Deelnemers, Opstellers Bedrijfslogo Doel NoodOpvolgingsplan: Versie: 0.0 datum Eigenaar: Mob nr: Privé nummer: [naam] [naam] Beoogd Opvolger bij NOODOPVOLGING: Familie: Mob nr: Privé nummer: Naam: Partner Mob tel: [naam] Email: Kind(eren) Mob nr: Privé nummer: [naam] [naam] Anders, te weten: Voor akkoord bevonden door: Bedrijf Directie 1 2 Mob nr: Functie: Naam: Functie: datum 1 Management team: Mob nr: Privé nummer: Voor akkoord bevonden door: Naam: 2 Functie: 3 datum
Deelnemers, Opstellers 1 2 1 2 1 2 Comissarissen: Leden Raad van Bestuur Bestuur STAK Vertrouwens persoon/ externe adviseur Accountant Fiscalist Mob nr: Privé nummer: Voor akkoord bevonden door: Naam: Mob nr: Privé nummer: Functie: datum Mob nr: Privé nummer: Voor akkoord bevonden door: Naam: Functie: Mob nr: Privé nummer: datum Mob nr: Privé nummer: Mob nr: Privé nummer:
Triggers NOP OASE Wanneer treedt het in werking?* Beschrijving Maximale doorlooptijd / herhaling? Wie initieert in werking treding? Wat te doen Overlijden regelen tijdelijke voortzetting 6 mnd / 3 mnd onderneming door ondersteunen familie bij afhandeling testament door: (excecuteur) Arbeidsongeschiktheid fysiek mentaal/ psychisch wel/ niet aanspreekbaar wils onbekwaamheid leeftijd verslaving (Tijdelijk) Stoppen met werken privé omstandigheden (ziekte van derden bv) verslaving leeftijd Echtscheiding * Mogelijke oorzaken
EIgendom& Zeggenschap Mogelijk relevante vragen: EIGENDOM en ZEGGENSCHAP Naam 1 / % eigenaar (of # aandelen) Naam 2 / % eigenaar (of # aandelen) Naam 3 / % eigenaar (of # aandelen) Naam 4 / % eigenaar (of # aandelen) Wie zijn eigenaar en voor welk deel? Stem gerechtigd? Stem verhoudingen? Is er sprake van personeels participaties? En/of Verschillende soorten aandelen? Welke? Onder welke omstandigheden kan besloten worden eigendom van sr. over te dragen? En aan wie? Is de interim opvolger ook degene die het eigendom krijgt of kan het ook in andere handen overgaan? Welke afspraken wil je hierover maken? Welke bescherming is er bij mogelijke bedrijfsovername of verkoop? Wie bewaakt het (eigendoms-) belang van senior? Hoe om te gaan met het eigendom-belang en bedrijfbelang? Welk belang weegt voor de DGA op moment van opstellen NOP het zwaarst? Wat is hierin zijn/ haar motivatie? Wanneer ( na hoeveel tijd) wordt eigendom/ zeggenschap overgedragen bij arbeidsongeschiktheid of (wils/ handelings-) onbekwaamheid? Wie bepaalt dat deze omstandigheid aan de orde is? Is er sprake van een STAK met cumulatief preferente aandelen van vóór 2010? (wetswijziging) Welke criteria gelden er voor (wils-/ handelings-) onbekwaamheid? Onder welke omstandigheden kan de interim opvolger ontheven worden van zijn/ haar taken en verantwoordelijkheden? En door wie? En wie zou dan een logische/ geschikte (interim) opvolger zijn? Is dat iemand die binnen/ buiten de familie komt? Of binnen/ buiten het bedrijf komt? Wat is de samenstelling en taakverdeling van de directie? Wie zijn de aandeelhouders en houden zij de zeggenschap (stemrecht)? Welke commissarissen zijn er, wat zijn hun bevoegdheden? Welke familieleden werken er nu in het bedrijf? Wat is de positie van de partners? Wat is de positie van de kinderen? Wie heeft de leiding in het bedrijf? In welke levensfase bevindt het bedrijf zich? Hoe zelfstandig kan het bedrijf doordraaien zonder directe bemoeienis van de eigenaar? (beschrijving omstandigheden; zie ook tab blad: Triggers NOP) (beschrijf)
Documenten Bevoegdheden / Volmachten *) Verantwoordelijkheden *) Bronnen Leiding Eigendom Zeggenschap versie/ datum Testament x Levenstestament x Huwelijksvoorwaarden x Echtscheidingsconvenant x x x Verzekeringspolissen: Pensioen / pensioen in eigen beheer Arbeidsongeschiktheids Ongevallen verzekering Oprichtings statuten x x x Volmachten Overeenkomsten Familie statuut x x x Ondernemingsplan Nood Opvolgingsplan x x x *): Check op congruentie! Waar beschikbaar Wie heeft toegang? Betreft Komt te liggen bij Bevoegd tot max Betreft Komt te liggen bij
Bevoegdheden Bron Financiële bevoegdheden: Ινκοοπ Verkoop Ινϖεστερινγεν waarin vastgelegd? versie/ datum Waar beschikbaar? Bevoegdheden / Volmachten Verantwoordelijkheden Wie heeft toegang? Betreft Komt te liggen bij Bevoegd tot max Betreft Komt te liggen bij Juridische bevoegdheden: Bedrijfseconomisch:
Pincodes en passwords Bron wat is code / waar te vinden geactualiseerd op dd. Wie heeft toegang? Toegangscodes / passwords voor: Ruimtes Beveiliging computer Software programma's Betalingsrekeningen Personeels informatie Pincodes betaalpas/ creditcard /.
Communicatie Spokes person namens DGA : Mobiele telefoon nummer: Communicatie Wie moeten geïnformeerd worden? Familie Naam 1/ tel nr Naam 2/ tel nr Naam 3/ tel nr Naam 4/ tel nr Mede directie leden Datum Welk standaard document? Waar beschikbaar Wie heeft toegang? RvC / RvB Aandeelhouders Management Leveranciers Klanten Medewerkers
Toezichtsorganen Bevoegdheden / Volmachten Verantwoordelijkheden Toezichtsorgaan Contact gegevens Betreft Komt te liggen bij Bevoegd tot max Betreft Komt te liggen bij Raad van Toezicht mob nr. email prive nr. naam 1 naam 2 naam 3 naam 4 Raad van comissarissen mob nr. email prive nr. naam 1 naam 2 naam 3 naam 4 STAK mob nr. email prive nr. naam 1 naam 2 naam 3 naam 4