Particulier reglement 14 e Hemicuda Rally - Koekelare 11 en 12 oktober 2014 De 14 e Hemicuda Rally wordt georganiseerd door Autostal Hemicuda vzw in samenwerking met Autostal Atlantic vzw op zaterdag 11 en zondag 12 oktober 2014 en zal starten te Koekelare. A. PROGRAMMA Timing 01-08-2014 Verschijning van het particulier reglement en opening van de inschrijvingen. 05-10-2014 19:00 uur Sluiting van de inschrijvingen. 07-10-2014 23:00 uur Bekendmaking toegelaten deelnemers met hun startnummer: www.hemicuda.be Bekendmaking timing administratieve en technische controle: www.hemicuda.be 09-10-2014 20:00 uur Overhandiging van het roadbook Taverne De Kippe - Stationsstraat 50a - 8650 Merkem. 11-10-2014 11:30 uur Overhandiging van het roadbook. Sfeer- en praatcafé Monroe - Kerkstraat 10-8680 Koekelare. 13:00 uur Begin van de verkenningen. Opening servicepark Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare - (ingang via Atlasstraat) 14:00 uur Begin van de documentencontrole, volgens timing. Bouwmaterialen Willaert - Burelen 1 e verdieping - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare 14:30 uur Opening van de technische controle, volgens timing. Hangar Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare. Documentencontrole Bouwmaterialen Willaert - Burelen 1 e verdieping Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare Iedere deelnemer dient zich aan te bieden aan de documentencontrole, conform de timing die zal bekendgemaakt worden op dinsdag 7 oktober 2014 op www.hemicuda.be. De timing zal strikt gehanteerd worden. Technische controle Bouwmaterialen Willaert Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare Iedere deelnemer dient zich aan te bieden aan de TK Technische controle, conform de timing die zal bekendgemaakt worden op dinsdag 7 oktober 2014 op www.hemicuda.be. De timing zal strikt gehanteerd worden. 11-10-2014 17:00 uur Opening van het verplicht gesloten wagenpark. Oostmeetstraat - 8680 Koekelare 20:00 uur Einde van de verkenningen. 20:15 uur Sluiting van de documentencontrole. 20:30 uur Sluiting van de technische controle 21:00 uur Afsluiten van het verplicht gesloten wagenpark. 22:00 uur Affichering van de lijst "Wagens toegelaten tot de start van de wedstrijd" Affichering van de startlijst "TK Gesloten Wagenpark Out" Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare. www.hemicuda.be 12-10-2014 07:00 uur Opening Servicepark 07:45 uur Opening van het gesloten wagenpark. 08:15 uur Start eerste wagen op het podium. 17:00 uur Aankomst eerste wagen op het podium. 18:30 uur Prijsuitreiking. Podium - Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare 20:30 uur Verplichte ontruiming parking Bouwmaterialen Willaert. Uitslagen Officiële uitslag 30 minuten na aankomst laatste deelnemer. Definitief officiële uitslag 30 minuten na officiële uitslag. Hemicuda Rally 2014 - Particulier reglement 1 van 6
Permanentie Voor de wedstrijd: Tijdens de wedstrijd: Jan Verschaeve Dronckaertstraat 586 - B-8930 Lauwe - Tel. 056-42 48 28 (na 20:00 uur). www.hemicuda.be - info@hemicuda.be Brandweerkazerne Koekelare Oostmeetstraat 36 - B-8680 Koekelare. B. ORGANISATIE De 14 e Hemicuda Rally is een wedstrijd van het type A en komt in aanmerking voor volgende kampioenschappen: - het VAS regionaal kampioenschap 2014 rally en historic rally/rallysprint - het PAK provinciaal kampioenschap 2014 rally en historic rally van de vijf Vlaamse provincies; - het clubkampioenschap 2014 van Autostal Atlantic - de Flanders Rally Challenge 2014 - (www.firc.be) - de Ford Pinto Cup - de Opel Historic Cup Art. 1.2 Inrichtende club Autostal Hemicuda vzw Dronckaertstraat 586 B-8930 Lauwe Voorzitter Jan Verschaeve Ondervoorzitter Marc Vandemoortele Secretaris Guy Desmet Bestuursleden Geert Delplancke - Hugo De Moor - Glenn Deschuymer - Karel Destorme - Joan De Volder - Gunther Dewispelaere - Philippe Ghistelinck - Marc Maesen - Frederik Vancraeynest - Bjorn Verschaeve - Steve Verschaeve - Gino Viaene. Art. 1.3 Officials van de wedstrijd Wedstrijdleiding Wedstrijdleider Jan Verschaeve licentie in aanvraag Adjunct wedstrijdleiders Hugo De Moor licentie in aanvraag Freddy Hindryckx licentie in aanvraag Secretaris van de wedstrijd Joan De Volder licentie in aanvraag Hoofd veiligheid Marc Vandemoortele licentie in aanvraag Relatie deelnemers Marc Maesen licentie in aanvraag Christof Seynaeve licentie in aanvraag Coördinerend geneesheer Te bepalen - (Medical Team RED vzw) Medische interventieploegen Medical Team RED vzw Rode Kruis Vlaanderen vzw Relatie pers Filiep Masselin Milieuverantwoordelijke Glenn Deschuymer Tijdopname Technische ploegen Tijdopnamecommissie PAK West-Vlaanderen All Car Promotions, Autoclub Noordzee, Automobielclub Staden, Team Bassin Roeselare, Koninklijke Automobielclub Midden-Vlaanderen, Rally Events, Scuderia Vervica, Superstage, Tieltse Automobielclub. College van sportcommissarissen Voorzitter van het college: Marnik Malengier Vergunning 127 Leden: Dick De Vylder Vergunning 132 Pascal Vanhullebusch Vergunning 136 Stagiair Karel Vandoorn Vergunning 141 Veiligheidscommissie Verantwoordelijke Marnik Malengier Vergunning 127 Technische commissarissen Verantwoordelijke Wim Baele Vergunning 240 Leden Claude Vandemeulebroucke Vergunning 242 Nick Vandenberghe Vergunning 231 Herman Oliviers Vergunning 217 Pol Rogiers Vergunning 207 Stig Schacht Vergunning 248 Hemicuda Rally 2014 - Particulier reglement 2 van 6
C. BIJZONDERE BEPALINGEN Art. 2 Beschrijving / omschrijving De 14 e Hemicuda Rally is een rally van het type A en wordt verreden over 303,62 kilometer, waarvan 118,17 kilometer klassementsproef en 185,45 kilometer verbindingstraject. De 12 klassementsproeven bestaan voor 100 procent uit verhard wegdek. Art. 3 Vergunningen, inschrijvingen De aanvraag tot deelname moet volledig ingevuld en ondertekend toekomen op volgend adres: Autostal Hemicuda vzw - K. Destorme - Hospitaalstraat 9/0001-8930 Lauwe - inschrijving@hemicuda.be - ofwel online via www.hemicuda.be en dit vóór zondag 5 oktober 2014 om 19:00 uur. Art. 4 Inschrijvingsrecht, starttoelating, verzekering a. Inschrijvingsrecht Het inschrijvingsrecht, te betalen aan de inrichter, bedraagt 260 EUR per team. In dit inschrijvingsrecht zijn roadbook, extra bijdrage baancommissarissen, administratieve bijdage gemeenten, startnummers,... inbegrepen. De betaling van het inschrijvingsrecht dient te gebeuren via overschrijving op rekening BE60 0682 1050 4070 van Autostal Hemicuda vzw met vermelding van Hemicuda Rally 2014 - naam piloot. Het bedrag moet vóór 5 oktober 2014 op de rekening van Autostal Hemicuda beschikbaar zijn alvorens een team als ingeschreven beschouwd wordt. Eens deze datum verstreken kan dit bedrag enkel nog in contanten betaald worden bij de controle van de documenten, mits een toeslag van 20% zoals vermeld in de sportreglementen van de VAS. Het inschrijvingsrecht bedraagt op dat moment 310,- EUR. b. Starttoelating De dienstdoende sportcommissaris zal aan elk team de starttoelating afleveren. Verzekeringsmaatschappij AXA INDUSTRIES NV - polisnummer 700.558.685. Art. 7 Toegelaten piloten De 14 e Hemicuda Rally heeft het statuut van Open Wedstrijd. Bijgevolg kunnen buitenlanders (EU lidstaat of gelijkgesteld) aan de Hemicuda Rally deelnemen met hun licentie uit eigen land. Ook Belgen kunnen deelnemen met hun nationale licentie, mits het betalen van een administratief recht te betalen aan de dienstdoende VAS Sportcommissaris. Volgende licenties worden aanvaard om in de Hemicuda Rally te kunnen starten: - Regionale VAS vergunning 2014 - Regionale ASAF vergunning 2014 - Belgische nationale rallyvergunning 2014 - Buitenlandse vergunning 2014 (EU lidstaat of gelijkgesteld). Art. 9 Technische controle Op straf van een boete van 25,- EUR moet een kopie van het inschrijvingsattest van het voertuig, het verzekeringsattest (groene kaart) en het attest van goedkeuring bij de automobielinspectie voorgelegd worden bij de technische controle. Art. 11 Controleboekje Te vroeg inklokken is op geen enkele tijdscontrole toegelaten. Art. 12 Tijden en tussenstanden / officieel uithangbord Mededelingen, addenda, beslissingen, tijden en tussenstanden zijn te vinden op het officieel uithangbord. Het uithangbord bevindt zich: Servicepark Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare Art. 14 Verkenningen Verkenningen uitgevoerd buiten de toegelaten dagen en uren werden bij de invoering van de nieuwe verkeerswet in het verkeersreglement geklasseerd onder de categorie van zware overtredingen. Verkenningen zijn enkel toegelaten op zaterdag 11 oktober 2014 van 13:00 tot 20:00 uur. De strafmaat betreffende de verkenningen is gespecificeerd in het VAS sportreglement 2014. Art. 21 Eindnazicht Eventuele eindnazichten gaan door bij Frans Beuckelaere - Provinciebaan 76-8680 Koekelare. Art. 23 Proclamatie De proclamatie zal plaatsvinden op zondag 12 oktober omstreeks 18:30 uur, op het Podium in de Hangar van Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare. Hemicuda Rally 2014 - Particulier reglement 3 van 6
Art. 24 Wegverlating met schade aan het voertuig tot gevolg Conform het VAS sportreglement 2014 moeten voertuigen die tijdens de wedstrijd een wegverlating maken met schade aan het voertuig tot gevolg, spontaan aangeboden worden voor een technisch nazicht. De voertuigen moeten vóór aanvang van de volgende ronde aangeboden worden. De melding aan de technische commissie en het eventueel nazicht gebeurt in de hangar van bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare in de zone vóór TK Podium. Art. 25 Varia Dit particulier reglement is gebaseerd op het standaardreglement rally. Voor het volledige sport-, technisch en standaardreglement rally zie VAS sportreglement 2014 alsook de officiële mededelingen op www.vas.be. - Servicepark Aangezien het servicepark in de nacht van zaterdag op zondag volledig wordt afgesloten is het af te raden om op het servicepark te overnachten. Het servicepark wordt bovendien niet bewaakt. Op zondagochtend 12 oktober wordt het servicepark heropend om 07:00 uur. Er is plaats voor één servicewagen + een ruimte om aan de rallywagen te werken. - Grondzeil De rallywagen dient in het servicepark verplicht op een grondzeil te worden geplaatst. Het is verboden om het vuil en de vloeistoffen die eventueel op het grondzeil gelekt zijn, op het servicepark achter te laten. - Gesloten wagenpark Op zaterdagavond dienen alle rallywagens verplicht in het gesloten wagenpark te worden geplaatst vóór 21:00 uur. Wagens die op zaterdagavond om 21:00 uur niet in het Gesloten Wagenpark staan zullen bestraft worden met een geldboete van 125,- EUR. Het gesloten wagenpark opent op zondagochtend opnieuw om 07:45 uur. - Trailerpark Omwille van plaatsgebrek is het niet toegelaten trailers op het servicepark te plaatsen. - Ontruiming servicepark Het servicepark dient op zondagavond 12 oktober tegen 20:30 uur volledig ontruimd te zijn. Om 20:30 uur worden de parken volledig afgesloten door een externe firma. De parken gaan pas terug open op maandagochtend. - Takelwerken Indien een wagen van de baan gaat is het de KP-verantwoordelijke in overleg met de radiocentrale die beslist wanneer de wagen getakeld wordt. Alhoewel het takelen met de grootste voorzichtigheid zal gebeuren kan de organisator niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele schade die uit de takelwerken voortvloeit. - Niet-deelname Teams die ingeschreven zijn maar alsnog de start van de wedstrijd niet kunnen nemen, zullen het reeds betaalde inschrijvingsrecht terugbetaald krijgen mits aftrek van 40,- EUR voor de administratieve kosten. - Maximum 150 teams zullen worden toegelaten tot de start van de wedstrijd. De volgorde wordt bepaald volgens moment van inschrijven en betaling. - Officiële Hemicuda rally-info is te volgen via www.hemicuda.be Bijzonder wedstrijdreglement goedgekeurd op 01.08.2014 onder nummer BW.2014.xxx.yyyy, door Jos Goessens voor de VAS Sportcommissie. Aantal blz.: 5. Hemicuda Rally 2014 - Particulier reglement 4 van 6
Detailplan centrum Koekelare A. Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100 - Koekelare Zaterdag: Administratieve Controle Technische controle Zondag: Servicepark / Regroup-zone / Podium / Perscentrum Meldingen wegverlatingen na ongeval / Officieel uithangbord Prijsuitreiking B. Parking van het vroegere Hotel De Gouden Triangel Parking Trailers D. Café Monroe Kerkstraat 10 - Koekelare Zaterdag: Afhalen Roadbook E. Centrum Koekelare F. Rally HQ / Dispatching Brandweerkazerne Koekelare - Oostmeetstraat 36 - Koekelare G. Gesloten wagenpark zaterdagavond Oostmeetstraat - Koekelare Hotels - Overnachtingen - Voor hotels, bed & breakfast, week-end huisjes, camping, zie www.hemicuda.be Toeristische web-links www.west-vlaanderen.be - www.dekust.org - www.koekelare.be - www.gistel.be - www.kortemark.be Weer www.kustweerbericht.be Hemicuda Rally 2014 - Particulier reglement 5 van 6
14 e Hemicuda Rally 11-12 oktober 2014 Koekelare Inschrijvingsformulier Formulier vóór 5 oktober 2014 te versturen aan Autostal Hemicuda - K. Destorme - Hospitaalstraat 9/0001-8930 Lauwe - inschrijving@hemicuda.be Piloot Copiloot Naam en voornaam...... Straat - nummer...... Postnr - stad...... Land...... Tel. (bij voorkeur GSM)...... e-mail...... Correspondentie contact Geslacht Man Vrouw Man Vrouw Geboortedatum...... Nationaliteit...... Club...... Soort vergunning VAS ASAF Nationaal VAS ASAF Nationaal Nr. en type vergunning...... Nr. en type rijbewijs...... Voertuig Merk... Type... Bouwjaar... Nummerplaat... Chassisnummer... Cilinderinhoud (cc)... Nr. attest voor competitievoertuigen... Divisie en klasse (A I / H1 H6)... 4x4 wagen Turbo-wagen Competitiebanden Standaardbanden Historic-wagen (pre 1986) Groep-A Groep-N Groep-R Groep-M Groep-S WRC Kit Car Super 1600 Super 2000 Groep-GT Palmares algemeen 2014 (wedstrijd & plaats) Palmares in de klasse 2014 (wedstrijd, klasse & plaats) 1...... 2...... 3...... Huidige stand in het VAS rallykampioenschap 2014: algemeen:... klasse:... Ondergetekenden verklaren kennis te hebben genomen van het VAS Sportreglement 2014 en het particulier reglement van de Hemicuda Rally 2014. Door het plaatsen van hun handtekeningen verbinden zij er zich toe deze reglementen na te leven. Ze bevestigen tevens de juistheid van bovenvermelde gegevens, alsook dat het gebruikte voertuig conform is aan de geldende voorschriften. Indien de copiloot niet over een geldig rijbewijs zou beschikken verklaart hij hiermee eveneens dat hij het stuur in geen enkel geval zal overnemen....... Datum en Handtekening piloot Datum en Handtekening copiloot. Hemicuda Rally 2014 - Particulier reglement 6 van 6