voor elk daaropvolgend krediet wordt 25,- in rekening gebracht. 9. Telefonische overboekingskosten Het door u te ontvangen bedrag uit een verkoopopbrengst of de hypotheekgelden worden desgewenst telefonisch door ons aan u overgemaakt. De bank brengt ons hiervoor kosten in rekening, welke wij aan u doorberekenen, zijnde 10,- per telefonische overboeking. Ook de aflossing van hypotheken alsmede eventueel de aflossing van kredieten dient telefonisch te geschieden. 10. Hypothecaire volmacht Soms komt het voor dat er een hypotheekakte dient te worden opgemaakt terwijl de hypotheekgever niet op het moment van de aktepassering op het notariskantoor aanwezig kan zijn. Het is in dat geval mogelijk om een notariële akte op te maken waarin u voor het moment van aktepassering aan een derde (bijvoorbeeld een medewerker van
ons notariskantoor of een familielid) volmacht geeft namens u de hypotheekakte te ondertekenen. Ons honorarium voor het opmaken van een notariële hypothecaire volmacht bedraagt 175,-. Overigens is het mogelijk dat meerdere personen één volmacht ondertekenen. 11. Volmacht aan- en/ of verkoop Wanneer een verkoper of koper niet bij de ondertekening van de akte van levering aanwezig kan zijn, is het mogelijk dat wij een volmacht voor hem of haar opmaken. In tegenstelling tot een hypotheekvolmacht kan een volmacht tot verkoop of aankoop, welke volmacht wordt gebruikt voor de leveringsakte, 'onderhands' worden ondertekend. Dit maakt het voor ons kantoor eenvoudiger deze volmacht op te stellen. Wèl is het noodzakelijk dat de handtekening op een dergelijke volmacht wordt gelegaliseerd. Dit betekent dat een notaris de identiteit van de ondertekende persoon vaststelt. Dit is op ons kantoor kostenloos. De kosten voor het opstellen van een dergelijke volmacht zijn 35,-. Overigens is het mogelijk dat meerdere personen één volmacht ondertekenen. 12. Uitstel aktepassering Het komt helaas nog wel eens voor dat het passeren van een akte dient te worden uitgesteld omdat de benodigde stukken door ons niet tijdig zijn ontvangen of de benodigde gelden niet tijdig op de derdenrekening van de notaris zijn bijgeschreven. Omdat dit voor ons betekent dat veel handelingen opnieuw moeten worden uitgevoerd (opvragen gelden, vernieuwde aflosnota's, extra kadastrale inzages) zal in een dergelijk geval voor de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden ten minste 75,- in rekening worden gebracht aan de partij aan wie het uitstel valt toe te rekenen. Daarnaast wordt tevens een extra bedrag doorberekend voor het hernieuwd inzien van de kadastrale gegevens. Deze kosten bedragen 22,50. 13. Spoedtarief In voorkomende gevallen zijn wij ten alle tijden bereid met extra spoed de dossiers af te werken. Zoals u zult begrijpen heeft dit ook consequenties voor de overige dossiers. Voor het met spoed afhandelen van dossiers brengen wij een toeslag van 75,- in rekening. 14. Benodigde stukken niet tijdig ontvangen Helaas zien wij op ons kantoor regelmatig gevallen waarin de benodigde stukken niet tijdig door ons kantoor worden
ontvangen. A. Notariële akten Ter voorbereiding van het dossier dienen wij te beschikken over de eigendomsbewijzen (of kopieën daarvan, inclusief de op het eigendomsbewijs vermelde kadastrale inschrijvingsgegevens). Als deze akte(n) niet op ons kantoor waren getekend danwel nog niet in ons bezit zijn, dan vragen wij u om deze akten aan te leveren. Om de gegevens bij u op te vragen zenden wij u een vragenformulier toe. Indien wij niet binnen 2 weken na toezending van het vragenformulier de gevraagde akten van u hebben ontvangen, dienen wij deze gegevens bij het kadaster op te vragen. Hiervoor brengen wij u 25, - in rekening, vermeerderd met het door het kadaster aan ons in rekening te brengen kadastrale tarief voor de opgevraagde akte(n) (thans 1,40). B. Hypotheekstukken Indien het de hypotheekstukken van koper betreft, heeft dit voor de verdere afwerking van dit dossier behoorlijke gevolgen. Telkenmale dienen onze medewerkers tussenpersonen en banken te benaderen om de benodigde stukken toegezonden te krijgen. Dit is uiteraard onvoorzienbaar meerwerk in een dossier. De kosten die wij in rekening brengen indien wij niet tijdig over deze stukken kunnen beschikken (uiterlijk vijf werkdagen voor het het ondertekenen van de akte) bedragen ten minste 50,-. Meerwerk / Nawerk De hiervoor vermelde posten zijn geen volledige opsomming van mogelijk te verwachten verrichtingen in een notarieel dossier. Omdat dossiers ook meerwerk kunnen bevatten welke niet staan vermeld in dit protocol, behouden wij ons het recht voor om aantoonbaar meerwerk (niet vallend binnen gemelde posten) bij u in rekening te brengen tegen een uurtarief van 150,- per uur. Uitdrukkelijk delen wij u mede dat deze post 'meerwerk' ook toegepast kan worden wanneer na het tekenen van de akte blijkt dat er aanvullende verrichtingen en/of inspanningen van ons noodzakelijk zijn geweest. Slot Tot zover een overzicht van de door ons kantoor te hanteren modules voor de totstandkoming van een definitieve nota van afrekening. Uiteraard zullen deze modules weloverwogen en naar redelijkheid door ons worden toegepast. Mocht u naar aanleiding van dit prijsprotocol nog behoefte hebben aan een nadere uitleg, dan zijn wij uiteraard graag bereid u hierover te woord te staan.