Beste klant, Allereerst hartelijk dank om uw visumaanvraag te laten behandelen door de firma traveldocs. Wij zullen alles in het werk stellen om uw visumaanvraag zo vlot mogelijk te laten verlopen. Naar aanleiding van uw recente visumaanvraag kan u in bijlage alle informatie vinden aangaande de samenstelling van de persoonlijke documenten en formulieren die u aan onze firma dient te bezorgen om aan uw aanvraag te kunnen voldoen. Gelieve deze gegevens goed door te nemen alvorens ze te versturen, teneinde te vermijden dat de goedkeuring van uw visum in het gedrang komt. Ook raden wij u aan om van alle documenten die u ons toestuurt een kopie voor uzelf te maken. Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam. Samenstelling bundel visumaanvraag: 1. Voorblad 2. Nuttige informatie 3. Benodigdheden aanvraag 4. Aanvraagformulier Ambassade 5. Orderformulier traveldocs
Nuttige informatie Inentingsbewijs Voor sommige landen zijn inentingen verplicht. Wacht niet te lang om hiervoor een afspraak te maken met uw arts. Informatie landen en ambassades buitenland Alle landen hebben verschillende regels aangaande veiligheid, formaliteiten en procedures. U kan u dus best zo goed mogelijk informeren over het land waar u naartoe reist. Tickets We raden ten sterkste aan om geen non-refundable tickets of bookings te maken alvorens u het visum heeft ontvangen. Verzendingen Er zijn verschillende manieren om uw documenten van en naar een van de traveldocs kantoren te versturen. Zorg ervoor dat u ons steeds de juiste coördinaten heeft doorgegeven. U vindt de locatie van onze kantoren terug op de website. Dossiersamenstelling Traveldocs kan enkel en alleen uw dossier verwerken en een aanvraag indienen bij de ambassade wanneer uw dossier volledig is. Zorg er dus voor dat alle benodigdheden zich in de omslag bevinden en we alle nodige informatie hebben ontvangen via de online aanvraag.
Paspoort Minstens 6 maanden geldig zijn na aanvraag van het visum voor een enkele of dubbele inreis; ten minste 12 maanden geldig zijn wanneer u een visum voor meerdere inreizen wenst voor 6 maanden; minstens 18 maanden geldig zijn wanneer u een visum voor meerdere inreizen wenst voor 1 jaar. Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende pagina s bevatten. Hoesjes dienen van het paspoort te worden verwijderd. Visum Applicatie formulier en pasfoto s Een recentelijk volledig ingevuld applicatie formulier. Valse of niet complete informatie kan als gevolg hebben dat het visum niet wordt uitgereikt. Een officiële, recentelijk genomen pasfoto (35mm x 45mm). Bewijs van ticket Een kopie van een vluchtschema. Als u een visum met dubbele inreis aanvraagt dan moet uit het vluchtschema blijken dat u twee keer in- en uit reist. Presentatiebrief Wanneer de reiziger business man, self employed of company employee heeft aangeduid als zijn beroep op het aanvraagformulier dient er een presentatiebrief te worden opgemaakt door de werkgever van de aanvrager. Deze presentatiebrief dient: Te zijn opgemaakt door een Belgisch bedrijf of Belgische vestiging van dat bedrijf. Op bedrijfspapier opgemaakt zijn. De naam en het adres van het Belgisch bedrijf vermelden. De naam van de aanvrager vermelden. Een omschrijving geven van het beroep van de aanvrager. Het aantal inreizen aangeven, plus de benodigde duur van het visum. De aard van de activiteiten van het bedrijf omschrijven. Uitnodigingsbrief De uitnodigingsbrief van de persoon die de aanvrager gaat bezoeken dient volgende items bevatten:. De naam en adres van de uitnodigende persoon vermelden Ook een kopie van het paspoort en verblijfsvergunning van de uitnodigende persoon is nodig. Handtekening van de uitnodigende persoon bevatten Informatie van de aanvrager bevatten (volledige naam, geslacht, geboortedatum enz) Het paspoortnummer van de aanvrager bevatten In- en uitreis datum bevatten
Het doel van u reis bevatten De plaatsen omschrijven die de reiziger gaat bezoeken De relatie omschrijven tussen de aanvrager en uitnodigende persoon Vermelden wie er garant staat voor alle onkosten Indien de uitnodigende partij zelf niet de nationaliteit van het land van bestemming heeft, dient hij bijkomend een kopie van zijn visum op te sturen. Kopie Belgische identiteitskaart Een kopie van beide zijden van de ID-kaart voor andere nationaliteiten dan de Belgische. Kopie Paspoort Een kopie van de informatiepagina van uw paspoort Voor de aanvraag van een visum met meerdere inreizen moet de uitnodigingsbrief de officiële uitnodiging zijn (Visa Notification Letter) welke ter plaatse kan worden aangevraagd bij de lokale immigratiedienst in China.
Form V.2013 中 华 人 民 共 和 国 签 证 申 请 表 Visa Application Form of the People s Republic of China (For the Mainland of China only) 申 请 人 必 须 如 实 完 整 清 楚 地 填 写 本 表 格 请 逐 项 在 空 白 处 用 中 文 或 英 文 大 写 字 母 打 印 填 写, 或 在 内 打 选 择 如 有 关 项 目 不 适 用, 请 写 无 The applicant should fill in this form truthful thfully ly,completely and clearly. Please type the answer in capital English letters in the space provided or tick ( ) the relevant box to select. If some of the items do not apply, please type N/A or None. 一 个 人 信 息 Part 1: Personal Information 姓 Last name 1.1 英 文 姓 名 Full English name 中 间 名 Middle name as in passport 名 First name 1.2 中 文 姓 名 Name in Chinese 1.4 性 别 Sex 男 M 女 F 1.6 现 有 国 籍 Current nationality ationality(ies) 1.8 出 生 地 点 ( 市 省 / 州 国 ) Place of birth( irth(city ity, province/s /state tate,c,country ountry) 1.9 身 份 证 / 公 民 证 号 码 Local ID/ Citizenship number 1.10 10 护 照 / 旅 行 证 件 种 类 Passport/Travel document type 1.3 别 名 或 曾 用 名 Other name ame(s) 1.5 出 生 日 期 DOB OB(yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd) 1.7 曾 有 国 籍 Former nationality ationality(ies) 外 交 Diplomatic 普 通 Ordinary 公 务 官 员 Service or Official 粘 贴 一 张 近 期 正 面 免 冠 浅 色 背 景 的 彩 色 护 照 照 片 照 片 /Photo Affix one recent color passport photo (full face, front view, bareheadedand and against a plain light colored background). 其 他 证 件 ( 请 说 明 ) Other (Please specify): 1.11 护 照 号 码 Passport number 1.13 签 发 地 点 Place of issue 1.15 当 前 职 业 ( 可 选 多 项 ) Current occupation(s) 商 人 Businessperson 公 司 职 员 Company employee 演 艺 人 员 Entertainer 工 人 / 农 民 Industrial/Agricultural worker 学 生 Student 乘 务 人 员 Crew member 自 雇 Self-employed 无 业 Unemployed 退 休 Retired 1.12 签 发 日 期 Date of issue( ssue(yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd) 1.14 失 效 日 期 Date of expir xpiry(yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd) 前 / 现 任 议 员 Former/incumbent member of parliament 职 位 Position 前 / 现 任 政 府 官 员 Former/incumbent government official 职 位 Position 军 人 Military personnel 职 位 Position 非 政 府 组 织 人 员 NGO staff 宗 教 人 士 Religious personnel 新 闻 从 业 人 员 Staff of media 其 他 ( 请 说 明 ) Other (Please specify): 1.16 受 教 育 程 度 Education 研 究 生 Postgraduate 其 他 ( 请 说 明 ) Other (Please specify): 大 学 College 1.17 工 作 单 位 / 学 校 Employer/School 名 称 Name 地 址 Address 联 系 电 话 Phone number 邮 政 编 码 Zip Code 第 1 页 共 4 页 / Page 1 of 4
1.18 家 庭 住 址 Home address 1.19 邮 政 编 码 Zip Code 1.20 电 话 / 手 机 Home/mobile phone number 1.21 电 子 邮 箱 E-mail address 1.22 婚 姻 状 况 Marital status 已 婚 Married 单 身 Single 其 他 Other(Please specify): 1.23 主 要 家 庭 成 员 ( 配 偶 子 女 父 母 等, 可 另 纸 ) Major family members(spouse, spouse, children,parents,et c.,may type on separate paper) 姓 名 Name 国 籍 Nationality 职 业 Occupation 关 系 Relationship 1.24 姓 名 紧 急 联 络 人 信 息 Name Emergency 与 申 请 人 的 关 系 Contact Relationship with the applicant 1.25 申 请 人 申 请 签 证 时 所 在 的 国 家 或 地 区 Country or territory where the applicant is located when applying for this visa 手 机 Mobile phone number 二 旅 行 信 息 Part 2: Travel Information 官 方 访 问 Official Visit 旅 游 Tourism 交 流 考 察 访 问 Non-business visit 商 业 贸 易 Business & Trade 人 才 引 进 As introduced talent 执 行 乘 务 As crew member 过 境 Transit 短 期 探 望 中 国 公 民 或 者 具 有 中 国 永 久 居 留 资 格 的 2.1 申 请 入 境 事 由 外 国 人 Short-term visit to Chinese citizen or Major purpose foreigner with Chinese permanent residence status of your visit 短 期 探 望 因 工 作 学 习 等 事 由 在 中 国 停 留 居 留 的 外 国 人 Short-term visit to foreigner residing in China due to work, study or other reasons 短 期 学 习 Short-term study for less than 180 days 短 期 采 访 报 道 As journalist for temporary news coverage 其 他 ( 请 说 明 )Other (Please specify): 常 驻 外 交 领 事 国 际 组 织 人 员 As resident diplomat iplomat,consul onsul or staff of international al organization 永 久 居 留 As permanent resident 工 作 Work 寄 养 As child in foster care 与 中 国 公 民 或 者 具 有 中 国 永 久 居 留 资 格 的 外 国 人 家 庭 团 聚 居 留 超 过 180 日 Family reunion for over 180 days with Chinese citizen or foreigner with Chinese permanent residence status 长 期 探 望 因 工 作 学 习 等 事 由 在 中 国 居 留 的 外 国 人 As accompanying family member of foreigner residing in China due to work, study or other reasons 长 期 学 习 Long-term study for over 180 days 外 国 常 驻 中 国 新 闻 机 构 记 者 As resident journalist 2.2 计 划 入 境 次 数 Intended number of entries 一 次 ( 自 签 发 之 日 起 3 个 月 有 效 ) One entry valid for 3 months from the date of issue 二 次 ( 自 签 发 之 日 起 3-6 个 月 有 效 ) Two entries valid for 3 to 6 months from the date of issue 半 年 多 次 ( 自 签 发 之 日 起 6 个 月 有 效 ) Multiple entries valid for 6 months from the date of issue 一 年 多 次 ( 自 签 发 之 日 起 1 年 有 效 ) Multiple entries valid for 1 year from the date of issue 其 他 ( 请 说 明 )Other (Please specify): 2.3 是 否 申 请 加 急 服 务 Are you applying for express service? 注 : 加 急 服 务 须 经 领 事 官 员 批 准, 将 加 收 费 用 Note: Express service needs approval consular officials, and extra fees may apply. of 2.4 本 次 行 程 预 计 首 次 抵 达 中 国 的 日 期 Expected date of your first entry into China on this trip (yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd) 第 2 页 共 4 页 / Page 2 of 4
2.5 预 计 行 程 中 单 次 在 华 停 留 的 最 长 天 数 Longest intended stay in China among all entries Days 日 期 Date 详 细 地 址 Detailed address 2.6 在 中 国 境 内 行 程 ( 按 时 间 顺 序, 可 附 另 纸 填 写 ) Itinerary in China (in time sequence,may type on separate paper) 2.7 谁 将 承 担 在 中 国 期 间 的 费 用? Who will pay for your travel and expenses during your stay in China? 姓 名 或 名 称 Name 2.8 中 国 境 内 邀 请 单 位 或 个 人 信 息 Information of inviter in China 地 址 Address 联 系 电 话 Phone number 与 申 请 人 关 系 Relationship with the applicant 2.9 是 否 曾 经 获 得 过 中 国 签 证? 如 有, 请 说 明 最 近 一 次 获 得 中 国 签 证 的 时 间 和 地 点 Have you ever been granted a Chinese visa? If applicable, please specify the date and place of the last time you were granted the visa. 2.10 过 去 12 个 月 中 访 问 的 其 他 国 家 或 地 区 Other countries or territories you visited in the last 12 months 三 其 他 事 项 Part 3: Other Information 3.1 是 否 曾 在 中 国 超 过 签 证 或 居 留 许 可 允 许 的 期 限 停 留? Have you ever overstayed your visa or residence permit in China? 3.2 是 否 曾 经 被 拒 绝 签 发 中 国 签 证, 或 被 拒 绝 进 入 中 国?Have you ever been refused a visa for China, or been refused entry into China? 3.3 是 否 在 中 国 或 其 他 国 家 有 犯 罪 记 录? Do you have any criminal record in China or any other country? 3.4 是 否 具 有 以 下 任 一 种 情 形 Are you experiencing any of the following conditions? 1 严 重 精 神 障 碍 Serious mental dis isorder 2 传 染 性 肺 结 核 病 Infectious pulmonary tuberculosis 3 可 能 危 害 公 共 卫 生 的 其 他 传 染 病 Other infectious disease of public health hazards 3.5 近 30 日 内 是 否 前 往 过 流 行 性 疾 病 传 染 的 国 家 或 地 区?Did you visit countries or territories affected by infectious diseases in the last 30 days? 3.6 如 果 对 3.1 到 3.5 的 任 何 一 个 问 题 选 择 是, 请 在 下 面 详 细 说 明 If you select Yes to any questions from 3.1 to 3.5, please give details below. 第 3 页 共 4 页 / Page 3 of 4
3.7 如 果 有 本 表 未 涉 及 而 需 专 门 陈 述 的 其 他 与 签 证 申 请 相 关 的 事 项, 请 在 此 或 另 纸 说 明 If you have more information about your visa application other than the above to declare,please give details below or type on a separate paper. 3.8 如 申 请 人 护 照 中 的 偕 行 人 与 申 请 人 一 同 旅 行, 请 将 偕 行 人 照 片 粘 贴 在 下 面 并 填 写 偕 行 人 信 息 If someone else travels and shares the same passport with the applicant, please affix their photos and give their information below. 偕 行 人 信 息 Information 偕 行 人 1 Person 1 粘 贴 照 片 于 此 Affix Photo here 偕 行 人 2 Person 2 粘 贴 照 片 于 此 Affix Photo here 偕 行 人 3 Person 3 粘 贴 照 片 于 此 Affix Photo here 姓 名 Full name 性 别 Sex 生 日 DOB OB(yyyy-mm-dd) 四 声 明 及 签 名 Part 4: Declaration & Signature 4.1 我 声 明, 我 已 阅 读 并 理 解 此 表 所 有 内 容 要 求, 并 愿 就 所 填 报 信 息 和 申 请 材 料 的 真 实 性 承 担 一 切 法 律 后 果 I hereby declare that I have read and understood all the questions in this application and shall bear all the legal consequences for the authenticity of the information and materials I provided. 4.2 我 理 解, 能 否 获 得 签 证 获 得 何 种 签 证 入 境 次 数 以 及 有 效 期 停 留 期 等 将 由 领 事 官 员 决 定, 任 何 不 实 误 导 或 填 写 不 完 整 均 可 能 导 致 签 证 申 请 被 拒 绝 或 被 拒 绝 进 入 中 国 I understand that whether to issue a visa, type of visa, number of entries, validity and duration of each stay will be determined by consular official, and that any false, misleading or incomplete statement may result in the refusal of a visa for or denial of entry into China. 4.3 我 理 解, 根 据 中 国 法 律, 申 请 人 即 使 持 有 中 国 签 证 仍 有 可 能 被 拒 绝 入 境 I understand that, according to Chinese law, applicant may be refused entry into China even if a visa is granted. 申 请 人 签 名 Applicant s signature: 日 期 Date (yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd): 注 : 未 满 18 周 岁 的 未 成 年 人 须 由 父 母 或 监 护 人 代 签 Note: The parent or guardian shall sign on behalf of a minor under 18 years of age. 五 他 人 代 填 申 请 表 时 填 写 以 下 内 容 Part 5:If the application form is completed by another person on the applicant's behalf, please fill out the information of the one who completes the form 5.2 与 申 请 人 关 系 Relationship 5.1 姓 名 Name with the applicant 5.3 地 址 Address 5.4 电 话 Phone number 5.5 声 明 Declaration 我 声 明 本 人 是 根 据 申 请 人 要 求 而 协 助 填 表, 证 明 申 请 人 理 解 并 确 认 表 中 所 填 写 内 容 准 确 无 误 I declare that I have assisted in the completion of this form at the request of the applicant and that the applicant understands and agrees that the information provided is true and correct. 代 填 人 签 名 /Signature: 日 期 /Date (yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd): 第 4 页 共 4 页 / Page 4 of 4