Informatiebrief voor ouders over Kindervakantiekamp 2016

Transcriptie

1 Informatiebrief voor ouders over Kindervakantiekamp 2016 Beste ouders, In deze informatiebrief over het kinderkamp brengen we u op de hoogte over de gang van zaken. Mocht u na het lezen van deze brief nog vragen hebben, neemt u dan gerust contact op. In totaal kunnen 64 kinderen van 8 t/m 12 jaar deelnemen aan het kamp. De kinderen worden op leeftijd verdeeld in 8 groepen van 8 kinderen. Elke groep valt onder de zorg van 2 groepsbegeleiders die de gehele dag bij de kinderen aanwezig zijn. Naast de groepsleiding bestaat het kamp uit keukenleiding, een nachtwacht en de hoofdleiding. De keukenleiding draagt zorg voor de maaltijden, drinken en tussendoortjes. De hoofdleiding zorgt voor de algemene coördinatie van het kamp. De nachtwacht patrouilleert s avonds over het kampterrein tot de kinderen slapen. De activiteiten bestaan uit vastgestelde programmaonderdelen en vrij spelen. In beide gevallen wordt er door de groepsleiding toezicht gehouden op de kinderen. Het eten vindt plaats in een grote tent. Iedere groep heeft een eigen tafel waaraan gezamenlijk wordt gegeten. Slapen gebeurt in groepjes van 2 á 3 kinderen per tent. Jongens en meisjes slapen gescheiden en de groepsleiding slaapt in de buurt van hun eigen groep. Aankomst Op maandag 18 juli begint het kamp om uur. Wij verzoeken u om niet eerder te komen in verband met de nodige voorbereidingen. Aanmelden kan bij de hoofdleiding op het kampterrein (zie bijlage 2). Dit zijn Richard en Janey. De hoofdleiding deelt mee in welke groep uw kind geplaatst is en welke leiding daarbij hoort. Hier levert u ook de lijst in met bijzondere gegevens (zie bijlage 3). Daarna kunnen ouders en kinderen kennis maken met de groepsleiding en de andere kinderen. Tot uur is er gelegenheid voor de ouders om koffie te drinken op de heuvel. Wanneer de groepen compleet zijn en alle tenten opgezet, kan het kamp voor de kinderen beginnen. De ouders worden geacht om rond uur het kampterrein te verlaten. Vertrek Op vrijdag 22 juli worden de ouders om uur weer op het kampterrein verwacht. Wij vragen u om op tijd aanwezig te zijn in verband met vervolg van het programma: 14:00 Aankomst ouders. Gezamenlijk met de kinderen spullen inpakken en tenten schoonmaken. 14:45 Stofzuigen over het gehele kampterrein. 14:55 Gezamenlijke afsluiting met de kinderen, ouders en leiding. 15:00 Afscheid nemen. Informatie over de leiding Alle begeleiders werken op vrijwillige basis en zijn verplicht een verklaring omtrent gedrag aan te leveren bij stichting Welschap Welzijn. De begeleiders van het kinderkamp zijn minimaal 18 jaar oud en hebben affiniteit met de doelgroep. De begeleiders kunnen goed in een groep functioneren, zijn enthousiast in omgang met de kinderen en zijn bereid de kinderen te ondersteunen, ook bij persoonlijke verzorging. De begeleiders bestaan uit ervaren vrijwilligers die vaak een pedagogische achtergrond hebben. Een groep van acht kinderen wordt begeleid door twee vrijwilligers. De vrijwilligers worden begeleid en ondersteund door een sociaal werker vanuit stichting Welschap Welzijn. 1

2 Kampregels voor de kinderen Wilt u onderstaande regels doorgenemen met uw kind(eren)? Kinderen blijven op het kampterrein! Als de bel gaat, komt iedereen direct naar de verzamelplaats. Geld meenemen, is niet nodig. Bij de spelmaterialentent en bij de grote tent mag je alleen met toestemming van de leiding komen. Je loopt en speelt niet bij de tenten vanwege het gevaar dat de tenten stuk kunnen gaan en je er kunt bezeren. Spelen en rennen doen we op het grote veld. Je slaapt in je eigen tent en slaapzak. Buiten je tent loop je op je schoenen i.v.m. glas en andere scherpe voorwerpen. Bij de washokken en wc s kom je alleen om je te wassen, douchen of om naar de wc te gaan. Je houdt de washokken en wc s netjes. Aan het eind van de avond: uur wassen uur iedereen in tent en slaapzak uur iedereen stil s Ochtend blijf je tot 7.00 uur in je tent. Je mag alleen je tent uit om naar de wc te gaan. In de ochtend word je door de groepsleiding geroepen. Als je s nachts ergens mee zit, ga dan gerust naar de tent van je groepsleiding en maak ze wakker. Houd je tent netjes en berg je kleren steeds op. Laat natte spullen buiten drogen. Je gaat met respect om met elkaar en andermans spullen. Als je iets vindt van een ander breng het dan naar je leiding. Als je blij, boos of verdrietig bent, dan is de groepsleiding er voor je.. Belangrijke aandachtspunten De gehele week zijn alle activiteiten in groepsverband waardoor zowel kinderen als vrijwilligers nooit alleen zijn. Begeleiders en kinderen gedragen zich open en respectvol. Tijdens het kamp is contact met uw kind niet mogelijk. Dit om heimwee te voorkomen. Wij vragen u vriendelijk, toch dringend, uw kind geen mobiele telefoon mee te geven in verband met bovenstaande. Ook is het bezoeken van uw kind tijdens de kampweek niet gewenst, dit verstoort het kamp. Wij verzoeken u vriendelijk de luchtbedden van tevoren goed te controleren op waterdichtheid, luchtdichtheid en aanwezigheid van alle benodigdheden (zie bijlage 1). Gevonden voorwerpen zijn na het kamp tot 29 juli 2016 af te halen in buurtcentrum het Spectrum. Mocht er iets dringends aan de hand zijn, dan nemen wij zeker contact met u op. Geen bericht is goed bericht. Wilt u meer informatie over de kampweek, neem dan contact op met: Silke Brosig T (ook voor noodgevallen) E [email protected] Bijlagen: 1 niet vergetenlijst 2 routekaart 3 toestemmingsformulier 2

3 Bijlage 1 Niet vergeten: Een slaapzak en hoofdkussen Een luchtbed of dikke slaapmat Een warme pyjama: het kan s nachts behoorlijk koud zijn, dus niet vergeten! Regenkleding, warme trui en laarzen (ook bij goede weersvoorspellingen) Zwemspullen (ook bij slechte weersvoorspellingen) Dichte schoenen en slippers Meerdere korte en lange broeken Voldoende ondergoed en sokken, die kunnen wel eens nat en vies worden Handdoeken en washandjes Bestek, mok en bord (met daarop de naam van uw kind) Zaklantaarn Toiletspullen (tandenborstel, tandpasta, shampoo en doucheschuim, ) Iets wat uw kind lekker vindt op brood (bijvoorbeeld pindakaas, jam, hagelslag) Iets leuks om te dragen voor de disco De fiets van uw kind. We gaan er van uit dat de verlichting het doet, de fiets op slot kan en de banden zijn opgepompt. Neem het toestemmings-formulier ingevuld mee 3

4 Bijlage 2 Routekaart De campingbeheerder verzoekt u niet via de Duinweg te komen. 4

5 Bijlage 3 Toestemmingsformulier ouder(s) Kinderkamp Naam kind: Noodgegevens Noodnummer ouders:...:.... Huisarts... Tandarts. Naam ziektekostenverzekering.. Nummer.. Medische gegevens Bezoekt uw kind een specialist? Zo ja, welke?. Gebruikt uw kind medicijnen? Zo ja, welke? Is uw kind allergisch? Zijn er voedingsmiddelen en/of andere dingen die uw kind niet mag hebben? Zo ja, welke?.. Zijn er andere medische gegevens die voor ons van belang zijn? Zo ja, welke?. Zwemdiploma? WA Welschap Welzijn is niet aansprakelijk voor eventuele schade die uw kind veroorzaakt. Heeft u een WA-verzekering voor uw kind? Foto s voor PR Er kunnen foto s gemaakt worden voor pr-doeleinden van Welschap Welzijn. Heeft u hier bezwaar tegen? ja/ nee Wanneer in bovenstaande gegevens iets verandert, geeft u dit dan direct door aan de hoofdleiding. Plaats en datum:. Handtekening ouder(s):. 5