Wijkraad Overvecht Huis aan de Vecht, donderdag 21 februari 2008 Aanwezig: Overige aanwezigen: Niet aanwezig: Met kennisgeving: Notulen: Merijn van Elsäcker, Mohammed Joemman, Jan de Jong, Fadoua Koulij, El Hassan Ouhammou, Alie Räkers, Jessy Riesthuis (secretaris), Toine van Roessel (penningmeester), Dick de Soeten, Joop Stek, Gülseren rker, Gerda de Water, Els Wegdam (voorzitter) Jonne Blommendaal (bewoonster), Olga van Baaren (bewoonster), Erik van der Marel (raadslid VVD-fractie), Annette van den Bosch (bewonersplatform Overvecht), Ida Thoenes (wijkbureau Overvecht), Bert Mertens (Kunsthuis Stefanus), Liesbeth van Droffelaar (DMO Cultuur), Gerry Quist (Doe Mee), Bart Andriessen (wijkmanager) Job Haug, Rob Vlugt Majne van de Merwe (Rosenbaum Select, notulisten & verslaggevers) Vergaderingen in 2008: 1 april 8 mei 10 juni 10 juli 18 september 21 oktober 20 november 16 december 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en verwelkomt allen, in het bijzonder de toehoorders, die de moeite hebben willen nemen om eens een vergadering van de wijkraad bij te wonen. Annette van den Bosch krijgt later in de vergadering een ogenblik het woord om een korte aanvullende toelichting te geven op haar bijdrage in de vergadering van de vorige maand. 2. Vaststellen agenda en notulen De agenda wordt vastgesteld conform opgave; geen van de wijkraadsleden heeft daaraan iets toe te voegen. De behandeling van het onder agendapunt 9 vermelde concept Woonservicezone vervalt. Annemiek Willemsen, die het zou toelichten, kon vanavond niet naar de vergadering komen. Let op: dit punt wordt een andere keer behandeld, maar wijkraadsleden die erop willen reageren, kunnen dat binnen twee weken doen bij het dagelijks bestuur! De notulen van de vorige vergadering (22-01-2008) worden ongewijzigd vastgesteld, echter met de aantekening dat Rob Vlugt mét kennisgeving afwezig was. Dit wordt aangepast. Actiepuntenlijst 2007.29 (zoeken naar kandidaat-webmaster). Toine heeft contact gelegd met iemand die misschien webmaster van de Wijkraad-website wil worden. Aansluitend hierop legt Jan uit dat er wat problemen zijn met de website, maar dat die vóór 1 april a.s. verholpen zullen zijn. Zodra de website goed werkt, wordt er een persbericht verstuurd. 2008.01 (evaluatie Wmo-loket). Punt kan worden afgevoerd; Gülseren en Els zijn in het kader van de evaluatie geïnterviewd. 2008.02 (Advies NRU). Ook dit punt kan worden geschrapt; Annette van den Bosch heeft er later in de vergadering een toelichting op. 2008.03 (werkgelegenheidsoffensief 2010). Punt staat op de agenda; wordt afgevoerd. 1
3. Cultuur Naar aanleiding van een wijkraadpleging heeft de wijkraad destijds wat aanbevelingen gedaan, zoals het opzetten van een multicultureel centrum en aanvulling op het aanbod horeca en amusement in Overvecht, daarbij rekening houdend met het grote aantal oudere bewoners (dat aantal neemt overigens wat af) en allochtonen (dat aantal neemt toe). De wijkraad heeft wethouder Van Eijk aldus geadviseerd en ook een reactie op het advies ontvangen. Volgens de wijkraad is een filmhuis in Overvecht niet het meest voor de hand liggende plan; Utrecht heeft immers in de binnenstad Filmhuis t Hoogt al, een theater dat landelijke bekendheid geniet. Bovendien heeft het aanbod zoals filmhuizen dat doorgaans hebben, niet als eerste de interesse van de bevolking van Overvecht. Liesbeth van Droffelaar (DMO Cultuur) legt daarop uit dat de gemeente als financier van culturele instellingen invloed uitoefent op hun aanbod. Zij geeft aan dat de gemeente niet onwelwillend is om aan de behoefte aan zo n voorziening enigszins vergelijkbaar met een bioscoop te voldoen. Wat dat betreft wacht de gemeente echter initiatieven vanuit de wijk zelf af. Indien er concrete ideeën zijn, kunnen die worden ondersteund door cultureel coaches en dat zijn bijna altijd culturele ondernemers uit de betreffende wijk zelf. Uitzondering is Kunsthuis Stefanus; daarvoor wordt een professionele programmeur aangetrokken met als doel het op gang brengen van een naar buiten gerichte blik (in plaats van naar binnen gericht). Kunsthuis Stefanus wil breder gaan communiceren; daarvoor heeft de provincie cultuurmakelaar Annelore Scholten aangesteld. Annelore wil graag contact leggen met de wijkraad. De wijkraad wil graag weten of er al culturele plannen zijn voor Winkelcentrum Overvecht. Dat blijkt zo te zijn; Ida Thoenes vertelt dat de gemeente in een hoek van het groot winkelcentrum graag een cultuurhoek zou inrichten. In de komende tijd worden daarvoor ideeën verzameld, onder andere in jongerengroepen. Kan de gemeente horeca-ondernemers stimuleren om iets op cultureel gebied te ondernemen? Volgens Liesbeth van Droffelaar valt horeca onder de afdeling Economische Zaken; mogelijk kan dit onder het agendapunt over het werkgelegenheidsoffensief nader aan de orde worden gesteld. De wijkraad vindt dat ook cultureel ondernemerschap gestimuleerd kan worden door de gemeente. Het is de wijkraad opgevallen dat de gemeente het in cultureel verband steeds maar over de lange termijn heeft; is er desnoods niet iets tijdelijks mogelijk? Gezellige horeca is er bijvoorbeeld niet of nauwelijks in Overvecht en daaraan is echt wel behoefte. Dit moet wat de wijkraad betreft een aandachtspunt blijven in het kader van de herstructurering: tijdelijke voorzieningen als overbrugging naar de lange termijn. Ten slotte pleit de wijkraad voor meer en betere communicatie over al bestaande voorzieningen. Er bestaan redelijk wat initiatieven die absoluut niet breed bekend zijn. Volgens Liesbeth wordt er wel gekeken of communicatie hierover voortaan via een centraal punt kan verlopen. Kunsthuis Stefanus Bert Mertens vertelt dat de Stefanus binnenkort alweer een jaar bestaat; er wordt dan een inloop voor omwonenden georganiseerd, onder andere om hen op de hoogte te stellen van de plannen voor hoogbouw in de patio van het gebouw. Achtergrond voor die plannen is de volgende: de gemeente heeft in Overvecht grote behoefte aan een voorziening als de Stefanus gesignaleerd. Er zijn heel veel aanvragen voor, die lang niet allemaal kunnen worden gehonoreerd. Het idee is nu om de binnenplaats te bebouwen. De gemeente hoopt daarmee enigszins te voldoen aan de behoefte aan bijvoorbeeld repetitieruimte. Op de begane grond komt dan een foyer die ook zou kunnen worden ingezet ten behoeve van de behoefte aan horeca in Overvecht. Daarnaast komen er in de nieuwbouw wat kleinere repetitieruimten. De gemeente verwacht niet dat deze nieuwbouw aan alle behoefte aan accommodatie voldoet, want die is werkelijk enorm. De gemeente probeert het gebouw zo functioneel mogelijk te bouwen en in te richten, maar helaas zijn daar nu eenmaal grenzen aan. De organisatie ZIMIHC beheert de Stefanus en verzorgt de programmering. De wijkraad merkt op dat er momenteel kunstenaars verblijven in het oude Bodecentrum (vervoerscentrum). Waar moeten zij heen als dat verdwijnt? De druk op de beschikbare ruimte zal dan nóg groter worden. Liesbeth geeft aan dat er steeds meer van zulke succesvolle locaties als het oude 2
Bodecentrum opduiken. Daarover zou zij graag eens met een apart groepje doorpraten, onder andere in het kader van de herstructurering. De wijkraad voelt daarvoor, en zet het op de actiepuntenlijst. Hierna verlaten Bert Mertens en Liesbeth van Droffelaar de vergadering. 4. Herstructurering Overvecht Mondelinge toelichting door Merijn van Elsäcker. Hij vertelt dat voor de Bruisdreef een nota van uitgangspunten is behandeld in de raadscommissie. Waarschijnlijk komen er op die locatie drie gebouwen. Over de Spoorzone is geen recent nieuws te melden; wel is bekend welke plekken er aangepakt gaan worden. Voor de Spoorzone is een gebiedsmanager benoemd. Deze zal binnenkort in de wijkraadsvergadering worden uitgenodigd. Voor het Centrumkwadrant is een stedenbouwkundig plan gemaakt. Dit kan in de pauze worden bekeken. Er komt ook nog een inrichtingsplan, onder andere voor de eerder genoemde cultuurhoek waaraan in de derde fase van het plan gewerkt gaat worden. Over het plan De Gagel kan de wijkraad nog adviseren, want dat is nog niet door de gemeenteraad behandeld. Momenteel worden de bezwaren van omwonenden behandeld. Ook het Bewonersplatform heeft een reactie gegeven; men dringt aan op goede begeleiding van de bewoners gedurende sloop en nieuwbouw. De kwaliteit van de omgeving moet worden behouden. Het Bewonersplatform heeft om aantrekkelijke voorzieningen gevraagd en om voldoende aandacht voor leefbaarheid en veiligheid. Zou de wijkraad nog apart willen adviseren, of sluiten we ons aan bij het Bewonersplatform? Merijn vindt een advies vóór de raadsbehandeling zinvol. Dat advies zou kunnen aansluiten bij dat van het Bewonersplatform of in samenwerking met het platform kunnen worden geformuleerd. Merijn zal er contact over opnemen met hen, en hun reactie per mail aan alle wijkraadsleden toesturen. De werkgroep Herstructurering formuleert een conceptadvies. 5. Utrecht werkt: Utrecht investeert in actieve werkgeversbenadering Over dit onderwerp werd bij de vergaderstukken het rapport Vraaggericht werkt gevoegd. Zijn daar vragen over? Is er behoefte aan een toelichting vanuit Economische Zaken? De aanwezigen vinden het onderwerp belangrijk genoeg voor Overvecht, maar wat kan de wijkraad doen? Welke positie kan de wijkraad kiezen? Het rapport roept de nodige vragen op; het gaat in op de situatie in de stad en niet specifiek op Overvecht. Welke rol speelt het bedrijfsleven? Na enige gedachtenwisseling wordt besloten dat de wijkraad hierover graag nader geï nformeerdwil worden. Het rapport zal dus in een van de volgende vergaderingen als informatief punt op de agenda worden gezet. 6. Toegevoegd agendapunt: behandeling conceptbrief NRU Annette van den Bosch van het Bewonersplatform heeft de conceptbrief per e-mail aan de wijkraadsleden gestuurd. Zij licht haar punt mondeling toe: aan de raadscommissie Beheer & Verkeer werd een schriftelijke reactie van het Bewonersplatform en de wijkraad gestuurd en daarop kwam een teleurstellende reactie terug: de commissie haakt daarin voornamelijk in op mobiliteit en nauwelijks op leefbaarheid en luchtkwaliteit. In de concept-antwoordbrief dringen Bewonersplatform en wijkraad aan op de toevoeging van een expert. De wijkraad vindt het een goede conceptbrief en gaat akkoord met verzending. De voorzitter van de wijkraad zal zorgen dat deze brief bij het college van burgemeester & wethouders terechtkomt. Annette van den Bosch wordt in die brief vermeld als behandelend adviseur. De wijkraad bedankt haar voor haar inspanningen. 7. Doe Mee in Overvecht Voor een toelichting hierop komt Gerry Quist in de vergadering. Zij vertelt dat de derde rapportage klaar is. Dat is het laatste rapport vóór het Wijkactieplan. De concrete resultaten tot en met november 2007 zijn erin vermeld. Er loopt nog een onderzoek van de dienst Bestuursinformatie waarvan de uitslag binnenkort wordt verwacht. Gerry vertelt enthousiast dat er in de afgelopen tijd uitstekende resultaten zijn behaald. Enkele projecten kunnen in elk geval worden voortgezet in het eerste half jaar 3
van 2008, dus continuïteit is gegarandeerd. De ondersteuning op het programmabureau wordt afgebouwd om ervoor te zorgen dat beschikbaar geld écht aan projecten besteed gaat worden en niet aan ambtelijke ondersteuning. Sommige activiteiten stoppen en andere projecten worden elders ingebed, bijvoorbeeld het Gezondheidsplatform. Dat wordt ondergebracht bij de GG&GD. De projecten Gezondheid & Beweging, Ucee Station en het Kiwiproject noemt Gerry als bijzonder leuk en succesvol. Zij is tevreden over hoe deze activiteiten zich hebben ontwikkeld. De wijkraad vindt de publiciteit rond Doe Mee aan de magere kant. Veel bewoners weten van niets! Dit komt Gerry vreemd voor; er werd kort geleden een heel Dreefnieuws aan Doe Mee gewijd. Helemaal ongelijk heeft de wijkraad echter niet; aan publiciteit en communicatie zal de komende tijd meer aandacht worden besteed. Echter, lang niet iedereen leest alle berichten. Er wordt volgens Gerry best veel aandacht aan communicatie besteed, maar niet elke publicatie treft doel. 8. Wijkactieplan Voor de behandeling van dit agendapunt komt wijkmanager Bart Andriessen in de vergadering. Direct komt ter sprake dat de wijkraad een advies heeft uitgebracht over het wijkactieplan. Daarop heeft het college gereageerd, maar die reactie heeft de wijkraad niet ontvangen. Bart zal nagaan wat er is misgelopen. Het wijkactieplan is door het college vastgesteld, evenals de opdracht om het nu in gang te zetten. Ten behoeve van de aansturing daarvan wordt er een programmateam op wijkniveau samengesteld. Dit bestaat uit zeven personen, waaronder vanuit elke woningcorporatie één vertegenwoordiger. Vanuit de gemeente doen Liesbeth Maas, Gerry Quist, Karin Diederen en Bart Andriessen mee. Met de verschillende gemeentelijke diensten zijn goede afspraken gemaakt, onder andere over de financiën. Zowel de corporaties als de gemeente betalen mee. Het geld, dat op grond van projectplannen wordt toegekend, wordt op wijkniveau beheerd. Dit zorgt voor alertheid en slagkracht vanuit de wijk zelf. Als er knelpunten zijn kan het programmateam daarmee heel snel terecht op hoger niveau, onder andere op bestuurlijk niveau en bij directeuren van diensten. Met andere woorden: snel opschalen is mogelijk en over de randvoorwaarden is goed nagedacht. Hierover wordt van gedachten gewisseld. De wijkraad heeft geconstateerd dat er wat overlap is tussen gebiedsaanpak en wijkactieplan. Wat betekent dit voor de capaciteit op het wijkbureau? Volgens Bart wordt dat onderzocht, maar, zo zegt hij, capaciteit (het aantal fte) zal niet het probleem zijn. Alle betrokkenen zijn namelijk zeer gedreven en als het nodig is, wordt er capaciteit bij gehaald. Wordt de rest van Overvecht niet vergeten nu De Gagel en de Spoorzone zoveel aandacht krijgen? Dat is volgens Bart niet het geval. Veel actieplannen hebben wijkbrede doelstellingen; neem bijvoorbeeld Lokaal Maatwerk. Het programmateam staat echter open voor signalen van het tegendeel. Communicatie heeft de aandacht van het programmateam. Er is een kostenpost voor ingericht in het wijkactieplan en dat geld wordt zo doordacht mogelijk uitgegeven, deels aan inhuur van deskundigheid. Suggesties van de wijkraad daaromtrent zijn welkom. 9. Deelname aan diverse evenementen en verslaggeving Joop heeft de bijeenkomst rond religie in Overvecht bezocht. De wethouder was er ook. Het geheel stond onder leiding van Cees Grimbergen. Het was een interessante bijeenkomst; er was veel belangstelling voor. Onderwerp van gesprek was de samenwerking tussen diverse religieuze stromingen. Toine bezocht de open dag van het hostel. Hij ontmoette daar de beheerder van het hostel in Voordorp, die hem vertelde dat de omgeving van dat Voordorpse hostel sterk verbeterd was en ook een stuk veiliger was geworden sinds de komst van het hostel. Raad in de wijk op 20 februari jl. werd door verschillende wijkraadsleden bezocht. Het was een leuke, geanimeerde gebeurtenis. Het bezoek aan de moskee werd op prijs gesteld. 4
Mohammed volgde de workshop Veiligheid die in het stadhuis werd gegeven en geleid werd door George Spier. El Hassan en Dick hebben onlangs kennis gemaakt met burgemeester Wolfsen. Jan bezocht de informatiebijeenkomst over het woonwerkcomplex voor jongeren op 12 februari jl. 10. Rondvraag en sluiting Joop vraagt of informatief documentatiemateriaal voortaan eerder kan worden opgestuurd aan de wijkraadsleden. Soms is het zoveel dat het onmogelijk is, dit allemaal vóór de vergadering te lezen. Hij doet het dringende beroep op het dagelijks bestuur om informatie die eerder kán worden rondgestuurd, ook eerder rond te sturen. De tweede vraag van Joop is of er eens een discussiepunt op de agenda kan worden gezet met als onderwerp Wat kan de wijkraad richting bewoners doen. Dit hoeft wat hem betreft niet zo heel lang te duren. Het wordt op de actiepuntenlijst gezet. Enkele wijkraadsleden wijzen erop dat de vergaderdatum 8 mei precies in de Meivakantie valt. In elk geval zullen Gülseren en Toine dan niet aanwezig zijn. Jan meldt dat het onderzoek in het kader van de wijkraadpleging nu loopt. Er wordt een aparte website voor ingericht, www.jongovervecht.nl. Hij deelt ter vergadering een flyer uit. El Hassan deelt mee dat de braderie in het groot winkelcentrum plaatsvindt op 26 en 27 april a.s. Hij verzoekt alle wijkraadsleden, deze data te reserveren. Hierna constateert de voorzitter dat het gelukt is om de gehele agenda te behandelen. Zij bedankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng. Degenen die een toelichting gaven, bedankt zij voor hun bijdrage. Daarna sluit zij de vergadering. 5
Actiepuntenlijst Wijkraad Overvecht Bijlage bij notulen van 21 februari 2008 Nummer Datum Actie Wie Wanneer 2007.29 16-10-2007 Kandidaat-webmaster zoeken; vermelden Jan / Toine april 2008 dat website nu niet wordt bijgehouden; persbericht zodra e.e.a. in orde is 2007.31 18-12-2007 Zonering openbaar vervoer Wg Verkeer z.s.m. 2007.32 18-12-2007 Verslag werkzaamheden Wg Verkeer maart/april 2008 2008.04 21-02-2008 Samenstelling werkgroep Cultuur dagelijks bestuur 2008.05 21-02-2008 Gesprek met Liesbeth van Droffelaar Wg Cultuur (DMO Cultuur) plannen 2008.06 21-02-2008 Gebiedsmanager Spoorzone uitnodigen Merijn voor wijkraadsvergadering 2008.07 21-02-2008 Adviseren over De Gagel, evt. in samenwerking met Bewonersplatform; formuleren conceptadvies 2008.08 21-02-2008 Brief namens Bewonersplatform en wijkraad aan college van B&W versturen met vermelding van Annette van den Bosch als behandelend adviseur 2008.09 21-02-2008 Discussiepunt: Wat kan de wijkraad richting bewoners doen? 2008.10 21-02-2008 Braderie in Winkelcentrum Overvecht is op 26 en 27 april 2008; datum reserveren Wg Herstructurering dagelijks bestuur dagelijks bestuur allen z.s.m. een keer op de agenda Lange termijnlijst nummer zie notulen Onderwerp Wie Voortgang a Uitwerking programma Ida Thoenes februari werkgelegenheidsoffensief 2010 b 25-04-2007 Ledenlijst op de website bijwerken Jessy Riesthuis Als er webmaster is c 15-11-2007 Publiciteitsplan wijkraad maart d 21-02-2008 Aandachtspunt: tijdelijke culturele voorzieningen als overbrugging naar de lange termijn 6