Wijzigingen in de procedure rondom de vormgebreken NL Octrooicentrum heeft de procedures rondom de vormgebreken gewijzigd. In sommige gevallen betekent deze wijziging een versobering, in andere gevallen een uitbreiding van de procedures. De basis voor deze wijziging is het voldoen aan de Rijksoctrooiwet 1995 met het Uitvoeringsbesluit en de Uitvoeringsregeling. Verplichtingen uit deze regelgeving zijn aangevuld met extra diensten waar dit zinvol werd geacht. Echter, wegens de bezuinigingen waar ook NL Octrooicentrum mee wordt geconfronteerd, wordt er ook service geschrapt en verantwoordelijkheid gelegd waar deze volgens de regelgeving of de rechter thuishoort. In dit document wordt gesproken van een octrooiaanvrager of een octrooihouder; indien van toepassing kan hier ook octrooigemachtigde of advocaat gelezen worden. De wijzigingen zullen gelden voor alle documenten die op of na 27 mei 2013 zijn ingediend. Eerder ingediende stukken zullen nog worden behandeld volgens de oude procedure. Vormvereisten spelen bij diverse documenten. Hieronder treft u per document een stroomschema met een toelichting (de paarse indicatie geeft ons briefnummer aan). In principe ontvangt de indiener van de genoemde stukken ALTIJD bericht van NL Octrooicentrum; bij geen bericht moet de octrooihouder actie ondernemen. Alleen bij de validatie van een Europees octrooi is dit anders, zie in de toelichting. LET OP: Extra aandacht verdienen de vereisten voor het inroepen van een voorrangsrecht. Deze vereisten staan in artikel 9 Rijksoctrooiwet 1995. Met ingang van 27 mei 2013 zal NL Octrooicentrum deze materiële eisen ook als zodanig behandelen. Dat betekent dat NL Octrooicentrum NIET meer wijst op het niet voldaan zijn aan deze eisen; dit is de eigen verantwoordelijkheid van de octrooihouder. Eveneens betekent het volgen van de wet dat er geen termijnverlenging meer mogelijk zal zijn. Dus: vormgebrekenbrieven en de vervalbrief betreffende een ingeroepen voorrangsrecht worden niet meer verstuurd en termijnverlenging is niet meer mogelijk!
Indienen Nederlandse octrooiaanvraag (artikel 24 Row 1995) Ontvangstbevestiging L001 U ontvangt een bevestiging hiervan en de NLOA wordt in behandeling genomen. L266 Er zijn vgb: U ontvangt een vgb-besluit met een T van 3 mnd om de vgb op te heffen. L002. U ontvangt een bevestiging hiervan en de NLOA wordt in behandeling genomen. L095 Niet alle vgb zijn opgeheven: - als <2 mnd resteert tot de gegeven T, ontvangt u na afloop van de T het besluit dat de NLOA niet in behandeling wordt genomen einde procedure; L038 - als >2 mnd resteert, ontvangt u een volgend vgbbesluit met de al eerder genoemde T. L087 Er zijn nieuwe vgb gecreëerd: U ontvangt u een volgend vgb-besluit met een nieuwe T van minimaal 2 mnd. Ps. Als tevens de eerder geconstateerde vgb (deels) niet zijn opgeheven, geldt ook voor deze vgb de nieuwe termijn.
TOELICHTING STROOMSCHEMA - INDIENEN NEDERLANDSE OCTROOIAANVRAAG Na indiening van een octrooiaanvraag ontvangt een aanvrager altijd bericht over de vormvereisten. Als aan alle eisen is voldaan, wordt dat bevestigd door NL Octrooicentrum. Is niet aan alle eisen voldaan, dan stuurt NL Octrooicentrum een vormgebrekenbrief met een termijn van drie maanden om de vormgebreken op te heffen. De aanvrager kan dan nieuwe stukken indienen. Niet opgeheven vormgebreken Het kan zijn dat in de nieuwe stukken niet alle eerder geconstateerde vormgebreken zijn opgeheven. - Wanneer deze stukken in de eerste maand van de termijn zijn ingediend, zal NL Octrooicentrum binnen twee weken een tussentijdse beoordeling verrichten. Wordt vastgesteld dat nog niet alle vormgebreken zijn opgeheven, dan wordt een nieuwe vormgebrekenbrief gestuurd met de oorspronkelijke termijn. - Wanneer de nieuwe stukken na de eerste maand van de termijn worden ingediend, dan voert NL Octrooicentrum alleen nog een controle uit op nieuw gecreëerde vormgebreken (zie hieronder). Naar de oude wordt niet meer gekeken tot op de dag van de termijn Wordt dan vastgesteld dat de oude vormgebreken nog niet zijn opgeheven, dan volgt een besluit dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen. NL Octrooicentrum begrijpt dat een octrooiaanvrager áltijd gediend zou zijn bij het wijzen op niet opgeheven vormgebreken. NL Octrooicentrum voorziet echter problemen wanneer nogmaals op vormgebreken wordt gewezen na de eerste zes weken van de termijn. De vormgebrekenbrief is een besluit waartegen bezwaar gemaakt kan worden. NL Octrooicentrum acht het onwenselijk dat de termijn voor het bezwaar dan wel het moment van de beoordeling van het bezwaar is gelegen na de driemaands termijn van artikel 30 lid 2 Rijksoctrooiwet 1995. Nieuwe vormgebreken Een octrooiaanvraag kan niet vervallen op grond van vormgebreken die niet zijn geconstateerd door NL Octrooicentrum. Mochten er derhalve bij het opheffen van geconstateerde vormgebreken nieuwe vormgebreken zijn gecreëerd, dan zal daar een nieuwe vormgebrekenbrief met een nieuwe termijn voor gegeven worden. Deze termijn geldt vervolgens ook voor de eventueel niet opgeheven, eerder geconstateerde vormgebreken. Er kleeft een risico aan het herhaaldelijk creëren van nieuwe vormgebreken: het onderzoek naar de stand van de techniek wordt pas verricht als de stukken in orde zijn. Als het lang duurt voor er correcte stukken liggen, kan het zijn dat het onderzoek niet meer binnen het prioriteitsjaar kan worden afgerond.
Indienen gewijzigde stukken (artikel 28 lid 2 Row 1995) U ontvangt een bevestiging hiervan en de gewijzigde stukken worden in behandeling genomen. L268 Er zijn vgb: U ontvangt een vgb-besluit met een T van 3 mnd om de vgb op te heffen. L075. U ontvangt een bevestiging hiervan en de gewijzigde stukken worden in behandeling genomen. L269 Niet alle vgb zijn opgeheven: - als <2 mnd resteert tot de gegeven T, ontvangt u na afloop van de T een besluit: gewijzigde stukken worden niet in behandeling genomen - octrooi verleend in ongewijzigde vorm L270; - als >2 mnd resteert, ontvangt u een volgend vgb-besluit met de al eerder genoemde T. L274 Er zijn nieuwe vgb gecreëerd: U ontvangt u een volgend vgb-besluit met een nieuwe T van minimaal 2 mnd. Ps. Als tevens de eerder geconstateerde vgb (deels) niet zijn opgeheven, geldt ook voor deze vgb de nieuwe termijn. opgeheven / er zijn nieuwe vgb gecreëerd: opgeheven / er zijn nieuwe vgb gecreëerd:
TOELICHTING STROOMSCHEMA INDIENEN GEWIJZIGDE STUKKEN Na indiening van gewijzigde stukken ontvangt een aanvrager altijd bericht over de vormvereisten. Als aan alle eisen is voldaan, wordt dat bevestigd door NL Octrooicentrum. Is niet aan alle eisen voldaan, dan stuurt NL Octrooicentrum een vormgebrekenbrief met een termijn van drie maanden om de vormgebreken op te heffen. De aanvrager kan dan nieuwe stukken indienen. Niet opgeheven vormgebreken Het kan zijn dat in de nieuwe stukken niet alle eerder geconstateerde vormgebreken zijn opgeheven. - Wanneer deze stukken in de eerste maand van de termijn zijn ingediend, zal NL Octrooicentrum binnen twee weken een tussentijdse beoordeling verrichten. Wordt vastgesteld dat nog niet alle vormgebreken zijn opgeheven, dan wordt een nieuwe vormgebrekenbrief gestuurd. - Wanneer de nieuwe stukken na de eerste maand van de termijn worden ingediend, dan voert NL Octrooicentrum alleen nog een controle uit op nieuw gecreëerde vormgebreken (zie hieronder). Naar de oude wordt niet meer gekeken tot op de dag van de termijn Wordt dan vastgesteld dat de oude vormgebreken nog niet zijn opgeheven, dan volgt een besluit dat de gewijzigde stukken niet in behandeling worden genomen; het octrooi wordt in ongewijzigde vorm verleend. NL Octrooicentrum begrijpt dat een octrooiaanvrager áltijd gediend zou zijn bij het wijzen op niet opgeheven vormgebreken. NL Octrooicentrum voorziet echter problemen wanneer nogmaals op vormgebreken wordt gewezen na de eerste zes weken van de termijn. De vormgebrekenbrief is een besluit waartegen bezwaar gemaakt kan worden. NL Octrooicentrum acht het onwenselijk dat de termijn voor het bezwaar dan wel het moment van de beoordeling van het bezwaar is gelegen na de driemaands termijn van artikel 30 lid 2 Rijksoctrooiwet 1995, die ook hier van toepassing wordt geacht. Nieuwe vormgebreken Gewijzigde stukken kunnen niet buiten behandeling geplaatst worden op grond van vormgebreken die niet zijn geconstateerd door NL Octrooicentrum. Mochten er derhalve bij het opheffen van geconstateerde vormgebreken nieuwe vormgebreken zijn gecreëerd, dan zal daar een nieuwe vormgebrekenbrief met een nieuwe termijn voor gegeven worden. Deze termijn geldt vervolgens ook voor de eventueel niet opgeheven, eerder geconstateerde vormgebreken.
Indienen EPNL vertaling (artikel 52 Row 1995) U ontvangt een bevestiging hiervan en de vertaling wordt in behandeling genomen. L271 Er zijn vgb: - als >2 mnd resteert tot de T voor validatie, ontvangt u een vgb-besluit met een T van 3 mnd na de verleningsdatum; - als <2 mnd resteert, ontvangt u een vgb-besluit met een T van 2 mnd. L105 U ontvangt een bevestiging hiervan en de EPNL wordt in behandeling genomen. L272 Niet alle vgb zijn opgeheven: - als <2 mnd resteert tot de gegeven T dan wordt na afloop van de T het EP geacht in NL geen rechtsgevolgen te hebben gehad einde procedure. geen brief - als >2 mnd resteert, ontvangt u een volgend vgbbesluit met de al eerder genoemde T. L281 Er zijn nieuwe vgb gecreëerd: U ontvangt u een volgend vgb-besluit met een nieuwe T van minimaal 2 mnd. Ps. Als tevens de eerder geconstateerde vgb (deels) niet zijn opgeheven, geldt ook voor deze vgb de nieuwe termijn.
TOELICHTING STROOMSCHEMA INDIENEN EPNL VERTALING De eisen die aan een validatie worden gesteld, bestaan uit twee delen: 1. de eisen van artikel 52 lid 1 Rijksoctrooiwet 1995; dit zijn blijkens de wet (en de rechter) geen vormvereisten, doch materiële eisen voor validatie, en vanaf oktober 2012 behandelt NL Octrooicentrum deze eisen ook als zodanig. NL Octrooicentrum wijst dus NIET meer op het niet voldaan zijn aan deze eisen; dit is de eigen verantwoordelijkheid van de octrooihouder. 2. de eisen van artikel 52 lid 2 Rijksoctrooiwet 1995; dit zijn de vormvereisten. NL Octrooicentrum wijst hierbij wel op gebreken, zoals de wet ook voorschrijft. Na indiening van een vertaling ontvangt een octrooihouder altijd bericht over de vormvereisten. Als aan alle eisen is voldaan, wordt dat bevestigd door NL Octrooicentrum. Is niet aan alle eisen voldaan, dan stuurt NL Octrooicentrum een vormgebrekenbrief met een termijn van drie maanden om de vormgebreken op te heffen. De aanvrager kan dan nieuwe stukken indienen. Niet opgeheven vormgebreken Het kan zijn dat in de nieuwe stukken niet alle eerder geconstateerde vormgebreken zijn opgeheven. - Wanneer deze stukken in de eerste maand van de termijn zijn ingediend, zal NL Octrooicentrum binnen twee weken een tussentijdse beoordeling verrichten. Wordt vastgesteld dat nog niet alle vormgebreken zijn opgeheven, dan wordt een nieuwe vormgebrekenbrief gestuurd. - Wanneer de nieuwe stukken na de eerste maand van de termijn worden ingediend, dan voert NL Octrooicentrum alleen nog een controle uit op nieuw gecreëerde vormgebreken (zie hieronder). Als de oude vormgebreken niet tijdig worden opgeheven, dan wordt het octrooi in Nederland niet van kracht. Dit vloeit rechtstreeks voort uit de wet, de octrooihouder ontvangt hier geen bericht van! NL Octrooicentrum begrijpt dat een octrooihouder áltijd gediend zou zijn bij het wijzen op niet opgeheven vormgebreken. NL Octrooicentrum voorziet echter problemen wanneer nogmaals op vormgebreken wordt gewezen na de eerste zes weken van de termijn. De vormgebrekenbrief is een besluit waartegen bezwaar gemaakt kan worden. NL Octrooicentrum acht het onwenselijk dat de termijn voor het bezwaar dan wel het moment van de beoordeling van het bezwaar is gelegen na de driemaands termijn die NL Octrooicentrum geeft voor de vormgebreken. Nieuwe vormgebreken Een Europees octrooi kan niet vervallen op grond van vormgebreken die niet zijn geconstateerd door NL Octrooicentrum. Mochten er derhalve bij het opheffen van geconstateerde vormgebreken nieuwe vormgebreken zijn gecreëerd, dan zal daar een nieuwe vormgebrekenbrief met een nieuwe termijn voor gegeven worden. Deze termijn geldt vervolgens ook voor de eventueel niet opgeheven, eerder geconstateerde vormgebreken.
Indienen EPNL verbeterde vertaling (art 52 lid 7 Row 1995) U ontvangt een bevestiging hiervan en de verbeterde vertaling wordt in behandeling genomen. L275 Er zijn vgb: U ontvangt een vgb-besluit met een T van 3 mnd om de vgb op te heffen. L276. U ontvangt een bevestiging hiervan en de verbeterde vertaling wordt in behandeling genomen. L277 Niet alle vgb zijn opgeheven: - als <2 mnd resteert tot de gegeven T, ontvangt u na afloop van de T het besluit dat de verbeterde vertaling niet in behandeling wordt genomen octrooi gevalideerd in ongewijzigde vorm L279 - als >2 mnd resteert, ontvangt u een volgend vgbbesluit met de al eerder genoemde T. L278 Er zijn nieuwe vgb gecreëerd: U ontvangt u een volgend vgb-besluit met een nieuwe T van minimaal 2 mnd. Ps. Als tevens de eerder geconstateerde vgb (deels) niet zijn opgeheven, geldt ook voor deze vgb de nieuwe termijn.
TOELICHTING STROOMSCHEMA INDIENEN EPNL VERBETERDE VERTALING Na indiening van een verbeterde vertaling ontvangt een octrooihouder altijd bericht over de vormvereisten. Als aan alle eisen is voldaan, wordt dat bevestigd door NL Octrooicentrum. Is niet aan alle eisen voldaan, dan stuurt NL Octrooicentrum een vormgebrekenbrief met een termijn van drie maanden om de vormgebreken op te heffen. De aanvrager kan dan nieuwe stukken indienen. Niet opgeheven vormgebreken Het kan zijn dat in de nieuwe stukken niet alle eerder geconstateerde vormgebreken zijn opgeheven. - Wanneer deze stukken in de eerste maand van de termijn zijn ingediend, zal NL Octrooicentrum binnen twee weken een tussentijdse beoordeling verrichten. Wordt vastgesteld dat nog niet alle vormgebreken zijn opgeheven, dan wordt een nieuwe vormgebrekenbrief gestuurd. - Wanneer de nieuwe stukken na de eerste maand van de termijn worden ingediend, dan voert NL Octrooicentrum alleen nog een controle uit op nieuw gecreëerde vormgebreken (zie hieronder). Als de oude vormgebreken niet tijdig worden opgeheven, dan volgt een besluit dat de verbeterde vertaling niet in behandeling worden genomen; het octrooi wordt in Nederland van kracht met de originele tekst. NL Octrooicentrum begrijpt dat een octrooihouder áltijd gediend zou zijn bij het wijzen op niet opgeheven vormgebreken. NL Octrooicentrum voorziet echter problemen wanneer nogmaals op vormgebreken wordt gewezen na de eerste zes weken van de termijn. De vormgebrekenbrief is een besluit waartegen bezwaar gemaakt kan worden. NL Octrooicentrum acht het onwenselijk dat de termijn voor het bezwaar dan wel het moment van de beoordeling van het bezwaar is gelegen na de driemaands termijn die NL Octrooicentrum geeft voor de vormgebreken. Nieuwe vormgebreken Een verbeterde vertaling kan niet buiten behandeling geplaatst worden op grond van vormgebreken die niet zijn geconstateerd door NL Octrooicentrum. Mochten er derhalve bij het opheffen van geconstateerde vormgebreken nieuwe vormgebreken zijn gecreëerd, dan zal daar een nieuwe vormgebrekenbrief met een nieuwe termijn voor gegeven worden. Deze termijn geldt vervolgens ook voor de eventueel niet opgeheven, eerder geconstateerde vormgebreken.