Inhoudsopgave. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 1



Vergelijkbare documenten
Integrale visie op gemeentelijke gebouwen

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 13 november 2018 nr. 89, gehoord de commissie Wonen en Vastgoed d.d.

Gebouwen beheerplan

Overeenkomst verhuur onderwijsruimte

1.2 Het gehuurde maakt deel uit van de onder verhuurder ressorterende school voor basisonderwijs met de naam Antoniusschool.

Zelf je schoolgebouwen onderhouden

1. Partijen verhuren respectievelijk huren op grond van artikel 108 WPO de volgende ruimte(n):

Info aan de raad. Raad: Beslissing:

Onderhoud, reparatie en vervanging van de bel en beldrukker Beltrafo vervangen bij normale slijtage

Onderhoud van de woning. Wie doet wat?

Datum: 18 december 2014 Portefeuillehouder: Windhouwer

Gemeente Katwijk. Quickscan functionele en kwalitatieve staat onderwijsgebouw. De Duinroos (gymzaal)

2011/ Raadscommissie AZ

Onderhoud en vervanging

Gemeente Katwijk. Quickscan functionele en kwalitatieve staat onderwijsgebouw. Willem van Veenschool (noodgebouw)

3.3 ONDERHOUD KAPITAALGOEDEREN

Gemeente Katwijk. Quickscan functionele en kwalitatieve staat onderwijsgebouw. De Leidse Buitenschool (gymzaal)

Notitie t.b.v. OOGO Huisvesting Onderwijs op 9 oktober 2014.

Meerjarenonderhoudsplan

Inventarisatie Amundsenhal te Valkenswaard Gemeente Valkenswaard

Raadsvergadering 5 maart Voorstel B 7

GEMEENTE LEEUWARDERADEEL 17

Overheveling buitenonderhoud & aanpassingen 5 december 2013

Ondergetekenden. Verhuurder: Telefoon: Huurder: komen het navolgende overeen:

Een zorgeloze overgang van het buitenonderhoud. voor scholen in het Primair Onderwijs

Bijlage: Verwerking kosten groot onderhoud (buitenonderhoud) in de sector primair onderwijs

huurpenningen. Deze activiteiten worden uitgevoerd door de sector Vastgoed van de gemeente Eindhoven.

Projectinformatie. Hoofdweg 667. Hoofddorp

Gemeente Houten. Onderhoud gemeentelijke accommodaties

Onderhoud aan uw woning

3. Het overeengekomen tarief voor het voeren van het/de in beheer zijnde object(en) bedragen:

VOORSTEL OPSCHRIFT AANHEF MOTIVERING. Vergadering van 22 september 2015 bestemd voor de gemeenteraad

Model huurovereenkomst. schoolbestuur/eigenaar en kinderopvangorganisatie

Onderhoud aan uw woning

B Samenvatting voorstel

A Aanrecht en bovenkastjes reparaties laden, scharnieren en sluitingen q 1

- 1 - HUURREGLEMENT. Artikel Dit reglement maakt deel uit van de huurovereenkomst waarin het van toepassing is verklaard.

Wie doet wat? Onderhoud van a tot z

Raadsvergadering d.d. 1 juli 2013 Agenda nr: 15 Onderwerp: Meerjaren onderhoudsplanning (hierna verder te noemen MJOP) gebouwen.

Art. 1. Lid 1: De verhuurder verhuurt met ingang van?? maand de kamer in de woning aan: Hoorneslaan 999 te: 2221??

Onderhoud bij Woningbouwvereniging Nieuw-Lekkerland

Gemeente Katwijk. Quickscan functionele en kwalitatieve staat onderwijsgebouw. De Windvang (noodgebouw)

Brederode wonen. Thuis in goed wonen. Overzicht serviceabonnement. Verdeling kosten per actie. voor rekening. voor rekening van Serviceabonnement

Raadsvoorstel. 1 Samenvatting van het voorstel. 2 Aanleiding. Openbaar. : Instellen voorziening Meerjaren Onderhoudsprogramma Gebouwen

Demarcatielijst Gemeente Nuth 1

Algemene Voorwaarden bij verhuur van gemeentelijke buitensportaccommodaties

HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE (FLEXIBEL) en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW

g. OW BIJ beleidsplan Onderhoud Gebouwen 2014-O.docx

voor rekening van huurder

Onderhoud aan uw woning

HUUROVEREENKOMST. - Verhuurder eigenaar is van het complex De Wilgenbroek, gelegen te Boxtel aan de Dr. de Brouwerlaan 74;

CALCULUS. verhuur. Hospita overeenkomst. Naam. Adres. Postcode. Woonplaats. Telefoonummer. Hierna te noemen verhuurder en. Naam. Adres.

De heer J. Franx, wethouder Verbouwing Jan Ligthartcentrum

Zelf veranderingen aanbrengen ( klusrecht ) Veranderen onder voorwaarden Let ook op overheidsregels Staat de door u geplande verandering niet

Naam verhuurder:... Naam huurder:... Art. 1. Lid 1: De verhuurder verhuurt met ingang van de kamer(s) in de woning

Onderwerp: Meerjaren Investerings- en Onderhoudsplanning (MIOP) sport

M.O.B. Consultancy bv

Evaluatie beleidsplan dorpshuizen Gemeente Leeuwarderadeel

Bekostigingsstelsel. mr. J.A.F. Haneveer

Onderhoudscontract of rekening (ver)huurder?

Portefeuillehouder: W. Zorge Behandelend ambtenaar J. de Boer Pontier (t.a.v. J. de Boer Pontier)

Uitvoeringsprogramma huisvesting brede scholen Reusel- De Mierden

Aan de gemeenteraad Vergadering: 18 maart 2013

WOUDHUIS VASTGOED Vliegerlaan 42, 7313 GX Apeldoorn

Reg.nr: FLO/2011/2725 Pagina 2 van 6

Onderzoek huisvesting Veiligheidsregio Groningen. informatiebijeenkomst. 4 juli 2014

Demarcatielijst BonVie 27 maart 2008

Kamerhuurcontract. Ondergetekenden; naam verhuurder: adres: postcode/plaats: naam huurder(s): adres: postcode/plaats: Komen het volgende overeen:

HET ABC VAN SERVICEONDERHOUD EN REPARATIE

Beheerplan Gebouwen Echt Susteren

Toelichting programma voorzieningen in de onderwijshuisvesting 2010

Onderhoud - Wie betaalt wat?

Collegevoorstel. Inleiding. Feitelijke informatie. Afweging. Zaaknummer: OWZIK13. Onderwerp Onderhoud basisscholen 2012

TE HUUR. Dreef 4 (2e verdieping), 7202 AG Zutphen. Huurprijs 245,- per maand, te vermeerderen met btw

Wie doet wat? gewoon goed wonen

Huisvestingsprogramma en huisvestingsoverzicht 2013.

Mogelijke onderwerpen voor het netwerk Vastgoedeconomen, fiscalisten en planeconomen

agendanummer afdeling Simpelveld VII- IBR 13 november 2014 Herziening Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Simpelveld 37216

Meerjarenonderhoudsplan

TE HUUR KANTOORRUIMTE GELEGEN AAN DE JAN VAN DER HEIJDENSTRAAT 40 TE HILVERSUM

GEMEENTE LEEUWARDERADEEL 12

Kranenburgweg

b. Wettelijk- of beleidskader: Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs 2006.

R e n o v a t i e e n v e r d u u r z a m i n g S c h o o l m e t d e B i j b e l t e L a n g b r o e k

Lireweg P.G.M. Bakker Vastgoed B.V. Westerdreef 1 C 2152 CS Nieuw-Vennep Tel: Website:

Van Twickelostraat 13, 7411 SC Deventer

1. Het college van kerkrentmeesters van de. gemeente te

Wie doet wat van A tot Z

Bouwtechnische beoordeling Groeterschool Korhoendersweg 4 in Groet.

SCHOLEN & HUISVESTING

Schouwrapportage voor 2015 S.M. Hugo van Gijnweg 1 t/m 215 te Dordrecht

Workshop Conditiegestuurd onderhoud NEN Presentatie door Jos Brouwer

Agendapunt 5 Dagelijks Bestuur VRGZ Algemeen Bestuur VRGZ Kopie Datum Onderwerp Onderhoudsbudgetten kazernes VRGZ. Memo

Wie doet wat? Onderhoud aan uw woning

Portefeuillehouder : W.C. Luijendijk Datum collegebesluit : 28 mei 2013 Corr. nr.:

TRANSVORM SCENARIO S FASE 2 & FASE 3 STAATSLIEDENBUURT SLIEDRECHT. 11 januari 2018

SOLUTION MEERJARENONDERHOUDSPLAN MEERJARENONDERHOUD MET DE KRACHT VAN HET KWADRAAT

VERPLICHTINGEN VAN HUURDER

Projectinformatie. Opaallaan Hoofddorp

HUUROVEREENKOMST Straatnaam GJ PLAATS

Transcriptie:

Gebouwenbeheerplan

Inhoudsopgave Wat is gebouwenbeheer... 2 Facility management... 2 Instandhouding... 2 Aanpassing... 3 Gebouwenbeheerprogramma... 4 Conditiemethodiek... 4 Conditiescore... 4 Uitwerking van de Conditiescore... 5 Gemeentelijk vastgoed... 8 Veranderingen... 8 Overzicht gemeentelijk vastgoed... 9 Onderwijs gebouwen... 10 Sportcomplex... 12 Gebouwen met externe gebruikers... 13 Gebouwen in eigen gebruik... 16 Duurzaamheid... 17 Financiën... 17 Vermogensbehoefte voor het onderhoud... 17 Voeding voorziening... 19 Aanvullende bezuinigingen... 20 Voorziening met onttrekking... 21 Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 1

Wat is gebouwenbeheer Gebouwenbeheer is een breed begrip, het omvat alle maatregelen die nodig zijn om, tijdens de gebruiksperiode, de prestaties van een bestaand gebouw in stand te houden en het gebouw te gebruiken voor het doel waarvoor het is gerealiseerd. In het gebouwenbeheer worden drie gebieden onderscheiden: facility management, instandhouding en aanpassingen. Facility management Er zijn nog veel activiteiten noodzakelijk om gebruik te maken van een gebouw, zoals catering, energiebeheer, beveiliging, schoonmaakonderhoud en tuinonderhoud. Dit zijn belangrijke beheeraspecten en worden geschaard onder facilitymanagement. Deze werkzaamheden zijn veelal aan de gebruiker. Voor gebouwen met externe gebruikers staan de verantwoordelijkheden van de gebruiker (wie doet wat) omschreven in een huurovereenkomst. Instandhouding Bij instandhouding gaat het over de borging van prestaties. In het oorspronkelijke Programma van Eisen van een gebouw staan de eisen waar het functioneel en technisch aan moet voldoen. Om aan deze voorwaarden te kunnen blijven voldoen is technisch onderhoud noodzakelijk. Begrippen die bij technisch onderhoud regelmatig naar voren komen zijn: Gepland preventief onderhoud (planmatig onderhoud). Dit is al het onderhoud dat georganiseerd en uitgevoerd wordt op basis van voorspellingen of verplichtingen met als doel de kans op storingen of visuele degradatie van gebouwen of onderdelen daarvan te verkleinen of te voorkomen. Groot onderhoud (planmatig onderhoud) Dit is de uitvoering van ingrijpende lang cyclische onderhoudsactiviteiten, zoals het vervangen van kozijnen en dakbedekkingen. Klein onderhoud (planmatig onderhoud) Dit zijn veelal kort cyclische onderhoudsactiviteiten, zoals de jaarlijkse onderhoudsbeurt van de cv-ketel. Klachtenonderhoud (niet gepland onderhoud). Dit wordt uitgevoerd nadat er zich een storing heeft voorgedaan, met als doel dit onderdeel terug te brengen in een staat waarin het aan de verlangde functie kan voldoen. Niet gepland preventief onderhoud (niet gepland onderhoud). Technisch onderhoud dat wordt uitgevoerd met het doel een storing of visuele degradatie van gebouwen te voorkomen en waaraan geen verwachting in het onderhoudsplan ten grondslag liggen. Achterstallig onderhoud. Hiervan is sprake als er gevolgschade optreed doordat onderhoudsactiviteiten niet zijn uitgevoerd. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 2

Aanpassing Het geheel van alle technische en organisatorische acties die ertoe dienen door aanpassingen een bestaand gebouw in een technische staat te brengen waardoor het gebouw tijdens een bepaalde gebruiksperiode functioneel en technisch kan blijven voldoen aan nieuwe aanvullende (voortschrijdende ) eisen die voortvloeien uit het huidige of toekomstige gebruik van het gebouw met de huidige of een gewijzigde functie al dan niet vastgelegd in een Programma van Eisen. Aanpassing wordt verdeeld in gelijk gebruik, hergebruik en herbestemming. In het gebouwenbeheerplan wordt rekening gehouden met instandhouding van een gebouw of object. Dit uit zich voornamelijk in het één op één vervangen van elementen. Beheer Facility management Instandhouding Aanpassing Energiebeheer/ Beveiliging Schoonmaakonderhoud Technischonderhoud Gelijk gebruik Hergebruik / Herbestemming Niet gepland onderhoud Planmatig onderhoud Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 3

Gebouwenbeheerprogramma Om inzichtelijk te maken wat nodig is om een gebouw te beheren wordt gebruik gemaakt van een onderhoudsbeheer systeem. In het kader van de Middelseesamenwerking is in gezamenlijkheid een aanbesteding gehouden voor een nieuw Meerjarenonderhoudsplanning softwarepakket. Met het nieuwe meerjarenonderhouds-programma O-Prognose zijn we in staat om op een eenvoudige wijze een bouwkundig en/of installatietechnisch onderhoudsplan (meerjarenonderhoudsplan) te maken. Dit onderhoudsprogramma beschikt over een zeer uitgebreide bibliotheek waarin onderhoudsgevoelige elementen zijn opgenomen. Bij deze elementen zijn ook de onderhoudswerkzaamheden en een indicatie van de bijbehorende kosten opgenomen. De software werkt conform de conditiemeting zoals vastgelegd in de NEN 2767:1:2 en 4. Conditiemethodiek Afgelopen zomer zijn alle gebouwen in gemeentelijk eigendom opgenomen in het beheersysteem. De bouwkundige inspecties zijn op basis van de conditiemethodiek (NEN-2767) uitgevoerd. De inspecteur die de inspecties heeft uitgevoerd staat erkend geregistreerd als Integraal Inspecteur Vastgoed bij het Sertum (voorheen REOV) en is gecertificeerd door Hobéon SKO. Deze heeft van ieder materiaal, elk element en iedere detaillering vastgesteld wat de eventuele gebreken zijn, de omvang daarvan en de intensiteit. Samenvoeging van deze objectief vastgestelde kenmerken leidt tot een conditiescore. De score loopt van 1 tot 6, daarbij is 1 zeer goed en 6 zeer slecht. Een conditiescore van 3 is naar de maatstaf van de meeste vastgoedportefeuillehouders of gebruikers voldoende. Conditiescore De bevindingen (zijn de gevonden gebreken) worden beoordeeld aan de hand van voorbeelden uit de gebrekenlijst. Deze gebreken zijn "standaard" voor de meest voorkomende materialen, elementen en details die op, in of aan een gebouw zitten. Door de vergelijking van de bevindingen met de gebrekenlijst ontstaat een eerste waarde, van waaruit de conditiescore wordt opgebouwd. De eerste waarde is het "gebrek". Een gebrek kan zijn: Gering; Serieus; Ernstig. De volgende twee waardes zijn "omvang" en "intensiteit". Omvang is in welke mate het gebrek voorkomt. De omvang kan zijn: kleiner dan 2% (is heel weinig aanwezig en vaak ook heel slecht zichtbaar); tussen 2% en 10% (is weinig aanwezig en matig zichtbaar); tussen 10% en 30% (is goed zichtbaar); tussen 30% en 70% (is duidelijk, overwegend in het merendeel aanwezig); Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 4

meer dan 70% (is overduidelijk, bijna geheel aanwezig). Intensiteit is in welke mate het gebrek is voortgeschreden in de ontwikkeling. De intensiteit kan zijn: beginnend of beginstadium; duidelijk aanwezig; eindstadium. In onderstaande tabel is bovenstaande beoordelingsmethode goed te volgen. Na vaststelling van de drie waardes kan in een TABEL de score worden vastgesteld. Daartoe wordt in verticale en horizontale richting langs de assen de verschillende aspecten opgezocht. Op het kruispunt staat de "conditiescore" Uitwerking van de Conditiescore Een conditiescore op zich zegt nog niet zo veel. Juist het relatief toepassen van de conditiescore maakt de score tot een middel om strategisch onderhoud uit te kunnen voeren. Als er geen onderhoudsstrategie is, zijn de beschikbare financiële middelen leidend bij de bepaling van de budgethoogte voor het onderhoud. Dat dit tot nare situaties kan leiden is algemeen bekend. Bij gebrek aan middelen wordt er geen onderhoud gepleegd en dat leidt tot schade, ongelukken, bedrijfseconomische problemen en uiteindelijk tot maatschappelijk onaanvaardbare toestanden. Door Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 5

goed onderhoud worden al deze problemen voorkomen. Maar, de vraag is, wat is goed onderhoud. Om goed onderhoud toe te kunnen passen dient er een analyse gemaakt te worden van de risico's die fout (geen, te weinig of verkeerd) onderhoud met zich mee brengt. De risico's worden per conditiescore in beeld gebracht. In een paar voorbeelden: Bij een score 1 is sprake van nieuwbouw. Dat brengt op zich geen schade met zich mee. Bij een score 2 is er sprake van geringe gebreken en daarmee is er ook sprake van heel kleine schade en de risico's zijn dan beperkt. Echter, als we dat toepassen op de volgende zaken ontstaan twee verschillende beelden bij de score "twee": Een dakbedekking met een score twee vertoont nauwelijks afwijkingen van de nieuwstaat en gaat nog heel lang mee. Dit is acceptabel > lekker laten zitten en volgend jaar weer kijken De verlichting van een operatiekamer met een score twee kan en zal vaker uitvallen dan de verlichting met een score 1. Dit is onacceptabel > meteen vervangen door nieuwe lampen. Daarmee is al duidelijk dat de conditiescore als een strategisch instrument kan worden ingezet om een onderhoudsactiviteit vast te stellen. Door het systematisch goed toe te passen wordt een onderhoudsstaat bereikt die voor de eigenaar van het gebouw of haar gebruikers als acceptabel wordt aangemerkt. Men is integraal op de hoogte van de risico's die men wil nemen en daarmee is zowel het onderhoud dat WEL, als het onderhoud dat NIET wordt uitgevoerd verklaarbaar. Met de eigenaar en / of de gebruiker van een gebouw wordt afgesproken wat de conditie op zijn hoogst mag zijn (in dit voorbeeld een "maximaal toegestane score 3"). Dat kunnen partijen afspreken op een "detaildiepte" die zij zelf kiezen. Hoe dieper de detaillering waarin men wil kijken naar onderdelen, hoe fijner de conditiescore kan worden toegepast. Nadeel is dat dan snel op heel kleine schaal wordt ingegrepen, want een heel klein element kan makkelijker in een verkeerde score (is een score van 4, 5 of 6) terecht komen dan de optelling van elementen naar een hoger niveau. Bijvoorbeeld: als het detailniveau is dat de score wordt vastgesteld voor iedere radiatorknop (is een onderdeel van de CV) is één roestende en lekkende kraan Zeer Slecht (score 6) en moet meteen vervangen worden. Maar, als er voor wordt gekozen "de verwarming" te scoren, is de ene roestende kraan slechte een onderdeel dat meegewogen wordt (de score is dan 3 en daarmee voldoet de installatie). Het is dus van zeer groot belang dat alle partijen weten op welk detailniveau de score wordt vastgesteld. De conditiescore 3 is een veel gebruikt waarde om in eerste instantie vanuit te gaan. Binnen een paar jaren wordt in gezamenlijk overleg tussen gebruiker, eigenaar en de adviseur de maximaal toegestane conditie voor een aantal zaken vastgesteld. Zie het voorbeeld hierboven van de verlichting van de operatiekamer. Het is in het begin vaak gebruiker en eigenaar niet duidelijk wat de score precies inhoudt en wat de bijbehorende risico's zijn. Als dat gaande het gebruik duidelijk wordt, kan gekozen worden om voor belangrijke onderdelen een lagere (is een betere) maximaal toegestane conditiescore te hanteren. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 6

Bijvoorbeeld: alle gewone verlichting in het ziekenhuis mag een maximale toegestane conditiescore hebben van 3. de verlichting op de afdeling IC mag een maximale conditiescore hebben van 2. de verlichting van de operatiekamers MOET te allen tijde een conditiescore hebben van 1. Hoe lager de score, hoe beter de onderhoudsstaat van het element dient te zijn, hoe veel eerder en intensiever onderhoud uitgevoerd moet worden om de score te handhaven. Daar staat tegenover dat een lagere score een hogere financiële last met zich mee brengt. Of dit haalbaar is, is aan de adviseur, de eigenaar (die als eerste de rekening moet betalen) en de gebruiker (die zal worden belast voor de extra kosten die beter onderhoud met zich meebrengt). Het is dan aan de gebruiker om af te wegen wat de risico's zijn in relatie tot de meerkosten. Overigens, moeten ook de andere zaken meegenomen worden die een beroep doen op de middelen waar een organisatie over beschikt voor het onderhoud: de eigen mensen, het management en de problemen die onderhoudswerken met zich mee brengen: verstoring van het productieproces, hinder en overlast. De conditiemeting en de daarbij behorende conditiescore maken voor alle partijen beter inzichtelijk met welke reden (op welke grondslag) onderhoud wordt uitgevoerd. Op den duur wordt daarmee een gebouw betrouwbaarder, veiliger, bruikbaarder, gezonder en duurzamer (indien men ook dit aspect meeneemt in de ontwikkeling van het gebouw). Binnen het gebouwenbeheer van de Gemeente Leeuwarderadeel is de toepassing van de conditiemethodiek nieuw. Een conditie 3 is in eerste instantie aangenomen als norm. Naargelang de verdere ervaring kan deze norm naar boven of neer beneden bijgesteld worden. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 7

Gemeentelijk vastgoed Het gemeentelijk vastgoed bestaat uit verschillende soorten vastgoed. Dit vastgoed is verdeeld in verschillende categorieën. Deze categorieën zijn opgebouwd aan de hand van het verschil in gebruik of functie. Deze zijn; 10 Openbaar onderwijs 20 Bijzonder onderwijs 30 Sportcomplex 40 Gebouwen met externe gebruikers 50 Gebouwen in eigen gebruik 60 Beeldende kunstwerken Per categorie worden kaders aangegeven hoe we omgaan met het onderhoud en instandhouding van de gebouwen. Deels worden onderdelen verwoord in het beleidsstuk integrale visie op gemeentelijke gebouwen, passages van dit beleidsstuk zijn over genomen. Veranderingen Ten opzichte van het voorgaande gebouwenbeheerplan (2009-2013) zijn er een aantal wijzigingen in het gemeentelijk vastgoed. Het Sportcomplex It Gryn verzelfstandigd; Nieuwbouw buitenschoolse opvang de Jint; De loods naast molen de Hoop is van binnen geheel verbouwd. De verdieping van deze loods wordt verhuurd aan een molenzeilmakerij; De conciërgewoning wordt onder de leegstandswet verhuurd; Er is een nieuw kunstwerk (de Brugwijzers) toegevoegd aan het overzicht van de kunstwerken; Het kunstwerk aan de Ieleane is uit de lijst gehaald. Dit kunstwerk staat verdeeld op het terrein van de verschillende sportaccommodaties en is gelijk met de overdracht van de tennisvereniging, de voetbalvereninging en het sportcentrum ook overgedragen. In 2006 is bij de Skalm een aanbouw gerealiseerd voor de kinderopvang. Deze aanbouw (systeembouw) wordt verplaats naar de BSO de Sprankel. In 2014 wordt een nieuw kunstwerk gemaakt in Feinsum (Tiidreizgje). Een kunstenaar heeft hiervoor opdracht gekregen. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 8

Overzicht gemeentelijk vastgoed 7.910.110 Openbaar onderwijs 7.910.111 OBS de Jint Plataanstrjitte 2 Stiens 7.910.112 OBS de Homeie Lieuwe Jellingastrjitte 33a Britsum 7.910.113 OBS Oan 't Skipperspypke Skeltedyk 2 Koarnjum 7.910.114 OBS Arjen Roelofsskoalle Leijsterpaed 4 Hijum 7.910.115 OBS De Twilling Ieleane 8 Stiens 7.910.120 Bijzonder onderwijs 7.910.121 CBS De Sprankel Felixwei 17 Stiens 7.910.122 CBS De Foarikker Greate Buorren 32 Britsum 7.910.130 Sportcomplex Ieleane 1 Stiens 7.910.131 Zwembad 7.910.132 Sporthallen 7.910.133 Algemene ruimten (kantoor, entree ed) 7.910.140 Externe gebruikers 7.910.141 De Twilling (afdeling Talant) Ieleane 10 Stiens 7.910.142 BSO de Jint Hazzelnutstrjitte Stiens 7.910.143 Cultureel centrum de Skalm Pyter Jurjensstrjitte 17 Stiens 7.910.144 Stiens 7.910.145 Onderwijsbureau P. Jurjensstrjitte 8 Stiens 7.910.146 Radio Middelsee Wythusterwei Stiens 7.910.147 Berging schapenweide Mounepaed Mounepaed Stiens 7.910.148 NSO Stiens + Skalm uitbreiding Felixwei 17a Stiens 7.910.149 Molen de Hoop Mounepaed 5 Stiens 7.910.150 In eigen gebruik 7.910.151 Electriciteitskasten Truerderdyk Tuerderdyk Stiens 7.910.152 Congiergewoning Wylpstrjitte 1 Stiens 7.910.153 Gemeentehuis Leeuwarderadeel Ljipstrjitte 1 Stiens 7.910.154 Brandweerkazerne Noarderfjild 28 Stiens 7.910.155 Gemeentewerken Noarderfjild 30 Stiens 7.910.156 Berging Truerderdyk Tuerderdyk Stiens 7.910.157 It Bernesluske Skeltedyk 4 Koarnjum Terrein + loodsen Truerderdyk Stiens Terrein / opslag Bredyk Stiens 7.910.160 Kunstwerken/ mon. 7.910.161 Monument Pieter Jelles Lange Buorren/ It Achterbosk Stiens 7.910.162 Kunstwerk Arjen Sevenster Uniawei/ Hynstewaed Stiens 7.910.163 It Each fan Stiens Lege Hearewei Stiens 7.910.164 Opgaande reeks 1 en 2 Wythûsterwei Stiens 7.910.165 De Brugwijzers Martenawei/ Boarnsylsterwei Jelsum 7.910.166 Kunstwerk Alde Leie Leijester Hegedyk t.o. nr. 7 Alde Leie 7.910.167 Helling Skutsje / Helling Stiens 7.910.168 Scheppend Greate Buorren (bij ijsbaan) Britsum 7.910.169 Tiidreizgje Holdingawei t.o. nr 47 Feinsum Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 9

Onderwijs gebouwen de openbare onderwijsgebouwen zijn op 1 januari 2008 overgedaan aan de Stichting Openbaar Primair Onderwijs Noordwest Fryslân met als werknaam Onderwijsgroep Fier. Hierdoor heeft het openbaar onderwijs een zelfde status als het bijzonder onderwijs, beide zijn te betitelen als primair onderwijs. Voorziening onderwijshuisvesting De beide schoolbesturen zijn zelf verantwoordelijk voor een adequate huisvesting en krijgen hiervoor, (van het rijk) een zogenaamde materiele instandhoudingsvergoeding. Dit op basis van het aantal leerlingen en het daaruit afgeleide aantal groepen. Daarnaast kunnen ze bij de gemeente een bijdrage in de onderhoudskosten aanvragen. In de Verordening Voorzieningen Onderwijshuisvesting Gemeente Leeuwarderadeel wordt omschreven waarvoor en hoe dit aangevraagd kan worden. Vaak wordt de verdeling van verantwoordelijkheid benoemd als binnen en buitenkant maar ze is genuanceerder. Voor een eenduidige benadering is vanuit de verordening een overzicht gedestilleerd wie waarvoor nu daadwerkelijk verantwoordelijk is, dit is de zogenaamde kruisjeslijst. Aan de hand van deze kruisjeslijst is in de onderhoudsplanning een verdeling gemaakt wie waarvoor verantwoordelijk is. Hierdoor kan de gemeente anticiperen op eventuele aanvragen van de schoolbesturen. Een voorbeeld van de verdeling is dat het schilderen van de buitenkozijnen een verantwoordelijkheid is voor het schoolbestuur maar de vervanging van dit zelfde kozijn na het verstrijken van de technische levensduur voor rekening komt van de gemeente. Voor de gemeente is het dus van belang dat onderhoudswerkzaamheden goed en periodiek uitgevoerd worden zodat de levensduur van een bouwkundig element verlengd kan worden. (binnen en buiten zijn met elkaar verbonden). Overheveling van het buitenonderhoud Op woensdag 19 juni 2013 is door staatssecretaris Dekker het wetsvoorstel met betrekking tot de overheveling van het buitenonderhoud gepubliceerd. Volgens de laatste plannen zal dit gaan plaatsvinden op 1 januari 2015. Belangrijke punten uit het wetsvoorstel zijn: - Overgangsmaatregel Om de overheveling van het buitenonderhoud te vergemakkelijken komt er een overgangsregeling. Aan kleine schoolbesturen met oudere schoolgebouwen wordt tijdelijk (3 jaar) aanvullende bekostiging toegekend. De invulling en budgetten met betrekking tot deze regeling zijn niet bekend gemaakt. - Bedrag per m² BVO (bruto vloer oppervlak) De hoogte van de toevoeging aan de materiële instandhoudingsvergoeding is nog niet bekend gemaakt. Uiterlijk 1 oktober 2014 wordt het Programma van Eisen (voor 2015) vastgesteld en is inzichtelijk welk bedrag aan de materiële instandhouding wordt toegevoegd. - Renovatie Ten aanzien van renovaties blijft er een onduidelijke situatie en deze hebben/krijgen geen status in de Wet Primair onderwijs. Aangezien elke situatie anders is, zullen schoolbesturen en gemeenten gezamenlijk invulling moeten geven aan een renovatie en de bekostiging ervan. Er zal hierbij naar verwachting steeds vaker sprake zijn van onderhandeling, waarbij de gemeente altijd kan wijzen op Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 10

de onderhoudsplicht van schoolbesturen. Onderhoud én aanpassingen Het wetsvoorstel betreft zowel de overheveling van de voorzieningen (buiten)onderhoud als aanpassingen. Opnames onderhoud De gemeente hoeft voor haar eigen begroting alleen de buitenkant op te nemen en in een onderhoudsplanning te verwerken. Gezien de aankomende veranderingen en om inzage te hebben hoe de beide schoolbesturen om gaan met het binnen onderhoud is het buiten en binnen onderhoud opgenomen. De scholen (schoolbesturen) krijgen van iedere school een onderhoudsrapportage, op deze manier hebben deze ook inzichtelijk wat de staat van onderhoud is en krijgen ze tevens inzichtelijk wat de consequenties zijn van de veranderde regelgeving. Op deze manier kan het buitenonderhoud op een soepele en duurzame manier over geheveld worden. Visie Met het oog op de ontgroening en allerlei bezuinigingen binnen het onderwijsveld, heeft de gemeente in samenwerking met diverse betrokkenen in 2012 een visie op laten stellen door ICS Adviseurs. In deze visie staan scenario s beschreven voor de korte tot lange termijn over hoe er kan worden omgegaan met de schoolgebouwen in de gemeente. Deze visie vormt de basis voor de visie op de schoolgebouwen zoals deze in de Integrale visie op gebouwenbeheer staat beschreven. In het rapport van ICS is de volgende passage opgenomen: De gemeente investeert alleen waar schoolbesturen hebben uitgesproken dat instandhouding van de betreffende scholen op die locatie duurzaam gegarandeerd is. Dit heeft ook zijn weerslag op de onderhoudsplanning. Zolang er geen definitieve uitspraak is over sluiten of afstoten van scholen en of delen van scholen worden deze volledig in de onderhoudsplanning meegenomen. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 11

Sportcomplex Het sportcomplex is in 2011 verzelfstandigd en is nu een BV met een raad van bestuur en de gemeente als aandeelhouder. Het gebouw met buiten terrein is eigendom van de gemeente gebleven. Voor het onderhoud en exploitatie is een overeenkomst met de BV gemaakt. In deze overeenkomst zijn afspraken gemaakt over een breed scala aan onderwerpen. Voor het gebouwenbeheer zijn de onderlinge afspraken betreffende het onderhoud het meest van belang. Onderhoud 1. Verhuurder draagt zorg voor het opstellen en periodiek actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan van het Gehuurde. Het meerjarenonderhoudsplan omvat tenminste een beschrijving, planning en kostenbegroting van het totale onderhoud, te onderscheiden in het zogenoemde eigenarenonderhoud en huurderonderhoud voor een komende periode van meerdere jaren. 2. Het meerjarenonderhoudsplan is leidraad inzake het te verrichten onderhoud. 3. De Huurder is volledig verantwoordelijk voor in het meerjarenonderhoudsplan als huurderonderhoud omschreven onderhoud. Het huurderonderhoud omvat onder meer werkzaamheden die moeten worden beschouwd als geringe en dagelijkse reparaties als bedoeld in de wet (art. 7:217 BW). De kosten samenhangend met het huurderonderhoud komen voor rekening van de Huurder. 4. Huurder draagt, onder regie van de Verhuurder, zorg voor de adequate uitvoering van het eigenaaronderhoud. Huurder legt daartoe op een in overleg met Verhuurder te bepalen moment, jaarlijks een uitvoeringsplan voor aan Verhuurder. Dit uitvoeringsplan omvat tenminste het in het navolgende exploitatiejaar te verrichten eigenaaronderhoud. Eerst na verkregen instemming van Verhuurder draagt Huurder zorg voor uitvoering van de betreffende werkzaamheden. 5. Bij het opdragen van onderhoudswerkzaamheden aan derden is Huurder verplicht het aanbestedingsbeleid van de Verhuurder te volgen evenals eventuele door Verhuurder op te stellen voorschriften over het bijbehorende administratieve en aanbestedingsrechtelijke proces. Onder meer behoudt Verhuurder zich het recht voor de door Huurder geselecteerde onderhoudsoffertes te onderwerpen aan een technische toets alvorens Huurder vrij is tot feitelijke opdrachtverlening over te gaan. Daar waar zinvol kunnen partijen onderhoudswerkzaamheden voor het Gehuurde combineren met onderhoudswerkzaamheden voor overig in eigendom van de Verhuurder zijnde vastgoed. 6. De kosten samenhangend met het eigenarenonderhoud van het Gehuurde komen voor rekening van de Verhuurder. De Verhuurder draagt zorg voor betaling van het met zijn instemming uitgevoerde eigenaaronderhoud. 7. De Partijen zullen in overleg treden indien een partij van mening is dat het meerjarenonderhoudsplan dient te worden geactualiseerd. Het uitgangspunt hierbij is dat de Verhuurder het meerjarenonderhoudsplan van het Sportcomplex om iedere twee jaar actualiseert. Het geactualiseerde meerjarenonderhoudsplan treedt in de plaats van het tot dan vigerende meerjarenonderhoudsplan. De kosten voor het opstellen respectievelijk actualiseren van dit plan komen voor twee derde deel ten laste van de Verhuurder en voor een derde deel ten laste van de Huurder. 8. Het eigenaaronderhoud, de kostenverdeling alsook het toezicht op de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden zijn niet van toepassing op die zaken die de Huurder voor haar rekening na ingang van de overeenkomst heeft aangebracht. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 12

Gebouwen met externe gebruikers Niet alle gemeentelijke eigendommen zijn in eigen gebruik, ze heeft ook zogenaamde externe gebruikers. Voor het gebruik en wie waarvoor verantwoordelijk is wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van standaard huurovereenkomsten. Hoofdzakelijk is het grootonderhoud, de zogenaamde instandhouding van het gebouw in handen van de gemeente (verhuurder). Het klein onderhoud en binnenschilderwerk is hoofdzakelijk de verantwoordelijkheid van de gebruiker (huurder). Deze afspraken zijn verwerkt in de onderhoudsplanning. Het bijgevoegde financieel overzicht is exclusief het huurdersonderhoud. Verkort zijn hieronder de verdeling van onderhoud per object weergegeven. De complete huurovereenkomsten zijn in het gemeente archief opgenomen. De Twilling, afdeling Talant Verplichting van de verhuurder (gemeente): a. De verhuurder draagt zorg voor het grote onderhoud van het verhuurde. b. De verhuurder draagt zorg voor het onderhoud van de verwarming- en warmwater installatie. Verplichting van de huurder (Talant): a. Het binnenonderhoud niet vallend onder het groot onderhoud van het verhuurde is voor rekening van de huurder. b. De glasverzekering, de schoonmaak, het vervangen van lampen, het terras- en tuinonderhoud komen voor rekening van de huurder. c. Beschadigingen en/of vernielingen aan het ter beschikking gestelde verhuurde zijn voor rekening van de huurder. Huurtijd: a. De verhuurder verhuurt het verhuurde voor de duur van twintig jaren met een voortschrijdende stilzwijgende verlenging van twee jaren. (Huurcontract 06 januari 1999) De Skalm De huurder is verplicht alle tot het huurobject behorende ruimten schoon te maken en te onderhouden. Voor rekening van de verhuurder komen het buitenonderhoud, het onderhoud van de tot het huurobject behorende installaties en het onderhoud van de tuin. De huurovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van een jaar en wordt na afloop stilzwijgend verlengd voor een periode van een jaar. (Huurcontract 1 juni 2008) Radio Middelsee Voor rekening van verhuurder zijn de kosten van: - onderhoud, herstel en vernieuwing van constructieve onderdelen van het gehuurde, zoals funderingen, kolommen, balken, bouwvloeren, daken, platten, bouwmuren, buitengevels; - onderhoud, herstel en vernieuwing van tot het gehuurde behorende trappen, traptreden, rioleringen, goten, buitenkozijnen. - vervanging van onderdelen en vernieuwing van tot het gehuurde behorende installaties; Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 13

- buitenschilderwerk. voor rekening van huurder: kleine herstellingen en dagelijks onderhoud in de zin van de wet, - onderhoud, herstel en vernieuwing van hang- en sluitwerk, beglazing en glasdeuren, spiegel-, venster- en andere ruiten - onderhoud en herstel van rolluiken, jaloezieën, markiezen en andere zonwering; - onderhoud, herstel en vernieuwing van schakelaars, stopcontacten, belinstallaties, lampen, verlichting (inclusief armaturen), accu's, vloerbedekking, stoffering, binnenschilderwerk, gootstenen, pantryinrichting, - onderhoud, herstel en vernieuwing van leidingen en kranen van gas, water en elektriciteit, brand-, braak- en diefstalpreventieve voorzieningen met al wat daartoe behoort; - onderhoud, herstel en vernieuwing van erfafscheidingen, tuin en erf waaronder de bestrating; - het periodiek en correctief onderhoud, alsmede de periodieke keuringen en het afstandsbeheer van de tot het gehuurde behorende technische installaties, waaronder mede begrepen vernieuwing van kleine onderdelen. - de zorg voor het schoonmaken en schoonhouden van het gehuurde, zowel in- als uitwendig, waaronder mede wordt verstaan het schoonhouden van ramen, van rolluiken, jaloezieën, markiezen en andere zonwering, kozijnen en gevels van het gehuurde, alsook het verwijderen van graffiti aangebracht op het gehuurde. - de zorg voor het legen van vetvangputten, het schoonmaken en ontstoppen van putten, goten en alle afvoeren. (Huurcontract 1 mei 2012) Berging schapenweide Mounepaed Het groot onderhoud aan hekwerk, de vijverpartij en het dierenverblijf wordt door de gemeente uitgevoerd. Incidenteel klein onderhoud is voor de gebruiker. Het onderhoud van het aanwezige grasveld wordt door de huurder uitgevoerd. De gebruikersovereenkomst heeft een opzegtermijn van een half jaar. (Huurcontract april 2006) Na Schoolse Opvang a. De stichting is aansprakelijk voor alle schade welke aan het verhuurde ontstaat door de wijze van gebruik. b. In dien en voorzover in of aan het verhuurde aanpassingen dan wel voorzieningen op overheidsvoorschrift moeten worden aangepast met het oog op (de aard van) het gebruik door de stichting van het verhuurde, komen deze aanpassingen dan wel voorzieningen voor rekening van de stichting. c. De stichting is verplicht het verhuurde behoorlijk te onderhouden en te repareren, voorzover het om normaal gebruik en onderhoud gaat, en schoon te houden. Hieronder wordt ondermeer verstaan het dagelijks onderhoud en kleine reparaties van het binnen- en buitenonderhoud. d. De gemeente draagt zorg voor het groot onderhoud. e. De kosten voor het onderhoud aan de binnenkant is voor rekening van de stichting. f. Beschadigingen en/of vernielingen aan het ter beschikking gestelde verhuurde zijn voor rekening van de stichting. g. De stichting draagt in overleg met het bestuur van VCBOL zelfstandig zorg voor het terrein en de erf afscheidingen. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 14

De gemeente verhuurt het verhuurde voor de duur van vijfentwintig jaar. De huurtermijn wordt uitsluitend verlengd, indien beide partijen hiermee uitdrukkelijk instemmen. (Huurovereenkomst 1 november 2005) Onderwijsbureau Huurder is verplicht het verhuurde behoorlijk te onderhouden, te repareren en schoon te houden. Hieronder wordt onder meer verstaan het dagelijks onderhoud en kleine reparaties van het binnen- en buitenonderhoud. De kosten van vandalisme komen voor rekening van de huurder. Voor rekening van verhuurder komen het groot buitenonderhoud, het vervangen van de tot het huurobject behorende installaties en het onderhoud van de tuin. (Aangezien het buitenonderhoud op verzoek van de huurder niet verdisconteerd zit in de huursom wordt dit rechtsreeks met de huurder verrekend). Deze huurovereenkomst is aangegaan voor de duur van één jaar en wordt zonder opzegging van beide partijen verlengd met nogmaals één jaar en wordt voortgezet met aansluitende perioden van telkens één jaar met een opzegtermijn van tenminste één jaar. (Huurovereenkomst 1 juli 2009) Molen de Hoop De huurder is verplicht het huurobject behoorlijk te onderhouden en te repareren, voor zover het om het dagelijks gebruik en onderhoud gaat, en schoon te houden. Kosten van andere werkzaamheden dan die in de vorige zin bedoeld komen voor rekening van de verhuurder. De huurovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van een jaar en wordt na afloop stilzwijgend verlengd voor een periode van een jaar. (Huurcontract 22 maart 2006) Zolder loods naast Molen de Hoop Voorwaarden gelijk als radio Middelsee. (Huurcontract 1 juli 2013) Conciërgewoning De woning wordt tijdelijk verhuurd onder ex artikel 15 van de leegstandswet. De woning heeft slechts een gebrek als de woning niet veilig en/ of niet wind- en waterdicht is. De verplichting van de verhuurder tot reparatie of onderhoud is beperkt tot het opheffen van deze gebreken door middel van noodreparaties. Voor rekening van de huurder zijn geringe en dagelijkse reparaties. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 15

Gebouwen in eigen gebruik Als gemeente hebben we een aantal gebouwen in eigen gebruik. Voor deze gebouwen is geen huur of gebruiksovereenkomst. Uitzondering hierop is de Conciërgewoning deze wordt tijdelijk onder de leegstandswet verhuurd. Brandweerkazerne In het overzicht van gebouwen in eigen gebruik zijn veranderingen op komst. Dit door interne maar ook door externe invloeden (gemeente/ rijk). Zo wordt de gemeentelijke brandweer in 2014 opgeheven en over gaat naar de Regio. Om dit proces te begeleiden is een projectplan geschreven. In dit plan was het de bedoeling om alle brandweerkazernes gemeentelijk eigendom te laten. Door de regionalisering is de brandweerzorg geen gemeentelijke taak meer. Hierdoor vervalt ook de mogelijkheid om de BTW van het onderhoud en eventuele nieuwbouw te compenseren en geldt zelfs de verplichting om de BTW van gedane investeringen tot 10 jaar terug te betalen. Op 9 september j.l. is door het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio besloten dat de gemeentelijke brandweerkazernes over gaan naar de Veiligheidsregio. Gezien de hoeveelheid werk die zo n overgang met zich mee brengt worden de kazernes gefaseerd overgedragen. De eerste voor januari 2014 de rest voor 2015. Gemeentehuis 30 januari 2013 is een referendum gehouden over de bestuurlijke toekomst van de gemeente Leeuwarderadeel. Aan de hand van de uitslag is in de vergaderingen van 14 februari 2013 en 14 maart 2013 is door de raad een keuze gemaakt een fusietraject op te starten met de gemeente Leeuwarden. Hierdoor wordt het gebruik van het gemeentehuis na 2018 in een ander perspectief neer gezet. Berging Truerderdyk De berging aan de Truerderdyk wordt buiten gebruik gesteld. Er wordt uitgekeken naar een andere gebruiker. Opslagterrein gemeentewerken Bij de buitendienst zijn twee buitenterreinen in gebruik. Eén aan de Bredyk en één aan de Truerderdyk. Het terrein aan de Truerderdyk heeft opstallen. Deze opstallen worden nagenoeg niet gebruikt en onderhouden. Ze staan verder ook niet benoemd in de voorziening onderhoud gebouwen en hebben een beperkte boekwaarde ( 65.000,-). De kosten voor het saneren van de opstallen worden geraamd op 30.000,- en de onderliggende grond is deels vervuild. Herontwikkeling van het terrein aan de Truerderdyk is mogelijk maar wordt niet actief onderzocht. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 16

Duurzaamheid Duurzaamheid is bij het beheer van de gemeentelijke gebouwen niet nader uitgewerkt. Met het onderhoud wordt wel gekeken naar het toepassen duurzame oplossingen. Enkele voorbeelden in deze zijn: De halogeenverlichtingsspots van molen De Hoop waren aan vervanging toe. Deze zijn vervangen voor led verlichting; De luchtbehandelingskasten van sportcentrum It Gryn zijn vervangen en zijn uitgevoerd in energieklasse A; Tijdens plat dak renovaties wordt, waar technisch mogelijk, isolatie met een hogere isolatiewaarde toegepast. Op deze manier wordt zonder grote meerkosten de meest efficiënte en duurzame technieken toegepast. Het collectief waarin veel Friese gemeenten en de provincie het beheer en onderhoud van de openbare verlichting hebben ondergebracht, de Stichting OV Fryslân, verzorgt ook de inkoop van energie (gas en elektra) voor deze gemeenten. Al deze ingekochte energie is duurzaam opgewekt of achteraf verduurzaamd. Dit geld voor de gemeentelijke gebouwen in eigen gebruik. Financiën Vermogensbehoefte voor het onderhoud Vanuit gebouwenbeheerprogramma is een overzicht gegenereerd van alle gemeentelijke onderhoudskosten voor de komende tien jaar. In de onderstaande tabel is inzichtelijk gemaakt wat de gemiddelde onderhoudskosten voor de komende 5 jaar zijn. De vermogensbehoefte om per jaar voor de komende 5 jaar regulier onderhoud uit te voeren is 484.865,-. De opnames van het onderhoud zijn conform de NEN 2767 standaard uitgevoerd. Met deze opnames is geen rekening gehouden met eventuele veranderingen of mogelijk aangepast gebruik. Hierdoor geeft het een goede weergave van de huidige stand van zaken, een zogenaamde 0-situatie. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 17

gemiddeld 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2014-2018 5 jaar Onderwijs OBS De Jint 6.520 11.037 18.034 0 3.074 19.647 4.881 15.036 0 0 7.733 OBS De Homeie 1.056 0 13.928 0 0 0 33.684 86.693 30.372 0 2.997 OBS Oan 't Skipperspypke 1.500 0 0 18.021 875 0 0 0 0 18.122 4.079 OBS Arjen Roelofsskoalle 500 0 0 0 0 0 0 0 0 498 100 OBS De Twilling 2.029 5.219 0 0 69 35.703 0 0 5.502 4.990 1.463 11.604 16.256 31.962 18.021 4.019 55.350 38.565 101.729 35.874 23.609 16.372 2.437 3.414 6.712 3.784 844 11.624 8.099 21.363 7.533 4.958 3.438 14.041 19.670 38.674 21.805 4.863 66.974 46.664 123.092 43.407 28.567 19.810 CBS De Sprankel 605 0 0 0 0 0 0 99.960 0 0 121 CBS De Foarikker 3.415 0 21.763 33.365 249 0 249 101.936 249 0 11.758 4.021 0 21.763 33.365 249 0 249 201.896 249 0 11.880 BTW 21% 844 0 4.570 7.007 52 0 52 42.398 52 0 2.495 4.865 0 26.333 40.371 301 0 301 244.294 301 0 14.374 Sportcentrum It Gryn (onderh. gem.) Sportcentrum It Gryn Zwembaden 109.776 127.397 70.849 29.777 76.145 28.367 42.638 103.403 7.577 328.874 82.789 Sportcentrum It Gryn Sporthallen 69.165 35.713 30.287 38.209 8.957 50.993 12.651 208.599 102.002 301.032 36.466 Sportcentrum It Gryn Algemene ruimten 40.115 40.388 2.565 48.934 8.923 2.335 4.013 3.013 1.378 215.791 28.185 219.056 203.498 103.701 116.919 94.026 81.695 59.301 315.014 110.958 845.697 147.440 Sportcentrum It Gryn (onderh. BV.) Sportcentrum It Gryn Zwembaden 60.236 84.721 81.423 79.450 72.540 93.374 78.136 130.983 68.066 95.281 75.674 Sportcentrum It Gryn Sporthallen 35.907 41.445 32.544 44.167 50.356 61.302 36.201 127.237 39.795 52.215 40.884 Sportcentrum It Gryn Algemene ruimten 15.853 18.226 14.626 33.454 18.812 15.976 17.363 25.565 16.168 25.659 20.194 111.996 144.391 128.594 157.072 141.708 170.651 131.700 283.786 124.029 173.156 136.752 Externe gebruikers (onderh. gem.) Twilling afdeling Talant 1.529 3.668 5.028 754 1.917 7.857 1.863 647 825 165 2.579 BSO De Jint 646 659 672 686 1.904 713 728 742 757 772 913 Skalm 12.928 9.261 32.802 4.101 8.299 48.755 6.710 29.843 9.319 70.306 13.478 Skalm uitbreiding 356 139 478 145 179 151 186 730 121 215 260 Onderwijsbureau 2.492 1.469 19.563 1.981 15.804 3.676 1.779 6.548 1.688 1.721 8.262 Radio Middelsee (gebouw locale 1.161 2.908 133 44 1.566 891 485 459 639 0 1.162 Berging schapenweide 1.178 553 160 2.983 374 169 1.764 176 333 3.170 1.049 NSO Sprankel 2.750 1.740 2.627 6.987 1.572 846 2.408 1.668 950 24.534 3.135 Molen De Hoop 4.654 6.182 4.715 46.253 14.115 1.330 1.356 8.508 5.000 56.229 15.184 27.693 26.579 66.179 63.933 45.728 64.388 17.278 49.322 19.632 157.111 46.023 BTW 21% 5.816 5.582 13.898 13.426 9.603 13.522 3.628 10.358 4.123 32.993 9.665 33.509 32.161 80.076 77.359 55.331 77.910 20.906 59.680 23.754 190.105 55.687 Gebouwen in eigen gebruik Elektrakasten 659 366 7.259 381 389 397 405 413 728 405 1.811 Congiergewoning 2.797 8.046 7.448 1.745 9.717 6.708 13.315 7.981 8.872 2.506 5.951 Gemeentehuis 144.529 37.540 18.665 17.979 143.124 195.174 305.705 25.898 32.764 20.320 72.368 Brandweerkazerne 4.866 3.544 28.269 13.652 8.701 10.653 4.798 3.736 4.439 4.628 11.807 Gemeentewerken 19.262 11.817 10.728 15.092 10.685 13.282 109.321 43.267 11.389 11.853 13.517 Berging 297 5.417 309 1.158 3.437 328 334 341 1.278 355 2.123 It Bernesluske 2.530 433 442 4.237 460 469 36.862 488 470 4.501 1.620 174.939 67.165 73.120 54.244 176.513 227.012 470.739 82.124 59.941 44.568 109.196 Kunstwerken (beeldende kunst) Monument Pieter Jelles Troelstra 257 14 14 138 15 15 146 16 15 146 87 Kunstwerk Arjen Sevenster 522 227 4 72 64 4 77 319 4 77 178 It Each fan Stiens 155 7 7 7 639 8 8 178 8 8 163 Opgaande reeks 1 en 2 154 7 7 421 7 7 447 7 8 475 119 De Brugwijzers 343 95 1 364 101 1 386 107 1 387 181 Kunstwerk Alde Leije 6 522 218 6 554 1.117 6 588 232 6 261 Helling 27 241 14 600 962 15 637 272 15 638 369 Scheppend 165 3 3 54 3 3 57 3 3 57 46 Tiidreizgje 108 110 112 554 117 119 122 124 577 122 200 1.737 1.225 381 2.217 2.461 1.289 1.886 1.615 863 1.915 1.604 560.144 468.110 450.879 469.987 475.203 625.531 731.498 1.109.605 363.253 1.284.008 484.865 Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 18

Voeding voorziening Aangezien onderhoud dynamisch is worden de kosten voor het onderhoud aan de gemeentelijke gebouwen betaald uit een zogenaamde onderhoudsvoorziening. Dit schommelfonds wordt gevoed door middel van stortingen vanuit de gemeentebegroting. onderhoud Toevoeging aan voorziening 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 gemiddeld 5 jaar OBS 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 19.810 CBS 6.500 6.500 6.500 6.500 6.500 6.500 6.500 6.500 6.500 6.500 14.374 zwembad 83.000 83.000 83.000 83.000 83.000 83.000 83.000 83.000 83.000 83.000 82.789 sporthallen 42.500 42.500 42.500 42.500 42.500 42.500 42.500 42.500 42.500 42.500 36.466 sportcomplex a r 16.500 16.500 16.500 16.500 16.500 16.500 16.500 16.500 16.500 16.500 28.185 gebruikersonderhoud BV It Gryn 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 136.752 Molen de Hoop 17.000 17.000 17.000 17.000 17.000 17.000 17.000 17.000 17.000 17.000 18.372 gebouw lokale omroep 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 1.406 De Skalm 17.500 17.500 17.500 17.500 17.500 17.500 17.500 17.500 17.500 17.500 16.309 economische zaken 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 27.171 huisvesting secretarie 54.500 54.500 54.500 54.500 54.500 54.500 54.500 54.500 54.500 54.500 72.368 huisvesting buitendienst 22.500 22.500 22.500 22.500 22.500 22.500 22.500 22.500 22.500 22.500 13.517 brandweer en hulpverlening 10.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11.807 Kunstwerken (beeldende kunst) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.604 Elektrakasten 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.811 Berging truerderdyk 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.123 408.500 398.500 398.500 398.500 398.500 398.500 398.500 398.500 398.500 398.500 484.865 De vermogensbehoefte van het gebouwenonderhoud komt niet overeen met de voeding van de voorziening. Dit is ook niet vreemd. In 2009 heeft de raad een structurele bezuiniging van 25% opgelegd. In het voorgaande gebouwenbeheerplan zijn eventuele bezuiniging mogelijkheden verwoordt. Citaat gebouwenbeheerplan 2009-2013 In de aangepaste onderhoudsplanning is de door de raad opgelegde, structurele bezuiniging van 25 % meegenomen. Om deze omvangrijke bezuiniging haal baar te maken wordt er bijvoorbeeld aan het gemeentehuis de eerste tien jaar geen binnenschilderwerk uitgevoerd. Is het overig binnenonderhoud minimaal (als het niet uit elkaar valt laten we het zitten). Bezuinigen geeft met onderhoud altijd een spanningsveld. Minder onderhoud geeft vaak een snellere degradatie van materialen. Gekeken moet worden hoeveel het onderhoud, technisch toelaatbaar, uitgesteld kan worden. Dit natuurlijk met een bepaalde nuance. Niet alleen achteruitgang is een motivatie voor onderhoud ook esthetisch gezien moeten er bepaalde onderhoudszaken uitgevoerd worden. Als gebouw onderdelen er verloederd uit zien werkt dit vandalisme opwekkend. Ook werkt het door op de psyche, van de in het gebouw werkzame personen. Zo is men niet alleen minder zuinig op de slecht/minder onderhouden gebouwonderdelen maar heeft het ook zijn uitwerking op de goed onderhouden zaken zoals kantoorartikelen en/of leermiddelen, meubilair en dergelijke. Tevens dragen netjes onderhouden ruimtes bij aan een prettige werkomgeving dat bijdraagt aan minder ziekteverzuim. Het is de afgelopen jaren gelukt om met minimaal onderhoud, door onderhoud uit te stellen en door scherp inkopen het vastgoedarsenaal op niveau te houden. Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018 19