Trajectbegeleiding levenslang en levensbreed leren Workshop D zaal Uten Liemingen Kan ik nog een diploma hoger onderwijs behalen? (11.15-12.15) Gwen Carmans, adjunct-directeur PCVO West-Vlaanderen Dimitri Hallaert, adjunct-directeur CVO VIVO Kortrijk vrijdag 26 november 2010
Trajectbegeleiding en samenwerking als brug over de netten Dimitri Hallaert Adjunct-directeur CVO VIVO Gwen Carmans Adjunct-directeur PCVO West-Vlaanderen
1. Situering van de samenwerking 2. Werking in de praktijk 3. Cursisten 4. Besluit
1. Situering van de samenwerking CVO VIVO en PCVO West-Vlaanderen: 2 Centra voor volwassenenonderwijs (CVO) uit de regio Kortrijk Specifiek aanbod per CVO Overlappend aanbod voor een aantal HBO opleidingen (Graduaat): Graduaat Elektronica Graduaat Bedrijfsautomatisatie Graduaat Mechanica Graduaat Elektromechanica Graduaat Industriële informatica
1. Situering van de samenwerking Voor de fase van samenwerking werden onderlinge opleidingstrajecten naast elkaar gelegd en werd besloten om de overlappende modules samen in te richten. In het gedeeltelijk overlappende aanbod bleek een synergie te zitten met als praktische uitvoering het rotatief inrichten van modules waarbij centrum x modules aanbiedt waar cursisten van centrum y op kunnen inschrijven en waarbij centrum y modules aanbiedt waar cursisten van centrum x op kunnen inschrijven. De cursisten participeren dus simultaan aan 2 CVO s en bekomen op de kortst mogelijke termijn hun diploma (cursistafhankelijk).
2. Werking in de praktijk Samenwerking vereist (gedeeltelijke) afstemming op elkaar van de bestaande structuren CVO 1 werkte met 4 kwartalen, CVO 2 werkte met semesters Impact programmatie CVO 1 en CVO 2 gebruikten ieder eigen intakeformulieren met eigen invalshoek Ontwikkeling gemeenschappelijk intakedocument CVO 1 en CVO 2 deden elk hun specifieke deliberaties Gemeenschappelijke deliberaties betreft de opleidingen waarin de samenwerking zit CVO 1 en CVO 2 deden elk hun specifieke proclamatie Gemeenschappelijke HBO proclamatie betreft de opleidingen waarin de samenwerking zit
2. Werking in de praktijk Samenwerking vereist (gedeeltelijke) afstemming op elkaar van de bestaande structuren CVO 1 en CVO 2 werkten op een eigen manier Regelmatig overleg tussen beide CVO s m.b.t. specifieke trajecten van bepaalde cursisten CVO 1 en CVO 2 controleerden de tevredenheid van de klanten (cursisten) apart Gemeenschappelijke tevredenheidenquêtes (bv. op niveau van infrastructuur) CVO 1 en CVO 2 participeerden als aparte organen in HBO werkgroepen CVO 1 en CVO 2 handelen vanuit gemeenschappelijk standpunt HBO5 omvorming kan gedeeltelijk gemeenschappelijk gebeuren Samenwerking wordt op geregelde tijdstippen geëvalueerd en bijgestuurd (PDCA)
3. Cursisten Aanbod Door samenwerking is er breder aanbod van ingerichte modules Bij programmatie wordt rekening gehouden met de mogelijkheid tot afstuderen binnen relevante termijn waarbij een synergie gezocht wordt naar wat haalbaar is voor cursist én centrum Infrastructuur Gemeenschappelijk gebruik van de voorhanden zijnde infrastructuur in beide centra, gecombineerd met samenwerkende hogescholen (Howest VHTI) Bereikbaarheid Er is een directe lijn tussen beide centra, waardoor bij mogelijke vragen/problemen/onduidelijkheden meteen doorverwezen kan worden naar de juiste persoon binnen het andere centrum.
3. Cursisten Trajectbegeleiding Intake lage instapdrempel Vraaggestuurde trajectbegeleiding Bewaking leertraject Opvolgen van signalen van cursisten / lectoren Bij vragen / noden van cursisten worden nodige afspraken gemaakt Gemeenschappelijk vrijstellingenbeleid Mogelijkheden na de opleiding? Organisatie jobdag, in samenwerking met andere CVO s Toegankelijkheid Voorzien van permanentie Hoge bereikbaarheid betreffende communicatie Alumni Output-analyse na afstuderen
4. Besluit Strengths Win-win voor iedere partij: cursisten en centra Meerwaarde van de samenwerking: expertise, synergie, Waardering van de stakeholders Weaknesses Organisatorische afstemming van deelsegmenten (bv betalingsmodaliteiten) zijn niet evident door vastgelegde structuren Opportunities Optimalisatie van de samenwerking door continue kritische evaluatie Naambekendheid en samenwerking met bedrijfswereld / publieke opleidingsverstrekkers Omvormingsdossiers Threaths Toekomst HBO?