Dagorde gemeenteraad Zitting van 21 februari 2011 ons kenmerk: LDS/DVR/02 datum: 08/02/2011 contactpersoon: Lena De Smaele 09 272 66 11 In toepassing van de artikelen 19 e.v. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en gelet op de punten die door het college van burgemeester en schepenen werden meegedeeld ter behandeling, besluit de voorzitter van de gemeenteraad tot de eerste bijeenroeping van de vergadering van de gemeenteraad op datum van maandag 21 februari 2011 om 20 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Melle, Gemeenteplein 1, alwaar over onderstaande punten een besluit zal genomen worden. Openbare zitting Goedkeuring van de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 17 januari 2011. De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de gemeentesecretaris ondertekend. Mededeling - Brief d.d. 25 januari 2011 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Oost- Vlaanderen, aangaande de kennisname van de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2010 houdende vaststelling van het budget 2011. De termijn voor uitoefening van het administratief toezicht verstrijkt definitief op 24 februari 2011. Aktename - Huur mobiele stookinstallatie voor sporthal/kleuterschool in de Pontstraat aktename van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 22 januari 2011 inzake gunning bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wegens hoogdringendheid.
Dienst openbare werken Punt 1: leveren en plaatsen van gietasfalt dienstjaar 2011: principiële goedkeuring vaststelling wijze van gunning en financiering goedkeuring bestek en raming. Ter uitvoering van de werken in eigen beheer, dient de gemeente te beschikken over gietasfalt. Punt 2: uitvoeren onderhouds- en herstellingswerken aan veldwegen, wegbermen en parkeerstroken: principiële goedkeuring vaststelling wijze van gunning en financiering goedkeuring bestek. Er dienen op regelmatige tijdstippen onderhouds- en herstellingswerken te gebeuren aan veldwegen, wegbermen en parkeerstroken. Punt 3: project Merelbekestraat, Mellestraat, Kardinaal Mercierlaan: uitvoering van wegenis- en rioleringswerken in samenwerking met TMVW AquaRio grondverwervingen: delen van percelen kadastraal gekend Melle 2 de afd. sie A 408/C3, 408/D3, 408/E3, 389/W6 en 364/S5 voor de aanleg van fietspaden goedkeuring onteigeningsplan machtiging aan het Aankoopcomité Gent 1 om namens de gemeente de gronden te verwerven. Bij de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken in de Merelbekestraat tussen de Fraterstraat en de helling van de Merelbekebrug en tussen de Mellestraat en de Vijverwegel worden fietspaden aangelegd waarvoor er grondverwervingen noodzakelijk zijn. Het Aankoopcomité wordt gemachtigd om namens de gemeente de gronden te verwerven. Punt 4: project aansluiting Park ten Hove: eigendomsoverdrachten in der minne goedkeuring ontwerpakten voor innemingen 11-55, 20, 36 en 13. Ingevolge onderhandelingen met alle eigenaars van de percelen gelegen aan de Oude Brusselse Weg en de Zwaanhoeklos, die deel uitmaken van de noodzakelijke grondinnemingen ter realisatie van het project aansluiting Park ten Hove, werden er vele verkoopbeloftes afgesloten en opties gelicht. Onderhavige ontwerpakten voor de innemingen 11-55, 20, 36 en 13 werden opgemaakt door de aangestelde notaris en worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Punt 5: levering en plaatsing kunstwerk op rotonde Merelbekestraat: princiepsbeslissing goedkeuring ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze. De plaatselijke kunstenaar Guy Timmerman heeft een eigentijds, uniek kunstwerk ontworpen met het oog op de verfraaiing van de nieuw aangelegde rotonde. Punt 6: kosteloze grondoverdracht naar het openbaar domein ten gevolge van gerealiseerde verkavelingen Tulpenhof, Kasteeldreef en Park ter Linden goedkeuring akte. De akte afstand zonder beding van prijs wordt door het Aankoopcomité Gent 1 voorgelegd ter goedkeuring.
Punt 7: kosteloze grondoverdracht en inlijving in het openbaar domein ten gevolge van een gerealiseerde verkaveling gelegen tussen de Bergstraat en de Geraardsbergsesteenweg door L&S bouwconcept bvba principiële goedkeuring en machtiging aan het Aankoopcomité Gent 1 om namens de gemeente de gronden te verwerven. Ten gevolge van de realisatie van de verkaveling door L&S bouwconcept bvba tussen de Geraardsbergsesteenweg en de Bergstraat wordt een oppervlakte van bijna 280 m² kosteloos afgestaan aan de gemeente. Aan het Aankoopcomité Gent 1 wordt gevraagd om een akte afstand zonder beding van prijs op te maken. Punt 8: verkoop van brandweer ladderwagen Magirus Deutz en graafkraan Orenstein & Koppel: princiepsbeslissing vaststelling wijze van verkoop en ontvangst. Voertuigen die niet meer voldoen aan de eisen worden te koop aangeboden. De modaliteiten van de vervreemding van de roerende goederen worden vastgelegd. Punt 9: openbare verkoping van de pastorij gelegen Kloosterstraat, kadastraal gekend 1 ste afd. sie C deel van het perceel 50/D voor een oppervlakte van 639 m² - vaststelling voorwaarden verkoop na herschatting aanwending opbrengst van de verkoop. Het ontwerp van het Kohier van Lasten en Voorwaarden werd door notaris Christiaan Uytterhaegen aangepast op basis van de herschatting van het goed. De minimumprijs voor de openbare verkoping van het deel van het perceel voor een oppervlakte van 6a 39ca wordt ingesteld op 345.000. Punt 10: bijplaatsen OV in de Merelbekestraat: goedkeuring bijkomend bestek en aangepast plan vaststelling wijze van gunning en financiering. Op de gemeenteraad van 18 oktober 2010 werd principieel akkoord gegaan om het openbaar verlichtingsnet in de Merelbekestraat ondergronds te brengen en OV te plaatsen. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 26 oktober 2010 de offerte gegund, maar op 1 februari 2011 heeft Imewo gemeld dat er 2 extra palen en armaturen zullen geplaatst worden die niet in de oorspronkelijke offerte waren voorzien. Aan de gemeenteraad wordt deze offerte ter goedkeuring voorgelegd. De uitvoering van de werken is voorzien in maart. Financiële dienst Punt 11: retributiereglement sportinfrastructuur aanpassing. De verlichting van het B-terrein om te voetballen werd eind januari aangepast en verdubbeld van lichttoevoer. Het tarief dat de clubs nu betalen voor de verlichting is 1,70 euro per uur voor het B-terrein. In het bestaande retributiereglement staat geen tarief voor een wedstrijd op het B- terrein. Met dit raadsbesluit komt er een tariefaanpassing tot 3,50 euro per uur voor de verlichting van het B-terrein en wordt het tarief vastgelegd voor een wedstrijd op dit B-terrein (prijs met en zonder verlichting).
Dienst algemene zaken Punt 12: instelling van de opdracht inzake gezamenlijke aankoop van aardgas door de gemeente, het OCMW en de politiezone voor hun gebouwen en installaties op gemeentelijk grondgebied. Het huidig contract met NV Electrabel Customer Solutions voor de levering van aardgas aan de installaties en gebouwen van de gemeente, het OCMW en de politiezone op het grondgebied van de gemeente eindigt op 31 augustus 2011. Net als in het verleden biedt Eandis cvba met een schrijven van 16 december 2010 opnieuw bijstand aan de besturen met het oog op het organiseren van een nieuwe samenaankoop aardgas 2012. Deze bijstand bestaat in het opmaken van een voor alle gemeenten eenvormig bestek, dat enerzijds als een individueel dossier moet worden beschouwd, maar anderzijds, door de globaliteit van de aanbestedingen op eenzelfde moment, moet toelaten om een voordelige prijs te bekomen. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 januari 2011 een positief standpunt ingenomen omtrent deze aangeboden bijstand door Eandis cvba. Punt 13: instelling van de opdracht inzake gezamenlijke aankoop van elektriciteit door de gemeente, het OCMW en de politiezone voor hun gebouwen en installaties en de openbare verlichting op gemeentelijk grondgebied. Het huidig contract met NV Electrabel Customer Solutions voor de levering van elektriciteit aan de installaties en gebouwen van de gemeente, het OCMW en de politiezone en de openbare verlichting op het grondgebied van de gemeente loopt op 31 december 2011 ten einde. Net als in het verleden biedt Eandis cvba met een schrijven van 16 december 2010 opnieuw bijstand aan de besturen met het oog op het organiseren van een nieuwe samenaankoop elektriciteit 2012. Deze bijstand bestaat in het opmaken van een voor alle gemeenten eenvormig bestek, dat enerzijds als een individueel dossier moet worden beschouwd, maar anderzijds, door de globaliteit van de aanbestedingen op eenzelfde moment, moet toelaten om een voordelige prijs te bekomen. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 januari 2011 een positief standpunt ingenomen omtrent deze bijstand verleend door Eandis cvba. Punt 14: goedkeuring van de nieuwe huurovereenkomst met de vzw Tennisclub Kouterslag voor de tennisterreinen in het sport- en recreatiepark Kouterslag, ingaande op 11 april 2011 voor een periode van 3 jaar. De huidige huurovereenkomst voor de tennisterreinen in het sport- en recreatiepark Kouterslag tussen de gemeente en de vzw Tennisclub Kouterslag eindigt op 31 maart 2011 en er is geen stilzwijgende verlenging voorzien. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor een nieuwe huurovereenkomst af te sluiten met de vzw Tennisclub Kouterslag onder dezelfde voorwaarden als de vorige huurovereenkomst, ingaande op 11 april 2011 voor een periode van 3 jaar, en mits aanpassing van de datum van de basisindex.
Besloten zitting Punt 15: gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening benoeming van een plaatsvervangend deskundige op voordracht van het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 februari 2011 beslist de heer Ben Eeckhout, Rietveldstraat 12 9090 Melle, voor te dragen als plaatsvervangend deskundige in de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Op bevel: Lena De Smaele Freddy Van de Putte gemeentesecretaris voorzitter