Overzicht aanwezigen (A = aanwezig / a = deels aanwezig / V = verontschuldigd) V Caroline Beyers A Virginie Deneubourg V Liselot Nowé A Nathalie Bonamie A Nathalie Dubois A Paul Stocké V Anne-Marie Bonne A Bianca Dysserinck A Silvy Van Daele V Lies Botterman A Dennis Haillez A Jensen De Milt A Kaat Cloet A Veerle Heirwegh V Nathalie Vanderstraeten A Klaartje De Groof V Franky Hulst V Maxim Hayan A Inge De Jongh A Nathalie De Pannemaeker V Elke Verdurmen A Els De Lange A Karel Standaert V Ilse V. A Nick Demey V Sarah Goeteyn A Marc Claeys A Juf Caroline A Juf Katelijne A Juf Amke A Juf Sofie DS A Juf Elien Verslag 1. Vooraf Stilstaan bij overlijden Petra Verheye, mama Quinten (3 lj) en Manon (5 lj). 2. Verwelkoming nieuwe leden Iedereen aanwezig stelt zich kort voor. Specifieke verwelkoming voor : - Nathalie De Pannemaeker en Jensen De Milt, ouders van Janko (start in nov.) : Nathalie zal dit werkjaar in het OC participeren - Sarah Goeteyn, mama van Kele, Charlie (3 lj) en Bez (1 jl), verontschuldigd voor deze vergadering - Maxim Hayan, papa van Michael (start in nov.), verontschuldigd voor deze vergadering 3. Goedkeuring verslag 5 schooljaar 2013-2014 - Geen opmerkingen, wordt goedgekeurd 4. Mededelingen directie Voorzieningen kleuterspeelplaats : potloden stand van zaken Robin (preventieadviseur) en Franky Hulst (van OC) hebben één en ander bekeken. Bedoeling is dit op korte termijn effectief te plaatsen. Verkeersweek Focus dit jaar op : - Dragen fluo-hesjes : wordt gekoppeld aan tombola (trekking op vrijdag) - Verkeerslessen - Fietscontrole door 5 de leerjaar - Fietsparcours tijdens de turnlessen Pag. 1
Kaat suggereert om bij een volgende verkeersweek naast het fluo-hesje er ook op aan te dringen dat leerlingen die met de fiets naar school komen een fietshelm dragen. Juf Katelijne neemt dit mee voor volgend schooljaar. Betalingswijzen Voor gezinnen met minder financiële middelen is het moeilijker om niet structureel geplande uitgaven te betalen zoals bijvoorbeeld een schoolreis van 20 euro. Zeker als er meerdere kinderen school lopen. De directeur heeft bij een organisatie nagevraagd hoe andere scholen hiermee omgaan. Sommige scholen laten de maximumfactuur gespreid betalen : bijv. maximumfactuur is 70 euro en die scholen vragen elke maand 7 euro te betalen. Op het einde van het schooljaar krijgen de ouders dan een lijstje met een overzicht wat er uitgegeven is aan culturele uitstappen, zwemlessen,... Het eventueel saldo wordt uiteraard terugbetaald. De juffen op onze school zouden ook een raming kunnen maken van de uitgaven voor een jaar en dit dan opsplitsen in vaste maandbedragen. Vraag directeur: Wat vindt het OC ervan om elke maand een vast bedrag te vragen ongeacht de activiteiten die precies die maand plaats vonden? Het is iedereen of niemand. We kunnen de ouders hier geen individuele keuze in laten. Het oudercomité gaat akkoord met het voorstel om dit vanaf volgend jaar in te voeren. De directeur onderneemt de nodige stappen om de informatica-instellingen hierop af te stemmen tegen begin volgend schooljaar. Naast het invoeren van een maandelijks vaste kost voor schoolactiviteiten, gaat het oudercomité ermee akkoord dat de directeur de opbrengst van het kerstgebeuren gebruikt om gezinnen met financiële moeilijkheden te ondersteunen. Dit hoeft niet beperkt te worden tot een tussenkomst voor culturele uitstappen zoals op de vorige vergadering beslist werd, maar mag breder aangewend worden. De directeur bekijkt samen met Caroline welke objectieve parameters gebruikt kunnen worden om deze ondersteuning aan te bieden. Het recht op Verhoogde Tegemoetkoming lijkt alvast een makkelijk op te volgen en een neutrale parameter. Via een ziekenfondsklevertje (laatste cijfer is 1) of via attest van het ziekenfonds. Er staat nog afval onder het afdak dat naar het containerpark moet: zetel, toners van kopieermachine, Karel contacteert Bart om af te spreken. Virginie kan eventueel ook meegaan. Kast voor de muziekinstallatie in de refter: Liselot vraagt de richting houtbewerking van Sint-Gregorius om een kastje op maat te maken voor de muziekinstallatie in de refter. Marc bezorgt Liselot de juiste afmetingen. Pag. 2
5. Toelichting traiteur schoolmaaltijden & veggie-dag Aan de hand van een promo-filmpje en een presentatie lichten de vertegenwoordigers van de traiteur Sodexo, Ben Vlaeminck en Bart Maes, het concept van donderdag veggie-dag toe. Het doel is om wat in dat kader reeds opgezet is voor hogescholen ook in het basisonderwijs te implementeren. Er wordt samengewerkt met EVA vzw, wat impliceert dat er ook een vrije keuze moet zijn, m.a.w. leerlingen (ouders) kunnen ook een alternatief kiezen buiten veggie. Dit is een nieuw gegeven tegenover wat vorig schooljaar gesteld is geweest. Sodexo meldt dat ze zich hierop intern hebben georganiseerd. Wel is het zo dat een alternatief allicht wel minstens 1 dag op voorhand zal moeten doorgegeven worden. Sodexo maakt zich sterk dat ze de kwaliteit van de veggie-maaltijden sterk kunnen verbeteren doordat er nu volwaardige recepten kunnen aangeboden worden i.p.v. enkel een vleesvervanger. De veggie-maaltijden zouden plantaardig zijn. De kostprijs blijft ongewijzigd op voorwaarde dat er minstens 20 maaltijden zijn. Doelstelling blijft om in november de donderdag veggie-dag op te starten. Het oudercomité geeft aan de kwaliteit en het concept te zullen blijven opvolgen en evalueren. 6. Evaluatie OC-slotfeest Iedereen had iets meer verwacht van de gegidste rondleiding in het centrum van Gent. Daarna was het zeker een heel geslaagde activiteit die ruimschoots aan de verwachtingen voldeed en zo een fijn afsluiten was van het werkjaar. 7. Vastleggen agenda 2014-2015 en werkgroepen De activiteiten voor dit schooljaar worden toegelicht. De werklijsten gaan rond. Werkgroep Kerstgebeuren o.l.v. Nick: Nathalie VDS, Caroline B, Els DL, Bianca, Inge, Nathalie DP, Juf Katelijne Werkgroep Eetcafé o.l.v. Karel: Nick, Paul, Kaat, Klaartje, Veerle, Juf Katelijne, Virginie, Nathalie D, Sarah, Silvy Werkgroep Afscheidsfeest o.l.v. Nathalie B.; Karel, Nick, Juf Katelijne, Virginie, Silvy, Lies 8. Startactiviteit De activiteit vindt plaats op zondag 19 oktober en start om 8u30. Het is een ontbijt, gecombineerd met een dansinitiatie, begeleid door de groep Emotion. Dit had twee jaar geleden veel succes. Er worden nog mensen gezocht om te helpen bij het buffet, af te ruimen, de dag voordien alles klaar te zetten Inschrijvingen gebeuren via de school. Prijs = 6 euro voor volwassenen, 2 euro voor kleuters en kinderen vanaf eerste leerjaar= 4 euro Pag. 3
Volgende aanwezigen geven zich op om bij te springen : Kaat, Klaartje, Nick, Bianca, Katelijne, Marc, Karel en Silvy. Dennis contacteert hen nog om precies af te spreken wie wat doet. 9. Website Het onderdeel dat voorbehouden is voor het oudercomité is bijna klaar. Het OC stelt voor om met hyperlinks te weken om de documenten die door ouders gelezen moeten worden vlot te openen. Inge vraagt om elektronische inschrijvingen voor activiteiten tijdig door te geven zodat zij dit kan voorbereiden. Elektronisch inschrijven voor het eetcafé wordt alvast ook voor dit jaar voorzien. 10.Adressenlijst Iedereen geeft zijn aanvullingen door. 11.Overzicht kas OC Kas: Zichtrekening: Spaarrekening: 2.111,20 euro 1.175,81 euro 1.895,39 euro Totaal 5.182,40 euro Hiervan moet nog 3.200 euro (van winst vorig eetcafé) in mindering gebracht worden voor de aankoop van de nieuwe banken voor het 6 de leerjaar. 12.Varia Evaluatie schilderen tuinmuren De tuinmuren zijn afgewerkt afgezien van een paar meter omdat de verf op was. De kostprijs zonder kaleien was ongeveer 410 euro. De leerkrachten gaan op korte termijn starten met de kunstwerken. De laatste 3 meter zullen zij ook zelf verven. Karel zorgt voor de verf om de muur te witten. De juffen kopen zelf de verf aan voor de kunstwerken. Bij deze ook een warme oproep aan ouders die thuis nog overschotten buitenverf staan hebben die de kinderen mogen gebruiken om de schoolmuren op te smukken. Sponsoring tombola eetcafé. Een warme oproep aan iedereen om alvast te starten om tombolaprijzen op te vragen. Eerste communie Pag. 4
De klasgenoten die hun communie niet doen, krijgen ook een uitnodiging om naar de viering en receptie te komen. Flyers OC introductie schooljaar Nathalie D. vond ze duidelijk en mooi. De overige aanwezigen sluiten zich hierbij aan. Het OC wenst juf Astrid, juf Anne, juf Karo een voorspoedig herstel toe. Elke eerste woensdag van de maand is er een beweegmoment. De volgende keer worden de ouders geacht ook mee te doen. We hebben het voorstel gekregen van een wijnhandelaar om een degustatie / wijnverkoop te organiseren op school. We gaan hier niet op in. Als bijlage van dit verslag worden de statuten van het OC toegevoegd. Een update is gebeurd inzake verspreiding van de OC-verslagen (email /website i.p.v. hard-copy). Activiteitenagenda OC / School 2014-2015 Zondag 19 oktober: startactiviteit OC Maandag 3 november: luizencontrole Vrijdag 21 november: boekenbeurs Woensdag 12 november: OC-vergadering 2 Donderdag 18 december: kersthappening Vr. 23 januari 2015: quiz + nieuwjaarsdrink 20 januari 2015 : OC-vergadering 3 Maandag 23 februari 2015: luizencontrole Zaterdag 7 maart 2015: eetcafé Dinsdag 24 maart: OC-vergadering 4 Donderdag 19 maart: Leren leren??? info-avond Donderdag 14 mei: eerste communie Zondag 24 mei: plechtige communie Za. 30 mei: schoolfeest muzisch gebeuren Woensdag 3 juni: OC-vergadering 5 Zaterdag 20 juni: slotfeest OC Vrijdag 26 juni: afscheid 6des Vr-zo. 25-27 sept.: OC-weekend Pag. 5