Gemeente Haarlem, Stadszaken Economieen Cultuur Haarlem Retouradres Postbus 511,2003PB Haarlem Aan de heer T. Bruggeman, bestuurslid van de Gemeenschappelijke regeling Muziekcentrum Zuid- Kennemerland, namens de gemeente Bloemendaal. Datum 7 oktober 2010 Ons kenmerk STZ/EC/2010/354267 Contactpersoon E.E. Benne Doorkiesnummer 023-5113446 E-mail bennee@haarlem.nl Bijlage(n) 4 Onderwerp voorstel wijziging overdrachtsdocument GR MZK Geachte heer Bruggeman, In de -naar wij nog steeds aannemen- laatste vergadering vanhet bestuur van de Gemeenschappelijke regeling MZK van mei jongstleden, zijn wij akkoord gegaan met tekst en consequenties van overdrachtsdocument en liquidatieverslag, teneinde de opheffing van de Gemeenschappelijke regeling MZK mogelijk te maken. Ik heb de Raad van Toezicht van de Stichting MZK verzocht eveneens in te stemmen met beide documenten. De directeur van het MZKheeft mij naar aanleiding daarvan bericht dat de Raad van Toezicht van de stichting een nadere uitwerking van een aantal punten uit het overdrachtsdocument wenste, alvorens akkoord te gaan. Ik ben zovrij geweest om namens het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling MZK het overleg met de stichting te voeren. In de afgelopen week heb ik met de voorzitter van de Raad van Toezicht en de directeur overeenstemming bereikt over de door hen verlangde uitwerking. De bereikte overeenstemming brengt een aanpassing van het overdrachtsdocument en de eindafrekening met zich mee enheeft, niet onbelangrijk, financiële consequenties voor de deelnemers. In de bijlage bij deze brief treft u de wijzigingen in de tekst van het overdrachtsdocument aan, alsmede een berekening van de financiële consequenties voor uw gemeente. o = (-*! l O; Mi ^1 i 4^ Ik hoop dat u kunt instemmen met mijn handelwijze en, belangrijker, met het resultaat daarvan. Gaarne bij beantwoording onskenmerk vermelden. Bezoekadres: Gedempte Oude Gracht 45a, Haarlem www.haarlem.nl
Haarlem In dat geval verzoek ik u mij dat per ommegaande schriftelijk te bevestigen, zodat ik, namens het bestuur, het document kan ondertekenen en we een voorstel tot opheffing van de Gemeenschappelijke regeling MZK kunnen voorleggen aan onze gemeenteraden. Hoogachtend, Jur Visser voorzitter Gemeenschappelijk regeling MZK l-ó. Bijlagen: 1. Brief directeur stichting MZK 2. Wijzigingen tekst overdrachtsdocument 3. Financiële consequenties wijzigingen 4. Gewijzigde eindafrekening
^fège -y. MZK: dé school voor muziek, dans en theater MZK naaebsn ötz/sc/3cföf3s<)2$0 Bestuur Gemeenschappelijke Regeling MZK t.a.v. De heer J.J. Visser, voorzitter Eindenhoutstraat 48 2012 MK Haarlem Haarlem, 8 juli 2010 Betreft: Uw briefvan 27 mei 2010,betreffende opheffinggemeenschappelijke Regeling Muziekcentrum Zuid-Kennemerland Geacht bestuur, In haar vergadering van 7 juli 2010 heeft de Raad van Toezicht van Stichting Muziekcentrum Zuid-Kennemerland beslotenvooralsnogniet in te stemmen met de tekst en de daaruit voortvloeiendeconsequenties vanhet overdrachtsdocument en de daarbij behorende bijlagen. Reden is dat naar mening van de Raad van Toezicht nog geen adequate afsprakenbestaan omtrentde vergoeding van de meerkosten zoals bedoeldin artikel 6.4van het overdrachtsdocument. Deze kosten zijn een direct gevolgvande verzelfstandiging en de afspraken die daaromtrent zijnvastgelegdin het Sociaal Plan. Onze Raad van Toezicht ziet derhalve graag een uitwerking van artikel 6.4 tegemoet. In afwachting vanuw reactie, met vriendelijke groet, Gijs van Seters, directeur cc. Mevrouw N.Benne Gasthuisvest47 > 2011 EV Haarlem > 023 531 9348 > F023 531 45 84 > receptie@mzk.nl BTW NL82D2.88.597.B.01 > ING5377599 > KVK 34319934 >www.mzk.nl
Overeengekomen wijzigingen Overdrachtsdocument MZK29 09 10 Bijlage 2 Art. 6: Overgang van Personeel: 6.4. Tekst versie 27 mei 2010 Vanwege de invoering van de CAO Kunstzinnige Vorming en de daarmee verbandhoudende uitbreiding van de normjaartaak en de werkgelegenheidsgarantie conform het Sociaal Plan, t/m 2012 zullen de meerkosten in verband hiermee over de opvolgende vier jarenvanaf 1 januari 2009 door de (voormalige) deelnemers aan de Gemeenschappelijke Regeling worden vergoed aan de Stichting. Bijlase 2c (Specificatie meerkosten i.v.m. invoering CAO KE). 6.4 Tekst gewijzigde versie 29 september 2010 Vanwege de invoering van de CAO Kunstzinnige Vorming en de daarmee verbandhoudende uitbreiding van de normjaartaak en de werkgelegenheidsgarantie conform het Sociaal Plan, t/m 2012 zullen de meerkosten in verband hiermee over de opvolgende vier jaren vanaf 1 januari 2009 door de (voormalige) deelnemers aan de Gemeenschappelijke Regeling naar rato worden vergoed aan de Stichting. De maximaal door de deelnemers te vergoeden kosten bedragen voor 2009: 89.975 2010: 86.867 2011 79.487 2012 82.600 zie Bijlage 2c (Specificatie meerkosten i.v.m. invoering CAO KE). 6.5 Tekst versie 27 mei 2010 De verplichtingen ten opzichte van het huidige voormalige personeel van het Muziekcentrum (Bijlage 2d), blijven per de Overdrachtsdatum achter bij de Gemeente Haarlem. Kosten worden verrekend met de overige deelnemers in de GR/MZK. 6.5. Tekst gewijzigde versie 29 september 2010: De verplichtingen ten opzichte van het huidige voormalige personeel van het Muziekcentrum ( Bijlage 2d), blijven per de Overdrachtsdatum achterbij de Gemeente Haarlem.
Eindafrekening GR MZK bijlage 3 Kosten Bloemendaal Vastgestelde eindafrekening: 7.813,- Aanpassingen: Toegevoegd aan eindafrekening: aandeel in afboeking materiele activa (was nog niet opgenomen onder ontbindingskosten). 2.28% van 34.818 794,- Totaal 8.607,- Bijdrage in meerkosten overgang CAO tot 2013, conform art 6.4 overdrachtsdocumentconform art 6.4 overdrachtsdocument. Maximale kosten 2009: 89.975 2010: 86.867 2011: 79.487 2012 82.600 max. bijdrage Bloemendaal 2.051 1.981 1.812 1.883 Kosten FPU: (art 6.5 en 6.6 Overdrachtsdocument) De kosten FPU voormalig en toekomstig voormalig personeel worden gedragen door de gemeente Haarlem en niet, zoals gesteld in het overdrachtsdocument, verrekend met voormalige deelnemers aan de GR.
Gemeenschappelijke regeling MZK - Stichting MZK bijlage 4 Eindafrekening Ontbindingskosten 449.443 Overdracht bedrijfsgebonden activa 34.818 AF:(correctie) afschrijving verbouwing 17.563 inkomsten theaterschool 36.219 aflossing lening BNG (kosten Haarlem) 52.995 484.261 ontbindingskosten na correctie: 377.484 Gemeente Haarlem 97,05% 366.348 Gemeente Bloemendaal 2,28% 8.607 Gemeente Haarlemmerliede 0,67% 2.529 Afrekening niet in te verdienen meerkosten overgang CAO (maximale bedragen vergoeden op basis van werkelijk resultaat t/m 2012) 2009 2010 2011 2012 totaal maximaal 89.975 86.867 79.487 82.600 Haarlem 87.321 84.304 77.142 80.164 Haarl.liede Bloemendaal 603 2.051 582 1.981 533 1.812 553 1.883