OCMWCPASPensionRegisterConsult (Raadpleging van het Pensioenkadaster) Inhoudstafel 1) Inleiding... 2 2) Wetgeving... 2 Voorgeschiedenis... 2 4) Wie gebruikt de dienst? Voor wie en naar wie? Binnen welke termijnen?... 3 5) Welke zijn de vereisten voor een goede gegevensoverdracht? Welke controles worden uitgevoerd op de ingevoerde gegevens?... 3 6) Welke gegevens zijn verplicht en welke gegevens zullen worden teruggestuurd?... 3 7) Hoe gebeurt de overdracht en wie zijn de betrokken partners?... 4 8) Binnen welke termijn is er een antwoord?... 5 9) Welke zijn de meeste courante fouten?... 5 10) Samenhang tussen de verschillende functionaliteiten van de dienst... 5 11) Andere verbonden of verwante diensten... 5 12) Andere documentatie die hiermee verband houdt... 5 13) Lijst van de onregelmatigheden... 6 Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 1/6
1) Inleiding In het kader van het sociaal onderzoek, kunnen de OCMW's verschillende privégegevens raadplegen, om te bepalen of een persoon binnen de voorwaarden valt voor toekenning van een RMI of van een maatschappelijke dienstverlening, waaronder het equivalent leefloon. Hier bevinden zich eveneens de eventuele pensioenen. De stroom "Pensioenkadaster" werd ontwikkeld met het oog op de vereenvoudiging van het werk van de OCMW's, die dan geen papieren documenten zullen moeten vragen aan de steuntrekkers of aan de betrokken instellingen. 2) Wetgeving Ter herinnering: De raadpleging van deze informatie is enkel mogelijk in het kader van het sociaal onderzoek en om te bepalen of de toekenningsvoorwaarden zijn nageleefd. Organieke wet van 15 januari 1990 van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid. Wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Koninklijk besluit van 15 september 1980 tot uitvoering van artikel 191, paragraaf 1, 7, van de wet betreffende verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994. Beraadslaging nr. 07/062 van 6 november 2007 met betrekking tot de mededeling van persoonsgegevens uit het pensioenkadaster aan diverse instellingen van sociale zekerheid. Voorgeschiedenis De OCMW's mogen, in het kader van hun sociale onderzoeken, zich richten tot alle andere instellingen van de Sociale Zekerheid om de verklaringen van de aanvragers te controleren, maar eveneens om hen de helpen de verschillende dossiers van steuntrekkers bij te werken. Dit geldt ook voor de personen die een wettelijk of extralegaal pensioen kunnen genieten. Het Pensioenkadaster werd in 1980 opgericht en heeft als doel alle Zo moeten alle instellingen die een wettelijk of extralegaal pensioen betalen, een aangifte doen bij het Pensioenkadaster binnen de 8 dagen die volgen op de maand waarin de betaling werd uitgevoerd, op straffe van financiële sancties. Tot nu toe richtten de OCMW's de aanvragen per post aan de Rijksdienst voor Pensioenen en aan de verschillende Pensioeninstellingen om de toestand van de betrokkene te kennen. Vandaag kunnen zij een eerste globaal en volledig idee hebben over de toestand door het gebruik van de stroom die het mogelijk maakt de databank van het Pensioenkadaster te raadplegen. Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 2/6
4) Wie gebruikt de dienst? Voor wie en naar wie? Binnen welke termijnen? In principe is enkel het beëdigde personeel van de OCMW's - hetzij administratief medewerker of maatschappelijk werker - gemachtigd om deze Web Service te gebruiken. Het eerste doel hiervan is het sociale onderzoek te vereenvoudigen, maar ook om een opvolging mogelijk te maken van het dossier van de rechthebbende als gepensioneerde. De raadpleging gebeurt "on line", dit wil zeggen in real time. De raadpleging van het Pensioenkadaster kan op 2 manieren gebeuren: - per referentieperiode - per maand betaling De raadpleging per referentieperiode maakt het mogelijk om, ongeacht het effectieve moment van betaling, de pensioengegevens te kennen betreffende de periode die u heeft bepaald. De raadpleging per maand betaling, daarentegen, maakt het mogelijk om, ongeacht de referentieperiode, alle aangegeven betalingen te kennen voor deze mensualiteit. 5) Welke zijn de vereisten voor een goede gegevensoverdracht? Welke controles worden uitgevoerd op de ingevoerde gegevens? Zoals bij alle boodschappen die via de KSZ gebeuren, krijgt de raadpleging van het Pensioenkadaster een integratiecontrole. Opdat het onderzoekt deze controle passeert en een antwoord genereert, is het onontbeerlijk dat de geraadpleegde persoon minstens "in onderzoek" geïntegreerd is op de dag van de raadpleging, maar eveneens de duur van de geraadpleegde periode. Hetzelfde zal gelden voor elk van de geraadpleegde gezinsleden. Deze verklaringen moeten eveneens geldig geregistreerd worden in de databank van het Pensioenkadaster. Voor een maximum aan efficiëntie is het nuttig om het INSZ van de persoon zo duidelijk mogelijk mee te delen, evenals de start- en einddata van de periode die u interesseert. 6) Welke gegevens zijn verplicht en welke gegevens zullen worden teruggestuurd? Gegevens bezorgd door het OCMW: De omschrijving "KBO" van het OCMW. Het INSZ van de persoon waarvoor de raadpleging gebeurde. De geraadpleegde periode, bepaald door een start- en einddatum. Bepalen of het gaat om een raadpleging voor de referentieperiode of voor de maand van betaling. Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 3/6
Antwoorden van het Pensioenkadaster: De stand van zaken van het onderzoek per persoon (gelukt of mislukt). De naam van de uitbetalingsinstelling. Het KBO-nummer van deze instelling. Het aantal gekende rechten voor deze instelling. De details van elk van deze verklaringen van het recht. Het volgnummer toegekend aan het recht van de gepensioneerde. De voordeelcode van het recht. De pijler waaraan het recht wordt verbonden. Of het om nationaal of internationaal recht gaat. De periodiciteit van het recht. De oorsprong van het recht. De ingangs-, startdatum van het recht en, eventueel, van de opheffing ervan. Of de registratie van dit recht in het Pensioenkadaster al dan niet tot een onregelmatigheid heeft geleid. De verschillende codes gekoppeld aan de administratieve en gezinstoestand van de rechthebbend, het soort pensioen, het karakter van het voordeel,... De netto-inkomsten voor elk van de geregistreerde rechten. De periode van dit recht. Het aantal betalingen dat dit recht heeft geopend. Het aan voorheffing onderworpen bedrag. Aanvullende informatie over de betaling met de verschillende codes ad hoc. De code en het bedrag van de ZIV-bijdrage. Het bedrag van de solidariteitsbijdrage. 7) Hoe gebeurt de overdracht en wie zijn de betrokken partners? OCMW's via hun informaticaprogramma (voert een onderzoek tot raadpleging uit voor alle feitelijke gezinsleden) 1 2 4 KSZ (controle van de integraties en toelatingen) 3 4 Pensioenkadaster (Maakt de toegang mogelijk tot de opgeslagen gegevens en geeft het antwoord) 1- De OCMW's stellen de boodschap tot raadpleging op voor de KSZ die de geldigheid van de integratie controleert. 2 - Indien deze niet geldig is, licht de KSZ het OCMW hierover in via een foutcode (hieronder uitgelegd). 3 - Indien ze geldig is, bezorgt de KSZ het onderzoek aan Smals. Namens de POD MI ontvangt Smals dit onderzoek, controleert het format en de inhoud ervan. Hij geeft toegang tot de informatie. 4 - Wanneer deze handelingen zijn uitgevoerd, bezorgt Smals via de KSZ het resultaat van het onderzoek aan de OCMW's. Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 4/6
8) Binnen welke termijn is er een antwoord? Er is onmiddellijk resultaat van het proces tijdens de raadpleging. Het kan zijn dat bepaalde raadplegingen langer duren of een "time-out" veroorzaken. Dit is te wijten aan de complexiteit van het netwerk en van de verbindingen tussen KSZ en Smals. Er zal dus een nieuwe poging tot raadpleging moeten worden gedaan. Indien er na deze tweede poging geen enkel resultaat wordt bereikt, moet dit onmiddellijk aan de cel Helpdesk OCMW van Smals worden gemeld. 9) Welke zijn de meeste courante fouten? - "time-out" gesignaleerd in punt 8. - Er is geen enkel resultaat bij de raadpleging: het is mogelijk dat de betalingsinstelling haar aangifte niet of slecht heeft ingevuld. - Sommige aangiften veroorzaken "onregelmatigheden" binnen hetzelfde Pensioenkadaster. Dit wil niet zeggen dat het recht niet geldig is of dat de betaling niet heeft plaatsgevonden. De lijst van de onregelmatigheden bevindt zich in punt 13 "lijst van de onregelmatigheden". 10) Samenhang tussen de verschillende functionaliteiten van de dienst Zonder voorwerp 11) Andere verbonden of verwante diensten Alle Web Services die tot doel hebben het sociale onderzoek te vereenvoudigen voor de OCMW's zijn beschikbaar via de KSZ. U vindt er een regelmatig bijgewerkte en uitvoerige lijst op de site van de POD MI via de link: http://enquete.mi-is.be/sppis/nl/volet3-bibliotheque/ 12) Andere documentatie die hiermee verband houdt Er zijn geen documenten beschikbaar. Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 5/6
13) Lijst van de onregelmatigheden Over het algemeen hebben de foutcodes die met 0 beginnen betrekking op de rechten of betalingen betreffende de levende personen; terwijl diegenen die met 1 beginnen betrekking hebben op overleden personen. Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 6/6