OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 24 NOVEMBER 2014 VAN DE GEMEENTERAAD. OPENBARE ZITTING FINANCIEEL BELEID. 1. Opdrachthoudende vereniging IVEKA: overname van aandelen naar aanleiding van de exit uit Electrabel nv. Op 27 augustus 2014 werd er tussen de openbare sector en Electrabel nv een principeovereenkomst afgesloten over de overdracht van de participatie in Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders zoals IVEKA. De raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse (afgekort IVEKA) besliste op 9 september 2014 om hierop in te gaan. De gemeente Kalmthout is deelnemer in de opdrachthoudende vereniging IVEKA voor de activiteit distributienetbeheer voor elektriciteit en gas. Het aanbod tot overname van de aandelen van Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging die toekomen aan de gemeente Kalmthout, heeft betrekking op 45.052 aandelen met een waarde van 1.706.902,75 euro voor de activiteit elektriciteit én 26.181 aandelen met een waarde van 1.169.610,40 euro voor de activiteit gas. De aandelenovername zal worden gefinancierd via een kapitaalvermindering binnen de opdrachthoudende vereniging IVEKA en houdt dus geen cashverrichting in voor het gemeentebestuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn akkoord te verlenen aan het door de Raad van Bestuur van IVEKA voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen van Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging IVEKA. Er wordt eveneens gevraagd om de opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de bedragen ter betaling van de overnameprijs te storten aan Electrabel nv. DE RAAD HECHT ZIJN GOEDKEURING AAN DE AANVAARDING VAN HET DOOR DE RAAD VAN BESTUUR VAN IVEKA VOORGESTELDE AANBOD TOT OVERNAME VAN DE AANDELEN A2 VAN DE DEELNEMENDE MAATSCHAPPIJ ELECTRABEL NV IN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IVEKA, DIE TOEKOMEN AAN DE GEMEENTE. 2. Kennisname van de budgetwijzigingen 2014 van de kerkfabrieken van Onze-Lieve-Vrouw van Altijddurende Bijstand en Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de budgetwijzigingen voor het dienstjaar 2014 van de kerkfabrieken van Onze-Lieve-Vrouw van Altijddurende Bijstand (Centrum) en Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen (Nieuwmoer). 1 / 6
De bisschop van Antwerpen verleende op 6 oktober 2014 zijn gunstig advies over deze budgetwijzigingen. DE RAAD NEEMT KENNIS VAN DE BUDGETWIJZIGINGEN VOOR HET DIENSTJAAR 2014 VAN DE KERKFABRIEKEN VAN ONZE-LIEVE-VROUW VAN ALTIJDDURENDE BIJSTAND (CENTRUM) EN ONZE-LIEVE-VROUW TEN HEMEL OPGENOMEN (NIEUWMOER). PATRIMONIUM. 3. Grondverwervingen in het kader van de Module 13 Essensteenweg en Wuustwezelsteenweg: goedkeuring van de modelakte en de lijst van minnelijke onteigeningen. De gemeenteraad keurde op 30 maart 2000 een aantal koepelmodules bij het mobiliteitsconvenant goed waarbij de Vlaamse overheid subsidie verleent voor de aanleg van een nieuw verbindend fietspad langs de N133. Dit fietspad wordt aangelegd langsheen een deel van de Wuustwezelsteenweg en een deel van de Essensteenweg. Het gemeentebestuur verbond zich er toen voor om de gronden die nodig zijn voor de aanleg van het fietspad, kosteloos ter beschikking te stellen voor de aanleg hiervan. In totaal zullen er 77 verschillende grondinnemingen moeten gebeuren voor een globale oppervlakte van 14.320m². Door het studiebureau Arcadis (Posthofbrug 12 te 2600 Berchem) werden dan voor de aanleg van dit fietspad innemingsplans opgesteld. Deze plans werden door de gemeenteraad op 23 juni 2011 principieel goedgekeurd. Op 27 september 2012 gaf de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de aanstelling van Aquafin (Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar) om de onderhandelingen met de eigenaars rond de grondverwervingen te voeren. De schattingen van de te verwerven percelen gebeurden door het Comité tot aankoop van Onroerende Goederen (FOD Financiën) en het ontwerp van de notariële akten werd opgesteld door de dienst Vastgoedakten van de Vlaamse Overheid. Ondertussen werden door de eigenaars van een aantal percelen reeds verkoopsbeloftes ondertekend. De beloftes tot verkoop van deze percelen grond worden nu telkens omgezet in een notariële akte. Hiervoor werd één model van notariële akte opgesteld dat nu ter goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Ook een eerste lijst met innemingen wordt aan de raad ter goedkeuring voorgelegd. DE RAAD VERLEENT ZIJN GOEDKEURING AAN DE MODELAKTE EN DE LIJST VAN MINNELIJKE ONTEIGENINGEN VOOR GRONDVERWERVINGEN IN HET KADER VAN MODULE 13 ESSENSTEENWEG EN WUUSTWEZELSTEENWEG. 2 / 6
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. 4. Dienstverlenende vereniging CIPAL: vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met betrekking tot de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014. De dienstverlenende vereniging CIPAL organiseert een buitengewone algemene vergadering op 12 december 2014. Volgende agendapunten zullen worden besproken: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers. 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie). 3. Vervanging bestuurder. 4. Wijziging van de zetel van de vereniging. 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 6. Rondvraag. 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gemeentelijke afgevaardigde Maggy Beyers (CD&V) te mandateren én deze agenda goed te keuren. De aanduiding van een vertegenwoordiger en zijn opvolger voor deze buitengewone algemene vergadering werd reeds door de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2014 goedgekeurd. VERGADERING VAN CIPAL VAN 12 DECEMBER 2014 WORDT VASTGESTELD. 5. Opdrachthoudende vereniging PIDPA: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2014. Op 15 december 2014 houdt de opdrachthoudende vereniging PIDPA zijn buitengewone algemene vergadering. De agenda van deze vergadering bestaat uit volgende punten: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Begroting 2015 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in 2015. 3. Benoemingen. 4. Goedkeuring van het verslag staande de vergadering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gemeentelijke afgevaardigde Jef Duerloo (N-VA) te mandateren én deze agenda goed te keuren. 3 / 6
De aanduiding van een vertegenwoordiger en zijn opvolger voor deze buitengewone algemene vergadering werd reeds door de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2014 goedgekeurd. VERGADERING PIDPA VAN 15 DECEMBER 2014 WORDT VASTGESTELD. 6. Dienstverlenende vereniging IKA: goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2014. De buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA gaat door op 16 december 2014. Volgende punten zullen worden behandeld tijdens deze vergadering: 1. Statutenwijziging. 2. Verkoop ECS. 3. Deelname in W4F (WIND FOR FLANDERS) voortzetting van EGPF. 4. Strategie voor het boekjaar 2015. 5. Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting. 6. Statutaire benoemingen en mededelingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde vast te stellen. VERGADERING VAN IKA VAN 16 DECEMBER 2014 WORDT VASTGESTELD. 7. Dienstverlenende vereniging IKA: aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2014. Voor de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2014 van de dienstverlenende vereniging IKA moet een raadslid als effectieve vertegenwoordiger worden voorgesteld. Raadslid Alfons Dierckx (SP.a) werd reeds als plaatsvervanger aangeduid. Als gevolg van de wijziging van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking op 18 januari 2013 en de hieraan gekoppelde statutenwijziging van IKA is het niet meer noodzakelijk de vertegenwoordigers aan te duiden per algemene vergadering maar is het ook mogelijk om ze aan te duiden voor meerdere algemene vergaderingen, zelfs voor de verdere duur van de huidige legislatuur (einde 2018). Aan de raad wordt gevraagd om de gemeentelijke vertegenwoordiger en zijn plaatsvervanger aan te duiden voor de verdere duur van de huidige legislatuur. 4 / 6
RAADSLID ALFONS DIERCKX (SP.A) WORDT AANGEDUID ALS VERTEGEN- WOORDIGER EN RAADSLID HANS DE SCHEPPER (GROEN) ALS PLAATSVERVANGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 16 DECEMBER 2014 VAN IKA EN VOOR DE VERDERE DUUR VAN DE HUIDIGE LEGISLATUUR. 8. Opdrachthoudende vereniging AWW: vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2014. De opdrachthoudende vereniging Antwerpse Waterwerken (afgekort AWW) organiseert op 18 december 2014 een bijzondere en buitengewone algemene vergadering. Volgende agendapunten zullen worden besproken: 1) Goedkeuring van de begroting 2015 en overzicht van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie. 2) Raad van bestuur Water-link ov: definitieve aanduiding nieuwe bestuurders. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gemeentelijke afgevaardigde David Cleiren (N- VA) te mandateren én deze agenda goed te keuren. De aanduiding van een vertegenwoordiger en zijn opvolger voor deze buitengewone algemene vergadering werd reeds door de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2014 goedgekeurd. VERGADERING VAN AWW VAN 18 DECEMBER 2014 WORDT VASTGESTELD. 9. Intergemeentelijke vereniging PONTES: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de algemene vergadering van 17 december 2014. Op 17 december 2014 organiseert de intergemeentelijke vereniging PONTES een algemene vergadering. Tijdens deze vergadering zullen volgende agendapunten worden besproken: 1. Algemene vergadering: verslag 18 juni 2014 goedkeuring. 2. Bestuursorganen: uitbreiding samenstelling raad van bestuur goedkeuring. 3. Beleid: beleidsnota 2015 goedkeuring. 4. Financiën: budget 2015 goedkeuring. 5. Samenwerking: oprichting Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria vzw goedkeuring. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gemeentelijke afgevaardigde Bianca Veraart (SP.a) te mandateren én deze agenda goed te keuren. De aanduiding van een vertegenwoordiger en zijn opvolger voor deze algemene vergadering werd reeds door de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2014 goedgekeurd. 5 / 6
BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN PONTES VAN 17 DECEMBER 2014 WORDT VASTGESTELD. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG. 10. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 27 oktober 2014 van de gemeenteraad. Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 27 oktober 2014 van de gemeenteraad goed te keuren. DE RAAD KEURT HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 27 OKTOBER 2014 VAN DE GEMEENTERAAD UNANIEM GOED. GEHEIME ZITTING BRANDWEER. 11. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: aanstelling van een voltijdse beroepskorporaal (PB2bis) op proef. DE HEER CHRISTIAN HEYDT WORDT AANGESTELD ALS VOLTIJDS BEROEPS- KORPORAAL (PB2BIS) OP PROEF BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. 12. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: aanstelling van 6 stagiair-brandweermannen op proef. DE HEREN PIET VAN OOTEGHEM, GERT HECTORS, DANNY VAN RYCKEGEM, JEROEN PYL EN ALEC VAN ECHELPOEL EN MEVROUW TINNE MICHIELSEN WORDEN AANGESTELD ALS STAGIAIR-BRANDWEERMANNEN OP PROEF BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. 6 / 6