Handleiding Kernprocedure 2003-2004 schoolbesturen voortgezet onderwijs schoolbesturen basisonderwijs gemeente Amsterdam Gemeente Amsterdam Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling
Colofon Samengesteld door Schoolbesturen voortgezet onderwijs, Schoolbesturen basisonderwijs en gemeente Amsterdam foto omslag Bernadette Gerats Ontwerp en opmaak Cas de Vries, Buro Dvada druk PlantijnCasparie Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Afdeling Onderwijs Postbus 1840 1000 BV Amsterdam tel.: 020-552 35 77 september 2003
Inhoud 1. Inleiding 5 1.1 Leeswijzer 5 1.2 Doelstelling kernprocedure 5 1.3 Veranderingen ten opzichte van 2002/2003 5 vaststellen leerachterstand voor alle leerlingen vmbo-beroepsgericht geen Cito-eindtoets voor lwoo-leerlingen plaatsingsbesluit lwoo-leerlingen voorlopig en definitief basisschooladvies verbeteren overlegstructuur aanvullend onderzoek controleerbaarheid lotingsprocedure meldpunt niet geplaatste leerlingen automatisering informatie-uitwisseling 1.4 Overige afspraken 8 onderwijskundige informatie: SAF voorrangsregels hardheidsclausule monitor vraag en aanbod voortgezet onderwijs informatie- en klachtenmeldpunt 2.A Stappenplan activiteiten primair onderwijs : algemeen 11 2.B Stappenplan activiteiten primair onderwijs : toeleiding naar praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs 19 3. Stappenplan activiteiten voortgezet onderwijs 25 4 Kernprocedure: achtergrondinformatie 31 4.1 Voorlichting aan ouders en leerlingen 31 4.2 Vaststelling deelname aan Cito-eindtoets 31 onderwijskundige informatie i.p.v. Citoscore 4.3 Basisschooladviezen 32 4.4 Toelichting voor het geven van vmbo-adviezen 32 vier leerwegen opstellen basisschooladvies vier sectoren 4.5 Het Aanmeldingsformulier 34 aanmelden op één school één aanmeldingsformulier per leerling het definitieve basisschooladvies uitreiking aanmeldingsformulier afgifte aanmeldingsformulier bij aanmelding deel 2 van het aanmeldingsformulier 3
4.6 Het SAF 35 onderwijskundig rapport Pro en lwoo het terugkoppelformulier 4.7 De eerste en tweede aanmeldingsronde 36 aanmeldingen eerste ronde plaatsingsmogelijkheden tweede ronde aanmeldingen tweede ronde 4.8 De behandeling van de aanmelding 37 toelatingscommissie VO-PO basisschooladvies + Citobandbreedtes specifieke schoolvoorzieningen plaatsingsbesluiten plaatsingsbesluiten lwoo-leerlingen niet-toelaatbare leerlingen toelaatbare leerlingen werkwijze bij tekort aan plaatsingsmogelijkheden voorrangsregels in geval van plaatsingstekort hardheidsclausule controleerbare loting 4.9 Leerlingen van buiten Amsterdam 40 aanvragen Aanmeldingsformulier 5. Werkwijze warme overdracht 41 procedure warme overdracht 6. Procedure Toeleiding Praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs 42 6.1 Amsterdamse samenwerkingsverbanden VO 28.1 & 28.2 42 6.2 Praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs 42 criteria voor toelaatbaarheid tot Pro en lwoo 1. leervorderingen (vaststelling leerachterstand) 2. intelligentie (capaciteitenonderzoek) 3. sociaal-emotioneel functioneren (sociaal-emotioneel onderzoek) onderwijskundig rapport Pro en lwoo 6.3 Het voormalige speciaal voortgezet onderwijs (svo-lom en svo-mlk) 44 het speciaal onderwijs (so en vso) en Regionale Expertise Centra ( REC s) 4
1. Inleiding 1.1 Leeswijzer Dit is de kernprocedure voor schooljaar 2003-2004. In dit hoofdstuk wordt het doel van de kernprocedure uitgelegd en leest u de veranderingen ten opzichte van de kernprocedure van vorig schooljaar. Hierna volgen drie stappenplannen: twee voor het primair onderwijs, en een voor het voortgezet onderwijs. Voor de duidelijkheid: onder primair onderwijs wordt zowel het basisonderwijs als het speciaal basisonderwijs verstaan. Voor de leesbaarheid gebruiken wij vaak de term basisschool in plaats van school voor primair onderwijs. Onder basisschool verstaan wij dan ook de scholen voor speciaal basisonderwijs. In de afzonderlijke stappenplannen vindt u in chronologische volgorde wanneer PO en VO iets moeten doen als een leerling overstapt naar het VO. Hierbij gaat het om leerlingen die overstappen van de basisschool naar de brugklas van een school voor voortgezet onderwijs. Deze stappenplannen vormen de kern van dit document en u vindt ze in de hoofdstukken 2 en 3. De procedure voor toeleiding van leerlingen naar praktijkonderwijs (Pro) en leerwegondersteunend onderwijs (lwoo) is ook opgenomen in de kernprocedure. Omdat de procedure voor deze leerlingen eerder van start gaat dan die van de overige leerlingen, treft u hiervoor een apart stappenplan aan: zie hoofdstuk 2.B stappenplan PO, Pro/lwoo. De stappenplannen verwijzen regelmatig naar meer gedetailleerde achtergrondinformatie. Deze achtergrondinformatie vindt u vanaf hoofdstuk 4. Iedere paragraaf beschrijft gedetailleerd een specifiek onderwerp in de kernprocedure. Op een enkel specifiek punt is soms nog niet exact afgesproken hoe dat dient te worden uitgevoerd. Waar dit het geval is wordt hierop gewezen. Via de nieuwsbrief kernprocedure ontvangt u tijdig de ontbrekende informatie. De eerste nieuwsbrief van schooljaar 2003-2004 komt in november 2003 uit. De volledige tekst van de kernprocedure vindt u ook op de onderwijssite van de gemeente Amsterdam: www.onderwijs.amsterdam.nl. 1.2 Doelstelling kernprocedure De Amsterdamse schoolbesturen en de gemeente hebben vastgesteld dat de overstap van de basisschool naar het voortgezet onderwijs van groot belang is voor de verdere schoolcarrière van de leerlingen. Daarom hebben zij afspraken gemaakt over de aanmelding en inschrijving op een school voor voortgezet onderwijs. Deze afspraken zijn vastgelegd de zogenaamde Inleiding 5
kernprocedure. De afspraken van de kernprocedure gelden voor alle leerlingen die vanaf de basisschool overstappen naar de brugklas van een school voor voortgezet onderwijs in Amsterdam. Wij zetten hieronder voor u de doelstellingen van de kernprocedure op een rij. Het basisschooladvies, de schoolkeuze, de aanmelding en de inschrijving van de leerling op een school voor voortgezet onderwijs staan hierbij centraal. De kernprocedure richt zich op drie onderdelen: Eerste doel is een zo goed mogelijke advisering van de basisschool voor een onderwijsvorm in het voortgezet onderwijs voor elke betrokken scholier. Een leerling dient terecht te komen op het onderwijstype dat het beste aansluit op zijn/haar mogelijkheden en wensen. Daarbij dient hij/zij zich thuis te voelen op de betreffende school. Het streven is dat de leerling zonder vertragingen het diploma van het gekozen onderwijstype haalt. De bedoeling is dat de scholier niet wordt overvraagd wat betreft zijn/haar capaciteiten en inzet en met zoveel mogelijk plezier werkt. Een aanvullend criterium is dat het geadviseerde onderwijstype aansluit op verdere opleidings- en beroepswensen van de betreffende leerling. Tweede doel is dat de kernprocedure het proces van schoolkeuze, aanmelding en inschrijving helder en zo eerlijk mogelijk laat verlopen. Voor ouders/verzorgers en leerlingen wil dat zeggen dat zij duidelijke informatie krijgen en de overstap van primair naar voortgezet onderwijs begrijpelijk en soepel verloopt. Voor de scholen en andere betrokken organisaties betekent het dat zij weten welke procedures afgesproken zijn. Men weet wat van iedere betrokkene verwacht mag worden en waar de andere partijen op hun beurt op kunnen rekenen. De kernprocedure dient niet te leiden tot extra werkbelasting dan welke anders nodig zou zijn geweest voor een goede taakuitvoering. Ten derde dient de kernprocedure aan verschillende partijen gegevens te verschaffen rond het schoolkeuzeproces: Aan scholen voor primair onderwijs, zodat zij hun advisering kunnen evalueren, bijstellen en verantwoorden; Aan scholen voor voortgezet onderwijs, zodat zij hun toelating kunnen evalueren, bijstellen en verantwoorden; Aan de gezamenlijke bestuurlijke partijen om stedelijk beleid te formuleren, te evalueren en waar nodig bij te stellen. 1.3 Veranderingen ten opzichte van 2002/2003 De kernprocedure heeft ten opzichte van vorig schooljaar een aantal veranderingen ondergaan. De belangrijkste vindt u hieronder op een rij. Vaststellen leerachterstand van leerlingen voor praktijkonderwijs, vmbo + lwoo en vmbo-b Of een leerling in aanmerking komt voor praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs wordt beoordeeld aan de hand van de criteria leerachterstand, intelligentie en eventueel sociaal-emotioneel functioneren. De eerste stap in de Procedure Toeleiding is het vaststellen van de mate van leerachterstand van leerlingen die volgens de basisschool in aanmerking komen voor praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs. Regelmatig blijkt dat ook leerlingen met een basisschooladvies voor vmbo-beroepsgericht zónder lwoo, eigenlijk in aanmerking komen voor lwoo. Daarom is afgesproken dat ook van deze leerlingen de leerachterstand moet worden vastgesteld. Geen Cito-eindtoets voor lwoo-leerlingen Leerlingen met een advies voor lwoo hoeven niet mee te doen aan de Cito-eindtoets. Als voorwaarde is hierbij gesteld dat voorafgaand aan de Cito-eindtoets de volgende onderwijskundige informatie compleet dient te zijn: Een aantoonbare leerachterstand van meer dan 1,5 jaar (25%). De leerachterstand moet aantoonbaar zijn op dezelfde domeinen die de RVC-regeling vraagt om in aanmerking te komen voor leerwegondersteunend onderwijs; Een positief advies voor lwoo van het capaciteitenonderzoek; 6 Inleiding
Een volledig ingevuld SAF (standaardadviesformulier) inclusief onderwijskundig rapport t.b.v. Procedure Toeleiding. Overigens: Leerlingen met een advies voor lwoo mógen wel meedoen met de Cito-eindtoets. Plaatsingsbesluit lwoo-leerlingen Als een school besluit om een RVC-beschikking aan te vragen voor een leerling, betekent dit dat de school deze leerling plaatst, ook als de RVC een negatieve beschikking afgeeft. Voorwaarden: VO-scholen moeten van tevoren in de Keuzegids VO specificeren wat voor soort lwoo zij aanbieden; Zijn er op een individuele school meer lwooleerlingen aangemeld dan deze school plaatsen beschikbaar heeft, dan wordt er controleerbaar geloot onder de leerlingen die volgens de school in aanmerking komen voor lwoo. Er zal worden onderzocht of het mogelijk/ wenselijk is dat de RVC-beschikking al wordt aangevraagd vóórdat de leerling zich aanmeldt op een VO-school. Voorlopig en definitief basisschooladvies De mogelijkheid van het geven van een voorlopig basisschooladvies op het aanmeldingsformulier wordt geschrapt. Het basisschooladvies wordt pas op het aanmeldingsformulier geschreven als het advies definitief is. Dit houdt in dat het aanmeldingsformulier ook pas kan worden uitgereikt als het definitieve basisschooladvies is opgesteld. De aanmeldingsformulieren moeten worden uitgereikt op 12 en 13 februari 2004 en in principe is het definitieve basisschooladvies dan bekend. In uitzonderingsgevallen kan het uitreiken van het formulier worden uitgesteld omdat het definitieve advies nog niet bekend is. Voorwaarde is wel dat het formulier uitgereikt wordt binnen de aanmeldingsperiode, zodat de leerling zich nog op tijd kan aanmelden op een school voor voortgezet onderwijs. In de kernprocedure wordt vermeld dat het basisschooladvies richtinggevend is voor het vervolgonderwijs. De Citoscore geeft hierbij aanvullende informatie. Verbeteren overlegstructuur Elke VO-school vormt met tenminste drie basisscholen een toelatingscommissie, die afspraken maakt over de wijze van behandeling van alle aangemelde leerlingen. Deze toelatingscommissie is niet ter vervanging van het overleg tussen VO en PO over de individuele leerlingen. Voor de agenda van deze commissie wordt een checklist uitgewerkt. Onderdeel hiervan zijn afspraken van VO en PO samen over o.a.: over welke leerlingen wordt overleg gevoerd, welke leerlingen doen aanvullend onderzoek etc. Alle basisscholen en scholen voor voortgezet onderwijs nemen deel aan tenminste één toelatingscommissie. Hierbij moet een dekkende verdeling van de basisscholen over alle toelatingscommissies worden gerealiseerd. De VO-scholen worden verantwoordelijk voor de inrichting van zo n commissie. De projectgroep kernprocedure initieert en regisseert. Aanvullend onderzoek Als het voorgeschreven aanvullend onderzoek negatief adviseert voor de betreffende onderwijssoort, mag de leerling zich elders niet opnieuw voor dezelfde onderwijssoort aanmelden. Hierbij zijn de volgende voorwaarden gesteld: Dit geldt alleen voor de leerlingen die zitten in de Citobandbreedte aanvullend onderzoek ; Het aanvullend onderzoek is vooraf erkend, d.w.z. vooraf is duidelijk welke aanvullende onderzoeken gebruikt mogen worden inclusief mogelijke testresultaten. E.e.a. dient besproken te zijn in de hiervoor beschreven toelatingscommissie; Ouders hebben toegang tot de uitslag van het aanvullend onderzoek; Een opvolgende VO-school kan navragen of er aanvullende onderzoek is uitgevoerd en welke beslissing is genomen op grond van de uitslag van het onderzoek. Controleerbaarheid lotingsprocedure Als een school vanwege plaatsgebrek gaat loten, moet de lotingsprocedure controleerbaar zijn. Een controleerbare loting wil zeggen: De procedure van loting is vooraf besproken in de toekomstige toelatingscommissie VO-PO; Inleiding 7
De Citobandbreedtes van de leerlingen die meedoen aan de loting zijn controleerbaar voor deze toelatingscommissie; De Citobandbreedtes van de uitgelote leerlingen zijn controleerbaar voor deze toelatingscommissie. Meldpunt niet-geplaatste leerlingen De projectgroep kernprocedure vormt een meldpunt voor de niet-geplaatste leerlingen. De basisscholen en de leerplichtambtenaren melden aan het eind van de kernprocedure welke leerlingen nog niet geplaatst zijn. De PCL (Permanente Commissie Leerlingenzorg van het samenwerkingsverband VO) brengt een bindend advies uit voor de meest geschikte school voor deze nog niet-geplaatste leerlingen. Alle VO-scholen van het samenwerkingsverband stellen per locatie 1 plaats beschikbaar voor de plaatsing van deze leerlingen. Automatisering van informatie-uitwisseling Er wordt een elektronisch loket ingericht om de informatie-uitwisseling tussen PO en VO te stroomlijnen en te vergemakkelijken. Elke leerling die de overstap van PO naar VO maakt krijgt een uniek leerlingnummer op het aanmeldingsformulier. Via het loket wisselen PO en VO informatie uit over: capaciteit VO; waar de leerlingen zich hebben aangemeld; of de leerlingen al dan niet geplaatst zijn; SAF-informatie; leerlingen die nog niet geplaatst zijn; terugkoppelinformatie na 1, 2 en 3 jaar. De exacte uitwerking van dit loket wordt beschreven in een notitie die zal worden voorgelegd aan het OSVO en de bestuurlijk vertegenwoordigers van het PO. De vormgeving van dit loket vindt plaats in de periode aprilnovember 2003. 1.4 Overige afspraken Onderwijskundige informatie: SAF In de kernprocedure is afgesproken dat de basisscholen voor het overbrengen van onderwijskundige informatie aan de VO-scholen, gebruik maken van het zogenaamde SAFformulier. SAF staat voor Standaard Advies Formulier. SAF-formulieren worden gemaakt met behulp van het SAF-programma. Deze software haalt voor alle betreffende leerlingen informatie uit Esis en brengt dit per leerling automatisch over in het SAF. Er zijn twee soorten formulieren beschikbaar: één formulier met onderwijskundig rapport voor praktijkonderwijs en lwoo; één formulier met onderwijskundig rapport voor overige opleidingen. Alle basisscholen ontvangen in de loop van november 2003 een update van het SAFprogramma: SAF-versie 4. Voorrangsregels In de kernprocedure is afgesproken dat VOscholen in het geval van overaanmelding voorrangsregels mogen toepassen. Voorwaarde voor het gebruik van voorrangsregels is dat zij niet in strijd zijn met de afspraken binnen de kernprocedure en vooraf staan opgenomen in de Amsterdamse keuzegids VO 2004. Vóórdat voorrangsregels worden opgenomen in de Keuzegids worden zij ter goedkeuring voorgelegd aan de gezamenlijke scholen voor voortgezet onderwijs. Hardheidsclausule In de kernprocedure is afgesproken dat VO-scholen bij de toelating van leerlingen een hardheidsclausule mogen toepassen voor 2% van de beschikbare plaatsen per VO-instelling. Dit betekent dat, in geval van overaanmelding, de VO-school voor maximaal 2% van de beschikbare plaatsen aan leerlingen voorrang mag verlenen, op basis van zwaarwegende sociale of medische omstandigheden. Ook voor deze leerlingen geldt dat zij moeten voldoen aan de criteria van de kernprocedure (schooladvies en Citobandbreedte). 8 Inleiding
Monitor vraag en aanbod voortgezet onderwijs De deelnemende schoolbesturen aan de kernprocedure hebben afgesproken dat zij er gezamenlijk voor zorgen dat alle kinderen van basisscholen die overstappen naar een Amsterdamse VO-school, ook daadwerkelijk een plek conform hun basisschooladvies krijgen aangeboden. Voor de goede orde moet het duidelijk zijn dat met de kernprocedure niet wordt geregeld en niet kan worden geregeld dat iedere leerling op de school van zijn of haar keuze kan instromen. Wel zal de gemeente Amsterdam waar nodig overleg met scholen voeren over wijziging van aanbod of uitbreiding van capaciteit. De wens van ouders en kinderen en het bereiken van kwalitatief gewild aanbod ook op brede scholengemeenschappen, zal bij dit overleg een rol spelen. De afdeling onderwijs van de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling monitort gedetailleerd de aansluiting van vraag en aanbod in het voortgezet onderwijs. De volgende informatie m.b.t. de beschikbare plaatsingscapaciteit wordt hiervoor per VO-instelling, per onderwijssoort, verzameld: Informatie die van VO wordt gevraagd: Voor aanvang kernprocedure (decemberjanuari): aantal beschikbare brugklasplaatsen voor het komende schooljaar; Eind aanmelding 1 e ronde: aantal aanmeldingen en eventuele wijzigingen op aantal beschikbare brugklasplaatsen; Eind behandeling 1e ronde: aantal geplaatste leerlingen en aantal nog beschikbare brugklasplaatsen; Eind aanmelding 2 e ronde: aantal aanmeldingen en eventuele wijzigingen op aantal nog beschikbare brugklasplaatsen; Eind behandeling 2 e ronde: aantal geplaatste leerlingen en aantal nog beschikbare brugklasplaatsen. Informatie die aan PO wordt verstrekt: Aantal beschikbare brugklasplaatsen bij aanvang van 1 e en 2 e ronde en na afloop van 2 e ronde. Informatie die van PO wordt gevraagd: Eind behandeling 2 e ronde: het aantal nog niet geplaatste leerlingen per onderwijssoort. Informatie- en klachtenmeldpunt Voor zaken die te maken hebben met de kernprocedure bestaat er een informatie- en klachtenmeldpunt. Dit punt functioneert onder verantwoordelijkheid van de convenantpartners (schoolbesturen PO en VO en de gemeente). De uitvoering ervan ligt bij de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Amsterdam. Doel van het informatieen klachtenmeldpunt is het geven van voorlichting over de overstapprocedure en het bemiddelen bij problemen rond de overstap van leerlingen door het voeren van informeel overleg met betrokken partijen. Ook kan men er terecht voor het indienen van een formele klacht. Ontvangen klachten worden vervolgens onderzocht en ter beoordeling voorgelegd aan de convenantpartners. Het adres van dit informatie- en klachtenmeldpunt is: Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Afdeling onderwijs mevrouw H. Klein Ikkink telefoon: 020-552 35 77 e-mail: kernprocedure@dmo.amsterdam.nl Inleiding 9
2.A Stappenplan PO, algemeen stap 1 april 2003 maandag 11 augustus 2002 Bij de PO-scholen inventariseert het LAS welke leerlingen het komend schooljaar de overstap van PO naar VO gaan maken. Het LAS is het Leerling Administrie Systeem van de gemeente Amsterdam. 1e schooldag PO 2 1-12 september 2003 De PO-scholen ontvangen van de gemeente Amsterdam de kernprocedure 2003/2004. september 2003 Leerlingen voor praktijkonderwijs, leerwegondersteunend onderwijs en vmbo-beroepsgericht Toeleiding van leerlingen naar het praktijkonderwijs (Pro) en het leerwegondersteunend onderwijs (lwoo) verloopt via de Procedure Toeleiding. De Procedure Toeleiding Pro/lwoo start in september en is als apart stappenplan opgenomen in hoofdstuk 2.B Stappenplan PO, Pro/lwoo. Of een leerling in aanmerking komt voor Pro en lwoo wordt beoordeeld aan de hand van de criteria leerachterstand, intelligentie en eventueel sociaalemotioneel functioneren. De eerste stap in de procedure toeleiding is het vaststellen van de mate van leerachterstand van leerlingen die volgens de basisschool in aanmerking komen voor Pro en lwoo. Hiervoor worden onderzocht de leervorderingen op het gebied van spellen, begrijpend lezen, inzichtelijk rekenen en technisch lezen. Regelmatig blijkt dat ook leerlingen met een basisschooladvies voor vmboberoepsgericht zónder lwoo, eigenlijk in aanmerking komen voor lwoo. Daarom is afgesproken dat ook van deze leerlingen de leerachterstand moet worden vastgesteld. Voor meer informatie over de Procedure Toeleiding zie hst. 6. Stappenplan PO, algemeen 11
stap 3 september 2003 De PO-scholen stellen de voorlopige basisschooladviezen op voor de volgende leerlingen: praktijkonderwijs vmbo-b + lwoo vmbo-t + lwoo vmbo-beroepsgericht De leerlingen met deze adviezen vallen onder de Procedure Toeleiding. Voor de verdere stappen t.a.v. deze leerlingen verwijzen wij naar hoofdstuk 2.B Stappenplan PO, Pro/lwoo vanaf stap 1. zie achtergrondinformatie 4.3 Basisschooladviezen zie achtergrondinformatie 4.4 Toelichting voor het geven van vmboadviezen zie achtergrondinformatie 6.2 Praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs oktober, november, december 2003 zaterdag 11 oktober t/m zondag 19 oktober 2003 4 oktober, november, december 2003 5 vóór 1 november 2003 6 november 2003 7 november, december 2003 HERFSTVAKANTIE De PO-scholen stellen de overige basisschooladviezen op en voeren hiervoor zonodig gesprekken met de ouders. zie achtergrondinformatie 4.3 Basisschooladviezen zie achtergrondinformatie 4.4 Toelichting voor het geven van vmboadviezen De PO-scholen geven aan Cito door welke leerlingen deelnemen aan de Cito-eindtoets. De leerlingen van wie uit de leerachterstandentest blijkt dat zij een leerachterstand hebben van meer dan 1,5 jaar (25%), hoeven niet mee te doen aan de Cito-eindtoets. De overige leerlingen moeten wel deelnemen aan de Cito-eindtoets. zie achtergrondinformatie 4.2 Vaststelling deelname Cito-eindtoets. De PO-scholen ontvangen voor alle leerlingen van groep 8 de Amsterdamse keuzegids voortgezet onderwijs 2004. zie achtergrondinformatie 4.1 Voorlichting aan ouders en leerlingen De PO-scholen organiseren voorlichtingsbijeenkomsten over de overstapprocedure voor ouders/leerlingen en delen de keuzegidsen uit aan de leerlingen. 12 Stappenplan PO, algemeen
stap 8 uiterlijk 1 december 2003 De PO-scholen geven aan Cito de laatste wijzigingen door over leerlingen die deelnemen aan de Cito-eindtoets. zaterdag 20 december 2003 t/m zondag 4 januari 2004 KERSTVAKANTIE januari, februari 2004 9 uiterlijk maandag 5 januari - vrijdag 9 januari 2004 10 januari 2004 11 De PO-scholen geven alle leerlingen een definitief basisschooladvies en bespreken dit met ouders en leerlingen. In uitzonderingsgevallen kan het geven van een definitief basisschooladvies worden uitgesteld tot meer gegevens over de leerling bekend zijn. De PO-scholen controleren de op naam gestelde Aanmeldingsformulieren die zij van het LAS hebben ontvangen. De PO-school neemt bij fouten en ontbrekende Aanmeldingsformulieren z.s.m. contact op met het LAS (tel. 552 37 00). Het LAS is het Leerling Administratie Systeem van de gemeente Amsterdam. Zie achtergrondinformatie 4.5 Het Aanmeldingsformulier De PO-school noteert het definitieve basisschooladvies op het Aanmeldingsformulier. De aanmeldingsformulieren mogen niet eerder dan 12 en 13 februari 2004 aan de leerlingen worden uitgereikt. maandag 12 januari t/m vrijdag 13 februari 2004 ORIËNTATIEPERIODE VOORTGEZET ONDERWIJS Ouders en leerlingen gaan op zoek naar een geschikte school en bezoeken de open dagen van VO-scholen. In deze periode beschikken de leerlingen nog niet over het Aanmeldingsformulier en kunnen zij zich dus nog niet aanmelden op een VO-school. Dat kan vanaf 14 februari, zie bij die datum. 12 januari - februari t/m vrijdag 19 maart 2004 De PO-scholen stellen van alle leerlingen het SAF-onderwijskundig rapport op. Het SAF is het Standaard Advies Formulier. Alle Amsterdamse scholen hebben afgesproken dat zij voor het overbrengen van onderwijskundige informatie aan de VO-scholen het SAF gebruiken. Alle basisscholen krijgen in november een nieuwe versie van het SAF toegezonden. zie achtergrondinformatie 4.6 Het SAF Stappenplan PO, algemeen 13
stap 13 dinsdag 10 februari + woensdag 11 februari + donderdag 12 februari 2004 14 donderdag 12 februari + vrijdag 13 februari 2004 De leerlingen nemen deel aan de Cito-eindtoets. De PO-scholen delen de Aanmeldingsformulieren uit aan de leerlingen. Op het Aanmeldingsformulier staat het definitieve basisschooladvies vermeld. In uitzonderingsgevallen kan het uitreiken van het formulier worden uitgesteld omdat het definitieve advies nog niet bekend is. Voorwaarde is wel dat het formulier wordt uitgereikt binnen de aanmeldingsperiode (dus vóór 19 maart 2004), zodat de leerling zich nog op tijd kan aanmelden op een school voor voortgezet onderwijs. Zie achtergrondinformatie 4.5 Het Aanmeldingsformulier zaterdag 14 februari t/m vrijdag 19 maart 2004 AANMELDINGSPERIODE 1 E RONDE De leerlingen melden zich aan op een VO-school door afgifte van het Aanmeldingsformulier. zie achtergrondinformatie 4.7 De eerste en tweede aanmeldingsronde zaterdag 28 februari t/m zondag 7 maart 2004 VOORJAARSVAKANTIE maart 2004 15 maandag 8 maart t/m vrijdag 12 maart 2004 16 uiterlijk maandag 15 maart 2004 17 tot vrijdag 19 maart 2004 18 vrijdag 19 maart 2004 De PO-scholen ontvangen de uitslagen van de Cito-eindtoets. De PO-scholen delen de Citoscore mee aan de ouders en leerlingen. De PO-scholen controleren of alle leerlingen zich hebben aangemeld bij een VO-school. SLUITING AANMELDINGSPERIODE 1 E RONDE maandag 22 maart t/m maandag 19 april 2004 BEHANDELPERIODE 1 E RONDE De VO-scholen nemen alle aangemelde leerlingen in behandeling. zie achtergrondinformatie 4.8 De behandeling van de aanmelding 14 Stappenplan PO, algemeen
stap 19 uiterlijk maandag 29 maart 2004 De PO-scholen sturen op verzoek van de VO-scholen de SAFonderwijskundig rapporten op van de betreffende leerlingen. De VO-scholen vragen deze SAF-rapporten uiterlijk 26 maart op, m.b.v. deel 2 van het Aanmeldingsformulier: het aanvraagformulier aanvullende informatie. zie achtergrondinformatie 4.6 Het SAF april 2004 vrijdag 9 april t/m maandag 12 april 2004 PASEN 20 uiterlijk dinsdag 20 april 2004 21 dinsdag 20 april 2004 22 z.s.m. na 20 april 2004 23 z.s.m. na 20 april 2004 24 z.s.m. na 20 april 2004 De PO-scholen ontvangen bericht van toelating of afwijzing van de VO-scholen over de leerlingen die zich in de 1 e ronde bij hen hebben aangemeld. Voor de toegelaten leerlingen ontvangt de PO-school van de VO-school het Terugkoppelformulier uit het SAF retour. Voor de niet toegelaten leerlingen ontvangt de PO-school van de VOschool het Aanmeldingsformulier en het complete SAF retour. zie achtergrondinformatie 4.6 Het SAF De PO-scholen geven de retour ontvangen Aanmeldingsformulieren opnieuw aan de leerlingen die in de 1e ronde zijn afgewezen. De PO-scholen geven indien nodig de namen op van de toegelaten leerling voor overdracht van vertrouwelijke informatie. zie achtergrondinformatie 5. Werkwijze warme overdracht De PO-scholen en VO-scholen ontvangen van de gemeente een overzicht van het aantal beschikbare plaatsen op VO-scholen voor de 2 e aanmeldingsronde. De PO-scholen informeren ouders over de scholen waar zij hun kind in de 2 e ronde kunnen aanmelden. Data 2 e ronde woensdag 21 april t/m vrijdag 14 mei 2004 AANMELDINGSPERIODE 2 E RONDE De in de 1 e ronde afgewezen leerlingen melden zich opnieuw aan op een VO-school door afgifte van het Aanmeldingsformulier zie achtergrondinformatie 4.7 De eerste en de tweede aanmeldingsronde woensdag 21 april + donderdag 22 april 2004 Alle leerlingen die zich op 21 en 22 april 2004 aanmelden op een VOschool, worden behandeld alsof zij gelijktijdig zijn aangemeld. Stappenplan PO, algemeen 15
stap De leerlingen die zich na 22 april aanmelden, worden behandeld en geplaatst op volgorde van binnenkomst van de aanmelding. zie achtergrondinformatie 4.7 De eerste en tweede aanmeldingsronde Als het Aanmeldingsformulier niet op tijd is terug ontvangen van de VOschool, dient de PO-school hiervoor in de plaats een getekende verklaring aan de ouders te geven (maximaal 1). Hiermee kan de leerling zich aanmelden op een VO-school. vrijdag 23 april 2004 De VO-scholen nemen alle leerlingen die zich op 21 en 22 april hebben aangemeld in behandeling. Bij plaatsgebrek gaan de VO-scholen loten onder deze leerlingen. 25 De ouders en de PO-scholen ontvangen bericht over toelating of afwijzing van de VO-scholen over de leerlingen die zich op 21 en 22 april bij hen hebben aangemeld. April, mei 2004 maandag 26 april t/m zondag 9 mei 2004 MEI-VAKANTIE vrijdag 23 april t/m vrijdag 14 mei 2004 VERVOLG AANMELDINGSPERIODE 2 E RONDE Alle leerlingen die zich in deze periode aanmelden, worden behandeld en geplaatst op volgorde van binnenkomst van de aanmelding. zie achtergrondinformatie 4.7 De eerste en tweede aanmeldingsronde 26 vóór vrijdag 14 mei 2004 De PO-scholen informeren bij alle leerlingen uit de 2 e aanmeldingsronde of zij zich hebben aangemeld op een VO-school en geven ouders en leerlingen zonodig gericht advies. vrijdag 23 april t/m vrijdag 28 mei 2004 BEHANDELPERIODE 2 E RONDE De VO-scholen nemen alle leerlingen die zich op 21 en 22 april hebben aangemeld in behandeling alsof zij gelijktijdig zijn aangemeld. De VO-scholen nemen alle leerlingen die zich tussen 23 april en 14 mei hebben aangemeld op volgorde van binnenkomst in behandeling. 27 vanaf woensdag 21 april 2004 De PO-scholen sturen op verzoek van de VO-scholen de SAFonderwijskundig rapporten op van de betreffende leerlingen. De VO-scholen vragen deze SAF-rapporten op m.b.v. deel 2 van het Aanmeldingsformulier: het aanvraagformulier aanvullende informatie. zie achtergrondinformatie 4.6 Het SAF 16 Stappenplan PO, algemeen
stap donderdag 20 mei + vrijdag 21 mei 2004 HEMELVAART zondag 30 mei + maandag 31 mei 2004 PINKSTEREN 28 uiterlijk dinsdag 1 juni 2004 De PO-scholen ontvangen bericht van toelating of afwijzing van de VOscholen over de leerlingen die zich in de 2 e ronde bij hen hebben aangemeld. Voor de toegelaten leerlingen ontvangt de PO-school van de VO-school het Terugkoppelformulier uit het SAF retour. Voor de niet toegelaten leerlingen ontvangt de PO-school van de VOschool het Aanmeldingsformulier en het complete SAF retour. Data ná 2 e ronde 29 z.s.m. na plaatsingsbesluit In geval van toelating geven de PO-scholen indien nodig de namen op van de toegelaten leerling voor overdracht van vertrouwelijke informatie. Zie achtergrondinformatie 5 Werkwijze warme overdracht. In geval van afwijzing geven de PO-scholen de retour ontvangen Aanmeldingsformulieren opnieuw aan de leerlingen die in de 2 e ronde zijn afgewezen. 30 31 32 33 De PO-scholen ontvangen van de gemeente een overzicht van het aantal beschikbare plaatsen op VO-scholen ná de 2 e aanmeldingsronde. De PO-scholen zoeken samen met de ouders een geschikte school voor de nog niet geplaatste leerlingen. De PO-scholen melden aan de leerplichtambtenaar welke leerlingen nog niet geplaatst zijn op een VO-school. De PO-school blijft ervoor verantwoordelijk om samen met de ouders een geschikte school te zoeken voor haar leerlingen. De PO-scholen geven aan de gemeente het aantal nog niet geplaatste leerlingen door. Over de wijze van melding volgt nadere informatie. donderdag 17 juni 2004 KENNISMAKINGSMIDDAG Alle leerlingen bezoeken de kennismakingsmiddag op de VO-school waar zij zijn ingeschreven. Stappenplan PO, algemeen 17
stap De VO-scholen die op 17 juni 2004 geen kennismakingsmiddag kunnen organiseren, kunnen deze organiseren op woensdagmiddag 16 juni 2004. De VO-scholen dienen de basisscholen hiervan tijdig op de hoogte te stellen. vrijdag 9 juli 2004 LAATSTE SCHOOLDAG PO maandag 30 augustus 2004 1 E SCHOOLDAG VO 18 Stappenplan PO, algemeen
2.B Stappenplan PO, Pro/lwoo september, oktober 2003 stap Toeleiding van leerlingen naar het praktijkonderwijs (Pro) en het leerwegondersteunend onderwijs (lwoo) verloopt via de Procedure Toeleiding. Deze procedure valt onder verantwoordelijkheid van het Samenwerkingsverband van de gezamenlijke vmbo- en praktijkscholen. Voor meer informatie over de Procedure Toeleiding: zie hst. 6. Voorlichtingsbijeenkomsten Het Samenwerkingsverband organiseert per regio een voorlichtingsbijeenkomst over de Procedure Toeleiding en de kernprocedure. De basisscholen ontvangen hiervoor een uitnodiging van het Samenwerkingsverband. dinsdag 9 september 2003, 15.30-17.00 uur Voorlichtingsbijeenkomst voor scholen in Oost en Zuidoost donderdag 11 september 2003, 15.30-17.00 uur Voorlichtingsbijeenkomst voor scholen in Zuid, Centrum en buiten Amsterdam dinsdag 16 september 2003, 15.30-17.00 uur Voorlichtingsbijeenkomst voor scholen in West donderdag 24 september 2003, 13.00 uur Voorlichtingsbijeenkomst voor scholen in Noord Leerlingen voor praktijkonderwijs, leerwegondersteunend onderwijs en vmbo-beroepsgericht Of een leerling in aanmerking komt voor Pro en lwoo wordt beoordeeld aan de hand van de criteria: Stappenplan PO, Pro/lwoo 19
stap 1. leerachterstand 2. intelligentie en 3. eventueel sociaal-emotioneel functioneren. Regelmatig blijkt dat leerlingen met een basisschooladvies voor vmboberoepsgericht zónder lwoo, toch ook in aanmerking komen voor lwoo. Om dit te beoordelen heeft het Samenwerkingsverband afgesproken dat ook van deze leerlingen de leerachterstand moet worden vastgesteld. 1 september 2003 2 september 2003 3 vóór zaterdag 11 oktober 2003 De PO-scholen stellen de voorlopige basisschooladviezen op voor de volgende leerlingen: praktijkonderwijs vmbo-b + lwoo vmbo-t + lwoo vmbo-beroepsgericht zie achtergrondinformatie 4.3 Basisschooladviezen zie achtergrondinformatie 4.4 Toelichting voor het geven van vmboadviezen zie achtergrondinformatie 6.2 Praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs. De PO-school meldt deze leerlingen aan bij Atlas voor de leerachterstandentest. Deze test wordt aangeboden via Atlas: tel. 625 75 86. Contactpersonen: Leo Koster, Eva Breuker. De PO-scholen ontvangen de leerachterstandentesten en nemen deze test op school af bij de leerlingen die hiervoor zijn aangemeld. De PO-scholen sturen de gemaakte testen terug naar Atlas. zaterdag 11 oktober t/m zondag 19 oktober 2003 HERFSTVAKANTIE 4 maandag 20 oktober t/m vrijdag 24 oktober 2003 Atlas rapporteert aan de PO-scholen over de leerachterstand van de leerlingen die de test hebben gemaakt en geeft een advies over deelname aan het capaciteitenonderzoek. De leerlingen die een leerachterstand hebben van minder dan 1,5 jaar (25%) komen niet in aanmerking voor Pro en lwoo. Deze leerlingen moeten deelnemen aan de Cito-eindtoets. zie achtergrondinformatie 4.2 Vaststelling deelname Cito-eindtoets. Zie voor verdere stappen m.b.t. tot deze leerlingen: Hoofdstuk 2A Stappenplan PO (algemeen), vanaf stap 5 5 vóór eind oktober 2003 De PO-scholen bespreken de voorlopige basisschooladviezen van kinderen 20 Stappenplan PO, Pro/lwoo
stap die in aanmerking komen voor het capaciteitenonderzoek met betreffende ouders. De PO-scholen vragen aan de ouders schriftelijk toestemming voor uitvoering van het capaciteitenonderzoek. 6 vóór eind oktober 2003 De PO-scholen melden de leerlingen met een leerachterstand van meer dan 1,5 jaar (25%) bij Atlas aan voor het capaciteitenonderzoek. Atlas: tel. 625 75 86. Contactpersonen: Leo Koster, Eva Breuker november, december 2003 november 2003 Atlas voert het capaciteitenonderzoek uit bij alle leerlingen die hiervoor zijn aangemeld. 7 uiterlijk 15-19 december 2003 8 De PO-scholen ontvangen de resultaten van het capaciteitenonderzoek en bespreken deze met Atlas. De PO-scholen melden leerlingen aan bij Atlas voor aanvullend sociaalemotioneel onderzoek, als de uitslag van het capaciteitenonderzoek daartoe aanleiding geeft. zaterdag 20 december 2003 t/m zondag 4 januari 2004 KERSTVAKANTIE januari 2004 9 uiterlijk maandag 5 januari t/m vrijdag 9 januari 2004 10 11 De PO-scholen geven alle leerlingen een definitief basisschooladvies en bespreken dit met ouders en leerlingen. Voor de leerlingen die nog moeten deelnemen aan een sociaal-emotioneel onderzoek wacht de PO-school met het geven van een definitief advies tot de uitslag hiervan bekend is (uiterlijk 23 januari). De PO-scholen controleren de op naam gestelde Aanmeldingsformulieren VO die zij van het LAS hebben ontvangen. De PO-school neemt bij fouten en ontbrekende Aanmeldingsformulieren z.s.m. contact op met het LAS (tel. 552 37 00). Het LAS is het Leerling Administratie Systeem van de gemeente Amsterdam. Zie achtergrondinformatie 4.5 Het Aanmeldingsformulier. De PO-school noteert het definitieve basisschooladvies op het Aanmeldingsformulier. Stappenplan PO, Pro/lwoo 21
stap De aanmeldingsformulieren mogen niet eerder dan 12 en 13 februari 2004 aan de leerlingen worden uitgereikt. 12 januari, vóór 10 februari 2004 De PO-scholen maken voor de leerlingen met een definitief basisschooladvies voor Pro en lwoo de volgende informatie compleet: 1. uitslag leerachterstandentest: voor Pro een aantoonbare leerachterstand van meer dan 3 jaar (50%); voor lwoo een aantoonbare leerachterstand van meer dan 1,5 jaar (25%); 2. uitslag capaciteitenonderzoek; 3. uitslag sociaal-emotioneel onderzoek, als dit is afgenomen; 4. volledig ingevuld SAF (Standaard Advies Formulier), inclusief onderwijskundig rapport t.b.v. Pro en lwoo. Toelichting Leerlingen met een definitief basisschooladvies voor Pro en lwoo hoeven niet deel te nemen aan de Cito-eindtoets. Voorwaarde hierbij is dat vóórafgaand aan de Cito-eindtoets de hierbovengenoemde informatie compleet is. zie achtergrondinformatie 6.2 Criteria voor toelaatbaatheid tot Pro of lwoo Het SAF is het Standaard Advies Formulier. Alle Amsterdamse scholen hebben afgesproken dat zij voor het overbrengen van onderwijskundige informatie aan de VO-scholen het SAF gebruiken. Alle basisscholen krijgen in november een nieuwe versie van het SAF toegezonden. zie achtergrondinformatie 4.6 Het SAF maandag 12 januari t/m vrijdag 13 februari 2004 ORIËNTATIEPERIODE VOORTGEZET ONDERWIJS Ouders en leerlingen gaan op zoek naar een geschikte school en bezoeken de open dagen van VO-scholen. In deze periode beschikken de leerlingen nog niet over het Aanmeldingsformulier en kunnen zij zich dus nog niet aanmelden op een VO-school. Dat kan vanaf 14 februari, zie bij die datum. 5-16 januari 2004 Atlas voert sociaal-emotioneel onderzoek uit bij de leerlingen die de POscholen hiervoor hebben aangemeld. 13 uiterlijk vrijdag 23 januari 2004 14 vóór 10 februari 2004 De PO-scholen ontvangen de resultaten van het sociaal-emotioneel onderzoek en bespreken de resultaten met Atlas. De PO-scholen geven aansluitend hierop ook deze leerlingen een definitief basisschooladvies. Vervolgens maken zij voor de leerlingen met een advies voor Pro en lwoo de benodigde onderwijskundige informatie compleet: zie punt 13 van dit stappenplan. 22 Stappenplan PO, Pro/lwoo
Februari, maart 2004 stap 15 dinsdag 10 februari + woensdag 11 februari + donderdag 12 februari 2004 16 donderdag 12 februari + vrijdag 13 februari 2004 Leerlingen met een advies voor Pro en lwoo hoeven niet, maar mogen wel, deelnemen aan de Cito-eindtoets. zie achtergrondinformatie 4.2 Vaststelling deelname Cito-eindtoets De PO-scholen delen de Aanmeldingsformulieren uit aan de leerlingen. Op het Aanmeldingsformulier staat het definitieve basisschooladvies vermeld. zie achtergrondinformatie 4.5 Het Aanmeldingsformulier zaterdag 14 februari t/m maandag 19 maart 2004 AANMELDINGSPERIODE 1 E RONDE De leerlingen melden zich aan op een VO-school door afgifte van het Aanmeldingsformulier. zie achtergrondinformatie 4.7 De eerste en tweede aanmeldingsronde maandag 16 februari t/m maandag 19 april 2004 BEHANDELPERIODE 1 E RONDE De VO-scholen nemen alle aangemelde leerlingen in behandeling. De scholen voor praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs vragen z.s.m. na aanmelding bij de PO-scholen de onderwijskundige informatie op over de leerlingen die zich hebben aangemeld voor Pro en lwoo. zie achtergrondinformatie 4.8 De behandeling van de aanmelding 17 vanaf maandag 16 februari 2004 18 uiterlijk dinsdag 20 april 2004 De PO-scholen sturen op verzoek van de VO-scholen de volgende informatie op van de leerlingen voor Pro en lwoo: 1. uitslag leerachterstandentest: voor Pro een aantoonbare leerachterstand van meer dan 3 jaar (50%); voor lwoo een aantoonbare leerachterstand van meer dan 1,5 jaar (25%); 2. uitslag capaciteitenonderzoek; 3. uitslag sociaal-emotioneel onderzoek als dit is afgenomen; 4. volledig ingevuld SAF (Standaard Advies Formulier), inclusief onderwijskundig rapport t.b.v. Pro en lwoo zie achtergrondinformatie 6.2 Criteria voor toelaatbaarheid tot Pro en lwoo De PO-scholen ontvangen bericht van toelating of afwijzing van de VOscholen over de leerlingen die zich bij hen hebben aangemeld. Als de VO-school besluit om een RVC-beschikking aan te vragen voor een leerling die zich heeft aangemeld voor lwoo, betekent dit dat de school deze leerling plaatst, ook als de RVC een negatieve beslissing afgeeft. Zijn er op een individuele school meer lwoo-leerlingen aangemeld dan deze school kan plaatsen, dan wordt er controleerbaar geloot onder de leerlingen die volgens de school in aanmerking komen voor lwoo. Stappenplan PO, Pro/lwoo 23
stap zie achtergrondinformatie 4.8 De behandeling van de aanmelding Voor de toegelaten leerlingen ontvangt de PO-school van de VO-school het Terugkoppelformulier uit het SAF retour. Voor de niet toegelaten leerlingen ontvangt de PO-school van de VOschool het Aanmeldingsformulier en het complete SAF retour. zie achtergrondinformatie 4.6 Het SAF 19 dinsdag 20 april 2004 20 z.s.m. na 20 april 2004 21 z.s.m. na 20 april 2004 22 z.s.m. na 20 april 2004 De PO-scholen geven de retour ontvangen Aanmeldingsformulieren opnieuw aan de leerlingen die in de 1 e ronde zijn afgewezen. De PO-scholen geven indien nodig de namen op van de toegelaten leerling voor overdracht van vertrouwelijke informatie. zie achtergrondinformatie 5. Werkwijze warme overdracht De PO-scholen en VO-scholen ontvangen van de gemeente een overzicht van het aantal beschikbare plaatsen op VO-scholen voor de 2 e aanmeldingsronde. De PO-scholen informeren ouders over de scholen waar zij hun kind in de 2 e ronde kunnen aanmelden. Data 2e ronde De in de 1 e ronde afgewezen leerlingen melden zich opnieuw aan op een VO-school door afgifte van het Aanmeldingsformulier. De werkwijze en de data van de 2 e aanmeldingsronde zijn voor de leerlingen voor Pro en lwoo hetzelfde als voor de overige leerlingen. zie achtergrondinformatie 4.7 Eerste en de tweede aanmeldingsronde Voor werkwijze en data van de 2 e ronde verwijzen wij u vanaf hier naar: hoofdstuk 2.A. Stappenplan PO algemeen, vanaf stap 23 24 Stappenplan PO, Pro/lwoo
3. Stappenplan VO stap augustus december 2003 maandag 19 augustus 2003 1 E SCHOOLDAG VO 1 1 12 september 2003 2 januari 2004 De VO-scholen ontvangen van de gemeente Amsterdam de kernprocedure 2003/2004 De VO-scholen doen opgave aan de gemeente van het aantal beschikbare brugklasplaatsen per onderwijssoort voor volgend schooljaar. Over de wijze van opgave volgt nadere informatie. maandag 12 januari t/m vrijdag 13 februari 2004 ORIËNTATIEPERIODE VOORTGEZET ONDERWIJS 3 De VO-scholen ontvangen ouders en leerlingen die zich oriënteren op een geschikte school en houden hiervoor de open dagen. In deze periode beschikken de leerlingen nog niet over het Aanmeldingsformulier en kunnen zij zich dus nog niet aanmelden op een VO-school. Dat kan vanaf 14 februari. zie achtergrondinformatie 4.5 Het Aanmeldingsformulier zaterdag 14 februari t/m vrijdag 19 maart 2004 AANMELDINGSPERIODE 1 E RONDE De leerlingen melden zich aan op een VO-school Stappenplan VO 25
stap 4 zaterdag 14 februari t/m vrijdag 19 maart 2004 De VO-scholen nemen de aanmeldingen in ontvangst van de leerlingen die zich aanmelden. Dit kan alleen door inname van het Aanmeldingsformulier. zie achtergrondinformatie 4.7 De eerste en tweede aanmeldingsronde Alleen leerlingen met een basisschooladvies voor een opleiding die door de betreffende VO-school wordt aangeboden mogen in behandeling worden genomen. Leerlingen van buiten Amsterdam dienen op dezelfde wijze in behandeling te worden genomen. zie achtergrondinformatie 4.9 Leerlingen van buiten Amsterdam maandag 16 februari t/m maandag 19 april 2004 5 maandag 16 februari t/m uiterlijk 26 maart 2004 BEHANDELPERIODE 1 E RONDE De VO-scholen nemen alle aangemelde leerlingen in behandeling. Omdat de toeleiding van leerlingen naar Praktijkonderwijs (Pro) en leerwegondersteunend onderwijs (lwoo) een langer traject is dan van de overige leerlingen, start de behandeling van deze leerlingen al vanaf 16 februari, meteen na de aanmelding. zie achtergrondinformatie 4.8 De behandeling van de aanmelding zie achtergrondinformatie 6 Procedure toeleiding Pro en lwoo De VO-scholen vragen de PO-scholen om het SAF-onderwijskundig rapport van de leerlingen die zich bij hen hebben aangemeld. De VO-scholen vragen deze SAF-rapporten uiterlijk 26 maart 2004 op m.b.v. deel 2 van het Aanmeldingsformulier: het aanvraagformulier aanvullende informatie. zie achtergrondinformatie 4.6 Het SAF Toelichting onderwijskundig rapport Pro en lwoo Leerlingen met een definitief basisschooladvies voor Pro en lwoo hoeven niet deel te nemen aan de Cito-eindtoets. Voorwaarde hierbij is dat van deze leerlingen, voorafgaand aan de Cito-eindtoets, de volgende informatie compleet is: 1. uitslag leerachterstandentest: voor Pro een aantoonbare leerachterstand van meer dan 3 jaar (50%); voor lwoo een aantoonbare leerachterstand van meer dan 1,5 jaar (25%); 2. uitslag capaciteitenonderzoek; 3. uitslag sociaal-emotioneel onderzoek als dit is afgenomen; 4. volledig ingevuld SAF (Standaard Advies Formulier), inclusief onderwijskundig rapport t.b.v. Pro en lwoo. zie achtergrondinformatie 6.2 Criteria voor toelaatbaarheid tot Pro of lwoo zaterdag 28 februari t/m zondag 7 maart 2004 VOORJAARSVAKANTIE 26 Stappenplan VO
maart, april 2004 stap vrijdag 19 maart 2004 SLUITING AANMELDINGSPERIODE 1 E RONDE Alle leerlingen die zich tot en met deze dag met het Aanmeldingsformulier hebben aangemeld worden geacht zich gelijktijdig voor de 1 e ronde te hebben aangemeld. 6 maandag 22 maart 2004 7 uiterlijk dinsdag 30 maart 2004 De VO-scholen geven aan de gemeente het aantal aanmeldingen door en eventuele wijzigingen in het aantal beschikbare brugklasplaatsen. Over de wijze van opgave volgt nadere informatie. De VO-scholen ontvangen de SAF-onderwijskundige rapporten van de leerlingen van de betreffende PO-scholen. vrijdag 9 april t/m maandag 12 april 2004 8 uiterlijk maandag 19 april 2004 PASEN De VO-scholen met teveel plaatsbare leerlingen bepalen door middel van een controleerbare loting welke leerlingen worden geplaatst. Voor de loting kunnen eerst eventuele voorrangsregels van de VO-school worden toegepast. Deze voorrangsregels dienen vooraf te zijn vastgelegd in de Amsterdamse keuzegids voortgezet onderwijs 2004. Lwoo-leerlingen: Als de VO-school besluit om een RVC-beschikking aan te vragen voor een leerling die zich heeft aangemeld voor lwoo, betekent dit dat de school deze leerling plaatst, ook als de RVC een negatieve beslissing afgeeft. Zijn er op een individuele school meer lwoo-leerlingen aangemeld dan deze school kan plaatsen, dan wordt er controleerbaar geloot onder de leerlingen die volgens de school in aanmerking komen voor lwoo. Zie verder achtergrondinformatie 4.8 De behandeling van de aanmelding 9 De VO-scholen versturen bericht van toelating of afwijzing naar de leerlingen en de betreffende PO-scholen over de leerlingen die zich in de 1 e ronde bij hen hebben aangemeld. Als een VO-school besluit om een RVC-beschikking aan te vragen voor een leerling die zich heeft aangemeld voor lwoo, betekent dit dat de school deze leerling plaatst, ook als de RVC een negatieve beslissing afgeeft. Met het sturen van het plaatsingsbesluit hoeft de VO-school dus niet te wachten tot de RVC-beschikking binnen is. Voor de toegelaten leerlingen stuurt de VO-school aan de PO-school het Terugkoppelformulier uit het SAF retour. Voor de niet toegelaten leerlingen stuurt de VO-school aan de PO-school het Aanmeldingsformulier en het complete SAF retour. zie achtergrondinformatie 4.6 Het SAF Stappenplan VO 27
stap 10 11 z.s.m. na 19 april 2004 De VO-scholen geven aan de gemeente het aantal geplaatste leerlingen in de 1 e ronde en het aantal nog beschikbare brugklasplaatsen voor de 2 e aanmeldingsronde door. Over de wijze van melding volgt nadere informatie. De PO-scholen en VO-scholen ontvangen van de gemeente een overzicht van het aantal beschikbare plaatsen op VO-scholen voor de 2 e aanmeldingsronde. Data 2e ronde woensdag 21 april t/m vrijdag 14 mei 2004 AANMELDINGSPERIODE 2 E RONDE De in de eerste ronde afgewezen leerlingen melden zich opnieuw aan op een VO-school. 12 De VO-scholen nemen de aanmeldingen in ontvangst van de leerlingen die zich aanmelden in de 2 e ronde door middel van de inname van het aanmeldingsformulier VO. Als de leerling het Aanmeldingsformulier niet op tijd heeft terugontvangen van de vorige school, kan hij/zij zich aanmelden door afgifte van een door de basisschool getekende verklaring hiervan (maximaal 1). zie achtergrondinformatie 4.7 De eerste en tweede aanmeldingsronde woensdag 21 april + donderdag 22 april 2004 Alle leerlingen die zich op 21 en 22 april 2004 aanmelden op een VO-school, worden behandeld alsof zij gelijktijdig zijn aangemeld. 13 vrijdag 23 april 2004 14 vrijdag 23 april 2004 BEHANDELING LEERLINGEN van 21 en 22 APRIL 2004 De VO-scholen nemen een plaatsingsbesluit over de leerlingen die zich op 21 en 22 april 2004 hebben aangemeld. Bij plaatsgebrek gaan de VO-scholen loten onder de leerlingen die zich op 21 en 22 april 2004 bij hen hebben aangemeld. zie achtergrondinformatie 4.8 De behandeling van de aanmelding De VO-scholen versturen bericht over toelating of afwijzing naar de leerlingen en de betreffende PO-scholen over de leerlingen die zich op 21 en 22 april 2004 bij hen hebben aangemeld. In geval van plaatsing zijn er 2 mogelijkheden: 1. De VO-school meldt dat de leerling zeker wordt geplaatst, of 2. De VO-school meldt dat de leerling zal worden geplaatst, maar wel pas nadat gebleken is dat de leerling geschikt is voor betreffende opleiding. 28 Stappenplan VO