STATUTEN VHS Auteur Versie 2 Kenmerk VHS bestuur Datum 20 oktober 2005 Status Rechtsgeldig vanaf 20 oktober 2005
STATUTEN VERENIGING VAN HOGER SPOORWEGPERSONEEL Rechtsgeldig per 20 oktober 2005 NAAM, ZETEL Artikel 1. 1. De vereniging, opgericht op drie februari negentienhonderd eenenvijftig, draagt de naam: Vereniging van Hoger Spoorwegpersoneel en is gevestigd te Utrecht. DOEL Artikel 2. 1. De vereniging stelt zich ten doel: a. het behartigen van de sociaal-economische en rechtspositionele belangen van het hoger personeel van in de Nederlandse spoorwegsector (in brede zin) actieve bedrijven, inclusief het postactieve personeel van deze bedrijven; in het bijzonder het behartigen van genoemde belangen van de leden van de vereniging; b. het bijdragen aan het beleid van de ondernemingen zoals genoemd sub a; c. het bevorderen van de onderlinge contacten tussen de leden. 2. Zij tracht deze doelen onder meer te bereiken door: a. het voeren van overleg en onderhandeling met de in lid lid 1 bedoelde bedrijven over de in datzelfde lid bedoelde belangen. Collectief overleg en onderhandeling (inclusief het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten) vindt plaats in die bedrijven waar een voldoende aantal leden van de vereniging in dienst is. Het bestuur legt over de gemaakte keuzes jaarlijks verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. b. het samenwerken met instanties en organisaties met een gelijk of aanverwant doel. LIDMAATSCHAP. Artikel 3. 1. Onverminderd het in lid 4 bepaalde kunnen leden van de vereniging zijn de hogere personeelsleden in dienst van de in artikel 2 genoemde bedrijven volgens door de algemene ledenvergadering te bepalen criteria. 2. Het lidmaatschap vangt aan door schriftelijke aanvaarding van de aanmelding door het bestuur. pagina 1 van 3
3. Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden van het lid; b. schriftelijke opzegging door het lid tegen het einde van een kalenderjaar en met inachtneming van een termijn van een maand; c. schriftelijke opzegging door het bestuur zonder enige termijn in de bij de wet bepaalde gevallen en in geval van niet-betaling van de contributie binnen een maand na schriftelijke aanmaning; d. royering door de algemene ledenvergadering in de bij de wet bepaalde gevallen; het bestuur kan in deze gevallen het lid schorsen tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering. 4. Beëindiging van het dienstverband met een in artikel 2 genoemd bedrijf is geen grond voor opzegging van het lidmaatschap door het bestuur als bedoeld in lid 3 onder c. 5. De algemene ledenvergadering bepaalt de contributie voor het lidmaatschap en de wijze van inning daarvan; de verschuldigde contributie eindigt met het einde van het lidmaatschap. BESTUUR Artikel 4. 1. Het bestuur der vereniging berust bij een bestuur, bestaande uit een door de algemene ledenvergadering te bepalen oneven aantal van ten minste vijf leden; zij worden door de algemene ledenvergadering gekozen uit de leden, zoveel mogelijk afkomstig uit de verschillende bedrijven als genoemd in artikel 2, lid 1, dan wel - tot ten hoogste een derde van het totaal aantal bestuursleden uit niet-leden. 2. De voorzitter wordt in functie gekozen; het bestuur verdeelt de overige functies, waaronder die van secretaris en penningmeester. 3. Bestuursleden kunnen zich na een zittingsduur van 4 jaren maximaal nog eenmaal herkiesbaar stellen voor een nieuwe periode van 4 jaren. 4. De vertegenwoordiging der vereniging in en buiten rechte berust uitsluitend bij de voorzitter en de secretaris of hun vervangers gezamenlijk. ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 5. 1. Een algemene ledenvergadering wordt door het bestuur schriftelijk of elektronisch, met vermelding van de agenda, bijeengeroepen op een termijn van ten minste zeven dagen. 2. De jaarvergadering wordt gehouden in de eerste helft van ieder jaar. In deze vergadering brengt het bestuur verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar en worden financieel verslag en begroting aan de vergadering ter goedkeuring voorgelegd. 3. In de jaarvergadering wordt een uit twee leden - niet zijnde bestuursleden - bestaande commissie gevormd, die de boeken en bescheiden van de penningmeester controleert en van haar bevindingen verslag uitbrengt in de volgende jaarvergadering. pagina 2 van 3
ONTBINDING Artikel 6. In geval van ontbinding wordt een eventueel batig saldo bestemd voor sociale doeleinden, te bepalen door de algemene ledenvergadering of, bij gebreke daarvan, door de vereffenaars. NADERE REGELING Artikel 7. 1. Nadere regeling van verenigingsaangelegenheden kan geschieden in reglementen, die door de algemene ledenvergadering worden vastgesteld. 2. In gevallen, waarin noch de statuten, noch de reglementen, noch besluiten van de algemene ledenvergadering voorzien, beslist het bestuur, onder gehoudenheid van deze beslissingen in de eerstvolgende algemene ledenvergadering verantwoording af te leggen. SLOTBEPALING Artikel 8. 1. Deze statuten worden voor ieder lid vrij toegankelijk op elektronische of andere wijze ter beschikking gesteld. Op eerste verzoek wordt een exemplaar toegezonden. 2. Van een statutenwijziging wordt, zodra deze in werking is getreden, schriftelijk aan alle leden kennis gegeven door het bestuur. pagina 3 van 3
Belangenbehartiging VHS-leden Een van de faciliteiten die de VHS aan haar leden biedt, is het verlenen in één of ander vorm van individuele (juridische) bijstand bij geschillen met de werkgever. Een VHS-lid dat in een positie is of dreigt te komen waarbij een beroep op (juridische) bijstand nodig lijkt te zijn, kan zich in verbinding stellen met het bestuur van de VHS. Naar gelang de aard van de klacht zal men worden doorverwezen naar hetzij de Vakbondscontactpersoon of de CMHF. 1. VAKBONDSKONTAKTPERSOON De Vakbondscontactpersoon is vertegenwoordiger van de vakvereniging door welke hij is benoemd. Hij of zij behartigt de belangen van individuele leden, voor zover betrekking hebbende op de arbeidsverhouding. Zij kunnen u behulpzaam zijn en de weg wijzen waarlangs u zaken aan de orde kunnen stellen, rekening houdend met uw positie en met de mogelijke gevolgen van de te ondernemen acties. Alle gesprekken en correspondentie met de Vakbondscontactpersonen worden als strikt vertrouwelijk beschouwd. Tevens wordt geen enkele actie ondernomen zonder overleg met en goedkeuring van de betrokkene. Bij het secretariaat van de VHS kunt u navragen wie er binnen uw organisatie opereert als Vakbondscontactpersoon. 2. JURIDISCHE BIJSTAND VOOR LEDEN. Mocht er sprake zijn van een situatie waarin de taak van de Vakbondscontactpersoon niet kan voorzien, dan bent u, omdat de VHS is aangesloten bij de overkoepelende organisatie CMHF, verzekerd van juridische bijstand. Deze rechtsbijstandverzekering geeft u aanspraak op gratis juridische hulp bij problemen over uw rechtspositie. De verzekering geeft geen dekking voor privé-zaken zoals echtscheiding of fiscale zaken. U bent echter wel verzekerd van gespecialiseerde ondersteuning op het moeilijke terrein van de rechtspositie van hoger personeel, vaak zelf nauw betrokken bij het management en de besluitvormingsprocessen van hun bedrijf. Het aantal verzoeken om rechtshulp neemt onmiskenbaar toe, mede als gevolg van allerlei reorganisaties en inkrimpingsplannen. Vakkundige hulp van een vakorganisatie is in deze onzekere tijd onmisbaar! De hulp die namens de VHS door de CMHF geboden kan worden houdt in: Het geven van gedegen adviezen, waarbij uw positie en carrièreperspectieven nadrukkelijk meegewogen worden; Het zoeken naar oplossingen door middel van gesprekken met het betrokken management; Het met behulp van een raadsman procederen bij rechterlijke colleges en commissies voor beroep en bezwaar. VHS/2004/050204/TJG 1 / 2
Kosteloze rechtsbijstand Indien u zich voor deze hulp zou laten bijstaan door een advocaat is men al gauw duizenden euro s kwijt. Via de rechtsbijstandverzekering van de VHS kost u deze ondersteuning niets ongeacht de hoeveelheid tijd die aan uw zaak moet worden besteed. Slechts het voor de procedure bij de rechter verschuldigde griffierecht komt voor uw rekening; in civiele zaken komen daar eventueel bij de kosten van een dagvaarding en de kosten van veroordeling in proceskosten bij. In het geval dat de tegenpartij tot vergoeding daarvan wordt veroordeeld komt deze vergoeding toe aan de CMHF. Drempeltijd De gratis rechtspositionele service geldt exclusief voor leden van de VHS, niet voor hun familieleden of vrienden. Voor nieuwe leden wordt een drempeltijd van zes maanden aangehouden. Dit betekent overigens niet dat iemand die minder dan een halfjaar lid is en geconfronteerd wordt met moeilijkheden van hulp verstoken blijft. In een dergelijk geval wordt een gereduceerde vergoeding berekend voor verleende diensten. Gang van zaken Afhankelijk van de aard van het probleem en het spoedeisend karakter daarvan (de termijn om beroep aan te tekenen bij de rechter is soms slechts enkele weken) wordt een gesprek op het bureau van de CMHF gehouden waarna besloten wordt welke weg zal worden bewandeld om de kwestie tot een oplossing te brengen. Vertrouwelijkheid Alle gesprekken en correspondentie met de juridische adviseurs van de CMHF worden als strikt vertrouwelijk beschouwd; de dossiers zijn slechts voor hem toegankelijk. Discretie is daarom verzekerd. Tot slot Meestal is het vinden van een oplossing buiten de rechter om beter dan het volgen van een dikwijls veel tijd vergende procedure. De juridische adviseurs kunnen u hierin adviseren. Het oordeel van de juridische adviseurs is echter bepalend voor de vraag of, en in hoeverre, in een bepaald geval bijstand kan worden verleend. VHS/2004/050204/TJG 2 / 2
Reglement rechtsbijstand CMHF Artikel 1 De CMHF kent de faciliteit van het verlenen van rechtsbijstand in rechtspositionele aangelegenheden aan haar individuele leden en aan leden van de bij haar aangesloten verenigingen die voor die voorziening bij de CMHF zijn verzekerd. Artikel 2 Deze faciliteit wordt verzorgd door een van de juridisch adviseurs van de CMHF. Deze zal zich inspannen om, naar beste weten en kunnen, de belangen van dat lid te behartigen. In bijzondere gevallen kan worden besloten om - voor rekening van de CMHF - extern juridisch advies in te winnen of om een externe juridische deskundige in te schakelen. In dat geval wordt vooraf schriftelijk vastgelegd welke condities daarbij gelden. Artikel 3 Het verlenen van rechtsbijstand strekt zich louter uit tot die kwesties, die voortvloeien uit de arbeidsrechtelijke betrekking tussen het lid en diens werkgever (bevoegd gezag), inclusief pensioenen sociale verzekeringskwesties (zoals wachtgelden). Strafzaken zijn daarvan uitgezonderd. Artikel 4 Onder rechtsbijstand wordt verstaan: Het geven van advies; Het namens het lid voeren van correspondentie met het bevoegd gezag; Het voeren van besprekingen met het bevoegd gezag; Het als gemachtigde optreden voor rechterlijke colleges en commissies voor beroep en bezwaar; Alle overige naar het oordeel van de juridisch adviseur te verrichten werkzaamheden in het kader waarvan zijn hulp is ingeroepen. Artikel 5 Rechtsbij stand wordt verleend aan de in artikel 1 bedoelde leden die langer dan een half jaar lid zijn; voor leden afkomstig uit een andere dan de in artikel 1 genoemde verenigingen geldt daarbij de totale duur van het CMHF-lidmaatschap. Voor rekening van het lid komen uitsluitend de kosten van griffierecht en eventuele bijzondere, voor de rechtsbijstand noodzakelijke (en alsdan uiteraard in overleg met hem te maken kosten. Artikel 6 In geval een lid een CMHF-jurist machtigt voor hem in rechte op te treden, stemt hij ermee in, dat hij de vergoeding van de proceskosten waartoe de tegenpartij bij gerechtelijke uitspraak wordt veroordeeld, aan de CMHF afstaat onder aftrek van de betaalde griffierechten. VHS/2004/060204/TJG 1 / 2
Artikel 7 Ten aanzien van de personen die nog geen lid zijn of die nog geen half jaar lid zijn, kan door de juridisch adviseur worden besloten toch rechtsbijstand te verlenen. In dat geval wordt - in beginsel voor de gehele periode dat er werkzaamheden aan de zaak moeten worden verricht - een declaratie per gewerkt uur in rekening gebracht. Als regel dient een voorschot te worden betaald, tenzij de juridisch adviseur anders beslist. Artikel 8 Indien de vertrouwensrelatie tussen het lid aan wie rechtsbijstand wordt verleend en zijn juridisch adviseur komt te vervallen, kan de rechtsbijstand worden overgedragen aan een andere juridisch adviseur, dan wel worden beëindigd. Artikel 9 De juridisch adviseur is gerechtigd een zaak niet in behandeling te nemen of een zaak niet verder te behandelen, indien hij de overtuiging heeft dat zijn bemoeienis geen enkele kans van slagen kan of zal hebben. Evenzeer is de juridisch adviseur gerechtigd in een zaak geen of geen verdere rechtsbijstand te verlenen, indien hij er in gemoede van overtuigd is dat door zijn optreden daarin het algemeen belang van de CMHF aanmerkelijk wordt geschaad. Artikel 10 Tegen beslissingen als bedoeld in de artikelen 7, 8 en 9 kan binnen veertien dagen bezwaar worden aangetekend bij de directie van het bureau van de CMHF en vervolgens, binnen veertien dagen na diens beslissing, bij het Centraal Bestuur van de CMHF. Op de respectievelijke bezwaren wordt binnen één maand beslist. De directie draagt er zorg voor, dat tot op eventuele bezwaren definitief is beslist, noodzakelijke maatregelen worden genomen ter voorkoming van verlies aan rechten door het verstrijken van fatale termijnen. Artikel 11 Het opzeggen voor verenigingen van de verzekering voor rechtsbijstand is mogelijk met inachtneming van de in artikel 8 lid 2 genoemde termijn en het gestelde in artikel 23 lid 5 van de statuten van de CMHF. VHS/2004/060204/TJG 2 / 2