BENJAMIN FOUNDATION oorsprong, visie, missie, strategie, organisatie werkwijze en doelen Oorsprong Op 4 januari 2006 overleed Benjamin Koerhuis op 5-jarige leeftijd in het VU Medisch Centrum in Amsterdam. Hij was ernstig meervoudig complex gehandicapt. Zijn leven stond in het teken van veel fysiek ongemak, niet alleen door zijn beperkingen, maar ook door epilepsie en het gebruik van zware medicijnen. Hij overleefde een aantal longontstekingen en bracht vele maanden in ziekenhuizen door, met name ziekenhuis Gooi-Noord in Blaricum. Zijn langste verblijf was in het gespecialiseerde kinderziekenhuis in Rome, gelieerd aan het Vaticaan, Bambin Jesu, waar hij 3 maanden aan de beademing lag en tenslotte wonderbaarlijk goed herstelde. Hij is toch nog onverwacht overleden tengevolge van een moment van zuurstofgebrek. Benjamin heeft in al die jaren ondanks al zijn beperkingen zijn bijzondere persoonlijkheid goed kunnen tonen en aan zijn ouders en broertjes alsook aan vele anderen uit zijn directe omgeving zeer veel liefde gegeven. Benjamins ouders en broertjes hebben het initiatief genomen om als herinnering aan hem een stichting in het leven te roepen om aan gehandicapte kinderen met speciale aandacht voor kinderen met een meervoudige handicap - in ontwikkelingslanden steun te (laten) bieden. Op 15 augustus 2006 werd de stichting Benjamin Foundation for Disabled Children, opgericht. Zij is in Blaricum gevestigd. Visie In grote delen van de wereld krijgen kinderen noch medische noch andere zorg die zij nodig hebben. De oorzaak daarvan is de ongelijke verdeling van voorspoed in de wereld. De Benjamin Foundation streeft ernaar om meervoudig (complex) gehandicapte kinderen persoonsgerichte steun te geven zodat ze een kans krijgen zich beter te ontplooien. 1
Missie De Benjamin Foundation zet zich er voor in om steun te geven aan meervoudig complex gehandicapte kinderen, in ontwikkelingslanden. Tot eind 2013 waren het kinderen in Brazilië en Bolivia. Met ingang van 2014 zal de steun gaan naar kinderen in Bolivia en Tanzania. De steun van de Benjamin Foundation zorgt ervoor dat de kinderen zo veel mogelijk in de thuissituatie kunnen opgroeien omdat de ouders nauw betrokken worden bij de therapie. De kwaliteit van leven van het kind en daarmee van alle andere gezinsleden zal met behulp van deze steun worden verbeterd. Het kind verwerft daardoor een volwaardige plek in het gezin. De Benjamin Foundation ondersteunt individuele kinderen in beginsel tot en met hun 18e levensjaar. Met deze missie heeft de Benjamin Foundation een grote verantwoordelijkheid jegens deze groep kinderen. De geworven fondsen moeten zorgvuldig worden beheerd en met de grootste zorg ter beschikking worden gesteld aan de verzorgers/begeleiders van de kinderen. De belangrijkste methode waarmee de Foundation de kinderen steunt, is het doneren van geld waarmee per kind op maat lokaal therapie, medicijnen, operaties, hulpmiddelen en vervoer kunnen worden ingekocht. Daarnaast is het ook mogelijk om de hulpverlening aan meervoudig gehandicapte kinderen in de thuissituatie op een hoger niveau te brengen door kennisoverdracht. Strategie Teneinde het effect van onze schenkingen te optimaliseren, heeft de Foundation er voor gekozen om voor de uitvoering van zijn doelstelling partners te zoeken die voldoen aan de volgende criteria: - de doelstelling van de organisatie komt overeen met die van de Foundation; - de organisatie is expert op het werkgebied; - de organisatie beschikt over de noodzakelijke infrastructuur om projecten te identificeren, te monitoren en draagt zorg voor rapportage; - de uitvoering geschiedt kostenneutraal; - de organisatie beschikt over het CBF keurmerk. Als eerste is samenwerking gevonden met het Liliane Fonds, gevestigd te Den Bosch, dat al 30 jaar actief is in het kader van een doelstelling als die van de Foundation en uitstekend in onze visie en missie past. Het Liliane Fonds werkt in 30 ontwikkelingslanden samen met non-gouvermentele organisaties die op hun beurt mediatoren superviseren die hulpvragen uit het veld voor gehandicapte kinderen initiëren en hulpverlening en persoonlijke begeleiding geven. Registratie van de activiteiten geschiedt op duidelijke en doorzichtige wijze. Door deze samenwerking hoeft de Foundation geen geld en moeite te spenderen aan het opzetten van een organisatie die zich ook tot in de bewuste landen uitstrekt. 2
De samenwerking leidt er overigens niet toe dat de Foundation zijn eigen oorsprong, de aanleiding tot zijn bestaan, uit het oog verliest. Door de Foundation verworven gelden worden ter uitvoering van de elk jaar door het bestuur te bepalen projecten ter beschikking gesteld. Bij de selectie van te ondersteunen projecten houdt het bestuur rekening met de duur van een project. Bij een meerjarig project zal het bestuur een zo groot mogelijke mate van continuïteit trachten te waarborgen door een netto vermogenspositie na te streven van tenminste anderhalf maal de beoogde jaarlijkse schenkingen. De Foundation kan ook met andere, soortgelijke organisaties als het Liliane Fonds samenwerkingsverbanden aangaan, mits deze aan bovengenoemde criteria voldoen. Behoud van de verklaring van geen bezwaar van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) of een vergelijkbare toetsing wordt nagestreefd. De Foundation heeft de ANBI status verkregen en zet in op behoud daarvan. Er is een comité van aanbeveling ingesteld, bestaande uit personen van naam, die affiniteit hebben tot het doel van de Foundation en bereid zijn met inzet van hun naam het goede imago te bevorderen. Structureel en duurzaam zijn de kernwoorden in de relatie tussen de Benjamin Foundation en zijn sponsors, donateurs en vrijwilligers. Deze wil de Foundation graag voor meer jaren aan zich binden zodat de geldstroom naar de kinderen is gewaarborgd. Organisatie De Foundation kent een bestuur van minimaal vijf onbezoldigde leden, voor vijf jaar benoemd en ten hoogste eenmaal voor eenzelfde duur herbenoembaar. Naast de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester verdelen de leden onderling specifieke portefeuilles waar zij de verantwoordelijkheid voor dragen. De leden van het bestuur ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Het bestuur komt periodiek bijeen en zorgt voor een goede gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de Foundation conform zijn statuten. Het bestuur maakt een strategisch plan en een jaarplan, initieert en organiseert geldinzamelingsacties. Er is een huishoudelijk reglement opgesteld. Een aantal personen, nauw en soms professioneel verbonden met Benjamin en de familie Koerhuis en van den beginne af betrokken bij overleg over de oprichting van de Foundation en zijn doelstelling, aangeduid als (niet bij de statuten geregelde) adviseurs, kunnen bij bestuursvergaderingen worden uitgenodigd om hun waardevolle bijdragen aan de beraadslaging te leveren. Datzelfde geldt voor personen aan wie uit hoofde van hun beroep om advies wordt gevraagd. Ter gelegenheid van een door de Foundation georganiseerde geldinzamelingsactie wordt de Benjamin Award uitgereikt aan een persoon die zich bijzonder verdienstelijk heeft 3
gemaakt voor de Stichting. Deze prijs is sinds de oprichting uitgereikt aan respectievelijk Jean Jacques Francois, Olga Ottervanger en Hans de Koning. Werkwijze Fondsenwerving Bij de wijze van fondsenwerving zal de verbondenheid met de oorsprong van de Foundation, de jongen Benjamin, steeds voor ogen worden gehouden. Gelet op de inhoud van de hulp is het noodzakelijk om de sponsoren en donateurs voor een langere tijd aan de Benjamin Foundation te verbinden. Deze duurzame relaties kunnen het meest eenvoudig worden aangegaan met donateurs die vanuit een persoonlijke situatie een natuurlijke sympathie hebben voor de Benjamin Foundation en met sponsoren die een zakelijke binding hebben met de doelstelling. De Foundation richt zich in het bijzonder op de volgende doelgroepen: Donateurs - Particulieren uit eigen netwerk - Scholieren die hun ouders kunnen bewegen donateur te worden en/of zelf inzamelingsacties houden voor de Foundation - Moeders/oma s met (klein)kinderen onder de 18 jaar. Sponsors Bijvoorbeeld bedrijven die leveranciers zijn van voedings- en/of hulpmiddelen voor meervoudig gehandicapte kinderen. Ook treden bedrijven op als sponsor van evenementen die de Foundation organiseert. De Benjamin Foundation is een kleine organisatie en daarom is het ook van belang om het aantal acties beperkt te houden. Op deze wijze kan er voldoende tijd en aandacht aan iedere actie worden geschonken. De Foundation stimuleert de mogelijkheid van donateurs die toezeggen enige jaren achtereen te zullen doneren en faciliteert een zo gunstig mogelijke fiscale behandeling. Van groot belang zijn de sponsors en vrijwilligers die in natura een bijdrage aan het werk van geven. Betrokkenheid en respect Bij de keuze van personen wier medewerking wordt gevraagd, zal betrokkenheid bij de Foundation en zijn doel voorop moeten staan. De Foundation laat door zijn werkwijze alle betrokkenen, ook de fondsenverschaffers, zien hoezeer respect op zijn plaats is voor zowel degenen die steun ontvangen en hun best doen om zich tot een goed functionerend onderdeel van hun eigen omgeving te ontwikkelen als voor degenen die hun directe zorg geven. 4
Kleinschalige acties Vooralsnog worden fondsen geworven middels kleinschalige acties. De acties hebben een uitnodigend en inspirerend karakter op basis van het verhaal van Benjamin. Als er sprake is van grootschalige, bijvoorbeeld landelijke acties, dan dient het Liliane Fonds geraadpleegd te worden opdat men elkanders bronnen niet kannibaliseert. Communicatie De Foundation zendt periodiek schriftelijk of mondeling verslag aan CBF, de leden van het comité van aanbeveling, gangmakers en ambassadeurs, adviseurs alsmede aan de donateurs, vrijwilligers, sponsors in geld en in natura over lopende projecten, nieuws m.b.t. de Foundation en over de inkomsten en uitgaven. Daarbij wordt voor wat betreft de projecten in ontwikkelingslanden gebruik gemaakt van verslagen afkomstig van de partners. Bedrijven en personen die in verband met de oprichting van de Foundation of naderhand diensten hebben verricht zonder daarvoor enige tegenprestatie te verlangen zullen desgewenst gedurende bepaalde tijd na de aanvang van de activiteiten in officiële, van de Foundation uitgaande stukken en communicatiemiddelen worden genoemd. Een link met de Foundation website wordt hun aangeboden. Doelen Aantallen en getallen Binnen het kader van de opbrengst uit acties is het streven gericht op een steun aan ca 300 kinderen. Een vaste reserve voor van minimaal anderhalf jaar van de beoogde jaarlijkse schenkingen wordt aangehouden om de continuïteit van de steun te kunnen realiseren. Besteding van gelden De kosten van de Foundation worden minimaal gehouden. De verworven gelden worden ter wille van door de Benjamin Foundation uitgekozen projecten ter beschikking gesteld. ===== Vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 6 december 2013 5