Universiteit Gent De integratie van de verspreide collecties (en het Universiteitsarchief) tot één Universiteitsmuseum
Musea aan de UGent? 7 musea faculteiten verborgen beheer: vakspecialist 1817: UGent aanschouwelijk onderwijs 1870: experimenteel onderwijs en onderzoek
Dierkunde Plantentuin Archief Archeologie Wetenschappen Geneeskunde Morfologie Etnografie
Intro: erfgoed aan de UGent? Tentoonstellingen Nacht van de universitaire musea (2012, 2014) Wonderkabinet 2014 Post mortem 2015
Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014-28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als museum - 643.000 objecten (2012) Studiedag CAVA Isabel Rotthier - 26-02-2015 GUM - Universiteitsarchief
UGent-Bestuur vs collectiebeheerders Top-down: bestuur 2003: Rapport Centraal beleid voor de universeitsmusea, Bestuurscollege 7/1/2010: Rapport Academisch Erfgoed: vandaag en morgen, Bestuurscollege Bottom-up: beheerders tot 2012: informele contacten 2011: Projectaanvraag haalbaarheidsstudie naar een eengemaakt universiteitsmuseum (2012-2016 - Willem Dedobbeleer) 2012 en 2014: nacht van de universitaire musea 2013: Samenwerkingsverband GUM (Gentse Universitaire Musea)
Top-down meets bottom-up 2014: Entiteit Academisch Erfgoed en Archief (Universiteitsmuseum en Universiteitsarchief) - zelfstandige entiteiten - met eigen doelstellingen - eigen werkingskrediet beschik - én: zoveel mogelijk synergie beogen 2015: Adviesraad Academisch Erfgoed en Archief
Samenwerken: voordelen - de geïntegreerde aanpak bevordert oplossingen én rationalisaties inzake financiële, logistieke, communicatieve en HR-aspecten - basistaken op een professionele manier uitbouwen - extra troeven inzake expertisedeling en strategisch netwerking - naar een UGent-breed collectieprofiel en collectiebeleid -> Balans en Perspectief
Synergie Musea - Archief Troeven van de musea voor het UArchief tav een gezamenlijk beleid en werking: Één Universiteitsmuseum tentoonstellingen en events wetenschapscommunicatie publiek en publieksbereik onderzoek en publicatiereeks Troeven van het UArchief voor de musea tav een gezamenlijk beleid en werking: expertise rond inventarisering, digitalisering ondersteunen bij de verwerking van het documentair erfgoed virtueel contextualiseren van academisch erfgoed geïntegreerd erfgoedportaal
Samenwerken: één museum Centrale vraag: Wat is wetenschap? Durf denken Locatie: campus Ledeganck, aan Plantentuin Ugent Opening: 2019 Rijk en divers erfgoed, specifiek voor universiteiten Aansluiten bij een rijke traditie van een internationaal veld Valorisatie: waarom investeert de maatschappij geld in wetenschap
Samenwerken: één collectiebeleid Gecentraliseerd collectiebeheer: collecties van 7 musea, Universiteitsarchief + decentraal beheerde collecties Bewaarstrategie voor UGent-collecties Eén collectieportaal: met respect voor en integratie van verschillende standaarden (erfgoed, archief, wetenschappelijk, onderwijs)
Collectiestukken Archieven Collecties Evoluties en dossiers Verhalen Gebouwen (IM) Personen Organisaties / verenigingen
Odis, Archiefbank Vlaanderen Collectiestukken APE Archieven Collecties GBIF Evoluties en dossiers Verhalen Gebouwen (IM) Plantentuin Meise Personen Organisaties / verenigingen UBIB
CA back office Portaal Spectrum, CDWA, CIDOC, ITF2, Darwin Core ISAD(G), EAD Collectiestukken ISAD(G), Cometa Archieven Collecties Evoluties en dossiers Verhalen Gebouwen (IM) ISDF ISAAR(CPF), EAC Personen Organisaties / verenigingen ISAAR(CPF), EAC Magazijn Bruikleen in/uit Aanwinsten Tentoonstellingen Klantenbeheer Datasets collectiestukken, archieven, collecties, Evoluties en dossiers, gebouwen, personen, organisaties
Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen 2015 Universiteitsarchief
Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen 2015 Universiteitsarchief
Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen 2015 Universiteitsarchief
Is schaalvergroting wenselijk aan de UGent? Ja, zowel: - Bestuur - Collectiebeheerders waren vragende partij Opgelet: Het vertrekpunt is een samenwerking met bijkomende investeringen Dit is geen opgelegde fusie en besparingsmaatregel Kan klein ook mooi zijn? Aparte collecties blijven Vakspecialisten vs nichepubliek
Randvoorwaarden bij schaalvergroting? - Bereidheid om samen te werken - Missie en eigenheid partners respecteren - Overtuigend verhaal / doel - Meerwaarde (voor alle partijen) - Schaalvergroting mét investeringen - Innovatie - Mensen staan centraal
Vragen? archief@ugent.be Isabel.Rotthier@UGent.be museumcollections@ugent.be Danny.Segers@UGent.be https://www.ugent.be/nl/univgent/collecties