Huidige statuten Benaming: Belgische Beroepsvereniging der Geneesheren Specialisten in Radiotherapie en Oncologie Union Professionnelle Belge des Médecins Spécialistes en Radiothérapie et Oncologie Opgemaakt te: Brussel - Bruxelles S T A N D R E G E L E N I. BENAMING, ZETEL, DOELSTELLING 1. Er wordt hierbij tussen de aanwezigen een Beroepsvereniging gesticht, "Belgische Beroepsvereniging der Geneesheren Specialisten in Radiotherapie en Oncologie" - Union Professionnelle Belge des Médecins Spécialistes en Radiothérapie et Oncologie" geheten, die aan de wet van 31.03.1898 onderworpen is een waarvan de zetel gevestigd is in de Brusselse agglomeratie. 2. De Vereniging stelt zich tot doel: het besturen, het beschermen en het ontwikkelen van de beroepsbelangen van haar leden inzonderheid door het instandhouden van de samenhorigheid en de beroepswaardigheid in de betrekkingen van de leden onder elkaar, met de andere geneesheren, de zieken, de geneeskundige verenigingen en de openbare machten. De Vereniging zal alle vragen die beroepshalve betrekking hebben op de beoefening van de Radiotherapie en de Oncologie bestuderen en voorbereiden. Zij zal bijdragen tot de oplossing van problemen die betrekking hebben op de Radiotherapie en de Oncologie in het algemeen en op de praktijkvoorwaarden van de geneesheren die haar beoefenen. II. SAMENSTELLING, OPNEMING, ONTSLAG, UITSLUITING 3. De Vereniging bestaat uit effektieve leden, honoraire leden, corresponderende leden en ereleden. De Algemene Vergadering benoemt op voorstel van het Bestuurscomité de ereleden, de corresponderende leden en de honoraire leden ; zij mogen de vergaderingen bijwonen maar hebben er enkel een raadgevende stem. De titel van honorair lid kan enkel worden toegekend aan de houders van akademische titels die in universitair milieu werkzaam zijn. De titel van corresponderend lid kan enkel worden toegekend aan kandidaten, niet-academici, die in universitair milieu werkzaam zijn. De titel van erelid kan enkel toegekend worden door de Algemene Vergadering aan de effektieve leden die erom vragen en die hun professionele aktiviteit gestopt hebben.
De honoraire en corresponderende leden kunnen, zo zij dit wensen, hun kandidatuur stellen om effektief lid te worden. 4. De kandidaten voor de titel van effektief lid dienen aan volgende voorwaarden te voldoen: a) dokter in de geneeskunde zijn; ingeschreven zijn op de lijst der Orde der Geneesheren en gerechtigd zijn de geneeskunde uit te oefenen; b) erkend zijn als geneesheer specialist in de radium- en radiotherapie door het Ministerie van Volksgezondheid ; c) uitsluitend de radiotherapie en de oncologie beoefenen. 5. Iedere kandidatuur dient schriftelijk gericht tot het Bestuurscomité; zij moet worden voorgedragen door twee effektieve leden van de vereniging, waarvan de namen en de handtekeningen worden vermeld hetzij op de toetredingsaanvraag, hetzij op één of meerdere dokumenten die bij de schriftelijke kandidatuurstelling worden ingesloten. Het Bestuurscomité zal beslissen over de ontvankelijkheid van de kandidaten. De volgende algemene vergadering zal deze beslissing bekrachtigen. 6. De toetreding wordt enkel van kracht na het betalen dor het nieuw effektief lid van de bijdrage voor het lopend dienstjaar. 7. Een lid kan zich op elk moment terugtrekken uit de Vereniging door schriftelijk zijn ontslag mede te delen aan het bestuurscomité; het ontslag ontslaat niet van het betalen van de bijdrage voor het lopend dienstjaar en de vervallen bijdragen die eisbaar blijven. 8. Het niet betalen van twee vervallen bijdragen brengt van rechtswege de uitsluiting mede één mand na het zenden, door het Bestuurscomité, van een zonder gevolg blijvend aangetekend schrijven. 9. De Algemene Vergadering kan beslissen tot de uitsluiting van een lid. Op deze Algemene Vergadering dienen tenminste de helft der regelmatig ingeschreven effektieve leden, rechtstreeks of bij volmacht vertegenwoordigd, aanwezig te zijn, is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen de maand ; deze neemt geldige beslissingen welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden zij. De Algemene Vergadering treft haar beslissing met minstens de drievierde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. De stemming op de Algemene Vergadering is geheim en de betrokkene moet verzocht zijn en toegestaan zijn zich te verdedigen op de algemene vergadering, voor de stemming. De klachtdoende leden en/of de klagende partijen zullen, in voorkomend geval, eveneens voorafgaandelijk gehoord worden. 10. In geval van heel ernstige redenen kan het Bestuurscomité een lid schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering die geroepen is om uitspraak te doen over zijn uitsluiting. In dat geval wordt de betrokkene, verzocht en toegestaan zich te verdedigen voor het Bestuurscomité, eventueel bijgestaan door een raadgever, voorafgaandelijk aan de beslissing van de schorsing, onverminderd het recht op verdediging voorzien bij art. 9. III. ALGEMENE VERGADERING
11. De Algemene Vergadering bestaat uit alle effektieve leden van de vereniging met aanwezigheid van de honoraire leden, de corresponderende leden en de ereleden. Zij komen samen op bijeenroeping door het Bestuurscomité in het in de oproeping aangeduide lokaal, hetzij te Brussel, hetzij in een andere Belgische stad. Statutair komt zij eenmaal per jaar samen in de maand februari. Het Bestuurscomité kan bovendien Buitengewone Algemene Vergaderingen bijeenroepen wanneer het zulks gepast oordeelt ; het zal gehouden zijn zulks te doen, op schriftelijk verzoek, gericht aan de Voorzitter, van minstens 1/5de der regelmatig ingeschreven effektieve leden die in regel zijn met hun bijdrage. De oproepingen worden door gewoon schrijven minstens 15 dagen voor de vastgestelde datum gestuurd ; zij bevatten een agenda buiten hetwelk de vergadering niet geldig kan beslissen behoudens hoogdringendheid of noodzakelijkheid. Alle effektieve leden hebben een gelijk stemrecht. Ze beschikken ieder over één stem. Zij kunnen zich laten vertegenwoordigen door een mandataris, effektief lid. Niettegenstaande zal het aantal volmachten waarover een lid, dat op de Algemene Vergadering aanwezig is, beschikt, tot één enkele worden beperkt. Stemming per briefwisseling is niet toegestaan. De beslissingen worden bij meerderheid der stemmen genomen, behalve de uitzonderingen uitdrukkelijk voorzien door onderhavige statuten of de wet van 31 maart 1898. 12. De Statutaire Algemene Vergadering keurt jaarlijks de rekeningen van de schatbewaarder goed. Deze is gehouden de rekeningen, afgesloten op 31 december van het verlopen dienstjaar, minstens 15 dagen voor de vergadering, ten zetel van de Vereniging, ter beschikking der leden te houden. Zij kiest, in voorkomend geval, de leden van het Bestuurscomité en stelt de bijdrage voor het lopend dienstjaar vast. Deze bijdrage is eisbaar voor het einde van gezegd dienstjaar. De vergadering kan eveneens, op voorstel van het Bestuurscomité, de lezing of uiteenzetting horen van mededelingen of verslagen van professionele aard, in welk geval de titels van die verslagen of mededelingen en de naam hunner auteurs op de agenda gebracht worden. 13. Het Maatschappelijk dienstjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december van elk jaar. IV. BESTUURSCOMITE 14. a) Het eerste Bestuurscomité zal worden gekozen door de Algemene Vergadering van de stichtende leden van de Vereniging. b) Het Bestuur van de Vereniging wordt toevertrouwd aan een Bestuurscomité bestaande uit 6 effectieve leden, waaronder een Voorzitter en een Ondervoorzitter, een secretaris, een schatbewaarder, 2 raadgevers, die door de Algemene Vergadering worden verkozen, behalve voor de Voorzitter die wordt aangeduid volgens de modaliteiten sub c) hierna. Deze vergadering verkiest eveneens een eerste en tweede plaatsvervangend lid.
c) Het mandaat van Voorzitter en Ondervoorzitter bestaat voor twee jaar, waarna automatisch de functie van uittredend voorzitter wordt opgevuld door deze van ondervoorzitter en de Algemene Vergadering overgaat, na twee jaar, tot het verkiezen van een nieuw ondervoorzitter. d) De andere leden van het Bestuurscomité worden voor een periode van vier jaar, behoudens het eerste Bestuurscomité waarbij 3 leden door het lot zullen worden aangeduid die na 2 jaar zullen uittreden. Voor de onder dit lid bedoelde mandaten wordt het Bestuurscomité dus voor de helft hernieuwd om de twee jaar. e) De uittredende leden zijn herkiesbaar doch kunnen geen twee opeenvolgende malen herkozen worden in dezelfde functie. 15. De kandidaturen dienen schriftelijk gericht aan het Bestuurscomité, minstens 30 dagen voor de Statutaire Algemene Vergadering. Het Bestuurscomité deelt de kandidaturen mede aan de leden terzelfdertijd dat zij voor de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen; er wordt bij geheime stemming gestemd over de leden die deel zullen uitmaken van het Bestuurscomité. 16. In geval van een vacature door overlijden, ontslag of uitsluiting van een lid van het Bestuurscomité, wordt, tot de eerstvolgende Statutaire Algemene Vergadering, zijn functie waargenomen door het plaatsvervangend lid in rangorde. Door deze Algemene Vergadering zal dan overgegaan worden tot de aanduiding van een waarnemend effectief lid dat het mandaat van het te vervangen lid voleindigt. In geval het Bestuurscomité beperkt zou zijn tot minder dan vier leden, moet onmiddellijk een Algemene Vergadering worden bijeengeroepen om het Bestuurscomité aan te vullen. In geval het Bestuurscomité, om ernstige redenen, in de onmogelijkheid verkeert zijn functies waar te nemen, zal de ouderdomsdeken onder de effektieve leden belast worden met de bijeenroeping van de Algemene Vergadering teneinde een nieuw Bestuurscomité aan te duiden. 17. Het Bestuurscomité komt zo dikwijls samen als het zulks, nuttig acht op bijeenroeping door de voorzitter of bij zijn ontstentenis door de ondervoorzitter of de sekretaris; het beslist bij meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen, geeft de stem van wie voorzit de doorslag. De voorzitter, de ondervoorzitter en de sekretaris kunnen, ten konsultatieve titel, andere leden of niet-leden op de vergadering uitnodigen. Opdat het Bestuurscomité geldig zou kunnen beraadslagen, is de aanwezigheid van vier leden van het vernoemde Bestuurscomité noodzakelijk. Het Bestuurscomité wordt bekleed met de meest uitgebreide machten voor het bestuur en het beheer van de Vereniging en kan alle rechten of machten uitoefenen welke de wet of de statuten niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering voorbehoudt ; het kan namelijk alle roerende of onroerende goederen verkopen of verwerven en beslissen voor het gerecht op te treden volgens de doelstellingen vastgelegd door de Algemene Vergadering.
Indien een lid van het Bestuurscomité zonder aannemelijke reden drie opeenvolgende vergaderingen niet bijwoont, zal het Bestuurscomité zijn vervanging aan de Algemene Vergadering voorleggen. 18. De voorzitter ziet toe op en zorgt voor de uitvoering van de statuten en van de bijzondere reglementen. Hij handhaaft de orde in de vergaderingen ; hij neemt alle maatregelen voor de uitvoering van de beslissingen van het Bestuurscomité; hij ondertekent, samen met de sekretaris, alle akten, besluiten of beslissingen en vertegenwoordigt de Vereniging in al haar betrekkingen met de overheid en met derden. Behalve als de Algemene Vergadering daartoe bijzondere volmacht heeft verleend aan iemand anders, treedt hij op in alle vorderingen voor het gerecht waartoe het Bestuurscomité zou hebben besloten, als eiser of als verweerder, in overeenstemming met voorgaand artikel. De ondervoorzitter staat de voorzitter in zijn taak bij. Zo nodig vervangt hij de voorzitter en deze kan zijn bevoegdheid tijdelijk op hem overdragen. De sekretaris verricht al het schrijfwerk van de vereniging. Hij stelt de notulen van het comité en van de Algemene Vergadering op. Hij houdt de lijst van de leden van de Vereniging overeenkomstig art. 9 van de wet van 31 maart 1898 en legt de aanvragen tot toetreding aan het Bestuurscomité voor. Hij bewaart het archief van de Vereniging. De penningmeester is de bewaarder van de roerende goederen van de vereniging, waarvan hij de inventaris opmaakt en bewaart. Hij is aansprakelijk voor het kasgeld van de vereniging en voor de hem toevertrouwde effekten. Hij betaalt bij mandaat ondertekend door de voorzitter of het daartoe gemachtigde raadslid. Hij int de bijdragen en de andere aan de Vereniging verschuldigde of door haar te ontvangen bedragen en geeft er kwijting van. Hij verricht alle beleggingen, wederbeleggingen en opvragingen van fondsen bij door de voorzitter of zijn plaatsvervanger ondertekend mandaat, waarin de te beleggen, weder te beleggen en op te vragen sommen worden vermeld. Ten overstaan van derden is de vereniging enkel gebonden door de gezamelijke handtekening van de voorzitter en de sekretaris ; deze kunnen nochtans hun handtekening uitdrukkelijk overdragen, elk aan een ander lid van het Bestuurscomité. De leden van het Bestuurscomité oefenen gratis hun mandaat uit. V. BEHEER VAN GOEDEREN - PLAATSING DER FONDSEN - REGELING DER REKENINGEN 19. Het Bestuurscomité zorgt met name voor het innen van de bijdragen en neemt gebeurlijk de aan de vereniging toegekende fondsen, legaten en toelagen in ontvangst. De schatbewaarder en de sekretaris maken jaarlijks een rekening en een verslag op dat ze aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorleggen. De aldus goedgekeurde rekeningen worden, met de overige stukken die in art. 8 van de wet van 31 maart 1898 vermeld zijn, door toedoen van het Bestuurscomité voor 1 maart van elk jaar naar de Minister van Tewerkstelling en Arbeid gestuurd.
20. De Algemene Vergadering beslist over de aanwending van het vermogen en de inkomsten van de vereniging binnen de grenzen bepaald bij de wet van 31 maart 1898. De niet gebruikte fondsen van de Vereniging moeten op haar naam worden geplaatst bij de Algemene Spaar- en Lijfrentekas onder staatswaarborg. Zij kunnen ook worden toevertrouwd aan coöperatieve kredietinstellingen onder hoofdelijke en onbeperkte aansprakelijkheid van de leden of geplaatst worden op bankrekening. In geen geval mag de vereninging delen of aandelen nemen in handelsvennootschappen. VI. WIJZIGIGEN VAN DE STATUTEN - ONTBINDING 21. Tot wijziging van de statuten of ontbinding van de Vereniging kan enkel geldig besloten worden bij meerderheid van minstens 3/4 der stemmen der tegenwoordige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, op een Algemene Vergadering bijzonder tot dit doel bijeengeroepen, waarop minstens de helft der stemgerechtigde leden aanwezig of vetegenwoordigd zijn. Indien een Algemene Vergadering, bijeengeroepen om de ontbinding van de vereniging uit te spreken of om haar statuten te wijzigen, rechtstreeks of bij volmacht, niet de helft van de stemgerechtigde leden vertegenwoordigt, kan een nieuwe Algemene Vergadering met hetzelfde doel bijeengeroepen, geldig beraadslagen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden is. De vergadering die gebeurlijk de ontbinding van de Vereniging zal uitspreken, zal overeenkomstig de wet, het gebruik bepalen van het maatschappelijk bezit en zal drie vereffenaars benoemen die met de likwidatie worden belast. Het vermogen van de Beroepsvereniging wordt aan een soortgelijk of aanverwant werk toegekend. VII. ALLERLEI 22. De Nederlandse en de Franse taal worden, zowel op de algemene vergadering als in het bestuurscomité, op gelijke voet gebruikt. 23. De Vereniging gaat de verbintenis aan in gemeen overleg met de tegenpartij, de middelen aan te sporen tot het beslechten, hetzij door verzoening, hetzij door scheidsrechterlijke uitspraaak, van ieder geschil dat de vereniging zou aangaan en dat zou slaan op de werkvoorwaarden van zijn leden. 24. Bij beslissing van de Algemene Vergadering kan de vereniging zich aansluiten bij een verbond van Beroepsverenigingen, bij de voorwaarden bepaald in artikel 18 van de wet van 31 maart 1898. 25. De Vereniging kan betrekkingen aanknopen met andere Beroepsverenigingen en wetenschappelijke Verenigingen in het kader van haar doelstelling ; het Besturscomité of elke door hem hiertoe gemandateerde persoon, is belast met het aanknopen, het organiseren en het opvolgen van deze betrekkingen. Het Bestuurscomité brengt hierover verslag uit aan de Algemene Vergadering.
26. Het Bestuurscomité kan overgaan tot het opmaken van een huishoudelijk reglement. Alvorens te worden toegepast, moet het door de Algemene Vergadering worden bekrachtigd, nadat het in extenso in de dagorde was opgenomen. VIII. OVERGANGSBEPALINGEN 27. In afwijking van artikel 5 van onderhavige statuten, kan elk lid van de afdeling radiotherapie van de Belgische Beroepsvereniging voor Radiologie, Radiotherapie en kerngeneeskunde, dat in regel is met zijn bijdrage, lid worden van de Belgische Beroepsvereniging der Geneesheren Specialisten in Radiotherapie en Oncologie, op eenvoudige schriftelijke aanvraag bij het bestuurscomité, in het jaar dat volgt op de publikatie van onderhavige statuten in het Belgisch Staatsblad. Voor eensluidend verklaard, Brussel, De Sekretaris. De Voorzitter