Bekendmakingslijst gemeenteraad 24 mei MEMORIE VAN TOELICHTING 1. KENNISNAME - JAARVERSLAG 2011 POLITIEZONE DEINZE-ZULTE De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2011 van de politiezone Deinze- Zulte. 2. I.V.M.: ALGEMENE VERGADERING VAN 20-06-2012 - GOEDKEUREN AGENDA De agenda van de algemene vergadering I.V.M. van 20 juni 2012 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd. 3. I.V.M.: AANDUIDEN VAN 3 VERTEGENWOORDIGERS EN 3 PLAATSVERVANGERS IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 20-06-2012 De heer Marc Depreitere, gemeenteraadslid, wonende Ten Bosse 105, 9800 Deinze, wordt aangeduid als eerste vertegenwoordiger, de heer T. De Neve, schepen, wonende Kortrijkstraat 33 bus 9, 9800 Deinze, wordt aangeduid als tweede vertegenwoordiger, de heer B. Van Thuyne, schepen, wonende Goedstraat 35b, 9800 Deinze wordt aangeduid als derde vertegenwoordiger, mevrouw Marie-Thérèse Van Hove, schepen, wonende Oostkouterlaan 95, 9800 Deinze, wordt aangeduid als eerste plaatsvervanger, de heer Pieter Van Steenkiste, gemeenteraadslid, wonende Wierookstraat 5, 9800 Deinze, wordt aangeduid als tweede plaatsvervanger en de heer Gaby Van de Moortele, gemeenteraadslid, wonende Oude Heirbaan 155, 9800 Deinze, wordt aangeduid als derde plaatsvervanger, uit de leden van de gemeenteraad om deel te nemen aan de algemene vergadering van I.V.M. op woensdag 20 juni 2012 in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de I.V.M., Sint-Laureinsesteenweg 29 te Eeklo. 4. FIGGA: ALGEMENE VERGADERING VAN 22-06-2012 - GOEDKEUREN AGENDA De agenda van de algemene vergadering Figga van 22 juni 2012 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd. 5. FIGGA: AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER ALGEMENE VERGADERING VAN 22-06-2012 Mevrouw Sophie De Baere, gemeenteraadslid, wonende Driesstraat 36, 9800 Deinze, wordt aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Tom Van Nieuwenhuyse, gemeenteraadslid, wonende Stijn Streuvelslaan 62, 9800 Deinze, wordt aangeduid als plaatsvervanger uit de leden van de gemeenteraad om deel te nemen aan de algemene vergadering van Figga op vrijdag 22 juni 2012, om 10.00 uur, te Roeselare, Evenementenhal Schiervelde. 6. IMWV: GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN 27-06- 2012 De agenda van de algemene vergadering van IMWV op 27-06-2012 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd..
7. IMWV: AANDUIDEN VAN 2 VERTEGENWOORDIGERS EN 1 PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 27-06-2012 Mevrouw Sophie De Baere, gemeenteraadslid, wonende Driesstraat 36, 9800 Deinze, wordt aangeduid als eerste vertegenwoordiger, mevrouw Gerda Ginneberge, schepen, wonende Izegemstraat 39, 9800 Deinze, wordt aangeduid als tweede vertegenwoordiger en de heer Tom Van Nieuwenhuyse, gemeenteraadslid, wonende Stijn Streuvelslaan 62, 9800 Deinze wordt aangeduid als plaatsvervanger uit de leden van de gemeenteraad om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMWV op woensdag 27 juni 2012 om 11.00 uur in "restaurant 't Hof van Beke", Bosstraat 1 te 9930 Zomergem.. 8. GEMEENTELIJKE HOLDING NV - IN VEREFFENING - GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN 30-05-2012 De agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening van woensdag 30-05-2012 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd. 9. GASELWEST: GOEDKEURING VAN AGENDA EN STATUTENWIJZING - ALGEMENE VERGADERING VAN 22-06-2012 De agenda alsook de statutenwijzigingen van de intercommunale vereniging Gaselwest, algemene vergadering van 22 juni 2012 worden door de gemeenteraad goedgekeurd. 10. VOLKSHAARD CVBA SO : GOEDKEUREN STATUTENWIJZIGING ALGEMENE VERGADERING VAN 29-05-2012 In het nieuwe erkenningsbesluit voor sociale huisvestingsmaatschappijen (BVR 22/10/2010) werd onder meer bepaald dat elke sociale huisvestingsmaatschappij de modelstatuten opgelegd door de Vlaamse Regering dient aan te nemen. De statutenwijziging van de Volkshaard cvba so, buitengewone algemene vergadering van 29-05-2012 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd. 11. KENNISNAME RAPPORT STADSONTVANGER BETREFFENDE ARTIKEL 165 VAN HET GEMEENTEDECREET Er wordt kennis genomen van het rapport van de stadsontvanger dat een overzicht omvat van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. 12. AANPASSEN BEHEERSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD EN HET AGB STAD DEINZE MET HET OOG OP DE OPNAME VAN HET JEUGDCENTRUM BRIELJANT IN HET AGB Omwille van administratieve vereenvoudiging wordt het jeugdcentrum Brieljant vanaf 01-07-2012 opgenomen in het AGB Stad Deinze. De beheersovereenkomst wordt aangepast. 13. OPHEFFEN GEMEENTERAADSBESLUITEN I.V.M. RETRIBUTIES BRIELJANT DAT VANAF 01-07-2012 ZAL WORDEN OPGENOMEN IN HET AGB STAD DEINZE Gezien de raad van bestuur van het AGB Stad Deinze de retributiereglementen van het jeugdcentrum Brieljant opgenomen in het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze heeft goedgekeurd op 07-05-2012 worden de retributiereglementen hieromtrent in de Stad opgeheven vanaf 01-07-2012.
14. OPHEFFEN ARTIKEL 1 PUNT D)4 T.E.M. 8 EN ARTIKEL 1 PUNT F) VAN HET GEMEENTERAADSBESLUIT D.D. 25-03-2010 I.V.M. HET VASTSTELLEN VAN DE MACHTIGING TOT HET HEFFEN VAN RETRIBUTIES Gezien de raad van bestuur van het AGB Stad Deinze de retributiereglementen van het jeugdcentrum Brieljant opgenomen in het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze heeft goedgekeurd op 07-05-2012 worden de desbetreffende artikels in het retributiereglement van de stad d.d. 25-03-2010 opgeheven vanaf 01-07-2012. 15. KERKFABRIEK SINT-MARTINUS & EUTROPIUS - GOTTEM - BUDGETWIJZIGING 2012 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Martinus & Eutropius te Gottem voor het dienstjaar 2012. 16. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP DIVERS KINDERMATERIAAL DIENST ONTHAALOUDERS Goedkeuring wordt verleend aan de raming voor de opdracht "aankoop kindermateriaal dienst onthaalouders", opgesteld door de aankoopdienst. Raming: 9.421,49 euro excl. btw of 11.400,00 euro incl. btw. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze aankoop te gunnen d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 17. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE EEN ZONALE TONNAGEBEPERKING IN HET STADSCENTRUM Er wordt een zonaal toegangsverbod voor bestuurders van voertuigen gebruikt voor het vervoer van zaken, waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton, uitgezonderd plaatselijk verkeer, ingericht in het stadscentrum. 18. BRANDWEER: POLITIEREGLEMENT VEILIGHEIDSMAATREGELEN BIJ HET GEBRUIK VAN OCCASIONELE WARMTEBRONNEN OP VLOEIBAAR GEMAAKTE PETROLEUMGASSEN, AARDGAS EN/OF ELEKTRICITEIT Het politiereglement veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele warmtebronnen op vloeibaar gemaakte petroleumgassen, aardgas en/of elektriciteit wordt goedgekeurd en dit met ingang van 1 juli 2012. 19. BRANDWEER: POLITIEREGLEMENT VEILIGHEIDSMAATREGELEN BIJ HET GEBRUIK VAN OCCASIONELE INSTALLATIES VOORZIEN VAN FOTOVOLTAÏSCHE ZONNE-ENERGIESYSTEMEN Het politiereglement veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties voorzien van fotovoltaïsche zonne-energiesystemen wordt goedgekeurd en dit met ingang van 1 juli 2012. 20. BRANDWEER: POLITIEREGLEMENT TER BESCHERMING TEGEN BRAND- EN PANIEKRISICO'S BIJ PUBLIEKE EVENEMENTEN VAN TIJDELIJKE AARD Het politiereglement ter bescherming tegen brand en paniekrisico s bij publieke evenementen die doorgaan in tijdelijke inrichtingen wordt goedgekeurd en dit met ingang van 1 juli 2012.
21. BRANDWEER: SAMENWERKINGSAKKOORD TECHNICUS BRANDVOORKOMING BINNEN DE BRANDWEERZONE CENTRUM De samenwerkingsovereenkomst technicus brandvoorkoming binnen de brandweerzone Centrum Oost-Vlaanderen wordt goedgekeurd. 22. BRANDWEER: POLITIEREGLEMENT OP HET PLAATSEN SLEUTELKLUIZEN Het politiereglement op het plaatsen en gebruiken van een sleutelkluis (sleutelkoker) wordt goedgekeurd en dit met ingang van 1 juli 2012. 23. AANLEGGEN WERVINGSRESERVE BRANDWEERMAN/VROUW- AMBULANCIER Er wordt overgegaan tot het aanleggen van een wervingsreserve voor toekomstige vacatures voor de betrekking van brandweerman/vrouw-ambulancier. 24. BEËINDIGEN OVEREENKOMST TV BOLLEZ PAUL EN TOM VOOR PROJECT MARKT 21 EN 23 - GOEDKEUREN COMPROMIS AFREKENING De afrekening van T.V. Bollez Paul en Tom voor het project Markt 21 en 23 voor een bedrag van 139.610,11 euro (btw incl.) wordt goedgekeurd. 25. BLUE-BIKE - GOEDKEUREN DERDE BETALER OVEREENKOMST Overwegende dat het stadsbestuur van Deinze duurzame mobiliteit wenst te stimuleren wordt de overeenkomst derde betaler Blue-bike door de gemeenteraad goedgekeurd. De ritprijs voor het uitlenen van een Blue-bike te Deinze bedraagt momenteel 3 euro (btw incl.) en wordt voor 100% gedragen door de stad. De overeenkomst gaat in op 1 juni 2012 voor de duur van 1 jaar en kan stilzwijgend worden verlengd, telkens voor 1 jaar. 26. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ZONERINGSPLAN MEIGEM - WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN PASTORIESTRAAT EN DIEPESTRAAT Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/208-TED - zonering Meigem projectnr. 288415 en de raming voor de opdracht "zoneringsplan Meigem - riolerings- en wegeniswerken in de Pastoriestraat", opgesteld door de ontwerper, Grontmij, Meersstraat 138A te 9000 Gent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt: 2.577.170,87 euro incl. btw waarvan ten laste van Aquario 952.539,20 euro (0 % btw) en ten laste van de stad 1.342.670,80 euro incl. btw. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze werken te gunnen door middel van een openbare aanbesteding. 27. GOEDKEURING AANKOOPAKTE INNAME G IN KADER AANLEGGEN FIETSPAD TUSSEN GAMPELAEREDREEF EN DE VOLDERSTRAAT - RECHTZETTING GEMEENTERAADSBESLISSING D.D. 26 JANUARI 2012 In de gemeenteraadbeslissing d.d. 26 januari 2012 houdende goedkeuring van de aankoopakte m.b.t. de inname G van het d.d. 26 mei 2011 door de Gemeenteraad vastgesteld rooi- en innemingsplan, in het kader van bovenvermeld project, werd verkeerdelijk het kadastraal perceel 2 e Afd., sectie B, deel nr. 530 e4 vermeld i.p.v. het
kadastraal perceel, 2 e Afd., sectie B, deel nr. 430 e4. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan deze rechtzetting. 28. VOLLEDIGE STUDIEOPDRACHT VERNIEUWEN VOETBALACCOMMODATIE ZEVEREN GOEDKEUREN PRINCIPE EN MACHTIGING AANSTELLEN ONTWERPER Er wordt principieel akkoord gegaan met de opdracht "vervangen bestaande voetbalaccommodatie door een nieuwbouw (kleedkamers + kantine + berging) t.b.v. Zeveren Sportief" onder voorbehoud van het verkrijgen van de nodige stedenbouwkundige vergunningen. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een ontwerper aan te stellen d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 29. STADSVERNIEUWINGSPROJECT STEDELIJK WONEN AAN DE LEIE - AANKOPEN GRONDEN/PANDEN - PRINCIPE + GOEDKEURING 2 VERKOOPBELOFTEN In uitvoering van het stadvernieuwingsproject Stedelijk Wonen aan de Leie, zoals opgemaakt en ingediend bij de dienst Stedenbeleid van de Vlaamse Overheid (Agentschap Binnenlands Bestuur), wordt overgegaan tot de aankoop van volgende gronden/panden t.h.v. de Tolpoortstraat: 1 e Afd., sectie B, nrs. 269a6, 269t4, 269 e6 en 269w3. De gemeenteraad verleent principiële goedkeuring aan de verwerving van de bovenvermelde gronden/panden. De reeds ondertekende verkoopbeloften met de respectievelijke eigenaars worden goedgekeurd. 30. AANBRENGEN MONUMENTVERLICHTING AAN STADSGALERIJ MARKT Het aanbrengen van monumentverlichting aan de stadsgalerij op de Markt, overeenkomstig de kostenraming d.d. mei 2012 vanwege Eandis ten bedrage van 18.600,10 euro-excl. btw, wordt goedgekeurd. 31. HERAANLEG ZEVEREN PLANKE - AANPASSING TOELAGE AAN DE VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ Goedkeuring wordt gehecht aan het verhogen van de toelage aan de Vlaamse Landmaatschappij, Ganzendries 149, 9000 Gent in het kader van de aankoop van materiaal voor de heraanleg van Zeveren Planke. Vijftig procent van de aankoop van het materiaal wordt gefinancierd door Balance, met een maximum van 25.000,00 euro. 32. STRAATNAAMWIJZIGING VAN KOUTER NAAR ZWARTE BAAN De straatnaam Kouter, m.b.t. het doodlopende straatgedeelte vanaf kruispunt met Schave, wordt gewijzigd naar Zwarte Baan. 33. GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET YACHT CHARTER DEINZE - PRINCIPE De gemeenteraad gaat principieel akkoord om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Yacht Charter Deinze, Gasmeterlaan 191D, 9000 Gent.
34. GOEDKEUREN GEBRUIKSOVEREENKOMST SCHOOLLOKALEN BINNENSCHOOLSE OPVANG De gebruiksovereenkomst schoollokalen Binnenschoolse opvang, zoals vastgesteld, wordt goedgekeurd. 35. GOEDKEUREN NOODHULP VOOR SYRIË Aan het Rode Kruis Vlaanderen, Motstraat 40, 2800 Mechelen wordt 500,00 euro noodhulp gestort op rekeningnummer 000-0000053-53 met vermelding Syrië. 36. KENNISNAME - AFKEURING AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE KONGOPLEIN Er wordt kennis genomen van het besluit van de Vlaamse Overheid houdende het afkeuren van het aanvullend verkeersreglement d.d. 26.01.2012 m.b.t. het afbakenen van de parkeerplaatsen op de gewestweg N466a Kongoplein.