Amstelveen, - senior JAARBEURS 21 Looienga, Martina Van: Kees Duijvelaar <kees.duijvelaar@vng.nl> Verzonden: dinsdag 12 april 2016 08:57 CC: Alet de Mol van Otterloo; Tom Kunzler ; Marian de Kleermaeker; Koen Wortmann Onderwerp: OPEN RAADSIN FORMATIE - OVERHEID 360* - APRIL 2016 Bijlagen: 20160421 OPEN RAADSIN FORMATIE PROGRAM MA.pdf; 20160421 Overheid 360.pdf Geachte mevrouw, meneer: VNG en KING nodigen u uit voor het programma AAN DE SLAG MET OPEN RAADSINFORMATIE, tijdens de Overheid 3600, op donderdag 21 april a.s. in de Jaarbeurs in Utrecht. Open Raadsinformatie Toegankelijke raadsinformatie is belangrijk, voor de raad en voor betrokken burgers. Eind vorig jaar hebben vijf gemeenten Den Helder, Heerde, Oude ljsselstreek en Utrecht het initiatief genomen, raadsinformatie als herbruikbare open data beschikbaar te stellen. Open State Foundation heeft daarvoor een API ontwikkeld die werkt onder een internationaal gebruikte open standaard. Aan de slag! De VNG heeft Open Raadsinformatie geplaatst op de Digitale Agenda 2020. In dat kader ontwikkelen gemeenten en softwareleveranciers toepassingen met open raadsinformatie, voor alle gemeenten. Gemeente Utrecht laat zien wat nu al kan met open raadsinformatie en dat is nog maar het begin. Actieplan Open Overheid VNG, KING, ministerie van BZK, Nationaal Archief en Open State Foundation willen in samenwerking met gemeenten en softwareleveranciers de voorlopige standaard verder ontwikkelen. Zodat alle gemeenten eind 2017 kunnen beschikken over een volwaardige open standaard, waaronder alle raadsinformatie als herbruikbare open data gegenereerd kan worden. Dat is de bijdrage van gemeenten aan het landelijke Actieplan Open Overheid. Aanmelden Belangstelling voor de resultaten die al zijn geboekt? Geïnteresseerd om mee te doen aan de verdere ontwikkeling van toepassingen en/of verdieping van de standaard? Meld je dan voor vrijdag a.s. aan voor het (bijgaande) programma met een reply op deze uitnodiging (aan: kees.duiivelaarvng.nl). Dan ligt er op 21 april een badge voor u klaar. Reeds aangemeld? Dan hoefje dat niet opnieuw te doen. Met vriendelijke groet, Pascale Georgopoulou griffier Amstelveen en lid van de commissie Dienstverlening en Informatiebeleid Pq4qfIa 4% er.rfni%,,. VERENIGING VAN NEDERLANDSE GEMEENTEN mr K.A.M. (Kees) Duijvelaar beleidsmedewerker E.: kees.duiivelaar(vng.nl T.:0703738495 M.:0641115271 Privé: 06 5476 6745 doorgaans aanwezig op maandag, dinsdag (woensdag) en donderdag 1
OPEN RAADSINFORMATIE 21 april 2016 jaarbeurs Overheid 360 Utrecht V.tei%g v Pq4qiIar4 G,m,nn plenaire ruimte / Polar 2 10.00 INTRODUCTIE Pascale Georgopoulou, griffier Amstelveen, lid van de VNG-commissie Dienstverlening en Informatiebeleid Open raadsinformatie is van groot maatschappelijk belang. Vijf griffiers namen in 2015 het initiatief om te onderzoeken of en hoe uit verschillende raadsinformatiesystemen, raadsinformatie kan worden gegenereerd als herbruikbare open data. Die opzet is geslaagd. Er is een voorlopige open standaard gevonden voor een API waarmee dat kan. De doorontwikkeling en de toepassing van deze open standaard is opgedragen aan de VNG. In het kader van de VNG - Digitale Agenda 2020 worden concrete toepassingen ontwikkeld en wordt de voorlopige standaard verdiept. Eind 2017 kunnen gemeenten beschikken over een volwaardige standaard. Dat is de gemeentelijke bijdrage aan het landelijke Actieprogramma Open Overheid. 10.15 AAN DE SLAG MET OPEN RAADSINFORMATIE! Donovan Karamat Ah, Utrecht De raad van Utrecht vroeg in 2013 al via een motie om een beter toegankelijk en bruikbaar raadsinformatiesysteem. In meer gemeenten werden dergelijke moties aangenomen. Utrecht heeft stappen gezet, eerst als een van de vijf pilotgemeenten. Nu laat Utrecht de raadsinformatie verbeteren zodat hergebruikers concrete toepassingen gaan ontwikkelen die, in het kader van de Digitale Agenda 2020 ontwikkelen, medio 2016 beschikbaar komen voor alle gemeenten. Argu Ontwikkeling van een app met open raadsinformatie. Argu, de winnaar van de Open Government Partnership Award 2015, laat zien wat zij kunnen met volwaardig herbruikbare Open Raadsinformatie, en wat vroeger niet zou kunnen zonder open raadsinformatie. Tom Kunzler, Open State Foundation 0SF zal het Utrechtse project begeleiden; Tom Kunzler (Open State Foundation) gaat in op de planning en de projectaanpak, hoe u die kunt volgen en wanneer u de resultaten tegemoet kunt zien.
11.00 DATA GEDREVEN STURING EN TRANSPARANTIE MET OPEN DATA: BESTUURLIJK PERSPECTIEF Kees Geldof, wethouder van Utrecht, lid van de VNG-commissie Dienstverlening en Informatiebeleid Datagedreven sturing en transparantie met open data: middelen om de informatiepositie van de lokale overheid en de lokale samenleving te versterken en daarom prioriteiten op de Digitale Agenda 2020 van de VNG. Kees Geldof wil dit Utrecht één van de koplopers is als het gaat om gebruik van open data in het algemeen, en van open raadsinforrnatie het bijzonder. Hij schetst de mogelijkheden, én de risico s. 11.30 HOE KOM EN WE VERDER: WIE PAKT WELKE ROL? Interactie met KING en VNG We hebben concrete voorbeelden nodig om een vliegwiel-effect teweeg te brengen én om vanuit de praktijk te ontdekken welke hindernissen genomen moeten worden en welke standaarden nodig zijn. Niet alleen griffiers, maar ook marktpartijen en experts op het gebied van ontsluiten en hergebruik van (ongestructureerde) data, documenten, geluids- en video-opnamen moeten zich uitgedaagd voelen om hierin samen te werken. Wie voelt zich uitgedaagd en wie pakt welke rol? 12.00 SLUITING çç 100?7 20 & 21 april2016 1 Media PLaza 1 Utrecht WiL 30U Inormaiesamenleving 2020 De krachi van informatie
de CONGRES %O hh7o). OVERHEID36O Verbindt informati, en samenleving 20 & 21 april 201k 0 PITCH OVERHEID 3600 Congres Overheid 3600: Informatiesamenleving 2020 De kracht van informatie De informatiesamenleving komt er niet aan: deze is er al. Mensen zoeken, vinden en ontvangen de hele dag informatie via tablets, smartphone en computers. De uitwisseling van informatie gaat daardoor sneller dan ooit voor mogelijk werd gehouden. Het gevolg? Burgers met hoge verwachtingen van de hedendaagse dienstverlening van overheden: snel en digitaal waar mogelijk, persoonlijk op maat waar nodig. Dit betekent dat overheden en met name gemeenten, hun informatievoorziening en dienstverlening anders kunnen en moeten inrichten. Een heldere toekomstvisie op informatiemanagement is daarbij essentieel. Het congres Overheid 3600, dat op 20 en 21 april 2016 plaatsvindt in Media Plaza in Utrecht, staat dit jaar volledig in het teken van de Informatiesamenleving 2020 en biedt deelnemers volop inspiratie voor het vormgeven van deze toekomstvisie. Bent u al 2020-proof? Congres Overheid 360 - weten hoe het echt zit Wilt u weten hoe het echt zit met de informatiesamenleving? Wat de informatiesamenleving voor uw gemeente betekent? En meteen op de hoogte zijn van alle mogelijkheden en innovaties op dit gebied? Kom dan naar het congres Overheid 360, hét jaarlijkse congres over informatiemanagement in de Overheid. Op 20 en 21 april wordt u in één keer op de hoogte gebracht van alle ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement en de mogelijkheden in de toekomst waar u op kunt anticiperen. Praktijkcases en best practices van gemeenten, overheden en organisaties zorgen voor een inspirerend programma. U krijgt handvatten om invulling te geven aan een data gedreven gemeenschap, uw dienstverlening te verbeteren, het innovatievermogen van uw organisatie te vergroten en de benodigde randvoorwaarden op orde te krijgen. Zo worden u en uw organisatie 2020-proof. Het thema: lnformatiesamenleving 2020 de kracht van informatie Door de informatiesamenleving krijgt de interactie tussen burgers en overheden opnieuw vorm. Het belang van goed informatiemanagement wordt steeds groter en biedt gemeenten als meest nabije overheid mogelijkheden nog dichterbij te komen. Het thema van Overheid 360 is dit jaar daarom Informatiesamenleving 2020 kracht van informatie. Het uitgangspunt hierbij is de Digitale Agenda 2020 van VNG/KING. De ambities van de Digitale Agenda vormen de rode draad door het programma. Welke rol speelt informatie als basisinfrastructuur, procesveranderaar en als innovatieve kracht? Door middel van workshops, games en andere sessies helpt Overheid 360 uw organisatie op weg naar een visie op informatiemanagement. Twee dagen, ingericht op uw vragen Een heldere toekomstvisie op inforrnatiemanagement is iets van de hele organisatie: van bestuurders, beleidsmedewerkers op alle terreinen, specialisten, hoofden en uitvoerend ambtenaren. Overheid 360 is dan ook volledig ingericht op de vragen die u heeft vanuit uw rol en ambities. Dag 1, 20 april, staat in het teken van publiekszaken, dienstverlening en het sociaal domein. Op dag 2, 21 april, gaan we in op bedrijfsvoering, belastingen en het fysiek domein. Voor wie? Medewerkers van gemeenten, overheden en publieke organisaties. Overheid 360 is bedoeld voor de gehele organisatie. Zowel bestuurders als beleidsmedewerkers, specialisten, hoofden en uitvoerend ambtenaren. Wanneer? 20 en 21 april 2016. Op beide dagen duurt het programma van 9.00-18.00 uur. Waar? Media Plaza, Utrecht Kosten? Deelname is kosteloos* Overheid 36O wordt georganiseerd door Jaarbeurs in samenwerking met de founding partners VNG/KING, Hiemstra en De Vnes en de Gemeente Utrecht. Het event wordt mede mogelijk gemaakt door commerciële partners. Voor medewerkers van gemeenten, overheden en publieke organisaties is deelname kosteloos. Valt u niet binnen deze doelgroep en wilt u graag deelnemen? Dan bedragen de kosten van deelname f995,00 per dag (excl. BTW). Bekijk de doelgroep en de algemene voorwaarden op de website.