Beëindigingsovereenkomst Snijders Advocaten Vughterweg 74 5211 CM s-hertogenbosch Contactpersoon: Bart Huijs M: 06 51 62 35 02 E: bhuijs@snijders-advocaten.nl Disclaimer - Deze modelcontracten worden slechts informatief ter beschikking gesteld. Snijders Advocaten aanvaard gaan enkele aansprakelijkheid met betrekking tot de inhoud van deze modelcontracten en/of het (verkeerd) gebruik daarvan. Hoewel de inhoud van de modelcontracten zorgvuldig is gecontroleerd en samengesteld, is Snijders Advocaten op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade (in welke vorm dan ook) als gevolg van het gebruik en/of zelfstandige invulling door de gebruiker van de modelcontracten en/of door de gebruiker genomen beslissingen die gebaseerd zijn op de in de modelcontracten opgenomen teksten. Snijders Advocaten is nimmer aansprakelijk voor (in)directe schade, in de meest ruime zin des woords, daaronder, doch niet uitsluitend begrepen bedrijfsschade, gevolg- of indirecte schade, ongeacht tengevolge van welke oorzaak, onzorgvuldigheid of verzuim die schade in verband met de modelcontracten mocht zijn ontstaan.
De ondergetekenden: 1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te [ ] en kantoorhoudende te, aan de, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door, welke op haar beurt weer wordt vertegenwoordigd door de heer, hierna te noemen: Werkgever ; en 2. De heer [..], geboren op, wonende te (..) aan de, [ ] hierna te noemen: Werknemer ; Ondergetekenden onder 1 en 2 hierna gezamenlijk te noemen: Partijen ; Nemen in aanmerking dat: (Opnemen in geval van verstoorde arbeidsverhouding) Werknemer per [ ] in dienst is getreden bij Werkgever, laatstelijk voor bepaalde/onbepaalde tijd in de functie van [ ], op basis van een [..]-urige werkweek; het laatstgenoten bruto maandsalaris van Werknemer [..] bedraagt (exclusief vakantiegeld en andere arbeidsvoorwaarden) uitgaande van een [..]-urige werkweek; Werkgever aan Werknemer te kennen heeft gegeven tot beëindiging van het dienstverband te willen komen aangezien er naar het oordeel van Werkgever bezwaren zijn tegen voortzetting daarvan die niet (binnen redelijke termijn) binnen de dienstbetrekking zijn op te lossen; Deze bezwaren er uit bestaan dat Werkgever heeft geconstateerd dat zij een andere visie over de invulling van de werkzaamheden heeft dan Werkneemster. Partijen hebben middels gesprekken getracht hun inzichtverschillen te overbruggen. Daarin zijn zij niet geslaagd. Werkgever acht een vruchtbare samenwerking niet meer mogelijk, ook niet indien Werknemer een andere functie zou gaan bekleden zo deze al voor handen zou zijn, hetgeen niet het geval is; Deze bezwaren niet zijn aan te merken als een dringende reden als bedoel in artikel 7:678; Werkgever tekent aan dat Werknemer terzake van de ontstane situatie geen verwijt te maken valt; Er doet zich geen wettelijk opzegverbod voor. Het streven van Werkgever om de arbeidsovereenkomst te beëindigen houdt ook geen verband met enig wettelijk opzegverbod; Werknemer zich aanvankelijk heeft verzet tegen beëindiging van het dienstverband; Partijen na hun standpunten uitvoerig tegenover elkaar te hebben toegelicht, in het licht van het bovenstaande, ter beëindiging van onzekerheid of geschil, termen aanwezig achten de arbeidsovereenkomst met inachtneming van de navolgende bepalingen te beëindigen; 2
OF Werknemer heeft tijd en gelegenheid gekregen over de eventuele gevolgen van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst na te denken en heeft zich afdoende beraden en laten adviseren; (Opnemen in geval van bedrijfseconomische redenen) Werknemer per [ ] in dienst is getreden bij Werkgever, laatstelijk voor bepaalde/onbepaalde tijd in de functie van [ ], op basis van een [..]-urige werkweek; het laatstgenoten bruto maandsalaris van Werknemer [..] bedraagt (exclusief vakantiegeld en andere arbeidsvoorwaarden) uitgaande van een [..]-urige werkweek; Werkgever aan Werknemer te kennen heeft gegeven tot beëindiging van het dienstverband te willen komen zulks vanwege [bedrijfseconomische] / [ bedrijfsorganisatorische redenen [welke eruit bestaat dat Werkgever (mede) vanwege een slechte financiële situatie en gebrek aan werk, het bedrijf dient te sluiten, als gevolg waarvan de functie van Werknemer komt te vervallen] / [mede met het oog op een doelmatige bedrijfsvoering, het werk zal worden uitbesteed aan externe professionele partijen, weshalve de functie van Werknemer komt te vervallen, waarbij er geen passende arbeid aanwezig is] / [Werkgever (mede) vanwege een slechte financiële situatie, de afdeling waarop Werknemer werkzaam is dient te sluiten, als gevolg waarvan de functie van Werknemer komt te vervallen, waarbij er binnen de organisatie geen andere functie beschikbaar is] / [als gevolg waarvan de functie van Werknemer komt te vervallen, waarbij er binnen de organisatie geen andere functie beschikbaar is]; Deze bezwaren niet zijn aan te merken als een dringende reden als bedoel in artikel 7:678; Werkgever tekent aan dat Werknemer terzake van de ontstane situatie geen verwijt te maken valt; [Er doet zich geen wettelijk opzegverbod voor. Het streven van Werkgever om de arbeidsovereenkomst te beëindigen houdt ook geen verband met enig wettelijk opzegverbod] / [Weliswaar is Werknemer bij datum ondertekening dezes nog arbeidsongeschikt, evenwel doet zich geen wettelijk opzegverbod voor ingevolge artikel 7:670 b lid 2 BW, nu er immers sprake is van bedrijfssluiting. Het streven van Werkgever om de arbeidsovereenkomst te beëindigen houdt ook geen verband met enig wettelijk opzegverbod] ; Werknemer zich aanvankelijk heeft verzet tegen beëindiging van het dienstverband; Partijen na hun standpunten uitvoerig tegenover elkaar te hebben toegelicht, in het licht van het bovenstaande, ter beëindiging van onzekerheid of geschil, termen aanwezig achten de arbeidsovereenkomst met inachtneming van de navolgende bepalingen te beëindigen; Werknemer heeft tijd en gelegenheid gekregen over de eventuele gevolgen van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst na te denken en heeft zich afdoende beraden en laten adviseren; OF 3
(Opnemen in geval van langdurige ziekte) Werknemer per [ ] in dienst is getreden bij Werkgever, laatstelijk voor bepaalde/onbepaalde tijd in de functie van [ ], op basis van een [..]-urige werkweek; het laatstgenoten bruto maandsalaris van Werknemer [..] bedraagt (exclusief vakantiegeld en andere arbeidsvoorwaarden) uitgaande van een [..]-urige werkweek; Werkgever aan Werknemer te kennen heeft gegeven tot beëindiging van het dienstverband te willen komen zulks vanwege het feit dat Werknemer al meer dan twee jaar arbeidsongeschikt is en het niet is gelukt om Werknemer binnen die periode te reintegreren in zijn eigen functie dan wel in ander passend werk binnen de onderneming van Werkgever en dit ook binnen 26 weken niet tot de mogelijkheden behoort. Aan dit initiatief liggen geen dringende reden als bedoel in artikel 7:678 ten grondslag; Werkgever tekent aan dat Werknemer terzake van de ontstane situatie geen verwijt te maken valt; Er doet zich geen wettelijk opzegverbod voor. Het streven van Werkgever om de arbeidsovereenkomst te beëindigen houdt ook geen verband met enig wettelijk opzegverbod; Werknemer zich aanvankelijk heeft verzet tegen beëindiging van het dienstverband; Partijen na hun standpunten uitvoerig tegenover elkaar te hebben toegelicht, in het licht van het bovenstaande, ter beëindiging van onzekerheid of geschil, termen aanwezig achten de arbeidsovereenkomst met inachtneming van de navolgende bepalingen te beëindigen; Werknemer heeft tijd en gelegenheid gekregen over de eventuele gevolgen van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst na te denken en heeft zich afdoende beraden en laten adviseren; Komen als volgt overeen: Artikel 1 Beëindiging 1. Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart Werknemer uitdrukkelijk dat: (1) hij een goed begrip heeft van de inhoud van deze overeenkomst en dat hij zich de consequenties van deze overeenkomst realiseert (2) zijn wil ondubbelzinnig is gericht op de beëindiging van het dienstverband met Werkgever op de wijze en onder de voorwaarden zoals in deze overeenkomst uiteengezet en (3) dat hem tijd en gelegenheid is gegund teneinde de onderhavige situatie zorgvuldig af te wegen en dat hij de benodigde tijd heeft gekregen teneinde de inhoud van deze overeenkomst te bestuderen en zich terzake te laten bijstaan. 2. Partijen zijn met wederzijds goedvinden overeengekomen dat de arbeidsovereenkomst uiterlijk met ingang van [ ] eindigt of zoveel eerder als Werknemer elders in dienst treedt/ als zelfstandige start. 4
Het is Werknemer niet toegestaan nevenwerkzaamheden te verrichten, ook niet op uitzendbasis. Werknemer is gehouden Werkgever direct te informeren indien hij een andere baan heeft aanvaard dan wel elders/als zelfstandige werkzaam zal zijn, zulks met opgave van de aanvangsdatum van de werkzaamheden. Werkgever zal Werknemer niet houden aan de geldende opzegtermijn. Werknemer kan de arbeidsovereenkomst op ieder moment direct opzeggen. Opzegging dient schriftelijk te geschieden. Indien Werkgever het loon al heeft betaald aan Werknemer, terwijl hij daar, indachtig het vorenstaande, geen aanspraak op kan maken omdat hij reeds elders werkzaam is/als zelfstandige is gestart, dient Werknemer het bedrag terug te betalen aan Werkgever binnen een nader door Werkgever aan te geven termijn en op te geven wijze. Of (iets minder dwingend) Partijen zijn met wederzijds goedvinden overeengekomen dat de arbeidsovereenkomst uiterlijk met ingang van [ ] eindigt. Het is Werknemer tot die tijd niet toegestaan nevenwerkzaamheden te verrichten, ook niet op uitzendbasis. Mocht Werknemer voor [ ] elders in dienst kunnen treden dan zal Werkgever hem niet houden aan de opzegtermijn en eindigt de arbeidsovereenkomst (en dus ook de loonbetaling) per de datum dat hij bij de andere Werkgever in dienst treedt. OF (indien werkgever wil dat werknemer de termijn uitdient) Partijen zullen de arbeidsovereenkomst per [ ] met wederzijds goedvinden beëindigen. Het is Werknemer tot die tijd niet toegestaan nevenwerkzaamheden te verrichten, ook niet op uitzendbasis. Mocht Werknemer de mogelijkheid hebben om voor [ ] elders in dienst te treden en de arbeidsovereenkomst eerder willen beëindigen, dan zal hij hierover in overleg moeten treden met Werkgever. Beëindiging eerder dan [..] is enkel mogelijk na uitdrukkelijke toestemming van Werkgever. 3. [Werknemer is per [..] 100% hersteld gemeld. Werknemer zal ook voor de verdere duur van het dienstverband, hersteld geregistreerd blijven en zal ook als hersteld uit dienst worden gemeld]. NB het is aan te raden om dit niet als zodanig in de overeenkomst op te nemen, maar dit separaat af te spreken. Wijs de klant er voorts op dat dit lastig afdwingbaar is als een werknemer daadwerkelijk iets mankeert en zich ziek moet melden. Wel zal de noodzaak om zich ziek te melden minder aanwezig zijn voor de werknemer als hij toch is vrijgesteld van werk. Nadeel is ook dat als de werknemer dat doet hij ook minder loon zal krijgen. 5
Artikel 2 Loon en vergoeding 1. Werknemer behoudt, tot de einddatum van de arbeidsovereenkomst, derhalve tot uiterlijk [..] of zoveel eerder als de arbeidsovereenkomst eindigt, recht op zijn gebruikelijke vaste salaris van [ ] bruto per maand, een en ander onder inhouding van de wettelijk verschuldigde en overeengekomen bedragen, mits hij zich verder vanzelfsprekend houdt aan zijn contractuele en wettelijke verplichtingen en zich niet ziek meldt. 2. Werknemer is per [ ] vrijgesteld van werkzaamheden. Werknemer zal evenwel medewerking verlenen aan de werkoverdracht en in dat verband, op eerste verzoek daartoe van Werkgever, de noodzakelijke gegevens en informatie aan Werkgever verstrekken. Werkgerelateerde vergoedingen, zoals onkostenvergoedingen en reiskostenvergoedingen worden stopgezet met ingang van de datum waarop Werknemer is vrijgesteld van werk. NB Datum pas laten ingaan na verstrijken bedenktermijn. Mocht hij bedenktermijn inroepen dan heeft de werknemer immers in de tussenliggende periode wel loon ontvangen. OF Werknemer zal tot [ ] naar behoren zijn werkzaamheden blijven verrichten, zulks gedurende [..] uur per week en zich aan zijn contractuele en wettelijke verplichtingen dienen te houden. [Werknemer zal voor einde dienstverband zijn opgebouwde doch niet genoten vakantiedagen opnemen, zulks na overleg met Werkgever. Werknemer wordt geacht aan het einde van het dienstverband al zijn vakantiedagen te hebben opgenomen en hij heeft dan ook uitdrukkelijk geen recht meer op uitbetaling daarvan. Werkgerelateerde vergoedingen zoals eventuele onkostenvergoedingen en reiskostenvergoedingen worden stopgezet indien en zodra Werknemer geen werkzaamheden meer voor Werkgever verricht. 3. [Vanaf de datum van ondertekening van deze vaststellingsovereenkomst zal Werknemer, anders dan met expliciete voorafgaande toestemming van Werkgever, ten opzichte van derden niet meer optreden namens Werkgever. Indien Werknemer eventueel door externe partijen wordt benaderd in verband met zakelijke aangelegenheden zal Werknemer Werkgever onmiddellijk inlichten en zich onthouden van het doen van uitspraken of het verrichten van handelingen namens Werkgever. [Een volmacht komt per [ ] te vervallen]. 4. Werknemer verklaart uitdrukkelijk dat hij bij ondertekening dezes geen concrete vooruitzichten heeft op een andere baan en ook geen aanbod van een derde tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst te hebben aanvaard. 6
Aan Werknemer zal om die reden en onder die voorwaarde bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst een vergoeding worden betaald ad [ ] bruto, zulks ten titel van inkomstenverlies voor het geval Werknemer moet terugvallen op een uitkering krachtens enige sociale wetgeving danwel indien een dergelijke uitkering ontzegd mocht worden. De vergoeding zal door Werkgever worden betaald per [ ] dan wel zoveel later als de bedrijfseigendommen zijn ingeleverd overeenkomstig artikel [.]. Indien Werknemer de vergoeding of een deel ervan rechtstreeks aan zichzelf wil laten uitkeren, zal dit geschieden onder inhouding van de wettelijk verschuldigde bedragen. Indien op enig moment mocht blijken dat deze verklaring als bedoeld in de eerste zin geheel of ten dele onjuist is, dan vervalt voor Werkgever de verplichting tot betaling van deze vergoeding. Wanneer aan Werknemer op dat moment reeds de overeengekomen vergoeding is uitbetaald, is Werknemer verplicht dat bedrag aan Werkgever te restitueren. De overige bepalingen van de onderhavige overeenkomst blijven onverminderd van kracht. NB Het is aan te raden om te spreken over beëindigingsvergoeding en niet over transitievergoeding. Bij een minnelijke regeling geldt de transitievergoeding namelijk niet en kunnen partijen andere afspraken overeenkomen. OF Aan Werknemer zal bij wijze van schadeloosstelling gedurende [..] maanden na beëindiging van het dienstverband een aanvulling worden verstrekt op een WWuitkering door de Werknemer aan te vragen en door Werknemer te ontvangen van respectievelijk 75% van het dagloon (gedurende de eerste twee maanden) en 70% van het dagloon (voor de daarna volgende maanden) tot [..] % van het bruto-maandsalaris. Onder bruto-maandsalaris als hiervoor omschreven wordt het vaste basissalaris verstaan exclusief overige emolumenten. De bruto-aanvullingsbedragen welke nodig zijn om deze regeling uit te voeren, worden vastgesteld op de, op het moment van ondertekening van deze overeenkomst, bekende laatste uitkeringsregelingen inzake werkloosheid en de op het laatste dag van het dienstverband geldende salarisgegevens. Deze aanvullingsgegevens worden na vaststelling niet meer gewijzigd. Werknemer heeft recht op de vernoemde aanvulling mits volledige en juiste gegevens zijn verstrekt met betrekking tot de vaststelling van de aanvulling. Maandelijks dient werknemer de WW-specificatie die hij van het UWV ontvangt te verstrekken aan Werkgever. Achteraf zal maandelijks binnen 14 dagen na ontvangst van de WW-specificatie de aanvulling betaald worden door Werkgever aan Werknemer. Werknemer zal het UWV juist en volledig moeten informeren omtrent inkomsten die hij geniet en zaken die van invloed zijn op de hoogte van de WW-uitkering. Indien op enig moment mocht blijken dat de gegevens door Werknemer aan Werkgever/het UWV geheel of ten dele onjuist is, dan vervalt voor Werkgever de verplichting tot betaling van deze aanvulling. Wanneer aan Werknemer op dat moment reeds de overeengekomen aanvulling is uitbetaald, is Werknemer verplicht dat bedrag aan Werkgever te restitueren. 7
De aanvulling als hiervoor omschreven is gebaseerd op het door Werknemer ontvangen van een WW-uitkering van 75% (gedurende de eerste twee maanden) en 70% (voor de daarop volgende maanden) van het dagloon. Indien Werknemer derhalve geen recht (meer) heeft op een WW-uitkering gedurende één of meerdere maanden tijdens de hiervoor onder lid 4 genoemde periode, ongeacht de reden, heeft hij geen recht op een aanvulling van de WW zoals hiervoor omschreven. Indien Werknemer tijdens de hiervoor onder lid 4 genoemde periode, gedurende één of meerdere maanden een lagere WW-uitkering geniet dan 75 % van het dagloon (gedurende de eerste twee maanden) of 70% van het dagloon (gedurende de daarop volgende maanden), ongeacht de reden, zal voor het vaststellen van de aanvulling niet worden uitgegaan van deze lagere WW-uitkering, maar van een WW-uitkering van 75% en 70% van het dagloon. 5. Uiterlijk binnen [ ] dagen na einddatum zal Werkgever aan Werknemer het opgebouwde recht aan vakantietoeslag uitbetalen. [Alsmede de opgebouwde doch niet genoten vakantiedagen] / [ vakantiedagen [en ADV-dagen] worden geacht te zijn opgenomen en Werknemer heeft derhalve geen recht op uitbetaling daarvan] /[De vakantiedagen die Werknemer heeft opgebouwd tot het moment van vrijstelling van werk worden, voor zover deze niet zijn genoten, alsdan eveneens uitbetaald, met dien verstande dat er vanaf de datum vrijstelling van werk tot einde dienstverband geen vakantiedagen meer worden opgebouwd]. Indien er sprake is van een negatief vakantiesaldo zal Werknemer dit mogen verrekenen met hetgeen Werknemer nog toekomt. 6. [Werknemer heeft evenmin recht op enige bonus. Werknemer doet derhalve uitdrukkelijke afstand van enige vorderingen terzake.] 7. [Als werknemer zakelijke onkosten heeft gemaakt die werknemer nog niet heeft gedeclareerd, kan werknemer die onder de bij werkgever geldende voorwaarden declareren tot uiterlijk de Einddatum.] 8. [Indien Werknemer eerder dan [ ] elders in dienst treedt, danwel eerder dan [ ] als zijnde ZZP-er werkzaam zal zijn, zal de arbeidsovereenkomst per die eerdere datum eindigen (in welk geval de loonbetaling stopt per die eerdere datum) en zal de beëindigingsvergoeding als hiervoor bedoeld verhoogd worden met [..] voor iedere volle kalendermaand dat de arbeidsovereenkomst eerder dan [..] eindigt dan wel naar rato dat de arbeidsovereenkomst eerder eindigt / Indien Werknemer eerder dan [ ] elders in dienst treedt dan wel als zelfstandige werkzaam zal zijn en zodoende eerder uit dienst gaat dan [ ], dan heeft werknemer alsnog recht op 50%/100% van het resterende bedrag aan salaris (bruto) tot aan de oorspronkelijke einddatum. Onder salaris wordt verstaan het kale bruto-maandsalaris ad [ ] exclusief emolumenten. 8
9. [Werkgever is bereid de advocaatkosten te vergoeden tot maximaal [..] exclusief BTW (inclusief kantoorkosten). Werkgever zal deze kosten binnen 14 dagen voldoen aan Werknemer/aan de advocaat van Werknemer na ontvangst van een door de advocaat op naam van Werknemer gestelde factuur. Betaling zal evenwel niet eerder plaatsvinden dan na het verstrijken van de bedenktermijn. Indien Werknemer zich laat bijstaan door een rechtsbijstandsverzekeraar heeft hij geen recht op deze vergoeding]. 10. [Werkgever stelt Werknemer in de gelegenheid om tot [ ] gebruik te maken van een outplacement-/scholingsbudget van maximaal [..] exclusief BTW. De rekeningen hiervan dienen op naam van Werkgever te worden ingediend. Er vinden geen betalingen rechtstreeks aan Werkgever plaats, ook niet indien Werknemer geen gebruik maakt van het budget. [Partijen komen overeen dat dit budget in mindering strekt op de beëindigingsvergoeding]. 11. [Werkgever is gerechtigd om hetgeen zij nog van Werknemer te vorderen heeft te verrekenen met hetgeen Werknemer indachtig het hiervoor bepaalde nog toekomt]. 12. [Per [ ] of zoveel eerder als de arbeidsovereenkomst eindigt komt er een einde aan de pensioenvoorziening en eventuele verzekeringen die via Werkgever zijn gedaan. Tot einde dienstverband zal Werkgever haar verplichtingen uit hoofde van die voorzieningen voldoen]. 13. Werkgever verstrekt Werknemer van de betalingen en vorderingen zoals in dit artikel genoemd een bruto/netto specificatie. 14. Behoudens vorenstaande bedragen, is Werkgever niets meer verschuldigd aan Werknemer. Artikel 3 Onbehoorlijk en onrechtmatig gedrag en schade 1. Partijen blijven ook na beëindiging van het dienstverband gehouden aan hun wettelijke en maatschappelijke verplichtingen, waaronder het verbod om zich onrechtmatig en onbehoorlijk jegens elkaar te gedragen. 2. Partijen zullen zich in ieder geval onthouden van gedragingen of uitlatingen welke schadelijk zouden kunnen zijn voor de ander dan wel voor de goede reputatie van de ander. 9
Artikel 4 Getuigschrift Werkgever zal Werknemer desgevraagd een neutraal/positief luidend getuigschrift [en positieve referenties] verstrekken. Artikel 5 Documenten / ter beschikking gestelde zaken/social Media, communicatie 1. Werknemer zal alle zaken en documenten die aan Werkgever/aan haar gelieerde vennootschappen toebehoren dan wel verband houden met zijn werkzaamheden bij Werkgever en/of bij aan Werkgever gelieerde vennootschappen, welke zich in zijn bezit of zijn beheer bevinden (waaronder sleutels, toegangspas, laptop, telefoon) uiterlijk [ ] aan Werkgever teruggeven, in goede staat en zonder gebreken [met uitsluiting van de lease-auto, die hij tot einde dienstverband mag blijven gebruiken, met inachtneming van artikel 7 dezes]. Het is Werknemer niet toegestaan kopieën te maken van documenten die Werkgever/aan haar gelieerde vennootschappen toebehoren. Evenmin is het hem toegestaan gegevens betreffende de organisatie van Werkgever of klanten op zijn eigen computer te bewaren en hij zal deze moeten verwijderen. 2. Indien Werknemer gebruik maakt van Social Media (bijvoorbeeld LinkedIn, Facebook, etcetera) zal Werknemer binnen één dag na beëindiging van de arbeidsovereenkomst de contactgegevens respectievelijk werkgeversgegevens die via het persoonlijk profiel in deze social media van werknemer zichtbaar zijn, voor derden aanpassen, zodanig dat daaruit blijkt dat Werknemer niet langer werkzaam is voor Werkgever. 3. Voorafgaand aan de datum van vrijstelling/uiterlijk [..] doen partijen in onderling overleg interne en//of externe mededelingen over en in verband met het vertrek van Werknemer. Werkgever en Werknemer maken overigens ook gezamenlijke afspraken over iedere communicatie omtrent de positie van Werknemer. Hierbij beslist Werkgever over de uiteindelijke vorm. OF Uiterlijk [ ] doen partijen in onderling overleg interne en/of externe mededelingen over en in verband met het vertrek van Werknemer. De uitlatingen intern en extern over de reden van vertrek zullen neutraal geformuleerd zijn. Er wordt gecommuniceerd conform de considerans van de onderhavige beëindigingsovereenkomst. Hierbij beslist Werkgever over de uiteindelijke vorm waarop deze communicatie geschiedt. 10
4. [Partijen zullen in goed onderling overleg Werknemer de gelegenheid bieden om op correcte en gepaste wijze afscheid van zijn collega s te nemen]. 5. [Werknemer is van rechtswege in gebreke indien hij in strijd met zijn verplichtingen uit hoofde van dit artikel handelt en zal voor iedere overtreding een voor Werkgever bestemde boete verbeuren waarvan het bedrag overeenkomt met 5.000,00 per overtreding, alsmede een boete gelijk aan 500,00 voor elke dag dat de overtreding of de niet nakoming voortduurt, onverminderd het recht van de werkgever nakoming van deze overeenkomst te verlangen en onverminderd het recht van Werkgever om in plaats van de boete volledige schadevergoeding te vorderen]. Artikel 6 Geheimhouding omtrent overeenkomst Partijen zullen de inhoud van deze overeenkomst strikt geheimhouden, behoudens voor zover een wettelijke verplichting tot openbaarmaking bestaat. Onder een dergelijke wettelijke verplichting wordt in ieder geval verstaan het verschaffen van een kopie van deze overeenkomst aan het UWV in het kader van de aanvraag van werknemer om een WWuitkering. Het is partijen toegestaan deze overeenkomst aan een rechter te geven als partijen een gerechtelijke procedure voeren over inhoud, uitleg en/of uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 7 Geheimhouding Werknemer verklaart dat hij, zowel gedurende de dienstbetrekking als daarna, jegens derden volledige geheimhouding zal betrachten ten aanzien van al hetgeen Werknemer in het kader van de uitvoering van de onderhavige overeenkomst en daarna ter kennis is gekomen, betreffende de werkzaamheden, de organisatie en de in- en externe contacten van Werkgever. Artikel 8 Postcontractuele bepalingen De bepalingen zoals opgenomen onder artikel [..] van de arbeidsovereenkomst blijven onverminderd van kracht en Werknemer verbindt zich tot nakoming daarvan. 11
Optioneel Artikel 9 Lease-auto en telefoon 1. Werknemer zal tot en met [ ] dan wel zoveel eerder als de arbeidsovereenkomst eindigt, kunnen blijven beschikken over de aan hem ter beschikking gestelde leaseauto, zulks evenwel met inachtneming van de bepalingen in de lease-regeling dan wel de overeenkomst autogebruik en met een maximum van gemiddeld [..] kilometer per dag. Werknemer zal gehouden zijn daartoe dagelijks een kilometerregistratie bij te houden. Bij overschrijding van dit maximum, dient Werknemer zelf de overschrijdende kilometers te vergoeden, tegen een tarief van [..] per kilometer, op een door Werkgever aan te geven wijze. Het is Werkgever toegestaan deze kosten alsmede de eigen bijdrage te verrekenen met hetgeen zij nog aan Werknemer verschuldigd is. Werknemer is op de hoogte van het feit dat privé gebruik van de auto leidt tot een bijtelling op het belastbare inkomen. Werknemer is verplicht om privégebruik van meer dan vijfhonderd kilometer bij de Belastingdienst en bij Werkgever te melden. 2. De lease-auto alsmede de sleutels, tankpas en auto-papieren dienen door Werknemer uiterlijk [ ] te worden ingeleverd, dan wel zoveel eerder als de arbeidsovereenkomst eindigt, op een door Werkgever nader aan te geven wijze, in goede staat, schoongemaakt en zonder gebreken. 3. Werknemer is verplicht alle voor het gebruik van de auto geldende voorschriften en technische regels in acht te nemen, te controleren of de auto veilig aan het verkeer kan deelnemen alsook de auto volgens voorschrift op slot te doen. Werknemer dient voorts zelf te controleren of de auto voldoende olie, koelvloeistof en bandenspanning heeft. Daarnaast dient erop gelet te worden tijdig de juiste brandstof te tanken. Het is Werknemer uitdrukkelijk verboden de auto voor illegale doeleinden te gebruiken of aan derden ter beschikking te stellen dan wel gevaarlijke stoffen/goederen daarin te vervoeren. 4. Werknemer dient bij een ongeval met de auto de politie in te schakelen. Schade aan de auto dient onverwijld aan de leasemaatschappij door te worden gegeven, zulks onder inzending van een compleet ingevuld schadeformulier en andere bijzonderheden. 5. Werknemer dient voorts de verkeersvoorschriften in acht te nemen. Werknemer is onbeperkt aansprakelijk voor verkeersovertredingen en boetes, ook indien die op naam van Werkgever zijn gesteld. Verkeersboetes en een eventueel aan de verzekeringsmaatschappij verschuldigd eigen risico, komen voor rekening van Werknemer en kunnen door Werkgever in mindering mogen worden gebracht op hetgeen zij nog aan Werknemer verschuldigd is. 12
6. [Werknemer mag het telefoontoestel behouden en het telefoonnummer overnemen. Per 1 [..] of zoveel eerder als de arbeidsovereenkomst eindigt, stopt Werkgever met het betalen van de telefoonkosten en komen deze voor rekening en risico van Werknemer. Werknemer dient voor [..] aan te geven welke provider hij gaat gebruiken. Indien Werknemer buitensporig gebruik maakt van de telefoon, zulks ter uitsluitende beoordeling van Werkgever, zullen de kosten hiervan alsnog aan Werknemer in rekening worden gebracht en door Werknemer binnen de door Werkgever opgegeven termijn dienen te worden betaald. Artikel 10 WW-uitkering en sociale verzekering 1. Werkgever aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de eventuele gehele of gedeeltelijke tijdelijke of blijvende weigering van een WW-uitkering of enig andere sociale verzekering (waaronder ZW). Eventuele kortingen op deze uitkeringen/verzekeringen, zowel qua hoogte als duur, komen onder alle omstandigheden voor rekening van Werknemer. 2. Werknemer verplicht zich om, indien hij niet aansluitend elders in dienst treedt, uiterlijk per einde dienstverband, een WW-uitkering aan te vragen bij de bevoegde instantie en het WW-recht per datum einde dienstverband te laten vaststellen en te effectueren. Ook indien er sprake is van ziekte dient Werknemer eerst het WW-recht per datum einde dienstverband te laten vaststellen en te effectueren alvorens aanspraak te maken op een ZW-uitkering. NB Deze verplichting onder lid 2 is opgenomen voor het geval de werknemer zich binnen 28 dagen na uitdiensttreding ziek meldt en een ZW-uitkering aan gaat vragen. De premies voor de werkgever kunnen hierdoor omhoog gaan. Door een werknemer eerst een ww-uitkering aan te laten vragen wordt de UWV gezien als laatste werkgever en niet werkgever. Artikel 11 Beëindiging vanwege gewichtige redenen Deze overeenkomst vervalt van rechtswege (ontbindende voorwaarde) als de tussen partijen bestaande arbeidsovereenkomst voor de afgesproken einddatum eindigt door (a) onverwijlde opzegging door werkgever wegens een dringende reden in de zin van artikel 7:677 BW (ontslag op staande voet) of door (b) het overlijden van werknemer. In dat geval eindigt de arbeidsovereenkomst voortijdig en vervallen de rechten en plichten op grond van deze overeenkomst van beide partijen. Erfgenamen kunnen in dat geval ook geen rechten aan deze overeenkomst ontlenen. 13
Artikel 12 Finale kwijting Alle (financiële) voorzieningen die aan Werknemer geboden worden in het kader van beëindiging van het dienstverband zijn beschreven in deze overeenkomst. Naast de vergoeding en voorzieningen beschreven in deze overeenkomst kan Werknemer niet ook nog eens aanspraak maken op een eventuele afvloeiingsregeling of andere voorzieningen al dan niet voortvloeiend uit de toepasselijke cao/wet. Partijen stellen vast dat zij met het bovenstaande alle tussen hen nog af te wikkelen kwesties definitief hebben geregeld. In de onderhandelingen hebben zij alle relevante over en weer bestaande respectievelijk geclaimde rechten en verplichtingen uit hoofde van de arbeidsovereenkomst en/of enige andersluidende (collectieve) overeenkomst/regeling (waaronder de CAO), alsook eventuele kwesties en geschillen daarover, ter zake gebracht en in de inhoud van de onderhavige overeenkomst uit onderhandeld. Een en ander betekent dat Partijen elkaar, behoudens voor zover betreft de nakoming van de hiervoor in deze overeenkomst omschreven rechten en verplichtingen, finale kwijting verlenen voor al hetgeen zij van elkander te vorderen mochten hebben uit hoofde van de arbeidsovereenkomst, de wijze van beëindiging daarvan, enig binnen de organisatie van Werkgever vigerend sociaal plan of CAO (waaronder een eventuele wachtgeldregeling) of uit welke andere hoofde dan ook (hieronder zijn tevens begrepen aanspraken en vorderingen ex artikel 7:611 BW en artikel 7:658 BW). Deze finale kwijting geldt ten aanzien van alle andere aan deze vennootschap geaffilieerde bedrijven en/of vennootschappen. De finale kwijting strekt zich niet uit over feiten en omstandigheden die Werkgever bij ondertekening van deze overeenkomst in redelijkheid niet bekend zijn. Artikel 13 Vaststellingsovereenkomst Deze overeenkomst heeft te gelden als vaststellingsovereenkomst zoals weergegeven in artikel 7:900 BW, zodat de artikelen 7:900 tot en met 7:906 BW op deze overeenkomst en voorwaarden van toepassing zijn. Artikel 14 Bedenktermijn Werknemer heeft het recht deze beëindigingsovereenkomst te ontbinden zonder opgaaf van redenen door het doen van een schriftelijke aan Werkgever gerichte verklaring binnen 14 dagen na ondertekening van deze beëindigingsovereenkomst door Werknemer. [Partijen spreken af dat zij de bij het UWV ingediende ontslagprocedure/ bij de Kantonrechter ingediende procedure zullen aanhouden, tot na het verstrijken van de bedenktermijn]. OF 14
Partijen spreken uitdrukkelijk met elkaar af dat Werknemer, om redenen dat hij zijn bedenktermijn reeds heeft ingeroepen, geen recht meer toekomt om de beëindigingsovereenkomst te ontbinden op grond van artikel 7:670 b lid 2 BW. NB Dit geldt voor de situatie dat werknemer binnen zes maanden nadat hij een beëindigingsovereenkomst sloot opnieuw een beëindigingsovereenkomst sluit. OF Werknemer verklaart na ingewonnen juridisch advies volledig op de hoogte te zijn van alle gevolgen van het ontslag en afstand te doen van zijn recht om de beëindigingsovereenkomst te ontbinden op grond van artikel 7:670 b lid 2 BW. NB Dit is dus discutabel of dit stand houdt.. Artikel 15 Overige bepalingen 1. Deze Vaststellingsovereenkomst bevat de gehele overeenkomst welke tussen Partijen is gesloten omtrent het onderwerp daarvan. 2. Geen aanpassing van, wijziging van of toevoeging aan deze Vaststellingsovereenkomst zal bindend zijn tussen Partijen, tenzij deze schriftelijk is vastgelegd en ondertekend door Partijen bij de Vaststellingsovereenkomst. 15
3. Het is Partijen niet toegestaan rechten en/of verplichtingen uit hoofde van deze Vaststellingsovereenkomst geheel of gedeeltelijk te bezwaren of aan een of meer derden over te dragen, zonder daartoe voorafgaan schriftelijke toestemming van de andere Partij te hebben verkregen. De aanspraak op de beëindigingsvergoeding vervalt, indien de arbeidsovereenkomst voor de einddatum eindigt door het overlijden van werknemer. De erfgenamen van werknemer kunnen er dus geen aanspraak op maken. 4. Alle door Partijen gemaakte of nog te maken kosten, verband houdend met zowel het opstellen van deze Vaststellingsovereenkomst, als de Arbeidsovereenkomst en de Geschillen, zullen door Partijen zelf worden gedragen. 5. [Partijen doen hierbij, voor zover toegestaan bij wet, uitdrukkelijk afstand van de mogelijkheid deze Vaststellingsovereenkomst (buiten)gerechtelijk te ontbinden of te (doen) vernietigen op grond van art. 6:265 BW e.v.]. Dan zijn partijen wel bevoegd om nakoming en/of schadevergoeding te vorderen. 6. Op deze Vaststellingsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 7. Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van of voortvloeiend uit deze Vaststellingsovereenkomst, dan wel nadere overeenkomsten die daarvan een gevolg zijn, zullen in eerste aanleg met uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te [ ]. Van een geschil is sprake indien een der Partijen het als zodanig aanmerkt. Partijen verbinden zich evenwel eerst te trachten geschillen in der minne op te lossen. Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te. de dato : Werkgever Werknemer 16