Handboek Examineren editie 2015 Colofon Uitgave : MBO Amersfoort Instemming Ondernemingsraad : 2 december 2015 Instemming Studentenraad : 21 december 2015 Vastgesteld College van Bestuur : 5 januari 2016 Kenmerk CvB vastgesteld : MBOA-15-1845
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Status en geldigheid van het handboek examineren... 3 Hoofdstuk 1 Kaders stellen... 4 1.1 Wettelijke en MBO Amersfoort kaders... 4 1.2 Uitwerking van de kaders voor examineren MBO Amersfoort... 7 Hoofdstuk 2 Examenorganisatie... 8 2.1 Keuze voor inrichting examenorganisatie van MBO Amersfoort... 8 2.2 Examenorganisatie MBO Amersfoort... 8 2.3 Beleidscommissie Examineren (BCE)... 9 2.4 Clusterexamencommissie (CEC)... 10 2.5 Secretaris CEC... 11 2.6 Examensecretariaten (ES)... 11 2.7 Constructeurs... 11 2.8 Inhoudelijke controleurs en vaststellers... 12 2.9 Beoordelaars... 12 2.10 Ondersteunende Examenorganisatie (OEO)... 12 2.11 Commissie van beroep voor de examens... 13 2.12 Compliance en Audit (C&A)... 14 Hoofdstuk 3 Overzicht examenprocessen MBO Amersfoort... 15 Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 2 van 16
Status en geldigheid van het handboek examineren Dit handboek examineren van MBO Amersfoort beschrijft het examenbeleid en de kaders op hoofdlijnen, de examenorganisatie met taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden én de wijze van kwaliteitsborging. De digitale omgeving van de Procesarchitectuur Examinering van MBO Amersfoort (PE MBO Amersfoort) bevat de concretisering van beleid en kaders en verdere uitwerkingen in de vorm van procedures, handreikingen, formats. De PE MBO Amersfoort wordt voortdurend geactualiseerd op basis van nieuw landelijk beleid en naar aanleiding van interne onderzoeken en evaluaties. Het handboek én de PE MBO Amersfoort zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Het College van Bestuur van MBO Amersfoort stelt jaarlijks voor aanvang van het schooljaar het handboek examineren voor MBO Amersfoort vast. Iedereen die een directe of indirecte rol of taak heeft bij examineren en diplomeren dient zich te houden aan dit handboek examineren en de procedures en producten uit de PE MBO Amersfoort te gebruiken. Het handboek examineren vervangt de vorige versie en is van kracht vanaf 1 september 2015 en geldt voor alle cohorten. Voor de Centrale Examens (CE) voor de generieke examenonderdelen Nederlands, rekenen en Engels is het landelijk examenprotocol bindend. De actuele versie daarvan is te vinden op de officiële website van het College voor Toetsen en Examens (CvTE): https://www.examenbladmbo.nl/. In alle situaties die in het handboek of in de PE MBO Amersfoort niet expliciet zijn beschreven, beslist de clusterexamencommissie (CEC). Indien op grond hiervan beleidsaanpassingen gewenst en/of noodzakelijk zijn wordt dit geagendeerd in de beleidscommissie examineren (BCE). Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 3 van 16
Hoofdstuk 1 Kaders stellen 1.1 Wettelijke en MBO Amersfoort kaders De examinering van MBO Amersfoort vindt plaats binnen de wettelijke kaders en MBO Amersfoort heeft daarbinnen eigen kaders opgesteld. Wettelijke kaders De WEB, de kwalificatiedossiers met de daaraan gekoppelde specifieke eisen voor Nederlands, moderne vreemde talen en rekenen, het document Loopbaan en Burgerschap, de generieke eisen m.b.t. taal en rekenen, het diplomamodel én het waarderingskader van de inspectie zijn leidend voor het inrichten van de examenprocessen, waarvoor de examenorganisatie is opgezet. MBO Amersfoort algemene kaders Missie Wij bieden jonge mensen een opstap naar een volwaardige rol in de maatschappij Bij ons vinden studenten een inspirerende en levendige werk- en leeromgeving, waarin zij zich kunnen voorbereiden op hun maatschappelijke rol als vakman, werknemer en verantwoordelijke, zelfbewuste burger. Onze kleinschaligheid bevordert de betrokkenheid en verbondenheid bij studenten en medewerkers. Vanuit onze wortels in het interconfessionele onderwijs staan wij open voor studenten van alle levens- en geloofsovertuigingen. Wij hechten aan waarden als respect, persoonlijke aandacht en geborgenheid. Visie Wij zijn ervan overtuigd dat een goede beroepsopleiding de basis vormt voor een succesvolle carrière Goed onderwijs moet aansluiten bij processen in het maatschappelijk verkeer, werkprocessen in bedrijven en opleidingsprocessen in vervolgonderwijs. Leren en handelen in actuele praktijksituaties zijn onmisbaar voor de aansluiting op de arbeidsmarkt. Niet alleen kennis en vaardigheden zijn hierbij belangrijk, maar ook de houding van studenten. Hier werken docenten en praktijkopleiders samen met de studenten aan. Samengevat: onderwijs dat leidt tot duurzame competentieontwikkeling bij studenten. Merkwaarden: Toegankelijk, Ondernemend en Vakkundig. Merkbelofte: Onderwijs in Bedrijf Ons concept Onderwijs in Bedrijf draagt bij aan de verbetering van het middelbaar beroepsonderwijs, omdat hiermee een substantieel deel van het onderwijscurriculum plaatsvindt in echte praktijksituaties. Daardoor sluiten de opleidingen optimaal aan op de arbeidsmarkt, zijn studenten meer gemotiveerd en constateren wij forse vermindering van uitval en verzuim. MBO Amersfoort kaders examineren en diplomeren Strategische doelen MBO Amersfoort heeft in 2014 strategische doelen geformuleerd. In 2019 wil MBO Amersfoort voor wat betreft examinering de volgende 2 doelen gerealiseerd hebben: 1. De eigen examenorganisatie verzorgt de landelijke en instellingsexamens op het gebied van taal en rekenen. 2. MBO Amersfoort voert alle examinering uit volgens de landelijk vormgegeven procesarchitectuur. Examenreglement Algemene zaken over examineren, zoals de planning, organisatie en inhoud van de examens, uitslag, herkansing, diplomering, onregelmatigheden, de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van iedereen die met examens te maken heeft, staan in het examenreglement van MBO Amersfoort. Voor afzonderlijke examens kunnen aanvullende afspraken gelden. Voor de Centrale Examens heeft het College voor Toetsen en Examens een apart examenprotocol dat geldig is voor alle betrokkenen bij de centrale examens (Regeling examenprotocol centrale examinering mbo 2015) Het examenreglement staat in de PE bij het procesgebied Kaders stellen bij Examenreglement'. Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 4 van 16
Scheiding onderwijs en examineren MBO Amersfoort gaat voor het borgen van de examenkwaliteit uit van een strikte scheiding van het onderwijs en het examen zowel inhoudelijk en organisatorisch. Onderwijs- en examenvisie Het scheiden van onderwijs en examineren is voor functionarissen van MBO Amersfoort, maar ook voor studenten van belang. Daarom is de visie in studententaal geschreven en opgenomen in de opleidingsgids. Net als het voortgezet onderwijs maakt het MBO onderscheid tussen onderwijs volgen en examen doen. Afhankelijk van jouw mogelijkheden en die van school kun je je opleiding sneller doorlopen en afsluiten met het examen. Bij MBO Amersfoort doe je examen op het niveau van een beginnend beroepsbeoefenaar. Hier kiezen we als school bewust voor: zo kun jij laten zien dat je voldoet aan de diploma-eisen die bij jouw opleiding horen. Onderwijs Bij iedere opleiding en elk opleidingsniveau horen andere kennis en vaardigheden. Een administrateur moet immers hele andere werkzaamheden doen dan een verzorgende of een elektricien. Werkgevers en school vinden het heel belangrijk dat jij de juiste kennis, vaardigheden en beroepshouding hebt die horen bij het niveau van een beginnend beroepsbeoefenaar. Tijdens je opleiding krijg je opdrachten en toetsen die je helpen om die kennis en vaardigheden te ontwikkelen. Je leert bijvoorbeeld op school door beroepssituaties na te spelen. Je leert ook in de echte beroepspraktijk, waarbij extra aandacht is voor jouw beroepshouding. Jouw docenten beoordelen regelmatig hoe jij je ontwikkelt. Dat noemen we ook wel ontwikkelgerichte of formatieve beoordeling. Dan bespreken we ook met jou wat de volgende stap wordt in jouw opleiding. Gaandeweg word jij steeds meer een vakkundig beginnend vakman of vakvrouw met de juiste beroepshouding. Examen De overheid maakt onderscheid tussen specifieke en generieke examenonderdelen. Met een specifiek examen beoordelen wij of je de kennis en vaardigheden die je tijdens je opleiding geleerd hebt in de praktijk kunt toepassen. Dit noemen we ook wel een afsluitende of summatieve beoordeling. Ook kijken we of je de juiste beroepshouding hebt en dus geschikt bent voor je vak. Soms zijn er aparte examenonderdelen voor vakkennis en/of vaardigheden. Generieke examenonderdelen zijn vakken die landelijk verplicht zijn. Bijvoorbeeld taal en rekenen. Het maakt niet uit voor welk beroep je leert: alle studenten op een bepaald mbo niveau moeten hetzelfde generieke examen maken. Wanneer kun je examen doen? Je kunt deelnemen aan een examen(onderdeel) als je de lessen die daarbij horen hebt gevolgd. Ook moet je de opdrachten en/of toetsen die bij die lessen horen met een voldoende resultaat hebben gemaakt. Het onderwijsteam en jouw studieloopbaanbegeleider beslissen wanneer jij examen kunt doen. Bij de start van je opleiding ontvang je een opleidingsgids. Hierin lees je hoe het onderwijs eruit ziet, wat het examen inhoudt, welke diploma-eisen er zijn en welke regels er gelden. Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 5 van 16
Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 6 van 16
MBO Amersfoort kiest er voor om te examineren op het niveau van een beginnend beroepsbeoefenaar. Dat betekent dat examineren in principe plaatsvindt in de tweede helft van de opleiding. Een student toont in dat examen, de proeve van bekwaamheid, aan dat hij de geleerde en noodzakelijke kennis en vaardigheden geïntegreerd kan toepassen in de echte of gesimuleerde beroepspraktijk. Om deel te mogen nemen aan een examen is het zoals hierboven vermeld noodzakelijk om kennis en vaardigheden al in het onderwijs te hebben geleerd. Er kunnen specifieke voorwaarden worden gesteld om deel te mogen nemen aan een bepaald examen. Dat is dan opgenomen in de opleidingsgids. MBO Amersfoort kiest voor deze examenvisie onder meer op basis van het gedachtegoed van George Miller en zijn in 1990 gepubliceerde competentiepiramide. 1.2 Uitwerking van de kaders voor examineren MBO Amersfoort MBO Amersfoort: heeft de examenprocessen ingericht conform de PE (zie hoofdstuk 3); betrekt het betreffende beroepenveld in verschillende procesgebieden bij examineren; reikt alleen diploma s uit die voldoen aan alle examen- en diploma-eisen; kent voor elk cohort één examen-diplomaplan (= ED-plan) per kwalificatiedossier, ongeacht de leerweg of onderwijsvariant; dekt met het examen-diplomaplan het gehele kwalificatiedossier; stelt jaarlijks voor aanvang van het schooljaar de ED-plannen vast; stelt alle zelf geconstrueerde examens en steekproefsgewijs ingekochte examens, inclusief de ingevulde content, vast; neemt examens in principe af in de vorm van een proeve van bekwaamheid; examineert zoveel mogelijk in de echte of gesimuleerde beroepspraktijk; examineert op het niveau van één of meer gehele kerntaken; examineert alle werkprocessen; beoordeelt een examen minimaal met een voldoende wanneer alle geëxamineerde werkprocessen minimaal met voldoende beoordeeld zijn; gebruikt voor de beoordeling per kerntaak minimaal een driepuntsschaal (onvoldoende/voldoende/goed); organiseert op MBO Amersfoort niveau de Centrale Examens; organiseert, conform de strategische doelen, vanaf 2019 de instellingsexamens taal en rekenen centraal; werkt met deskundige, goedgeïnformeerde examenfunctionarissen en organiseert adequate scholingstrajecten; werkt met examenfunctionarissen die zorgvuldig handelen en geheimhouding betrachten. Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 7 van 16
Hoofdstuk 2 Examenorganisatie 2.1 Keuze voor inrichting examenorganisatie van MBO Amersfoort Om kwaliteit te realiseren en te borgen zijn deskundige medewerkers, voldoende faciliteiten en procesondersteunende instrumenten nodig. Sturing op personen, processen én middelen is essentieel. Het College van Bestuur (CvB) van MBO Amersfoort kiest voor clusterexamencommissies, waarin zowel onafhankelijke deskundigen betrokken zijn als lijnverantwoordelijken. Deze onafhankelijke deskundigen zijn inen/of externe functionarissen, die niet betrokken zijn bij het uitvoeren van de examinering van de desbetreffende opleiding. Hiermee biedt het CvB de clusterexamencommissies de mogelijkheid om én examenprocessen te sturen én de onafhankelijkheid te borgen. Het CvB houdt toezicht en kan tijdig ingrijpen omdat het zelf geen deel uitmaakt van de clusterexamencommissies. Hiervoor gebruikt het CvB diverse monitoringsinstrumenten. Daarnaast voert het team Compliance & Audit in opdracht van het CvB interne audits uit in samenwerking met externe auditoren. 2.2 Examenorganisatie MBO Amersfoort De examenorganisatie van MBO Amersfoort is hieronder in de PE-kleuren schematisch weergegeven. Toelichting schema De twee dikke zwarte verticale lijnen geven aan dat er een duidelijk onderscheid is tussen Leren, Examineren en Diplomeren en Ondersteunen zowel inhoudelijk, organisatorisch als in verantwoordelijkheid. Leren De linker kolom betreft het onderwijs. Het CvB heeft per cluster een directeur benoemd. De cluster-directeuren zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit en de kwaliteitsborging van het onderwijs voor alle opleidingen die onder hun verantwoordelijkheid verzorgd worden. MBO Amersfoort heeft 6 clusters: Cluster Techniek, Cluster Entree, Cluster Zorg en Welzijn, Cluster Economie en Ondernemen & UV, Cluster Dutch Health Tec Academy, Cluster Hotelschool, Toerisme, Recreatie & Evenementen, Sport en Veiligheid. Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 8 van 16
Examineren en diplomeren De kolom met alle PE-kleuren betreft examineren en diplomeren. De Beleidscommissie Examineren (BCE) is verantwoordelijk voor het formuleren van beleidskaders voor heel MBO Amersfoort met betrekking tot examineren en diplomeren. De voorzitter en secretaris van de BCE zijn het hoofd respectievelijk de secretaris van de ondersteunende examenorganisatie (OEO). De leden zijn de voorzitters van de 6 clusterexamencommissies (CEC s) en afhankelijk van de agenda in- en/of externe onafhankelijke deskundige(n). De CEC is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de kwaliteitsborging van examineren en diplomeren voor alle opleidingen die onder hun verantwoordelijkheid verzorgd worden, inclusief de afname van de Centrale Examens. De directeur is voorzitter van de CEC en is verantwoordelijk voor zowel de kwaliteit van het onderwijs als van examineren en diplomeren. Elke CEC heeft naast de secretaris en leden een onafhankelijk adviseur, zijnde het hoofd of de secretaris van de ondersteunende examenorganisatie. Ondersteunen De rechter kolom betreft ondersteuning en advisering bij examineren en diplomeren. Het CvB heeft een Ondersteunende Examen Organisatie (OEO) ingesteld met directe lijnen naar de BCE en de clusterexamencommissies. OEO draagt geen verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van examineren/diplomeren. Functioneel Beheer en Studentenadministratie zijn verantwoordelijk voor het genereren van diplomadocumenten. CvB, Commissie van beroep voor de examens en Compliance en Audit (C&A) Het CvB heeft een onafhankelijke commissie van beroep voor de examens ingesteld (WEB, art. 7.5.1.) en het team C&A benoemd. 2.3 Beleidscommissie Examineren (BCE) Het CvB heeft de beleidscommissie examineren voor MBO Amersfoort ingesteld en de leden benoemd. De onafhankelijk voorzitter legt verantwoording af aan het CvB. Verantwoordelijkheid van de BCE De beleidscommissie examineren van MBO Amersfoort is verantwoordelijk voor het formuleren van beleidskaders met betrekking tot examineren en diplomeren. Daarbij maakt zij gebruik van onderzoeken, evaluaties, ervaringen en casussen uit de CEC s en landelijke organisaties en van nieuwe wet- en regelgeving. Het CvB stelt nieuwe of geactualiseerde kaders vast, waarmee ze voor alle CEC s voorschrijvend zijn. De BCE is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit en de kwaliteitsborging van de examens en de examenprocessen en heeft geen sturende taak. Taken en bevoegdheden van de BCE evalueren en bijstellen van het handboek examineren en de PE evalueren en bijstellen van geldende besluiten en afspraken opstellen van een openbaar jaarverslag examinering (op basis van de jaarverslagen van de CEC s) aanwijzen van de leden van de vaststellingscommissie MBO Amersfoort bijdragen aan de pdca-cyclus volgens het monitoringsplan. Vergaderingen van de BCE Er zijn jaarlijks minimaal 4 vergaderingen op vooraf vastgelegde vergaderdata. De voorzitter bepaalt aan de hand van de agenda of aanwezigheid van externe deskundigen gewenst is. Leden van de BCE voorzitter : hoofd examenorganisatie secretaris : secretaris examenorganisatie leden : voorzitters CEC s, in- en/of externe onafhankelijk deskundige(n) Criteria voor het aanstellen van leden van de BCE zij kennen de kwalificatiestructuur voor het beroepsonderwijs zij kennen de wettelijke eisen met betrekking tot examineren en diplomeren zij kennen de landelijke en MBO Amersfoort kaders met betrekking tot examineren en diplomeren zij zijn deskundig voor hun examentaak. Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 9 van 16
2.4 Clusterexamencommissie (CEC) Het CvB heeft per cluster een CEC ingesteld en de leden benoemd. De voorzitter van de CEC, zijnde de directeur, is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de kwaliteitsborging van de examens en de examenprocessen voor alle opleidingen die onder zijn verantwoordelijkheid verzorgd worden en voor de deskundigheid van alle examenfunctionarissen in zijn cluster. Hij legt rechtstreeks verantwoording af aan het CvB. De voorzitter heeft de bevoegdheid om subexamencommissies in te richten, die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot examineren en diplomeren. De subexamencommissie legt verantwoording af aan de voorzitter van de CEC. De voorzitter van de CEC rapporteert over het inrichten van de subexamencommissie(s) aan het CvB. Verantwoordelijkheid van de CEC De CEC is verantwoordelijk voor de organisatie en de uitvoering van de werkzaamheden met betrekking tot examineren en diplomeren binnen de kaders van MBO Amersfoort, inclusief de afname van Centrale Examens. Zij ziet erop toe dat alle betrokkenen goed geïnformeerd en geïnstrueerd zijn en indien noodzakelijk geschoold worden. Zij bewaakt en beheert het examen- en diplomaproces binnen het cluster en legt verantwoording af in een jaarverslag CEC. Taken en bevoegdheden van de CEC betrekken van het beroepenveld bij examenproces(sen) inrichten van één of meerdere examensecretariaten informeren, instrueren, faciliteren en (laten) scholen van alle examenfunctionarissen besluiten tot en organiseren van inkoop of constructie vaststellen van examen-diplomaplannen aanwijzen van constructeurs en inhoudelijk controleurs vaststellen van examens op basis van het advies van de vaststellingscommissie verlenen van vrijstellingen en aanpassingen examen(wijze) organiseren van (aangepaste) examens laten organiseren van centrale examens nemen van gepaste maatregelen bij onregelmatigheden toezien op de beoordeling van examens verwerken van afgenomen examens afhandelen van klachten en bezwaarschriften vaststellen en publiceren van examenresultaten registreren resultaten en archiveren gemaakt examenwerk nemen van diplomabesluiten op de juiste gronden en uitreiken van de diploma s borgen van de kwaliteit van de examen- en diplomaprocessen door middel van monitoren, onderzoeken, analyseren gegevens en op basis van de uitkomsten verbeterplannen opstellen en uitvoeren opstellen jaarverslag examineren CEC beslissen over situaties, die niet binnen de kaders beschreven zijn en deze eventueel agenderen bij de BCE. Vergaderingen van de CEC Er zijn jaarlijks minimaal 4 vergaderingen op vooraf vastgelegde vergaderdata. De voorzitter bepaalt aan de hand van de agenda of aanwezigheid van externe deskundigen gewenst is. Leden van de CEC voorzitter : directeur secretaris : teamlid leden : teamleiders, teamleden met examentaken, medewerker examensecretariaat, in- en/of externe onafhankelijk deskundige(n) onafhankelijk adviseur : hoofd of secretaris OEO (geen stemhebbend lid) Criteria voor het aanstellen van leden van de CEC zij kennen de kwalificatiestructuur voor het beroepsonderwijs zij kennen de wettelijke eisen met betrekking tot examineren en diplomeren zij kennen de landelijke en MBO Amersfoort kaders met betrekking tot examineren en diplomeren zij zijn deskundig voor hun examentaak. Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 10 van 16
2.5 Secretaris CEC De secretaris CEC treedt op als plaatsvervangend voorzitter van de CEC en heeft daarmee bij afwezigheid van de voorzitter dezelfde bevoegdheden als de voorzitter. Hij is vooral belast met de taken behorend bij het borgen van de kwaliteit van de examen- en diplomaprocessen en de communicatie naar alle examenfunctionarissen in het cluster. Taken en bevoegdheden van de secretaris CEC voorbereiden vergaderingen CEC (laten) uitvoeren van kwaliteitsonderzoeken examenprocessen volgens het monitoringsplan bij zowel de eigen CEC als andere CEC s. Criteria voor het aanstellen van de secretaris van de CEC hij kent de kwalificatiestructuur voor het beroepsonderwijs hij kent de wettelijke eisen met betrekking tot examineren en diplomeren hij kent de landelijke en MBO Amersfoort kaders met betrekking tot examineren en diplomeren hij beschikt over communicatieve vaardigheden hij beschikt over analytische vaardigheden hij heeft een sterke affiniteit met kwaliteitszorg. 2.6 Examensecretariaten (ES) De CEC richt een of meerdere ES in. Het ES heeft een uitvoerende rol bij de logistieke processen van de examens en draagt geen inhoudelijke verantwoordelijkheid. De medewerker doet dit in nauw overleg met het team. Het ES is het examenloket voor studenten en medewerkers. Taken en bevoegdheden van het ES opstellen examenrooster per jaar uitnodigen en informeren van betrokkenen bij de examens (beoordelaars, surveillanten, kandidaten etc.) regelen van faciliteiten voor afname, beoordeling en evaluatie archiveren, beheren en verspreiden van (ingekochte) examens verwerken van afgenomen examens, proces-verbalen en evaluatieformulieren verwerken en registreren van vragen en klachten registreren en publiceren van vastgestelde examenresultaten archiveren van gemaakt examenwerk in het diplomadossier voorbereiden diplomavergadering en aanvragen diploma s bijdragen aan de pdca-cyclus volgens het monitoringsplan. Criteria voor aanstelling van medewerkers ES zij kennen de examenorganisatie van het cluster zij beschikken over administratieve vaardigheden zij beschikken over logistieke en communicatieve vaardigheden. 2.7 Constructeurs De CEC wijst de constructeur(s) aan. Taken en bevoegdheden van constructeurs construeren of bijstellen van examens met behulp van Nubiko Examen Constructie (NEC) bijdragen aan de pdca-cyclus volgens het monitoringsplan. Criteria voor aanstelling van constructeurs zij zijn examentechnisch deskundig zij kennen de inhoud en het niveau van het kwalificatiedossier zij kennen de landelijke en MBO Amersfoort kaders met betrekking tot constructie zij zijn bekend met de doelgroep en het niveau waarop het examen wordt afgelegd zij zijn in staat het taalgebruik aan te passen aan de doelgroep en het niveau. Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 11 van 16
2.8 Inhoudelijke controleurs en vaststellers De CEC wijst de inhoudelijke controleurs aan en per CEC één vaststeller. Inhoudelijke controleurs en de vaststellers voeren hun taken uit met behulp van NEC. De inhoudelijke controleur controleert de inhoud van het examen op de dekkingsgraad en het niveau, zoals beschreven in het kwalificatiedossier. De vaststellers vormen samen de vaststellingscommissie. De vaststellingscommissie controleert aansluitend de examentechnische kwaliteit en adviseert de CEC om het examen vast te stellen. Taken en bevoegdheden van de inhoudelijke controleurs en vaststellers controleren van de dekkingsgraad en het niveau van het examen (inhoudelijke controleur) controleren van de examentechnische kwaliteit (vaststeller) adviseren van de CEC over vaststelling van het examen (vaststeller) bijdragen aan de pdca-cyclus volgens het monitoringsplan. Bijeenkomsten van de vaststellingscommissie De vaststellingscommissie komt wekelijks een dagdeel bij elkaar. Criteria voor aanstelling van inhoudelijke controleurs en vaststellers zij kennen de landelijke en MBO Amersfoort kaders met betrekking tot inhoudelijke controle en/of vaststelling zij zijn examentechnisch deskundig (niet strikt noodzakelijk voor inhoudelijke controleurs) zij kennen de inhoud en het niveau van het kwalificatiedossier zij zijn bekend met de doelgroep en het niveau waarop het examen wordt afgelegd zij zijn geen constructeur van de examens waar zij de inhoudelijke controle of een vaststellingsadvies voor opstellen. 2.9 Beoordelaars De CEC wijst de beoordelaars aan voor een eerste en eventueel tweede beoordeling. Dit betreft zowel interne als externe beoordelaars. Taken en bevoegdheden van de beoordelaars beoordelen van de prestaties van examenkandidaten op basis van het beoordelingsformulier en bijbehorende instructie afstemmen van de wijze van beoordelen met medebeoordelaars invullen van evaluatieformulieren bijdragen aan de pdca-cyclus volgens het monitoringsplan. Criteria voor aanstelling van beoordelaars zij voldoen aan de criteria, die expliciet beschreven staan in het examen zij zijn in staat de beoordeling conform de beoordelingsinstructie uit te voeren zij kennen de landelijke en MBO Amersfoort kaders met betrekking tot beoordeling zij zijn bekend met de doelgroep en het niveau waarop het examen wordt afgelegd zij zijn in staat het taalgebruik aan te passen aan de doelgroep en het niveau. 2.10 Ondersteunende Examenorganisatie (OEO) Het CvB heeft de OEO voor MBO Amersfoort ingericht. OEO legt verantwoording af aan en heeft structureel overleg met het CvB. Verantwoordelijkheid van de OEO OEO heeft een ondersteunende en adviserende taak en is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit en de kwaliteitsborging van de examens en de examenprocessen. Daarbij maakt zij gebruik van onderzoeken, evaluaties, ervaringen en casussen uit de CEC s en landelijke organisaties en van nieuwe wet- en regelgeving. De BCE bespreekt de voorstellen van OEO en formuleert de definitieve beleidskaders. Het CvB stelt nieuwe of geactualiseerde kaders vast, waarmee ze voor alle CEC s voorschrijvend zijn. CvB, BCE of CEC geven OEO opdracht tot het formuleren van concept beleidskaders en het doen van onderzoek naar de kwaliteit van examen- en diplomaprocessen. OEO is verantwoordelijk voor de organisatie van de Centrale Examens en ondersteunt de CEC s bij de examenprocessen. Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 12 van 16
Taken en bevoegdheden van de OEO voorbereiden beleidskaders onderhouden handboek examineren en PE deelnemen landelijke netwerken bijhouden landelijke ontwikkelingen informeren secretarissen CEC organiseren Centrale Examens organiseren bijeenkomsten, zowel intern als extern o informatie o kennisdeling o professionalisering o evaluatie organiseren zelfevaluatie MBO Amersfoort breed uitvoeren kwaliteitsonderzoeken examenprocessen volgens het monitoringsplan of in opdracht van de CEC s en/of het CvB bijdragen aan de pdca-cyclus volgens het monitoringsplan. Criteria voor aanstelling van de OEO zij kennen de kwalificatiestructuur voor het beroepsonderwijs zij kennen de wettelijke eisen met betrekking tot examineren en diplomeren zij kennen de landelijke en MBO Amersfoort kaders met betrekking tot examineren en diplomeren zij zijn landelijk actief betrokken bij de diverse netwerken zij zijn deskundig voor hun examentaak. 2.11 Commissie van beroep voor de examens Het CvB stelt een commissie van beroep voor de examens in en benoemt de leden voor een periode van 5 jaar. In geval van tussentijds aftreden, wordt een opvolger benoemt voor de resterende periode. Een examenkandidaat kan tegen een beslissing van de CEC schriftelijk, ondertekend en met redenen omkleed in beroep gaan bij de commissie van beroep voor de examens. De commissie behandelt het beroep. De commissie is onafhankelijk en werkt volgens de Regeling Beroep tegen Examenbeslissingen van MBO Amersfoort. De commissie bestaat uit een even aantal gewone leden en evenveel plaatsvervangende leden, een voorzitter, tevens lid, en een plaatsvervangend voorzitter. Taken en bevoegdheden van de commissie van beroep voor de examens behandelen van het beroepschrift van een examenkandidaat, indien dit ontvankelijk is verklaard door de commissie van beroep beslissen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken c.q. 20 werkdagen na verstrijken van de indienperiode over het beroepschrift informeren van CEC, betrokken partijen en indien van toepassing de inspectie over het ingestelde beroep en de besluiten hieromtrent vastleggen en archiveren van alle documenten Leden van de commissie van beroep voor de examens Voorzitter : externe jurist Plv. voorzitter : externe deskundige Secretaris : staffunctionaris Leden : staffunctionarissen Criteria voor aanstelling van de commissie van beroep voor de examens zij zijn niet op enigerlei wijze betrokken bij het desbetreffende beroep, indien dit wel het geval is neemt de vervanger zijn plaats in zij zijn in staat het vertrouwelijk karakter van de werkzaamheden niet te schaden en de anonimiteit van de betrokkenen te waarborgen. Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 13 van 16
2.12 Compliance en Audit (C&A) Het CvB heeft een team C&A voor MBO Amersfoort benoemd. C&A werkt in opdracht van het CvB en is onafhankelijk. C&A heeft structureel overleg met het CvB. In dit handboek examineren worden alleen de verantwoordelijkheid en taken van het team C&A met betrekking tot examineren en diplomeren beschreven. C&A heeft daarnaast een rol bij het onderwijsproces en de bedrijfsvoering, maar dat valt buiten de scope van dit handboek examineren. Verantwoordelijkheid van het team C&A C&A heeft een auditerende en adviserende taak en is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit en de kwaliteitsborging van de examens en de examenprocessen. Daarbij voert zij onderzoek uit, gebaseerd op wet- en regelgeving en MBO Amersfoort kaders. Alleen het CvB kan C&A opdracht geven tot het doen van onderzoek naar de kwaliteit van examen- en diplomaprocessen. De BCE en CEC kunnen een verzoek tot het doen van onderzoek voorleggen aan het CvB. Taken en bevoegdheden van C&A uitvoeren kwaliteitsonderzoeken examenprocessen rapporteren en adviseren. Criteria voor aanstelling van C&A zij kennen de kwalificatiestructuur voor het beroepsonderwijs zij kennen de wettelijke eisen met betrekking tot examineren en diplomeren zij kennen de landelijke en MBO Amersfoort kaders met betrekking tot examineren en diplomeren zij zijn deskundig voor hun audittaak. Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 14 van 16
Hoofdstuk 3 Overzicht examenprocessen MBO Amersfoort MBO Amersfoort heeft in de PE MBO Amersfoort bij de verschillende procesgebieden concrete uitwerkingen van de processen met betrekking tot examineren en diplomeren en de bijbehorende actuele documenten/handreikingen/formats/links etc. opgenomen. Het totaaloverzicht van alle procedures is opgenomen bij Kaders stellen. Daarnaast is er per procesgebied een overzicht opgenomen van alle daarbij behorende procedures. Een constructeur kijkt bijvoorbeeld bij Construeren en vaststellen en vindt daar alle procedures, formats, handreikingen en links voor het zelf construeren of inkopen van examens. Inhoud Procesarchitectuur Examineren MBO Amersfoort De PE heeft een zoekfunctie bovenin het scherm. Een zoekterm invoeren levert één of meerdere locaties op waar deze zoekterm voorkomt. Klik na het invoeren van de zoekterm op Enter, niet op de pijl rechts naast het invoerveld. Algemene informatie over de PE, de examenorganisatie, professionalisering en besluiten van MBO Amersfoort staat in de tabbladen onder Kwaliteitsborging examinering. De PE bestaat uit vijf procesgebieden met ieder een eigen, herkenbare kleur. Een procesgebied bestaat uit een aantal onderliggende processtappen. Deze procesgebieden en processtappen vormen de DO. Het betreft Kaders stellen, Leren, Construeren en vaststellen, Examineren, Diplomeren. Hieronder is per procesgebied aangegeven welke informatie vooral in dat procesgebied opgenomen is: Kaders stellen bevat landelijke en MBO Amersfoort kaders en afgesproken beleid, denk aan de examenvisie, het examenreglement, het handboek examineren, het format examenplan, maar ook informatie over Taal en rekenen. Leren bevat informatie waarmee het team de student kan voorlichten en kan bepalen of een student kan deelnemen aan het examen. Construeren en vaststellen bevat vooral informatie voor constructeurs, inhoudelijke controleurs, vaststellers en medewerkers die belast zijn met de keuze voor inkoop of eigen constructie. Examineren bevat informatie voor alle medewerkers die betrokken zijn bij het voorbereiden van examens, het afnemen van examens en het afhandelen na afloop van examens. Denk aan bijvoorbeeld medewerkers examensecretariaat, beoordelaars, roostermakers, surveillanten, slb ers en docenten. Diplomeren bevat informatie voor alle medewerkers die betrokken zijn bij het nemen van diplomabesluiten en het genereren, uitreiken en archiveren van diplomabescheiden. Het laatste procesgebied betreft de grijze velden Plan, Do, Check, Act, die samen de kwaliteitscyclus (PDCAcyclus) vormen. Dit procesgebied bevat informatie, waarmee medewerkers met examentaken deze cyclus kunnen uitvoeren. Het betreft documenten en procedures voor de examencyclus als geheel en daarnaast is er per procesgebied informatie aanwezig om het desbetreffende procesgebied te evalueren. Handboek examineren MBO Amersfoort 2015 1.0 vastgesteld Pagina 15 van 16
Vindplaats PE MBO Amersfoort Op iedere pc, laptop of tablet van MBO Amersfoort is een icoontje geplaatst met de titel Examineren MBO Amersfoort (PE) Indien op een of andere wijze dit niet beschikbaar is, kan via de volgende link de PE geactiveerd worden: http://kwaliteitsborging.examineringmbo.nl/autologin.html?user=5ab0837f4bec7a30f44e9022819f58bf Handboek examineren 2013 vs. 1.0 Pagina 16 van 16