Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Hospicestraat 15 9180 MOERBEKE Tel. 09/346.81.61 BEJAARDENWONINGEN MET DIENSTVERLENING 1. Huishoudelijk reglement 2. Huurovereenkomst 1
Huishoudelijk reglement bejaardenwoningen met dienstverlening 1. Voorstelling De bejaardenwoningen met dienstverlening worden beheerd door het O.C.M.W. van Moerbeke. De woningen bestaan uit individuele woongelegenheden voor zelfstandig wonende senioren waar gemeenschappelijke voorzieningen voor dienstverlening kunnen worden georganiseerd, waarop de bewoners naar eigen keuze een beroep kunnen doen. Het O.C.M.W. heeft de rusthuisdirecteur aangesteld als dagelijks verantwoordelijke voor de bejaardenwoningen. Deze dagelijks verantwoordelijke verzekert de goede werking van het woningcomplex volgens de regels die door het O.C.M.W. zijn vastgesteld en volgens de bevoegdheden die hem werden toegekend. Het woningcomplex met dienstverlening staat open voor valide senioren en voor mindervalide senioren die nog voldoende zelfredzaam zijn. Het O.C.M.W. biedt huisvesting waarbij de filosofische, godsdienstige en politieke overtuiging van elke bewoner wordt geëerbiedigd. 2. Opname 2.1. De opnameprocedure --------------------------- Elke vraag tot opname wordt individueel onderzocht en behandeld door de Raad van het O.C.M.W. De beslissingen over de opname wordt genomen door de Raad van het O.C.M.W. en gebeurt op basis van een voorafgaand onderzoek, waaruit blijkt dat de aanvrager voldoende ingelicht werd omtrent de verschillende mogelijkheden van hulpverlening en de eraan verbonden kosten. Dit moet blijken uit het verslag opgemaakt door de maatschappelijk assistent. Het O.C.M.W. kan alle inlichtingen inwinnen van financiële, psychosociale, medische en administratieve aard. Van de aanvragen wordt een chronologische lijst opgemaakt. 2
Overeenkomstig de wettelijke bepalingen sluit het O.C.M.W. alvorens tot een opname over te gaan, een schriftelijke overeenkomst af met de personen of instanties die namens de bewoner optreden. Daarin worden ondermeer de financiële voorwaarden nader omschreven (verblijfskosten, supplement,...). Op verzoek van de bewoner kan er een regeling getroffen worden in verband met het bewaren en het beheer van persoonlijke goederen en gelden. 2.2. De opname- en verblijfsvoorwaarden ----------------------------------------------- De senioren die in de bejaardenwoningen worden opgenomen moeten aan alle volgende voorwaarden voldoen, waarop het O.C.M.W. uitzonderingen kan toestaan. In volgorde van prioriteit worden opgenomen : 1. Bewoners van de gemeente Moerbeke: 1. Gezinnen waarvan beiden minimum 60 jaar. 2. Alleenstaanden van minimum 60 jaar. 3. Gezinnen waarvan beiden minimum 55 jaar zijn, op voorwaarde dat ze genieten van een rust- of overbruggingspensioen of een invaliditeitsuitkering. 4. Alleenstaande van minimum 55 jaar, op voorwaarde dat ze genieten van een rust- of overbruggingspensioen of een invaliditeitsuitkering. 5. Gezinnen waarvan één lid minimum 60 jaar. 2. Dezelfde categorieën voor mensen van buiten de gemeente. Alle kandidaten dienen voldoende zelfredzaam te zijn. 2.3. Het verloop van de opname ----------------------------------- Het O.C.M.W. organiseert het onthaal van de nieuwe bewoner. Daarbij kunnen familieleden en personeelsleden betrokken worden. De bewoner mag de toegewezen woning naar eigen smaak inrichten. Hij zal zelf instaan voor het meubilair ervan. Dit dient evenwel te beantwoorden aan de eisen van veiligheid en hygiëne. Dit alles in samenwerking en overleg met het O.C.M.W. 3
Het O.C.M.W. helpt de nieuwe bewoner om de nodige formaliteiten in verband met de woonstverandering tijdig in orde te brengen (mutualiteit, pensioenkas, adreswijziging, aanvraag huur- en installatiepremie,...). Er mag achteraf door het O.C.M.W. geen andere woning toegewezen worden dan die welke werd toegekend bij de opname, behoudens uitdrukkelijk akkoord van de bewoner. Er wordt per bewoner een persoonlijke steekkaart opgesteld met de volledige identiteit, de naam van de huisdokter, evenals de naam, het adres en telefoonnummer van de persoon die in geval van nood verwittigd moet worden; indien de betrokkene het verlangt, kan op de fiche eveneens zijn/haar godsdienstige of filosofische overtuiging ingevuld worden. Een kopie van deze fiche wordt bewaard in het opnamedossier. 3. Ontslag uit de woning - beëindiging van de overeenkomst Het staat iedere bewoner vrij de woning definitief te verlaten, mits een opzegtermijn van minstens één maand volgend op de datum van de schriftelijke kennisgeving van opzegging. Zoniet zal een vergoeding van dertig maal de dagprijs (éénmaal de maandprijs) gerekend worden bovenop de normale opzeggingstermijn. De bewoner mag niet uit de woning ontslagen worden, tenzij wegens gedragingen die zwaar storend zouden zijn voor de medebewoners of om reden van heerkracht. De bewoner zal ook ontslagen worden wanneer hij zich schuldig maakt aan zware nalatigheid op het vlak van zijn verbintenis tot betaling van zijn verblijfskosten. In deze gevallen wordt de opnameovereenkomst beëindigd door een aangetekende brief, met een opzeggingstermijn van minstens één maand, ingaand op de eerste dag van de maand volgend op de datum van betekening. Aan de betekening van de opzegging van de opnameovereenkomst dienen tenminste twee schriftelijke verwittigingen voorafgegaan zijn. De beslissing tot opzegging wordt genomen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Vooraleer tot de beslissing tot opzegging over te gaan, dient de betrokkene de gelegenheid te krijgen om gehoord te worden door de Raad. De betrokkene wordt daartoe schriftelijk uitgenodigd. Indien hij geen gevolg geeft aan deze uitnodiging zal men dit beschouwen als een weigering om gehoord te worden en kan de beslissing tot opzegging genomen worden. 4
Aan de opnameovereenkomst kan een einde gesteld worden indien op basis van een geneeskundig verslag de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard is dat een definitieve overplaatsing naar een passende instelling geboden is. In dit geval verbindt het O.C.M.W. zich ertoe te zorgen voor een passend verblijf, in overleg met de bewoner en/of familie en met de instanties die voor de opname instaan. De beslissing om een einde te stellen aan de opnameovereenkomst omwille van gezondheidsredenen wordt genomen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De betrokkene wordt daartoe uitgenodigd. Indien hij geen gevolg geeft aan deze uitnodiging zal men dit beschouwen als een weigering om gehoord te worden en kan de beslissing tot beëindiging worden genomen. Van zodra een passend verblijf is gevonden wordt de bewoner daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht. De overeenkomst neemt ook een einde door overlijden van de bewoner. Bij overlijden van de bewoner dient de woning uiterlijk 21 dagen na het overlijden ontruimd te zijn, zoniet gebeurt dit door het O.C.M.W. op kosten van de erfgenamen. Zolang de woning niet ontruimd is, blijven de verblijfskosten verschuldigd. Bij gelijk welke vorm van ontslag wordt de woning net en proper verlaten, zoniet zullen schoonmaakkosten worden aangerekend. 4. Dagelijks leven 4.1. Bewegingsvrijheid ----------------------- Wanneer de bewoner elders overnacht of voor verschillende dagen zijn woning verlaat (familiebezoek, opname in ziekenhuis) wordt hij verzocht de woning af te sluiten en de verantwoordelijke op de hoogte te brengen. De verantwoordelijke zal deze afwezigheid registreren in het afwezigheidregister. Indien mogelijk geeft de bewoner een adres of een telefoonnummer van waar hij zo nodig bereikt kan worden. Wanneer een bewoner voor lange duur afwezig is dienen vooraf alle leidingen voor verwarming, water en elektriciteit te worden afgesloten. Hiervoor kan desnoods beroep gedaan worden op de hulp van een bevoegd personeelslid. 5
De bewoner kan vrij bezoek ontvangen in zijn woning. Enkel de bewoner kan de woning bewonen. De cilinders van de sloten mogen niet vervangen worden. 4.2. Leefmilieu en hygiëne ---------------------------- De bewoners, bezoekers en personeel wordt gevraagd de rust niet te storen voor 8 uur s morgens en na 22 uur s avonds. Bij het gebruik van muziekinstrumenten, radio s en televisietoestellen moet men er voortdurend op bedacht zijn de medebewoners geen hinder te berokkenen en vooral niet tijdens de uren waarop stilte wordt gevraagd. Om de netheid en de hygiëne te bevorderen : * is het aan te raden iedere dag de woning goed te verluchten * moet men waken over de orde en de netheid van de eigen woning, inzonderheid van de wc en badkamer. Is aldus ondermeer verboden : - het buitengooien van allerlei afval - het uitzenden van storende muziek, het veroorzaken van lawaai - het plaatsen van publiciteitsborden - het wijzigen van vaste constructies - het kappen van gaten in de muren - etensresten, vet, olie of frituurvet in gootstenen of afvoerleidingen te deponeren * moeten afval en vuilnis in vuilniszakken worden gestopt en moet gebruik worden gemaakt van de voorziene containers. 4.3. Verzorging en dienstverlening -------------------------------------- Uitsluitend op voorschrift van de behandelende geneesheer wordt door het O.C.M.W. verpleging en verzorging aangeboden. De vrijheid van keuze van geneesheer wordt verzekerd. Het O.C.M.W. dient op de hoogte gesteld te worden van de keuze van de geneesheer. Het beroepsgeheim wordt door het O.C.M.W. strikt geëerbiedigd. De bewoners kunnen alle dagen facultatief gebruik maken van een aantal diensten van het O.C.M.W. 6
De diensten kunnen ondermeer zijn : - middagmaal - sociale hulp en advies - consultatie maatschappelijk assistent - poetsdienst De tarieven en gebruiksvoorwaarden worden door het O.C.M.W. afzonderlijk bepaald. 4.4. Activering en vrije tijd ---------------------------- Het O.C.M.W. verbindt zich ertoe om samen met de bewoners inspanningen te leveren om de zelfredzaamheid van de bewoners te behouden, te bevorderen of te herstellen door het stimuleren en organiseren van activiteiten. 4.5. Dienstverlenend personeel ----------------------------------- Alle technische problemen moeten de bewoners onverwijld signaleren aan de verantwoordelijke. 4.6. Permanentie ---------------- Er is een oproepsysteem voorzien in elke woning. Dit systeem is enkel te gebruiken in noodgevallen. 5. Inspraak en overleg Binnen het woningcomplex functioneert een bewonersraad die minimaal éénmaal per trimester vergadert. Elke bewoner kan er in principe deel van uitmaken. Indien de samenstelling van de bewonersraad evenwel beperkt wordt, zal de nominatieven lijst van de leden van de bewonersraad evenals elke wijziging ervan, aan de bewoners ter kennis gebracht worden. 7
De bewonersraad kan advies uitbrengen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de dagelijkse verantwoordelijke over alle aangelegenheden die de algemene werking van de bejaardenwoningen met dienstverlening betreft. Van de vergaderingen wordt een verslag gemaakt, waarvan één exemplaar wordt overgemaakt aan de dagelijks verantwoordelijke. De dagelijks verantwoordelijke en het personeel kunnen uitgenodigd worden om de vergadering bij te wonen. Suggesties en bemerkingen kunnen door de bewoner of door de bewonersraad worden genoteerd in een register. Aan de indiener wordt het gevolg, dat aan zijn suggestie of bemerking wordt gegeven, medegedeeld. Het register en de verslagen worden op eenvoudige vraag ter inzage gegeven aan de bewonersraad. 6. Brandveiligheid Om zichzelf en anderen niet in gevaar te brengen, is het nodig dat de bewoners een heel bijzondere inspanning leveren om alles te vermijden wat brandgevaar kan opleveren. 7. Beheer van gelden en/of goederen De bewoner mag in geen enkel geval verplicht worden het beheer van zijn gelden en/of goederen of het bewaren ervan aan het O.C.M.W., de dagelijkse verantwoordelijke of een personeelslid toe te vertrouwen. Het beheer van gelden en/of goederen, van de bewoners blijft normalerwijze integraal in handen van betrokkene, tenzij hiertoe op verzoek van de bewoner een regeling getroffen wordt. 8. Kennisgeving van het reglement Alle bewoners gaan de verbintenis aan de voorschriften van dit reglement en de toepassingsmaatregelen na te leven. Eén exemplaar van het reglement wordt tegen ontvangstbewijs, dat als akkoordverklaring geldt, aan elke bewoner ter hand gesteld. Dit reglement is vastgesteld door en kan gewijzigd worden bij beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. 8
Het reglement is goedgekeurd in raadzitting van 29.06.2000 Namens het O.C.M.W. de secretaris, de voorzitter, Karin VAN DE SOMPEL Rudy VAN MEGROOT 9
Huurovereenkomst bij het betrekken van een bejaardenwoning van het O.C.M.W. Moerbeke Tussen het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Moerbeke, Hospicestraat 15 B, vertegenwoordigd door de Voorzitter en de Secretaris hierna genoemd: het O.C.M.W., enerzijds en Hierna genoemd: de bewoner, Herfstvrede X, 9180 Moerbeke-Waas anderzijds wordt het volgende overeengekomen: 1. Aard van de overeenkomst Deze overeenkomst betreft het betrekken van een bejaardenwoning met dienstverlening van het O.C.M.W. van Moerbeke. Een bejaardenwoning met dienstverlening is een complex dat functioneel een geheel vormt en dat bestaat uit individuele woongelegenheden voor zelfstandig wonende senioren en waar gemeenschappelijke voorzieningen voor dienstverlening worden georganiseerd waarop de bewoners facultatief een beroep kunnen doen. 2. Omschrijving van de ter beschikking gestelde individuele woongelegenheid Het O.C.M.W. stelt aan de bewoner de woning nr. X ter beschikking, in Herfstvrede, 9180 Moerbeke. De woning omvat : - Badkamer : met douche, WC en lavabo. - Keuken met aanbouwkasten, kookfornuis en gootsteen met uitbetegeling. - een leefkamer - een slaapkamer - een inkomhal met boiler en elektrische kast De bewoner erkent dat hij de woning grondig heeft bezocht en nagezien en dat hij ze in goede staat heeft bevonden. 10
Het O.C.M.W. zal een plaatsbeschrijving opmaken bij het begin van de overeenkomst. Er mag aan het vast meubilair niets gewijzigd worden. 3. Duur en einde van de overeenkomst De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur, aanvangend op - X/X/XXXX - De bewoner mag ten alle tijde een einde stellen aan de overeenkomst, op voorwaarde dat hij minstens een maand op voorhand het O.C.M.W. daarvan per aangetekend schrijven of schrijven tegen ontvangstbewijs op de hoogte brengt. Het einde van de opzeggingstermijn moet samenvallen met de laatste dag van de maand. Het O.C.M.W. mag een einde stellen aan de overeenkomst wanneer de bewoner zich schuldig maakt aan gedragingen die zwaar storend zijn voor de medebewoners of aan zware inbreuken op het huishoudelijk reglement of aan zware nalatigheden betreffende zijn verplichtingen tot betaling van de verblijfskosten. De beëindiging van de overeenkomst geschiedt op de wijze zoals geschreven in art. 3, 2e lid van het huishoudelijk reglement. Tevens kan het O.C.M.W. een einde stellen aan de overeenkomst indien op basis van een geneeskundig verslag de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard is, dat een definitieve overplaatsing naar een passende instelling geboden is. In dit geval verbindt het O.C.M.W. zich ertoe te zorgen voor een passend verblijf in overleg met de bewoner en met de instanties die voor de opname instaan. De bewoner kan zijn woning blijven bewonen tot een passend verblijf is gevonden. De beëindiging van de overeenkomst geschiedt op de wijze zoals beschreven in art. 3, 3e lid van het huishoudelijk reglement. Ook het niet naleven van de bestemmingsvoorwaarden kan een reden zijn om de overeenkomst te beëindigen. De overeenkomst neemt van rechtswege een einde op de dag van het overlijden van de bewoner, met inachtneming van de regeling vermeld in 6.2. 4. Bestemming van de woning De ter beschikking gestelde woning is bestemd om rustig te worden bewoond door de betrokkene. 11
Hij mag er geen commerciële activiteiten organiseren, noch de bestemming van de woning wijzigen. 5. Verblijfskosten De verblijfskosten dekken de kosten voor de bewoning van de woning. De verblijfskosten worden maandelijks betaald uiterlijk de eerste dag van de maand. De verblijfskosten zijn slechts vatbaar voor herziening mits toelating van de Minister van Economische Zaken. De verblijfskosten bedragen 9,04 euro per dag. Volgende kosten zijn niet begrepen in de verblijfskosten : - elektriciteit- en gasverbruik - kijk- en luistergeld - telefoonkosten - waterverbruik - brandverzekering inhoud bejaardenwoning - onderhoud en opkuis eigen bejaardenwoning - huisvuil De verblijfskosten dekken evenmin de kosten voor de diensten die verstrekt worden en waarvan de bewoner gebruik kan maken. Deze diensten worden afzonderlijk aangerekend. 6. Betaling van de verblijfskosten 6.1. De verblijfskosten van de voorbije maand worden maandelijks vereffend uiterlijk op de eerste dag van de daaropvolgende maand, dit door middel van domiciliëring. 6.2. Bij het overlijden van de alleenwonende dient de bejaardenwoning uiterlijk 21 dagen na het overlijden ontruimd te zijn, zoniet gebeurt dit door het O.C.M.W. op kosten van de erfgenamen, zolang de woning niet ontruimd is, blijven de verblijfskosten verschuldigd. Bij het einde van de overeenkomst wordt een eindafrekening gestuurd naar de bewoner of zijn erfgenamen. 12
Bij tijdelijke afwezigheid blijven de verblijfskosten verschuldigd. De afrekeningen worden gestuurd naar : betrokkene zelf De betaling zal gebeuren door : betrokkene zelf 7. Vermindering verblijfskosten Het O.C.M.W. kan een vermindering van de verblijfskosten toestaan aan de bewoner van wie de inkomsten en het vermogen ontoereikend zijn om de vastgestelde dagprijs te vereffenen. Deze bewoner machtigt het O.C.M.W.- bestuur alle mogelijke inlichtingen te nemen ter verificatie van de opgegeven bestaansmiddelen en vermogenstoestand. Hij verbindt zich ertoe onmiddellijk bij elke wijziging hiervan kennis te geven aan het O.C.M.W.. De vermindering zal in dat geval aangepast worden volgens de gewijzigde inkomsten of vermogenstoestand, eventueel met terugwerkende kracht bij vereffening van achterstallen of vermogensaanwas. De toegestane vermindering wordt, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, teruggevorderd op de onderhoudsplichtige, indien deze in staat zijn het tekort bij te passen. Indien dit niet het geval is of indien er geen onderhoudsplichtigen zijn, wordt het tekort door het O.C.M.W. ten laste genomen. De door het O.C.M.W. ten laste genomen opleg kan in voorkomend geval eveneens teruggevorderd worden op de onroerende goederen of lastens de nalatenschap van de bewoner. Tenslotte zal de tegemoetkoming door het O.C.M.W. teruggevorderd worden indien betreffende de inkomsten en vermogenstoestand onjuiste of valse gegevens werden verstrekt. 8. Waarborg Als waarborg voor de naleving van de verplichtingen van de bewoner zal een bedrag aangerekend worden van één maand verblijfskosten (30 dagen). De waarborg wordt gestort op een afzonderlijke rekening waarvan de opbrengst ten goede komt aan de bewoner. De overeenkomst kan slechts uitwerking hebben na het storten van de waarborg. 13
Bij het einde van de overeenkomst zal de waarborg worden terugbetaald aan de bewoner of zijn erfgenamen, wanneer het O.C.M.W. heeft vastgesteld dat de bewoner aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. 9. Verzekeringen U dient een verzekering af te sluiten voor de inhoud van Uw woning. Onder inhoud wordt verstaan, de inboedel met inbegrip van elke door de huurder aangebrachte vaste installatie en verfraaiing. U dient evenwel in deze polis te laten opnemen dat er afstand van verhaal is ten overstaan van de verhuurder, met name het O.C.M.W. Het O.C.M.W. heeft zich verzekerd tegen brand en aanverwante risico s, met afstand van verhaal tegenover de bewoner. 10. Veranderingen Het is de bewoner niet toegelaten veranderingen aan te brengen in de woning. 11. Herstellingswerken De bewoner zal de uitvoering van de herstellingswerken door het O.C.M.W. toelaten, zonder schadevergoeding of vermindering van verblijfskosten te vorderen. De bewoner zal aan de bevoegde personen van het O.C.M.W. steeds toegang verschaffen tot zijn woning om deze te bezichtigen en te herstellen. Alle beschadigingen door de bewoner aangebracht aan de woning vallen te zijnen laste. De bewoner is verplicht zijn woning te gebruiken als een goede huisvader. 12. Beheer van gelden Het beheer van gelden en/of goederen blijft normalerwijze integraal in handen van de bewoner. Op verzoek van de bewoner kan er een regeling getroffen worden in verband met het bewaren en het beheer van persoonlijke goederen en gelden. 14
13. Plaatsbeschrijving bij einde overeenkomst Het O.C.M.W. zal bij het beëindigen van de overeenkomst, een plaatsbeschrijving opmaken. Deze plaatsbeschrijving zal worden opgesteld binnen de acht dagen na het beëindigen van de overeenkomst. De bewoner of erfgenamen kunnen bij het opmaken van de plaatsbeschrijving aanwezig zijn en zullen daartoe tijdig uitgenodigd worden door het O.C.M.W. 14. Inrichting De bewoner staat zelf in voor het inrichten van zijn woning, met betrekking tot het meubilair en huisraad. Vast meubilair dient onveranderd behouden te blijven. 15. Onderhoud Uitsluitend het onderhoud van de tuin behoort tot de verantwoordelijkheid van het O.C.M.W. 15
16. Huishoudelijk reglement De bewoner verbindt zich ertoe het huishoudelijk reglement stipt na te leven. Hij verklaart één exemplaar van dit reglement te hebben ontvangen en de inhoud ervan te kennen Opgemaakt te Moerbeke op X/X/XXXX in twee exemplaren. De bewoner verklaart één exemplaar van de overeenkomst te hebben ontvangen. Namens het O.C.M.W. De verhuurder, de secretaris, de voorzitter, Karin VAN DE SOMPEL Rudy VAN MEGROOT De bewoner(s), De huurder(s), 16