SAMENWERKINGSOVEREENKOMST De samenwerking van de aangesloten PV-en is ontstaan vanuit het besef dat medewerkers door de organisatieveranderingen, niet meer dienstgebonden zijn, maar ook in en bij andere regio's werken. Door de reorganisatie in 2013, hebben verschuivingen binnen de organisatie gevolgen gehad voor medewerkers. Zo zijn collega s die voorheen onder een regionale diensteenheid vielen, nu bijvoorbeeld werkzaam bij landelijke diensten zoals de Corporate Dienst (CD), GPO of PPO etc. Naast dat men buiten de eigen regio werkzaam is, werkt men veelal ook nog steeds op de zelfde eigen regionale locatie, waardoor er binding blijft bestaan met de 'oude' PV-collega's. Door werkzaam te zijn op andere locaties en in andere regio's, ontstaat ook binding met collega's buiten de eigen PV. Met de uitwisseling en onderlinge openstelling van de activiteiten van de regionale PV-en, kan iedereen overal terecht zonder dat het nodig is om van twee of meer PV-en lid te moeten zijn. Dit versterkt en komt tegemoet aan, de wens van de leden om de binding en de betrokkenheid met de regio te behouden. Zo wordt al het goede behouden en versterk je de kracht van een PV. Met deze samenwerking wordt voldaan aan de wens van de SG om elke medewerker van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu, die lid is van één van de aangesloten PV-en, de gelegenheid te bieden om aan sociale activiteiten mee te kunnen doen, ook wanneer deze buiten hun eigen PV vallen. Pagina 1 van 1
Inhoudsopgave... 2 1. Titel... 3 2. Ondergetekenden... 3 3. Overwegende... 3 4. Doel van de samenwerking... 3 5. Uitvoering van de samenwerking... 4 6. Deelname samenwerkingsverband... 4 7. Bestuurlijke taken... 4 8. Werkwijze... 5 9. Communicatie... 5 10. Slotbepalingen... 5 11. Ondertekening... 6 Pagina 2 van 7
1. Titel Overeenkomst voor de samenwerking van personeelsverenigingen binnen het Ministerie van Infrastructuur en Milieu. In deze overeenkomst wordt deze samenwerking van personeelsverenigingen verder aangeduid als VP IenM. 2. Ondergetekenden 1. Inge Mol, namens de personeelsvereniging Aquarius; 2. John Wisselo, namens de personeelsvereniging De Bouwschakel; 3. Henk Heijmans, namens de personeelsvereniging Haagse PV; 4. Henry Bossenbroek, namens de personeelsvereniging IJsselstroom; 5. Irvin Buitenman, namens de personeelsvereniging De Meetband; 6. Marcel Buijs, namens de personeelsvereniging Noord-Holland; 7. Roelof Smedes, namens de personeelsvereniging De Peilstok, 8. Rob Luijten, namens de personeelsvereniging Roermond; 9. Jeltje de Groot, namens de personeelsvereniging Triangel; 10. William Mettendaf, namens de personeelsvereniging Utrecht; 11. William Mettendaf, namens de personeelsvereniging Westraven; 12. Carla Castel, namens de personeelsvereniging Rijkswaterstaat Zeeland; Verder te noemen: Deelnemers. 3. Overwegende Door een collectief lidmaatschap van een regionale personeelsvereniging (PV) aan het Samenwerkingsverband Personeelsverenigingen (SVP-V&W en later genoemd de SVP-IenM), werden de PV-leden automatisch lid van de SVP-IenM. Zo konden zij deelnemen aan door de SVP IenM gecoördineerde landelijke activiteiten. Deze landelijke activiteiten werden veelal in uitvoering georganiseerd door lokale PV-en. Nadat het SVP-IenM per 1 januari 2015 is opgehouden te bestaan en is omgezet naar de Personeelsvereniging IenM (PV IenM), is de mogelijkheid voor leden van de PV-en komen te vervallen om nog deel te kunnen nemen aan landelijke activiteiten, omdat hiervoor een separaat lidmaatschap van de PV IenM vereist is. 4. Doel van de samenwerking De aangesloten personeelsverenigingen willen de opzet en uitvoering van een samenwerkingsverband tussen en met de personeelsverenigingen binnen IenM formeel regelen om zo elke medewerker van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu, die lid is van één van de aangesloten PV-en, de gelegenheid alsook een alternatief te bieden om aan sociale activiteiten mee te kunnen doen, ook wanneer deze buiten de eigen PV vallen. Pagina 3 van 7
Een opengestelde regionale activiteit wordt dan benoemd als landelijke activiteit. De samenwerking wordt aangegaan om een landelijke dekking van PV-en te kunnen bieden aan alle medewerkers van IenM. Deelname aan VP IenM biedt de leden van de aangesloten PV-en de mogelijkheid voor deelname aan landelijk opengestelde activiteiten. VP IenM wil elke PV binnen het Ministerie IenM, die de doelstelling van de samenwerking onderschrijft, de mogelijkheid bieden om zich aan te sluiten bij de VP IenM. 5. Uitvoering van de samenwerking De deelnemers zetten zich actief in om een bijdrage te leveren aan een landelijke activiteitenagenda. Elke deelnemende PV draagt zelf zorg voor een goede afwikkeling van de activiteit die onder zijn beheer valt. De deelnemers staan borg voor afdracht van de overeengekomen ledenbijdrage van een lid die heeft deelgenomen aan een activiteit buiten de eigen regio. Daarbij is aan de voorwaarde voldaan dat deze activiteit is georganiseerd door een PV die bij het samenwerkingsverband is aangesloten. 6. Deelname samenwerkingsverband VP IenM staat open voor alle personeelsverenigingen binnen IenM. Deelname aan het VP IenM is mogelijk voor alle personeelsverenigingen binnen IenM. Besturen van PV-en kunnen zich schriftelijk/digitaal aanmelden. Door aanmelding gaat de PV akkoord met de afspraken in deze samenwerkingsovereenkomst en het op dat moment geldende huishoudelijk reglement. Aanmelding voor deelname dient minimaal getekend te zijn door twee bestuursleden van de aan te melden PV. 7. Bestuurlijke taken VP IenM heeft geen formele bestuursbezetting en daarmee ook geen bestuurlijke verantwoordelijkheid. Besluiten worden in gezamenlijkheid genomen. Dit kan zijn in de reguliere overleggen of met schriftelijke afstemming. Voor het leiden van de structurele overleggen, het opstellen van correspondentie, het bewaken van afspraken, het voeren van overleg namens VP IenM en andere bestuurlijke taken, wordt een werkcomité van voorzitter en secretaris ingesteld, zonder dat hier verantwoordelijkheden aan Pagina 4 van 7
worden gekoppeld. De voorzitter begeleidt de vergaderingen van de VP IenM en voert eventueel namens hen overleg met de directie. De voorzitter heeft geen mandaat om zelfstandig besluiten te nemen. De secretaris draagt zorg voor het uitwerken van de verslaglegging, zorgt voor coördinatie en bewaking van gezamenlijke acties en beheert het archief. De voorzitter en de secretaris worden aangesteld voor een periode van 1 jaar. Per jaar wordt door de deelnemers afgestemd wie deze taken op zich neemt. De eerste periode van aanstelling gaat in op het moment van ondertekening van deze overeenkomst. 8. Werkwijze De werkwijze van VP IenM wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement wordt gezamenlijk vastgesteld. Wijziging van het huishoudelijk reglement gebeurt met instemming van tenminste tweederde van de deelnemers. Stemmen bij volmacht is mogelijk, met een max. van 2 stemmen per gevolmachtigde PV. 9. Communicatie Voor een goede verwerking en archivering van gevoerde correspondentie met betrekking tot het samenwerkingsverband, zoals verslaglegging, brieven e.d., wordt één persoon aangesteld om het beheer te voeren. Dit wordt als bestuurlijke taak neergelegd bij de secretaris. Voor de toegankelijkheid van de correspondentie en archief, zal gebruik gemaakt worden van een DropBox account. Het beheer van het DropBox-account wordt neergelegd bij de secretaris. 10. Slotbepalingen Deze overeenkomst treedt in werking op 1 december 2015 en is aangegaan voor onbepaalde duur. Iedere deelnemer is gerechtigd deelname aan het samenwerkingsverband te beëindigen, zonder gerechtelijke tussenkomst. Beëindiging dient schriftelijk te gebeuren, geadresseerd aan de secretaris, met ondertekening van het betreffende bestuur. Op deze overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Pagina 5 van 7
Wijzigingen van of aanvullingen op deze overeenkomst zijn alleen rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk zijn vastgelegd en door bevoegde vertegenwoordigers van alle deelnemende PV-en zijn ondertekend. 11. Ondertekening Aldus overeengekomen en ondertekent te Utrecht Naam deelnemer: Personeelsvereniging Aquarius Naam vertegenwoordiger: Inge Mol Datum: 10 december 2015 Naam deelnemer: Personeelsvereniging De Bouwschakel Naam vertegenwoordiger: John Wisselo Naam deelnemer: Haagse Personeelsvereniging Naam vertegenwoordiger: Henk Heijmans Naam deelnemer: Personeelsvereniging IJsselstroom Naam vertegenwoordiger: Henry Bossenbroek Naam deelnemer: Personeelsvereniging De Meetband Naam vertegenwoordiger: Irvin Buitenman Datum: 4 december2015 Datum:Naam deelnemer: Personeelsvereniging Noord-Holland Naam vertegenwoordiger: Marcel Buis Datum: 8 januari 2016 Pagina 6 van 7
Naam deelnemer: Personeelsvereniging De Peilstok Naam vertegenwoordiger: Roelof Smedes Naam deelnemer: Personeelsvereniging Roermond Naam vertegenwoordiger: Rob Luijten Datum: 7 december 2015 Naam deelnemer: Personeelsvereniging Triangel Naam vertegenwoordiger: Jeltje de Groot Naam deelnemer: Personeelsvereniging Utrecht Naam vertegenwoordiger: William Mettendaf Datum: 16 december 2015 Naam deelnemer: Personeelsvereniging Westraven Naam vertegenwoordiger: William Mettendaf Datum: 16 december 2015 Naam deelnemer: Personeelsvereniging Zeeland Naam vertegenwoordiger: Carla Castel Functie: secretaris Pagina 7 van 7