Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): JURIST Afdeling: Expertise Verkeer en Telematica Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A1 Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Brussel Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20 bus 4 Vacaturenummer: 25525 1. Functiecontext De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden. Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor de aanleg en het onderhoud van alle Vlaamse gewestwegen en autosnelwegen en is tevens verantwoordelijk voor de afwikkeling van het verkeer op dit netwerk van wegen. De functie van jurist situeert zich binnen de afdeling Expertise Verkeer en Telematica (EVT) van het Agentschap Wegen en Verkeer. Deze afdeling zorgt voor de ontwikkeling van een meerjarenbeleid op het vlak van investeringsbehoeften en beheer, onderhoud en exploitatie van het aan de administratie toegewezen patrimonium. Zij staan o.a. in voor: Beleidsvoorbereiding en ondersteuning op vlak van verkeersveiligheid, tunnels en elektrische, elektromechanische en telematica-uitrustingen Het verzamelen, opslaan, bewerken, interpreteren en ter beschikking stellen van verkeersparameters (intensiteiten, categorieën, snelheden, bezetting, ongevallen, ) Kennisdeling en verstrekken van technisch advies bij problemen i.v.m. verkeer, verkeersafwikkeling, signalisatie, veiligheid, energie, Het coördineren van verkeersmodellen, uitzonderlijk zwaar en groot verkeer, incidentmanagement, Het ontwerp en de aanpassingen van de werkingsschema's van de verkeerslichten in functie van de beleidsopties Als jurist zal je zowel de afdeling Expertise Verkeer en Telematica (Brussel) als de afdeling Elektromechanica en Telematica (Gent en Antwerpen) ondersteunen met correct juridisch Selectiereglement functieomschrijving 25525 Pagina 1 van 7
advies. Je werkt vanuit Brussel maar vergaderingen en werkmomenten kunnen ook doorgaan op de andere locaties. 2. Je takenpakket Als jurist zal je juridische ondersteuning bieden aan de afdelingen Expertise Verkeer en Telematica (EVT) en Elektromechanica en Telematica (EMT). Daarnaast kan je ook ingeschakeld worden bij projecten die voor het hele Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) van belang zijn. Om kennisdeling tussen de verschillende juristen van AWV mogelijk te maken, zal je een bureau delen met collega-juristen in de afdeling Planning en Coördinatie (PCO). Resultaatsgebieden: 1. Je analyseert de behoeften van het afdelingshoofd, ingenieurs en de andere betrokkenen om zo een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. 2. Op basis van het beleid en deze behoefteanalyse bouw je binnen jouw eigen specialiteit een dienstverlening uit aan de interne klanten (afdelingshoofd, ingenieurs en betrokkenen). Indien nodig stuur je de dienstverlening bij, zodat je de organisatie steeds op de best mogelijke manier kan ondersteunen. Deze dienstverlening omvat onder meer: het schrijven van standaardteksten voor het administratieve luik van veel voorkomende gevallen zoals bijzondere bestekken voor veel voorkomende soorten aanbestedingen; duidelijke richtlijnen voor herhaaldelijk voorkomende gevallen; adviezen op maat van een hele reeks gevallen; de opmaak van het administratieve/juridische luik van de aanbestedingsdossiers. 3. Je bent verantwoordelijke voor het ontwikkelen, aanpassen, bijhouden en/of toegankelijk maken van werkinstrumenten en hulpmiddelen in nauw overleg met de interne klanten (afdelingshoofd, ingenieurs en betrokkenen). Hierdoor kan je het studieen opzoekwerk efficiënt organiseren. 4. Je adviseert de interne klanten (afdelingshoofd, ingenieurs en betrokkenen) zowel op vraag als proactief inzake wetgeving om hen deskundige oplossingen te bieden bij vragen en problemen. 5. Je volgt de voortgang van de resultaten van aanbestedingsdossiers en de dienstverlening op, evalueert deze en stuurt bij indien dit nodig is, zodat een optimale kwaliteit en efficiëntie gegarandeerd wordt, conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. 6. Je ondersteunt het team Contracten waar nodig bij de administratieve/juridische afwikkeling van de aanbestedingsdossiers. 7. Je informeert de klanten over jouw dienstverlening en stimuleert hen om hiervan gebruik te maken. Je brengt in vergaderingen en werkgroepen (zowel intern als extern) Selectiereglement functieomschrijving 25525 Pagina 2 van 7
de eigen vakkennis/deskundigheid in en draagt zo bij tot de kwaliteit van het nagestreefde resultaat. 8. Je volgt de ontwikkelingen in het vakgebied en wisselt kennis en ervaring uit teneinde de kwaliteit en dienstverlening te optimaliseren. 3. Profiel 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Je diploma 1 Je hebt het diploma van master (of licentiaat) in de Rechten. 3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Werkervaring Indien je beschikt over werkervaring als jurist dan is dat zeker een troef, maar we staan ook open voor pas afgestudeerde juristen. Je technische competenties Je hebt een goede kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten of bent bereid om je op korte termijn hier in te werken. Je hebt een degelijke kennis van MS-Office en Google Je bent bereid om je in te werken in andere specifieke computerprogramma s : Historia en Delta. Je hebt interesse in de problematiek van verkeer en mobiliteit. Je persoonsgebonden competenties Samenwerken Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Je helpt anderen en pleegt overleg. Betrouwbaarheid 1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. Selectiereglement functieomschrijving 25525 Pagina 3 van 7
Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend de werking door gericht te zijn op resultaat en kwaliteit; je bent bereid tot voortdurend leren, en je staat open voor verandering. Je leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Je onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Probleemanalyse (analytisch denken) Je kan een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar aanvullende en relevante informatie. Je legt verbanden en ziet oorzaken. Oordeelsvorming (synthetisch denken) Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Je formuleert hypothesen en trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens. Initiatief Je ziet kansen en doet uit eigen beweging voorstellen van acties of je onderneemt acties. Je neemt het initiatief om structurele problemen binnen je eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel). Organisatiesensitiviteit Je onderkent de invloed en gevolgen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. Je toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep. Je structureert jouw boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek. Selectiereglement functieomschrijving 25525 Pagina 4 van 7
4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 11 april 2016. Je curriculum vitae en motivatie stuur je, met vermelding van het vacaturenummer 25525, bij voorkeur per mail naar jobs@mow.vlaanderen.be. Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal te bezorgen kan je deze ook per post opsturen ter attentie van: Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. 5. Selectieprocedure 2 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring, motivatie, technische competenties, ) eliminerend Fase 2: Verkennende gesprekken eliminerend (28 april 2016 eliminerend) Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de jury, vaktechnische case en computergestuurde test(en), waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst eliminerend (9 mei 2016 onder voorbehoud). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 6. Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met een vormingsprogramma. Wij bieden je 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst). Daarnaast ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar (ter compensatie van feestdagen die in het weekend vallen). 2 Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving 25525 Pagina 5 van 7
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 3.019,77 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index zonder ervaring), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante privé-ervaring of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar). Je ontvangt bovendien vakantiegeld en een eindejaarstoelage. Op de website www.werkenvoorvlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je krijgt elektronische maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. De werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt vergoed door de werkgever. Doe je dit traject of een deel ervan met de fiets, dan kan je een fietsvergoeding aanvragen van 0.21/ km. Je krijgt een gratis basishospitalisatieverzekering. Je kan deze upgraden of gezinsleden aansluiten tegen een gunstig tarief. Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie. In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen democratische prijzen kunnen eten. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Voor de uitvoering van je werk wordt er een laptop en GSM ter beschikking gesteld. Wanneer je de GSM voor privédoeleinden wil gebruiken, kan je gebruik maken van de zeer aantrekkelijke abonnementsvoorwaarden van de Vlaamse overheid. Voor werkgerelateerde verplaatsingen kun je gebruiken maken van een poolwagen van de afdeling. Je kan een aantal dagen per maand telewerken (max. 4 dagen), van thuis uit of in een satellietkantoor van de Vlaamse overheid. Je werkt in een systeem van glijdende werktijden voor een optimale combinatie van werk en privé. Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website www.werkenvoorvlaanderen.be. Selectiereglement functieomschrijving 25525 Pagina 6 van 7
7. Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Geert De Rycke Afdelingshoofd afdeling Elektromechanica en Telematica Tel: 0478 96 25 85 E-mail: geert.derycke@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met Carla Piens Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : 02 553 72 53 E-mail: eline.desmet@mow.vlaanderen.be Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be of de vacaturesite van de Vlaamse overheid www.werkenvoorvlaanderen.be. Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op www.wegenenverkeer.be Selectiereglement functieomschrijving 25525 Pagina 7 van 7