NOTULEN VAN DE RAAD VAN 13/02/2011 Aanwezig: Katrijn Willems, voorzitter; Maria Brumagne, Marie-Josée Cludts, Xavier Du Château, Kristien Goeminne, Danny Laes, Hilde Noppen, Lieven Ral, Luk Van Biervliet, raadsleden en Roeland Maes, secretaris. Christian Taes, burgemeester, woont de vergadering bij. Verontschuldigd: Raymonda Mommens, raadslid. Agenda Openbaar gedeelte 01. Verslag vorige vergadering (openbaar gedeelte) 02. Functiebeschrijvingen en evaluatiesysteem - Aanpassing - Gezamenlijke dienstafname met de gemeente - Machtiging voor voeren van overheidsopdracht + goedkeuring bestek 03. Financieel rapport 09-12/2011 04. Huur appartement Beekstraat 51 - Dading 05. Lokale Werkwinkel Midden-Brabant - Verlenging gebruik deel administratief centrum 06. Lokaal dienstencentrum in Berkenhof - Wijziging gebruiksovereenkomst 07. Huishoudhulp - Aanpassing overeenkomst Besloten gedeelte B1. Verslag vorige vergadering (besloten gedeelte) B2. Kennisname verslagen andere vergaderingen 01. Verslag vorige vergadering (openbaar gedeelte) Het verslag van het openbaar gedeelte van de vergadering van 23/01/2011 wordt met algemene stemmen goedgekeurd. 02. Functiebeschrijvingen en evaluatiesysteem - Aanpassing - Gezamenlijke dienstafname met de gemeente - Machtiging voor voeren van overheidsopdracht + goedkeuring bestek Gelet op de toepasselijke bepalingen van het gemeente- en OCMWdecreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 3 maart 2008 houdende wijziging van het begrip dagelijks bestuur ; Gelet op de wet van 24/12/1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 08/01/1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 26/09/1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op beslissing nr. 08 van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23/01/2012 houdende actualisatie van de rechtspositieregeling; Gelet op beslissing nr. 24 van het Schepencollege van 01/02/2012;
Overwegende dat de functiebeschrijvingen van het personeel van de gemeente en het OCMW verouderd zijn en best worden geüpdatet; Overwegende dat het evaluatiesysteem gekoppeld aan de functiebeschrijvingen hierdoor ook moet worden aangepast; Overwegende dat voor de gemeente en het OCMW dezelfde opdracht dient te worden uitgevoerd en het aangewezen is dat het gemeentebestuur trekker is van de prijsvraag voor deze overheidsopdracht; Overwegende dat de raming van de uitgave 3.000 EUR bedraagt en dus niet hoger is dan 67.000 EUR en dus mag gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat er door de dienst Algemene Zaken van de gemeente een bestek werd opgemaakt; Overwegende dat aan volgende firma s prijs zal gevraagd worden: - cc Consult, Vliegvelddreef 9, 1082 Sint-Agatha-Berchem, - vzw Wivo, Koning Leopold III laan 31, 8200 Brugge, - USGPeople, Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen. Gezien het nodige krediet voorzien is op artikel 100/616.000 van het exploitatiebudget 2012; Gelet op het visum van xxx van de ontvanger; Art. 1. De gemeente Kortenberg wordt, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW van Kortenberg op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een dienstverlener voor het omvormen van de functiebeschrijvingen en herwerken het evaluatiesysteem. Art. 2. De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het bestek zoals het aan het OCMW werd meegedeeld op 17/01/2012 en middels dit besluit wordt goedgekeurd. Art. 3. De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel op basis van de voordeligste regelmatige bieding ter consultatie meedelen aan het OCMW. Het OCMW behoudt het recht niet in te gaan op het voorstel en aldus niet deel te nemen aan de opdracht. Art. 4. Het OCMW verbindt er zich toe om bij deelname aan de opdracht zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen tijdig te betalen aan de leverancier. Art. 5. Het OCMW en de dienstverlener zullen geschillen via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen m.b.t. de door haar afgenomen dienstverlening. Art. 6. In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder art. 5, is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in verhouding tot haar aandeel van de opdracht. Art. 7. 1. Deze beslissing heeft uitwerking vanaf 13/02/2012. 2. Een uittreksel wordt bewaard onder klasseercode 332 en meegedeeld aan: - Secretaris, Roeland Maes - Personeelsdienst, Myriam Cludts - Gemeente
03. Financieel rapport 09-12/2011 Overwegende dat art. 167 van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de OCMW s bepaalt dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid aan de raad minstens eenmaal per jaar rapporteert en dat dit rapport minstens omvat: een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten; Overwegende dat art. 168 van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de OCMW s bepaalt dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid aan de raad minstens eenmaal per jaar rapporteert over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen; Gelet op de beslissing van het managementteam dd. 24/02/2011 houdende vaststelling van de procedure Opmaak meerjarenplanning, budget, budgetwijziging en viermaandelijks rapport ; Overwegende dat geopteerd werd om te werken met een viermaandelijks financieel rapport omdat dit beter aansluit met de opmaak van de meerjarenplanning, het budget en de budgetwijziging; Gelet op het financieel rapport over de derde viermaandelijkse periode van 2011, opgesteld door de ontvanger; Art. 1. Kennisname van het financieel rapport van het 3 tertiaal 2011. 2. Een uittreksel wordt bewaard onder klasseercode 476.1 en meegedeeld aan: - Ontvanger, Julien Van de Steen - Secretaris, Roeland Maes -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 04. Huur appartement Beekstraat 51 - Dading Gelet op het rapport van de dossierbeheerder Caroline Vrancken; Overwegende dat het OCMW Kortenberg, per slot van alle rekening, de kosten voor de boiler van 320,86 EUR voor zijn rekening neemt; Overwegende dat het OCMW Kortenberg de waterfactuur ten bedrage van 237,12 EUR van het verbruik van de bewoners van de Beekstraat 51 betaalt; Overwegende dat het OCMW Kortenberg, onmiddellijk nadat de huidige bewoners de woning gelegen Beekstraat 51 hebben verlaten, opfrissingwerken zal uitvoeren; Overwegende dat de verhuurder hierbij uitdrukkelijk verklaart dat zij alle overige kosten voor voorgaande herstellingen of onderhoud als zijnde verrekend beschouwd; Overwegende dat bij de ondertekening van onderhavige overeenkomst partijen verklaren dan ook niets meer aan elkaar verschuldigd te zijn voor herstellingskosten of kosten voor onderhoud voor feiten welke bekend waren tussen partijen voorafgaand aan de ondertekening van deze dading; Art. 1. Goedkeuring van de dading tussen het OCMW van Kortenberg en Leen Cumps. 2. Een uittreksel wordt bewaard onder klasseercode 505.5 en meegedeeld aan: - Hoofd sociale dienst, Caroline Vrancken
- Dienst huisvesting, Eva Fredrix - Ontvanger, Julien Van de Steen 05. Lokale Werkwinkel Midden-Brabant - Verlenging gebruik deel administratief centrum 1) Voorgaande beslissingen van de Raad 09/11/2004 Rd (nr 10) goedkeuring gebruiksovereenkomst Lokale Werkwinkel in OCMW van 15/11/2004 tot 14/11/2007 16/05/2007 Rd (nr 06) goedkeuring van de verlenging van de gebruiksovereenkomst Lokale Werkwinkel in OCMW van 15/11/2007 tot 14/11/2008 07/07/2008 Rd (nr 04) goedkeuring van de verlenging van de gebruiksovereenkomst Lokale Werkwinkel in OCMW van 15/11/2008 tot 14/11/2011 2) Andere relevante zaken voor dit dossier Voorgelegde overeenkomst opgemaakt door Annelies Laeremans, stafmedewerker De gebruiksovereenkomst wordt voorgesteld voor onbepaalde duur met evenwel een verkorting van de opzegtermijn tot 3 maanden in de plaats van 6 maanden Art. 1. Goedkeuring van de overeenkomst voor gebruik van een deel van het OCMW (in het administratief centrum) door de Lokale Werkwinkel Midden-Brabant. Art. 2. 1. Deze beslissing heeft uitwerking van 15/11/2011 tot 31/12/2011 en vanaf 01/01/2012 voor een onbepaalde duur. 2. Een uittreksel wordt bewaard onder klasseercode 579.1/506.36 en meegedeeld aan: - Stafmedewerker, Annelies Laeremans 06. Lokaal dienstencentrum in Berkenhof - Wijziging gebruiksovereenkomst Gelet op de beslissing nr. 10 van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/09/2004 houdende de goedkeuring om de werking van het dienstencentrum verder uit te bouwen in het Berkenhof; Gelet op de beslissing nr. 4 van de Gemeenteraad van 8/11/2004 houdende de goedkeuring aan het OCMW om de werking van het dienstencentrum in het Berkenhof onder te brengen; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 3/03/2008 houdende de goedkeuring van overeenkomst voor het gebruik van OC Berkenhof voor de werking van het dienstencentrum; Gelet op de beslissing nr. 10 van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18/02/2008 houdende de goedkeuring van overeenkomst voor het gebruik van OC Berkenhof voor de werking van het dienstencentrum; Gelet op het rapport van de dossierbeheerder Geert Gevers; Overwegende dat in 2011 regelmatig besprekingen tussen het OCMW en de gemeente waren over de verbruiksovereenkomst; Overwegende dat het voornaamste discussiepunt ging over de manier van berekening van de vergoeding; Overwegende dat het aandeel van verbruik kleiner is in het dienstencentrum;
Overwegende dat tijdens het laatste overleg (november 2011) overeengekomen is dat de verhuurprijs gelijk is aan deze van de Kortenbergse verenigingen; Overwegende dat het ontwerp ter goedkeuring voorgelegd wordt op de gemeenteraad van 15/03/2012; Art. 1. Goedkeuring overeenkomst voor het gebruik van OC Berkenhof. Art. 2. 1. Deze beslissing heeft uitwerking vanaf 01/01/2012. 2. Een uittreksel wordt bewaard onder klasseercode 506.36 en meegedeeld aan: - Centrumleider, Geert Gevers 07. Huishoudhulp - Aanpassing overeenkomst Gelet op de beslissing nr. 06 van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17/01/2010 waar de laatste aanpassing gebeurde aan onze overeenkomst voor de dienst huishoudhulp; Overwegende dat in de gebruikersovereenkomst van huishoudhulp in het kader van de dienstencheques en de dienst huishoudhulp met factuur reeds een materiaallijst werd opgenomen; Overwegende dat in het kader van het er-wélzijns beleid en ons project preventie arbeidsongevallen de materiaallijst in overleg met Interleuven werd aangevuld en aangepast; Overwegende dat een aanpassing van de overeenkomst hierdoor noodzakelijk is; Gelet op het rapport van de dossierbehandelaar Heidi Janssens; Art. 1. Goedkeuring van de overeenkomst huishoudhulp in het kader van de dienstencheques en overeenkomst huishoudhulp (facturatie). 2. Een uittreksel wordt bewaard onder klasseercode 615.9 en meegedeeld aan: - Verantwoordelijke thuisdiensten, Heidi Janssens De volgende Raad gaat door op maandag 19 maart 2012 om 19 uur. ============================================================== Namens het OCMW Roeland Maes Katrijn Willems secretaris voorzitter ==============================================================