Versiedatum 05 oktober 2014
Inhoudsopgave informatieboekje 1 Bestuur Kinderdorp...5 1.1 Nieuwe bestuursleden gezocht...5 1.2 Lustrumjaar...6 2 Reglement Kinderdorp Bemmel...8 3 Terrein Kinderdorp 2014...10 4 Programma 2014...11 4.1 Dag 1: Dinsdag 21 oktober 2014...11 4.2 Dag 2: Woensdag 22 oktober 2014...14 4.3 Dag 3: Donderdag 23 oktober 2014...16 4.4 Dag 4: Vrijdag 24 oktober 2014...20 5 Foto-impressie Kinderdorp 2013...23 6 Bemmels kinderdorplied...24 7 Overzicht indeling taken vrijwilligers...25 8 Social Media...26 10 Sponsoren Kinderdorp Bemmel 2014...27 11 EHBO Tips...28 12 Calamiteitenplan Kinderdorp Bemmel 2014...31 12.1 Belangrijke Telefoonnummers:...32 12.2 Wat te doen bij een ongeval?...33 12.3 Brand in een hut of ruimte van de organisatie...34 12.4 Ontruiming...34 12.5 Extreme weersomstandigheden...35 12.6 Vermissing van een kind...36 12.7 Maatregelen bij sirene alarm...36 12.8 Bonte avond vrijdag 24 oktober...37 Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 2 van 37
Voorwoord Kinderdorp Bemmel viert alle dagen feest In de herfstvakantie van dinsdag 21 t/m vrijdag 24 oktober zal het Kinderdorp in Bemmel georganiseerd worden. Het belooft dit jaar een hele bijzondere en extra feestelijke editie te worden. Kinderdorp Bemmel bestaat namelijk dit jaar 5 jaar en vandaar het thema: Alle dagen feest! Het volledige programma staat elders in dit informatieboekje opgenomen. Naast het bouwen van hele mooie, vrolijke en feestelijke hutten op de dinsdag en woensdagochtend, is er tussendoor ook ruimte om te knutselen aan allerlei zaken, waaronder de inrichting van de hutten. Ook dit jaar zijn er twee prachtige trofeeën te winnen die gemaakt worden door onze vaste (en inmiddels afgestudeerd) kunstenaar Marlou Stoffels. Één voor het beste bouwtechnisch hoogstandje en één voor de mooiste (aangeklede) hut. Op de woensdagmiddag is de fancy fair. Vanaf 14.00 uur zijn de deelnemers van harte welkom om aan alle activiteiten zoals spelletjes en knutselactiviteiten deel te nemen. Vanaf 15.00 uur is iedereen welkom, ouders, broertjes, zusjes en alle andere familie en belangstellenden kunnen dan op het Kinderdorp terrein de prachtige bouwsels bezichtigen. Men mag ook aan de activiteiten deelnemen. Die middag verkopen wij onder andere frisdrank, snoepzakjes, koeken en loten. De opbrengst komt ten goede aan de organisatie van het Kinderdorp. De loterijprijzen zijn gesponsord door lokale ondernemers van Bemmel. Wij zijn de winkeliers dan ook weer erg dankbaar voor hun gulle gaven. Rond 16.45 uur zal de prijsuitreiking van trofeeën en de hoofdprijzen in de loterij verloot worden. Op donderdag hebben wij 5 leuke activiteiten bedacht. De groep deelnemers zal in 5 en gedeeld worden en via een roulatieschema gedurende de dag aan alle activiteiten deelnemen. Op het programma staan een bootcamp, het maken van muziekinstrumenten van kosteloos materiaal, een workshop djembé bespelen, een workshop streetdance en feestbrood bakken. Ook hebben wij in de middag een verrassingsonderdeel voor jullie in de tent. Aan het eind van de middag lopen we met al onze zelfgemaakte muziekinstrumenten nog even een rondje door het dorp om ons te laten horen. Daarna gaan we genieten van de door DROOM bereide maaltijd en een lekker toetje. Daarna gaan de kinderen van groep 3 tot en met 6 naar huis. Kinderen van groep 7 en 8 blijven voor het avondprogramma dat bestaat uit een heuse spooktocht genaamd verknipte sprookjes. Na de spooktocht gaan de kinderen die zich niet hebben opgegeven voor de overnachting naar huis. De slapers gaan eerst nog genieten van een leuke film alvorens te gaan slapen. Op vrijdagmorgen hebben we een groots etalagespel in het centrum van Bemmel waar maar liefst 30 lokale ondernemers aan mee werken, waarin alle thema s van de afgelopen jaren in verwerkt zijn. Dat moet een gezellige drukte worden in het dorp. Daarna volgt de lunch die bestaat uit friet (gesponsord door cafetaria Moos) en knakworstjes. Na de lunch wordt het tijd om met beleid de hutten af te breken. Daarna kunnen de kinderen thuis even uitrusten en zich opmaken voor de bonte avond die om 18.30 uur van start zal gaan. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 3 van 37
In 2013 zijn wij als organisatie onaangenaam verrast met de aanleg van een fietspad over het evenemententerrein bij Sportpark Ressen. Vandaar dat wij dit jaar een keer willen ervaren hoe het is om op het Kinkelplein in het centrum van Bemmel het Kinderdorp te organiseren. Daarmee komt helaas wel het grootste kampvuur te vervallen. Maar daar hebben wij iets op gevonden, rond de klok van 21 uur sluiten we de bonte avond van het Kinderdorp 2014 op spectaculaire wijze af. Daarna hebben we voor de kids nog een uur disco en kunnen de ouders en alle andere gasten nog even gezellig napraten onder het genot van een drankje. Kom ook kijken op vrijdagavond vanaf 18.30 uur tot 22.00. Iedereen is welkom in de evenemententent! Ik nodig iedereen van harte uit om ons 1ste lustrum op enig moment met ons mee te komen vieren en wens iedereen namens het bestuur heel veel plezier toe met het Kinderdorp! Patrick Zweers Voorzitter Stichting Kinderdorp Bemmel Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 4 van 37
1 Bestuur Kinderdorp Voorzitter Patrick Zweers Secretariaat Rick van den Boom Penningmeester Robert Kuster Leden Barry van Wissen Bart Renting Manon Leenders Judith Schlaman Martijn Busch Janneke Geurtz Anne Bouw Arjo Velderman 1.1 Nieuwe bestuursleden gezocht Het bestuur bestaat nu nog uit 11 leden, maar enkele daarvan hebben aangegeven te gaan stoppen na de komende editie. De kinderen van de bestuursleden verlaten de basisschool en dat is voor enkele bestuursleden de reden dat ze stoppen. Vandaar dat wij per direct op zoek zijn naar nieuwe enthousiaste bestuursleden. Mocht je interesse hebben of meer informatie hierover willen krijgen dan verzoeken we je contact op te nemen met voorzitter Patrick Zweers (zweersp@gmail.com/ 06-23536068). Maar als je toevallig op het Kinderdorp rond loopt en denkt bij je zelf, wat geweldig dat we dit hebben in Bemmel, daar wil ik ook aan bijdragen. Klamp een bestuurslid aan en meld jij jezelf aan!!! Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 5 van 37
1.2 Lustrumjaar Kinderdorp Bemmel viert eerste lustrum En voor je het goed en wel door hebt, besta je als organisatie vijf jaar. Al weer ruim vijf jaar geleden kwam ik voor het eerst in gesprek met Robert Kuster, die het idee had opgevat om het Kinderdorp in Bemmel nieuw leven in te blazen. Het grappige was dat ik met datzelfde idee speelde. Al jaren zet ik mij met veel enthousiasme in om allerlei activiteiten voor de jeugd te organiseren. Zo was ik 5 jaar lang betrokken als secretaris bij het jeugd- en jongerenwerk vanuit Stichting de Theeseling en de totstandkoming van het jongerencentrum de Toko, dat helaas ook al weer verdwenen is. Daarnaast ben ik nog steeds betrokken bij de organisatie van debol junior avondvierdaagse en als voorzitter bij Scouting Bemmel. Robert vroeg mij om vanuit Scouting mee te werken aan het organiseren van het Kinderdorp in Bemmel. De gemeente Lingewaard verzocht ons om in een andere week het Kinderdorp te organiseren als de reeds bestaande Kinderdorpen in dezelfde gemeente (Angeren, Doornenburg, Hulhuizen, Haalderen). Het was vooral Robert zijn idee om dat te combineren met een activiteitenprogramma voor jong en oud en dat alles te organiseren met een grote evenemententent als uitvalsbasis. Vandaar dat we in de herfstvakantie zijn uitgekomen als meest geschikte week om het Kinderdorp te organiseren in combinatie met het Herfstfestijn. Vanuit Scouting was een aantal enthousiaste bestuurs - en kaderleden bereid om mee te werken aan het vormgeven van het Kinderdorp. Nu vijf jaar later zijn we nog steeds met enkele leden vanuit Scouting Bemmel in het bestuur vertegenwoordigd. Wij maken nog steeds dankbaar gebruik van de voorzieningen van Scouting Bemmel, zoals opslagruimte en we benutten de blokhut daarnaast als vergaderruimte. Het bestuur bestaat sinds kort uit elf personen, tot voor kort ouders van deelnemende kinderen. Maar de kinderen van de bestuursleden gaan richting de middelbare school, waarmee het Kinderdorp niet langer meer een familiegebeurtenis is, maar meer een hobby wordt van papa of mama. Dat heeft enkele bestuursleden doen besluiten om na komende editie te gaan stoppen. Het bruggetje naar de jongere generatie is inmiddels al geslagen met de laatste aanwinst van het bestuur bestaande uit Arjo Velderman. In de afgelopen jaren hebben we het deelnemersaantal eerst zien oplopen tot circa 330, maar inmiddels lijkt het zich te stabiliseren tot ongeveer 220-240 deelnemers. Tot op heden kenmerkt het Kinderdorp zich door de vele helpende ouders die samen met hun kinderen de hutten bouwen en alle activiteiten ondernemen. Dit jaar zien we voor het eerst dat een aanzienlijke groep van jonge vrijwilligers die er verleden jaar bij was, ook nu weer van de partij is. Langzaamaan groeit daarmee de Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 6 van 37
groep van vaste vrijwilligers en ontstaat er een hechte band, zowel onderling als ook met de rest van het bestuur en de kinderen. Wie weet een toekomstig bestuur? Hoe dan ook is het mooi om te ervaren dat Stichting Kinderdorp Bemmel inmiddels een stabiele organisatie blijkt te zijn die nog steeds met heel veel enthousiasme het Kinderdorp elk jaar op nieuw weer vorm geeft. In ben dan ook trots op het geen wat we in de afgelopen vijf jaar hebben weten te bereiken en geniet elke keer weer als ik in het dorp wordt aangesproken door de jeugd: hé, bent u niet die meneer van het Kinderdorp? Het Kinderdorp is keitof! Patrick Zweers Voorzitter Stichting Kinderdorp Bemmel Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 7 van 37
2 Reglement Kinderdorp Bemmel De organisatie van het Kinderdorp is een hele klus en een zware verantwoordelijkheid, omdat er zoveel mensen (deelnemers, vrijwilligers, bestuur) bij betrokken zijn willen wij dat u zich houdt aan onze afspraken zoals vastgelegd in de vorm van dit regelement. Wij rekenen op uw begrip en medewerking! 1. Deelnemen aan het Kinderdorp is alleen mogelijk voor kinderen van basisscholen groep 3 tot en met 8. 2. Het is niet de bedoeling dat ouders tijdens de programma s meedraaien of op het Kinderdorp blijven, tenzij ze als vrijwilliger ingeschreven staan of persoonlijk door het bestuur gevraagd zijn. 3. Door kinderen zelf meegebrachte spullen zijn voor eigen risico, bij verlies of beschadiging is de organisatie van Kinderdorp Bemmel niet aansprakelijk. Wij raden dan ook aan om mobiele telefoons, mp3-spelers en andere apparatuur van waarde thuis te laten. 4. Op het Kinderdorp zijn de kinderen verzekerd (WA & evenementenverzekering). Als zij op eigen initiatief het Kinderdorp verlaten zonder dit (vooraf) te melden bij het bestuur, vervalt de verzekering en tevens de verantwoordelijkheid van het bestuur. 5. Tijdens de pauze tussen de middag, is het de bedoeling dat de kinderen naar huis of naar een oppas gaan. 6. Ieder kind zal tijdens de programma s voorzien worden van drinken en iets lekkers, desalniettemin mag eenieder meebrengen wat hij/zij wilt. Dit mag genuttigd worden mits de activiteiten daardoor niet (te veel) verstoord worden. 7. Gezien het grote aantal kinderen kunnen wij ons het recht voorbehouden om op een gegeven moment kinderen niet meer in te schrijven. Dit zal echter alleen gebeuren als het ons inziens niet meer verantwoord is om nog meer kinderen toe te laten of het organisatie-technisch niet meer mogelijk is om het aantal deelnemers nog groter te laten worden. 8. Bij het bouwen van de hutten is de hulp van ouders/ verzorgers toegestaan, zij die geen volwassenen hebben om te helpen, kunnen een beroep doen op de aanwezige vrijwilligers. 9. Zorg dat bij de hutten geen spijkers uitsteken en dat spijkers niet rondslingeren, hier kunnen mensen zich ernstig aan bezeren. Kinderen zijn dan ook verplicht te allen tijde hun schoenen aan te houden (let op: spijkers gaan vrij gemakkelijk door laarzen heen). 10. Ons Kinderdorp is voor de jeugd, en specifiek voor de jeugd die het leuk vinden om hun vakantie op deze manier (zoals georganiseerd door Kinderdorp Bemmel) door te brengen. Kinderen die de sfeer nadelig beïnvloeden, verbaal geweld of vandalisme plegen, behoren naar onze mening niet thuis in ons Kinderdorp en hun zal dus de toegang ontzegd worden. 11. Rookartikelen, alcohol en drugs zijn op ons Kinderdorp verboden. Ook hier behouden wij ons het recht voor om kinderen of vrijwilligers om deze reden de toegang te ontzeggen. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 8 van 37
12. Niemand wil een vies Kinderdorp, houdt het daarom allemaal schoon. 13. Buiten de programmatijden om is het niet de bedoeling dat kinderen nog in en rondom de hut aanwezig zijn. 14. Indien kinderen van het Kinderdorp de toegang ontzegd wordt, zal het bestuur contact opnemen met ouders / verzorgers om met hen de problemen door te nemen. 15. Kinderen krijgen een Kinderdorp siliconenbandje om hun pols om herkenbaar te zijn. Het dragen van dit bandje is verplicht en vormt voor ons de controle voor wie er op het Kinderdorp terrein mag zijn. 16. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Kinderdorp Bemmel. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 9 van 37
3 Terrein Kinderdorp 2014 Het terrein waarop het Kinderdorp wordt gehouden is op het Kinkelplein te Bemmel. Hieronder staat de globale terreinindeling weergegeven. Nieuwe (tijdelijke) locatie: Kinkelplein In 2013 zijn wij als organisatie onaangenaam verrast met de aanleg van een fietspad midden over het evenemententerrein bij Sportpark Ressen. Vandaar dat wij dit jaar een keer willen ervaren hoe het is om op het Kinkelplein in het centrum van Bemmel het Kinderdorp te organiseren. Daar zijn we vanaf april dit jaar al met de gemeente over in gesprek gegaan. Het grasveld voor kasteel -raadhuis de Kinkelenburg bleek helaas niet tot de opties te behoren. Vandaar dat we zijn uitgeweken naar het Kinkelplein en wel het stuk wat altijd voor de kermis in gebruik is. Naast het feit dat we daarmee meer zichtbaar zijn voor de lokale ondernemers en voor de Bemmelse bevolking, kunnen we hopelijk daarmee nog makkelijker sponsoren werven. Het heeft veel moeite gekost om dat, naar dat nu blijkt eenmalig, voor elkaar te krijgen vanwege zienswijzen van omwonenden die niet blij zijn met weer een nieuw en extra evenement op het Kinkelplein. Jammer en voor ons onbegri jpelijk, want veel onschuldiger dan een Kinderdorp kan een evenement niet zijn. Echter, als de gemeente een fietspad aanlegt over een bestaand evenemententerrein en besluit dat een ander evenemententerrein niet langer meer gebruikt mag worden voor ons evenement onder druk van omwonenden, mogen wij de gemeente dan oproepen om eens met ons mee te gaan denken in termen van oplossingen in plaats van problemen? Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 10 van 37
4 Programma 2014 Aandachtspunten: o Het Kinderdorp wordt gehouden op het Kinkelplein. o Kinderen krijgen een Kinderdorp siliconenbandje om hun pols om herkenbaar te zijn. Het dragen van dit bandje is verplicht en vormt voor ons de controle voor wie er op het Kinderdorp terrein mag zijn. o Kinderen nemen zelf hamers mee. o Kinderen mogen zelf geen verf meenemen (meegebrachte verf wordt ingenomen). o Kinderen mogen zelf de groepen indelen (8 tot 12 kinderen per groep). o Kinderen komen voor het avondeten thuis, behalve op donderdag. o Kinderen lunchen thuis, behalve op vrijdag. o Kinderen krijgen drinken en wat te snoepen tijdens het programma, u hoeft in principe niets mee te geven. o Omwille van verkeersveiligheid verzoeken we iedereen zoveel als mogelijk met de fiets te komen. 4.1 Dag 1: Dinsdag 21 oktober 2014 9.15 uur Aanvangstijd vrijwilligers: Ontvangst en instrueren van vrijwilligers aangaande hun taken van die dag. Vrijwilligers tekenen presentielijst en nemen het hesje in ontvangst. 9.30 uur Ontvangst kinderen in de tent. Opening Kinderdorp & welkomstwoord door voorzitter. Highlights & toelichting van het programma: Prijzen voor mooiste hut & bouwtechnisch hoogstandje Uitleg over het Kinderdorp en uitleg over de belangrijkste regels van het Kinderdorp. 9.45 uur Vrijwilligers verdelen zich eerst over het terrein over de circa 22 bouwplaatsen, daarna verdelen de kinderen zich in groepen (8 tot 12, bij voorkeur 10 kinderen per groep) bij de vrijwilligers op het terrein. De namen van de groepsleden worden op de lijst (in emmer aanwezig) geschreven, de kinderen krijgen een siliconenbandje uitgereikt. Deze dienen de kinderen om te hebben zodat zichtbaar is dat zij bij het Kinderdorp horen. Controle verdeling kinderen en begeleiders door bestuur, siliconenbandjes worden uitgedeeld en de lijsten met de namen van de Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 11 van 37
kinderen worden tijdelijk meegenomen voor verwerking en check door het bestuur. 10.00 uur Start bouw van de hutten (ca. 10 kinderen per hut & min. 1 begeleider / ouder). Georganiseerd hout halen op parkeerplaats. Speciale bouwmaterialen, zoals platen, maar ook versieringen zijn met bonnen te verkrijgen. Bouwinspecteurs lopen rond en ondersteunen bij de bouwwerkzaamheden. 10.30 uur Zaagtent wordt opgedeeld in 2 delen, 1 deel wordt bemand door ca. 4 personen als zaagpost. Deel 2 (2 personen) is voor materiaaluitgifte (spijkers) en uitleen van gereedschap (bv. tacker). Ook (doorzichtig) plastic is verkrijgbaar. Ranja, koffie en thee worden uitgedeeld door de catering bij de hutten op het plein. 12.15 uur Spullen en gereedschappen verzamelen in de grote tent en opruimen en gezamenlijke afsluiting, evt. jarigen in het zonnetje zetten en het Kinderdorp lied. 12.30 uur Kinderen gaan thuis lunchen. Korte ochtend evaluatie door het bestuur + lunch bestuur (stagiaires en junior vrijwilligers mogen wel in de tent blijven lunchen). 13.45 uur Ontvangst vrijwilligers en uitleg over middagprogramma. 14.00 uur Ontvangst kinderen in tent, uitleg over het maken van buttons, stoffen slingers, fotolijstjes. 14.15 uur Verder met het bouwen van de hutten. Om de hut te versieren worden per hut feestmaterialen uitgedeeld. In de grote tent wordt per groep stoffen feestslingers voor bij de hut gemaakt. Kinderen maken buttons die zij ook moeten gaan dragen, zodat zij makkelijker bij naam genoemd kunnen worden. Er wordt per groep een groepsfoto gemaakt. Deze komt in de zelf geknutselde fotolijstjes terecht. De groepen die hiervoor aan de beurt zijn, worden benaderd door het bestuur. Ranja, koffie en thee worden uitgedeeld door de catering bij de hutten op het plein. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 12 van 37
Na de pauze vindt de 1 ste inventarisatie plaats voor de bonte avond van vrijdag. Vrijwel alle groepjes kunnen een optreden verzorgen, er is ruimte voor ca. 20 acts. 16.15 uur Spullen en gereedschappen verzamelen in de grote tent en opruimen en afsluiting met het Kinderdorp lied. 16.30 uur Kinderen gaan naar huis. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 13 van 37
4.2 Dag 2: Woensdag 22 oktober 2014 9.15 uur Ontvangst en instrueren van vrijwilligers aangaande hun taken van die dag. Vrijwilligers tekenen presentielijst en nemen het hesje in ontvangst. 9.30 uur Ontvangst kinderen en dagopening in tent met uitleg over het programma en zingen Kinderdorp lied. 9.45 uur Meelopen / meehelpen met een huttengroep om de puntjes op de i te zetten bij de bouw en versiering van de hut. De huttengroepen die er dinsdag niet aan toegekomen zijn kunnen alsnog slingers maken voor versiering bij hun hut. Voor de kinderen wordt er de mogelijkheid gegeven dat zij vrij kunnen inlopen bij de volgende workshops of activiteit: o graffiti spuiten op pallets o camouflage o sportief spelcircuit o de verhalen verteller Deze activiteiten worden mede mogelijk gemaakt door Kinderopvang Zonnekinderen, Peutergroep t Oerke en BSO het Oerkind. Bij deze activiteiten dient ook meegeholpen te worden. Tussendoor kan en mag er al wat geoefend worden voor bonte avond op het podium in de tent. Ranja, koffie en thee worden uitgedeeld door de catering bij de hutten op het plein. 11.45 uur Vanwege ons 5 jarige jubileum gaan wij een ballonwedstrijd doen met het oplaten van ballonnen. Welke ballon komt het verst? 12.15 uur Verzamelen in de tent voor gezamenlijke afsluiting (rommel opruimen). 12.30 uur Kinderen gaan thuis lunchen. Korte ochtend evaluatie door het bestuur + lunch (stagiaires en junior vrijwilligers mogen wel in de tent blijven lunchen). 13.45 uur Ontvangst vrijwilligers en uitleg over middagprogramma. 14.00 uur Ontvangst kinderen in tent, Verzamelen in de tent en start feestelijke fancy fair met de binnen- en buitenactiviteiten (nog zonder ouders, broertjes en zusjes). Er zal de hele middag een ijscokar aanwezig Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 14 van 37
(Italiaans ijs van ijssalon uit Huissen) waar men tegen betaling een ijsje ( 1,10 per bolletje ) kan krijgen! Het activiteitenaanbod: Binnenspelen: Koek happen Met elastieken maken: Sleutelhanger Armbandjes Slingerbal Versieren van: Gebaksbordjes Eierdoppen Mokken Tol knutselen Cupe cake versieren Lekker chipsen Boom Boom Balloon Nagels lakken Schminken Het verjaardagsspel Ballenmikado Bootjes met plantenspuit Pijltjes schieten Cakejes stapelen Grabbelen tegen betaling Prijsvraag: Hoeveel ballonnen zitten er in deze pot? Buitenspelen: Stormbaan Kinderkop van jut Visspel Pony s Marshmallows roosteren Pannaveld Springkussen Ballonnen darten 15.00 uur Ouders, broertjes & zusjes, opa s & oma s, tantes & ooms, omwonenden en de oppas krijgen de kans om ook de feestelijke fancy fair te bezoeken en deel te nemen aan de activiteiten, de hutten van de kinderen te bezichtigen. Koffie, thee & limonade, koek, snoepzakjes, te koop tegen kleine vergoeding (opbrengst komt ten goede aan het Kinderdorp). Loterij met prijsjes voor jong en oud. Het bestuur verkoopt de loten ( 0,50 per stuk). 16.30 uur Einde van de feestelijke Fancy Fair en aansluitend de prijsuitreiking van de prijsvraag en de hoofdprijzen van de loterij. 16.45 uur Prijsuitreiking hutten: mooiste en origineelste hut en bouwtechnisch hoogstandje. 17.00 uur Kinderen gaan naar huis. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 15 van 37
4.3 Dag 3: Donderdag 23 oktober 2014 9.15 uur Ontvangst en instrueren van vrijwilligers aangaande hun taken van die dag. Vrijwilligers tekenen presentielijst en nemen het hesje in ontvangst. 9.30 uur Ontvangst kinderen en verzamelen in de tent. Het Kinderdorp wordt onderverdeeld in grote groepen om workshops te volgen. In groep A zitten hut 1 t/m 4 In groep B zitten hut 5 t/m 9 In groep C zitten hut 10 t/m 14 In groep D zitten hut 15 t/m 18 In groep E zitten hut 19 t/m 22 De workshops bestaan uit 1. Djembé leren bespelen 2. Muziekinstrumenten maken van afvalmateriaal 3. Streetdance 4. Feestbrood maken 5. Bootcamp (advies neem sportieve kleren en schoenen mee) Hieronder volgt de volgorde waarin de groepen de workshops moeten volgen: Groep A Groep B Groep C Groep D Groep E djembé, muziek, streetdance, feestbrood, bootcamp muziek, streetdance, feestbrood, bootcamp, djembé streetdance, feestbrood, bootcamp, djembé, muziek feestbrood, bootcamp, djembé, muziek, streetdance bootcamp, djembé, muziek, streetdance, feestbrood Tijdens enkele workshops wordt de groep gesplitst, waarbij ieder deel dezelfde workshop gaat doen. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 16 van 37
Hierbij een plattegrond waar de verschillende workshops worden gegeven. 9.45 uur Start 1 e ronde workshops. 10.30 uur Doorschuiven naar volgende workshop volgens het schema. 10.40 uur Start 2 e ronde workshops, drinken en wat lekkers wordt verzorgd bij de workshop. 11.25 uur Doorschuiven naar volgende workshop volgens het schema. 11.35 uur Start 3 e ronde workshops. 12.20 uur Verzamelen in de tent voor gezamenlijke afsluiting (rommel opruimen). 12.30 uur Kinderen gaan thuis lunchen. Korte ochtend evaluatie door het bestuur + lunch (stagiaires en junior vrijwilligers mogen wel in de tent blijven lunchen). Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 17 van 37
13.45 uur Ontvangst vrijwilligers en uitleg over middagprogramma. 14.00 uur Ontvangst kinderen in tent. 14.15 uur Start 4 e ronde workshops, drinken en wat lekkers wordt verzorgd bij de workshop. 15.00 uur Doorschuiven naar volgende workshop volgens het schema. 15.10 uur Start 5 e ronde workshops. 15.55 uur Einde workshops, verzamelen in de tent en graag helpen met het opruimen van de workshops. 16.05 uur Verrassingsact 17.00 uur Opstellen voor de wandeltocht door het dorp met de eigen gemaakte instrumenten. 17.15 uur Wandelen met de kinderen door het dorp met vrijwilligers over de stoep en onderweg spelen met de gemaakte muziek instrumenten: Het wandelrondje voert langs de supermarkten, door de Assenburg, keert om in de Dorpstraat ter hoogte van Mathijssen en langs het gemeentehuis. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 18 van 37
17.50 uur Eten in de grote tent (dus niet thuis). Het eten (mini kipsaté spiesjes, nasi of witte rijst, kroepoek, komkommersalade, satésaus) wordt geheel verzorgd door de cateraar Stichting Droom en wordt warm bij ons aangeleverd. In de tent zal het eten op borden geschept en uitgedeeld worden, tafel voor tafel. Afsluitend wordt een toetje uitgedeeld. 18.30 uur Gezamenlijke afsluiting in de tent. Opruimen. Einde 3 e dag voor de kinderen van groep 3 t/m 6. Zij gaan naar huis. Kinderen van groep 7 en 8 blijven voor avondprogramma. Neem een extra set warme kleren mee!!! De kinderen die blijven slapen gaan hun slaapplaats klaar maken. De ouders kunnen om 18.30 uur de slaapspullen komen brengen. Kinderen hebben even tijd om te relaxen/ spelen voor aanvang van het avondprogramma. 19.30 uur Spooktocht Verknipte Sprookjes Het begint met een verhaal over de 9 sprookjesfiguren. Zij zijn hun spullen kwijt geraakt. Het is de bedoeling dat de kinderen op zoek gaan naar de sprookjesfiguren en hun spullen. Om deze te vinden moeten zij een spoor volgen dat bestaat uit glow in the dark figuurtjes & houtsnippers. De groepjes moeten onthouden welke 9 voorwerpen bij welke 9 sprookjesfiguren liggen en dit bij terugkomst in de tent melden. We hebben 8 groepen en 2 verschillende startpunten. De groepjes worden met een busje naar de startpunten in de polder gebracht. Aan het einde van de route worden de groepen ook weer opgehaald door de busjes. De route is 3.6 km met natuurlijk.spookelementen... 21.00 uur Einde spooktocht: gezellig samen zijn in de tent, verhalen uitwisselen onder het genot van soep en/of warme chocomel, de vrijwilligers en scouting zijn daar ook bij aanwezig. 21.30 uur Kinderen die niet blijven slapen worden opgehaald door de ouders Naar huis (tussen 21.00 en 21.30 uur, ouders kunnen beter op tijd aanwezig zijn) 22.00 uur Film kijken voor de kinderen die blijven overnachten 00.00 uur Bedtijd voor de kinderen en lekker dromen Vrijwilligers & bestuursleden volgen later wanneer het stil is en alles slaapt. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 19 van 37
4.4 Dag 4: Vrijdag 24 oktober 2014 7.45 uur Opstaan slapers & inpakken, opruimen van de slaapspullen 8.15 uur Ontbijt voor alle slapers. De aanwezige vrijwilligers helpen bij het ontbijt met de kinderen. 9.15 uur Ontvangst en instrueren van vrijwilligers aangaande hun taken van die dag. Vrijwilligers tekenen presentielijst en nemen het hesje in ontvangst. 9.30 uur Ontvangst kinderen en verzamelen in de tent en uitleg Jubileum Etalagespel: Speciaal voor ons jubileumjaar hebben we de ondernemers van Bemmel bereid kunnen vinden om aan ons etalagespel mee te werken. Diverse winkels in het centrum van Bemmel (zie kaartje) hebben in hun etalages voorwerpen gelegd die te maken hebben met de thema s van de afgelopen 5 jaar van Kinderdorp Bemmel. Weten we ze nog? Halloween, het Wilde Westen, Middeleeuwen, Reis door Europa en Alle dagen feest. Deze voorwerpen staan al op een meegegeven lijst. In het centrum (zie kaartje) liggen de genoemde voorwerpen in etalages (je hoeft in eerste instantie de winkels niet in te gaan). In 25 winkels liggen 25 voorwerpen, 5 per thema, in elke etalage ligt maximaal 1 voorwerp. Als je het voorwerp gevonden denkt te hebben gaat 1 kind (liefst afwisselend per winkel) de winkel in en benoemt bij de kassa het voorwerp. Als je het voorwerp goed hebt ontvang je een letter. De 5 letters per thema duiden een locatie aan waar het themafiguur van dat Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 20 van 37
jaar terug te vinden is. Aan de hand van deze locatie kan het betreffende themafiguur/ bestuurslid gevonden worden voor een handtekening. Puntentelling voor dit spel: per winkel & letter/ symbool locatie van themafiguur per handtekening van themafiguur 1 punt 3 punten 5 punten Maximaal te behalen punten zijn 90 punten. Voor elke minuut dat de groep te later binnen komt dan de 90 minuten, wordt 1 punt afgetrokken. 9.45 uur Vertrek in huttengroepen (mag naar eigen wens en inzicht aangepast worden) onder begeleiding van een vrijwilliger. De bedoeling is om binnen de 90 minuten terug te zijn, daadwerkelijke tijd wordt genoteerd. Elke minuut wordt een groep weggestuurd, 2 startpunten, via Ponylaan dan wel van Ambestraat. Belangrijkste regel: blijf als groep bij elkaar!!! Pauzeplaats: op promenade staat kraampje met drinken/ lekkers. Tussen 10.30 en 11 uur kan je met je groepje langs komen. Themafiguren gaan vanaf 10.30 uur klaar staan. 11.30 uur Einde etalagespel en iedereen dient dan ook terug te zijn op het Kinderdorp terrein. Aanvang lunch met friet van Moos & knakworstjes (dus niet thuis). 12.30 uur Afbreken van de hutten en opruimen van het terrein. Hout, plastic en restant materialen verzamelen op de aangegeven plekken door de kinderen en vrijwilligers. Let vooral op de veiligheid tijdens het afbreken. 13.30 uur Gezamenlijke afsluiting in de tent, en iedereen gaat naar huis. 18.30 uur Alle kinderen en ouders, vrienden en familieleden zijn welkom in de tent op het Kinderdorp terrein voor de bonte avond. De kinderen mogen daarbij op het podium een stukje dansen, zingen of een toneelstukje opvoeren. (consumpties tegen commerciële prijzen verkrijgbaar café 61) 18.40 uur Opening van bonte avond, welkom heten van bezoekers, uitleg van de avond, aantal optredens etc. 20.45 uur Slotwoord van de voorzitter van Kinderdorp Bemmel Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 21 van 37
20.50 uur Afsluiting Kinderdorp met lichtshow & special effects 21.00 uur Disco (Top 40 muziek) en de mogelijkheid om gezellig na te kletsen & borrelen 22.00 uur Einde Kinderdorp Bemmel 2014 en hopelijk tot volgend jaar!! Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 22 van 37
5 Foto-impressie Kinderdorp 2013 Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 23 van 37
6 Bemmels kinderdorplied arr. Monique Jansen Hé, hé, hé ga je mee doe je mee? In het sportpark hier in Bemmel is dit normaal een kaal terrein Maar nu wij hier zijn gaan bouwen wil ik altijd hier wel zijn! Ja we spelen alle dagen en we timmeren en we zagen, Niet op mijn duim of in mijn hand of in de tenen van een dikke olifant. Refrein: Kinderdorp, Kinderdorp in Bemmel Yeah! Yeah! Yeah! Een heel klein stipje op de kaart maar het mooiste dorp dat er bestaat! Hé, hé, hé ga je mee doe je mee? Naar de mooiste buurt van Bemmel, want dat hebben wij gebouwd Door alle hutten die we maken wordt ons Kinderdorp van hout! Dansen feesten stoeien springen rennen keten knoeien zingen Bijna alles kan en mag, dit wordt weer een super tralalala dag Refrein Hé, hé, hé ga je mee doe je mee? Dit is de gaafste week in Bemmel, Kinderdorp is één groot feest Ik geniet van alle dagen en avond/turen nog het meest Dit dorp geeft mij een reuze kick, straks gaat alles in de fik Deze week gaat veel te vlug dus volgend jaar kom ik hier weer terug. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 24 van 37
7 Overzicht indeling taken vrijwilligers Het overzicht met de indeling van de taken voor de vrijwilligers is te groot om in dit informatieboekje op te nemen. Het overzicht is daarom als een aparte bijlage (zie PDF-bestand) aan de vrijwilligers gemaild. Taakindeling: Bij het opstellen van het overzicht is geprobeerd om zoveel als mogelijk rekening te houden met de voorkeuren en wensen van de vrijwilligers. Helaas is het voor ons niet mogelijk om alle vrijwilligers in te delen voor de aangegeven voorkeurstaken. Zo zijn er bepaalde taken waarvoor te we inig vrijwilligers zich aangemeld hebben en taken waarvoor te veel vrijwilligers zich hebben aangemeld. We moeten dus altijd schuiven met vrijwilligers om alle taken ingevuld te krijgen. Wij rekenen hierbij op uw begrip. Indien u ingedeeld staat bij een taak waar u echt bezwaar tegen heeft, dan kunt dat aangeven op de dag zelf. Wij zullen dan bekijken of het mogelijk is om alsnog van taak te wisselen. Wij willen u echter dringend vragen om deze wisselingen tot een minimum te beperken. Het is mogelijk dat er op bepaalde momenten van de dag (bv. de woensdagmiddag) wellicht iets meer vrijwilligers op het Kinderdorp zullen zijn, dan we in principe nodig hebben. Hierdoor is het mogelijk dat u het tijdelijk wat minder druk zult hebben als vrijwilliger. Wij roosteren echter iedereen in, om alle taken optimaal uitgevoerd te krijgen. Wij hopen dat vrijwilligers elkaar onderling zullen aflossen tijdens de activiteiten zodra die ruimte zich voordoet. Mocht u graag nog meer dagen of dagdelen willen komen helpen, dan is dat uiteraard mogelijk. We kunnen alle hulp erg goed gebruiken. U kunt dit van te voren bij ons aangeven via de mail, of u meldt zich op de betreffende dag bij het bestuur in de grote tent. Vooral voor het afbreken van de hutten zijn we nog op zoek naar sterke papa s en mama s, des te meer hulp, des te geringer de kans op ongelukjes, als gevolg van extra toezicht op de kinderen. Met voldoende hulp zijn we op vrijdagmiddag zo klaar met afbreken en opruimen en kunnen alle kinderen en vrijwilligers op tijd naar huis om zich voor te bereiden op de bonte avond. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel Pagina 25 van 37