2016 2009 Kampioenenviering inschrijvingsformulier 27 mei 2016
Naam van de club : Ingevuld door : telefoonnummer verantwoordelijke: Zullen aanwezig zijn met: (aantal kampioenen) ( aantal personen in totaal) De formulieren tot het stellen van kandidaturen zullen aan de verschillende sportverenigingen worden gestuurd. Deze formulieren moeten juist en zorgvuldig gebruikt worden om de geleverde prestaties op in te vullen. De bundel, moet in zijn geheel, afgegeven worden op de sportdienst of doorgemaild worden voor 2 mei 2016! De nota s over de loopbaan en de bijzondere prestaties van de kandidaten worden verzameld door de sportdienst. Alle documentatie wordt aan de jury overgemaakt zodat zij zich met kennis van zaken over de diverse ingediende kandidaturen kan uitspreken. Na de einddatum worden de binnengebrachte documenten niet meer behandeld. 2
Reekswinnaars ploegsporten. Beschrijving prestatie: niveau prestatie (provinciaal, Vlaams, ): nr Naam (voor- en achternaam) Noodzakelijk te vermelden info 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 3
KAMPIOENEN INDIVIDUEEL -->per nieuwe prestatie een overzichtje invullen aub! Beschrijving prestatie: niveau prestatie (provinciaal, Vlaams, Belgisch, internationaal): welke podiumplaats ( brons, zilver, goud): nr Naam (voor- en achternaam) Noodzakelijk te vermelden info 1 2 3 4 5 4
Beschrijving prestatie: niveau prestatie (provinciaal, Vlaams, Belgisch, internationaal): welke podiumplaats ( brons, zilver, goud): nr Naam (voor- en achternaam) Noodzakelijk te vermelden info 1 2 3 4 5 5
Beschrijving prestatie: niveau prestatie (provinciaal, Vlaams, Belgisch, internationaal): welke podiumplaats ( brons, zilver, goud): nr Naam (voor- en achternaam) Noodzakelijk te vermelden info 1 2 3 4 5 6
Uitzonderlijke prestaties. Naam Voornaam Sportonderdeel Extra informatie omtrent prestatie 7
Trofee van sportverdienste. (slechts één persoon). Clubnaam : Naam : Voornaam : Liefst een uitgebreide omschrijving van de geleverde prestaties : Uit deze gegevens moeten de jury hun objectieve keuze maken. 8
Reglement voor kampioenenviering: 1) Kampioenen moeten woonachtig zijn in Hulshout en/ of kampioen zijn in een club met hun zetel in Hulshout. 2) Enkel kampioenen in de sporten vermeld in de lijst van erkende sporttakken kunnen gevierd worden. 3) Bij de ploegsporten wordt de volledige ploeg gevierd als deze zijn zetel heeft in Hulshout. 4) Een speler die kampioen speelt met zijn ploeg, waarvan de club geen zetel heeft in Hulshout maar de speler wel woonachtig is in Hulshout kan individueel gevierd worden evenwel kan dit alleen als de clubprestatie uitzonderlijk is. Het oordeel hierover wordt gevormd door de Raad van Bestuur. 5) Enkel podiumplaatsen op Provinciaal, Vlaams, Belgisch en internationaal niveau kunnen gevierd worden. Bij de ploegsporten kunnen eveneens reekswinnaars gevierd worden. 6) Of sporters die een uitzonderlijke prestatie hebben neergezet. (vb: winnaars van sportcriterium, deelname aan olympische Spelen, ) Het oordeel hierover wordt gevormd door de Raad van Bestuur. Reglement voor trofee van sportverdienste : 1) Kan in aanmerking komen voor de trofee van sportverdienste: iemand die zich als bestuurslid of als werkend lid bijzonder en langdurig verdienstelijk heeft gemaakt. 2) Deze trofee kan slechts éénmalig aan een individu worden toegekend. De genomineerden kunnen het volgend jaar wel in aanmerking komen voor de trofee. 3) De trofee wordt toegekend door een jury, zijnde de Raad van Bestuur van de Sportraad. Alle leden van de jury, met inbegrip van de schepen van sport en de sportfunctionaris, zijn stemgerechtigd. De jury kan zich laten bijstaan door adviseurs die evenwel niet stemgerechtigd zijn. 4) De jury kan slechts geldig beraadslagen indien ¾ van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien de jury bij de eerste bijeenroeping niet in getal is om geldig te stemmen, worden de leden tot een tweede zitting uitgenodigd. Hierop zal geldig kunnen worden gestemd ongeacht het aantal aanwezige leden. 5) De sportfunctionaris en schepen van Sport houden een voorselectie om zich uit te spreken over de ontvankelijkheid van de voorgedragen kandidaten. Slechts de kandidaturen die bij de voorselectie weerhouden worden, komen in aanmerking voor de toekenning van de trofee. 6) Elk jurylid beschikt over één stem en het hoogste aantal stemmen op deze geheime stemming volstaat om de trofee toe te kennen. Er moeten minstens de helft van de stemmen worden uitgebracht om de stemming geldig te maken. 9
7) De juryleden verbinden zicht tot volledige geheimhouding van de uitslag van de stemming. 8) Een oproep tot het stellen van kandidaturen worden aan de verschillende sportverenigingen verstuurd. 9) Zowel de sportverenigingen als de Sportraad mogen slechts één kandidaat voor de trofee uit hun club of uit een ander club voorstellen. 10) De kandidaturen moeten schriftelijk aan de Sportdienst worden overgemaakt. De nota s over hun loopbaan en de bijzondere prestaties van de kandidaten worden verzameld door de sportfunctionaris. Alle documenten worden aan de jury overgemaakt zodat zij zich met kennis van zaken over de diverse ingediende kandidaten kan uitspreken. 10