Beleidsplan Stichting Vrienden van OBS De Harpoen Versie 16 december 2015
Introductie Met ingang van de tweede helft van 2015 zijn we als stichting vrienden van OBS De Harpoen een Algemeen nut beogende instelling (ANBI). Hierdoor kunnen we gebruikmaken van bepaalde belastingvoordelen bij schenkingen en giften. Een ANBI moet een actueel beleidsplan hebben. Dit plan geeft inzicht in de manier waarop de ANBI het werk uitvoert om haar doelstelling te bereiken. Het moet inzicht geven in (1) het werk dat de instelling doet, (2) de manier waarop de instelling geld werft, (3) het beheer van het vermogen van de instelling (4) de besteding van het vermogen van de instelling. In dit beleidsplan zullen we deze punten nader uitwerken. Namens de stichting, Petra Zijp, voorzitter 2 P agina
1. Het werk dat de instelling doet De stichting Vrienden van OBS De Harpoen is opgericht in 2015 en heeft ten doel het bestaan van de openbare basisschool in Jisp in de toekomst te steunen, waardoor tevens de leefbaarheid van het dorp Jisp wordt behouden en bevorderd, door (de kwaliteit van) het onderwijs te optimaliseren en het leerlingenaantal op peil te houden dan wel te verhogen, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uitmaken van de organen van de stichting. De stichting heeft geen winstoogmerk en beoogt het algemeen nut. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door het werven van gelden en overige middelen ten behoeve van de openbare basisschool in Jisp, teneinde de school financieel te ondersteunen bij schoolactiviteiten en de aanschaf van goederen mogelijk te maken waarvoor de overheid geen of onvoldoende middelen beschikbaar stelt. 2. De manier waarop de instelling geld werft Er kunnen op een aantal manieren geld worden ingezameld voor de stichting, namelijk: (1) Ouders kunnen gedurende het hele jaar geld doneren aan de school. (2) Het kan voorkomen dat er apart geld wordt ingezameld voor specifieke projecten. (3) Er wordt ook door middel van sponsoracties of goede doelenacties geld ingezameld. 3 P agina
3. Het beheer van het vermogen van de instelling Het geld van de stichting wordt beheerd door de penningmeester, onderdeel van het bestuur (zie organogram figuur 1). Ander bestuursleden zijn de voorzitter en een secretaris. Er wordt naar gestreefd dat de bestuursleden een functie hebben binnen de Ouder Raad (OR) of Medezeggenschapsraad (MR) voor een optimale aansluiting bij het schoolbeleid. Bestuursleden zijn onbezoldigd. Jaarlijks wordt aan het eind van het schooljaar een financieel jaarverslag gemaakt dat op de schoolwebsite wordt gepubliceerd. Ouders worden gedurende het jaar op de hoogte gebracht van de de stand van zaken en over nieuwe projecten. Figuur 1, Organogram van de stichting vrienden van OBS De Harpoen 4. De besteding van het vermogen van de instelling Tijdens de bestuursvergaderingen van de stichting worden nieuwe projecten voor de school gekozen. Zowel de ouders, het team en het bestuur van de stichting kunnen nieuwe onderwerpen inbrengen. Er kunnen alleen projecten worden gehonoreerd die ten goede komen aan de schoolkinderen en die niet uit de reguliere 4 P agina
schoolmiddelen zijn te bekostigen. Dit mogen ook geen jaarlijks terugkerende kosten zijn omdat ouders waarvan de kinderen van school gegaan zijn dan benadeeld kunnen worden. Projecten dienen aan alle groepen ten goede te komen of er moet worden afgespoken dat er over het jaar een evenredige verdeling plaats zal vinden van bestedingen over de groepen. Vervolgens maakt het bestuur de beslissing welke projecten worden uitgevoerd en zorgt in samenspraak met de school voor de uitvoering. Deze gang van zaken kan meerdere keren per jaar worden herhaald bij voldoende budget. 5 P agina