JAARVERSLAG OUDERRAAD 2009/2010 Inhoudsopgave 1. Inleiding pag.2 2. Structuur Ouderraad pag.2 2.1 Samenstelling Ouderraad pag.2 3. Activiteitenverslag pag.2 3.1 Sinterklaas pag.2 3.2 Kerst pag.3 3.3 Pasen pag.3 4. Afscheid pag.3 5. Doelstellingen voor schooljaar 2010/2011 pag.3 5.1 Benoeming van het OR-bestuur. pag.3 5.2 Werken in commissies pag.3 5.3 Communicatie pag.4 6. Kandidaatstelling Ouderraad 2010/2011 pag.4 7. Bijlage 1 Financiën pag.5 8. Slotwoord pag.5 1. Inleiding 1
Voor u ligt het jaarverslag van de Ouderraad (OR) van Christelijke Basisschool De Wiltzangh over het seizoen 2009/2010. In dit verslag staat uitgewerkt hoe de OR te werk is gegaan, wat tijdens het verslagjaar allemaal is gebeurd en met welke intentie de OR het nieuwe seizoen ingaat. Het doel van dit verslag is alle ouders goed te informeren over het werk van hun OR. De OR is immers een werkgroep van ouders die namens alle ouders activiteiten binnen de school (mede)organiseert en hierover namens de ouders met de schooldirectie overlegt. Tevens fungeert de ouderraad als klankbord namens ouders van leerlingen van de Wiltzangh en behartigt tevens de belangen van de leerlingen. Ons doel is dan ook in gesprek komen en blijven met de ouders en de schoolleiding over het behartigen van belangen van de leerlingen tijdens het verblijf op de school. 2. Structuur ouderraad In de OR zitten ouders van leerlingen van de school. De OR organiseert in overleg met het bestuur en de leerkrachten allerlei activiteiten. De OR vergadert 5 à 6 keer per jaar. 2.1 Samenstelling OR Het afgelopen schooljaar is de OR versterkt met een nieuw lid (George Kowalchuk) De OR bestond het hele schooljaar 2009/2010 uit de volgende leden: Bianca Cortjaens (lid) George Kowalchuk (lid) Sandra Hendriks (lid) Hannah Bokadid (lid) Sacha Timmer (voorzitter) Samen hebben wij ons intensief ingezet voor het halen van de doelen van ons jaarplan. 3. Activiteitenverslag 3.1 Sinterklaas In samenwerking met juf Selma en juf Carma was het Sinterklaasfeest ook dit jaar weer een succes. Het idee om Sinterklaas op het paard binnen te halen ging helaas op het laatste moment niet door wegens gebrek aan vervoer voor het paard. In plaats hiervan stonden de Pieten op het dak (heel spectaculair) en heeft groep 8 Sinterklaas al zingend begeleid naar school. Dit was zeker geen slechte vervanging maar aankomend schooljaar willen wij zeker proberen Sint alsnog op een paard binnen te halen. Uiteraard waren de gangen en de hal weer sfeervol versierd. Omdat de tijd tussen Sinterklaas en Kerst erg kort is op school is de Sintversiering s middags direct vervangen voor de kerstversiering. Dit leidde bij sommige leerlingen tot grote verbazing. Wellicht moet dit jaar gekeken worden of dit logistiek anders kan. 3.2 Kerst 2
De Wiltzangh heeft ervoor gekozen de Kerst sober en intiem te vieren. De OR heeft gezorgd voor kerstbrood en iets te drinken. 3.3 Pasen Afgelopen jaar is de paasboodschappenlijst kritisch tegen het licht gehouden en aangepast. Alle vleeswaren waren ook dit jaar weer halal. Dit was vooraf gecommuniceerd naar de ouders middels een brief. Een aantal klassen hebben het paasontbijt gezamenlijk in gymzaal genuttigd. De overige klassen hebben het paasontbijt in de eigen klas uitgereikt gekregen. Er is weer ontzettend veel gegeten en de gekookte eieren blijven een daverend succes. 4. Afscheid Dit jaar nemen wij afscheid van 2 leden: Mevrouw Bokadid verlaat na 5 jaar lidmaatschap de OR en mevrouw Hendriks verlaat na maar liefst 10 jaar lidmaatschap de OR. Wij willen hen bij deze heel hartelijk bedanken voor hun inzet de afgelopen jaren. 5. Doelstellingen voor schooljaar 2010/2011 5.1 Benoeming van het OR-bestuur Drie OR-leden nemen de rol in van respectievelijk voorzitter, secretaris en penningmeester. Het OR-bestuur bereidt de agenda van de OR-vergaderingen voor en draagt zorg voor alle huishoudelijke zaken zodat de OR goed kan functioneren binnen de school. Het bestuur van de OR overlegt regelmatig met de schooldirectie en de Medezeggenschapsraad (MR) over de activiteiten van de OR binnen de school. Aankomend schooljaar wordt de OR versterkt met nieuwe leden en de taakverdeling zal tijdens de eerstvolgende OR vergadering plaatsvinden. 5.2 Werken in commissies De OR gaat dit aankomende schooljaar voor het eerst werken met commissies. Een commissie bestaat uit minimaal 1 teamlid en 1 OR-lid aangevuld met hulpouders (Vrienden van de Ouderraad). Een OR-lid neemt - samen met een leerkracht de coördinatie van één of meer commissies voor zijn/haar rekening. Door een commissie te laten werken met enthousiaste hulpouders zullen meer mensen beschikbaar zijn voor alle activiteiten binnen de school. De ouderraadsleden wonen daarnaast nog de OR-vergaderingen bij. Tijdens de OR-vergadering vindt de afstemming tussen alle commissies plaats en wordt iedereen op de hoogte gehouden van alle OR-activiteiten binnen de school. Tijdens de eerste OR vergadering zullen de volgende commissies worden benoemd: Sintcommissie Kerstcommissie Paascommissie Hulpoudercommissie (coördinatie hulpouders) Schoolreiscommissie Sportcommissie 3
5.3 Communicatie Onze grootste doelstelling dit jaar is het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en school en het bevorderen van de betrokkenheid van ouders bij school. Hierbij moet u denken aan begeleiding bij bijv. schoolzwemmen, sport- en speldagen en schooluitjes maar ook aan hulp rond de feestdagen en natuurlijk het lezen op school. U zult begrijpen dat de OR alleen ondersteuning bij activiteiten kan bieden met de hulp van ouders, u dus! Uw hulp is zeer waardevol en uw kinderen hebben er baat bij en vooral plezier van! De eerste stappen voor een betere communicatie naar zowel ouders als het dagelijks bestuur zijn inmiddels gezet: Tijdens de informatieavond heeft de OR de gelegenheid gekregen zich te presenteren. Tevens konden ouders zich die avond opgeven als hulpouder (Vrienden van de Ouderraad) De inventarisatie hiervan heeft inmiddels plaatsgevonden en wij kunnen stellen dat dit redelijk succesvol was maar nogmaals uw hulp is onmisbaar dus schroom niet u alsnog bij ons aan te melden. Wij kunnen concluderen dat het merendeel van de ouders inmiddels weet dat wij er zijn en wat wij doen maar het meest positieve is wel dat de OR nu een gezicht heeft gekregen. Dit zal het contact tussen ouders en de OR zeker vergemakkelijken. De bereikbaarheid van de OR naar ouders blijft wel een punt van zorg en zal ook in het aankomende schooljaar in het jaarplan worden opgenomen. De OR heeft inmiddels een plekje op de website van de Wiltzangh gekregen. Hier kunt u alle informatie over de OR vinden en in de toekomst zullen hier ook de geplande vergaderdata en de verslagen van de OR te vinden zijn. De vergaderingen van de OR zijn openbaar, u bent dus van harte welkom deze bij te wonen. Ook het dagelijks bestuur zal voortaan worden uitgenodigd deze bij te wonen. 6. Kandidaatstelling Ouderraad 2010/2011 Artikel 4 uit het reglement voor de Ouderraad: Alleen ouders, die schriftelijk verklaren hun taken in de Ouderraad te vervullen in overeenstemming met de grondslag van de vereniging waarvan de school uitgaat en de doelstelling van de school, kunnen lid zijn van de Ouderraad. Artikel 2 uit de statuten van de vereniging: De vereniging heeft tot grondslag de Heilige Schrift als Gods Woord naar het belijden van de kerken der reformatie hier te landen. Dit jaar zijn wij trots te mogen aankondigen dat wij maar liefst 4 kandidaatstellingen hebben voor de Ouderraad, in willekeurige volgorde: de heer Sadi Kocak mevrouw Ruth Kanis de heer Roel van Goor Omdat wij dit schooljaar streven naar een minimum van 5 en een maximum van 7 leden kunnen alle kandidaten, mits zij artikel 4 uit het reglement voor de Ouderraad onderschrijven, toetreden tot de OR. Wij heten hen van harte welkom! 7. Bijlage 1 Financiën 4
Hierop kunt u vinden de begroting en realisatie van voorgaande schooljaren en de begroting voor schooljaar 2010/2011. 8. Slotwoord Tenslotte dank ik iedereen die direct of indirect betrokken is geweest bij de realisatie van onze doelen! 5